Příručka č. 20: Vysvědčení a výpisy z vysvědčení ... · Vysvědčení Systémová příručka Admina a uživatelů pro tisk vysvědčení 1 (c) Computer Media s.r.o. Všechna

VysvědčeníSystémová příručka Admina a uživatelů pro tisk vysvědčení

1(c) Computer Media s.r.o. Všechna práva vyhrazena. Vytištění tohoto díla a jeho šíření výhradně v nezměněné podobě a pro potřeby studia systému www.iskola.cz JE POVOLENO. Neváhejte se na cokoliv informovat! Poradíme s řešením potíží či nestandardních stavů. Technická podpora systému www.iskola.cz: telefon: 582 302 660 / e-mail: [email protected].

Vaše elektronická škola

příručka pro tisk vysvědčení a pololetních výpisů

Každá příručka obsahuje informace k modulu, jehož název je uveden v záhlaví. Každý modul má svou příručku. Příručky jsou k dispozici ke stažení na www.iskola.cz.

Adresa naší školy:www.iskola.cz/___________________

Systém iŠkola.cz je XHTML 1.1 validní.Systém Iškola je optimalizován pro prohlížeče:

• Internet Explorer 9 a vyšší • Google Chrome (aktuální verze) • Mozilla Firefox (aktuální verze) • Opera (aktuální verze)

Verze této příručky: 1.000

Aktuální verzi této příručky, popisující nejnovější možnosti serveru www.iskola.cz naleznete ke stažení na serveru www.iskola.cz v sekci nápovědy. Tato příručka je tematicky zaměřena pro typ uživatele - Admin. Vzhledem k tomu, že každý typ uživatele (učitel,

administrátor, žák a rodič) má trochu odlišné možnosti a nabídky, je pro každý typ uživatele k dispzoici i jiná příručka. Všechny příručky jsou v aktuálních verzích k dispozici na výše uvedené adrese.

Upozorňujeme, že tato příručka je bez jakékoliv redakční a jazykové úpravy. Vyhrazujeme si právo na pozdější změny, zejména pokud verze systému www.iskola.cz je novější než verze této příručky.

VYSVĚDČENÍ

příručkapříručka

2020




ObsahVYSVĚDČENÍ ...................................................................................................................................................................................................... 4

1. 1. Zdroje dat pro vysvědčení Zdroje dat pro vysvědčení......................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................44Název školy pro vysvědčení.........................................................................................................................................................................................................................................................4Pořadí předmětů pro vysvědčení ..............................................................................................................................................................................................................................................4IZO ....................................................................................................................................................................................................................................................................................................5Třída ..................................................................................................................................................................................................................................................................................................5Ročník ...............................................................................................................................................................................................................................................................................................5Číslo v třídním výkazu ..................................................................................................................................................................................................................................................................5Školní rok .........................................................................................................................................................................................................................................................................................5Školní vzdělávací program ...........................................................................................................................................................................................................................................................5Hlavička s osobními údaji žáka ...............................................................................................................................................................................................................................................5Povinné předměty a jejich hodnocení ......................................................................................................................................................................................................................................5Předmět Chování ............................................................................................................................................................................................................................................................................6Nepovinné předměty, zájmové útvary a jejich hodnocení .................................................................................................................................................................................................6Zameškané hodiny (absence) na vysvědčení .........................................................................................................................................................................................................................6Celkové hodnocení .........................................................................................................................................................................................................................................................................7Pochvaly a jiná ocenění ................................................................................................................................................................................................................................................................8Počet let splněné školní docházky .............................................................................................................................................................................................................................................8Položka Místo vydání vysvědčení ...............................................................................................................................................................................................................................................8Položka datumu vydání vysvědčení ...........................................................................................................................................................................................................................................8Uznané předchozí dosažené vzdělání .................................................................................................................................................................................................................................. 10Doložka o získání základního stupně vzdělání .................................................................................................................................................................................................................. 10Automatické povýšení hodnoty počtu let splněné povinné školní docházky ............................................................................................................................................................... 11Shrnutí - odkud vysvědčení či výpis získává údaje, data? ................................................................................................................................................................................................ 13

2. 2. Obecně k pořízení výstupu vysvědčení Obecně k pořízení výstupu vysvědčení ......................................................................................................................................................................... ......................................................................................................................................................................... 1515Obecně k tisku vysvědčení ....................................................................................................................................................................................................................................................... 15Odkud je vysvědčení tisknuto .................................................................................................................................................................................................................................................. 15Právo k tisku vysvědčení ........................................................................................................................................................................................................................................................... 15

3. 3. Využití předchystané konfi gurace vysvědčení Využití předchystané konfi gurace vysvědčení ............................................................................................................................................................... ............................................................................................................................................................... 1616Využití předchystané konfi gurace ........................................................................................................................................................................................................................................... 16

4. 4. Výstupní PDF vysvědčení Výstupní PDF vysvědčení ................................................................................................................................................................................................... ................................................................................................................................................................................................... 1919Načtení PDF souboru (pro následný tisk) ............................................................................................................................................................................................................................ 19

5. 5. Využití vlastní konfi gurace vysvědčení / Základní práce s editorem formuláře Využití vlastní konfi gurace vysvědčení / Základní práce s editorem formuláře .................................................................................................... .................................................................................................... 2121Spuštění přípravy vlastní konfi gurace .................................................................................................................................................................................................................................... 21Označení (výběr) jednoho prvku ve formuláři k jeho úpravě ......................................................................................................................................................................................... 22Označení (výběr) více prvků .................................................................................................................................................................................................................................................... 22Odznačení prvku(ů) ................................................................................................................................................................................................................................................................... 23Zpřístupnění nástrojů editoru po označení prvku ............................................................................................................................................................................................................. 23Podstata a funkcionalita nástrojů editoru formuláře ......................................................................................................................................................................................................... 23Rychlé a praktické použití editoru formuláře ...................................................................................................................................................................................................................... 23

6. 6. Další prvky editoru formuláře Další prvky editoru formuláře ......................................................................................................................................................................................... ......................................................................................................................................................................................... 2828Nástroj Opakování v horizontálním směru / Opakování ve vertikálním směru ........................................................................................................................................................ 28Číselné zadávání hodnot u prvku přímo z klávesnice ...................................................................................................................................................................................................... 29Nástroj Vodící čáry a Zarovnávat k vodícím čarám ........................................................................................................................................................................................................... 29Odznačení vodících čar ............................................................................................................................................................................................................................................................. 31Klávesové zkratky editoru formuláře ..................................................................................................................................................................................................................................... 31Ovlivnění počtu a rozestupu položek předmětů a známek u některých formulářů vysvědčení ........................................................................................................................... 32

7. 7. Praktické postřehy k vlastní konfi guraci formuláře Praktické postřehy k vlastní konfi guraci formuláře ..................................................................................................................................................... ..................................................................................................................................................... 3434Vztah velikosti písma a disponibilního prostoru pro jeho umístění ............................................................................................................................................................................... 34Vztah velikosti písma, zarovnávání textu a dělení slov ..................................................................................................................................................................................................... 34

8. 8. Sdružené formuláře vysvědčení (list A + list B) Sdružené formuláře vysvědčení (list A + list B) ........................................................................................................................................................... ........................................................................................................................................................... 3535Obecně ke kombinaci listu A a listu B formuláře vysvědčení .......................................................................................................................................................................................... 35Případné úpravy listu B v editoru formulářů ....................................................................................................................................................................................................................... 35

9. 9. Datum zveřejnění výsledné pololetní klasifi kace žákům a rodičům Datum zveřejnění výsledné pololetní klasifi kace žákům a rodičům ........................................................................................................................ ........................................................................................................................ 373710. 10. Shrnutí Shrnutí ................................................................................................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................................................................................................ 3737

Kdo má možnost tisknout vysvědčení? ................................................................................................................................................................................................................................. 37Právo přístupu k editaci již založených upravených konfi gurací formulářů vysvědčení........................................................................................................................................... 37Nezapomeňte na drobné, ale důležité nastavení Adobe Readeru při tisku ............................................................................................................................................................... 37




11. 11. Hromadné zadání data vydání vysvědčení více třídám / celé škole Hromadné zadání data vydání vysvědčení více třídám / celé škole ....................................................................................................................... ....................................................................................................................... 3838Doplnění data vydání vysvědčení všem třídám (celé škole) ............................................................................................................................................................................................ 38Doplnění data vydání vysvědčení jedné třídě ...................................................................................................................................................................................................................... 39Co systém při hromadném doplnění data vydání vysvědčení provede? ....................................................................................................................................................................... 39Jak pracuje prodedura povýšení hodnoty let povinné školní docházky?....................................................................................................................................................................... 40Proč procedura povýšení počtu splněných let PŠD nepracuje? ....................................................................................................................................................................................... 40

12. 12. Datum vydání u vysvědčení, které je vydáváno za celý šk. rok (až ve 2. pololetí) Datum vydání u vysvědčení, které je vydáváno za celý šk. rok (až ve 2. pololetí) .............................................................................................. .............................................................................................. 4141Co uvádí metodika vyplňování vysvědčení? .......................................................................................................................................................................................................................... 41Jak upravit datum vydání vysvědčení, pokud jej již mají žáci vložené (v souvislosti s vydáváním výpisů za 1. pololetí)? ............................................................................... 41

13. 13. Další „drobnosti“ k objasnění u vysvědčení Další „drobnosti“ k objasnění u vysvědčení ............................................................................................................................................................... ............................................................................................................................................................... 4343Co znamená v závěrečné (předprodukční) konfi guraci PDF vysvědčení volba „vč. kódu a označení SEVT a kódu B.N.B.“? ...................................................................... 43




Vysvědčení je vlastně již fi nálním výstupem, tedy tiskovou sestavou. Není tedy samostatným modulem, nýbrž jeho pořízení spadá do modulu Tisk.

Než si představíme pořízení výstupu vysvědčení, shrneme si nejprve obecné předpoklady a zdroje dat,

které jsou zapotřebí pro samotné vysvědčení.

VYSVĚDČENÍ

1. Zdroje dat pro vysvědčení

Podobně jako například třídní kniha nebo katalogový list, je i vysvedčení syntetizujícím dokumentem – takovým, který sbírá data a pozicuje je do příslušného rozvržení (formuláře vysvědčení) a z něj vytváří výstup k tisku.

Pořadí předmětů pro vysvědčení

Vyplývá z toho, jak je nastaveno v modulu Administrace. Zde můžou nastat stavy:

a) ponechání na výchozím stavu, kdy má předměty systém setříděné podle abecedy, a systém pak všude zob-razuje právě setřídění předmětů podle abecedy (v hodnotící kartě žáka, v katalogovém listu a bude tomu tak i u vysvědčení. Poznámka: Tento stav přirozeně nemusí být vůbec vyhovující, a většinou škola přistoupí k vlastnímu setřídění pořadí předmětů.

b) vlastní setřídění pořadí předmětů - buď na úrovni celé školy nebo jednotlivých tříd.

1. Podstata je taková, že pokud setřídíte pořadí předmětů pro celou školu (prostřednictvím modulu Administra-ce – Předměty, tlačítko Pořadí předmětů), tak docílíte právě takového pořadí předmětů, které je pak platné smě-rem „níže“, tedy ke všem jedno tlivým třídám.

