Europejskie Forum Studentów Association des Etats Généraux des Etudiants de l’Europe Europejskie Forum Studentów AEGEE-Warszawa Al. Niepodległości 147/14 A E-mail: [email protected]02-555 Warszawa Strona www: aegee.waw.pl PRZEWODNIK DLA KOORDYNATORÓW I Cykl życia projektu 1. Faza inicjacji 1.1. Burza mózgów 1.2. Zasada SMART 1.3. Analiza 5W+H 1.4. Analiza SWOT 1.5. Karta Projektu 2. Faza planowania 3. Faza realizacji 4. Faza zakończenia II Dysk wspólny i lista mailingowa III Obowiązki koordynatora wobec Zarządu i mentora
This document is posted to help you gain knowledge. Please leave a comment to let me know what you think about it! Share it to your friends and learn new things together.
Transcript
Europejskie Forum Studentów
Association des Etats Généraux des Etudiants de l’Europe
Każdy projekt musi mieć swój cel bądź cele. Dlaczego jest to takie ważne? Bo to właśnie cele
nadają kierunek działaniom zespołu, pomagają wcielić koncepcję projektu w życie. Dzięki
celom wiesz, w którym miejscu jesteś i jak daleko chcesz dotrzeć. Pamiętaj jednak, że
posiadanie zbyt wielu celów jest równie złe, jak nieposiadanie żadnego.
W wyznaczaniu właściwych celów pomoże ci zasada SMART- dobrze określony cel powinien
być:
1. „S” – szczegółowy – konkretny cel łatwiej osiągnąć niż cel ogólny. Definiuje cele precyzyjnie, jasno, jednoznacznie.
2. „M” – mierzalny – cel musi być wymierny. Formułuj cele tak, by można było liczbowo albo w inny jednoznaczny sposób określić efekt końcowy. Jeśli twoje cele nie dają się zmierzyć, nigdy nie będziesz wiedział, czy robisz postępy w ich realizacji.
3. „A” – atrakcyjny (ambitny) – cel musi być atrakcyjny, wzbudzać ciekawość i chęć działania. Poza tym, musi być stosunkowo trudny, ale jednocześnie możliwy do osiągnięcia.
Realizacja takiego celu daje nam większą motywację.
4. „R” – realistyczny – cel musi być osiągalny. Uwzględnij dostępne zasoby, obecną sytuację w otoczeniu projektu i czas przeznaczony na osiągnięcie celu. Cele na wyrost lub zbyt skromne mogą zostać zignorowane przez zespół.
5. „T” – terminowy – jak najbardziej realistycznie określony w czasie. Cele muszą mieć określony czas realizacji. Wyznaczaj terminy osiągnięcia poszczególnych celów, konstruuj harmonogramy.
Przykład celu SMART: Od stycznia do maja, co dwa tygodnie, spotykać się z zespołem, by wzajemnie zdawać sobie relację z efektów działań projektowych.
1.3 ANALIZA 5W+H
Głównym celem tej metody jest zadanie 6 prostych pytań, by w kompleksowy sposób
rozpoznać potrzeby naszego projektu:
Europejskie Forum Studentów
Association des Etats Généraux des Etudiants de l’Europe