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ESTRATEGIAPARAMONITOREOYSEGUIMIENTO
PROPUESTAPEDAGGICAINTEGRAL,SISTMICAEINVESTIGATIVALICITACINPBLICANo002de2012
Presentadaa:
ASOCIACINCOMPUTADORESPARAEDUCAR(CPE) CPE
Proponente:
FUNDACINUNIVERSITARIACATLICADELNORTE
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TABLADECONTENIDOS
Contenido
1.ESTRATEGIA
DE
EVALUACIN
DEL
PROCESO
DE
FORMACIN
..................................................
3
2.CERTIFICACIN............................................................................................................................... 7
3.ACTIVIDADESPARAEVALUACINDELPROCESODEFORMACINCONBASEENELSISTEMA
DEINDICADORESDEIMPACTO YDERESULTADOYGESTINDEFINIDOSPOR
COMPUTADORESPARAEDUCAR(CPE).......................................................................................... 9
4.ESTRATEGIADESEGUIMIENTOALOSGESTORESYALEQUIPOCOORDINADOR.................... 15
5.SATISFACCINCONLASACCIONESIMPLEMENTADASENCONTEXTODELPROGRAMA
COMPUTADORESPARAEDUCAR(CPE) (CPE)............................................................................... 19
6.MESADEAYUDAPEDAGGICA.................................................................................................. 20
7.OTROSPRODUCTOSDEACTIVIDADESSOLICITADOSPORCOMPUTADORESPARAEDUCAR
(CPE) (CPE)...................................................................................................................................... 25
8.
MECANISMO
DE
INCENTIVOS
Y
RECONOCIMIENTOS
RANKING
DE
GESTORES
.........................
25
9.ESTRATEGIADESEGUIMIENTOYACOMPAAMIENTOPORPARTEDEALIADOS.................. 26
10.ESTRATEGIADESEGUIMIENTOALABORESINVESTIGATIVAS................................................. 27
11.SEGUIMIENTOALOSNIVELESDELAESTRATEGIADEINTERVENCIN.................................. 28
11.1MOMENTO1........................................................................................................................... 28
11.1.1NIVEL1:GESTINEINFRAESTRUCTURA........................................................................... 28
11.1.2NIVEL2:APROPIACINBSICADELASTIC...................................................................... 55
11.2MOMENTO2:PROFUNDIZACINDELCONOCIMIENTOENTIC......................................... 56
11.2.1NIVEL3:PROFUNDIZACINI............................................................................................. 56
11.2.2NIVEL4:PROFUNDIZACINII............................................................................................ 58
11.3MOMENTO3:GENERACINDECONOCIMIENTO............................................................... 59
11.3.1NIVEL
5:
EJECUCIN
DEL
PROYECTO
.................................................................................
59
11.3.2NIVEL6:CONSOLIDACIN. ................................................................................................ 60
12.METASYCRONOGRAMAGENERAL............................................................................................ 61
12.1.CRONOGRAMAGENERAL......................................................................................................... 61
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Como acciones para elMonitoreo y Seguimiento a la ejecucin de la Estrategia deformacin, continuacin se describen las acciones que sern implementadas como
estrategiaspara
evaluacin
con
el
fin
de
medir
la
efectividad
del
proceso
de
formacin
y como Estrategia de seguimiento a losgestorespara evaluar eldesempeo de losgestoresqueorientenelprocesoenlassedeseducativasasignadasporComputadoresParaEducar(CPE) (CPE).
1.ESTRATEGIADEEVALUACINDELPROCESODEFORMACIN
Lomsimportantenoeselconocimientocomotalsinoloqueel
estudiante
es
capaz
de
hacer
con
l.
EnelAnexoEnfoquePedaggicodelaFundacinUniversitariaCatlicadelNorte,quese adjunta, se explica en detalle la filosofa y el sentido de planeacin, ejecucin yvaloracindelasactividadesdeformacinconbaseencompetencia. Acontinuacin,ypara efectos de ilustrar la estrategia de seguimiento, en trminos de evaluacin, sedetallaenesteaspectoenparticular.
a. Actividades para la evaluacin del proceso de formacin con base en elenfoque
por
competencias:
Cada uno de los protocolos presentados a Computadores Para Educar (CPE) (CPE)describe las estrategias para la valoracin de los estndares de competencia deacuerdo con la Propuesta Pedaggica presentada. Esos documentos apoyan laadquisicindehabilidades,yenlaevaluacinse hacenfasiseneldesempeodelosestudiantesentareasespecficas,para locualseemplearn lassiguientesestrategias,que se incluyen en las Guas de Trabajo al Gestor Pedaggico para cada nivel de
formacin:
- Rbricas.- Listasde chequeoycotejo.- Guasdeobservacin.- Portafoliopornivel.- Estrategiasenlnea,empleandolaplataformaLMSparaEducacinvirtual,paraAutoevaluacin,CoevaluacinyHeteroevaluacin.
-Registros
descriptivos.
En cada gua de trabajo se ofrecen contenidos,estrategias, recursos, actividades para que elestudiante alcance uno o ms elementos de
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LosElementos
de
Competencia,
a
su
vez,
se
traducen
en
Criterios de Desempeo que se refieren a resultadosrelacionados con el logro descrito en la competenciaqueseenunciaenelprotocoloyenlaguadetrabajo,seexpresan en forma concreta y precisa, determinan unresultado verificable por el evaluador y expresan loesencialdelacompetencia.
Las Evidencias son elementos tangibles que permitendemostrarquese halogradocumplircon uncriteriodedesempeo;
a
travs
de
las
evidencias
se
puede
determinarelniveldealcancedelacompetenciaystasseconviertenenelportafolioquehacevisibleelprocesoformativodelestudiante.
LasEvidenciaspuedenserEvidenciasdeConocimiento,deProductoodeDesempeo.
Paraque la Evidencia sea vlida se requiereque cubratodos los aspectos establecidos en la competencialaboral, que cubra todos los criterios de desempeo,reflejequeelestudiantepuederealizarlatareaolaboralaquehacereferencia lacompetencia.Lasevidenciasdedesempeo llevan implcita lautilizacinde conceptos,
de
conocimientos.
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La evaluacin por competenciastrasciende la medicin de conceptos,
valorala
capacidad
de
hacer
algo,
pues
se
trata de aplicar el conocimiento demaneraproductiva.
Los docentes participantes en laestrategia de formacin conocen losestndares sobre los que sern
evaluados,
los
cuales
se
aplican
de
manera individual; no obstante laadquisicinde la competencia seapoyaen eltrabajo colaborativo.
Laevaluacinporcompetenciasconllevala recoleccin de evidencias dedesempeoyproducto laverificacinde
losconocimientos
yforma
de
aplicarlos
paradeterminarsiunapersonacumpleonoconloscriteriosdedesempeo.
Laevaluacinporcompetenciasconllevaeldaraconoceralosdocentesparticipantesenlaestrategialosresultadosdelavaloracin.
Aseldocenteparticipanteenlaestrategiatieneunfeedbackapartirdelcualtomelasmedidasdemejoramientoyparacualificarsehastalograrlacompetencia.
Lacalificacinsealamediantenmeros,enunaescaladeceroacincuenta(050),el
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En este contexto se permite que el docente en formacin presente en variasoportunidades lasevidenciasquedemuestransucapacidadparagenerarprocesosde
aprendizajede
TIC
en
un
mbito
de
innovacin
yutilizacin
con
sentido
de
recursos.
Adicional a lo anterior, para la realizacin de la Investigacin Utilizacin deherramientas pedaggicas TIC y mejoramiento de las competencias en la educacinbsica1seemplearninstrumentosy/otcnicasparalasistematizacindeexperienciasencontextoconlametodologadeinvestigacin,Accin,participacin. Losproyectospedaggicos sernempleados comoejearticuladorde lasacciones formativasypor
tanto
su
control
y
monitoreo
posibilitan
el
mejoramiento
permanente
del
proceso,
as
comosuautora eintervencinoportuna.
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2.CERTIFICACIN
Elproceso
de
evaluacin
conllevar
a
tres
certificaciones
con
las
que
se
garantiza
que
los docentes son competentes en tres aspectos: en el Nivel 1, los docentes debencertificarse en Ciudadana digital y demostrar su competencias en una apropiacinbsicadelasTIC;luego,debenobteneruncursodeapropiacindeTICenelaulaenlosNiveles2y3.EnlosNiveles4y5obtienencertificacinconladenominacindiplomada,que los habiliten como docentes que utiliza pedaggicamente las TIC y conoce supotencial en elmejoramiento del aprendizaje de sus estudiantes y por ende, en la
calidad
educativa.
2.1CertificacinenCiudadanaDigital
ElprogramaCiudadanoDigitaltieneporobjeto:
Formarycertificarlascompetenciasdelosservidorespblicosydelosdocentespblicos colombianos,para incorporar,adaptar e integrar las tecnologasde la
informaciny
la
comunicacin
a
su
desempeo,
e
incrementar
la
competitividad
y productividad del Gobierno y la calidad de la educacin acorde con lasnecesidadesdelasociedadactual.
El programa Ciudadano Digital est compuesto por un total de cinco (5) Unidadestemticas:(i)Alfabetizacininformacional
(ii)Didctica
apoyada
en
las
TIC
(iii)AprendizajeApoyadoenTIC(iv)Herramientasquefortalecenelaprendizaje(v)PolticadeGobiernoenLnea
LaCertificacinenCiudadanaDigital2 sergestionadapor laFundacinUniversitariaCatlica del Norte en los trminos solicitados por el Programa Computadores ParaEducar(CPE)enelpliegodelalicitacinPblica002de2012.
Parapoderentregarlacertificacinsernecesariohacerelregistrodelosdocentesenlaplataformade laUNAD,paraelcursovirtualdeapoyoycertificaciny lanecesariaPresentacinde laevaluacin. Paratalefectosehanconstruidoyentregadosdentrode la Propuesta Tcnica los protocolos respectivos, los cuales tienen el carcter de
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ParaelcasoparticulardelaEstrategiadeformacinenRobticaEducativaAmbiental,
stacertificacin
ser
indispensable
para
los
docentes
para
poder
participar
en
ese
procesoformativo.
2.2CertificacinenelcursodeapropiacindeTICenelaula
LosDocentesparticipantesen losnivelestresycuatroqueobtengan lacondicinde
Aprobado(equivalenteaunanotatotalponderadaigualosuperioral70%)recibirnla
certificacin
y
consecuente
entrega
de
diploma
o
certificado
de
Aprobacin
(trminos
indistintos). Esta certificacin estar sujeta al cumplimiento de toda la normativa
institucional yministerial al respecto y no representa ningn costo para el docente
objetodestereconocimiento.
2.3CertificacinenDiplomadoparaDocentes
En la Fundacin Universitaria Catlica del Norte, la Certificacin de Diplomado la
expedirel
rea
de
Extensin
universitaria,
(con
la
debida
firma
del
Rector
de
esta
institucin de educacin superior) encargada de operar el Programa Computadores
ParaEducar(CPE),conservndoseeldebidoRegistroAcadmicoquepermitacertificar
laveracidadde loscertificadosexpedidos. Nosecobrarningnvalora losdocentes
queresultenbeneficiariosdelacertificacin.
