Proyectos Comunitarios

Taller de Formulación de Taller de Formulación de

Proyectos SocialesProyectos Sociales

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Escuela de Emprendedores

Apoyando los Emprendedores Apoyando los Emprendedores Sociales y EconómicosSociales y Económicos

Enrique Rubio

¿Qué es un Proyecto?

¿Qué es un Proyecto Comunitario?

Marco Lógico

Etapas de un Proyecto Comunitario

• Diagnóstico Comunitario

• Formulación del Proyecto Comunitario

Plan de Actividades

Cronograma

Presupuesto

Presentación

• Gestión del Proyecto

• Ejecución del Proyecto

• Evaluación del Proyecto

Agenda de Trabajo



Enrique Rubio

PROYECTOSPROYECTOS



Enrique Rubio

¿Qué es un ¿Qué es un

Proyecto?Proyecto?



Enrique Rubio

Esfuerzo o conjunto de

actividades que llevan a

satisfacer alguna necesidad o fin

El plazo es temporal: no duran

toda la vida



Enrique Rubio

Los Proyectos tienen un plazo y

un esfuerzo

TEMPORAL

NO PUEDEN DURAR TODA LA VIDA



Enrique Rubio

¿Qué es un ¿Qué es un

Proyecto Proyecto

Comunitario?Comunitario?



Enrique Rubio

Es el conjunto de actividades,

llevados adelante por el

colectivo de una comunidad

Busca resolver las

necesidades de una comunidad



Enrique Rubio

Proyectos Comunitarios

Participación

Desarrollo

BienestarSocial

Progreso

Responsabilidad



Enrique Rubio

¿Qué hace falta ¿Qué hace falta

para hacer un para hacer un

Proyecto?Proyecto?



Enrique Rubio

¿Qué ¿Qué vamos a vamos a hacer?hacer?¿Para ¿Para

qué lo qué lo vamos a vamos a hacer?hacer?

¿Por qué ¿Por qué lo vamos lo vamos a hacer?a hacer?

¿Cómo?¿Cómo?¿Dónde?¿Dónde?

¿Quiénes?¿Quiénes?¿Cuándo?¿Cuándo?

¿Qué ¿Qué hace hace falta?falta? ¿Cuánto?¿Cuánto?



Enrique Rubio

MARCO MARCO

LÓGICOLÓGICO



Enrique Rubio

Es un enfoque

metodológico para el

diseño, ejecución y

evaluación de

Proyectos



Enrique Rubio

El Marco

Lógico

permite

Identificar y priorizar, en base al análisis, los problemas comunitarios y sus posibles soluciones

Formular y evaluar el proyecto, a partir de la medición cuantitativade los resultados y costos

Planificar de modo preciso las actividades y los recursos necesarios

Monitorear y evaluar, sobre la base de indicadores de desempeño

Evaluar el impacto del proyecto



Enrique Rubio

El Marco Lógico

permite organizar la

información



Enrique Rubio

Identificación de los actores del proyecto

Cuadro de ActoresAnálisis de Actores

Diseño de la estrategiaMarco LógicoFormulación del Proyecto

Selección de la mejor solución

Árbol/Cuadro de Soluciones

Análisis de Soluciones

Análisis de medios y finesÁrbol de ObjetivosAnálisis de Objetivos

Análisis de causas y efectos

Árbol de ProblemasAnálisis de los problemas

Selección del problema central

Lluvia de ideasIdentificación de Problemas

ResultadoInstrumentoTarea

¿Qué requiere un Proyecto según Marco Lógico?



Enrique Rubio

ETAPAS DE UN ETAPAS DE UN

PROYECTO PROYECTO

COMUNITARIOCOMUNITARIO



Enrique Rubio

Diagnóstico Diagnóstico ComunitarioComunitario

Formulación Formulación del del

ProyectoProyecto

Gestión Gestión deldel

ProyectoProyecto

Ejecución Ejecución del del

ProyectoProyecto

EvaluaciónEvaluación



Enrique Rubio



ProyectoProyecto


ProyectoProyecto


ProyectoProyecto



Enrique Rubio

ETAPA IETAPA I

Diagnóstico Diagnóstico

ComunitarioComunitario



Enrique Rubio

El Diagnóstico es una forma

de ordenar datos e información

Cómo es y qué problemas

tiene una determinada realidad

o situación



Enrique Rubio

¿Qué es un Problema?

