EMPRESA PRODUCTORA DE JABONES ECOLÓGICOS, EN LA CIUDAD DE SANTA MARTA ARELIS RODRIGUEZ LOPEZ KIMBERLY RODRIGUEZ SALINAS ALBERTO CASTILLO PADILLA Economista Especialista en Administración Financiera Especialista en Gerencia de negocios Internacionales Magister en Desarrollo Empresarial Docente y Asesor del Proyecto UNIVERSIDAD DEL MAGDALENA
Proyecto para la elaboración de un jabón ecológico en la ciudad de Santa Marta.
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EMPRESA PRODUCTORA DE JABONES ECOLÓGICOS, EN LA CIUDAD DE
SANTA MARTA
ARELIS RODRIGUEZ LOPEZ
KIMBERLY RODRIGUEZ SALINAS
ALBERTO CASTILLO PADILLA
Economista Especialista en Administración Financiera
Especialista en Gerencia de negocios Internacionales
Magister en Desarrollo Empresarial
Docente y Asesor del Proyecto
UNIVERSIDAD DEL MAGDALENA
FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES Y ECONÓMICAS
PROGRAMA DE CONTADURIA PÚBLICA
SANTA MARTA D.T.C.H
2014
Contenido
1. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA.........................................................................5
5.4. DISTRIBUCIÓN DE LA PLANTA........................................................................63
5.5. INGENIERÍA DEL PROYECTO...........................................................................65
5.5.1. PROCESOS DE COMERCIALIZACIÓN.....................................................65
5.5.2. PRESUPUESTOS DE COSTOS DE PRODUCCION...................................68
5.5.2.1. POLITICA DE APLICACIÓN DE INVENTARIOS.................................68
5.5.2.2. PRESUPUESTO DE MATERIA PRIMA..................................................70
5.5.2.3. PRESUPUESTO DE MANO DE OBRA DIRECTA.................................71
5.5.2.4. PRESUPUESTO DE COSTO INDIRECTOS DE FABRICACIÓN..........72
5.6. PRESUPUESTO DE MAQUINARIAS, EQUIPOS, MUEBLES Y ENSERES73
5.6.1. PRESUPUESTO DE MAQUINARIA Y EQUIPOS PARA LA PRODUCCIÓN.............................................................................................................73
5.6.2. PRESUPUESTO DE MUEBLES Y ENSERES.............................................78
5.6.3. PRESUPUESTO DE EQUIPOS DE COMPUTACIÓN Y COMUNICACIÓN80
Los principales sustitutos se presentan a continuación:
Tabla 4 Sustitutos del Jabón Ecológico
Sustitutos Detalle Marcas
Jabón común o
tradicional
Es un producto que sirve para la
higiene personal y para lavar
determinados objetos. Resulta de
la reacción química entre un
álcali(generalmente hidróxido de
sodio o de potasio) y algún ácido
graso
Nivea, Protex, Rexona,
Dove, Johnsons, Palmolive,
Lux, Cautiva, Carey,
Savital, Neko, Lak, Dorado,
Camay
Jabón de baño líquido
Es un producto que sirve para la
higiene personal y para lavar
determinados objetos. En
nuestros tiempos también es
empleado para decorar el baño
Aromasense, Palmolive,
Dove, Cautiva, Sanity,
Fiamme y Johnsons
Gel de baño
Es una sustancia similar al jabón
de baño líquido, el cual se usa
para ducharse. La mayoría de los
geles para ducha comerciales no
contienen aceites saponificados,
sino productos a base de petróleo
u otras sustancias
Bath Therapy
Fuente: Autoras, trabajo de campo
4.2.6. BENEFICIOS DEL PRODUCTO PARA EL CONSUMIDOR
Garantiza la protección dermatológica de sus consumidores y el cuidado del medio
ambiente, no contiene ninguna clase de químico ni productos artificiales que afecten la piel
ni contaminen la naturaleza.
Este producto es un antioxidante , tónico que ofrece beneficios dermatológicos
como, la hidratación, nutrición, suavidad, elasticidad, mantiene el PH natural, repara y
regenera la dermis dañada, no reseca, exfolia, combate el acné, protege contra agentes
externos, afecciones como el eczema, el herpes, etc.
4.3. ANÁLISIS DE LA DEMANDA
4.3.1. PROYECCIÓN DE LA DEMANDA
La proyección de la demanda es cada uno de los productos o servicios que el
consumidor está dispuesto a adquirir por un precio y en un lugar determinado, el cual busca
a través de estos satisfacer sus necesidades. Con base en lo anterior, en la tabla N° 5 se
establece la proyección anual de esta, tomando como referencia lo emitido por el DANE,
en la población Samaria, expresada en hogares con un promedio de cinco integrantes por
familia.
Tabla 5 Demanda Proyectada.
SANTA MARTA
AÑOSDemanda proyectada anual por hogares
(5 personas por familia)
2014 95,178
2015 96,772
2016 98,365
2017 99,959
2018 101,552
2019 103,145
2020 104,739
Fuente: Proyecciones de Población 2005 - 2020 Total Departamental Por Área– DANE (2005)
4.3.1.1. SEGMENTACIÓN DEL MERCADO
Gráfica 1 Nivel de aceptación del Jabón Ecológico
86%
14%
si no
Fuente: Autoras, en base a encuesta realizada el 21 de septiembre 2014
La Gráfica 1, establece un porcentaje de aceptación del 86%; por lo que la
segmentación del mercado estaría compuesta por el 86% de los hogares en Santa Marta, un
14% no aceptan el nuevo producto.
4.3.1.2. DEMANDA ESTIMADA
Para establecer la demanda estimada, se debe tener en cuenta el nivel de aceptación
del nuevo producto, que se evidencia en la Grafica 1, y la demanda proyectada en la Tabla
6, arrojando como resultados los valores descritos en la siguiente tabla.
Tabla 6 Demanda Estimada
SANTA MARTA
AÑOSDemanda proyectada
anual por hogaresPorcentaje de
aceptaciónDemanda estimada por
hogares
2014 95,178 86% 81,581
2015 96,772 86% 82,947
2016 98,365 86% 84,313
2017 99,959 86% 85,679
2018 101,552 86% 87,045
2019 103,145 86% 88,410
2020 104,739 86% 89,776
Fuente: Autoras, en base a la Proyección de Población 2005 – 2020 – DANE (2005)
4.3.1.3. COBERTURA DE LA DEMANDA A ATENDER
Gráfico 2 Consumo promedio mensual por hogares
22%
7%
57%
14%
Entre uno y dos jabonesEntre dos a tres jabonesEntre tres a cuatro jabonesMás de cuatro jabones
Fuente Autoras, en base a encuesta realizada el 21 de septiembre del 2014La gráfica 2 muestra el promedio mensual del consumo por hogares, la cual arroja
como resultado que el 57% de los hogares consumen un promedio de 4 jabones, siguiendo
en menores proporciones entre uno a dos jabones con un porcentaje del 22%, más de cuatro
con el 14% y de dos a tres con el 7%.
Para determinar la demanda potencial se tuvo en cuenta el porcentaje más alto de
consumo promedio mensual que se visualiza en la gráfica 2, es decir 4 unidades, el cual se
multiplico por los 12 meses del año, obteniendo un resultado de 48 unidades anuales, que al
multiplicarse por la demanda estimada da como resultado la primera.
En cuanto al porcentaje aplicado para establecer la demanda atender se tuvo en
cuenta las características del producto y la necesidad de este en el mercado circundante,
esta se obtiene a través de la aplicación de tal porcentaje a la demanda potencial anual.
Tabla 7 Demanda anual a atender
SANTA MARTA
AÑOSDemanda estimada
por hogaresConsumo anual
promedioDemanda
potencial anualDemanda anual atender (30%)
2014 81,581 48 (125 gr c/u) 3,915,911 1,174,773
2015 82,947 48 (125 gr c/u) 3,981,468 1,194,440
2016 84,313 48 (125 gr c/u) 4,047,024 1,214,107
2017 85,679 48 (125 gr c/u) 4,112,581 1,233,774
2018 87,045 48 (125 gr c/u) 4,178,138 1,253,441
2019 88,410 48 (125 gr c/u) 4,243,695 1,273,108
2020 89,776 48 (125 gr c/u) 4,309,251 1,292,775
Fuente: Autoras
4.4. ANÁLISIS DE LA OFERTA
El mercado de los jabones tiene por característica ofrecer a sus clientes una gran
variedad de este producto, en el cual ponen a disposición del consumidor diferentes marcas,
diseños, presentación, usos; además existen dentro de su variedad los jabones cosmético, de
higiene personal, zona intima, para el aseo doméstico etc., también los hay de presentación
líquida y sólida. Observando la naturaleza del producto, se denota que es indispensable el
uso de este, pero en su afán de satisfacer las necesidades a los diferentes consumidores se
han dejado de lado el cuidado dermatológico, así como la protección del medio ambiente.
La proyección de la oferta se ve afectada por los precios de otras marcas, por lo cual
el precio del producto final deberá ajustarse al precio de estas, para poder competir en el
mercado, para esto la empresa productora y comercializadora de jabones ecológicos, debe
presentar al público un producto cuyo precio sea asequible al consumidor final, que nos
permita competir dentro de este mercado, soportando un control de costos que se
desarrollará al inicio de la empresa.