La Certificacin ser de acuerdo con los trminos solicitados por el Programa
ComputadoresParaEducar(CPE)comoindicaelPliegodecondicionesparalalicitacin
pblica002de 2012. Paraquienes aprueben losNiveles4 y 5 sern certificadas 150
horasdeformacinalosdocentesdelasSedesTipoAyTipoF. Secertificarnquienes
obtengan una nota ponderada igual o superior al 70% en atencin a la escala de
calificacinnumrica y suequivalentepara conversina laescaladecalificacinpor
competencias.
Estudio y Reconocimiento de crditos: La FundacinUniversitaria Catlica delNorte
remitirla estructuradeldiplomadoantelosrespectivoscomitslocalesdeformacin
ycapacitacindocente,decadaunade lassecretarasdeeducacinde lasentidades
territorialesacargo,paraefectosdeestudioyreconocimientodecrditos.
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3.ACTIVIDADESPARAEVALUACINDELPROCESODEFORMACINCONBASEENELSISTEMADE INDICADORESDE IMPACTO YDERESULTADO YGESTINDEFINIDOS
PORCOMPUTADORES
PARA
EDUCAR
(CPE)
.
ConbaseenlaTabladeIndicadoresdescritosporComputadoresParaEducar(CPE)ensuspliegosdecondicionesseejecutarnlassiguientesactividadesparalamedicindelosdistintos indicadoresdeResultadoydegestin,ascomopara los IndicadoresdeImpacto.
SedesTipoAySedesTipoF:
Indicadordeimpacto: Actividadparavaloracindelindicador:AportealfortalecimientodelacalidadeducativaatravsdelaapropiacinpedaggicadelasTIC
Elaportealfortalecimientodelacalidadeducativaservaloradamediantelaaplicacindelassiguientesactividades:- AnlisiscomparativoderesultadosenPruebasSaberdurantelosaosenlos
cualesopera
la
estrategia
pedaggica.
- AplicacindeinstrumentoparavaloracindeevolucinenlosfactoresasociadosalaCalidadEducativa.Aesteefecto,secomplementarysepresentar,comovaloragregado,unproyectodeinvestigacincuyoobjetodeestudiosea
la
calidad
educativa,
en
articulacin
con
el
objetivo UtilizacindeHerramientasPedaggicasTICyMejoramientodelasCompetenciasenlaEducacinBsicasegnlasiniciativasimplementadasenestesentidoporelMinisteriodeEducacinNacionaldurantelosltimoscincoaos.
-Valoracin
de
Planes
de
implementacin
deTIC ysugradodeimplementacin.
Porcadainstitucineducativaintervenidaseharunclculocualitativoycuantitativo,
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Indicador
resultado
y
gestin
Actividad
para
valoracin
del
indicador:
1.NmerodeproyectosdeaulaenTICconsusnfasisaplicadosenelaulayevaluados
ElgestorpedaggicoentregaralCoordinadorunreporte,institucinporinstitucin,enelcualserelacionenlosresultadosobtenidosenstosaspectos.
ElequipoCoordinadorrealizarlacompilacinyreporteaComputadoresParaEducar(CPE)segn
los
mecanismos
por
sta
institucin
definidosysegnlosinformesperidicosdegestin.
2.Nmerodedocentescertificadosenciudadanadigital3.NmerodedocentescertificadosendiplomadodeTIC Entidades4.
Nmeros
de
docentes
evaluados
coninstrumentodecompetenciaspedaggicas enTIC(desarrolladoporCPE)5.Incidenciaenpruebassaber5,9y11anualmente(comparacinderesultadosanualmente)
Altrminodecadaaolectivo,segncalendarioescolardefinidoporelMinisteriodeEducacin,sernaplicadoslosinstrumentos
respectivospara
el
levantamiento
de
la
informacinrequeridaparaelcmputodelosindicadores5,6,y8delapropuesta.
EstalaborestarencontextoconlainvestigacinarealizarsesobrelosUtilizacindeHerramientasPedaggicasTICyMejoramientodelasCompetenciasenla
EducacinBsica;
labor
investigativa
a
realizarseconocasindelavaloracindelindicadordeimpacto.
6.Incidencia
en
repitencia
ypromocinescolar(comparacinde
resultadosanualmente)7.Incidencia endesercinescolar(comparacinderesultadosanualmente)8.Nmerodeestudiantesque
acceden
a
la
educacin
superior
(comparacinderesultadosanualmente)
9.NmerodedocentesparticipantesenEducaDigitalRegionalyNacional
Paraelregistrodelosdatosfuenteparaelcmputodesteindicadorseusarnlassiguientesfuentes.
Educa
Digital
Regional:
Listados
de
Asistencia
a
EventosregionaleseInformedelaActividad.
EducaDigitalNacional:ListadodeasistentesydocumentossoportedeparticipacinenelEventoNacionalEducaDigital
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SedesTipoC:
Indicador
de
impacto:
Actividad
para
valoracin
del
indicador:
Aporteyfortalecimientoabibliotecasocasasdecultura
EnlasSedestipoC,elimpactoservaloradodeacuerdoconelmejoramientoenlacantidadycalidaddelosserviciosprestadosalacomunidadeducativaconrelacinalastemticasdeformacinyreasdeintersporpartedeComputadoresParaEducar(CPE).Paraestefinserdiseadouninstrumentodevaluacin,
el
cual
ser
aplicado
por
el
Centro
deDesarrolloVirtual3duranteyalfinalizarlosprocesosdeintervencinserealizarelmonitoreoenelavanceenlosaspectosanteriormenterelacionados.
Indicadorresultado
y
gestin
Actividad
para
valoracin
del
indicador:
10.Nmero departicipantesformadosenTIC
Alfinalizarlaintervencinencadainstitucineducativa,elGestorPedaggicoentregaralCoordinadorunreporteenelcualserelacionenlosresultadosobtenidosenlosaspectosrelacionadosenlosindicadores10,11y12. Elequipocoordinadorrealizarlacompilaciny
reporte
a
Computadores
Para
Educar
(CPE)
segnlosmecanismosporstainstitucindefinidosysegnlosinformesperidicosdegestin
11.Nmerodeplanesdeaccinelaboradosypuestosenmarcha12.Nmerodedocentescertificadosenciudadanadigital
SedesTipoB:
Indicadorde
impacto: Actividadparavaloracindelindicador:Aportealacalidadeducativaa
travsdeRobticaeducativaElimpacto,entrminosdeaportealacalidadeducativa, enlasSedestipoBconrespectoalaformacinenRobticaEducativaserrealizadomediantelaextensindelaestrategia de investigacin y sus actividades
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Indicador
resultado
y
gestin
Actividad
para
valoracin
del
indicador:
13.Nmerodeproyectosdeaula enrobticaeducativaaplicadosenelaulayevaluados
ConelfindefortalecerlalabordelGestordeRobticaEducativaleserencomendadoalCoordinadordeLneaPedaggicaelmonitoreoyseguimientoalasacciones,proyectosyavancesenlosmismosenlatemticaderobtica. ParaelefectoconperiodicidadsemanalelGestordeRobticaEducativaentregarinformecuantitativo
ycualitativo
sobre
los
proyectos
de
aulaenrobtica.Posteriormenteenestemismodocumentoseexplicalametodologaparainduccin,seguimientoymejoramientodelagestindelosdocentesparalacualesinsumosusreportesperidicos
Alfinalizar
la
intervencin
a
cada
institucin
el
gestorenRobticaEducativacuantificarlacantidaddecertificadosexpedidosylosreportaralEquipoCoordinador
14.Nmerodedocentescertificadosen curso derobticaeducativa
15.NmerodedocentesparticipantesenEducaDigitalregionalyNacional
Paraelregistrodelosdatosfuenteparaelcmputodesteindicadorseusarnlassiguientesfuentes
EducaDigitalRegional:ListadosdeAsistenciaaEventosregionales
EducaDigitalNacional:ListadodeasistentesydocumentossoportedeparticipacinenelEventoNacionalEducaDigita
Paracada
uno
de
los
tipos
de
sede
ya
cada
uno
de
los
Gestores
(incluidos
los
Gestores
en Robtica Educativa) se aplicarn instrumentos de satisfaccin con la gestindocenteencontextoconelsistemadeevaluacinde360gradosqueseexplicaenestedocumentoacontinuacinenlaEstrategiadeSeguimientoalosGestores
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b. SeguimientoalaInvestigacinUtilizacindeHerramientasPedaggicasTICymejoramiento
de
las
competencias
en
la
educacin
bsica
La InvestigacinUtilizacindeHerramientasPedaggicasTICymejoramientode lascompetenciasenlaeducacinbsicaestaradscritaalSistemadeInvestigacin4dela Fundacin Universitaria Catlica del Norte en el Grupo de InvestigacinCibereducacin5 categorizadoporColcienciasencategoraC.Lainstitucionalizacindelainvestigacinavalasucalidadencuantoaproductosyprocesosparalaobtencindelosmismos.
Los productos de investigacin sern publicados en la Revista Virtual UniversidadCatlicadelNorte6 la cual seencuentra indexadaporColciencias,adicionalmentedeotrasenlascualeselequipodeinvestigacinloconsidereoportuno. Lapublicacinenlas revistas ser evidencia de su adecuacin y cumplimento de los parmetros decalidadinvestigativaexigidosencadacaso.
c. SeguimientoymonitoreoalaejecucindelosproyectosdeaulaElseguimientoalosproyectosdeaulaserresponsabilidad,enprimermomento,delosgestores,tantolospedaggicoscomolosgestoresenRobticaEducativa paralocualselebrindarlaadecuadacapacitacin y,ensegundolugarporpartedelaComunidadAcadmica de la Institucin en la cual stos sean realizados. Razn por la cual sesocializarn y se institucionalizar su razn de ser, fomentndose de esta forma su
pertinenciae
impacto
acadmico.
Losproyectosdeaulasernobjetodesistematizacine insumo importanteycentralpara el proceso de investigacin. Como Eje Articulador entre la disponibilidad deequiposdecmputoyrobtica, laformacindocente, losplanesde incorporacindeTIC, la formacin a los padres de familia y las necesidades y oportunidades deformacindelosestudiantessernobjetodeseguimientoespecialyejemplificadordelautilidadprcticadetodoslosrecursosinvertidosyconfiadosporComputadoresParaEducar(CPE) alaFundacinUniversitariaCatlicadelNorte.
Paralainstrumentacindeloslineamientosparalarealizacindelosproyectosdeaulasepresentanadjuntosastapropuesta losprotocolos respectivos solicitadosporelProgramaComputadoresParaEducar(CPE).