2. Pokud byste preferovali setřídění předmětů na úrovni tříd, pak prostřednictvím modulu Administrace – Tří-dy, karta dané třídy (např. 3.A), záložka Předměty, tlačítko Pořadí předmětů. V tabulce odznačte (deaktivujte) za-tržítko Ponechat výchozí řazení (tím je rozuměno „děděné“ z pořadí předmětů školy, deaktivací zatržítka navodí-te stav prioriry setřídění dle třídy) a myší napozicujte předměty tak, jak je vyhovující pro danou třídu. Toto

Název školy pro vysvědčení

Modul Administrace – Škola, pole Název školy (pro vysvědčení) - 1. řádek:, případně Název školy (pro vysvědče-ní) - 2. řádek:.

Dosazené hodnoty

ve formuláři

Není-li vyplněno, systém

ve formuláři proškrtne.




nastavení si pak třída již dále podrží a předměty se budou žákům zobrazovat ve zvoleném pořadí jak v je-jich Hodnocení, tak ve výstupech typu Katalogový list, ale také i na Vysvědčení.

Více k této proceduře v Příručce č. 2. Administrace objektů, organiz. jednotek a uživatelů / Úvazky / Pořadí

předmětů / Matrika žáka (str. 62).

IZO

Systém dosazuje do vysvědčení z karty Třídy. Jedná se o IZO části (součásti), nikoliv IZO ředitelství.

Třída

Systém dosazuje z označení karty Třídy.

Ročník

Systém dosazuje z matriky žáka (modul Administrace – Žáci – karta daného žáka, položka Ročník vzdělávání).

Číslo v třídním výkazu

Systém dosazuje z matriky žáka (modul Administrace – Žáci – karta daného žáka, položka Číslo v tř. výkazu).

Školní rok

Systémová položka daného období, se kterým, při pořizování výstupu vysvědčení, pracujete. Přepínání období tisku vy-svědčení z toho kterého školního roku se realizuje prostřednictvím horního stavového panelu, výběrem příslušného ob-dobí.

Pokud tedy budete chtít vytisknou vysvědčení ze staršího (než právě probíhajícího) školního roku, musíte se nejprve pře-pnout právě do staršího období. systém pak bude vědět, z jakého školního roku má dosazovat data do formuláře vysvěd-čení.

Školní vzdělávací program

Systém dosazuje z matriky žáka (modul Administrace – Žáci – karta daného žáka, položka Školní vzdělávací program).

Hlavička s osobními údaji žáka

Systém dosazuje z matriky žáka (modul Administrace – Žáci – karta daného žáka, jednotlivé položky).

Povinné předměty a jejich hodnocení

Systém dosazuje z modulu Hodnocení.

Požadavkem praxe tisknutí vysvědčení (zejména co do rychlosti a omezení jakýchkoliv dalších ručních nastavování do-sazování předmětů) je, aby systém maximálně automaticky dosazoval předměty jednotlivých žáků do formuláře vysvěd-čení. V následujícím odstavci je stručně nastíněno, jak systém s dosazením předmětů pracuje:

• využívá setřídění pořadí předmětů (vlastní setřídění z pozice celé školy/třídy), viz předchozí strana

• navíc sleduje to, jaké konkrétní předměty má ten který žák, ve smyslu jak společně přidělených, tak i volitel-

ných předmětů (kdy mají žáci různé předměty). Systém „odkoukává“ předměty z karty žáka a ty mu postupně

do vysvědčení dosazuje. Poznámka: Vidět to můžete i v samotné kartě Hodnocení žáka, kdy jeden žák má z jazy-ků např. angličtinu a další má němčinu).

• systém tedy jednak ctí pořadí předmětů dané jejich setříděním a také inteligentně dosazuje na danou pozici

právě ten předmět, který žák má na své hodnotící kartě, a to mechanismem tzv. globálního setřiďování. Defac-to si „vyzobává“ jednotlivé předměty, jaké najde směrem v sestupném směru na kartě žáka a dosauje je na nejbliž-

ší volné místo ve formuláři vysvědčení. Postupně tak zaplňuje formulář směrem dolů předměty a jejich známkami.




Jedná se spíše o „pseudopředmět“, je ovšem v systému portfolia předmětů zastoupen jako zcela stejná položka jako ostatní předměty.

To, že se typově jedná o „chování“ se specifi kuje až v přidělení tohoto předmětu Chování třídě pro hodnocení, tedy v modulu Admninistrce - Třídy - daná třída, záložka Předměty, u předmětu Chování odkaz Přidat žáky a v panelu nastave-ní příznaku musí mít žáci vybrán příznak Chování.

Předmět Chování

Pouze s tímto nastavením příznaku „chování“ bude skutečný předmět Chování dosazen na požadované (očekávané) místo ve formuláři vysvědčení.

Nepovinné předměty, zájmové útvary a jejich hodnocení

Obdoba předmětu Chování. V panelu nastavení daného předmětu žákům musí být přiřazen příznak Nepovinný či Zájmo-vý. Pouze tak bude systém chápat, že se jedná o předmět, který má být pozicován na zadní stranu vysvědčení.

Zameškané hodiny (absence) na vysvědčení

Systém dosazuje z modulu Docházka, konkrétně z uzavřené absence. Teprve, až je žákovi uzavřena docházka, teprve

pak se její údaje pozicují do vysvědčení.

Postup uzavření docházky:

1. Modul Docházka, v ní označena daná třída (které chcete uzavřít absence pro vysvědčení).

2. Klepněte na tlačítko Uzavření docházky.

3. Ve výchozím (neuzavřeném) stavu je v tabulce absencí u žáků „červený“ index Ne, a v šedých polích Nepřítomen hodin a Neomluveno hodin jsou systémem zobrazeny (v případě, že evidujete detailní docházku žáků a jejich díl-čí denní nepřítomnosti) sečtené hodnoty celkové „nasbírané“ nepřítomnosti, a také z toho neomluvené absence.

Poznámka: Systém u žáka sčítá veškerou jeho absenci ze všech tříd, ve kterých se během pololetí vysky-

tl a ve kterých nasbíral neúčast ve výuce.




4. V případě, že evidujete detailní denní docházky žáků (její hodnoty vyčíslené v této tabulce) budete chtít uzavřít, stačí pouze v tabulce, ve sloupci Uzavřeno klepnout na stejnojmenné zatržítko (tak, aby se zatrhla i zatržítka u jmen žáků) a klepnout na tlačítko Potvrdit.

5. Hodnoty absence budou uzavřeny (příznakový index „zeleného“ Ano) a tedy připraveny pro vysvědčení.

Prozatím neuzavřená absence žáků - systém však zobrazuje dílčí „nasbírané“ neúčasti žáků ve výuce.

Uzavřená absence žáků.

6. Možná vás napadlo, proč jsou v neuzavřeném stavu hodnoty absencí v „šedých, needitovatelných“ polích, a nao-pak, proč v uzavřené absenci jsou hodnoty editovatelné. Souvisí to s možností, kdy škola neeviduje jednotli-

vé denní nepřítomnosti, a bude tyto údaje zadávat vyloženě ručně.

V rámci zjednodušení pak takové škole stačí jen klepnout na zatržítko Uzavřeno, vedle v polích hodnot dopsat ruč-ně číslice celkových zameškaných a neomluvených hodin a Potvrdit.

7. Docházku můžete uzavírat u žáků i jednotlivě, postupně.

Zčásti uzavřená docházka žáků.

Celkové hodnocení

Systém dosazuje z modulu Hodnocení, odečítá je podle toho, jak má žák doplněné známky u svých předmětů.

Poznámka: Systém vyhodnocuje celkové hodnocení automaticky podle známek; je však možné je i zadat manuálně, prostřednictvím příslušné rozevírací nabídky pod tabulkou hodnocení toho kterého žáka (například v případě II. pololetí, kdy žáků i po dodatečném přezkoušení zůstává u dílčího předmětu známka Nehodnocen, avšak v celkovém hodnoce-

ní bude uvedeno Neprospěl).




Pochvaly a jiná ocenění

Systém dosazuje z modulu Hodnocení, z dat soustředěných pod záložkou Pochvaly.

Poznámka: Podle typu formuláře vysvědčení dosazuje pochvaly buď do obou nebo jen 2. pololetí.

Počet let splněné školní docházky

V případě formulářů, u kterých se eviduje tato hodnota, se dosazuje z matriky žáka, a to z jeho matričních dat 2. pololetí. Hodnota je do formuláře vysvědčení doplněna v dotisku dat za 2. pololetí.

Matriční položka počtu splněných let

povinné školní docházky...

pět

... v příslušném poli formuláře

vysvědčení.

Položka Místo vydání vysvědčení

Systém položku dosazuje z modulu Admistrace - Škola, položka Město (6.pád - pro vysvědčení).

Prostějově

Položka datumu vydání vysvědčení

Systém dosazuje z modulu Hodnocení, kde se žáka té které třídy eviduje položka Datum vyd. vysvědčení.

1. Pro zadání data vydání vysvědčení klepněte na tlačítko Datum vyd. vysvědčení.

2. V dialogovém panelu vyplňte v položce Datum konkrétní datum.




3. Poté klepněte na tlačítko Doplň k nevyplněným žákům - systém doplní vámi zadané datum k žákům, u nichž ješ-tě není datum vydání vyplněno.

Poznámka: Pokud má některý z žáků jiné datum vydání vysvědčení (např. z objektivních důvodů, např. nemoci, díky které mu např. vysvědčení za 1. pololetí bude vydáno až v průběhu 2. pololetí, nebo u žáků s dodatečnou klasifi kací v srp-nu 2. pololetí), můžete je samozřejmě změnit a to přímou editací v políčku data u daného žáka.

Jiné datum vydání vysvědčení,

než je tomu u ostatních žáků.

Hromadné zadání data vydání vysvědčení všem žákům formou hromadné práce s matrikou:

Vzhledem k tomu, že datum vydání vysvědčení je matričním údajem, který si žák se bou nese, může být zadán i jako hro-madné doplnění tohoto matričního údaje. Postup je následující:

1. Modul Administrace - Žáci.

2. Nad tabulkou žáků klepněte na tlačítko Opr. údajů.

3. Z rozeírací nabídky Upravit položku vyberte položku Datum vydání vysvědčení.

4. Zkontrolujte pohledem, zdali úprava tohoto údaje spadá správně do intervalu matričního období (jen vizuální kon-trola, zda pracujete se správným obdobím).

5. Zatrhněte zatržítko tříd, systém bude postupně přidávat do výpisu žáky.

Upozornění: V této souvislosti není funkční volba Všechny třídy (konceptuálně bude řešeno centrálně jinak), prozatím tedy, prosím, použijte zatržítek pro označení tříd.

6. Na pozici prvního žáka vepište datum vydání vysvědčení pro dané pololetí a klepnutím na (vpravo umístěný) odkaz kopíruj hodnotu vložte ostatní, Potvrďte operaci tlačítkem Potvrdit.

!

Poznámka: Admin může doplnit datum vydání vysvědčení u všech tříd (tedy celé školy) současně. Více viz dodate v této příručce, strana 36.

i




Uznané předchozí dosažené vzdělání

V případě, že je žákovi uznána klasifi kace v některém z před-mětů (např. při přestupu z jiné školy), pak se mu v modulu Hod-nocení jako známka na vysvědčení uvede v dialogovém pane-lu známky stupeň uznáno, a v poli Stručný komentář pak text osvětlující uznání této klasifi kace.

Poznámka: V případě více „uznaných“ předmětů stačí, po-kud dikci tohoto textu uvedete společně pro všechny uznané předměty společně jen jedenkrát (u jednoho konkrétního před-mětu), systém jej umístí na požadované místo na zadní straně formuláře vysvědčení.

Hodnocení „uznáno“ v poli

předmětů na vysvědčení...

