PROYEK AKHIR (Kerja Praktik) - blog.stikom.edublog.stikom.edu/tyas/files/2016/12/Pengarahan-Proyek-Akhir-KPK... · Menerima Tamu e. Mengelola Kas Kecil 2. ... Kunjungan ke Instansi/Perusahaan,

Pembekalan Kerja Praktik - D3 KPK 12/5/2016

1

PROYEK AKHIR

(Kerja Praktik)

Proyek Akhir

Pengertian dari Kerja Praktik adalah : Kegiatan mandiri mahasiswa dengan bobot 4 sks yang dilakukan

pada instansi/perusahaan untuk mengaplikasikan ilmu yg diperoleh & mengaplikasikannya dalam dunia kerja.

Pada saat KP/PA, mahasiswa terikat pada hukum negara dan peraturan-

peraturan Instansi/perusahaan tempat KP/PA. Tujuan KP dilakukan : 1. Mendapatkan pengalaman di dunia kerja, 2. Menerapkan pengetahuan akademis, sehingga bisa memberikan

kontribusi dan solusi bagi perusahaan. 3. Memahami Etika dan hubungan tata kerja dalam perusahaan ( Budaya

kerja, berorganisasi, kepemimpinan, Saling menghargai dan kerja sama Tim )


2

Proyek Akhir

KP bisa dilaksanakan di sebuah :

Perusahaan/ lembaga swasta,

Instansi / lembaga pemerintahan,

Badan Usaha yang berbadan Hukum

Atau

Minimal badan usaha yg berbentuk CV (Persekutuan Comanditer )

CV :

adalah suatu persekutuan yg didirikan oleh seorang atau beberapa orang yg menjalankan

perusahaan dan bertindak sebagai pemimpin.

Pelaksanaan Proyek Akhir

Proyek Akhir =90 hari kerja, 1 hari kerja = 8 jam

1 PERUSAHAAN Maksimal 2 mahasiswa

Dengan Topik KP/PA yang berbeda

KP/PA harus serius

- Karena hanya sedikit perusahaan Bonafid yang bersedia menerima KP

- Banyak Saingan dari Universitas Lain

- Kesempatan untuk mengaplikasikan Ilmu dalam dunia Kerja


3

KOMPETENSI PEKERJAAN

1. Pekerjaan administrasi rutin :

a. Menangani Telepon

b. Menangani Alat Tulis dan Pelengkapan Kantor

c. Menangani Dikte

d. Menerima Tamu

e. Mengelola Kas Kecil

2. Mengatur Pertemuan Atau Rapat

3. Mengelola dan Menangani Dokumen / Laporan

4. Hubungan Masyarakat dan Keprotokolan

5. Penanganan Surat-Menyurat

6. Mengurus Perjalanan Dinas

KP harus serius dan harus bisa selesai

dalam 1 Semester

Mahasiswa yang KP harus :

Semangat & Rajin

Mandiri & bertanggung Jawab

Berpenampilan Rapi & Menjaga Sopan Santun

Tidak boleh Kabur … alias Melarikan diri karena tidak

bisa menyelesaikan KP-nya


4

PERSYARATAN UMUM

Berlaku bagi peserta KP

Persyaratan Akademik :

a. IPK minimal 2.00.

b. SKS yang sudah ditempuh sebanyak : 72 sks,

c. Memenuhi ketentuan Mata Kuliah prasyarat KP/PA.

d. Sudah mengikuti pembekalan KP/PA.

e. Wajib Mengambil matakuliah KP/PA di KRS.

f. Melaksanakan KP/PA saat libur semester.

g. Belum pernah KP/PA sebelumnya

h. Bersemangat tinggi dan bertanggung Jawab .

i. Bisa bekerja dalam team dan mampu menjalin

komunikasi.