La empresa se caracterizará por ofrecer un producto de alta calidad, que además de
nutrir su piel, contribuirá al cuidado del medio ambiente; el jabón ecológico está
encaminado al aseo personal de los potenciales clientes, en donde sus principales insumos o
materia prima, son productos 100% naturales, que contarán con una mano de obra
calificada. Se considera que de acuerdo a las características de este producto, sus insumos,
va dirigido a consumidores de estrato medio y alto.
4.4.1. CLASIFICACIÓN DE LA OFERTA
El proyecto se basa en un producto con mucha competencia de bienes sustitutos con
característica similares, a nivel local, regional y nacional, que lo producen, también lo
comercializa, en los almacenes de grandes superficies, droguerías, tiendas de barrio, etc. en
donde hay gran variedad de precios, diseños y calidad del producto, además no se evidencia
ningún dominio del mercado por un productor en particular.
Debido a lo anterior se puede deducir que nuestro producto presenta una oferta
competitiva o de mercado libre, en donde tendremos que competir con los diferentes
productores, para lograr el posicionamiento de nuestro producto.
4.4.2. IDENTIFICACIÓN DE OFERENTES
En todo el país se encuentran compañías productoras y comercializadoras de jabones
tradicionales, tales como:
Tabla 8 CompetidoresCOMPETIDORES MARCAS POSICIONAMIENTO EN COLOMBIA
PROTEX
PALMOLIVE
LUX
REXONA
DOVE
Cuenta con planta en Cali y Bogotá y con presencia comercial a nivel nacional
UNILEVER
Cuenta con presencia en Medellín, Cali, Montería, Bucaramanga,Pereira, Manizalez, Armenia, Ibague, Neiva,
Tunja, Cucuta, Popayan, Pasto y VillavicencioCOLGATE PALMOLIVE
QUALA SAVITALcuenta con presencia en Santa Marta, Riohacha, Barranquilla,
BDF (Beiersdorf) NIVEA Con presencia en Bogotá y comercialización a nivel nacional
Johnson & Johnson JHONSON Con presencia en Bogotá y comercialización a nivel nacional
Fuente: Autoras, trabajo de campo
4.5. ANÁLISIS DE PRECIOS
Cabe mencionar que el análisis de precio tiene como finalidad determinar la
cantidad monetaria que los productores están dispuesto a vender y los consumidores a
comprar.
Para realizar el análisis de precio se tiene que realizar un estudio comparativo de los
precios que hay en el mercado de los productos que se intentan distribuir, para establecer el
precio idóneo, para el producto a ofertar. Los estudios se hacen tomando como base los
precios de productos similares que se encuentren dentro del mercado. Con dichos precios se
pretenden trabaja las actividades de comercialización a un precio de equilibrio; que sea de
general aceptación tanto para la empresa oferente como para los consumidores en su
posición de demandantes.
Gráfica 3 Precio promedio a pagar por los consumidores
7%
36%
57%
Entre $700 a $1000
Entre $1000 a $1200
Entre $1200 a $1500
Más de $1500
Fuente: Autoras, en base a encuesta realizada el 21 de septiembre 2014
De acuerdo a la gráfica 3, el 57% de los consumidores están dispuestos a pagar un
precio superior a $1.500 por una unidad de jabón tradicional, un 36% pagarían de $1200 a
$1500, lo que indica que los consumidores aceptarían un nuevo producto con un valor que
fluctúe entre $1200 y un poco más de $1500.
Gráfica 4 Disponibilidad de pagar un precio un poco más elevado por el producto
86%
14%
Si No
Fuente: Autoras, en base a encuesta realizada el 21 de septiembre 2014
Además de lo anterior, analizando la gráfica 4, se puede observar que el 86% de las
personas están dispuestas a pagar un precio más elevado por las características del
producto, lo cual indica que se puede lanzar un nuevo jabón con un precio un poco más
alto, como se expuso en el párrafo anterior; también se evidencia que el 14% no lo está.
4.5.1. TIPO DE PRECIO
El precio de los jabones para aseo corporal, es variable de acuerdo a la marca y el
posicionamiento de esta en el mercado, también presenta una variación entre el mismo
producto, dependiendo del canal de distribución, medio de comercialización y puesta en
venta o acceso al consumidor final, en el cual incide factores que incrementan los precios
de una región a otra como son los fletes, la gasolina, peajes, bodegajes entre otros. Debido a
lo anterior el producto no posee una uniformidad en el precio al consumidor, presentando
una volatilidad.
4.5.2. PRECIO DE LA COMPETENCIA
Con base en las visitas realizadas a los diferentes supermercados, se logró establecer
la siguiente relación de precios promedios de venta de la competencia:
Tabla 9 Precios de los competidoresPRODUCTO ESTADO MARCA CANT PRESENTACION VALOR
sólido 130 gr Bipack 3.700$ Liquido 250 ml 1 und 7.150$
1 und 1.950$ Tripack 5.510$
Liquido 250 ml 1 und 6.500$ sólido 1 und 1.950$ sólido Tripack 5.550$
1 und 1.910$ Tripack 5.550$ 1 und 1.900$ Tripack 5.690$ Tripack 5.550$ 1 und 1.900$ Tripack 5.550$ 1 und 1.950$
sólido 130 gr
130 grJabón propilis
Jabón herbal sólido 130 gr
PR
OT
EX
Jabón Men Sport
Jabón aloe sólido 130 gr
Jabón vitamina E sólido
Jabón avena130 grsólido
130 gr
Jabón limpieza profunda
Jabón ducha Happy time Gel 200 ml 1 und 10.400$ Jabón humectante proteinas de leche sólido 90 gr Tripack 4.350$ Jabón avena flowpack sólido 90 gr Tripack 4.350$ NIV
EA
Jabón Crema sólido 125 gr Tripack 3.750$ Jabón uva colageno sólido 125 gr Tripack 3.750$ Jabón almendra vitamina sólido 125 gr Tripack 3.750$ Jabón avena y miel sólido 125 gr Tripack 3.750$ Jabón vitamina E sólido 125 gr Tripack 3.950$ Jabón avena sólido 125 gr Tripack 3.950$
DORADO
SAVITAL
PRODUCTO ESTADO MARCA CANT PRESENTACION VALORJabón cremoso original (baby) sólido 125 gr 1 und 2.710$
Liquido 400 ml 1 und 19.050$ Tripack 5.350$ 1 und 2.900$
Jabón avena (adulto) sólido 125 gr Tripack 4.810$ Jabón manzanilla sólido 125 gr Tripack 4.350$ Jabón antes de dormir sólido 125 gr Tripack 5.350$ Jabón humectante sólido 125 gr Tripack 4.950$ Jabón cremoso humectante (baby) sólido 125 gr 1 und 2.600$ Jabón baño humectante (baby) Liquido 200 ml 1 und 13.750$ Jabón con proteinas leche (baby) sólido 125 gr Tripack 6.750$ Jabón aloe (adulto) sólido 125 gr Tripack 5.250$ Jabón original (adulto) sólido 125 gr Tripack 4.350$ Jabón antibacterial ultrafresh sólido 125 gr Tripack 5.050$
Tripack 6.790$ 1 und 2.440$
Jabón hidratación fresca sólido 90 gr Tripack 6.500$ Jabón Exfoliante sólido 90 gr Tripack 6.500$ Jabón clean comfort (para hombre) sólido 90 gr Bipack 4.750$ Jabón extra fresh (para hombre) sólido 90 gr Bipack 4.750$ Jabón sorprendeme Liquido 250 ml 1 und 6.500$ Jabón pruebame Liquido 250 ml 1 und 6.500$ Jabón toque damasco Liquido 250 ml 1 und 4.650$ Jabón suavidad de petalos sólido 110 gr Tripack 4.990$ Jabón perfección cremosa sólido 110 gr Tripack 4.590$ Jabón deseo de mora sólido 110 gr Tripack 3.650$ Jabón aloe sólido 125 gr Tripack 4.690$ Jabón naturals fresh sólido 125 gr Tripack 4.400$ Jabón desodorante fresco sólido 125 gr Tripack 4.400$ Jabón nutrifresh sólido 125 gr Tripack 4.400$ Jabón acquafresh sólido 125 gr Tripack 4.400$ Jabón avena sólido 125 gr 1 und 1.700$ Jabón perfec tone sólido 130 gr Tripack 5.350$
Tripack 4.900$ 1 und 1.650$ Tripack 4.900$ 1 und 1.640$
Liquido 250 ml 1 und 5.850$ Jabón avena azucar sólido 130 gr Tripack 4.700$
Tripack 4.900$ 1 und 1.650$ Tripack 4.900$ 1 und 1.650$
Jabón antibacterial avena sólido 125 gr Tripack 4.350$ Jabón vital durazno sólido 125 gr Tripack 3.900$ Jabón humectante miel y pepino sólido 125 gr Tripack 4.230$ Jabón nutritivo yogurth sólido 125 gr Tripack 3.900$ Jabón exfoliante semillas sólido 125 gr Tripack 4.350$ Jabón spa algas menta sólido 125 gr Tripack 3.900$
RE
XO
NA
sólido 125 gr
JOH
NS
ON
Jabón avena (baby)
Jabón Blanco sólido 90 gr
DO
VE
LU
X
Jabón natural avena sólido 130 gr
130 gr
PA
LM
OL
IVE
CA
RE
Y
Jabón granada y mangosólido 130 gr
Jabón palmolive coco sólido 130 gr
Jabón yogurth sólido
Fuente: Autoras, trabajo de campo
4.5.3. PRECIO DE PROVEEDORES
Para establecer la posibilidad de competir frente a los precios de venta que maneja
la competencia (ver Tabla 9 Lista de precios de la competencia), se presenta el precio de
compra con bases en algunos proveedores potenciales que se detallan a continuación:
Tabla 10 Boletín Diario de Precios 26 de septiembre de 2014
Fuente: (Corabastos, 2014)
Tabla 11 Precios de la Central Mayorista de Antioquia, 27 de septiembre de 2014
Fuente: (Central Mayorista de Antioquia, 2014)
Tabla 12 Mercados mayoristas. Precios de venta de verduras y hortalizas, 2014 (1 al 7 de febrero)
Fuente: (DANE, 2014)
Tabla 13 Mercados mayoristas. Precios de venta de verduras y hortalizas, 2014 (1 al 7 de febrero)
Fuente: (DANE, 2014)
Tabla 14 Mercados mayoristas. Precios de venta de verduras y hortalizas, 2014 (1 al 7 de febrero)
Fuente: (DANE, 2014)
Por otro lado el aceite de oliva no es producido en Colombia, por lo que se debe
importar, un proveedor que importa este tipo de material es Cincolivas, el cual lo ofrece
como se detalla a continuación:
Tabla 15 Precio Aceite de Oliva en Cincolivas
Presentación Precio en € Precio en $ (convertido el 10/10/2014)
500 Ml 4,25 10.980
1 Litro 3,29 8.499
2 Litros 18,2 47.018
2,5 Litros 11,53 29.787
3 Litros 23,87 61.666
5 Litros 14,74 38.080Fuente: (Cincolivas, 2014)
Por último el precio del agua mineral
Tabla 16 Proveedores de agua mineral
MARCA PRECIO POR Mᶟ
BEZOYA $ 904.200
PROVEEDORES DE AGUA MINERAL
AQUABONA $ 542.600
AQUAREL $ 563.200
FUENTE LIVIANA $ 538.167
EROSKI $ 284.200
FONT REGAS $ 539.250
FONT VELLA $ 632.480
Fuente: (Grupoeroski online, 2014)
4.5.4. CONTROL DE PRECIOS
Gráfica 5 Marcas preferidas por los consumidores
29%
36%
7%
7%
21%
ProtexRexonaLuzDoveJohnsonsNiveaOtrono marca
Fuente: Autoras en base a encuesta realizada el 21 de septiembre 2014
Para determinar el precio del producto, además de tener en cuenta los costos
incurridos en la elaboración de este, se debe observar el precio de la competencia y la
aceptación del consumidor hacia esta; de acuerdo a la gráfica 5, los consumidores prefieren
con un 36% la línea Johnson y con un 29 % la línea Protex, que de acuerdo a la tabla 7
precios de competidores el precio promedio unitario de estos productos oscila entre 2900
y 1950 respectivamente.
4.6. ANÁLISIS DE COMERCIALIZACIÓN
Gráfica 6 Comercialización del producto
29%
71%
Tiendas
Supermercados
Droguerías
Otro
Fuente: Autoras, en base a encuesta realizada el 21 de septiembre 2014
Con base en la gráfica 6 los lugares donde se comercializará la nueva marca de
jabón ecológico serán en primera instancia los supermercados que tiene un nivel de
aceptación de los consumidores del 71%, siguiendo en segundo lugar las tiendas de barrio
con un 29% y por último aquellos canales donde la aceptación fue muy mínima.
Gráfica 7 Presentación del producto
Fuente: Autoras, en base a encuesta realizada el 21 de septiembre 2014
Para la comercialización del jabón ecológico en supermercado se tendrá en cuenta
en primera instancia el tripack, es decir un paquete de tres unidades, tomando como base la
gráfica 7, en el cual el 72% de la población encuestada se inclinó por esta opción, las
presentaciones en bipack y por unidad, se producirán en menor proporción, distribuyéndose
además de los supermercados para las tiendas de barrio y demás canales de distribución, en
donde el consumo de este producto es menor.
14%
7%
72%
7%
un pack
Bipack
Tripack
Mas de tres
Gráfica 8 Medio de publicidad del producto
93%
7%Televisión
Periódico
Revistas
Radio
Internet
Otros
Fuente: Autoras, en base a encuesta realizada el 21 de septiembre 2014
Para lograr una aceptación del producto, en primera instancia se realizara publicidad
por los medios masivos de comunicación elegido por los consumidores, el cual en base a la
gráfica 8, es la televisión con un nivel de aceptación del 93%, seguido de las revista con
una aceptación del 7%. Se tendrán en cuenta estos medios para dar a conocer los jabones
ecológicos, pero a su vez se darán degustaciones en supermercados y se realizaran avisos
publicitarios para transporte públicos, tiendas y otros canales de menor aceptación.
A continuación se muestra el presupuesto de la publicidad, en el cual se tuvo en
cuenta la preferencia de los clientes con los medios masivos de comunicación, pero también
se tomaron aquellos que no presentaron mucha relevancia, debido a que se debe dar a
conocer el producto, para lograr una mejor acogida y posicionamiento.
Tabla 17 Presupuesto de publicidad impresa y visualPUBLICIDAD 2015 2016 2017 2018 2019 2020
Anuncio transporte público 600.000 630.000 661.500 694.575 729.304 765.769 Servicio de impulso 688.000 722.400 758.520 796.446 836.268 878.082 Comerciales de televisión (RCN) 30" programa matutino 6 a.m.
En este punto del proyecto se establece el tipo de sociedad a constituir, que al
tratarse de una persona jurídica se deben observar todo el marco normativo que la ley
mercantil exige para que la empresa pueda crearse y explotar su objeto social; en este
proyecto el tipo de sociedad a implantar es una Sociedad por Acciones Simplificada.
Para la constitución de cualquier empresa o tipos sociales existen ciertos requisitos
y unas normas específicas a cumplir.
Los requisitos legales exigidos para la constitución del tipo de sociedad escogida son
los siguientes:
Cumplir una pluralidad de asociados que por lo general varía entre 1 o más socios
para empresas unipersonales y S.A.S.
Cumplir todos los requisitos de ley en cuanto a la capacidad legal para poder
asociarse a una sociedad.
Tener dentro de los preceptos de la sociedad un objeto y una causa licita que no
contraríen ningún estamento de ley en el país.
Concurrir a la celebración del contrato social en calidad de asociado libre de
presiones, vicios de error y dolo que sesguen la realidad de los motivos de
asociación ante terceros.
Una vez cumplido los requisitos de fondo establecidos por la ley para la creación de la
sociedad se procede a la elaboración de la minuta de constitución, y elevarla ante el
registro notarial para de esta forma obtener personería jurídica, obteniendo así los derechos
y obligaciones que surgen con el otorgamiento de la personería jurídica.
Después se procede con el registro ante la cámara de comercio para que la sociedad
quede facultada para explotar su actividad u objeto social establecido en la escritura de
constitución, este registro implica la existencia de la sociedad para cualquier efecto y
oposición ante terceros de las actividades, derechos y obligaciones societarias.
Además se debe verificar ante el registro de la cámara de comercio la existencia de
homonimia, debido a que esta situación restringe la actividad operacional de la empresa
hasta el momento en que se pruebe la no existencia de sociedades o empresas con la mima
razón social.
Además de los requisitos de constitución enunciados con anterioridad para la puesta en
marcha de un proyecto de inversión en Santa marta se deben observar los siguientes
procesos que se configuran en requisitos de funcionamiento elaborados en su mayoría ante
la administración distrital:
Obtener el Registro de Industria y Comercio en la Secretaría de Hacienda Distrital.
Expedir el registro ante la sociedad colombiana de autores y compositores
(SAYCO Y ACIMPRO)
Obtener certificado Bomberil o concepto de bomberos.
Inscribir a los trabajadores en las entidades promotoras de salud (E.PS), en fondos
de pensiones y cesantías, cajas de compensación familiar.
Hacer el registro contributivo ante el SENA, ICBF y caja de compensación familiar
(CCF)
Inscribir la empresa a la ARL (Administradora de Riesgo Laborales) y a su vez
afiliar a los trabajadores
Requisitos de tipo impositivo o fiscales
Los requisitos incluidos en la política fiscal nacional y distrital son adelantados ante
la dirección nacional de impuestos y aduanas nacionales (DIAN) para todos aquellos
impuestos de orden nacional y ante la autoridad distrital competente para aquellos
impuestos de orden territorial o local.
Los impuestos de orden nacional y la capacidad para captarlos y pagarlos surgen
con la expedición del registro único tributario (RUT) ante la DIAN gravando
principalmente el consumo de bienes o servicios y la renta que se genera a partir de la
explotación del objeto social de un ente económico.