... a objasňující text na zadní straně

příslušného formuláře vysvědčení

Doložka o získání základního stupně vzdělání

Doplňuje se do vysvědčení, SŠ formulářů, u žáků nižších stupňů víceletých gymnázií a konzervatoří, v okamžiku, kdy žák dovrší počtu let, kdy splňuje parametr ukončení základní školní docházky.

Doplnění údaje o získání základního stupně vzdělání se vyplňuje v matrice žáka, je to položka Doložka o získání stupně základního vzdělání.

Hromadné doplnění doložky všem zákům třídy:


2. Tlačítko Opr. údajů (ve smyslu opravy a doplněné matričních údajů).




3. Výběr dané třídy (jejímž žákům chcete hromadně doplnit text doložky). Z rozevírací Upravit položku vyberte položku

Doložka o získání stupně základního vzdělání. Text doložky je systém schopen vygenerovat (dle doporučené metodiky)

sám. Stačí jen klepnout na tlačítko Automaticky vyplnit.

Automatické povýšení hodnoty počtu let splněné povinné školní docházky

Hodnota se doplňuje např. do formulářů vysvědčení ZŠ, na jejich zadní straně, za 2. pololetí.

Iškola umí tuto proceduru automatizovat, a to v rámci pomyslného zakončování 2. pololetí školního roku, kdy se má za to, že žák splnil další rok povinné školní docházky tím, že jej svojí řádnou docházkou do výuky absolvoval. Procedura se re-alizuje v rámci formálního zakončování 2. pololetí, a to souvztažně s datem zadávání vysvědčení (viz postup na straně 8 a 9). Jak tedy na to?

• Při doplnění data vydání vysvědčení (např. 26.6.2015) a jeho vložení do nevyplněných polí k jednotlivým žákům, a při ponechání ak-

tivního zatržítka Navýšit hodnotu počtu splněných let povinné školní docházky, systém zkontroluje nejprve matriku žáků (právě jejich

hodnotu počtu let splněné šk. docházky), a to ve všech matričních záznamech v rámci daného školního roku.

• Při potvrzení procedury zadání data vysvědčení (a tedy i požadavku povýšení počtu let splněné pov. šk. docházky) systém tyto hod-

noty vzájemně mezi sebou nejprve porovná. Následně vytvoří žákům v matrice nový matriční záznam (s fyzickým datem vydání vy-

svědčení, tedy např. nový záznam s datem 26.6.2015), v rámci kterého interní procedurou (přičtením +1 k hodnotě stávajícího počtu

let spl. pov. šk. docházky) upraví tuto hodnotu na hodnotu výslednou. Příklad: od začátku šk. roku (od 1.9.2014) měl žák devátého

ročníku hodnotu počtu spl. let pov. šk. docházky na hodnotě 8, po této proceduře ji systém v rámci nového matr. záznamu upraví na 9.

9.A 2015 0019.A 2015 001

9.A 20159.A 2015

Po doplnění data vydání vysvědčení (např. 26.6.2015) do pole žáka a ponechání aktivního zatržítka Navýšit hodnotu Navýšit hodnotu

počtu splněných let povinné školní docházkypočtu splněných let povinné školní docházky, systém vytvoří v žákově matrice nový záznam (se stejným fyzickým

datem) v rámci nejž povýší hodnotu počtu let splněné povinné školní docházky.




• Nemusíte tedy hodnotu počtu let spl. šk. docházky povyšovat koncem 2. pol. ani manuálně na kartě žáků, ani hromadným přidá-

váním nového matričního záznamu; systém to provede za vás sám, pouze při řízeném zadávání data vydání vysvědčení (defacto,

jak bylo řečeno výše – v souvislosti s pomyslným uzavíráním druhého pololetí).

• Systém také ošetřuje stavy, pokud byste v jednom dni zadali nesprávné datum vydání vysvědčení za 2. pololetí a příští den je

opravili. Nově již žákovi v rámci stejného pololetí nepovýší hodnotu spl. let pov. šk. docházky o další +1ku, ponechá ji ve stejném

stavu. Pokud byste při opravě data vydání vysvědčení ponechali aktivní zatržítko „povýšení počtu let. spolněné školní docházky“,

systém vytvoří nový matriční záznam, ovšem s ponecháním předmětné hodnoty z minulé procedury (tento nový fyz. záznam tak

bude pouze „zavazet“ žákovi v matrice, ale předmětnou hodnotu dále nijak nezkreslí). Nechcete-li, aby systém při opravě data

vydání vysvědčení tento matr. záznam žákům v matrice případně vytvářel, deaktivujte (odznačte) zatržítko Navýšit hodno-

tu počtu splněných let povinné školní docházky v panelu zadávání data vydání vysvědčení. Systém pak opraví jen datum vy-

dání vysvědčení.

• Systém povyšuje tuto hodnotu maximálně na číslici 9 (ve smyslu 9ti leté povinné školní docházky žáků základního vzdělávání).

• Tato nově získaná hodnota je pak také pozicována na druhou stranu vysvědčení za 2. pololetí školního roku.




Shrnutí - odkud vysvědčení či výpis získává údaje, data?

Na příkladu vysvědčení SŠ 16 předmětů si shrneme, odkud (obecně) formuláře vysvědčení či výpisů získávají data...

Č E S K Á R E P U B L I K A

..............................................................................................................................................................................................................

..............................................................................................................................................................................................................

Obor vzdělání (kód a název):

Zaměření:

Školní vzdělávací program (název):

..........................................................................................................................................

.....................................................................................................................................................................................

...........................................................................................................................

Školní rok:

Třída nebo oddělení:

IZO

Forma vzdělávání:................................................ ............................................................................

............................................................................................................................................................

VYSVĚDČENÍ

Jméno a příjmení:

Datum narození:

Místo narození:

Státní občanství:

.................................................................................................................................................................

............................................................. Rodné číslo: ......................................................................

Číslo v třídním výkazu: .............................................................................................................

.....................................................................................................................................................................

Hodnocení výsledků vzdělávání vyjádřené klasifikací za ..................................... ročník

I. pololetí II. pololetí

Povinné předměty

Chování velmi dobré

1231. květen 1983

Denní

306000024

Georgeus Papandreus

Athény (Řecká republika)

29-42-M/001 Analýza potravin

Český jazykAnglický jazykDějepisMatematikaFyzikaChemieBiologieZeměpisObčanský a společenskovědní základ

Informatika a výpočetní technikaTechnologie potravinZbožíznalstvíTělesná výchovaPraktická výukaPrávoStroje a zařízení

výbornýchvalitebnýchvalitebnýchvalitebnýchvalitebný

výbornývýborný

chvalitebnývýbornývýborný

chvalitebnýchvalitebný

výbornývýbornývýbornýuznáno

3.

Střední odborná škola Prostějov

2014/2015

Řecká republika

3.A

"Text názvu ŠVP"

Modul AdministraceAdministrace - Škola- Škola, pole Název školy Název školy

(pro vysvědčení) - 1. řádek / 2. řádek:(pro vysvědčení) - 1. řádek / 2. řádek:. Pokud

není pole 2. řádku2. řádku vyplněno, systém ve formuláři

sám automaticky proškrtne.

Obor vzdělání systém dosazuje z karty

žáka (modul Administrace - ŽáciAdministrace - Žáci,

konkrétně je to položka Obor vzděláníObor vzdělání)

Obor vzdělání systém dosazuje z karty

žáka (modul Administrace - ŽáciAdministrace - Žáci,

konkrétně je to položka ZaměřeníZaměření).

Není-li vyplněno, bude proškrtnuto

Obor vzdělání systém dosazuje

z karty žáka (modul Administrace Administrace

- Žáci- Žáci, konkrétně je to položka Školní Školní

vzdělávací programvzdělávací program).

Údaj dosazován podle

období školního roku,

se kterým systém

právě pracuje -

přepínání možné

pomocí rozev. nabídky

období v horním

stavovém panelu

Modul Administrace - TřídyAdministrace - Třídy,

karta dané třídy a její NázevNázev

a Forma vzděláníForma vzdělání.

Modul Administrace - TřídyAdministrace - Třídy,

karta dané třídy, položka

Kód IZOKód IZO.

Jméno a příjmení:

Datum narození:

Místo narození:

Státní občanství:

...............................................................................................................................................................

............................................................. Rodné číslo: ....................................................................

Číslo v třídním výkazu: ...........................................................................................................

...................................................................................................................................................................

1231. květen 1983

Georgeus Papandreus...........................................................................................

Athény (Řecká republika)..................................................................................................

Řecká republika....................................

Modul Administrace - ŽáciAdministrace - Žáci, karta daného žáka, položky

JménoJméno a PříjmeníPříjmení, Datum narozeníDatum narození, Rodné čísloRodné číslo, Místo Místo

narozenínarození, Číslo v tř. výkazuČíslo v tř. výkazu, Státní občanstvíStátní občanství.

RČ ve tvaru 890530/X001

systém (dle metodiky)

nevypisuje, proškrtne.

Modul Administrace - ŽáciAdministrace - Žáci,

karta daného žáka,

položka Ročník vzděláváníRočník vzdělávání.

Chování velmi dobré

Modul Hodnocení Hodnocení - daná třída,

hodnotící karta daného žákahodnotící karta daného žáka,

jeho předměty a známkypředměty a známky na

vysvědčení.

Český jazykAnglický jazykDějepisMatematikaFyzikaChemieBiologieZeměpisObčanský a společenskovědní základ

Informatika a výpočetní technikaTechnologie potravinZbožíznalstvíTělesná výchovaPraktická výukaPrávoStroje a zařízení

výbornýchvalitebnýchvalitebnýchvalitebnýchvalitebný

výbornývýborný

chvalitebnývýbornývýborný

chvalitebnýchvalitebný

výbornývýbornývýbornýuznáno

Na následující straně

2. strana vysvědčení:




Modul Hodnocení Hodnocení - daná třída, hodnotící hodnotící

karta daného žákakarta daného žáka, jeho předměty předměty

a známkya známky na vysvědčení (v tomto případě

tedy nepovinnénepovinné / zájmovézájmové).

Modul Hodnocení Hodnocení - daná třída, hodnotící hodnotící

karta daného žákakarta daného žáka, Celkový prospěchCelkový prospěch za

dané pololetí

Modul Docházka Docházka - daná třída, Uzavření Uzavření

docházkydocházky, daný žák musí mít uzavřenou

docházku.

Textové vyjádření „uznání“ hodnocení v daném předmětu (předmětech). V našem případě se tento text

váže k předmětu Stroje a zařízeníStroje a zařízení. Modul HodnoceníHodnocení - daná třída, hodnotící karta daného žákahodnotící karta daného žáka, jeho

předměty - známkapředměty - známka na vysvědčení z daného předmětuz daného předmětu ve stupni uznánouznáno.

Modul Hodnocení Hodnocení - daná třída, hodnotící karta daného žákahodnotící karta daného žáka, záložka PochvalyPochvaly, u editovaného

ocenění musí být zatrženo Uvést na vysvědčeníUvést na vysvědčení. U formuláře SŠ se uvádí až při výpisu za

druhé pololetí, formuláře ZŠ mají oddělená pole OceněníOcenění za 1. i 2. pololetí.

Modul AdministraceAdministrace - Škola- Škola, pole

Město (6.pád - pro vysvědčení):Město (6.pád - pro vysvědčení):

Modul HodnoceníHodnocení, daná Třída, Třída, zadání data vydání vysvědčení žákům

prostřednictvím tlačítka Datum vydání vysvědčeníDatum vydání vysvědčení. Položka se do

vysvědčení pozicuje z karty samotného žákz karty samotného žáka, záložka Doplň. údajeDoplň. údaje,

a zde položka Datum vydání vysvědčeníDatum vydání vysvědčení.