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d. Repositoriodelosinstrumentosparacontrolalprocesodeformacin.Todos los insumos documentales constitutivos de evidencia de la realizacin de lasactividades,laintervencinoportunayadecuadadelGestorPedaggicoyenRobticaEducativaen losprocesosdeformacin, y;endefinitiva,elcumplimientoacabalidadde todas las obligaciones contratadas con Computadores Para Educar (CPE) sernrespaldadasenlossiguientesespacios:
- SIMEC:En el aplicativo SIMEC de ComputadoresPara Educar (CPE) (CPE) seconsignantodoslosdatosrequeridosporlaAsociacinenlostrminosqueseasolicitado. A su vez, la informacin derivada de los procesos degeorreferenciacinsernentregadosaComputadoresParaEducar(CPE) segnlosprocesosporesaentidaddeterminados.
- Intranet Conectados (Fundacin Universitaria Catlica del Norte): En esteespacio virtual (http://intranet.ucn.edu.co) ser publicados todos los
documentosque
para
efectos
del
Sistema
de
Gestin
de
la
Calidad
de
la
FundacinUniversitariaCatlicadelNortemerecenresguardoycontrolsegnlaMatriz de Propiedad del Cliente. En general, toda la documentacin delprocesoestardisponibleenesteDiscoenlanube,permitiendoseraccedidodesdecualquierlugardelmundoymomento,evitandoprdidas,duplicidadesydistintasversionesdelainformacin.Resultaidealestamedidaparaefectosdeveracidadyoportunidaddelainformacin,ascomoparaelreciboyregistrode
lamisma
por
parte
del
equipo
de
gestores
ydel
equipo
de
coordinadores.
- PlataformasLMSMoodleoBlackboard:Segnsedestine,laplataformaMoodle(http://moodle.ucn.edu.co ) Blackboard (http://aulavirtualbb.ucn.edu.co ),enlazadas desde el portal destinado para el Proyecto Computadores ParaEducar (CPE).Seutilizarnparaorientarelcomponentenopresencial (virtual)de las acciones de formacin y para soporte a lamisma, con servicios como
biblioteca
virtual,
contenidos
educativos
digitales,
acceso
a
la
Mesa
de
Ayuda
CAVI,etc. Estasplataformas tienen,entreotrasutilidades, laconservacindelos documentos y participaciones que representan la evidencia de lasactividades realizadas.Asmismo,permiten la trazabilidady levantamientodeestadsticas y registros de participacin. A Computadores Para Educar (CPE)(CPE)dispondrdelosserviciosdeaccesoalasaulasvirtuales,yalfinalizardel
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proyectosdeusodeherramientasweb2.0,etc. Estainformacinestarabiertaalpblico(enlostrminosqueComputadoresParaEducar(CPE)lodetermine),
permitiendola
consecuente
socializacin
de
experiencias
yevidenciar
los
logros
enlamedidaquevansucedindose;conlocualesaentidad,ComputadoresParaEducar (CPE) , puede monitorear los avances y avalar la certeza de lainformacinreportadaporotrosmedios.
- Academusoft: Las distintas actividades acadmicas realizadas por el equipocoordinador deben estar sometidas al Registro acadmico de la FundacinUniversitaria Catlica del Norte. Para esto se destina el softwareACADEMUSOFT
el
cual
permite
desde
las
matrculas
en
lnea
hasta
la
certificacinymantenimientodeinformacinquepermita,entodomomentoyafuturo,elexpedirdiplomasydemscertificados.Lainformacinconsignadaygeneradaenestesistemapermiteelcontrolsobretodaslasaccionesrealizadas.
e. SeguimientoymonitoreoalaEjecucindelaFormacinaPadresdeFamilia.LasaccionesdeformacindirigidasalosPadresdeFamiliaestarnsujetasalasmismas
polticasyrecursos
reportados
en
esta
propuesta
para
la
Estrategia
de
Formacin
en
TICyenRobticaEducativaAmbiental.
4.ESTRATEGIADESEGUIMIENTOALOSGESTORESYALEQUIPOCOORDINADOR
El seguimiento a los gestores y al equipo coordinador ser realizado desde lossiguientesngulos.
a.Materialeseducativosdidcticosyserviciosdeapoyoalaformacin.
El Programa Computadores Para Educar (CPE) define las competencias y loscontenidos a emplear en las acciones de formacin, no obstante, los protocolospedaggicosqueexplicancmo sedesarrollan loscontenidosde formacin,consusobjetivos, descripcin, metodologa, materiales bibliogrficos, participacin de losdocentes, el proceso de evaluacin frente a los indicadores que se definieron ysistematizacin
de
lo
acontecido,
son
construidos
por
la
Fundacin
Universitaria
para
ComputadoresParaEducar(CPE).
Paraeldesarrollodeestasguasde trabajoyprotocolossesiguen los lineamientosyrequerimientoscontenidosen lospliegosdecondiciones, lineamientosydocumentos
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Estilo, Interventores o Valoradores Pedaggicos, y animadores multimedia,productores audiovisuales y programadores, segn sea el caso. Cada material
producidoser
presentado
a
Computadores
Para
Educar
(CPE)
previa
construccin
yuso.
b.Seguimientoagestores
Elmejoramientocontinuoylasatisfaccindelosestudiantesdependeengranmedidadelaactuacinexitosadeltalentodeungestorcapacitadoycompetente.
Esclaro
que
el
gestor,
requiere
una
capacitacin
permanente
para
que
demuestre
con
su desempeo en contexto, altas competencias para garantizar el logro de losobjetivosdeComputadoresParaEducar(CPE).
Estaapreciacincoincidecon laexpuestaporGmezRestrepo7quienargumentaquela calidad de la educacin superior se correlaciona en un 50 por ciento con lascaractersticas del profesorado y su desempeo en las funciones sustantivas de la
universidad:docencia,
investigacin,
proyeccin
social
ycolaboracin
internacional.
Conbaseenloanterior,yunavezelGestorsevinculeconlaInstitucin,stedemandaun proceso de seguimiento y acompaamiento, para que su gestin sea una realexperienciadeaprendizajesignificativoparalosestudiantesqueleseanasignadosenlasinstitucionesparticipantesenelprograma.
Deesta
manera,
se
aporta
al
mejoramiento
continuo
yse
contribuye
a
la
calidad
en
el
programadeacuerdoconelmodelodelaFundacinUniversitariaCatlicadelNorte.
SobreestefundamentosedaelprocesodeasignaralGestor(demanera individualogrupal)elCoordinadordeCampo,CoordinadordeLneaPedaggicaoelProfesionalenpedagogaquienesrealizanencontextoelseguimientoparaapoyoalCoordinadordelprograma.Almismotiempo,dichointerventorloacompaa,demaneradirecta oporintermedio del Coordinador, como una forma de capacitacin permanente ypersonalizada,
que
deriva
en
un
mejor
Gestor.
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Elprocesoestestructuradoporfasescomomuestralasiguienteilustracin.
FaseI:AsignacindeGestoresyCoordinadoresaCoordinadordeCampo,CoordinadordeLnea
Pedaggicao
el
Profesionalenpedagoga.
FaseII:RevisindeldesempeodelGestorduranteunperododetiempodeterminadocon
baseen
instrumentos
ylistasdechequeoestandarizadas.
FaseIII:Valoracindeldesempeodelgestormediantemecanismode360grados,anlisiseidentificacinde
necesidadesde
mejoramiento
FaseIV:Conbaseenlaidentificacindenecesidadesseprogramanprocesosdecapacitaciny
actualizacinal
gestor
ycoordinador.
LaFase Ies laasignacindeGestores(yCoordinadores)aunCoordinadordeCampo,Coordinador de Lnea Pedaggica o el Profesional en pedagoga bajo parmetrosdefinidosporelCentrodeDesarrolloVirtual CEDEVI8deacuerdoconlaprogramacin
de
intervencin
en
las
distintas
sedes
segn
caracterizacin
hecha
por
Computadores
Para Educar (CPE) y losmecanismospara asignar instituciones a losGestores talescomoelRuteo.
En laFase IIserevisa laactuacindelGestoren las institucionesasignadas,medianteinstrumentos normalizados frente al Sistema de Gestin de la Calidad SGC, de laInstitucin; en esta misma Fase ocurre el acompaamiento personalizado antesindicado mediante sugerencias de mejora, asesoras en aspectos pedaggicosdidcticos,
observaciones
de
actualizacin
de
los
materiales
didcticos
utilizados,
entre
otrasacciones.
Por suparte, laFase IIIes lavaloracin cualitativa y cuantitativadeldesempeodelgestorduranteperodosdeterminadosdetiempo,comopartedelaevaluacinde360
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Finalmente,laFaseIVllevaalaejecucindecapacitacinyactualizacinnecesitadadeesegestorocoordinador,quelollevarasuperarlasdebilidadesdetectadasymejorar
el
desempeo
en
el
siguiente
periodo
de
seguimiento.
Este proceso se realiza en contexto con las actividades de formacin a GestoressolicitadasporComputadoresParaEducar(CPE) ensuspliegosdecondicionesyconlos ComitsOperativos,losTalleresdeevaluacinylasdistintasVisitasprogramadasyestablecidasenlospliegosdecondiciones.ParaelapoyodelamismasepodrutilizarelrecursodeVideoConferenciaoequivalentes.
Esteproceso
permite
establecer
yhacer
seguimiento
a
indicadores
de
mejoramiento
segnestndaresdefinidosporComputadoresParaEducar(CPE) y/oporlaFundacinUniversitariaCatlicadelNorte
c.EvaluacinaGestores:Evaluacinde360grados.
ElseguimientoalalabordelosGestoresserrealizadobajounenfoquedeevaluacin
de360
grados
o
evaluacin
integral.
LacalidaddeldesempeodelGestordelprogramaComputadoresParaEducar (CPE)enlaFundacinUniversitariaCatlicadelNorteeselresultadocualitativoycuantitativode una evaluacin 360 grados. Esto significa que el gestor es evaluado por cuatroagentes,asaber:a)porlaReddeAcompaamientoyCapacitacinaFacilitadoresdelCentrodeAtencin
Virtual
CEDEVI
con
un
35
por
ciento
(se
le
asigna
un
padrino
durante
el
periodo
acadmico)b)ElCoordinadorconun30porcientoc)losestudiantesdelcursoconun30porciento;y,d)elpropioGestorconun5porciento(autoevaluacin).
Cadaunodeestosagentesevaluadoresaccedeydiligenciainstrumentosonlineparaelpropsitodeevaluar la labordelGestor.As lascosas, latabulacin,triangulacinyanlisis
de
la
informacin
recopilada
deriva
en
la
valoracin
del
desempeo,
realizada
por laDireccindelprogramaComputadoresParaEducar (CPE) anivel institucional.Adicionala loanterior,elprocesomuestra tambinaquellosaspectosadestacaryamejorar, lo cual se constituye en una agenda de capacitacin personalizada y a lamedidadelgestor.
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5. SATISFACCIN CON LAS ACCIONES IMPLEMENTADAS EN CONTEXTO DELPROGRAMACOMPUTADORESPARAEDUCAR(CPE) (CPE)
Con el fin de medir el nivel de satisfaccin de los beneficiarios del programaComputadores Para Educar (CPE) en lo relacionado con los Productos y Serviciosbrindados,LaFundacinUniversitariaimplementalassiguientesacciones:
Evaluacin de la labor del gestor por parte del estudiante: Valora el grado desatisfaccinstoscon respectoa la labordelGestor.Seentiendecomoestudianteatodoslosparticipantesenprocesosdeformacin.
