www.vizit.pl www.vizit.pl Materiały informacyjne, Maj 2015 Przewodnik po Koncie Lekarza w VIZIT VIZIT to platforma do umawiania wizyt lekarskich online i telefonicznie. Ma na celu ułatwienie pacjentom znalezienie i zabookowania wizyty u najlepszego specjalisty w danej okolicy. Lekarz zakładając konto na serwisie VIZIT ma możliwość prowadzenia kalendarzy online, we wszystkich swoich gabinetach. VIZIT pozwala na definiowanie zarówno dostępności w poszczególnych dniach, urlopów, dni wolnych, ale także na prowadzenie wizytówki online w serwisie. Wizytówka lekarza daje możliwość dodania zdjęć zarówno gabinetu, sprzętów, jak również samego lekarza. System pozwala również na wprowadzenie zabiegów wraz z ich cenami i czasem trwania, czy też leczonych w danym gabinecie schorzeń. 1
This document is posted to help you gain knowledge. Please leave a comment to let me know what you think about it! Share it to your friends and learn new things together.
Transcript
www.vizit.pl
www.vizit.pl Materiały informacyjne,
Maj 2015 !!!Przewodnik po Koncie Lekarza w VIZIT
VIZIT to platforma do umawiania wizyt lekarskich online i telefonicznie. Ma na celu ułatwienie pacjentom znalezienie i zabookowania wizyty u najlepszego specjalisty w danej okolicy. Lekarz zakładając konto na serwisie VIZIT ma możliwość prowadzenia kalendarzy online, we wszystkich swoich gabinetach. VIZIT pozwala na definiowanie zarówno dostępności w poszczególnych dniach, urlopów, dni wolnych, ale także na prowadzenie wizytówki online w serwisie. Wizytówka lekarza daje możliwość dodania zdjęć zarówno gabinetu, sprzętów, jak również samego lekarza. System pozwala również na wprowadzenie zabiegów wraz z ich cenami i czasem trwania, czy też leczonych w danym gabinecie schorzeń.
Logowanie/Rejestracja do serwisu !W celu zalogowania/zarejestrowania się w serwisie VIZIT należy wybrać przycisk “REJESTRACJA” lub “LOGOWANIE” - prawy górny róg strony głównej www.vizit.pl. Następnie wypełnić formularz rejestracji dla LEKARZA i lub wpisać dane do logowania do serwisu, zdefiniowane przy zakładaniu konta.
Ważne: w celu rejestracji w VIZIT należy wybrać formularz rejestracji przeznaczony dla LEKARZA. W celu zmiany formularza rejestracji “dla PACJENTA” na “dla LEKARZA”, wystarczy kliknąć w pole “LEKARZ”.
Panel logowania w serwisie VIZIT jest wspólny dla Pacjentów i Lekarzy. W zależności od wpisanych d a n y c h , s y s t e m k i e r u j e u ż y t k o w n i k a d o odpowiedniego konta. W przypadku zapomnienia hasła istnieje możliwość skorzystania z opcji “Nie pamiętasz hasła” znajdującego się poniżej przycisku “ZALOGUJ SIĘ”.
Aby poznać korzyści związane z posiadaniem KONTA LEKARZA w serwisie VIZIT, zachęcamy do zapoznania się z informacjami zamieszczonymi w sekcji “DLA LEKARZA”, do której można przejść z poziomu strony głównej www.vizit.pl poprzez kliknięcie w boczny przycisk “Przejdź do strefy lekarza”. Zapraszamy również do kontaktu via e-mail: [email protected] lub telefonicznie pod numerem +48 534 949 982 (534 - WIZYTA).
Konto Lekarza !Po zalogowaniu się, w celu przejścia do “PANELU SPECJALISTY” należy wybrać przycisk “PANEL SPECJALISTY” znajdujący się w prawym górnym rogu strony.
PANEL SPECJALISTY posiada menu nawigacyjne, które pozwala na wypełnienie profilu lekarza danymi oraz zdefiniowanie dostępności, a także no. dodanie ofert promocyjnych. Szczegółowe funkcjonalności PANELU SPECJALISTY opisane zostały poniżej.
Menu nawigacyjne PANELU SPECJALISTY zawiera sekcje:
• KALENDARZ - kalendarz w widoku dnia, tygodnia i miesiąca.
• LISTA PACJENTÓW - lista Pacjentów, którzy umówili wizyty przez www.viit.pl.
• MOJE DANE - sekcja do konfiguracji wszelkich danych związanych z osobą lekarza, gabinetem, dostępnością, leczonymi zabiegami i schorzeniami.