Modul AdministraceAdministrace - Škola- Škola, pole

Ředitel(ka) školyŘeditel(ka) školy. Systém doplní

i případné tituly.

Modul AdministraceAdministrace - Třídy- Třídy, daná

třída a na její kartě položka Třídní

učitelučitel. Systém doplní i případné

tituly.

V případě, že pro daný typ V případě, že pro daný typ

vysvědčení nebudete chtít vysvědčení nebudete chtít

strojový výpis jména třídního strojový výpis jména třídního

učitele (budete chtít ponechat jen

prázdné místo pro podpis), tak prázdné místo pro podpis), tak

tento prvek musíte odstranit tento prvek musíte odstranit

z vlastní tiskové konfi gurace z vlastní tiskové konfi gurace

tohoto formuláře. Popisováno tohoto formuláře. Popisováno

v této příručce, na str. 24. v této příručce, na str. 24.




2. Obecně k pořízení výstupu vysvědčení

O zdrojích dat již víte, víte co a kde editovat tak, aby byla data do vysvědčení dosazena. Nyní se seznámíme s poříze-ním výstupu vysvědčení, tedy s možností jeho tisku.

Odkud je vysvědčení tisknuto

Jak již bylo úvodem příručky řečeno, výstup vysvědčení (respektive sady formulářů pro tisk vysvědčení či jeho výpisů) najdete v modulu Tisk.

K dispozici je samozřejmě i řada nastavovacích prvků (zatržítek a přepínačů), prostřednictvím kterých nasimulujete tisk příslušných dat za to které pololetí. Rovněž budete moci využít uzpůsobení konfi gurace v některých prvcích jako je např. změna písma, velikosti, zarovnání a také úpravy pozice faného prvku na blanketu vysvědčení.

Obecně k tisku vysvědčení

Výstupem vysvědčení je PDF soubor, s přesným napozicováním jednotlivých dat pro jednotlivé formuláře vysvědčení.

Prostřednictvím PDF souboru jednak vysvědčení vytisknete; zároveň PDF soubor uchovat můžete na vhodném digitálním úložišti (jako elektronickou přílohu) archivovat.

Můžete tisknout:

1. jen data do předtištěných formulářů SEVT

2. nebo všechna data (včetně předtisků záhlaví, tabulek apod) do prázdných formulářů SEVT.

Doporučujeme samozřejmě tisky do prázdných (tzv. bianco) formulářů, je to pohodlné, bez jakéhokoliv případného drobného dopozicování některých prvků. V tomto případě prostě systém vytiskne celé vysvědčení.

Právo k tisku vysvědčení

Tisknout vysvědčení může třídní učitel, správce systému a osoba s podrolí, která má přiděleno právo Přístup ke všem tiskovým sestavám (např. zástupce ředitele). Přidělení tohoto práva podroli v modulu Nastavení - Administrace.

Pokud vztáhnete tuto podroli (Zástupce ředitele), která má

aktivní toto právo, osoba bude mít práva přístupu ke všem

tiskovým sestavám, tedy i tisknout vysvědčení.




3. Využití předchystané konfi gurace vysvědčení

Jak již víte, o pořadí předmětů se nemusíte starat, systém je přidělí (a do formuláře vysvědčení) napozicuje sám. Dokon-ce respektuje i formuláře ZŠ, které mají předtištěné pořadí předmětů na předtištěných formulářích SEVT.

Vyloženě tak pouze můžete, v případě výchozí systémem předchystané konfi gurace, zvolit požadovaný typ formuláře SEVT a pomocí několika zatržítek / přepínačů vyprodukovat výstupní PDF soubory k tisky vysědčení.

Využití předchystané konfi gurace

1. Modul Tisk - Hodnocení.

2. Tisková sestava Pololetní oznámení o známkách a Vysvědčení do prázdných formulářů SEVT.

3. Otevře se panel konfi gurace výstupu vysvědčení.

4. Nejprve zvolte třídu, pro kterou chcete vytisknout vysvědčení. Zatrhněte žáky, kteří budou mít tištěno vysvědčení.Následně z panelu konfi gurace vyberte z rozevírací nabídky Typ vysvědčení to rozvržení formuláře SEVT, který na škole (pro danou třídu/dy) použijete.

5. Dále se rozhodněte, zda budete tisknout do předtištěných formulářů SEVT nebo do bianco formulářů.Tím vlastně systému jasně naznačíte, co (jaká data) má tisknout.




a do bianco formulářů

Vytiskne kompletní vysvědčení (včetně

předtištěného záhlaví a tabulek) na prázdný

tiskopis (tzv. bianco tiskopis s vodoznakem)

Vytiskne jen data žáka (personálie,

předměty, známky a absenci) do

předtištěného formuláře SEVT.

6. Prostřednictvím dalších přepínačů a zatržítek nastavte požadovaný režim dotisku dat:

• např. zda chcete tisknout jen 1. pololetí s prázdným 2. pololetím (či jen 1. pololetí samostatně bez 2. pol, což zna-mená, že bude tisknuto s proškrtlým 2. pololetím), tisk za celý školní rok apod.

• můžete rozhodnout o proškrtnutí prázných polí (ve smyslu respektování metodiky tisku vysvědčení doporučeno)

• zda budete známky vypisovat číslovkou či slovně

• tisk počtu splněných let PŠD, dostisk Doložky o získání stupně základního vzdělání apod.

• tisk vysvědčení či výpisu z vysvědčení.

Tato volba např. vytiskne jen 1. pololetí a ponechá prázdné 2. pololetí

(pro dotisk dat na konci 2. pololetí).

Tato volba vytiskne jen 1. pololetí a proškrtá

(uzavře) 2. pololetí, např. pokud žák odchází

ze školy po 1. pol. na jinou školu.

Prázdná pole (nedoplněná daty) ponechá

neproškrtnutá.

Volba období tisku dat:

Volba proškrtávání:

Proškrtne všechna prázdná pole

Při aktivní volbě neproškrtne zbývající (prázdná) pole předmětů

V případě aktivní volby (zatrženo) ponechá tato pole neproškrtlá (např. pro doplnění podpisů)

Způsob vypisování známek: Výpis číslicemi

Výpis známek slovně.

Tisk počtu splněných let PŠD (povinné školní docházky): V tomto případě dotiskne hodnotu

počtu splněných let povinné školní

docházky až ve 2. pololetí (pokud

tisknete vysvědčení za 1. pololetí,

ponechá pole prázdné.

Pokud je aktivní tato volba společně sTiskem jen 1. pololetí samostatně bez 2. pololetí, tedy pokud potřebujete, aby bylo 2. pololetí proškrtáno (uzavřeno),

tak kombinace volby Tisknout toto pololetí samostatně bez 2. pololetí Tisknout toto pololetí samostatně bez 2. pololetí a Netisknout (pole se proškrtne, je-li nastaveno proškrtávání prázdných polí)Netisknout (pole se proškrtne, je-li nastaveno proškrtávání prázdných polí)

proškrtne položku Tisk počtu splněných let školní docházkyTisk počtu splněných let školní docházky už v prvním pololetí.

Nastavení podkladu vysvědčení: Tisk „jako vysvědčení“

Tisk „jako výpis“ - do tisku formuláře dosadí text „Výpiz zVýpiz z“ (vysvědčení)




Tisk doložky o získání stupně základního vzdělání:

Pro žáky nižších stupňů víceletých gymnázií a konzervatoří. Postup při generování doložky viz str. 9 a 10 této pří-ručky.

Ve výchozím stavu není tisknuta

„doložka“ do formulářů SŠ vysvědčení

Při tomto aktivním parametru bude

„doložka“ dotisknuta do zadní strany

SŠ formulářů.

Posunutí sestayv tisky v ose X a Y:

Použití: v případě, že dostiskáváte data do předtištěných SEVT formulářů.

Byť by měly být jednotlivé prvky formuláře poměrně precizně napozicovány, mohou nastat případy, že daný typ tis-kárny se bude snažit pozicovat data výstupu „mírně“ mimo předtištěné rozvržění formuláře SEVT.

Řešit to můžete buď:

a) úpravou konfi gurace formuláře - posunutím jeho jednotlivých prvků (viz další pojednání od str. 17)

b) nebo posunutím celé kompozice dat PDF v horizontálním či vertikálním směru.

V tomto okamžiku zmínímě volbu b), tedy posunutím celé kompozice dat PDF výstupu - v tomto případě vy-užijte využijte polí Posunutí X (pro horizontální směr) a Posunutí Y (pro vertikální směr) v oddílu Nastavení podle typu tiskárny.

Zadáváte hodnoty v celých jednotkách mm, a to buď kladné (posun bude směrem od levého horního rohu for-muláře směrem doprava a dolů) nebo v záporných hodnotách (se znaménkem „-“, mínus, pak bude posun ve směru od levého horního rohu doleva a nahoru).

V tomto případě bude celá kompozice dat PDF

výstupu posunuta o 1 mm doprava a dolů.

1 mm

1 mm




4. Výstupní PDF vysvědčení

Po nastavení parametrů (jaká data, za jaké období, s proškrtáním, ... atd.) již můžete nastavení potvrdit, tedy klepnout na stejnojmenné tlačítko Potvrdit. Systém aktivuje vámi nastavené parametry a data připojí ke zvolenému rozvrže-

ní formuláře SEVT.

Poznáte to tak, že u jmen žáků se zpřístupní ikona PDF souboru.

Načtení PDF souboru (pro následný tisk)

1. Klepněte na aktivní odkaz jména žáka.

2. Systém během chvíle načte PDF soubor s vysvědčením a (podle typu prohlížeče) vám nabídne, zda jej otevřít či uložit na disk počítače. Doporučujeme otevřít, a to v programu Adobe Reader, ze kterého bude následně tisk-nuto.

Poznámka: Adobe Reader je standardním programem pro zobrazení a tisk PDF souborů, většinou jej asi bu-dete mít k dispozici v počítači.

Drobné, ale důležité upozornění:Drobné, ale důležité upozornění:• Aktualizujte si váš Adobe Reader prohlížeč, min. na verzi 7 a vyšší. Aktuální verzi Readeru můžete stáhnout ze stránek společnosti Adobe http://get.adobe.com/reader/otherversions/ - výběrem vašeho OS a jazyka, stáhnutím instalačního souboru a jeho instalací (přeinstalací).

Výběr verze programu Adobe Reader (na webu společnosti Adobe)

pro stažení a následnou instalaci.

3. Otevřete PDF soubor vysvědčení do programu Adobe Reader.

Vysvědčení (v tomto případě komplet pro tisk

do bianco formuláře) načtené v Adobe Readeru




4. Důležité upozornění: Při načteném PDF sestavy vysvědčení žáka v Adobe Readeru (a také po přeinstalaci Adobe Readeru, třeba na vyšší verzi) zkontrolujte následující. Přes hlavní nabídku Soubor - Tisknout (kdy vlastně spouští-te i samotný tisk vysvědčení z PDF) v otevřeném dialogovém okně zkontrolujte oddíl Velikost a zpracování stránek, ve kterém aktivujte přepínač Skutečná velikost a orientaci Na výšku (jiné doplňkové atributy neaktivujte).Tím donu-

títe, aby měřítko stránky neurčoval samotný Reader, nýbrž aby jej převzal z PDF (aby respektoval velikost

výstupního napozicovaného PDF souboru), které je zdrojem pro tisk. Pouze tak docílíte správného napozi-

cování sestavy při tisku a jejího zobrazení v měřítkiu formuláře SEVT!