Evaluacinde satisfaccinporpartedeldirectivodocente:Aplicada a losdirectivosdocentesde las Institucioneseducativas con respectoa las accionesde formacin ydemsserviciosyproductosbrindados.
Evaluacindesatisfaccinporpartedelcliente:ComputadoresParaEducar(CPE)serinvitado con perioricidad a determinar para valorar su grado de satisfaccin con el
servicioprestado
por
la
Fundacin
Universitaria
Catlica
del
Norte,
mediante
instrumento normalizado o de manera cualitativa en reuniones de Comit deSeguimientoalproceso.
Indicadores de satisfaccin: Sobre la base demedir el grado de satisfaccin y laidentificacin de necesidades y expectativas se disearn y acordarn conComputadoresParaEducar(CPE) indicadoresquepermitanmonitorear,medicintras
medicin
y
contar
con
parmetros
de
comparacin
y
mejora
continua
y
conocer
cules
son aquellos aspectos que generan satisfaccin o insatisfaccin entre los docentesbeneficiarios del programa. Estos indicadores sern medidos mediante losinstrumentos enunciados en los tres primeros tems sobre tipos de evaluaciones aaplicar. Visitasasedeseducativas:ElCoordinadordeZona. Llamadastelefnicas:ElEquipoCoordinador.
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6.MESADEAYUDAPEDAGGICA
La
mesa
de
Ayuda
Pedaggica
10
,
busca
ser
un
punto
de
contacto
para
resolver
preguntas, incidentes y problemas a travs de lasmejores prcticas de atencin alcliente. Esta figura es la respuesta a las necesidades de acompaamiento de losestudiantes, laFundacinUniversitariaCatlicadelNorte reconocequeelxitoenelacompaamiento es la respuesta certera a las expectativas del usuario, as puedencitarseunaseriedevaloresesperados:
Eficacia:obtencinrealderesultadosyrespuestas. Rapidez:eltiempoesfactorfundamental,siempreescasoyvalioso.
Facilidad:
simplicidad,
comodidad,
ahorro
de
esfuerzo
Autonoma:tendenciaapreferirenloposiblesistemasautoservicio. Concentracin:encontrarlarespuestacompletaenunsitio,porunasolava. Fiabilidad:garantassobreelvalorycalidaddelainformacinrecibida. Tratoindividualizado:atencinalaspeculiaridadespersonales
EjesdetrabajodelaMesadeayuda:ElEquipoCoordinadordelprogramaen laZona,
los
Gestores,
Coordinadores
de
Zona
y
estudiantes
(Docentes
en
formacin)
son
el
eje
central de un grupo de personas que asisten las funciones tcnicas y deacompaamiento.
AcontinuacinseproponelaestructuradelaMesadeAyudaaconstruirparaserviciodel programa
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Estudiante(Docenteenformacin)
Admn.Plataforma Coordinadores Gestor AuxiliarMesaMATEstegrupodepersonasconformaloquehemosllamadolamesadeapoyoPedaggicoy recibir todos los requerimientos que estn direccionados a travs del Centro deAtencin virtual Integrado CAVI. Este CAVI constituye el rea destinada por laFundacin
Universitaria
Catlica
del
Norte
para
atender
las
diferentes
necesidades
de
acompaamiento y orientacin en contexto con el Programa Computadores ParaEducar (CPE), en relacin con procesos acadmicos, tcnicos y operativos, etc. queintervienenenlaejecucindelmismo.
Enestesentido, CAVIeslavozdelestudiantealinteriordelaorganizacin;esunadelasprincipales fuentesderealimentacinporpartedelcliente,quepermite lamejora
delos
procesos
establecidos11.
La
misin
de
esa
dependencia
consiste
en
brindar
una
atencin con sentido humano y seguimiento oportuno a los estudiantes de laInstitucin;asescomosepretendegenerarvaloragregadoenatencinymotivacindelaspersonasqueaccedenalmodelovirtual.
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ModalidadesdeAtencin:CAVIcuentaconlassiguientesmodalidadesdeatencin
para
los
usuarios:
MODALIDADDEATENCION
DESCRIPCION
PreguntasFrecuentes
Lepermitealusuarioresolverrpidamenteinquietudesapartirdepreguntasyrespuestas dispuestasporcadareadeinters,
comopueden
ser:
casos
tcnicos,
acadmicos,
financieros,
entreotros.
Elcontenidodeestaspreguntasescompletamenteeditableypuede actualizarse de acuerdo con las necesidades que vanpresentandolosusuarios.
Solicitudes
Encaso
de
que
el
usuario
no
encuentre
respuesta
en
las
Preguntas Frecuentes, tendr la opcin de crear una nuevasolicitud, registrando la inquietud que desea resolver. TalinquietudseratendidadirectamenteporunasesordeCAVI
Atravsdelaplicativo,elusuariopodrllevarelseguimientoasusolicitud,revisandocundoestsinasignar,cundoesten
gestinyel
momento
en
el
que
ha
sido
contestada.
Al finalizar podr dar una valoracin sobre su nivel desatisfaccinapartirdelaatencinrecibida.
AsesoraenLnea Elusuariotiene laposibilidaddecomunicarsesincrnicamentea
travs
del
chat
o
Asesora
en
Lnea
ypor
telfono
(018000
Celular), para tratar temas rpidos, en donde un asesor loatenderparadarlelaorientacinrequerida.
Al finalizar podr dar una valoracin sobre su nivel de
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Acceso Permanente: El acceso a CAVI se encuentra habilitado a travs de lasplataformas institucionalesparaapoyoa laEducacinVirtual,as comomedianteun
Nmero
01.8000
y
la
Telefona
Celular.
PLATAFORMA DESCRIPCION
LMSMoodle/BlackboardEl acceso es habilitado a travs de unbloque. El usuario puede visualizarloinmediatamente ingrese su usuario ycontrasea a la plataforma; de estamanerapuede teneraccesopermanentemientras
se
encuentra
conectado
llevandoacabosusestudios.Nmero018000yTelefonaCelular Atencindurantehorasdelda
previamenteinformadasalacomunidadbeneficiariadelservicio.
Rol de Asesor CAVI: El asesor de CAVI es la persona encargada de gestionar las
solicitudesde
los
estudiantes
registradas
en
el
aplicativo.
Por
esta
razn,
es
una
persona que debe contar con un manejo adecuado de la informacin, con altacapacidad de gestin y comunicacin, con un alto nivel de responsabilidad por elestudiante,reflejadaenunaoportunaorientacinalservicio.
TratamientodelasSolicitudes:IdentificacindesolicitudesporpartedelAsesor:Enlaimagenseevidencianlassolicitudesquelleganalasesoryesperanseratendidas.
ELEMENTOSDELASOLICITUD
DESCRIPCION
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misma. Aqu puede darle respuestas parciales alestudianteparanotificarleenquestadovasucaso.
Cerrado:Es
el
estado
que
indica
que
la
solicitud
ha
sido
completamentesolucionadayatendidaporelasesor.
Informacinpreliminardelasolicitud.
Son losdatos inicialesquedancuentadel temayreadelasolicitud:
readeAtencin:Correspondealrea frentea lacualelestudianterequiereorientacin.
Tema: Da cuenta de la situacin especfica que elestudianteconsulta.
Asignarcomo:Estecampolepermitealasesorclasificarlasolicituddelestudianteenestascategoras:Solicitud,Queja,Reclamo,Sugerencia,Otro.
Mensaje:Es la informacinqueenva leestudianteque
describesu
inquietud.
Historial de Solicitudes: El asesor puede consultar lasasesorasquehatenidoenotrasoportunidades,loquelepermitirconocerelhistorialdelcaso.
Asesora en lnea: El asesor tiene la opcin de habilitar la atencin en lnea,
registrndoseen
un
estado
Activo.
Cuando
un
estudiante
requiera
asesora,
el
aplicativo le dar la notificacin de que hay un usuario esperando ser atendido, yentoncesentablarlaconversacin:
Satisfaccindelcliente:Elusuariopodrvalorarlaatencinrecibida,calificandosegnseasuapreciacin.
Calificacin de solicitudes: Cuando el estudiante recibe la respuesta a su
solicitud,el
aplicativo
le
genera
un
aviso
que
le
invita
a
dar
su
valoracin,
as:
Calificacindeasesorasen lnea:Asmismo,alfinalizar laasesoraen lnea,elestudianteesinvitadoaevaluarlaatencinydelacuallellegarunacopiaasucorreoelectrnico
Reportes: El aplicativo cuenta con varios reportes que permiten adquiriri fo i o olid e e t d ti lle do o t ol de i di do e
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Deestamanerasepuede identificartodoelprocesoquehallevadoelusuario
Solicitudesportiposyvaloracin
Es
un
reporte
muy
importante.
Permite
ver
cuntas
solicitudeshaatendidounasesorenunrangodetiempo,dequ temas y casos, a cules estudiantes, y principalmente,qucalificacinen satisfaccinobtuvoestasolicitud segnlo que el estudiante considera a partir de su nivel desatisfaccin
Asesorasportemasy
reasde
atencin
Permite identificar el total de casos atendidos por rea deatencin y los temas ms frecuentes, en determinadoperiodo
de
tiempo
Asesorasporestudianteyestados
Muestra cuntas solicitudes ha enviado un estudiante endeterminadorangodetiempoyenquestadoseencuentran(abiertas,sinasignar,ocerradas)
Oportunidadderespuestaensolicitudes
Registrael tiempode respuestaquesehaestado tomandopararesponderlassolicitudesypasarlasaestadocerrado
7.OTROSPRODUCTOSDEACTIVIDADES SOLICITADOSPOR COMPUTADORESPARAEDUCAR(CPE) (CPE)
Como resulta natural, la Fundacin Universitaria Catlica del Norte entregar losproductos de las distintas actividades y nieles para cada tipo de sede y en lascondiciones que stos sean requeridos por el Programa ComputadoresPara Educar
(CPE),ypor
los
medios
que
stos
sean
requeridos,
bien
sea
mediante
el
aplicativo
SIMECoelqueseadefinido.
Todas las otras actividades, tales como la Georreferenciacin, los encuentrosnacionales y regionales, los informesdeavance, tcnicos,presupuestalesetc.Hacenparte,tambindelaestrategiadeseguimiento.
8.MECANISMODEINCENTIVOSYRECONOCIMIENTOSRANKINGDEGESTORES
ComomecanismodereconocimientosediseayseconservaelRankingdeGestoreselcualesunsistemaparaevaluacinde logroscualitativosycuantitativosporpartedelos gestores en la ejecucin de las labores asignadas. La ponderacin comparativaentre gestores permite definir claramente los estndares ideales de desempeo, la
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9.ESTRATEGIADESEGUIMIENTOYACOMPAAMIENTOPORPARTEDEALIADOS
La
Fundacin
Universitaria
Catlica
del
Norte
ha
establecido
acuerdos
de
cooperacin
con instituciones en elRol deAliados en cada una de las zonas en las cuales se hapostuladoparaoperarelProgramaComputadoresParaEducar(CPE).