Según el acuerdo 011 del 29 de diciembre del 2006 emanado por el concejo de
Santa marta mediante el cual se establece el manual de estatuto tributario para el distrito
son impuestos del orden distrital:
Impuesto predial unificado
Sobretasa ambiental
Impuesto de industria y comercio el complementario de Avisos y tableros.
Impuesto de Espectáculos públicos.
Impuesto de Juegos permitidos.
Impuesto de delineación o construcción urbana.
Impuesto a la Publicidad Exterior Visual.
Sobretasa a la gasolina motor.
Impuesto de Alumbrado Público.
Impuesto a los espectáculos públicos con destino al deporte.
Sobretasa para financiar la actividad Bomberil.
Participación en plusvalía.
Contribución de valorización.
Estampilla pro cultura.
Las políticas de recaudo, cobro y control de estos impuestos de orden distrital están
sujetas a las disposiciones del concejo distrital quien para todos los efectos es el órgano que
aprueba todos los proyectos en materia de inversión, fiscal y financiación de Santa marta.
5.7.1.1. ESTRUCTURA JURÍDICA
TIPO DE SOCIEDAD Y RAZÓN SOCIAL.
En la implementación del proyecto se propone la creación de una sociedad por
acciones simplificada, cuya razón social seria COLOMBIAN NATURAL LINE OF
COSMETIC S.A.S como empresa productora y comercializadora de jabones ecológicos,
cuyo nombre comercial seria: "COLNATURAL S.A.S."
5.7.2. ESTRUCTURA ORGANICA DE LA EMPRESA
5.7.2.1. ORGANIGRAMA DE LA EMPRESA
Ilustración 21 Organigrama Colnatural SAS
Fuente: Autoras
5.7.2.2. DESCRIPCIÓN DE CARGOS
A continuación se describe las funciones de los diferentes cargos presentes en el
organigrama
Tabla 31 Manual de funciones
Nombre del cargo GERENCIA GENERALN° de cargos 1Nivel organizacional N/ADependencia AdministraciónSalario $2.000.000+ Prestaciones socialesJefe inmediato N/A
* Planificación estratégica.-* Administración de recursos humanos, materiales y financieros.* Emprendedor* Trabajo en equipo y liderazgo.-* Excelente presentación personal.-* Amabilidad y discreción.-* Redacción y fluidez oral.-*Trabajo bajo presión.*Toma de decisiones.
Aprobado Gerencia Visto Bueno Talento Humano
Experiencia
Conocimientos
Habilidades y competencias
Perfil del cargo
Economista y/o Administrador de empresas
5 años en adelante
COLNATURAL S.A.S.
Identificación del cargo
Funciones del cargo
* Realizar evaluaciones periodicas del cumplimiento de las funciones de los diferentes departamentos * Planear y desarrollar metas a corto, mediano y largo plazo junto con los objetivos establecidos *Coordinar con las oficinas administrativas para asegurar que los registros y sus analisis se están ejecuntando correctamente.
Estudios
Nombre del cargo GERENCIA OPERATIVO Y COMERCIALN° de cargos 1Nivel organizacional GerencialDependencia ProducciónSalario $1.800.000+ Prestaciones socialesJefe inmediato Gerente general
* Marketing*Producción*Presupuestos
ProactivoEmprendedorLiderazgoTrabajo en equipoPresentación personal
Aprobado Gerencia Visto Bueno Talento Humano
*Coordinación, organización y control de los procesos *Implmentar estrategias de marketing para la comercialización*Participar en la elaboración de los presupuestos de ventas
personal operativo y de ventas, asi como aquellos aspectosinherentes al cargo
proyección de la producción, comercialización, contratación del
COLNATURAL S.A.S.
Identificación del cargo
Funciones del cargo
Perfil del cargo
Estudios Ingeniero Industrial y/o Administrador de empresas
ExperienciaMinima 3 años
Conocimientos
Habilidades y competencias
Nombre del cargo GERENCIA ADMINISTRATIVO Y FINANCIERON° de cargos 1Nivel organizacional GerencialDependencia AdministraciónSalario $1.800.000+ Prestaciones socialesJefe inmediato Gerente general
Participar en la selección del personal administrativo que este bajo su subordinación
Indicadores de gestiónImpuestosEvaluación de politicas financiera
ProactivoEmprendedorLiderazgoTrabajo en equipoPresentación personal
Aprobado Gerencia Visto Bueno Talento Humano
Generar indicadores que evaluen el desarrollo de la empresa yevaluar los ejercicios contables
Perfil del cargo
Estudios Contador Público, especialista en finanzas e impuesto
ExperienciaMinima 3 años
Conocimientos
Habilidades y competencias
COLNATURAL S.A.S.
Identificación del cargo
Funciones del cargo
Mantener la calidad de los procedimientos financierosImplementar estrategias que aseguren el efciente aprovechamientode los recursosDeterminar las politicas de estrategias de operación del sistema financiero
Nombre del cargo DIRECTOR DE PRODUCCIONN° de cargos 1Nivel organizacional GerencialDependencia ProducciónSalario $1.500.000+ Prestaciones socialesJefe inmediato Gerente operativo y comercial
Evaluación de procesosAdministración de personalIngenieria de procesos productivo
ProactivoEmprendedorLiderazgoTrabajo en equipoPresentación personal
Aprobado Gerencia Visto Bueno Talento Humano
Participar en la selección del personal a su cargo
Participar en los presupuestos de compra de insumos
Perfil del cargo
EstudiosIngeniero Industrial / Contador Público
ExperienciaMinima 3 años
Conocimientos
Habilidades y competencias
COLNATURAL S.A.S.
Identificación del cargo
Funciones del cargo
Elaborar las estrategias del área de producciónPlanificar los procesos y tomar decisiones con base en ellosCrear los diagramas de flujosRealizar la administración de los programas de ingeniería delproducto
Administrar los insumos del proceso productivo
Nombre del cargo SUPERVISIÓN DE PRODUCCIÓNN° de cargos 1Nivel organizacional DirecciónDependencia Producción
Salario$1.000.000 + Auxilio de transporte+ Prestaciones sociales
Jefe inmediato Director de producción
Selección de insumosAdmisnitración de personalSupervisión de procesos de producción
ProactivoEmprendedorLiderazgoTrabajo en equipoPresentación personal
Aprobado Gerencia Visto Bueno Talento Humano
Participar en la selección del personal a su cargo
Perfil del cargo
EstudiosTecnólogo en procesos productivo
ExperienciaMinima 2 años
Conocimientos
Habilidades y competencias
COLNATURAL S.A.S.
Identificación del cargo
Funciones del cargo
Elaborar las estrategias del área de producciónPlanificar los procesos y tomar decisiones con base en ellosCrear los diagramas de flujosRealizar la administración de los programas de ingeniería delproductoParticipar en los presupuestos de compra de insumosAdministrar los insumos del proceso productivo
Nombre del cargo OPERARION° de cargos 8Nivel organizacional AsistencialDependencia Producción
Salario$616.000 + Auxilio de transporte + Prestaciones sociales
Jefe inmediato Director de producción
Procesos productivosOperación
ÁgilResponsableRápidoPresentación personal
COLNATURAL S.A.S.
Identificación del cargo
Funciones del cargo
Participar en conjunto en la transformación de materias primas parala obtención de un prodcto con óptima calidadRealizar el aseo en el salón de producción, recibo y despacho de mercancías informar y sugerir recomendaciones sobre aspectosde la producción
Aprobado Gerencia Visto Bueno Talento Humano
Perfil del cargo
EstudiosBachiller o tecnico
ExperienciaMinima de 1 meses
Conocimientos
Habilidades y competencias
Nombre del cargo DIRECTOR DE ALMACENN° de cargos 1Nivel organizacional GerencialDependencia AlmacénSalario $1.500.000+ Prestaciones socialesJefe inmediato Gerente operativo y comercial
Coordinación de bodegaLogisticaManejo de inventario
ProactivoEmprendedorLiderazgoTrabajo en equipoPresentación personal
Aprobado Gerencia Visto Bueno Talento Humano
informar a la unidad de compra y suministros
Perfil del cargo
EstudiosIngeniero Logístico
ExperienciaMinima 3 años
Conocimientos
Habilidades y competencias
COLNATURAL S.A.S.
Identificación del cargo
Funciones del cargo
Supervisar la entrada y salida de materiales, equipos en el almacenVerificar la codificación y registro de mercancías que ingresaElaborar la programación anual de las adquisiciones para la dotación del almacénSupervisar la clasificación y organización de la mercancía en e lalmacénElaborar ordenesde compra para la adquisición de materiales e
Nombre del cargo Auxiliar de almacénN° de cargos 1Nivel organizacional AsistencialDependencia Almacén
Salario$616.000 + Auxilio de transporte + Prestaciones sociales
Jefe inmediato Director de almacén
LogisticaManejo de inventarioControl de mercancia
ProactivoResponsableTrabajo en equipoPresentación personal
Aprobado Gerencia Visto Bueno Talento Humano
Perfil del cargo
EstudiosTécnico o tecnólogo en Logística
ExperienciaMinima de 1 año
Conocimientos
Habilidades y competencias
COLNATURAL S.A.S.