!

Volba Skutečná velikostSkutečná velikost v oddíle

Velikost a zpracování stránekVelikost a zpracování stránek zajistí

to, že bude respektována výstupní

velikost PDF souboru s přesně

napozicovanými položkami pro

formulář vysvědčení.

5. Nyní již můžete klepnout na tlačítko Tisk, které odešle vysvědčení na předvolenou tiskárnu.

Poznámka: Nastavení, které jste v předchozím kroku při spuštění tisku v Readeru nastavili (tedy volbu Skutečná velikost si již bude Reader pamatovat i při spuštění tisku dalšího vysvědčení (dalšího žáka).

!

U formulářů vysvědčení orientovaných

na výšku, zvolte v oddíle OrientaceOrientace

přepínač Na výškuNa výšku.




5. Využití vlastní konfi gurace vysvědčení / Základní práce s editorem formuláře

V předchozích odstavcích (podle tématu 3.) jste využili tzv. rychlého tisku do předchystané výchozí konfi gurace, která je ovšem napozicována a řadě vás bude zcela vyhovovat.

Systém je ovšem přichystán i na případné vstupy do konfi gurace vysvědčení,a to úpravou parametrů jeho prvků.

Jedná se vlastně o přípravu vlastní konfi gurace, kterou následně můžete využít při tisku vysvědčení.

Spuštění přípravy vlastní konfi gurace

1. Modul Tisk - Hodnocení.

2. Tisková sestava Pololetní oznámení o známkách a Vysvědčení do prázdných formulářů SEVT.

3. Tlačítko Správa konfi gurací.

4. Systém otevře panel s možností založení (a následně správy) tzv. vlastních konfi gurací vysvědčení. Ve výchozím okamžiku bude prázdný. Klepněte na tlačítko Nová konfi gurace.

5. Nejprve si nazvěte vaši konfi guraci vlastního (upraveného) vysvědčení. Např. jste SŠ a pro tisk využíváte formu-lář vysvědčení pro 16 předmětů. Název vaší konfi gurace může být „Upravený formulář 49 854 0 SŠ, 16 předmě-tů“. Pole Popis je nepovinné, v něm si můžete poznačit upřesnění k této konfi guraci. Co je ale nutné, tak z roze-vírací nabídky Formulář vyberte odpovídající rozcržení formuláře SEVT, do kterého chcete tisknout, v našem pří-kladu tedy SEVT 49 854 0 Střední školy 16 předmětů. Potvrďte klepnutím na stejnojmenné tlačítko Potvrdit.

6. Tyto vstupní (zakládací) hodnoty sestavy následně zpřístupní záložku Editor sestavy. Na ni klepněte.




7. Zobrazí se vám jednak prostředí editoru (lišty s ovládacím prvky) a náhled na virtuální formulář daného (zvolené-ho) rozvržení formuláře vysvědčení. Ten, jak vidíte, obsahuje jednotlivé napozicované prvky. S nimi můžete v kon-fi gurátoru/editoru pracovat, upravovat je.

Jednotlivé možnosti si následně popíšeme.

Prostředí editoru vlastní konfi gurace

formuláře vysvědčení.

Označení (výběr) jednoho prvku ve formuláři k jeho úpravě

1. Myší klepněte na ten který prvek ve formuláři, např. Název školy, 1. řádek.

2. Objekt (prvek) se označí a zvýrazní svetlě modrou barvou. Takto označený prvek jednak můžete myší uchopit (za tělo označeného objektu) a např. jej poposunout na virtuálním podkladu formuláře.

Označení (výběr) více prvků

• Pokud zamýšlíte stejnou úpravu parametrů u více prvků, můžete je také více označit. Stačí jen držet stisklou klá-vesu SHIFT a postupně myší „přiznačovat“ další objekty.

Tento prvek je vybrán pro další nastavení




Odznačení prvku(ů)

• Pokud s označeným prvkem již nechcete pracovat, klepnětě myší do volného prostoru formuláře. Prvek bude od-značen (nebude již vybrán).

Zpřístupnění nástrojů editoru po označení prvku

Jistě jste si povšimli, že před (a po) označení (výběru) prvku ve formuláři má paleta nástrojů poněkud odlišný vzhled. A to v tom, že až po označení alespoň jednoho objektu je k dispozici převážná část nástrojů pro editaci objektu.

Vůči každému prvku zvlášť (nebo při hromadném označení více prvků) můžete použit určitý nástroj k úpravě vlast-ností prvku(ů).

Návrat o krok zpět / posun

o krok vpřed, při nastavování

Lupa - zvětšení

a změnšení pohledu na

editovanou stránku

Přichycení prvku

k vodítku

Zobrazení vodících čar, pro přesné umístění

(posun) prvku na zvolenou pozici

Posin prvku v ose

x a y (směrem od

levého horního

rohu)

Šířka a výška

prvku (vlastně jeho

rozměry)

Poznámka: použítí nástrojů editoru lze kombinovat, můžete např. nahru-bo posunout myší označený prvek a pak jej „jemně“ dopozicovat přes-ným zadáním číselných hodnot.

Jednotlivé prvky si detailněji popíše-me i v podrobnějším popisu.

i

Typ písma - patkové /

bezpatkové

Velikost písma

Styl písma - tučné

a kurzíva (popř.

kombinace obojího)

Nastavení hustoty řádkování (např. u slovního hodnocení)

Zarovnání textu:

• na levý okraj

• na střed

• na pravý okraj

• do bloku

Vertikální zarovnání textu:

• k hornímu okraji pole

• na střed střed pole

• ke spodnímu okraji pole

Úprava rozestupu

sdružených prvků (např.

předmětů a známek)

od sebe v horizontálním

směru (o kolik se posune

každý následující prvek

od předchozího, směrem

zleva)

Úprava rozestupu sdružených prvků (např. předmětů a známek) od sebe ve vertikálním

směru (o kolik se posune každý následující prvek od předchozího směrem odshora dolů)

Počet stran daného

formuláře. Pro editaci prvků

té které strany nejprve

klepněte na číslo strany, tím

ji aktivujete do náhledu.

Hodnota aktuálního pohledu

(zvětšení) na stránku na

obrazovce. Nesouvisí nijak

s velikostí tisku.

Prostřednictvím tohoto tlačítka můžete smazat

označený prvek.

Smazaný prvek ze sestavy se umístí do této zóny, odkud je možné jej (v případě

potřeby) opět vyjmout a napozocovat na dané místo ve formuláři.

Rychlé a praktické použití editoru formuláře

Nejprve si popíšeme jednoduché použítí editoru, na několika typických případech.

A) Nástroj Lupa (Oddálit / Přiblížit)

Nástroj slouží pro úpravu pohledu na náhledovou stránku formuláře při úpravách prvků. Tedy tak,a byste si mohlo po-hled např. zvětšit a přesně upravovat umístění prvku.

Poznámka: při větším zvětšení pohledu na stránku (např. 150 %) můžete celý náhledový formulář uchopit a posu-nout si jej (včetně jeho prvků) na obrazovce tak, abyste daný prvek viděli.

i

Podstata a funkcionalita nástrojů editoru formuláře




B) Vybrání více prvků a aplikace jiného typu písma

Příklad: Změna typu písma u Názvu školy a Jména žáka.

1. Stiskněte a držte klávesu Shift.

2. Postupně označte myší prvky Název školy, 1. řádek; Název školy, 2. řádek a Jméno žáka (prvky budou vybrány, orámovány světle modrou barvou).

3. Klepněte na nástroj výběru typu písma a místo (např.) Bezpatkového vyberte Patkové. Změnu uložte tlačítkem Potvrdit.

Změna na patkové písmo

v šabloně formuláře...

V tomto případě se změna na patkové písmo samozřejmě projeví ve výstupním souboru (PDF) vysvědčení.

... a zmena i v náhledu na

výstupu vysvědčení.




C) Vybrání všech prvků a jejich posun

Příklad: Požadavkem je mírné posunutí všech prvků na stránce 2 formuláře o kousek výš.

1. Přepněte se na stranu 2 formuláře.

2. Stiskněte klávesovou zkratku Ctrl+A.Za pomoci této klávesové zkratky jste označili (vybrali) všechny prvky na této stránce (nemusíte je přiznačovat postupným označováním myší za držení klávesy Shift).

Všechny prvky jsou

na stránce formuláře

označeny (vybrány).

3. V panelu nástrojů je to nástroj Vzdálenost od horního okraje stránky - klepnutím na šipku dolů například zmenší-te hodnotu odstazení od horního okraje stránky, tedy poposunete prvky o kousek výš.

4. Obdobně můžete přesně posunovat i prvek v horizontálním směru a to pomocí nástroje Vzdálenost od levého okraje stránky - buď klepnutím na tlačítka šipek nebo zadáním číselné hodnoty v poli.

Pokud samozřejmě potřebujete posunout jen některé prvky, označte je za pomoci myši při držení klávesy Shift a po-suňte obdobným způsobem je je.

Klepnutí na spodní šipku

se prvek posune směrem

vzhůru.

Klepnutí na horní šipku

se prvek posune směrem

doprava.




D) Vertikální zarovnání textu na střed pole

Příklad: Např. u 2 strany foremuláře nebudete chtít zarovnat text pole Ocenění k hornímu okraji tohoto pole, nýbrž na jeho střed.

1. Přepněte se na stranu 2 formuláře.

2. Označte klepnutím myši pole Ocenění.

3. V panelu nástrojů klepněte na ikonku Zarovnat na střed.

4. Výsledek úpravy - text bude v poli Ocenění skutečně zarovnáván na střed tohoto pole.

Výchozí zarovnání textu na

horní okraj pole...

... a jeho zarovnání na

střed pole.

E) Odebrání prvku z formuláře (prvek nebude do vysvědčení umisťován)

Příklad: typickým příkladem odejmutí prvku z formuláře je tisk jména a příjmení třídního učitele z některých formu-lářů vysvědčení. Jinými slovy, strojové vytištění nepožadujete, chcete jen ponechat volné místo pro podpis třídního.

Příklad formuláře: SEVT SŠ 49 854 0 - SŠ, 16 předmětů, zadní (2) strana, pole s označením podpis třídního učite-le(ky) nebo ročníkového učitele(ky).

Vidíte, že u tohoto typu formuláře je

poměrně jasně uvedeno, že strojově

by mělo být vytištěno jen jméno a

příjmení ředitele(ky), u třídního učiteleu třídního učitele

je požadován jen podpisjen podpis.

1. V editačním režimu této konfi gurace formuláře aktivujte 2. stranu formuláře.

2. Označte klepnutím myši daný prvek a buď stiskněte kláveseu Delete (Del) nebo v panelu nástrojů klepněte na tla-čítko s červeným křížkem Odstranit vybrané prvky z tiskové sestavy. V obou případech se označený prvek ze sestavy vyjme.

DeleteDeletenebo

Prvek je z podkladu odstraněn, jméno

a příjmení třídního učitele tedy nebude

tisštěno.




3. V případě, že budete potřebovat odstraněný prvek do formuláře vrátit, můžete, a to tak, že v pravém spod-ním roku nástrojového pruhu klepnete na odkaz Položky tiskové sestavy (1) - symbol (1) naznačuje, že jeden pr-vek byl z dané sestayv odstraněn - vyjměte jej myší z tohoto úložiště a přesuňte na stránku virtuálního formuláře. Opětovným klepnutím na odkaz Položky tiskové sestavy zavřete toto okénko úložiště.