• STATYSTYKI - statystyki podstrony lekarza na portalu www.vizit.pl.
• OFERTY - sekcja pozwalająca na dodawanie ofert na podstronie www.vizit.pl/oferty.
• WOLNE DNI - sekcja pozwalająca na definiowanie dni i godzin wolnych od pracy, świąt urlopów.
Kalendarz !!Kalendarz w PANELU SPECJALISTY ma 3 widoki: DZIEŃ, TYDZIEŃ, MIESIĄC.
!Widok dnia podzielony jest na 2 części:
- Lewa strona - listing godzin z możliwością dodania wizyty poprzez bezpośrednie kliknięcie w link “Nowa wizyta”.
- Prawa strona - wybór dnia, dla którego wyświetlone zostaną informacje szczegółowe.
Widok tygodnia:
Widok tygodnia prezentuje dostępność danego lekarza w wybranym gabinecie oraz umówione wizyty na przełomie całego tygodnia (poniedziałek - niedziela). W celu umówienia wizyty wystarczy wybrać link “Nowa wizyta” i wypełnić formularz umawiania wizyty.
Widok miesiąca:
Widok miesiąca prezentuje dostępność oraz umówione wizyty w skali miesiąca. W celu umówienia wizyty wystarczy wybrać link “Nowa wizyta” i wypełnić formularz umawiania wizyty.
Dodawanie nowych wizyt i edycja istniejących !W celu dodania wizyty do kalendarza należy wejść w “APNEL SPECJALISTY” - “KALENDARZA”. Wybrać godzinę wizyty i kliknąć w link “Nowa wizyta”.
Po kliknięciu w link pojawi się pop-up dodawania wizyty wraz z f o r m u l a r z e m z a w i e r a jąc y m podstawowe dane o wizycie oraz pacjencie, którego ona dotyczy. Jeśli dodając wizytę chcemy ją przypisać nowemu pacjentowi, który jeszcze nie był w gabinecie, należy wybrać z listy rozwijanej “Dodaj nowego pacjenta”
Po wybraniu opcji, rozwinie się formularz z danymi pacjenta. Należy je wype łnić, a następnie zatwierdzić przyciskiem “DODAJ WIZYTĘ”. Wypełnienie pól “Telefon” oraz “E-mail” uaktywnia automatyczne powiadomienia o wizycie. Dzięki temu Pacjent nie tylko otrzyma potwierdzenie wizyty, ale również przypomnienie o niej.
Po dodaniu wizyty, pojawi się ona w kalendarzu a także, w przypadku widoku dnia, widoczne będą jej szczegóły, w lewym oknie kalendarza.
!!!!
W celu edycji wizyty, wystarczy kliknąć na imię i nazwisko widoczne przy danej godzinie, a otworzy się formularz jej edycji. Umoż l iwia on pe łną edycję danych, jak również anulowanie wizyty.
Moje dane W sekcji “MOJE DANE” znajdują się pola pozwalające na edycję:
• DANE OSOBOWE: danych osobowych oraz kontaktowych.
• ZMIANA E-MAILA I HASŁA: możliwość zmiany zarówno maila, na który założone zostało konto, jak również hasła dostępowego do serwisu. E-mail stanowi login do serwisu www.vizit.pl.
• PRAKTYKA LEKARSKA: Najbardziej rozbudowany element w sekcji MOJE DANE pozwalający na:
• dodawanie gabinetów, w których lekarz przyjmuje pacjentów
• definiowanie zabiegów oferowanych w danych gabinetach
• definiowanie cen zabiegów oferowanych w danych gabinetach
• definiowanie leczonych schorzeń w danych gabinetach
• TWOJA WIZYTÓWKA: podgląd wizytówki danego lekarza.
W celu edycji danych w sekcji “DANE OSOBOWE” należy wybrać przycisk “ZMIEŃ DANE OSOBOWE”. Po kliknięciu, rozsunie się formularz z polami, które można edytować. W sekcji tej, istnieje również możliwość dodan ia zd jęc ia p rofi lowego, k tó re będz ie prezentowane na podstronie lekarza, na której pacjenci umawiają wizyty.
Zdefiniowanie imienia i nazwiska wpływa na URL, pod którym widoczna jest wizytówka lekarza. URL (adres strony) budowany jest według klucza:
www.vizit.pl/lekarz/imie-nazwisko/gabinet/nrgabinetu, tym sposobem np. lekarz Adam Kowalski, posiadać będzie następujący adres własnej podstrony :
www.vizit.pl/lekarz/adam-kowalski/gabinet/23
!2. Edycja maila i hasła do serwisu
W celu zmiany adresu e-mail i/lub hasła należy wybrać button “ZMIEŃ E-MAIL”/ “ZMIEŃ HASŁO”, wypełnić prosty formularz, a następnie zatwierdzić zmiany przyciskami “ZMIEŃ HASŁO” / “ZMIEŃ ADRES E-MAIL”.