Es una situación que denota inconveniencia, insatisfacción o un

hecho negativo



Enrique Rubio

El DIAGNÓSTICO permite conocer la

situación actual de la comunidad



Enrique Rubio

El Diagnóstico Comunitario debe

ser impulsado por aquellos que

conocen la comunidad



Enrique Rubio

¿Qué debe ¿Qué debe

Diagnosticarse en Diagnosticarse en

la Comunidad?la Comunidad?



Enrique Rubio

Infraestructura Comunitaria

Servicios que existen en la comunidad:

agua, luz, teléfono, internet, servicios

públicos

La cantidad y calidad de los mismos

Servicios que faltan y que hay que

mejorar



Enrique Rubio

Aspecto Económico

Formas de subsistencia

Tipos de trabajo dentro de la comunidad

Cantidad de empleados y desempleados

Fuentes de trabajo (creadas y posibles)



Enrique Rubio

Aspecto Social

Perfil de las familias: cantidad de

personas, condiciones de vivienda,

escolaridad, formas de esparcimiento,

como se mantienen

Cultura, Deportes

Problemas sociales más graves:

inseguridad, violencia doméstica, etc.



Enrique Rubio

Aspecto Institucional

Determinar las instituciones que funcionan

en la comunidad, tanto públicas como

privadas

Determinar las organizaciones sociales

que existen (Asociaciones Civiles, Partidos

Políticos, Cooperativas, etc.)



Enrique Rubio

El Diagnóstico Comunitario debe

llevar a la Identificación de los

Problemas Comunitarios



Enrique Rubio

Un problema

Identificado

Es un

Problema

Mitad

Resuelto

¿Qué significa esto?



Enrique Rubio

Significa que más Importante que el Problema es

CONOCER SUS CAUSAS

IDENTIFICAR LAS CAUSAS DEL PROBLEMA



Enrique Rubio



Enrique Rubio

¿Cómo Identificar ¿Cómo Identificar

los Problemas los Problemas

(Problema Central)?(Problema Central)?



Enrique Rubio

La forma tradicional de decidir

los problemas más urgentes

que serán resueltos es a través

de una votación



Enrique Rubio

Ahora las comunidades deben

decidir de manera participativa, en

debates y discusiones abiertas



Enrique Rubio

A través de una Lluvia

de Ideas se puede

hacer un listado simple

de los problemas que

aquejan a una

comunidad



Enrique Rubio

LLUVIA DE IDEAS

IDENTIFICACIÓN DEL PROBLEMA CENTRAL



Enrique Rubio

Responder

mentalmente las

siguientes

preguntas para

elegir el

problema central

¿A cuántos vecinos beneficia la solución del problema?

¿Cuál problema está más al alcance de la comunidad para ser resuelto?

¿Cómo resolver el resto de los problemas en el futuro?

¿Si faltan recursos, se pueden conseguir?

¿Por dónde empezar?

¿Qué se puede postegar y qué es urgente?

¿Qué solución generaría mayor participación y trabajo comunitario?



Enrique Rubio

Recomendaciones

Plantear los problemas más importantes

Elegir el problema central

Entender que el problema central es real

El problema debe estar perfectamente definido (no como la ausencia de la solución, sino considerando sus causas)



Enrique Rubio

¿Cómo Conocer ¿Cómo Conocer

las Causas y las Causas y

Efecto?Efecto?



Enrique Rubio

ÁRBOL DE ÁRBOL DE

PROBLEMASPROBLEMAS



Enrique Rubio

CausasCausas

ProblemProblemaaCentralCentral

EfectosEfectos



Enrique Rubio



Enrique Rubio

¿Cómo determinar ¿Cómo determinar

los Objetivos?los Objetivos?