4. Přesně napozicujte „vrácený“ prvek na své místo.

Přetažení odebraného prvku zpět

do formuláře.

F) Úprava velikosti pole pro prvek

Příklad: požadavkem je mírně upravit velikost pole prvku, např. opět pole pro Ocenění.

1. Označte (vyberte) prvek Ocenění.

2. Přejeďte myší do pravého spodního rohu tohoto označeného pole, do místa, kde je vidět úchopový rů-žek. Při najetí na toto místo se změní kurzor myši.

3. Stiskněte a držte levé tlačítko myši a upravte tvar pole daného prvku.




6. Další prvky editoru formuláře

Editor formuláře vysvědčení obsahuje i některé další prvky, které až tak často asi nevyužijete, nicméně zmíníme je...

Nástroj Opakování v horizontálním směru / Opakování ve vertikálním směru

Tyto nástroje se vážou k sérii obdobných položek sdružených do jednoho prvku – typickým zástupcem je prvek Povinné předměty a Nepovinné předměty, a také k nim vázané Známky z povinných/nepovinných předmětů za dané pololetí. Ttyo prvky jsou ve formuláři zastoupeny vždy jen jedním polem (systémově sdružujícím všechny předměty žáka, které budou do formuáře dosazovány). Poznáte to tak, že když klepnete v editoru formuláře na daný prvek, „přizna-čí“ se vám všechny řádky následující po prvním.

Sdružené prvky polí Povinný předmětPovinný předmět po klepnutí na něm se

vyberou všechny řádky následující po prvním. Vidíte také, že

výchozí vertikální rozteč těchto prvků (od sebe) je 18 pt (bodů);

takto je tedy tento prvek ve výchozím nastavení napozicován.

Podstata nástroje Opakování v horizontálním směru / Opakování ve vertikálním směru je taková, že každý z následující-

ho sdruženého prvku se opakuje po předchozím s posunutím o určitou vzdálenost, a to od levého horního rohu

výchozího prvku směrem dolů/doprava. Např. druhý sdružený prvek je od prvního (výchozího) posunut o 18 bodů, tře-tí od druhého o dalších 18 bodů atd.

Pokud by byla měněna výchozí hodnotu, tak:

1. Označen myší je daný prvek (např. sdružený prvek Povinný předmět).

2. U nástroje Opakování ve vertikálním směru můžete buď měnit hodnotu:

a) klepnutím na šipky, v tomto případě je posun skokový o 0.5 bodu (např. na 18.5, 19, 19.5 apod.

b) nebo zadáním číselné hodnoty z klávesnice přímo do políčka tohoto ná-stroje, např. 18.25.

3. Zároveň na náhledu můžete sledovat, jak jsou sdružené navazující prvky od sebe posouvány (viz obr. vpravo).

Dobře viditelný posun sdružených prvků

Poznámka: Jak již bylo řečeno, vzhledem k poměrně preciznímu pozicová-ní, tento nástroj většina z vás ani nepoužije, nicméně možnost korekce rozestu-pu těchto sdružených prvků v polích předtištěných formulářl vysvědčení zde je. Tohoto principu bude systémově využito v jiných modulech, nástrojích Iškoly.




Číselné zadávání hodnot u prvku přímo z klávesnice

V minulém tipu již bylo zmíněno, že změnu parametrů hodnot pro ten který prvek můžete realizovat i přímo z klávesnice, a to zadáním přesné číselné hodnoty.

A) Pro změnu velikosti písma prvku Jméno žáka tak např. můžete zadat hodnotu: 13.56

B) Pro změnu pozice více označených prvků na podkladu formuláře (např. posun směrem výše) opět můžete zadat po-třebnou velmi přesnou hodnotu 10.35 bodů:

Posunutí vybraných prvků směrem

vzhůru, přesným zadáním číselné

hodnoty v nástroji Výška prvkuVýška prvku.

apod. Vyzkoušejte si...

Nástroj Vodící čáry a Zarovnávat k vodícím čarám

Napozicované prvky mají na formuláři přesné umístění. V případě potřeby můžete zobrazit tzv. vodící čáry těchto prv-ků, a to buď:

a) u všech najednou – tak, že nejprve vyberete všechny prvky pomocí klávesové kombibace Ctrl+A a následně klepnete na nástroj zobrazení vodících čar (viz obr. vpravo).

Vodící čáry všech vybraných prvků

b) nebo označením toho kterého prvku a zobrazením jen jeho vodících čar – obdobně, označíte prvek (nebo po-mocí držené klávesy Shift přiznačování/výběr více prvků) a následně klepnutí na nástroj zobrazení vodícíh čar.

Vodící čáry vjednoho vybraného prvku




K čemu vodící čáry slouží?

• Každý prvek má své vodící čáry a při změně pozice prvku na podkladu formuláře si s sebou prvek vleče své vodící čáry.

Posun (přemístění) prvku zmanená i posun jeho vodícíh čar

• Jeden prvek můžete přimknout k vodící čáře jiného prvku. To může být použitelné v případě, že upravíte (upřesníte) velikost jednoho prvku na podkladu formuláře a vůči jeho vodítkům budete chtít přimknout sadu dal-ších prvků, které si tím pádem velmi jednoduše upraví svůj rozměr:

1. Nejprve provedete úpravu pozicování prvku, ke jehož vodítkům máte přimknout prvky další.

3. Zamýšlíte podobně upravit další prvky, tedy 2. řádek názvu školy, obor, zaměření apod. a chcete, aby se velikost jejich pole přimkla k vodícím čarám prvního prvku. Klepněte tedy na daný další prvek, proveďte jeho výběr.

Mírné posunutí a úprava

valikosti pole prvku 1. řádku

názvu školy. Vidíte, že se

posunulo i vertikální vodítko

směrem doleva (nedosahuje

až konmce vytečkované čáry

podkladu).2. Odznačte (klepnutím myší do prázdného prostoru formuláře) výběr prvního prvku tak,

aby nebyl vybrán a zůstaly viditelná jen jeho vodítka.

4. Aktivujte nástroj Zarovnávat k vodícím čarám.

Vybraný druhý prvek. Ten

budete chtít přimknout

k vodícím čarám prvního

objektu (tedy zarovnat jej

k těmto vodícím čarám).

5. Uchopte pole vybraného prvku za jeho úchopný pravý spodní roh. Kurzor myši změní podobu.

6. Upravte rozteč tohoto prvku přimknutím k vodící liště prvního prvku. Mělo by zafungovat „magnetické“ přimknutí hrany upravovaného prvku přimknutím k vodítku.

Hotovo, hrana upravovaného (vybraného) prvku se přimkla k již

existujícímu vodítku prvního prvku.

7. Obdobně postupujte s ostatními prvky, jejichž hranu pole chcete přesně napozizovat přimknutím k prvotní-mu vodítku (vodítku prvního objektu). Záskají tak jedno společné zarovnávací vodítko v editoru formuláře.




Odznačení vodících čar

Pokud vám vodící čáry „zavazí“ v náhledu na editaci formuláře, můžete je potlačit (skrýt):

1. Označte klepnutím myši objekty (nebo všechny pomocí Ctrl+A).

2. Poklepáním na tlačítku nástoje vodícíh čar deaktivujte zobrazení vodítek, tedy deaktivujte tento nástroj.

3. Odznačte vybrané objekty.

Editační formulář již opet bez vodících čar prvků

Klávesové zkratky editoru formuláře

• Ctrl+A - výběr všech prvků ve formuláři

• Ctrl+Z - návrat o krok zpět, na předchozí stav v editaci

• Ctrl+Y - o krok vpřed, na následnou operaci

• Shift+ - posun prvku doleva, nahoru, dolů, doprava (nástroj Vzdálenost od levého/horního okraje stránky)

• Ctrl+ - změna velikosti pole vybraného prvku (nástroj Šířka/Výška prvku)

• Ctrl+ znaménko plus (z numerické klávesnice) - zvětšení pohledu na editační formulář

• Ctrl+ znaménko mínus (z numerické klávesnice) - zmenšení pohledu na editační formulář

• Ctrl+ B - tučné písmo vybraného prvku

• Ctrl+ I - kurzíva písma vybraného prvku

• Del (Delete) - klávesa pro smazání vybraného prvku




Ovlivnění počtu a rozestupu položek předmětů a známek u některých formulářů vysvědčení

Příklad: Jedním z těch formulářů, kterých se to týká, je (od šk. roku 2015/16 zavedený) formulář SEVT 49 830 0 „ZŠ klasifi kace - list A“. Ten má sloupec pro název předmětu a sloupce pro 1. a 2. pololetí, ale nemá řádkování (viz násle-dující náhled na předmětnou oblast tohoto vysvědčení).

Formulář SEVT 49 830 0SEVT 49 830 0 nemá

řádkování

V případě, že cítíte potřebu upravit počet předmětů, které budou na tento formulář vypisovány a také rozestup mezi nimi, můžete. To vám paradoxně tento typ formuláře, postrádající řádkování, umožní.

1. Založte si vlastní konfi guraci tohoto typu formuláře (to již víte, jak na to), a otevřete si jej ve Správě konfi gurací.

2. Na náhledové stránce konfi gurace str. 1 tohoto typu sjeďte níže na oblast předmětů a známek za pololetí.

3. Označte klepnutím myši nejprve sloupec s názvem <<Povinný předmět>>. Vidíte, že prvek názvu povinných předmětů je vybrán pro další nastavení (viz obr. celého sloupce vpravo).

Ve výchozím stavu má tento formulář nastavených 12 polí pro jednotlivé před-měty.

4. Pokud potřebujete změnit počet těchto polí předmětů (např. zmenšit), přesuň-te pozornost na horní nástrojový pruh, je to nástroj s názvem Počet: - v něm upravte číslo na vámi požadovanou hodnotu, např. 8. Okamžitě po zadání hod-noty můžete vidět, že se počet polí pro název předmětu zmenšil.

Výchozí počet polí,

tedy 12.

Změněný počet

polí pro předmět,

tedy jen 8.

Vertikálně je i tento zmenšený počet polí stále za-rovnán k hornímu okraji a těsně k sobě, což ovšem také můžete změnit, a to zvětšením rozestupu mezi jednotlivými poli názvů předmětů (viz násle-dující strana).




5. Pro změnu rozestupu mezi poli názvů předmětů máte stále vybrán (označen) prvek <<Povinný předmět>>. Ná-sledně v nástroji s názvem v: (např. prostřednictvím ši-pek) měňte hodnotu rozestupu - přímo na náhledu prvku názvů předmětů můžete sledovat, jak se jednotlivá pole od sebe rozestupují (směrem dolů) a zvětšuje se mezi nimi tak mezera. Výsledek opět vidíte na ilustr. obr. vpra-vo.

6. Pokud jste s nastavením spokojeni, nezapomeňte je po-tvrdit klepnutím na potvrzovací tlačítko.

7. Obdobně postupujte i u sloupců <<Známka z. pov. před-mětu, 1. pol.>> a <<Známka z. pov. předmětu, 2. pol.>>. Tedy, nastavte (v našem případě) počet položek: 8 a ro-zestup mezi nimi na 46.5 pt (tedy bodů).

Vzhled pozicování prvků názvů předmětů a známek v pololetí pak bude vypadat např. takto:

Formulář vysvědčení SEVT 49 830 0,

po úpravě počtu polí pro předměty

a rozestupu mezi nimi.

VysvědčeníSystémová příručka Admina a uživatelů pro tisk vysvědčení Vaše elektronická škola


7. Praktické postřehy k vlastní konfi guraci formuláře

K nastavování prvků při vlastní konfi guraci ještě přidáme několik postřehů k možným stavům, které by vás mohly překva-pit či zajímat, proč tomu tak je.