Identificación del cargo
Funciones del cargo
Control y manejo de inventariosRecepción de mercancía de los diferentes proveedoresDespacho de mercancía a clientesMantener el orden y aseo de la bodegaRealizar kardex
Nombre del cargo DIRECTOR DE VENTASN° de cargos 1Nivel organizacional GerencialDependencia VentasSalario $1.500.000+ Prestaciones socialesJefe inmediato Gerente operativo y comercial
Instaurar metodologías de seguimientos que favorezcan el cumpli-
MarketingEstrategias de mercadoApertura de mercados
ProactivoEmprendedorLiderazgoTrabajo en equipoPresentación personalFluidez verbal
Aprobado Gerencia Visto Bueno Talento Humano
ciales y los planes establecidos
miento de todos y cada uno de los miembros del equipo
Perfil del cargo
Estudios Administrador de empresas, especialista en marketing
ExperienciaMinima de 3 año
Conocimientos
Habilidades y competencias
COLNATURAL S.A.S.
Identificación del cargo
Funciones del cargo
Analizar el entorno y la estrategia de la organización para conseguirobjetivos, oportunidades de negocios y acciones comercialesGaranctizar la consecusión de los objetivos empresarialesFomentar la venta eficiente a través del entrenamiento y el apoyoal equipo comercialAnalizar de forma sistemática los resultados, los estandares comer-
Nombre del cargo VENDEDORN° de cargosNivel organizacional AsistencialDependencia Ventas
Salario$616.000 + Auxilio de transporte + Comisiones+ Prestaciones sociales
Jefe inmediato Director comercial
AsesoramientoServicio al clienteEstrategias de ventas
ProactivoFluidez verbalResponsableTrabajo en equipoPresentación personal
Aprobado Gerencia Visto Bueno Talento Humano
Perfil del cargo
EstudiosTécnico o tecnólogo en ventas
ExperienciaMinima de 1 año
Conocimientos
Habilidades y competencias
COLNATURAL S.A.S.
Identificación del cargo
Funciones del cargo
Asesorar a los clientes acerca del productoCaptar nuevo clientesCumplir la metas de ventas fijadasContribuir al desarrollo y cumplimiento de los objetivos trazados por la empresaRetroalimentar a la empresa en la utilización de los canales adecua-dos de comercialización
Nombre del cargo DIRECTOR DE MANTENIMIENTON° de cargos 1Nivel organizacionalDependencia ProducciónSalario $1.500.000+ Prestaciones socialesJefe inmediato Gerente operativo y comercial
ejecución del trabajo
Infraestructura industrial y mecánicasSistemas electricosMontaje
ProactivoEmprendedorLiderazgoTrabajo en equipoPresentación personal
Aprobado Gerencia Visto Bueno Talento Humano
Estimar el costo de las operaciones necesariasParticipar en la selección y capacitación de personal a cargo
Perfil del cargo
EstudiosIngeniero mecatrónico
ExperienciaMinima de 3 año
Conocimientos
Habilidades y competencias
COLNATURAL S.A.S.
Identificación del cargo
Funciones del cargo
Coordinar y supervisar mantenimiento de las instalaciones Ordenar la reaparación de los equiposEstimar el tiempo y los materiales necesarios para mantenimientosElaborar notas y pedidos de materiales y repuestosPlanificar, coordinar y controlar el mantenimiento preventivo ycorrectivo de los equipos y sistemas electricoDetectar fallas, dificultades y/o problemas que se presentan en la
Nombre del cargo AUXILIAR DE MANTENIMIENTON° de cargos 1Nivel organizacional AsistencialDependencia Mantenimiento
Salario$616.000 + Auxilio de transporte + Prestaciones sociales
Jefe inmediato Director de Mantenimiento
Mecánica de montajeSistemas electricosMontaje
ProactivoResponsableTrabajo en equipoPresentación personal
COLNATURAL S.A.S.
Identificación del cargo
Funciones del cargo
Conservar, reparar y mantener en perfectas condiciones de uso, todos los equipos, mobiliarios e instalaciones de la empresaRealizar trabajos de mantenimiento general de las instalacionesEjecución en general de las ordenes recibidas por parte del director de mantenimiento
Aprobado Gerencia Visto Bueno Talento Humano
Perfil del cargo
Estudios Técnico o tecnólogo en mantenimiento eléctrico, electrónico y de motores
ExperienciaMinima de 1 año
Conocimientos
Habilidades y competencias
Nombre del cargo DIRECTOR DE CONTABILIDADN° de cargos 1Nivel organizacional GerencialDependencia ProducciónSalario $1.500.000+ Prestaciones socialesJefe inmediato Gerente administrativo y financiero
Presentar los requerimientos fiscales ante la DIAN y entidades
TributosFinanzasPresupuestos
ProactivoAgilLiderazgoTrabajo en equipoPresentación personal
COLNATURAL S.A.S.
Identificación del cargo
Funciones del cargo
Soportar en la elaboración del presupuesto anual de la empresaElaborar los estados financierosAsesorar tributariamente a la administraciónCumplir con el pago oportuno de las obligaciones fiscalesAsegurar el apego de las politicas de operación de la empresaDesarrollar los reportes mensuales de operaciónDesarrollar el informe anual de actividades
Aprobado Gerencia Visto Bueno Talento Humano
estatales y terceros
Perfil del cargo
Estudios Contador público titulado con especialidad en tributaria
ExperienciaMinima de 3 año
Conocimientos
Habilidades y competencias
Nombre del cargo AUXILIAR DE CONTABILIDADN° de cargos 1Nivel organizacional AsistencialDependencia Administrativo
Salario$616.000 + Auxilio de transporte + Prestaciones sociales
Jefe inmediato Director de contabilidad
Software contableTabla dinamincaContable
ProactivoResponsableTrabajo en equipoPresentación personal
COLNATURAL S.A.S.
Identificación del cargo
Funciones del cargo
Registrar las transacciones contablesDigitar, codificar, obtener la información contable para ser evaluadapor el Director contableParticipar en la realización dde los inventarios de la empresaRealizar las respectivas conciliaciones bancarias
Aprobado Gerencia Visto Bueno Talento Humano
Perfil del cargo
Estudios Auxiliar contable o estudiante de ultimos semestre de Contaduría Pública
ExperienciaMinima de 1 año
Conocimientos
Habilidades y competencias
Nombre del cargo DIRECTOR DE FACTURACION Y CARTERAN° de cargos 1Nivel organizacional GerencialDependencia AdministrativoSalario $1.500.000+ Prestaciones socialesJefe inmediato Gerente Administrativo y Financiero
Manejo de personalManejo de carteraManejo de facturación
ProactivoResponsableTrabajo en equipoPresentación personalÁgil
COLNATURAL S.A.S.
Identificación del cargo
Funciones del cargo
Realizar seguimiento a la ejecución de los procesos de afiliación ycobranzas de la compañía
Coordinar y asegurar la facturación correcta de los productosAsegurar la entrega oportuna de las facturas a los clientesVerificar que los valores facturados correspondan a los reales
Perfil del cargo
EstudiosContador público
ExperienciaMinima de 3 año
Conocimientos
Habilidades y competencias
Aprobado Gerencia Visto Bueno Talento Humano
Gestionar el recaudo efectivo de la carteraVerificar la fecha de vencimiento de pago de los clientesGenerar informe de los recaudos realizados
Nombre del cargo AUXILIAR DE CARTERAN° de cargos 1Nivel organizacional AsistencialDependencia Administrativo
Salario$616.000 + Auxilio de transporte + Prestaciones sociales
Jefe inmediato Director de Cartera y Facturación
Servicio al clienteRecaudo de carteraInforme de cartera
ProactivoResponsableTrabajo en equipoPresentación personal
COLNATURAL S.A.S.
Identificación del cargo
Funciones del cargo
Revisar los vencimientos de cartera de cada clienteRealizar recobro a los clientes que estan en moraPlanificar, participar y ejecutar las actividades necesarias para el cumplimiento de las metas trazadas dentro del proceso de cartera
Aprobado Gerencia Visto Bueno Talento Humano
Emitir informes de recobro de cartera
Perfil del cargo
Estudios Auxiliar contable o estudiante de ultimos semestre de Contaduría Pública
ExperienciaMinima de 1 año
Conocimientos
Habilidades y competencias
Nombre del cargo FACTURADORN° de cargos 1Nivel organizacional AsistencialDependencia Administrativo
Salario$616.000 + Auxilio de transporte + Prestaciones sociales
Jefe inmediato Director de Cartera y Facturación
FacturaciónGeneración de ordenes de compraContabilización de operaciones inherentes
ProactivoResponsableTrabajo en equipoPresentación personalDinamico
COLNATURAL S.A.S.
Identificación del cargo
Funciones del cargo
Confeccionar ordenes de entregaRecibir la orden de pédidos del clienteVerificar el pago en efectivo, cerrtificado o en efectivoPreparar el cierre de ventas diarioConfeccionar el reporte de ventas, de ingresos, de documentos de pago, de ordenes de compra anuladas, de ordenes de entrega,de facturas anuladas, de ordenes de entrega, de facturas anuladas
Aprobado Gerencia Visto Bueno Talento Humano
Mantener actualizado el registro de firmas de clientes autorizadosTodas aquellas funciones inherentes al cargo
Perfil del cargo
Estudios Técnico, tecnólogo o estudiante de último semestres de Contaduría Pública
ExperienciaMinima de 1 año
Conocimientos
Habilidades y competencias
Nombre del cargo COORDINADOR DE TESORERIAN° de cargos 1Nivel organizacional AsistencialDependencia AdministrativoSalario $1.500.000 + Prestaciones socialesJefe inmediato Gerente Administrativo y Financiero
Manejo de efectivoTesoreríaPortal bancario
ProactivoResponsableTrabajo en equipoPresentación personal
COLNATURAL S.A.S.