Estosaliadosparticipandelseguimiento alaestrategiadeintervencinydeformacinencalidadde:
ApoyosenInvestigacin:Losaliadosparticiparncomo
investigadoresprincipales
y/o
co
investigadores
en
las
dos investigaciones que se han planteado: el primerproyecto corresponde al ttulo Utilizacin de TIC,CompetenciasBsicasyCalidadde laEducacin;yelsegundo, Ambientes creativos de aprendizaje conmediacin de TIC, para la enseanza innovadora deLengua Castellana,Matemticas y CienciasNaturales,
derivadosde
la
sistematizacin
de
proyectos
de
aulas
Asesores y consultores: Su participacin en elplanteamiento,seguimiento,presentacindeinformes,accionesdemejora,etc.quesesucedaenejecucindel
Programa Computadores Para Educar (CPE) ser propiciado y facilitado por laFundacinUniversitariaCatlicadelNorte.
Proveedoresde
espacios
y
soporte
a
actividades
de
logstica:
En
procura
de
lograr
economas y eficiencias enmateria logstica, los aliados participarn brindando suscapacidadeseninfraestructurayprocesosenapoyoalaejecucindelprograma.
Cabe resaltar el hecho de que los aliados con los cuales se han establecido estosacuerdos son instituciones de trayectoria en el relacionamiento interinstitucional yparticipacinenotrosproyectosconresultadossatisfactorios, locualpermitebrindar
un
aval
de
relacionamiento
propositivo
y
construccin
conjunta
de
sinergia
que
redundeenelcrecimientoyenellogromseficientedelosobjetivosdeseadosporelProgramaComputadoresParaEducar(CPE).
De lamanera antesdescrita elpapelde losaliados reviste importancia y sugestinresulta central, relevante y positiva en el contexto de la ejecucin de las distintas
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10.ESTRATEGIADESEGUIMIENTOALABORESINVESTIGATIVAS
Sehanpropuestolassiguientesinvestigaciones:
UtilizacindeTIC,competenciasbsicasycalidaddelaeducacin.
AmbientescreativosdeaprendizajeconmediacindeTIC,paralaenseanzainnovadoradeLenguaCastellana,MatemticasyCienciasNaturales,derivadosdelasistematizacindeproyectosdeaulas.
Estasinvestigaciones,
planteadas
en
la
ejecucin
de
la
estrategia
de
formacin,
sern
objetodelseguimientoyvalidacinmediantelossiguientesmecanismos:
Sistema de Investigacin de la Fundacin Universitaria Catlica del Norte: LafundacinUniversitariaadscribir las investigacionesasusGruposde Investigacinafin de hacer seguimiento tcnico en cuanto a calidad y validacin de los productosgenerados.
Aliados: Los aliados en la estrategia de formacin participacin en la gestin y elcontrolalprocesodeinvestigacinenlostrminosantesdescritos.
Programa ComputadoresPara Educar (CPE): Los distintos esfuerzos investigativosestnsujetosalmonitoreoyseguimientoporpartedelProgramaComputadoresParaEducar(CPE).
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11.SEGUIMIENTOALOSNIVELESDELAESTRATEGIADEINTERVENCIN
De acuerdo con los requisitos establecidos en la Licitacin Pblica 002 de 2012 delPrograma Computadores Para Educar (CPE) , el seguimiento y los registros que sesucedanporcadanivel,estarndeterminadosporlassiguientesespecificaciones12:
11.1MOMENTO1
11.1.1NIVEL1:GESTINEINFRAESTRUCTURA
Descripcindel
Nivel:
En
este
nivel
se
realizan
las
gestiones
necesarias
con
las
administracionesmunicipales, lasedey lacomunidadeducativa,orientadasal logrode lainfraestructuratcnicaencondicionesptimasparaelusoypuestaenfuncionamientodela solucin donada.Aqu inicia el contacto y relacionamiento del Programa a travs delgestor en campo, con las secretarias de educacin, administraciones municipales yentidadesterritoriales,encaminadasasatisfacer lasnecesidadesde lassedesentrminosde infraestructuraydeformacinenusodeTICporpartedelosdocentes.Seesperaque
en
este
nivel
todos
los
actores
se
encuentren
sensibilizados
y
motivados,
que
los
docentes
reconozcan la importancia de las TIC en el PEI y dimensionen su impacto en la calidadeducativaademsdelograrlacertificacinconciudadanadigital.
Objetivo del nivel: Contribuir al fortalecimiento de capacidades locales mediante laimplementacindelaformacin inicialendocentes,directivosycomunidadeducativaylaentrega de soluciones tecnolgicas a las sedes para la incorporacin sostenible yproductivadelasTICenlosprocesoseducativos.
Actividades:A continuacin sedescriben las actividadesque componen elnivel 1 yque sedebendesarrollartotalmente:
a.Presentacindelaestrategiaaactoreslocales
Descripcindelaactividad:Enestaactividadelgestorrealizaelprimeracercamientoconlos responsables de liderar los procesos educativos y en TIC en los municipios ydepartamentos.
Adems
es
el
primer
contacto
que
va
a
tener
con
las
sedes
educativas
y
bibliotecas previstas a beneficiar. La presentacin del Programa y la Estrategia deFormacinyAccesodebehacersea losAlcaldes,SecretariosdeeducacinyGerentesdenuevastecnologasalllegaralosmunicipiosseleccionados.PosteriormentepartesedebehacerlapresentacinaRectores,Bibliotecariosycomunidadeducativaengeneralcuando
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Formacinsedebentenerencuentalosiguiente:
Elgestordebe informarconanterioridada lasautoridadesmunicipalesrespectivas,eldade
su
visita
para
la
Presentacin
del
Programa
y
la
Estrategia.
Se
debe
contar
con
los
materiales, informacin respectiva y documentos para desarrollar la actividad. Se debeinformarlaagendaylostemasadesarrollar,ascomoeltiempodeduracindelareunin,alosasistentes,conlaintencinquelossecretariosdeeducaciny/oGerentesdeNuevasTecnologasalistenconanterioridad toda la informacinnecesariapara la revisinde losbeneficios.
Alpresentar
la
Estrategia
a
las
sedes
beneficiadas,
se
debe
convocar
la
reunin
con
anterioridadal rector,docentesycomunidadeducativa.Estasesindeberealizarseen lasedeeducativa.SedebeexplicarconclaridadelPrograma,susobjetivosyfuncionamientoascomoexplicarclaramentelaEstrategiadeFormacinyAccesoindicandolosmomentos,actividades,lugares,tiempos,resultadosyproductos.
Enlareuninsedebeconcertarelhorarioe indicarlasfechasenlasquesetieneprevistorealizarlasactividadesdelaEstrategia. Establecerloscompromisosylasresponsabilidades
concretasque
debe
asumir
cada
uno
de
los
actores,
al
ser
beneficiados
por
el
Programa.
Eneleventodepresentacinsedebeplantearculeselrolqueseesperaquelosactorestengan.Hayque tener en cuentano slo los compromisos a corto, sino losquedebencumplirsealargoplazo.
Durantelapresentacinsedebenplantearporlomenoslossiguientespuntos:
ObjetivodelPrograma.
Formadefuncionamiento.
EstructuradelaEstrategiadeFormacinyAccesoparalaapropiacinpedaggicadelasTIC.
Tiempodeduracin.
RoldelGestor.
Rol
del
alcalde,
secretario
de
educacin,
GNT,
rector,
docentes,
comunidad
educativa.
Apoyodelosactoresenlasactividadesdesensibilizacin,acceso,apropiacinbsica,profundizacin,ejecucinyconsolidacindelproyectodeaula.
Compromiso con el mantenimiento y sostenibilidaddel proyecto de aula y de la
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Mecanismosdeseguimiento:Paraverificarlarealizacindelaactividadenelmunicipioylasedeeducativaseemplearnlossiguientesmecanismos:
Formato de realizacin de la actividad: Corresponde a un instrumento que se debediligenciar en el sistema de informacin, donde se registra la fecha, las actividadesrealizadasyloscompromisosadquiridosenlasreuniones.
Ranking consolidado de avance actividades de sensibilizacin: Permite presentar elavance en la ejecucin de esta y todas las actividades correspondientes a la
sensibilizacindurante
cada
semana
Indicadores:
Este indicador tendr una frecuencia demedicin semanal, se elaborar en relacin al
universogeneral
ydiscriminado
por
tipo
de
sede.
Duracinoplazode ejecucin:El tiempo estimadopara realizar lapresentacin anivelmunicipalya las sedesbeneficiarasesde3horas.Eneste tiempo sedebepresentarelPrograma y la Estrategia en su totalidad,preparando y sensibilizando a la comunidad aparticiparyapoyartodoslosprocesos.EstaactividaddeberrealizarseenlasdosprimerassemanasdeejecucindelaEstrategia,deacuerdoconelcronogramageneral.Formatosodocumentosasociados
InstrumentodepresentacindelProgramaaautoridadeslocaleseinstituciones(sistemadeinformacin)
b.Seleccindebeneficiarios
Descripcin de la actividad: La seleccin hace referencia a todas las actividades
desarrolladas
por
el
contratista
(coordinadores
y
gestores)
en
nombre
de
Computadores
Para Educar (CPE) (CPE), orientadas a definir cada una de las sedes que recibirn elbeneficioendesarrollodelaestrategiadeformacinyacceso2012 2014. Endesarrollodeestasactividades,sedebeverificarelcumplimientode laspolticasdebeneficiodefinidasporComputadoresParaEducar (CPE) (CPE),,ascomo realizar laactualizacindedatospara la asignacin equitativa y precisa de equipos y dems elementos que componen la
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Desarrollodetalladodelaactividad:Laactividaddeseleccinsedesarrollaatravsdelaejecucindelassiguientesacciones:
Insumos Bloquedeacciones SalidasListadodesedespreseleccionadas16
A.Verificacindepolticasgeneralesdeseleccin
Listadodesedesseleccionadas
Sedesseleccionadas
B.ActualizacindedatosenelSistemadeInformacinyconfirmacinde
asignacindel
tipo
de
solucin
tecnolgica
Sedesconinformacinactualizadaycantidadde
equiposyelementos
asignados
A.Verificacindepolticasgeneralesdeseleccin
Enestebloqueelgestorverificaencampoen lavisitaa lassedes,elcumplimientode laspolticasgeneralesdeseleccindefinidasporCOMPUTADORESPARAEDUCAR(CPE),para
laeleccin
de
los
beneficiarios
en
cada
ao
(2012,
2013
y
2014)
segn
el
universo
en
la
regin a cargo del contratista y lasmetas anuales. Es as como en estemomento elcontratistahaelaboradoelruteoquedefine laasignacindemunicipiosysedesque losgestoresdebenvisitarparallevaracabolaactividaddeseleccindebeneficiarios,queserealizaaliniciodecadaao.