Vztah velikosti písma a disponibilního prostoru pro jeho umístění

Možná vás zarazilo, že i když je velikost určitého rpvku nastavená na určitou hodnotu (např. 9 bodů), viditelně je při tis-ku písmo jiné (typicky menší), než u jiného prvku, u kterého je nastavená stejná velikost písma. Vysvětlíme na následu-jícím příkladu. Povšimněte si, že vůči prvku Třída je nastavena velikost 12,5 bodů a vůči poli Slovní hodnocení menší, jen 9 bodů.

Jak to, že ve výstupu je písmo pole Třída (velikost 12,5) viditelně menší než písmo pole Slovní hodnocení (velikost 9)?

Vlastně, na tomto konkrétním příkladu, tedy označení třídy I. (1., 2., 3.), je to hezky pochopitelné. byť velikost písma je nastavena ve výchozím stavu prvku formulá-ře na 12,5 bodů, délka řetězce znaků označení názvu třídy je tak dlouhá, že při velikosti 12,5 by se nevešla do poměrně malého prostoru na předtisku vysvědčení.

Abyste nemuseli složitě a metodou „pokus / omyl“ na-stavovat pro prvek formuláře velikost písma „tak ako-rát“, systém sám automaticky u takových případů

zmenšuje při výstupu dat v tisku velikost písma na takovou hodnotu, aby se řetězec znaků do daného políčka vešel.

V našem ukázkovém příkladu si skutečnou (nastavenou) velikost písma (9 bodů) ponechal prvek Slovní hodnocení, u prv-ku Třída bylo písmo automaticky zmenšeno.

Proč je zde písmo ve

skutečnosti menší než

písmo vedlejšího prvku

(s menší nastavenou

hodnotou)?

Vztah velikosti písma, zarovnávání textu a dělení slov

Určitá závislost je také mezi velikostí písma a způsobem jeho zarovnávání a dělením slov. Je nutné počítat s některými závislostmi a vůči tomu přizpůsobit parametry textu.

1. Při nastaveném zarovnávání na levý okraj, na střed a na pravý okraj:

- slova se nedělí (není důvod je dělit při těchto třech způsobech zarovnávání)

- velikost textu se přizpůsobuje boxu prvku (tedy např. automaticky zmenšuje oproti nastavené hodnotě).

2. Při nastaveném zarovnávání do bloku:

- při tomto způsobu zarovnávání textu jsou v případě potřeby slova dělena

- velikost textu se neupravuje, ovšem s tím může souviset stav, kdy nadbytečný text (který se nevejde do boxu prvku) systém ořízne. V tomto případě buď upravte velikost boxu (zvětšete jej) nebo zmenšete v nastavení vlastní konfi gurace výchozí hodnotu velikosti písma (na menší hodnotu).




8. Sdružené formuláře vysvědčení (list A + list B)

Některé z formulářů jsou sdružené, tzn. často se pro vyjádření prospěchu žáka používá společně více formulářů. Typic-ké je to u formulářů SEVT list A a list B (kdy dokonce list B není možné vydávat žákovi samostatně a je součástí listu A).

Nebudeme popisovat detailně všechny kombinace těchto formulářů (jej jich více), spíše si jen naznačíme, jak se tato kombinace listu A + B používá a volí.

Obecně ke kombinaci listu A a listu B formuláře vysvědčení

Pokud volíte z těchto typů formulářů, tak:

• List A obdrží žák vždy

• List B může, ale nemusí být součástí listu A (žák jej tedy může, ale nemusí jako přílohu listu A dostat).

V nabídce formulářů v Iškole:

• Typový formulář listu A (podle svého SEVT kódu) – je zastoupen v nabídce vždy jako jedna položka

• Typový formulář listu B (jsou dva typy) – je možné volit jako případnou součást listu A, a to buď ve variantě list B SEVT 49-842-0 nebo list B SEVT 49-886-0.

SEVT 49 840 0 1. stupeň ZŠ s předměty - list A + SEVT 49 842 0 ZŠ / SEVT 49 886 0 ZŠ - list BSEVT 49 840 0 1. stupeň ZŠ s předměty - list A SEVT 49 842 0 ZŠ / SEVT 49 886 0 ZŠ - list B

Sdružená nabídka tiskopisu SEVT 49 840 0SEVT 49 840 0 (list Alist A), společně

s oběmi variantami listu Blistu B (SEVT 49 842 0SEVT 49 842 0 a SEVT 49 886 049 886 0)

V konfi guraci nastavovacích prvků si pak můžete u zvoleného formuláře listu A vybrat mezi variantami listu B (podle toho, který máte zakoupený a hodláte do něj pozicovat tisk).

SEVT 49 840 0 1. stupeň ZŠ s předměty - list A + SEVT 49 842 0 ZŠ / SEVT 49 886 0 ZŠ - list B

Případné úpravy listu B v editoru formulářů

Pokud byste cítili potřebu upravovat prvky vámi zvoleného formuláře vysvědčení kombinace listu A + listu B, pak pocho-pitelně můžete, a to takto:

1. Modul Tisk - Hodnocení, tlačítko Správa konfi gurací.

2. Obvyklým způsobem si založte vaši šablonu zvoleného vysvědčení listu A+B, tedy klepněte na tlačítko Nová kon-fi gurace, nazvěte si šablonu a hlavně jí přiřaďte typ formulář vysvědčení list A (s ní se automaticky v konfi guraci objeví i možnost editace listu B).

Výběr konkrétního typu formuláře listu Blistu B k listu Alistu A.

Některé formuláře listu Alistu A obsahují údaj, zda

přílohový list Blist B je / neníje / není jeho součástí.




3. Pod záložkou editor si povšimněte toho, že tato kombinace SEVTU listu A a listu B obsahuje celkem 6 stran:

• strana 1 a 2 - patří listu A,

• strana 3 a 4 - patří první variantě listu B

• strana 5 a 6 - patří druhé variantě listu B.

Na virtuálním náhledu formuláře lestu B poznáte, který budete případně editovat (Poznámka: listy B jsou zadní stranou totožné, liší se pouze první stranou, a to pozicováním prvků Třída, Ročník, Č. v tř. výkazu, Školní rok a pak položkami List B číslo .... a listů B celkem ...). Porovnejte tedy pohledově svůj formulář a podle toho editujte tu kterou variantu listu B.

List AList A. List BList B., var 1 - SEVT 49 842 049 842 0

List BList B., var 2 - SEVT 49 886 049 886 0

Pozice prvků listu B listu B

u formuláře SEVT

49 842 0 49 842 0 ...

... a pozice prvků

listu B listu B u formuláře

SEVT 49 886 0 49 886 0 ...

Tento formulář

neobsahuje řádek neobsahuje řádek

názvu školynázvu školy

!

4. Editujte tedy správnou variantu formuláře listu B, rozvržení prvků pak budete „volat“ při tvorbě výstupního PDF přepnutím příslušného přepínače varianty listu B.




10. Shrnutí

Závěrem malé shrnutí k výstupu vysvědčení.

Kdo má možnost tisknout vysvědčení?

Admin, Třídní učitel, Zastupující třídní učitel a osoba s podrolí, která má přiděleno právo Přístup ke všem tisko-vým sestavám (může to být např. podrole Zástupce ředitele či Ředitel školy, podle toho, jak podrole a jejich práva kon-cipujete).

Právo přístupu k editaci již založených upravených konfi gurací formulářů vysvědčení

Problematika se týká Správy konfi gurací formulářů vysvědčení, tedy těch, u kterých byly upravovány jejich prvky (např. co do písma, apod.). V této souvislosti je to tak, že:

- editovat a smazat danou konfi guraci může pouze její tvůrce nebo Admin.

9. Datum zveřejnění výsledné pololetní klasifi kace žákům a rodičům

Pokud byste chtěli žákům a rodičům zamezit náhled na známky na vysvědčení (alespoň do dne vydávání vysvědčení), můžete.

Nastavuje se v modulu Nastavení - Hodnocení, položka Datum pro zveřejnění známek na vysvědčení.

Pokud tedy chcete zveřejnit pohled na známky vysvědčení až třeba 29.1.2015, tak do tohoto políčka vepište právě toto datum. Teprve až nastane den s tímto datumem, tak rodiče a žáci uvidí v přehledu klasifi kace známky na vysvědčení.

Nezapomeňte na drobné, ale důležité nastavení Adobe Readeru při tisku

A to správné volby velikosti PDF při spuštění tisku v programu Adobe Reader:




11. Hromadné zadání data vydání vysvědčení více třídám / celé škole

Admin (uživatel s právy admina) může zadat datum vydání (a s tímto současně potvrdit i proceduru navýšení hodnoty po-čtu splněných let školní docházky za současné 2. pololetí) více třídám či celé škole současně, jednou operací.

Postup:1. Modul Hodnocení. Je v podstatě jedno, přes jakou třídu na zadání data vysvědčení Admin půjde, z titulu absolut-

ních práv bude moci tuto hodnotu zapsat všem třídám.

2. Nad tabulkou s výpisem žáků klepněte na tlačítko Datum vyd. vysvědčení.

Poznámka: Pokud vás zaujalo, že jen u jedné třídy je rozbalena větev se jmény žáků, pak je to proto, že jste k zadávání data vydání vysvědčení přistupovali právě přes danou určitou třídu. Může docela dobře být (ty-picky např. u maturitních tříd, viz obr. výše), že budete chtít konkrétní datum zapsat u jen jedné třídy, „přes kterou” na zadání této hodnoty půjdete.

i

Nicméně, daný stav zobrazení žáků jen jedné třídy, nebrání Adminovi aplikovat proceduru – tedy zadání data vydání vysvědčení – celé škole.

Větev se jmény těchto žáků je rozbalena proto,

protože přes tuto třídu jste aktivovali proceduru

zadávání data vydání vysvědčení.

3. V horním políčku Datum zadejte (např. výběrem z kalendáře nebo u výpisem na klávesnici) hodnotu datumu vydání vysvěd-čení za dané pololetí.

4. Pokud následně klepnete na šipku vpravo vedle tohoto datumu, systém doplní vámi zadanou hodnotu všem žá-kům, u kterých ještě není datum vydání vysvědčení pro dané pololetí doplněno.

Doplnění data vydání vysvědčení všem třídám (celé škole)




5. Po klepnutí na šipku systém hodnotu dosadil a zároveň rozvinul všechny větve tříd (se jmény žáků), u kte-rých je vidět právě dosazené datum vydání vysvědčení. Poznámka: Povšimněte si, že datum vydání vysvědčení u maturitní třídy 4.A (které bylo doplněno dříve), zůstalo u dotyčného žáka nezměněno.

6. Rozhodněte, zda chcete provést i povýšení hodnoty počtu splněných let povinné školní docházky (typicky u žáků ZŠ, ale i nižších ročníků víceletých gymnázií, kteří ještě povinnou školní docházku plní). V případě, že ano, po-nechte zatržítko aktivní.

7. Proceduru potvrďte tlačítkem OK.

Shrnuto – tato procedura provede následující:

• jednak doplní datum vydání vysvědčení žákům, buď u dané třídy nebo u všech tříd (tedy celé školy).

• v případě potřeby (typicky u žáků ZŠ) aktualizuje hodnotu počtu let splněných let povinné školní docházky (ve smyslu zohlednění, že žák ke konci 2. pololetí řádně absolvoval další rok PŠD).