Enrique Rubio

El árbol de problemas

se transforma en un

árbol de objetivos

como una secuencia de

medios – fines



Enrique Rubio

ÁRBOL DE ÁRBOL DE

OBJETIVOSOBJETIVOS



Enrique Rubio

MediosMedios

ObjetivoObjetivoGeneralGeneral

FinesFines



Enrique Rubio



Enrique Rubio

Los estados negativos en el Árbol

de Problemas se convierten en

estados positivos si se realiza el

proyecto



Enrique Rubio

Sin ProyectoSin Proyecto Con ProyectoCon Proyecto



Enrique Rubio

Objetivos Generales

Son los que se quieren logran al final del

proyecto. Se alcanzan a largo y mediano

plazo



Enrique Rubio

Objetivos Específicos

Son aquellos que se van alcanzando

progresivamente para alcanzar el objetivo

general. Se alcanzan a mediano y corto

plazo



Enrique Rubio

Permite Conocer el impacto o

alcance del proyecto (gente

beneficiada)

Población Destinataria del Proyecto



Enrique Rubio

Ahora …Ahora …

La SoluciónLa Solución



Enrique Rubio

Las soluciones o alternativas son los

distintos medios para alcanzar los

objetivos



Enrique Rubio

Existen múltiples soluciones

para un mismo problema …

Es por ello que se debe tomar

la decisión sobre la solución

que se aplicará



Enrique Rubio

¿Cómo Elegir la ¿Cómo Elegir la

Solución al Solución al

Problema Central?Problema Central?



Enrique Rubio

¿Está al ¿Está al alcance de alcance de

la la comunidad?comunidad?

¿Puede darle ¿Puede darle solución a otros solución a otros

problemas?problemas?

VentajasVentajas

DesventajasDesventajas

¿Qué ¿Qué aportes aportes

pueden dar pueden dar los que los que ayudan?ayudan?

Tiempo Tiempo disponible disponible

para el para el proyectoproyecto

¿Qué ¿Qué podría podría faltar?faltar?

¿Quiénes ¿Quiénes pueden pueden ayudarayudar



Enrique Rubio

…Aportes de la

Comunidad

Recursos Disponibles

………

Solución 3

Solución 2

Solución 1

DesventajasVentajasSoluciones



Enrique Rubio

Una buena

alternativa

Es óptima, desde el punto de vista técnico

El costo es mínimo, desde el punto de vista económico

Es pertinente, desde el punto de vista institucional, en función de la visión y misión de la institución u organización ejecutora



Enrique Rubio

¿Y Quiénes ¿Y Quiénes

trabajan por el trabajan por el

Proyecto?Proyecto?



Enrique Rubio

Se deben analizar

los actores del

proyecto que

participaran en la

realización del

mismo



Enrique Rubio

Diagnóstico Comunitario

Identificación del Problema a ser resuelto (Lluvia de Ideas)

Análisis de causas y efectos del problema (Árbol de Problemas)

Identificación de objetivos (Árbol de Objetivos)

Población destinataria (Alcance del Proyecto)

Definición del Objetivo General y Específicos

Selección de la mejor solución

Identificación de los Actores del Proyecto



Enrique Rubio

Diagnóstico Comunitario

Identificación del Problema a ser

resuelto (Lluvia de Ideas)

Causas y Efectos (Árbol de Problemas)

Objetivos (Árbol de Objetivos)

Población Destinataria (Alcance)

Análisis de Soluciones (Árbol o Cuadro de

Soluciones)

Identificación de los Actores del Proyecto



Enrique Rubio



ProyectoProyecto


ProyectoProyecto


ProyectoProyecto



Enrique Rubio

ETAPA IIETAPA II

Formulación del Formulación del

ProyectoProyecto



Enrique Rubio

La Formulación del Proyecto

permite definir los

procedimientos y técnicas que

se usan para ordenar las

acciones que se llevará a cabo

para hacer el proyecto



Enrique Rubio

Luego del Diagnóstico

Comunitario y la Identificación

de los Problemas

Formular el Proyecto



Enrique Rubio

Para formular

el Proyecto es

necesario

conocer los

siguientes

aspectos

Tener claro los objetivos que se quieren lograr

Determinar que actividades son necesarias para alcanzar dichos objetivos

Aprovechar y distribuir adecuadamente los recursos (físicos, humanos, económicos, etc.)

Repartir eficientemente los trabajos a realizar



Enrique Rubio

Paso 1Paso 1

¿Cómo se va a ¿Cómo se va a

hacer?hacer?