Es importante precisar que solo se podrn atender las sedes educativas que siendopblicasestnreconocidascomotalporelMinisteriodeEducacinNacional.
Enelcasode lasBibliotecassolosepodrnbeneficiaraquellasque seencuentrenenelAnexoN9 Bibliotecasparabeneficiar 20122014que fuepresentadoporComputadoresParaEducar (CPE) enelPliegodeCondicionesen laLicitacinPblica002de2012,quehacen parte de la RedNacional de Bibliotecas y su carcter pblico es avalado por laBibliotecaNacional. EnelcasodelasCasasdelaCulturasepodrnbeneficiaraquellasqueseanreconocidascomotalenelmunicipioodepartamento.
Paraadelantar
esta
actividad
se
debern
verificar
las
siguientes
polticas
generales
de
seleccinson:
Serestablecimientoeducativo,bibliotecapblicaocasadeculturadenaturalezaoficial. Contar con un espacio fsico disponible para la entrega o instalacin de losComputadores17
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el gestor debe velar porque el parque tecnolgico del municipio a atender, estactualizadoyfuncionando,paralocualdebereportarlasquejas,peticionesyreclamosquesepresenten,inclusoensedesquenosonobjetodeatencindirecta.
Paratodosloscasoselcontratistadeberealizarlarespectivaverificacindelosrequisitostcnicosdealistamientosegneltipodesolucindefinidaparacadasede.Nota:Noobstante laexistenciadeunplazomximopara laseleccin,COMPUTADORESPARAEDUCAR(CPE) podrrequerirlaverificacindepolticasparaunasedeencualquiermomentodentrodelperiododeejecucindelcontrato.
B.Actualizacindedatosyconfirmacindeasignacindesolucintecnolgica
Entodosloscasos,durantelavisitaencampoyunavezseasegureelcumplimientodelaspolticas generales de seleccin por parte de las sedes seleccionadas, el gestor y elcontratista debern garantizar el registro oportuno (mximo dentro de la semanasiguientealavisitadeverificacin)delainformacincorrespondientealaactualizacindedatos bsicos de cada establecimiento, en el sistema de informacin dispuesto porCOMPUTADORES PARA EDUCAR (CPE) , completando los datos requeridos en elFormulario de Actualizacin de sedes, que ser suministrado oportunamente por
COMPUTADORESPARA
EDUCAR
(CPE)
.El
registro
de
dicha
informacin,
permite
validar
el
nmero nico de identificacin (radicado) en el sistema de COMPUTADORES PARAEDUCAR(CPE),yposteriormentelepermitealcontratistaubicareidentificarcadasedeenelsistemade informacindondedeberregistrarcadaunade lasactividadesylogrosendesarrollodelaestrategiadeformacinyacceso.
En relacin con la preasignacin de la solucin tecnolgica (equipos y elementosadicionales),en laque sebuscaunaasignacinequitativa, justa y suficientedeequipos
parael
cumplimiento
de
las
metas
de
gobierno
COMPUTADORES
PARA
EDUCAR
(CPE)
:
Entregaun(1)computadorporcada12estudiantesmatriculadosenlasede Entregamnimocinco(5)ymximo40equiposdecmputo, Asigna una cantidadmenor de equipos si la sede no cuenta con la infraestructurasuficienteparaladotacinquelecorresponde,situacinquesesustentaconunacartadelrector/directordelasededondeaclaralasituacinymanifiestaaceptarlareduccinenlacantidaddeequiposqueCPElehabapreasignado.(lacartaesobligatoria).
Junto
con
los
equipos
entrega
una
(1)
unidad
de
ayuda
visual
a
todas
las
sedes
beneficiadas, a excepcin de las Bibliotecas y Casas de la Cultura, que no reciben esteelemento. Estetipodesedestienenunapreasignacinde15equiposdecmputo Entregaequiposdecmputoporttilesentodaslassedesurbanas.
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significativosenlamatrculadelassedesquesedebenconsiderar:
Sedesquerecibensolucinescritorio:Cambios(aumentoodisminucin)enla
poblacinestudiantil
en
rangos
de
mnimo
sesenta
(60)
estudiantes.
Sedesquerecibensolucinmvil:Cambios(aumentoodisminucin)enlapoblacinestudiantilenrangosdemnimo(120)estudiantes.
Productos:Comoresultadodeldesarrollodelaactividad,sedebenentregarlossiguientesproductos:
Listado
de
sedes
seleccionadas
(ratificadas
y
con
verificacin
de
polticas),
que
contenga: Datos bsicos: Radicado, Departamento,Municipio, Nombre Institucin,Nombre sede, cdigoDANEde la sede,matricula actualizada (soportado), nombre,cargoynumerodecontactoenlasedeyenelmunicipio. Cantidaddeequiposyelementosasignadosacadasedebeneficiada
Mecanismos de seguimiento: Para asegurar el logro oportuno de los productosesperadosdeestaactividad,seemplearnlossiguientesmecanismosdeseguimiento:
Base de seguimiento semanal: corresponde a un archivo de Excel, donde se registrarsemanalmenteelavanceenseleccindecadacontratistadeconformidadcon lasmetassemanalesdefinidas.
Ranking de Seleccin: hace referencia a los resultados semanales por contratista en elcumplimientoyseleccindelassedesentregadasaCOMPUTADORESPARAEDUCAR(CPE),segnuniversoacargodelcontratista.
Indicador:
Este indicador tendr una frecuencia demedicin semanal, se elaborar en relacin al
universo
general
y
discriminado
por
tipo
de
sede.
Duracin o plazo de ejecucin: El tiempo estimado para contar con el 100% de sedesratificadasyconasignacinactualizada,deacuerdoconeluniversodesedesacargodecadacontratista.
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SEL09Polticadeasignacindeequipos(segmentacin)
c.Promoverelsentidodepertenenciaalasede
Descripcin de la actividad: Este taller est diseado para vincular y motivar a lascomunidadeseducativasalaEstrategiadeFormacinyAcceso.EnesteespaciolosactoresdelascomunidadeseducativasdebenidentificarlaimportanciadelallegadadelProgramaa sus sedes, los compromisosque tiene cadauno con su sede,para hacer sostenible yduradera laEstrategia.Losmiembrosde lascomunidadesdebenserparticipativosen lasactividadesdesensibilizacin,gestorespara laadecuacinoalistamientode losespacios
donde
se
van
a
ubicar
las
soluciones
tecnolgicas,
apoyar
la
recepcin,
instalacin
y
legalizacindeequiposytrabajarcontinuamenteen laprofundizacinyconsolidacindelproyecto.Esteeselmomentodegenerarunespacioparamotivaralascomunidadesparaque reflexionensobre laspotencialidadesde laapropiacinde lasTICensusactividadescotidianasyenelaula.
De estamanera, se pretende lograr una vinculacin concreta y permanente de algunosmiembros de las comunidades durante el desarrollo de la Estrategia. Esta actividad se
desarrollaen
los
tres
(3)
primeros
tipos
de
sedes
a
saber:
Penetracin
(Sede
tipo
A)
Reposicin/Densificacin(SedetipoB)yBibliotecasyCasasdelaCultura(SedestipoC)
Desarrollo detallado de la actividad: Conociendo con anterioridad que la sede ya fueseleccionada y se conocen los representantes de lamisma, se realiza con apoyode losdocentes y el rector la convocatoria amiembros de la comunidad (padres de familia,grupos focales,ex alumnos, lderes comunitarios ypersonas interesadas y cercanas a lasedeydirectivosdelasedeprincipal).Sedefinelafechayeldaderealizacindeltallerysealistan losmateriales y elementos que se van a utilizar. Con anterioridad el gestor haestudiado y revisado los temas del taller e informado a los docentes de la agenda adesarrollarparaquesetodostenganclaridadsobrelostiemposycontenidos.Laactividadsedebedesarrollarencadasedeenunasolajornada.
Unode losobjetivosdeeste talleres trabajarcon lacomunidadeducativaelsentidodepertenencia hacia la solucin tecnolgica donada, la apropiacin de los mdulos de
formaciny
el
desarrollo
del
proyecto
de
aula
de
la
Estrategia.
Para
ello
se
van
a
desarrollar
lossiguientesbloquesdeactividades:
Insumos Bloquedeacciones Salidas
SedesSeleccionadasy A.Introduccinalconceptode Sedesconintroduccinal
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A.Introduccin al Concepto Aula tecnolgica comunitaria: En esta se acercan losparticipantesaladefinicindeaulatecnolgicacomunitariaparaampliarsuvisinsobreelusoquelepuedendaralauladecmputo.
B.Reflexin en torno al valor de los recursos tecnolgicos recibidos en donacin: Endesarrollo de esta actividad se debe permitir un espacio donde los participantesreflexionenentornoalvalorquetienenlosrecursostecnolgicosrecibidosyenesalneadebendiseare implementarestrategiascomoelmanualdeconvivencia, loshorariosdeuso y el diseo de elementos decorativos para el aula de cmputo como el logo y elnombre,entreotros.Ademslascomunidadesenapoyoconelgestorpuedenrealizarms
actividades
de
pertenencia
con
la
participacin
de
los
estudiantes
y
comunidad
educativa,
detalforma,queselogremantenerunsentidodeapropiacinhacialasalaylosrecursosdonadosporelPrograma.
C.IdentificacindelosmdulosdelaEstrategia:Enlaltimaactividadlosparticipantesvana identificarlosmdulosdelaestrategiaysocializarla importanciadestosenelcaminoparalaapropiacindelasTIC.
Antesde
cerrar
la
actividad
el
gestor
debe
invitar
a
los
participantes
ms
interesados
a
conformarelComitCPE, indicando lasiguiente fechade reuninpara ladistribucindeesteequipo
Productos:Comoresultadodeldesarrollodelaactividad,sedebenentregarlossiguientesproductos:
ListadosdeasistenciaalaactividadescaneadosalfinalizarelprocesoocuandosesolicitendurantelaejecucindelaEstrategia Evidenciasfotogrficasdelarealizacindelaactividad
Mecanismos de seguimiento: Para asegurar el logro oportuno de la actividad y laobtencindelosresultadosseemplearnlossiguientesmecanismos:
Instrumentoparalapertenenciaalasedeenelsistema:correspondeauninstrumentoque
sedebe
diligenciar
en
el
sistema
de
informacin,
donde
se
registrar
la
fecha,
datos
de
realizacinlaactividadyevidencias.Asistencias escaneadas: deben ser entregadas en su totalidad al finalizar el proceso yduranteeldesarrollodelaestrategiacuandoseansolicitadasRankingconsolidadodeavanceactividadesdesensibilizacin:permitepresentarelavance
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Este indicador tendr una frecuencia demedicin semanal, se elaborar en relacin aluniversogeneralydiscriminadoportipodesede
Duracino
plazo
de
ejecucin:
El
tiempo
estimado
para
realizar
el
taller
en
las
sedes
educativaesde3horasFormatosodocumentosasociados
Instrumentoparalapertenenciaalasede(sistemadeinformacin) Asistenciaalaactividad
d.ConformacindelComit
Descripcinde
la
actividad:
El
propsito
de
esta
actividad
es
identificar
personas
claves
dentro de las sedes y en las comunidades que se hayan destacado por su entusiasmo,liderazgo y compromiso con la estrategia. El gestor debe apoyar a liderar actividadesestratgicasqueaportenalalistamientodelosespaciosdondesevanaubicarlosequipos,a la sostenibilidad de la solucin tecnolgica entregada y apoyar y participar en losprocesos de profundizacin y gestin de proyectos para la incorporacin de loscomputadores en la escuela. Esta actividad se desarrolla en dos (2) tipos de sedes:Penetracin(SedetipoA)yBibliotecasyCasasdelaCultura(SedestipoC)
Desarrollodetalladodelaactividad:Estecomitdebeconformarseluegodelarealizacindelasactividadesdepertenenciaenunareuninqueserealizarenlasede.Elgestordebeidentificarpersonasestratgicase interesadasen losprocesosquesevanarealizaren lasede. Se sugiere la realizacin de la actividad en este momento puesto que en lasactividadesdepertenenciase identifican losactoresclavesde lacomunidadyde lasedequedemuestrenintersporlasaccionesdelPrograma.