Doplnění data vydání vysvědčení jedné třídě

Jak již bylo naznačeno na předchozí stránce, doplnění data vydání vysvědčení jen jedné třídě může být zapotřebí např. u tříd, které dřívě zakončují pololetí (typicky u maturitních tříd).

1. Postup je obdobný, jen s tímto drobným rozdílem.

2. Hodnotu datumu vyplňte opět v horním políčku Datum.

3. Samotné vložení hodnoty ovšem proveďte až na úrovni ikony šipky u dané třídy.

4. Systém vloží hodnotu datumu do prázdných polí k jednotlivým žákům.

!

5. Potvrďte tlačítkem OK.

Co systém při hromadném doplnění data vydání vysvědčení provede?




Jak pracuje prodedura povýšení hodnoty let povinné školní docházky?

Procedura povýšení hodnoty splněných let povinné školní docházky pracuje takto:

• systém nahlédne do matriky žáka, a to právě na hodnoty splněných let PŠD, v tomto ohledu zkontroluje všechny matriční záznamy daného školního roku.

• porovná hodnoty splněných let PŠD a při realizaci „povyšovací“ procedury připočte k hodnotě z posledního ma-tričního záznamu (typicky např. z otevíracího záznamu z 1.2.) hodnotu +1. Tím pro 2. pololetí aktualizuje výcho-zí hodnotu právě na hodnotu cílovou, získanou za 2. pololetí.

• tato procedura je aplikovatelná jen v rámci 2. pololetí (v panelu zadávání data vydání vysvědčení za 1. pololetí není k dispozici).

• byť je k dispozici v panelu zadávání data vysvědčení 2. pololetí pro všechny typy škol, pro školy typu VOŠ přiro-zeně tento údaj není relevantní a do matriky studenta VOŠ jej ani daná procedura nezapisuje.

Proč procedura povýšení počtu splněných let PŠD nepracuje?

Dotaz: Snažíme se prostřednictvím panelu uzavírání pololetí (při zadávání data vydání vysvědčení) aktualizovat/po-výšit i hodnotu počtu splněných let PŠD, ale systém ji nechce provést. Proč?

Odpověď: Chyba bude nepochybně v datech žáků a to v právě v hodnotě počtu splněných let PŠD; a to v jejich ne-souladu v matričních záznamech žáka. Posuďte na ukázce.

Příklad: Žák 9.A třídy, standardně postupující ročníky studia.

Chybný údaj - od začátku šk. roku, tedy

devátého ročníku nemůže mít žák „za sebou“

matričně již 9 splněných let PŠD !!

Další chyba - není možné, aby o půl roku později měl žák v

hodnotě splněných let PŠD nižší údaj! Tato hodnota sice správná,

ale obě jsou (i ta ze záznamu z 1.9.) pro systém matoucí.

Komentář: Je jasně vidět, že u tohoto žáka je špatně vedená matrika, alespoň v hodnotě počtu splněných let PŠD. Jenak nemůže mít standardně se vzdělávající žák 9. ročníku ve své matrice od začátku školního roku hod-notu spl. let PŠD 9 (ještě tento ročník ani neabsolvoval) a další chybou je to, že zřejmě tedy třídní učitel na počát-ku 2. pololetí opravil v záznamu z 1.2. tu hodnotu na skutečně správnou (tedy na hodnotu 8), ale pro systém jsou tyto hodnoty matoucí, protože nejsou chronologicky správné.

Systém koncem 2. pololetí neposuzuje (nekontroluje) jen poslední matriční stav (např. z posledního záznamu z 1.2.), nýbrž prověřuje záznamy mezi sebou.

Pokud by totiž posuzoval jen jeden poslední záznam (a k němu přičítal pomyslnou +1 při záznamu výsledné hod-noty počtiu let splněné PŠD), tak by docházelo k chybám.

Příklad: žák „šesťák“ 1.9. správně hodnota spl.lep PŠD 5, v záznamu z 1.2. také správně 5, ale pak mu byl vytvo-řen manuálně v dubnu záznam, kdy byla tato hodnota již povýšena na 6. Pokud by systém jen posoudil tentom poslední záznam a připočetl k němu +1, získal by tento žák šestého ročníku ke konci 2. pololetí váslednou hod-notu počtu splněných let PŠD na hodnotu: 7, cože by tedy bylo špatně.

Proto systém posuzuje tuto hodnotu (ve vztahu k jejímu povyšování koncem šk. roku) komplexně a ve

více záznamech žáka.

Řešení: Napřed si musíte (např. hromadnou matriční opravou) udělat pořádek v chronologii vývoje údaje počtu let splněné školní docházky v datech žáků (v jejich matričních záznamech).

!

!




Právě to, že je tato hodnota je již vyplněna (a je propsána až do úrovně doplňkové matriky žáka), tak nelze jednoduše v panelu Datum vydání vysvědčení nové datum hromadně zadat, to funguje pouze v případě, že jsou pole data vydání vysvědčení u jednotlivých žáků prázdná.

Určitě také není možné, abyste tyto hodnoty napřed u jednotlivých žáků (desítek až stovek) napřed ručně odmazávali, aby se toto pole uvolnilo pro zapsání hodnoty novější.

Jak tedy na to?

!Aktuálnější hodnota z konce 2. pololetí nejde hromadně

doplnit, protože v polích žáků je již za 1. pololetí hodnota

data vydání vysvědčení vepsána.

12. Datum vydání u vysvědčení, které je vydáváno za celý šk. rok (až ve 2. pololetí)

V případě, že jste žákům vydávali ke konci 1. pololetí jen výpisy a vysvědčení tištěné do formulářů budete vydávat za obě pololetí až koncem 2. pololetí, pak metodika k datu vydávání vysvědčení uvádí toto:

Pokud škola vydala žákovi na konci 1. pololetí výpis z vysvědčení, je mu na konci 2. pololetí vydáno vysvědčení s hodno-cením za 1. a 2. pololetí. Vzhledem k výše uvedenému je pak datum podpisu u 1. a 2. pololetí stejné.

Co uvádí metodika vyplňování vysvědčení?

Z výše citovaného je tedy zřejmé, že u vysvědčení tištěného ke konci 2. pololetí (vydávaného za obě pololetí současně) bude v poli data vydání vysvědčení stejné datum, např. 26. 6. 2015.

I. pololetí II. pololetí

Jak upravit datum vydání vysvědčení, pokud jej již mají žáci vložené (v souvislosti s vydá-

váním výpisů za 1. pololetí)?

V případě, že jste žákům vydávali ke konci 1. pololetí výpisy, tak jste určitě také vyplňovali datum vydávání tohoto výpi-su, například 29.1.2015.

Jak toto datum opravit na datum konce 2. pololetí (ve smyslu doporučení metodiky, viz výše), kdy bude žákům tištěno vy-svědčení za celý školní rok?

Vzhledem k tomu, že datum z 1. pololetí je již zapsáno a propojeno až do doplňujících údajů žáka jednotlivce (na jeho kartě, záložka Doplň. údaje), do jisté míry je tato hodnota v systému držena a na její úpravu je nutné jít jinak než

opakovaným zadáváním prostřednictvím modulu Hodnocení a panelu Datum vydání vysvědčení. Povšimněte si, že i když jste přepnuti do 1. pololetí (viz stavový panel uživatele u horního okraje), tak přesto procedura v panelu Datum vy-dání vysvědčení nefunguje, a to proto, že políčko data vydání vysvědčení (resp. výpisu) za 1. pololetí je již obsazeno hod-notou zadanou na konci 1. pololetí.

Řešení spočívá v oprave tohoto data na úrovni opravy matriky žáků, tedy v hromadné opravné matriční proce-

duře. Je to jednoduché.

1. Přepněte se do 1. pololetí daného školního roku, tedy v případě, že chcete takto opravit položku data vydání vy-svědčení za 1. pololetí (horní stavový panel uživatele).





3. Nad tabulkou zobrazených žáků klepněte na tlačítko Opr. údajů.

4. Z rozevírací nabídky veberte položku Datum vydání vysvědčení. Interval záznam. Od: Do: v tomto případě po-nechte beze změny (1.9.20XX - 31.1.20XX), protože v případě opravy data vydání vysvědčení se tímto jen vy-mezuje, že to má být oprava v rámci 1. pololetí (neopravuje se žádný skutečný záznam matriky, jen doplňující údaje o tomto datumu v datech žáka za 1. pololetí).

5. Zatrhněte třídu/třídy (podle toho zda jste jen tř. učitel či admin, který může toto opravovat u více/všech tříd).

6. Po zatržení třídy/tříd se níže zpřístupní tabulka se jmény žáků této třídy/tříd.

7. Na pozici prvního žáka doplňte opravné datum vydání vysvědčení a ostatním je „naklonujte“ klepnutím na odkaz kopíruj. Proceduru potvrďte.

Procedura hromadné matriční opravy data vydání vysvědčení za 1. pololetí - případ, kdy škola vydávala v lednu

výpisy (v matrice žáků již zapsané lednové datum vydávání) a koncem 2. pololetí bude vydávat vysvědčení

za obě pololetí současně. Proto tedy nutnost hromadné matriční opravy hodnoty za první pololetí, která je již

„obsazena lednovým datumem“.

8. Hotovo, změna data vydání vysvědčení za 1. pololetí (na červnové datum, pro dotisky obou pololetí do vysvěd-čení současně) matričně provedena.

Vidět to nyní můžete v panelu zadávání data vydání vysvědčení (za 1. pol.), ale i v datech žáka samotného (jeho karta, záložka Doplň. údaje.




13. Další „drobnosti“ k objasnění u vysvědčení

Příklad 1: Máte zakoupený tzv. bianco formulář (prázdný blanket jen s lipovým listím vodoznaku) SEVT 49 999 9, na ten můžete přirozeně tisknout určitý konkrétní typ rozložení vysvědčení. Bianco formulář SEVT 49 999 9 má ovšem v zápa-tí předtištěné číslo kódu formuláře (tedy SEVT 49 999 9) a tudíž v tomto případě do něj nebudete dotiskývat SEVT kód konkrétního vámi vybraného rozvržení typu vysvědčení, protože by v tomto případě byly na výstupu uvedeny dva SEVT kódy (bianca i vámi vybraného konkrétního formuláře). V tomto případě ponecháze volbu „vč. kódu a označení SEVT a kódu B.N.B“ nezatrženu.

Příklad 2: Máte k dispozici prázdný bianco formulář jiného výrobce, který nemá předtištěný žádný kód. Do tohoto bian-co blanketu naopak budete chtít dotisknout kód daného rozvržení / typ vysvědčení, které volíte pro tisk. V tomto přípa-dě položku „vč. kódu a označení SEVT a kódu B.N.B“ zatrhnete – systém dosadí do výstupového PDF vysvědčení pří-slušný kód právě toho typu vysvědčení (jeho rozvržení), které jste z nabídky konkrétních formulářů k tisku vybrali.

Co znamená v závěrečné (předprodukční) konfi guraci PDF vysvědčení volba „vč. kódu

a označení SEVT a kódu B.N.B.“?

Dotaz: Co znamená zatržítko „vč. kódu a označení SEVT a kódu B.N.B.“ (stránka s konfi gurací výstupu PDF vysvěd-čení)? Kdy jej použít/nepoužít?

Odpověď: Souvisí to s typem vámi zakoupeného formuláře (blanketu) bianco vysvědčení, na které dotiskáváta urči-tý typ rozvržení vysvědčení.

Příručka č. 20: Vysvědčení a výpisy z vysvědčení ... · Vysvědčení Systémová příručka Admina a uživatelů pro tisk vysvědčení 1 (c) Computer Media s.r.o. Všechna

Documents