Sekcja “PRAKTYKA LEKARSKA” pozwala na definiowanie wielu gabinetów, w których lekarz przyjmuje pacjentów, zabiegów, ich cen i czasów trwania, a także leczonych w poszczególnych gabinetach schorzeń.
W sekcji tej, są również definiowane godziny przyjęć lekarza w poszczególnych gabinetach!
3.1. Jak dodać kolejny gabinet?
!Aby dodać kolejny gabinet należy wybrać przycisk “DODAJ KOLEJNY ADRES” na karcie “PRAKTYKA LEKARSKA”, w sekcji “MOJE DANE”. Po wybraniu przycisku rozwinie się formularz dodawania nowego gabinetu. Należy w nim zdefiniować wszystkie pola.
Screen obok pokazuje formularz dodawania nowego gabinetu. Należy precyzyjnie wypełnić dane związane z adresem, nazwą kliniki, jak i specjalizacją. W formularzu definiujemy również godziny otwarcia gabinetu w poszczególne dni tygodnia. Mapa po lewej stronie formularza, po wpisaniu adresu, automatycznie umiejscowi gabinet na mapie.
Pozostawienie GODZIN OTWARCIA gabinetu niewypełnionych spowoduje uaktywnienie ustawień zdefiniowanych w systemie: gabinet czynny od poniedziałku do piątku, w godzinach 8:00-16:00, w sobotę i niedzielę nieczynny.
Po wypełnieniu całego formularza należy zatwierdzić w p ro w a d z o n e z m i a n y p r z y c i s k i e m “ D O D A J PRAKTYKĘ”.
Dodane gabinety są wyświetlane zarówno na podstronie lekarza, gdzie pacjent może wybrać kalendarz konkretnego gabinetu z listy rozwijanej po prawej stronie kalendarza (prawy górny róg), jak również w koncie samego lekarza, w sekcji KALENDARZ, gdzie wybór konkretnego kalendarza, również możliwy jest z poziomu rozwijanej listy w prawym, górnym rogu kalendarza.
!PANEL SPECJALISTY - Sekcja KALENDARZ - lista rozwijana dodanych gabinetów. Po
w y b r a n i u d a n e g o g a b i n e t u , n a s t ą p i prezentacja kalendarza z d e fi n i o w a n e g o d l a danego gabinetu
!!!!
PODSTRONA LEKARZA, z której Pacjent wybiera dostępność w danym gabinecie. Każdorazowo Pacjent ma mozliwość wyboru innego gabinetu, w którym przyjmuje dany
l e k a r z . P o w y b r a n i u g a b i n e t u n a s t ę p u j e prezentacja kalendarza z d e fi n i o w a n e g o d l a danego gabinetu
!!!!
WIDOK LISTINGU dla 2 gabinetów, w których przyjmuje ten sam lekarz. W przypadku dodania kilku gabinetów, w których przyjmuje lekarz, na listingu miejsca te prezentowane są jako o s o b n e w y n i k i wyszukiwania. Dzięki temu Pac jent może już na poziomie wyszukiwania w y b r a ć d o g o d n ą l o k a l i z a c j ę , b e z kon iecznośc i wyboru i n n e g o g a b i n e t u n a
3.2. Jak edytować praktykę? Dane Praktyki, Zabiegi, Ceny, Czasy trwania, schorzenia, galeria i godziny przyjęć.
Aby edytować konkretną praktykę lekarską, należy w sekcji “MOJE DANE”, w polu “PRAKTYKA LEKARSKA” wybrać przycisk “EDYTUJ PRAKTYKĘ”.
Po wybraniu opcji edycji, otworzy się formularz z sekcjami, w których możliwa jest edycja poszczególnych elementów:
DANE PRAKTYKI - edycja danych teleadresowych oraz związanych z prowadzoną działalnością (specjalizacje, atrybuty gabinetu takie jak darmowe WIFI w gabinecie czy, możliwość płatności kartą, czy też języki w których można porozumieć się w gabinecie).
