ContenidoINTRODUCCIN2OBJETIVOS3SISTEMA DE INFORMACIN
GERENCIAL4Nombres Alternativos4Definicin y Estructura de un
SIG4Planificacin y Control4Un Dato Importante Sobre Un
SIG5Necesidad De Un SIG5PROYECTO SISTEMA DE INFORMACIN
GERENCIAL6Descripcin Del Proyecto6De qu se trata el
proyecto?6Interfaz de Usuario6Pantalla Inicial7Pantalla de mdulo
ventas, pagina Anlisis Mensual de Ventas7Pantalla de mdulo R.R.H.H,
pgina Consulta de Empleados8Actualizacin de Datos8Modificar o
agregar mdulos8Mdulos
Incluidos8R.R.H.H8Ventas8Compras8Clientes8Contabilidad y
Finanzas9CONCLUSIONES10BIBLIOGRAFA11
INTRODUCCINPara cualquier empresa, la informacin es una parte
fundamental para su desarrollo, ya que sta es la base para la toma
de decisiones. Por ejemplo para proyeccin de ventas es necesario
tener datos histricos para as optimizar la inversin y sacarle el
mximo provecho para poder planificar adecuadamente cada venta y
cada compra.Un sistema de informacin gerencial provee de informacin
a los departamentos de la empresa para el intercambio de los datos
importantes.
OBJETIVOSDisear un Sistema de Informacin Gerencial de manera que
sea til para la consulta a nivel ejecutivo, aplicando los
conocimientos adquiridos en la ctedra que lleva como nombre
Sistemas de Informacin Gerencial.
SISTEMA DE INFORMACIN GERENCIALEstossistemasson el resultado de
interaccin colaborativa entre personas, tecnologas y procedimientos
colectivamente llamadossistemas de informacin- orientados a
solucionar problemasempresariales. stos se diferencian de los
sistemas de informacin comunes en que para analizar la informacin
utilizan otros sistemas que se usan en las actividades
operacionales de la organizacin. Acadmicamente, el trmino es
comnmente utilizado para referirse al conjunto de los mtodos de
gestin de la informacin vinculada a la automatizacin o apoyo humano
de la toma de decisiones (por ejemplo:Sistemas de apoyo a la
decisin,Sistemas expertosySistemas de informacin para
ejecutivos).Nombres AlternativosEstos sistemas son conocidos en
ingls comoManagement Information System. Esto ha dado lugar a
varios nombres que derivan de diferentes traducciones. Entre las
que se encuentran: sistema de informacin administrativa (SIA),
sistema de informacin para la administracin (SIA), sistema de
informacin gerencial (SIG) y sistema de informacin para la gestin
(SIG).Definicin y Estructura de un SIGUn sistema integrado
usuariomquina, el cual implica que algunas tareas son mejor
realizadas por el hombre, mientras que otras son muy bien hechas
por la mquina, para prever informacin que apoye las operaciones, la
administracin y las funciones de toma de decisiones en una empresa.
El sistema utiliza equipos de computacin y software especializado,
procedimientos, manuales, modelos para el anlisis, la planificacin,
el control y la toma de decisiones, adems de bases de
datos.Planificacin y ControlTodas las funciones gerenciales;
Planificacin, Organizacin, Direccin y Control son necesarias para
un buen desempeo organizacional. Los Sistemas de Informacin
Gerencial son necesarios para apoyar estas funciones, en especial
la Planificacin y el Control. El valor de la informacin
proporcionada por el sistema, debe cumplir con los siguientes
cuatro supuestos bsicos: Calidad:Para los gerentes es
imprescindible que los hechos comunicados sean un fiel reflejo de
la realidad planteada. Oportunidad:Para lograr un control eficaz,
las medidas correctivas en caso de ser necesarias, deben aplicarse
a tiempo, antes de que se presente una gran desviacin respecto de
los objetivos planificados con anterioridad. Cantidad:Es probable
que los gerentes casi nunca tomen decisiones acertadas y oportunas
si no disponen de informacin suficiente, pero tampoco deben verse
desbordados por informacin irrelevante e intil, pues esta puede
llevar a una inaccin o decisiones desacertadas. Relevancia:La
informacin que le es proporcionada a un gerente debe estar
relacionada con sus tareas y responsabilidades.