Enrique Rubio

Se hace un PLAN DE PLAN DE

ACTIVIDADESACTIVIDADES para para

darle solución a los darle solución a los

problemas problemas

identificadosidentificados



Enrique Rubio

Estructura Desagregada de Trabajo

Proyecto

Actividad 1 Actividad 2 Actividad 3 Actividad 4

Tarea 1

Tarea 2

Tarea 1

Tarea 2

Tarea 1 Tarea 1

Tarea 2

Tarea 3

Tarea 2

Tarea 3

Tarea 4



Enrique Rubio

La Estructura Desagregada de

Trabajo permite saber las

actividades y las tares, sus

responsables y, más adelante, el

costo de cada una de ellas



Enrique Rubio

……

33.13.23.3

Actividad 3:Tarea C.1Tarea C.2Tarea C.3

22.12.22.3

Actividad 2: XXXTarea B.1Tarea B.2Tarea B.3

11.11.21.3

Actividad 1: XXXTarea A.1Tarea A.2Tarea A.3

Responsable (Persona/Organización)

Actividad/Tareas

Se hace un Listado de Actividades, Tareas y los

Responsables de cada una de esas actividades

Las Actividades deben ser colocadas en orden de ejecuciónLas Actividades deben ser colocadas en orden de ejecución



Enrique Rubio

Paso 2Paso 2

CronogramaCronograma



Enrique Rubio

El Cronograma permite tener:

Control estricto de las actividades

Fecha de inicio y de fin para saber el

desarrollo del proyecto, sus avances,

etc.



Enrique Rubio

Con un Cronograma de Actividades se pueden tomar

los correctivos necesarios cuando hagan falta

…

Inicio: DD/MM/AAAAFin: DD/MM/AAAA



Fechas

……

33.13.23.3

Actividad 3:Tarea C.1Tarea C.2Tarea C.3

22.12.22.3

Actividad 2: XXXTarea B.1Tarea B.2Tarea B.3

11.11.21.3

Actividad 1: XXXTarea A.1Tarea A.2Tarea A.3

Responsable (Persona/Organización)Actividad/Tareas



Enrique Rubio

Paso 3Paso 3

PresupuestoPresupuesto



Enrique Rubio

El Presupuesto permite

determinar cuanto cuesta el

proyecto. Es la estimación de

los gastos del proyecto



Enrique Rubio

Recursos Materiales

Se tiene que saber la cantidad de recursos

materiales que serán utilizados para ejecutar

un proyecto



Enrique Rubio

Recursos Materiales

Suma de todos los anteriores

Total…………

C3xP3P3C3Recurso 3C2xP2P2C2Recurso 2

C1xP1P1C1Recurso 1

SubtotalPrecio UnitarioCantidadRecurso Material

El total es la suma de cada uno de los subtotales de cada recurso material que

será utilizado



Enrique Rubio

Recursos Humanos

Se tiene que saber cuantas personas

realizarán el trabajo del proyecto, cuanto

son sus honorarios y cuantas jornadas

trabajarán



Enrique Rubio

Recursos Humanos

El total es la suma de cada uno de los subtotales de los honorarios de cada una

de las personas trabajando en el proyecto

Suma de todos los anteriores

Total

……………

C3xJ3J3C3A3Trabajador 3



Subtotal por Personal

Jornadas de Trabajo

Costo por Jornada Laboral

Actividad a Ejecutar

Personal



Enrique Rubio

Recursos Institucionales

Recursos que ya existen: terreno donado,

aportes de la comunidad (teléfono,

computadora, etc.)



Enrique Rubio

Entonces…

El valor total del

Proyecto es:



Enrique Rubio

Valor Total del Proyecto

Es la suman de todos los costos del Proyecto

TOTAL

Institucionales

Humanos

Materiales

Costo TotalCosto Unitario

TiempoCantidadTipo de Recurso



Enrique Rubio

Cuadro de Aportes

Especifica el origen de los recursos empleados

Institucionales

Humanos

Materiales

Monto solicitado

OtroOrganización que Solicita

ComunidadFuente FinanciamientoCosto

TotalRecurso



Enrique Rubio

Paso 4Paso 4

Presentación del Presentación del

ProyectoProyecto



Enrique Rubio

Nombre del ProyectoNombre del Proyecto

Nombre de la OrganizaciónNombre de la Organización

Domicilio PostalDomicilio PostalPresupuesto TotalPresupuesto Total

Carátula



Enrique Rubio

FechaFecha

Sr. XXXSr. XXXCargoCargoPresente.Presente.--

Nos dirigimos a usted con la finalidad de:

Presentación del ProyectoProblemas a ser resueltosPresupuesto

Sin más a que hacer referencia, nos despedimos de usted,

Firmantes…

Carta de

Presentación



Enrique Rubio

Ubicación

Geográfica



Enrique Rubio

Características de la ComunidadCaracterísticas de la Comunidad

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

Historia de la ComunidadHistoria de la Comunidad

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

Características

e Historia de

la Comunidad



Enrique Rubio

FundamentaciónFundamentación

Este proyecto surge por la necesidad de la comunidad de…

Fundamentos

de la Idea del

Proyecto



Enrique Rubio

ActividadesActividades

ObjetivosObjetivos

CronogramaCronograma

PresupuestoPresupuestoActividades,

objetivos,

cronograma y

presupuesto



Enrique Rubio

Presentación del Proyecto

Carátula y Carta de Presentación

Ubicación Geográfica

Características e historia de la Comunidad

Plan Actividades y Objetivos

Fundamentación o Justificación

Cronograma y Presupuesto



Enrique Rubio

Paso 5Paso 5

Entes Entes

CrediticiosCrediticios



Enrique Rubio

Av. Venezuela, El RosalFONDUR

Av. Universal, Esquina de Traposo, Edif. Bandes, El Silencio

BANDES

0212 – 9011111Av. Francisco Solano, Chacaito

BANCO INDUSTRIAL

0212 – 8608210Av. Urdaneta, Torre Bandagro, piso 3

BANCO DE LA MUJER

Edif. San Martín, Parque Central, PB

BANFOANDES

0212 – 5052800Gradillas a San JacintoBANCO DEL PUEBLO

0212 – 5644327Plaza España, Av. Urdaneta, Edif. SUDAMERIS

FONDEMI

0212 – 2635580Torre Británica, AltamiraFONCREI

0212 – 5423152Esquina de Salvador de León a Socarras, Edif. FCA

FONDAFA

TeléfonoDirecciónInstitución



Enrique Rubio



ProyectoProyecto


ProyectoProyecto


ProyectoProyecto



Enrique Rubio

ETAPA IIIETAPA III

Gestión del Gestión del

ProyectoProyecto



Enrique Rubio

La gestión del proyecto es

la aplicación de los

conocimientos,

habilidades, herramientas

y técnicas a las

actividades para

satisfacer los requisitos

del proyecto



Enrique Rubio

Se organizan y administran

los recursos para culminar el

trabajo



Enrique Rubio



ProyectoProyecto


ProyectoProyecto


ProyectoProyecto



Enrique Rubio

ETAPA IVETAPA IV

Ejecución del Ejecución del

ProyectoProyecto



Enrique Rubio

En esta etapa, luego

de tener todos los

recursos disponibles,

el proyecto es

ejecutado



Enrique Rubio

ETAPA PERMANENTEETAPA PERMANENTE

Evaluación del Evaluación del

ProyectoProyecto



Enrique Rubio

La evaluación permite

replantear los aspectos

positivos y negativos del

proyecto, oportunidades de

mejora, transmisión de

información



Enrique Rubio

La evaluación (seguimiento ó

inspección) es permanente a lo

largo del proyecto



Enrique Rubio

CUANDO CUANDO

FINALIZA EL FINALIZA EL

PROYECTOPROYECTO



Enrique Rubio

Es importante

hacerse las

siguientes

preguntas

Se cumplieron los objetivos (generales y específicos)

Se cumplió el cronograma de actividades

Se realizaron las actividades planificadas

Hubo problemas, cuáles y por qué

El presupuesto estuvo ajustado a la realidad

Faltó dinero, por qué no se consideró

Participaron todos lo que se habían comprometido

El proyecto impactó positivamente en la población destinataria

Los participantes del proyecto están satisfechos



Enrique Rubio

EN EN

CONCLUSIÓNCONCLUSIÓN



Enrique Rubio

Diagnóstico

Proyecto Comunitario

Identificación de Problemas

Análisis de Soluciones

Análisis de Actores del Proyecto

Identificación de Objetivos



Enrique Rubio

Formulación

Proyecto Comunitario

Plan de Actividades

Cronograma

Presupuesto

Presentación



Enrique Rubio

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