Mata Kuliah prasyarat KP

Prasyarat:

Administrasi Perkantoran 2

Komputer Bisnis 4

Etika Profesi

Mandarin II

Pembekalan TOEIC


5

ALUR PENDAFTARAN KP/PA

Pencarian Tempat KP , Konfirmasi &

Kunjungan ke Instansi/Perusahaan,

minimal berbadan usaha CV

Konsultasi ke PPKP

( Penjadwalan, berkas², dll )

Konsultasi Dosen Wali ( IPK, MK, Topik, Tempat KP, dll )

ALUR PENDAFTARAN KP/PA Pengajuan Proposal KP

( Acc Kaprodi dan Dosen Pembimbing )

Penyerahan Proposal ke PPKP untuk

Form Pengajuan Surat Pengantar

&

Dilampiri Foto Tempat KP ( Instansi/Perusahaan)

Mahasiswa Menyerahkan Surat pengantar ke Perusahaan

kemudian

mahasiswa menyerahkan surat Balasan perusahaan/Instansi ke PPKP


6

ALUR PENDAFTARAN KP/PA

KP dilaksanakan, setelah berkas2 KP diserahkan ke Instansi, Dosen dan PPKP

Form Nilai diterima setelah Bimbingan 7x dan demo ke Dosen dan perusahaan

Presentasi Hasil KP dan

Penyerahan Laporan & CD KP ke Perusahaan, Dosen Pemb. & PPKP

KP Selesai

PENYERAHAN LAPORAN

Buku Laporan = 3 eks (Instansi, Dosen, PPKP)

CD KP = 1 buah (buku dan hasil KP, file di PDF dan Doc)

Kartu Bimbingan (asli) untuk Pengambilan Form Nilai

Form Tanda Terima Buku Laporan PA ( Dosen Pembimbing & Instansi & PPKP )

Form Nilai PA Instansi/perusahaan

Form Nilai Dosen Pembimbing

Lampiran WAJIB berkas PPKP sesuai urutan dan bentuk dipindai/scan :

Surat balasan instansi

Form KP-5 , Form KP -6 , Form KP -7

Kartu Bimbingan

Lembar pengesahan WAJIB di tandatangan dan di stempel oleh instansi

Lembar Pernyataan Persetujuan Publikasi dan Keaslian Karya Ilmiah dengan Materai Rp.6.000.-

Tanda tangan Kaprodi dilengkapi dengan NIDN.


7

PENYERAHAN LAPORAN

Buku Laporan = 3 eks ( di berikan ke

Instansi, Dosen, PPKP)

CONTOH DESAIN DAN WARNA

DARI COVER BUKU LAPORAN KERJA PRAKTIK

MERAH (SEPERTI BUKU LAPORAN TA)

WARNA & DESAIN BUKU LAPORAN PROYEK

AKHIR HARUS SESUAI DENGAN CONTOH

APABILA ADA KESALAHAN WARNA DAN

DESAIN COVER,

MAKA PPKP TIDAK AKAN MENERIMA

PENGUMPULAN BUKU LAPORAN PA

TERSEBUT.

B. CD KP = 3 buah (File buku dan hasil KP, file di PDF dan Doc)

C. diserahkan ke perusahaan, Dosen pembimbing dan PPKP

LAPORAN KERJA PRAKTIK

RANCANG BANGUN APLIKASI PEMBERITAAN PADA RADIO REPUBLIK INDONESIA SURABAYA

12.41010.0214 - GUNTUR LAKSANA BADAI

FAKULTAS TEKNOLOGI DAN INFORMATIKA

INSTITUT BISNIS DAN INFORMATIKA STIKOM SURABAYA

RANCANG BANGUN APLIKASI PEMBERITAAN

PADA RADIO REPUBLIK INDONESIA SURABAYA

FAKULTAS TEKNOLOGI DAN INFORMATIKA

INSTITUT BISNIS DAN INFORMATIKA STIKOM SURABAYA

2015

LAPORAN KERJA PRAKTIK

PENYERAHAN LAPORAN


8

PENYERAHAN LAPORAN

Form Nilai KP Instansi/perusahan ,

dan Form Nilai Dosen Pembimbing

Kartu Bimbingan (asli) untuk Pengambilan

Form Nilai

PENYERAHAN LAPORAN

Form Tanda Terima

Buku Laporan KP (

Dosen Pembimbing &

Instansi & PPKP )

TANDA TERIMA

PENYERAHAN BUKU

LAPORAN KERJA PRAKTIK (KP)

Untuk instansi / perusahaan

Telah diterima : 1 buku Laporan KERJA PRAKTIK yang memuat materi Laporan dan hasil aplikasinya. Dengan data sebagai berikut :

Nama ……….…………….……… NIM ….…………….……………. Prodi .…………….……………. Penyelia : ………….…………..