Un Dato Importante Sobre Un SIGLos sistemas de informacin
gerencial son una necesidad hoy en da, ya que las empresas manejan
grandes cantidades de datos los cuales deben ser analizados, de tal
manera que se pueda encontrar informacin relevante para tomar
diferentes cursos de accin. Los SIG actualmente son conocidos como
Business intelligent (Inteligencia de negocios), esto es debido a
que influyen a la toma de decisiones.Los SIG forman parte de las
estrategias corporativas, ya que la comunicacin e informacin son de
gran valor en las organizaciones o empresas, porque representan
poder.
Necesidad De Un SIGPor qu es necesario un sistema de informacin
gerencial para una organizacin? Las razones pueden ser muchas, pero
pueden resumirse en estas: Oportunidad: Para lograr un control
eficaz de una organizacin, se deben tomar a tiempo medidas
correctivas en caso de ser necesarias, antes de que se presente una
gran desviacin respecto de los objetivos planificados con
anterioridad. Cantidad: Es probable que los gerentes casi nunca
tomen decisiones acertadas y oportunas si no disponen de informacin
suficiente, pero tampoco deben verse desbordados por informacin
irrelevante e intil (redundancia), pues sta puede llevar a una
inaccin o decisiones desacertadas. Relevancia: Reduccin de
costos.
PROYECTO SISTEMA DE INFORMACIN GERENCIAL
Descripcin Del ProyectoNombre del proyecto: SIGER-2014Requisitos
mnimos de Software:Tener instalada y funcionando cualquier versin
de Microsoft Office 2007 o posterior.Inversin: Q.0.00No se incluye
ningn costo suponiendo que Microsoft Office es requerido como
requisito de herramienta de trabajo sin importar el uso de sta
aplicacin.Si se tendra que invertir en la compra de Microsoft
Office, cabe mencionar que est aplicacin funciona en cualquier
versin de Microsoft Office desde la versin Starter 2010 que tiene
un costo de Q100.00 en Guatemala. Requisitos de Conocimientos:
Usuario de suites de informtica a nivel bsico.
De qu se trata el proyecto?SIGER-2014 es un libro de Excel
elaborado de tal manera que parece una aplicacin web. Este proyecto
tiene como fundamento sacar provecho de los conocimientos sobre
Microsoft Excel aplicando el uso de controles Activex y Macros
sencillas.Este Sistema de Informacin Gerencial esta hecho de forma
editable pensando en que el usuario podr agregar otros mdulos que
se apeguen an ms a sus necesidades y esto sin necesidad de contar
con conocimientos de programacin o desarrollo de software, basta
con tomar como base y ejemplo los mdulos incluidos en el
libro.Interfaz de UsuarioSIGER-2014 esta diseo un una interfaz
sumamente fcil de utilizar la cual le permite al usuario consultar
la informacin requerida en poco tiempo-A continuacin se incluyen
algunas imgenes del proyecto.
Pantalla Inicial
Pantalla de mdulo ventas, pagina Anlisis Mensual de Ventas
Pantalla de mdulo R.R.H.H, pgina Consulta de Empleados
Actualizacin de DatosPara actualizar los datos basta con
escribir en las pginas correspondientes ejemplo la pgina
tablaempleados contiene la informacin de los empleados,
tablaproductos contiene la informacin de los productos.Modificar o
agregar mdulosPara realizar cualquier cambio a este libro basta con
presionar la tecla ESC, y luego en el men Revisar y elegir la opcin
Desproteger Hoja, y realizar los cambios necesarios, se recomienda
mantener protegidas con contrasea todas las hojas para que los
mdulos no sean modificados accidentalmente.Mdulos
IncluidosR.R.H.HContiene informacin acerca del equipo de trabajo
que forma parte del capital humano de la empresa.VentasPresenta
informacin acerca de las ventas acumuladas en un
perodo.ComprasContiene informacin acerca de los productos,
cantidades en stock y ordenes de compra.ClientesIncluye informacin
acerca de los clientes de la empresa, necesaria para atender de
forma individual a cada cliente segn su relacin con la empresa.
Contabilidad y FinanzasEste mdulo contiene informacin muy
importante para la toma de decisiones ya que aqu se incluyen datos
importantes como Estados Financieros y adems anlisis financieros
como control de efectivo, razones financieras, etc.
CONCLUSIONES
Este proyecto forma parte de la experiencia adquirida en la
Carrera de Licenciatura en Tecnologa y Administracin de las
Telecomunicaciones, donde se aplican conocimiento informticos y
administrativos.
BIBLIOGRAFA
http://es.wikipedia.org/wiki/Sistema_de_informaci%C3%B3n_gerencialNota:
La informacin necesaria para la elaboracin del proyecto en
Microsoft Excel fue proporcionada por cada uno de los miembros del
grupo.