Identificación del cargo
Funciones del cargo
Adquirir, verificar y hace seguimiento de las polizas de manejoAlmacenar los soportes de todas las transaccionesRealizar boletines diarios de los fondos de la empresaAplicar las medidas necesarias para la prevención de errorescuanto al manejo de efectivo, la caja y los bancosBrindar la información oportuna sobre la liquicez y de todas lastransacciones comerciales y financieras
Aprobado Gerencia Visto Bueno Talento Humano
Realizar la desagregación de funciones y responsabilidades de cada persona que trabaja en el area del manejo de efectivo
Perfil del cargo
EstudiosContador Público
ExperienciaMinima de 3 año
Conocimientos
Habilidades y competencias
Nombre del cargo AUXILIAR DE TESORERIAN° de cargos 1Nivel organizacional AsistencialDependencia Administrativo
Salario$616.000 + Auxilio de transporte + Prestaciones sociales
Jefe inmediato Coordinador de Tesoria
TesoreríaManejo de efectivoPortal bancario
ProactivoResponsableTrabajo en equipoPresentación personal
COLNATURAL S.A.S.
Identificación del cargo
Funciones del cargo
Recibir, registrar y revisar las ordenes de compra y pago Emitir los cheques de acuerdo con las ordenes de pagoEmitir manualmente los cheques urgentes y traspasos de cuentasMantener actualizada la información correspondiente a proveedoresRecibir, clasificar e incluir en el sistema los diferentes contratos firmados por la empresasMantener el contro de vencimiento para cancelación oportuna de los
Aprobado Gerencia Visto Bueno Talento Humano
compromisos y servicios contratadosEntregar cheques por concepto de pago a proveedores y cualquierotro tipo de pago
Perfil del cargo
Estudios Técnico, tecnólogo o estudiantes de último semestres de contaduría pública
ExperienciaMinima de 1 año
Conocimientos
Habilidades y competencias
Nombre del cargo DIRECTOR DE TALENTO HUMANON° de cargos 1Nivel organizacional GerencialDependencia AdministrativoSalario $1.500.000 + Prestaciones socialesJefe inmediato Gerente Administrativo y Financiero
Gestión de personalPoliticas de Salud ocupacional y calidadFormulación de politicas de recurso humanos
ProactivoResponsableTrabajo en equipoPresentación personal
COLNATURAL S.A.S.
Identificación del cargo
Funciones del cargo
Formular las politicas, dirección y supervisión del desarrollo de la función administrativa especializada en la administración de personalElaborar y/o supervisar los estudios de mejoramiento de la estructuraadministrativa, manuales del sistema de gestión, de funciones y competencias, escalas de salarios y planta de empleosRealizar los procesos de selección de las diferentes areas Dirigir y supervisar el diseño y adopción de acciones para el mejora-
Aprobado Gerencia Visto Bueno Talento Humano
miento y mantenimientto de un adecuado clima organizacionalConformar el COPASO e inspeccionar su total cumplimientoElaborar un plan de riesgo de acuerdo a cargos y lugar de trabajo
Perfil del cargo
Estudios Profesional en Salud ocuapcional, Ingeniero Industrial especialista en Salud ocupacional
ExperienciaMinima de 3 año
Conocimientos
Habilidades y competencias
Nombre del cargo ASISTENTE DE TALENTO HUMANON° de cargos 1Nivel organizacional GerencialDependencia Administrativo
Salario$616.000 + Auxilio de transporte + Prestaciones sociales
Jefe inmediato Director de Talento Humano
Procesos de reclutamiento y contratación de personalLiquidación de nóminaLegislación laboral
ProactivoResponsableTrabajo en equipoPresentación personalDinamico
COLNATURAL S.A.S.
Identificación del cargo
Funciones del cargo
Apoyar al departamento de talento humanoRealizar contrataciones de personalAfiliar al personal al sistema de seguridad socialVigilar el cumplimiento del COPASOLiquidación de nómina
Aprobado Gerencia Visto Bueno Talento Humano
Perfil del cargo
EstudiosTécnico o tecnólogo en salud ocupacional
ExperienciaMinima de 1 año
Conocimientos
Habilidades y competencias
Nombre del cargo ADMINISTRADOR DE SISTEMASN° de cargos 1Nivel organizacional GerencialDependencia AdministrativoSalario $1.500.000 + Prestaciones socialesJefe inmediato Gerente Administrativo y Financiero
Software y hardwareManejo de redes y sistemas informáticosInstalación de sistemas informáticos
ProactivoResponsableTrabajo en equipoPresentación personalDinámico
COLNATURAL S.A.S.
Identificación del cargo
Funciones del cargo
Administrar usuariosRealizar mantenimientos de sistemas, instalaciones y redesComprobar el funcionamiento adecuado de los periféricosDesignar horarios de mantenimiento, monitoreo y reparaciónCrear políticas de copia de segridad y recuperación de informaciónMonitorear la comunicación de las redesDiseñar y aplicar políticas para el uso adecuado de las redes
Aprobado Gerencia Visto Bueno Talento Humano
Configurar políticas de copia de seguridad y recuperacion de la informaciónConfigurar las políticas de seguridad para los usuarios
Perfil del cargo
Estudios Ingeniero de sistema, Profesional en manejo de redes y programas informáticos
ExperienciaMinima de 3 año
Conocimientos
Habilidades y competencias
Nombre del cargo ASISTENTE DE SISTEMASN° de cargos 1Nivel organizacional AsistencialDependencia Administrativo
Salario$616.000 + Auxilio de transporte + Prestaciones sociales
Jefe inmediato Administrador de sistemas
Mantenimiento de redesSoftware y HardwareInstalación de programas informáticos
ProactivoResponsableTrabajo en equipoPresentación personalDinamico
COLNATURAL S.A.S.
Identificación del cargo
Funciones del cargo
Instalar, configurar y mantener Hardware y softeare para el correctofuncionamiento de los sistemas informáticosEjecutar las políticas de respaldoConfiguración e instalación de PCs y servidores Las demás tareas inherentes al cargo
Aprobado Gerencia Visto Bueno Talento Humano
Perfil del cargo
Estudios Técnico, tecnólogo o estudiante V semestre en delante de ingeniería de sistemas
ExperienciaMinima de 1 año
Conocimientos
Habilidades y competencias
Nombre del cargo DIRECTOR DE COMPRAN° de cargos 1Nivel organizacional GerencialDependencia AdministrativoSalario $1.500.000 + Prestaciones socialesJefe inmediato Gerente Administrativo y Financiero
Manejo de proveedoresManejo de invetnariosManejo de costos
ProactivoResponsableTrabajo en equipoPresentación personalÁgilPoder de negociación
COLNATURAL S.A.S.
Identificación del cargo
Funciones del cargo
Definir las políticas de comprasSeleccionar proveedores constantementeManejar y controlar racionalmente los inventarios requeridosInformarse, documentarse y asesorarse sobre las característicasideales de los productos a comprarActualizarse constatemente en la lista de insumos y precios que puedan beneficiar a la empresa
Aprobado Gerencia Visto Bueno Talento Humano
Evaluar constatemente los precios de los insumos a comprarRealizar los pedidos de materias primas y demas insumosVerificar las facturas recibidas por concepto de compras realizadas
Perfil del cargo
EstudiosContador público
ExperienciaMinima de 3 año
Conocimientos
Habilidades y competencias
Nombre del cargo AUXILIAR DE COMPRAN° de cargos 1Nivel organizacional AsistencialDependencia Administrativo
Salario$616.000 + Auxilio de transporte + Prestaciones sociales
Jefe inmediato Director de compras
Manejo de comprasManejo de invetnariosManejo de proveedores
ProactivoResponsableTrabajo en equipoPresentación personalÁgilPoder de negociación
COLNATURAL S.A.S.
Identificación del cargo
Funciones del cargo
Elaborar y actualizar el registro de proveedoresSolicitar cotizaciones de las materias primas e insumos en generalElaborar y tramitar ordenes de compraIngresar al sistema las materias primas e insumos compradosRealizar los pedidos solicitados por el director de comprasDemas labores inherentes al cargo
Aprobado Gerencia Visto Bueno Talento Humano
Perfil del cargo
Estudios Técnico, tecnólogo o estudiante de últimos semestre de contaduría pública
ExperienciaMinima de 1 año
Conocimientos
Habilidades y competencias
Nombre del cargo SERVICIOS GENERALESN° de cargos 1Nivel organizacional AsistencialDependencia Administrativo
Salario$616.000 + Auxilio de transporte + Prestaciones sociales
Jefe inmediato Gerente general
Aseo de instalacionesManejo de cafeteríaDirecciones y ubicación en la ciudad
ResponsableRápidoPresentación personal
COLNATURAL S.A.S.