Berupa : Buku KP :………… Buah

…….……..…2015 Yang Menerima (………….…………….)

Nama Terang & Stempel


9

PENYERAHAN LAPORAN

Lembar

pengesahan WAJIB

di tandatangan dan

di stempel oleh

instansi

PENYERAHAN LAPORAN Lampiran WAJIB berkas PPKP sesuai urutan dan bentuk dipindai/scan :

1. Surat balasan instansi 2. Form KP-5, Form KP -6, Form KP -7 3. Kartu Bimbingan


10

PENYERAHAN LAPORAN

I . Lembar Pernyataan

Persetujuan Publikasi

dan Keaslian Karya

Ilmiah dengan Materai

Rp.6.000.-

DATA YANG HARUS DILENGKAPI

PADA SAAT PENCARIAN TEMPAT KERJA PRAKTIK

DATA INSTANSI / PERUSAHAAN :

- ALAMAT PERUSAHAAN

- NAMA KONTAK PERSON & BAGIAN PERUSAHAAN

- NOMOR TELEPON KANTOR ( BUKAN No. HP )

- MINIMAL CV. ATAU YANG BERBADAN HUKUM

- FOTO PAPAN NAMA PERUSAHAAN / INSTANSI

PERUSAHAAN / INSTANSI HARUS BENAR-BENAR ADA

APABILA DIKETAHUI FIKTIF

MAKA

MAHASISWA DIKENAI SANKSI OLEH FAKULTAS

TIDAK DIIJINKAN KP SELAMA 2 SEMESTER


11

CONTOH : FOTO PAPAN NAMA PERUSAHAAN / INSTANSI

FOTO TEMPAT KP DISERAHKAN BERSAMA PROPOSAL KP

PADA SAAT PERMOHONAN FORM SURAT PENGANTAR KP KE PERUSAHAAN

CONTOH : FOTO PAPAN NAMA PERUSAHAAN / INSTANSI

FOTO TEMPAT KP DISERAHKAN BERSAMA PROPOSAL KP

PADA SAAT PERMOHONAN FORM SURAT PENGANTAR KP KE PERUSAHAAN


12

LINGKUNGAN DI DUNIA KERJA

• PERHATIKAN Budaya kerja di Tempat KP

• Panggilan formal di dalam dunia kerja adalah Bapak atau Ibu

• Untuk perusahaan besar Kompetensi mahasiswa sangat penting

Dalam dunia kerja anda dituntut :

DISIPLIN TINGGI

SIAP UNTUK KERJA & KERJA KERAS

SOFTSKILL YANG BAIK

BEKAL SOFTKILLS DALAM KERJA PRAKTIK

MENTAL Disiplin , Rajin , Percaya diri dan Tanggung Jawab

ETIKA Sopan , Sapa , Pamit , Saling bantu

POTENSI Profesional, Tunjukkan kalo memiliki Kemampuan

NETWORKING Kenali orang-orang dalam lingkungan tempat KP


13

HAL YANG PERLU DIPERHATIKAN

SEMUA KEGIATAN KP HARUS DIKETAHUI OLEH STIKOM

( DOSEN WALI, KAPRODI, DOSEN PEMBIMBING )

TANPA DIKETAHUI OLEH PIHAK STIKOM MAKA KP TIDAK DIAKUI

SEMUA PROSES KP HARUS TERCATAT DI BAGIAN PPKP

KP BUTUH MAHASISWA YANG SERIUS DAN MENGERJAKAN

SECARA SUNGGUH-SUNGGUH

PERUSAHAAN KP FIKTIF AKAN DIKENAI SANKSI DARI STIKOM

PROYEK AKHIR (Kerja Praktik) - blog.stikom.edublog.stikom.edu/tyas/files/2016/12/Pengarahan-Proyek-Akhir-KPK... · Menerima Tamu e. Mengelola Kas Kecil 2. ... Kunjungan ke Instansi/Perusahaan,

Documents