ZABIEGI I CZASY ICH TRWANIA - lista z a b i e g ó w o f e ro w a n y c h w d a n y m gabinecie.Aby wyedytować nazwę, czas trwania lub cenę istniejącego zabiegu, należy kliknąć ikonkę edycji (niebieski ołówek). W celu dodania zabiegu należy wypełnić f o r m u l a r z w s e k c j i “ D o d a j ” o r a z potwierdzić przyciskiem “DODAJ”. Aby usunąć zabieg należy wybrać ikonkę kosza przy poszczególnym zabiegu.
LECZONE SCHORZENIA - schorzenia leczone w ramach danego gabinetu (praktyki). Aby dodać zabieg należy wybrać z listy konkretny zabieg, oraz zatwierdzić wybór przyciskiem “DODAJ”.
Usuwanie leczonych schorzeń następuje po wyb ran iu i konk i kosza p r zy konkretnym schorzeniu.
DODAWANIE ZDJĘĆ DO GALERII - możliwość dodanie zdjęć gabinetu,
sprzętu, zabiegów. Zdjęcia automatycznie skalują się do odpowiednich wielkości. Akceptowane formaty zdjęć to: jpg, .png, .jpeg, W celu dodania zdjęcia nalezy wybrać przycisk “DODAJ ZDJĘCIA DO GALERII”, a następnie załadować wybrane zdjęcie ze swojego komputera.
W celu usunięcia/edycji zdjęcia należy wybrać ikonkę edytuj (ikonka długopisu) lub kosza. VIZIT, w ramach współpracy, oferuje także dedykowane sesje zdjęciowe gabinetu, sprzętu oraz osób pracujących w klinice/gabinecie. W przypadku zainteresowania wykonaniem profesjonalnej sesji zdjęciowej zapraszamy do kontaktu [email protected].
EDYCJA GODZIN PRZYJĘĆ GABINETU - w sekcji “MOJE DANE” - “EDYTUJ PRAKTYKĘ” moż l iwa jest również zmiana godzin otwarcia danego gabinetu w każdy dzień tygodnia.
W celu ustalenia godzin należy w s e k c j a c h d a n e g o d n i a (poniedziałek, wtorek etc..) wpisać g o d z i n ę r o z p o c z ę c i a o r a z zakończenia przyjmowania danego gabinetu w formacie 00:00. Urlopy, dni wolne definiowane są w osobne zakładce - “URLOPY” opisanej poniżej.
Wolne dni !W celu wprowadzenia urlopów, dni wolnych od pracy, godzin wolnych od pracy, należy przejść do zakładki “WOLNE DNI” w menu nawigacyjnym konta lekarza.
Po wybraniu sekcji, pojawi się formularz pozwalający na dodawanie wolnych dni/godzin w konkretnym gabinecie (gabinet wybierany jest w listy rozwijanej, w polu “Wybierz gabinet”), a także lista zaplanowanych wolnych dni w konkretnych gabinetach.
Natychmiast po zatwierdzeniu przyciskiem “DODAJ” dni wolnych, pojawiają się ona w kalendarzu lekarza.
Oferty !Z myślą o Pacjentach stworzona została w ramach www.vizit.pl, dedykowana sekcja OFERTY.
Wszystkie oferty prezentowane są na podstronie www.vizit.pl/oferty. Dzięki temu, Lekarz może w prosty sposób poinformować potencjalnych Pacjentów o promocjach, ofertach limitowanych czy nowościach w swoim gabinecie. Aby dodać własną ofertą do sekcji www.vizit.pl/oferty należy wybrać z menu nawigacyjnego Panelu Specjalisty sekcję
O F E R T Y, a n a s t ęp n i e wypełnić krótki formularz zawierający takie informacje jak: gabinet, którego dotyczy oferta, czas jej trwania, nazwa, krótki opis oraz adres strony www, na którą ma kierować oferta. Zachęcamy d o d o d a w a n i a l i n k a kierującego na podstronę l e k a r z a w s e r w i s i e w w w . v i z i t . p l , w c e l u n a t y c h m i a s t o w e g o umówienia wizyty w danym
Informacje dodatkowe !!• W celu zapoznania się z Regulaminem serwisu www.vizit.pl zapraszamy na stronę:
www.vizit.pl/regulamin-lekarz
• Bezpieczeństwo danych stanowi dla VIZIT najwyższy priorytet. Zapraszamy do zapoznania się z naszą Polityką Prywatności: www.vizit.pl/polityka-prywatnosci-i-cookies
• W przypadku pytań dodatkowych zapraszamy do sekcji POMOC: www.vizit.pl/faq-lekarz a także do kontaktu pod adresem [email protected] lub numerem telefonu +48 534 949 982 (+48 534-WIZYTA).