Identificación del cargo
Funciones del cargo
Realizar las actividades de aseoAtender al personal del área administrativaRealizar actividades de mensajería
Aprobado Gerencia Visto Bueno Talento Humano
Perfil del cargo
EstudiosMinimo 8° de educación
ExperienciaMinima de 6 meses
Conocimientos
Habilidades y competencias
Nombre del cargo VIGILANTESN° de cargos 1Nivel organizacional AsistencialDependencia Administrativo
Salario$616.000 + Auxilio de transporte + Prestaciones sociales
Jefe inmediato Gerente general
VigilanciaControl de personalSupervisión de ingreso y salida de insumos
Salvaguardar las instalaciones y bienes de la empresaSalvaguardar las personas dentro de la instalaciónControlar el ingreso y salida del personalSupervisar el ingreso insumos y la salida de mercancía
Aprobado Gerencia Visto Bueno Talento Humano
Perfil del cargo
EstudiosMinimo 8° de educación
ExperienciaMinima de 6 meses
Conocimientos
Habilidades y competencias
5.7.3. PRESUPUESTO DE RECURSOS HUMANOS
Tabla 32 Presupuesto de Recursos Humanos Anuales
Cargo Cantidad Sueldo Auxilio de Transporte
Seguridad social
Prestaciones Sociales
Total Sueldo mensual
Total Sueldos anuales
Gerente General 1 2.000.000 0 510.000 436.600 2.946.600 35.359.200 Gerentes Administrativo y Financiero
La empresa con la puesta en marcha del proyecto, debe analizar los aspectos
internos como son las fortalezas y debilidades, que se observan en la Ilustración 8, así
mismo los externos, tales como las oportunidades y amenazas para tomar decisiones
acertadas que permitan potencializar dichas oportunidades, explotar las fortalezas,
minimizar las amenazas, disminuir las debilidades, para alcanzar los objetivos propuestos.
Ilustración 22 Matriz DOFA
Fuente: Autoras
Anexos
ANEXO 1 FORMATO DE LA ENCUESTA
Universidad del Magdalena
Facultad de Ciencias Económicas y Empresariales
Programa Contaduría Pública
Encuesta realizada para la creación de jabones ecológicos a base de insumos naturalesEstudio de mercado del producto de jabones ecológicosFecha: 21 de Septiembre del 2014
Somos estudiantes de la universidad del Magdalena que estamos realizando este tipo de encuesta para determinar la viabilidad del proyecto para la creación de un producto a base de insumos naturales como lo es el jabón ecológico, que reduzca la contaminación ambiental y ayude al cuidado dermatológico de la piel.
GENERO MASCULINO ESTRATO ECONÓMICO_____FEMENINO EDAD _____
1. ¿Qué tipo de jabón utilizan en su familia para su aseo personal?
LiquidoSólido
2.¿Al momento de comprar jabones, ¿cuál es la importancia que usted le da a cada uno de los siguientes aspectos
Muy importante Importante Poco importanteNada
importante
PrecioTamañoDiseñoCalidadDurabilidad
3. ¿Cuál de las siguientes características representa más importancia para usted a la hora de comprar su jabón?
PrecioTamañoDiseñoCalidadDurabilidad
4. ¿Cuál de este tipo de marca de jabón es de preferencia para su aseo personal?
ProtexRexonaLuzDoveJohnsonsNiveaOtroNo tengo marca especifica
5. ¿Qué cantidad promedio consume de jabón al mes en su familia?
Entre uno a dos jabonesEntre dos a tres jabonesEntre tres a cuatro jabonesMás de tres jabones
6. ¿En su casa todos utilizan el mismo jabón?
SiNo
7. Estaría dispuesto a probar una nueva marca de jabón ecológico
Si
No
8. Sabe usted, que la mayoría de los jabones en barra y líquidos poseen químicos que alteran el PH de su piel y que además contaminan el medio ambiente. Con la finalidad de mitigar estos daños se ha creado un jabón a base de insumos naturales, ¿estaría usted dispuesto a pagar un precio un poco más elevado por un jabón que cuide de su piel y no contamine el medio ambiente?SiNo
9. ¿Qué precio promedio paga usted por adquirir una unidad de jabón para el aseo personal?
Entre $700 a $1.000Entre $1.000 a $1.200Entre $1.200 a $1.500Más de $1.500
10. ¿Qué presentación es de su preferencia?
Pack de una unidadPack de dos unidadesPack de tres unidadesPack de más de tres und
11. ¿En qué lugar prefiere comprar este tipo de productos?
TiendasSupermercadosDrogueríasOtro
12. ¿En qué medio nota que hacen mayor publicidad sobre este producto?
TelevisiónPeriódicoRevistasRadioInternetOtros
ANEXO 2 ESCRITURA PUBLICA DE LA SOCIEDAD POR ACCIONES SIMPLIFICADA
En la Notaría tercera de la ciudad de Santa Marta, a los veinte (15) días del mes de Octubre del año 2014, comparecieron los Señores:*****************************************************KIMBERLY RODRIGUEZ SALINA con c.c. 1.082.959.320 de Santa Marta y ARELIS RODRIGUEZ LOPEZ con c.c. 57.272.055 de Fundación, todos mayores de edad y vecinos de Santa Marta con domicilio en Colombia, ante esta notaría.**********************************************************************************************************CAPÍTULO****************************NOMBRE, NACIONALIDAD, DOMICILIO, OBJETO Y DURACIÓN **********ARTICULO 1- NOMBRE Y CLASE -La Sociedad que se constituye mediante la presente escritura pública se denominará "COLOMBIAN NATURAL LINE OF COSMETIC", Sociedad por Acciones Simplificada Comercial, por lo cual su régimen será el establecido en estos estatutos y lo no dispuesto en ellos en lo que determina la Ley.**************************************************************************************************ARTICULO 2.- NACIONALIDAD Y DOMICILIO.- La sociedad es de nacionalidad colombiana y su domicilio es en la ciudad de Santa Marta, República de Colombia, en la Vía alterna al puerto kilómetro 12; pero en desarrollo de su objeto social y con la aprobación de la Junta Directiva podrá abrir sucursales, agencias, filiales o factorías en cualquiera otra ciudad del territorio nacional o en el exterior.Dirección para notificaciones judiciales y administrativas: Vía alterna al puerto kilómetro 12. **************************************************************************************ARTICULO 3.- DURACION.- La sociedad tendrá una duración de VEINTE AÑOS (20) contados a partir de la fecha de otorgamiento de la presente escritura pública, pero podrá disolverse y liquidarse antes de la expiración del término, si así lo resolviere la Asamblea General de Accionistas; en las mismas condiciones, podrá ser prorrogada su duración.*****************************************************************
N° 0001625
ARTÍCULO 4.- OBJETO SOCIAL: El objeto principal de la sociedad será: **********************************************Preparar, fabricar, procesar, comprar, vender, distribuir, exportar, importar y en general comercializar productos de belleza y aseo personal tales como: jabones, perfumes, artículos de tocador en general.*********************************************************************************************************CAPITULOII**************************CAPITULO SEGUNDO. - CAPITAL, ACCIONES Y ACCIONISTAS**********ARTICULO 5.- CAPITAL AUTORIZADO: La sociedad tendrá un capital autorizado por la suma de DOSCIENTO CINCUENTA MILLONES DE PESOS ($250.000.000.oo) moneda legal, divididos en DOS MILLONES QUINIENTOS MIL acciones (2.500.000), por un valor nominal de CIEN PESOS ($100) cada una. *****************************************************************************ARTICULO 6.- CAPITAL SUSCRITO: A la fecha registro de la sociedad, tiene un capital suscrito por la suma de CIENTO SETENTA Y CINCO MILLONES DE PESOS ($175.000.000.oo) moneda legal, equivalente a UN MILLON SETECIENTO CINCUENTA MIL (1.750.000) acciones, suscripción conjunta de los accionistas fundadores y los particulares.********************************************************************************************
ARTICULO 7.- CAPITAL PAGADO: Los accionistas a la fecha 15 de Octubre de 2014 han cancelado la suma de CIENTO SETENTA Y CINCO MILLONES DE PESOS ($175.000.000.oo) moneda legal.*******************************************************************
ARTICULO 8.- ACCIONES EN RESERVA: Las acciones en reserva quedan a disposición de la Junta Directiva para su colocación, de acuerdo con el reglamento que para tal efecto se elabore. **************************************************************************************************************
ARTÍCULO 9.- AUMENTO DEL CAPITAL AUTORIZADO: La Asamblea General de Accionistas con el voto favorable del setenta por ciento de las acciones suscritas, podrá decretar aumentos del capital autorizado. La colocación de las acciones que así provengan, se hará de conformidad con el reglamento que para tal efecto se elabore, atendiendo las disposiciones legales que rigen esta materia, según la normatividad vigente. ********************************************************************************************CAPITULO III************************DE LAS ACCIONES Y DE LOS ACCIONISTAS*************************ARTICULO 10.- EL CAPITAL SOCIAL: estará representado en acciones nominativas emitidas en clases distintas para los asociados particulares y para las entidades de Derecho Público. Siendo para éstas últimas la clase "A" y para las primeras la clase "B". ***************************************************************************************************ARTÍCULO 14.- DERECHOS INHERENTES A LOS TITULARES DE LAS ACCIONES: Cada acción confiere a su propietario los siguientes derechos: ****************************************1. El de participar en las deliberaciones de la Asamblea General de Accionistas y votar en ella. *********************2. El de recibir una parte proporcional de los beneficios sociales establecidos por los balances de fin de ejercicio, con sujeción a lo dispuesto por las leyes y en los presentes Estatutos. **************************************************3. El de negociar las acciones, sujetándose al derecho de preferencia en favor de los accionistas. ********************4. El de inspeccionar libremente los libros y papeles sociales dentro de los quince (15) días hábiles anteriores a las reuniones de la Asamblea General de Accionistas en que se examinen los balances de fin de ejercicio. ******************5. Recibir una parte proporcional de los activos sociales al tiempo de la liquidación y una vez pagado el pasivo externo de la sociedad, si lo hubiere. ******************************PARAGRAFO: Las acciones son indivisibles respecto a la sociedad. Los copropietarios de una o varias acciones deberán designar un representante común y único que ejerza los derechos correspondientes a la calidad de accionistas. Si no hubiere acuerdo, el representante de tales acciones será quien designe el juez del domicilio social conforme a la Ley. El albacea con tenencia de bienes representará a las acciones que pertenezcan a la sucesión ilíquida. Siendo varios albaceas, designarán un solo representante salvo que uno de ellos hubiere sido autorizado por el juez para tal efecto. A falta de albaceas, llevará la representación la persona que