Una vez iniciada la reunin de conformacin del Comit, se debe solicitar que alguienelabore el acta respectiva. Se recomienda realizar una sensibilizacin que retome laimportanciadeestaestructurapara lacontinuidadde laEstrategiaen lasedey sedeberecordarlasfuncionesadministrativas,degestinypedaggicas.
Sedebetenerencuentaqueelgestorelaborarunlistadodelosmiembroselegidosparaelcomit,dicha listatendrqueser incluidaenelAC01(B)Formatodeconformacindel
comitCPE
en
el
sistema
de
informacin.
La
informacin
contenida
consiste
en
datos
bsicos (nombre, cdula, cargo, direccin, telfono, correo electrnico) de losparticipantesdelcomit,condicha informacinserealizaruncontactodirectodesdeelcontratistayelreadeGestindelPrograma.
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Esnecesarioqueparticipenrepresentantesdelacomunidadaledaaalasedebeneficiaria,personascomoelpresidentedelaJuntadeAccinComunaloLocal,opersonasquesehan
distinguidopor
colaborar
con
estas
instituciones
yque
puedan
comprometerse
yhacer
partedelComitCPE.
LaestructuradelComitCPEessencilla,serequieredelassiguientespersonas:
Unaencargadadelosrecursoseconmicos,sicuentanconellos. Unapersonaqueconvoquealasreunionesylleveunlibrodeactasorelatoras
donde
se
consignen
los
acuerdos
y
tareas
establecidas.
Unapersonaqueseencarguedehacerunseguimientoalasmetaspropuestas, y Unapersonaquelidereeltemadegestinypedaggico
Productos:Comoresultadodeldesarrollodelaactividad,sedebenentregarlossiguientesproductos: Formatodeconformacindeintegrantesdelcomitenelsistemadeinformacin.
Mecanismosde
seguimiento:
Para
asegurar
el
logro
oportuno
de
la
actividad
y
la
obtencindelosresultadosseaplicaranlossiguientesmecanismos:AC01(B)FormatodeconformacindelcomitCPE:correspondeaun instrumentoquesedebe diligenciar en el sistema de informacin, donde se registrar los datos de losintegrantesdelComit.Rankingconsolidadodeavanceactividadesdesensibilizacin:permitepresentarelavanceenlaejecucindeestaytodaslasactividadescorrespondientesalasensibilizacindurante
cada
semana
Indicadores:
Este indicador tendr una frecuencia demedicin semanal, se elaborar en relacin aluniversogeneralydiscriminadoportipodesede.Duracin
o
plazo
de
ejecucin:
El
tiempo
estimado
para
realizar
la
conformacin
del
ComitCPEesde2horasysedesarrollaenlasedebeneficiada.Formatosodocumentosasociados:
AC01(B)FormatodeconformacindelcomitCPE(sistemadeinformacin)
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entemasde infraestructuratecnolgica,recursos informticos,usosyexpectativashacialas TIC de los docentes, directivos y bibliotecarios, se encuentran en el SIMEC. Estaactividadsedesarrollaendos(2)tiposdesedes:Penetracin(SedetipoAyF)yBibliotecas
yCasas
de
la
Cultura
(Sedes
tipo
C).
Desarrollodetalladodelaactividad:Sedebetenerencuentaquetodaslasaccionesquese deben ejecutar en desarrollo de esta actividad son por sede y se describen acontinuacin:
A.PresentacindelosinstrumentosdeCaracterizacin
El
gestor
debe
presentar
los
instrumentos
de
caracterizacin
CS
01
y
CS
02
al
directivo
de lasedeyCS03yCS03Balbibliotecario.Sedebentenerencuenta losobjetivosque se pretenden alcanzar, la importancia de contar con el tiempo definido y lacolaboracinpararealizareldiligenciamientodelosinstrumentospropuestos.
B.Socializacindelosresultadosdepreguntasestratgicasdelacaracterizacinconlosdirectivosdelasedebeneficiaria.
Con
el
fin
de
que
la
informacin
registrada
en
caracterizacin
sea
til,
se
debe
cumplir
conalgunascondicionesmnimas:
Teneryasumiruncompromisocon laveracidaddela informacinobtenida(estoesresponsabilidaddelgestor).Noesfuncionalparaelanlisis,reportar informacinendonde se oculte o distorsione consciente o inconscientemente la realidad de lassedesencampo.
Motivar
a
la
comunidad
educativa
a
conocer
y
dar
testimonio
verdico
de
la
informacinqueseindaga.Unacaracterizacindiligenciadasimplementeporcumplirel requisitono cumple con lasexpectativas y losobjetivosplanteados inicialmentepara su realizacin. Por esto, es necesario que el gestor contagie a los dems suentusiasmoconel trabajoyel sentidoqueste tienepara los siguientesprocesos.Adquirirunamplioconocimientodelosinstrumentosdemodoquesepuedaasesoraradecuadamenteaquienesbrindenlainformacinysepuedaresolvereficientementelasinquietudespresentadas.
De acuerdo a lo anterior, es importante recordarque los tiempos yelordenparadiligenciarlasencuestassonflexibles,perodebenserrealizadasdentrodelmarcodelasegundayterceravisitadelasede.Esdecir,elgestorpuedeevaluarlaviabilidaddeprogramar la realizacinde las actividadesde caracterizacinenestas visitas y lasmedidas necesarias para el cumplimiento de los objetivos y resultados esperados
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obtencindelosresultadosseaplicaranlossiguientesmecanismos:
Formatos de caracterizacin: corresponden a cuatro (4) instrumentos que se deben
ingresaren
el
sistema
de
informacin.
Rankingconsolidadodeavanceactividadesdesensibilizacin:permitepresentarelavanceenlaejecucindeestaytodaslasactividadescorrespondientesalasensibilizacindurantecadasemana
Indicadores:
Este indicador tendr una frecuencia demedicin semanal, se elaborar en relacin aluniversogeneralydiscriminadoportipodesede.
Duracinoplazodeejecucin:Eltiempoestimadopararealizarlalneadebaseesdeunahoraen lasedebeneficiada,ydebecompletarse laactividaden la totalidadde lassedeseducativas,
durante
las
primeras
12
semanas
en
campo.
Formatosodocumentosasociados: CS01 instrumentodeinformacingeneralyrecursosinformticossobrelasedeeducativa CS02 instrumentodeinformacinbsica,usosyexpectativas hacia las tecnologasde lainformacinylascomunicaciones(TIC)
CS
03
instrumento
de
informacin
general
acerca
de
las
bibliotecas
CS03Binstrumentodeinformacinbsica,usosyexpectativas hacia las tecnologasdela informacinylascomunicaciones(tic)enbibliotecas
f.Alistamientodeaulas
Descripcin de la actividad: Esta actividad hace referencia a todas las acciones
desarrolladaspor
el
gestor
en
campo
yel
contratista
encaminadas
a
dinamizar
yasegurar
los requisitos tcnicos mnimos exigidos por el Computadores Para Educar (CPE) . Elalistamientodelasaulasserealizadeacuerdoaltipodesolucintecnolgicaquerecibirlasede beneficiara en el 2012 2014. En desarrollo de esta actividad, la Estrategia deFormacinyAccesocuentaconelgestorencampocomorepresentantedeComputadores
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Atendiendo al tipo de soluciones tecnolgicas que entrega el Programa a las sedeseducativas,losrequisitosdealistamientosonespecficosysedescribenacontinuacin:
Alistamientopara
modelo
aula
mvil:
las
sedes
que
recibirn
esta
solucin
tecnolgica
(porttiles)debencontarconlossiguientesrequisitosmnimos:
Gabinetedeseguridad.Elgestordebetramitarlaelaboracindeungabinetedeseguridadempotradoenlaparedconpuertaenmetal(nopuedesermvilydebe ser enmetal o cemento) en un espacio de la sede que garantice elresguardodelosequiposylaseguridaddelosmismoscuandostosnoestn
en
uso.
El
gabinete
no
debe
presentar
cadenas
que
no
son
garanta
de
seguridad,nipuertasconvidrio.
Condicioneselctricas.Todaslassedesdebencontarconfluidoelctrico,bienseaatravsdeinterconexinoconunasolucinenergtica(plantaelctricaopaneles solares). Por cada cinco equipos se requieren dos tomacorrientesdoblesubicadosenelmismoespaciodestinadoalusodelosequipos,conelfindegarantizarlascondicioneselctricasmnimasyderecargadelosporttiles.
Encaso
de
que
la
sede
beneficiaria
no
cuente
con
interconexin
elctrica
y
opte por planta elctrica para contar con fluido elctrico, la planta debertenerlacapacidadsuficienteparasoportarelfuncionamientosimultneodelatotalidad de equipos porttiles entregados. Por cada cinco (5) equiposporttileslacapacidaddelaplantadebeserde800w(0.8kva)comomnimo.Serecomiendaquelaplantacuentecon1000w.
Sibienestos requisitos son losmnimosexigidosporelPrograma,es indispensablequetambinsegaranticenlascondicionesbsicasdeventilacineiluminacinparaelbuenusodelasolucinporpartedelosusuarios.
Alistamiento tradicional: Hace referencia a todas las sedes beneficiadas en el periodocomprendido entre el 2012 2014 que deben cumplir con la totalidad de los requisitostcnicos solicitados por Computadores Para Educar (CPE) , con el fin de garantizar elcorrectofuncionamientodelasolucintecnolgicaentregada,(equiposdeescritorio).Los
requisitosson.
espacio
fsico,
condiciones
elctricas,
tomas
dobles,
seguridad,
iluminacin
yventilacinsuficientes,estabilizadores(1porcadadosequipos),mobiliarioyextintordefuego. En la tabla que se presenta a continuacin se resumen los requisitosmnimosexigidosencadatipodealistamientodefinidosparael2012 2014.
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Enelcasodesedeseducativasunitariasoquecuentanconunnicosalndeclasedondedesarrollan todas las actividades escolares, los equipos pueden ser ubicados en esteespaciosiempreycuandocumplancon losrequisitosdealistamientosegncorresponda
(aulamvil
o
tradicional).
Esta
actividad
se
desarrolla
en
los
tres
(3)
primeros
tipos
de
sedes a saber: Penetracin (Sede tipo A) Reposicin/Densificacin (Sede tipo B) yBibliotecasyCasasdelaCultura(SedestipoC)
Desarrollodetalladodelaactividad:Laactividaddealistamientosedesarrollaatravsdelaejecucindelassiguientesacciones:
INSUMOS BLOQUEDEACCIONES SALIDAS
Sedesseleccionadasycantidaddeequiposyelementosasignados(videobeamyunidadesdealmacenamientomvil)
A.Verificacinderequisitosdealistamiento
Sedesconnotificacinparaelalistamientoylosrequisitospendientes
Sedesconnotificacinparaelalistamientoyrequisitosenconsecucin
B.Alistamientodesedes Aulaslistas
Aulaslistas
C.
Solicitud
de
equipos
Sedes
a
despachar
A. Verificacinderequisitosdealistamiento.Elgestordebeinformaralosbeneficiarios(administracinmunicipalycomunidadeducativa)losrequisitos,plazosybeneficiosdelalistamiento.Elgestordebevisitarobligatoriamentecadaunadelassedeseducativasquetienebajosuresponsabilidadconelfindeverificareltipodealistamientorequerido.Elgestor debe realizar una gestin presencial en sus actividades. En el caso debeneficiarse
una
sede
con
alistamiento
tradicional
debe
verificar
y
notificar
a
losinteresadoslosrequisitosfaltantes.Silasedeescandidataparaaulamvildebe asegurarel fluidoelctricoynotificaralbeneficiario sobre los requisitos faltantes (gabinetede seguridadyestabilizadores).
B. AlistamientodesedesEl gestor debe hacer seguimiento presencial y permanente a la actividad dealistamiento
en
cada
sede
educativa,
asegurando
que
los
requisitos
tcnicos
mnimos exigidos se cumplen en su totalidad a satisfaccin con calidad y demanera oportuna, apoyando y direccionando a la sede en la gestin de sualistamiento. El gestor debe asesorar frecuentemente a sus sedes educativassobre los requisitos bsicos del alistamiento y explicarles la pertinencia y
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deequipos.
C. Solicituddeequiposydiligenciamientodelacartadesolicitud
Finalizadoel
alistamiento
del
aula
y
verificados
los
requisitos
segn
corresponda,
el gestor diligencia la Carta de Solicitud de la Solucin Tecnolgica, que es elinstrumento que permite solicitar y aprobar la solucin tecnolgica definida yratificada para cada sede y certificar as que los requisitos de alistamiento secumplieronacabalidadysondepropiedaddelasedebeneficiada.
La cartade solicitud relaciona losdatosdel lugardeentregade la solucin, contiene laverificacin del estado del aula en porcentajes y cantidades segn requisitos de
alistamientoyresponsabiliza
a
una
persona
clave
de
la
recepcin
de
la
solucin,
por
tal
razn,sudiligenciamientodebeserimpecable,sinenmendadurasnierrores,diligenciadaacomputadoryfielalarealidad.Estacartadebeserfirmadaporlossiguientesactores:
En representacindelmunicipiopuede firmarelAlcaldeMunicipal,elGerentedeNuevasTecnologas,elSecretariodeGobiernooelSecretariodeEducacin.Personasquesonsuficientesparalafirmadeestedocumento.
En
representacin
de
la
sede,
solo
puede
firmar
la
carta
el
Rector
de
la
institucin.
En representacin de Computadores Para Educar (CPE) y como garante de laactividaddealistamiento,firmaelgestor.Atravsdesufirmacertifica,despusdelaverificacin respectiva, que cada uno de los requisitos tcnicos se cumplieroncorrectamenteyquesonpropiedaddelasedebeneficiaria.
La entrega de las cartas de solicitud de la solucin tecnolgica se recibirn todas lassemanasde lunesa jueves,por lo tanto, todos loscontratistasdebengarantizarque las
entregasen
fsico
se
encuentren,
el
da
yen
el
horario
definidos,
en
las
oficinas
de
ComputadoresParaEducar(CPE),sinfalta.Lasentregasenfsicoparaloscontratistasquenooperen en la ciudaddeBogot,deben realizarsepor lomenosuna vez a la semanautilizando elOficio Remisorio de Cartas de Solicitud de Solucin Tecnolgica (que sersuministradooportunamenteporComputadoresParaEducar(CPE)).
La totalidad de las cartas de solicitud deben digitalizarse (formato pdf) y entregarse aComputadoresParaEducar (CPE) en la fechaestablecidaporelasesor.Ladigitalizacindebe
estar
soportada
con
la
BD
de
datos
de
las
sedes.
Las
correcciones
que
se
presenten
enelprocesodeaprobacinde lasaulasdebenrealizarseen lossiguientescinco(5)dashbiles. Lacoordinacindelproyectoyelgestorsonresponsablesdehacerseguimientoycontrolalascartasdesolicituddeequiposygarantizanconrigurosidadquelosrequisitosrelacionados se mantengan a lo largo de la Estrategia. Tanto la coordinacin como el
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Registrode informacinde alistamiento en elSistemade Informacindispuestopor Computadores Para Educar (CPE) de cada una de las solicitudes para suaprobacin.
Mecanismos de seguimiento: Para asegurar el logro oportuno de los productosesperadosdeestaactividad,seemplearnlossiguientesmecanismosdeseguimiento.RegistrodedatosenSimec.Elregistrodelassolicitudesprevioalenvodelascartasfsicaspermiteconsolidarlainformacindelasaulasaprobadasaloslargodelaestrategia.Rankingsemanal.hacereferenciaalresultadosemanalporelcontratistade laentregaasatisfaccin (aprobadas por el asesor de CPE) de las cartas de solicitud de solucin
tecnolgica
segn
el
universo
de
sedes
a
cargo
del
contratista.
Indicadores
Este indicador tendr una frecuencia demedicin semanal, se elaborar en relacin aluniversogeneralydiscriminadoportipodesede
Duracinoplazodeejecucin: Eltiempoestimadoparacontarconel100%delassedes listassegn los criteriosdealistamiento,de acuerdoconeluniversodesedesacargodecadacontratista enpromedio esde:
Penetracin(SedestipoA):Cinco(5)semanas DensificacinyReposicin(SedestipoB): Cuatro(4) semanas BibliotecasyCasasdelaCultura(SedestipoC):Cinco(5)semanas
Formatosodocumentosasociados Cartadesolicituddesolucintecnolgica(aulamviloalistamientotradicional) OficioRemisoriodecartasdesolicituddesolucintecnolgica
g.Despachoyentrega
Descripcin de la actividad: Esta actividad hace referencia a todas las accionesdesarrolladas
por
Computadores
Para
Educar
(CPE)
(asesores,
coordinadores,
gestores,
empresas transportadoras)orientadasa realizareldespachoyentregade lassolucionestecnolgicas a cada una de las sedes que recibirn el beneficio de Computadores ParaEducar (CPE) en el periodo comprendido entre el 2012 2014. En desarrollo de estasacciones, se debe verificar de manera previa la informacin del despacho y una vez en
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Desarrollodetalladode laactividad:Laactividaddedespachoyentregasedesarrollaatravsdelaejecucindelassiguientesacciones:
INSUMOS BLOQUESDEACTIVIDADES SALIDAS
Listadodesedesaprobadasyasignadas
A.Verificacindeasignacindesolucintecnolgicaydelosdatosdeentrega
Solucintecnolgicadespachada
Solucintecnolgicadespachada
B.Acompaamientoyverificacindelaentrega
Solucintecnolgicaentregadaenlugar
indicado
A.VerificacindeasignacindesolucintecnolgicaydedatosdeentregaEn este bloque se espera que los coordinadores de infraestructura verifiquen, lacantidadyestndardelosequiposquevanaserdespachadosacadasedeeducativa,conformea laspolticasdeasignacinydealistamiento,ascomoeltipoycantidaddeelementosadicionales(Video Beam,UnidadMvildeAlmacenamientoetc.)querecibir la sede segn la solucin tecnolgica confirmada desde la actividad de
seleccin.
Adicionalmente
deben
verificar
los
datos
de
entrega
de
la
solucin
tecnolgicaenlassedesbeneficiariasporComputadoresParaEducar(CPE).
Esresponsabilidaddeloscontratistasasegurarquelassolucionestecnolgicasquesedespachena lassedesasociadasde lareginacargo,quehansidoverificadasen laactividad de seleccin, sean en las cantidades correctas, con los estndaresapropiados y con los datos de entrega fidedignos. El tiempo mximo para laverificacinyconfirmacindelainformacindeldespachosermximodeun(1)da
contado
a
partir
del
momento
de
la
solicitud
por
parte
de
CPE.
B.AcompaamientoyverificacindelaentregaAl momento de la entrega de la solucin tecnolgica por parte de la empresatransportadoraen lasedebeneficiaria,es indispensablequeseencuentrepresente,entodosloscasos,elgestorasignadoalmunicipioconelfindeverificaryasegurarlaentregade la solucin tecnolgica,en las condicionesofrecidasporComputadoresPara Educar (CPE) . En tal sentido deben estar en contacto permanente con las
empresas
transportadoras
para
ser
testigos
de
la
recepcin
fsica
de
la
solucin
tecnolgica,ubicarlasespecificacionestcnicas(quevanimpresasenunadelascajasdellote)18yverificarquelascaractersticasdeelementosentregadoscorrespondencon lodescritoen lasespecificacionestcnicas,esdecirrealizarunarevisinunoauno.Encasodeencontrardiferenciasentrelascaractersticastcnicasdelasolucintecnolgica y la informacin relacionada en las especificaciones tcnicas el gestor
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la solucin tecnolgica (abolladuras, rotas, mojadas), de manera que quedeevidencia, si sepresenta,del inconvenienteenel trasladode la solucindesde loscentrosdereacondicionamientohastalasedebeneficiaria.Entodocaso,laordende
despachotiene
un
espacio
para
la
firma
del
gestor
donde
recibe
a
satisfaccin.
La FundacinUniversitaria Catlica delNorte a travs de sus gestores en campo,notificarinmediatamentealaMesadeAyudaTcnicaMATyregistrarenelsistemade informacin que Computadores Para Educar (CPE) disponga, mediante elformulario DE03 (que ser suministrado oportunamente por Computadores ParaEducar (CPE) ), el estado de los equipos al momento de la entrega a la sedeeducativa,ascomotambinexisteunespaciodeobservacionesdondelosgestoresy
beneficiariospueden
reportar
todas
y
cada
una
de
las
inconsistencias
que
se
presentenenelmomentodelaentregadelosequipos.
Es importantemencionar que atendiendo al tipo de