elijan por mayoría de votos los sucesores reconocidos en el proceso respectivo. ******************************************************************************************************ARTICULO 15.- ACCIONES PRIVILEGIADAS: Con el voto favorable del setenta y cinco (75%) de las acciones suscritas en circulación, la Terminal podrá emitir acciones privilegiadas. Estas podrán conferir a sus propietarios además de los derechos enunciados en el artículo 14o., los siguientes privilegios; 1. Un derecho de preferencia para su reembolso en caso de liquidación, hasta la concurrencia de su valor nominal; 2. Un derecho a que de las utilidades se les destine, en primer término una cuota determinada, acumulable o no. La acumulación no podrá extenderse a un período mayor de cinco (5) años. 3. Cualquiera otra prerrogativa de carácter exclusivamente económico. En ningún caso podrán otorgarse privilegios consistentes en voto múltiple o que priven de sus derechos de modo permanente a los propietarios de acciones comunes. ****************************************PARAGRAFO: La colocación de acciones privilegiadas se hará de conformidad con el respectivo reglamento, el cual contendrá las disposiciones necesarias sobre el derecho de preferencia a favor de los actuales accionistas, a fin de que puedan suscribirlas en proporción al número de acciones que cada uno posea el día de la oferta. ***********************************************************************************************ARTICULO 16.- SUSCRIPCIÓN DE ACCIONES: Toda nueva suscripción de acciones, será colocada de acuerdo con el reglamento de suscripción, para lo cual se procederá según las disposiciones del Código de Comercio y demás normas legales reglamentarias. **********************************************************************************************************ARTICULO 17.- DERECHO DE PREFERENCIA: En toda suscripción o negociación de acciones, los accionistas podrán ejercer el derecho de preferencia en los términos y condiciones fijados según la Ley. La Asamblea General de Accionistas será el órgano competente para aprobar o no, la realización de dicha negociación y para señalar el rubro presupuestal imputable. No habrá Derecho de Preferencia en las negociaciones de aquellas Entidades socias que sean objeto de liquidación forzosa administrativa. Para que este acto surta efectos con relación a la sociedad y a terceros, se requiere la inscripción en el libro de "registro y Gravamen de Acciones".*************************************************************ARTICULO 18.- DE LA PRENDA DE USUFRUCTO DE ACCIONES: Las acciones podrán ser dadas en prenda o en usufructo, para lo
cual su titular efectuara el registro en el respectivo libro de accionistas sin que ello signifique la transferencia de la totalidad de los derechos inherentes a los titulares de las acciones, salvo estipulación en contrario, expresa, sobre esta materia. ***********************************************PARAGRAFO PRIMERO: Para que la prenda o usufructo confiera al acreedor los derechos inherentes a la calidad de accionista será necesario que ello aparezca inscrito en el mismo libro. *************************************************************PARAGRAFO SEGUNDO: Corresponde a la Asamblea general de Accionistas fijar y aprobar los avalúos de los aportes en especie que, con motivo de futuros aumentos de capital cubierto en esta forma se hagan a la sociedad. Las empresas y demás deudores de COLNATURAL S.A.S., podrán cancelar total o parcialmente sus deudas y demás obligaciones para con la sociedad, a través de la dación en pago o cesión, con aquellos bienes o títulos de su propiedad, de acuerdo con la forma de extinción de la obligación que aplique para el caso en particular. Todo lo anterior de acuerdo con las normas vigentes que regulen la materia. Todos los bienes inmuebles que sean objeto de dación en pago o cesión, su negociación deberá estar siempre precedida del respectivo avaluó. ********************************************************************ARTICULO 19.- IMPUESTO SOBRE TITULOS DE ACCIONES: Son de cargo de los accionistas los impuestos que graven o lleguen a gravar las transferencias, transmisiones o mutaciones del dominio de las acciones por cualquier causa; los que graven la emisión de ellos son de cargo de la sociedad. *************************************************************************ARTICULO 20.- LIBRO DE REGISTRO DE ACCIONES: En la Secretaría General de la sociedad se llevará un libro especial denominado registro y gravamen de acciones, en donde constarán los nombres completos de sus accionistas, con la indicación de las que les correspondan. En el mismo libro se inscribirá los derechos de prenda, constituidos sobre acciones; las órdenes de embargo recibidas respecto de las mismas las limitaciones al dominio sobre ellas constituidas, que hubieren sido comunicadas a la sociedad, las notificaciones judiciales que se reciban sobre la existencia de litigios, la propiedad de las acciones y las demás constancias sobrantes en los casos de traspaso. Solamente se reconocerá como propietario de las acciones a las personas debidamente inscritas en el libro de registro y gravamen allí mismo indicadas. ********************************************
PARAGRAFO: Cuando haya embargo o litigio sobre la propiedad de las acciones en la sociedad, este se abstendrá de registrar cualquier traspaso a partir de la fecha en que se haya notificado la existencia del litigio o embargo. *********************************************************************ARTICULO 21.- REPRESENTACIÓN DE ACCIONES: Los accionistas podrán hacerse representar ante la sociedad para los efectos en que hubiere lugar, de conformidad con las previsiones de la Ley y de los presentes estatutos, por medio de carta u otro documento público o privado en los cuales se deja expresa constancia del nombre de apoderado, la extensión del mandato, la fecha, hora y lugar y la sesión de Asamblea General en que se delega la representación. Cada accionista no podrá designar más de un representante principal, cualquiera que fuere el número de sus acciones. **************************************************************************************************SEGUNDA PARTE*************************************ORGANOS DE DIRECCION Y ADMINISTRACION************************************CAPITULO IV*************************DIRECCION Y ADMINISTRACIÓN************************************************************************************************ARTICULO 22.- ORGANOS DE DIRECCION Y ADMINISTRACION: La dirección y administración de la COLNATURAL S.A.S. serán ejercidas por los siguientes órganos: a) La Asamblea General de Accionistas b) La Junta Directiva c) La Gerencia General y d) Los demás trabajadores u órganos que determine la Junta Directiva. Cada uno de estos órganos desempeñará sus funciones dentro del límite de las facultades que les confieren los presentes Estatutos y las Leyes. ******************************************************************************************************CAPITULO V************************DE LA ASAMBLEA GENERAL DE ACCIONISTAS*************************************************************************************ARTICULO 23.- COMPOSICION DE LA ASAMBLEA GENERAL DE ACCIONISTAS: La Asamblea General de Accionistas se compone de los accionistas debidamente inscritos en el libro denominado REGISTRO Y GRAVAMEN DE ACCIONES o de sus representantes o mandatarios, reunidos con el quórum y las condiciones exigidas en estos estatutos.**********************************************************************************************ARTICULO 24.- QUÓRUM: Habrá quórum para deliberar en reuniones ordinarias o extraordinarias de la Asamblea General de Accionistas, cuando concurra un número plural de personas representativo, por lo menos de la mitad más una de las acciones suscritas en circulación. **************************
*************************************************************ARTICULO 25.- FALTA DE QUÓRUM: Si se convocara a Asamblea General y ésta no se llevara a efecto por falta de quórum legal o estatutario, se procederá a convocar a nueva reunión que sesionará y decidirá válidamente con un número plural de personas, cualquiera que sea la cantidad de acciones representadas. La nueva reunión se efectuará no antes de diez (10) días ni después de treinta (30) contados desde la fecha de la primera reunión. **************************************En tal caso la Asamblea General deberá decidir por mayoría de votos todas las cuestiones sometidas a su consideración, sin perjuicio de los que dictan las leyes y los presentes estatutos respecto de mayorías especiales. *******************************************************************************ARTICULO 26.- MAYORÍA DECISORIA: Salvo que la Ley o estos estatutos exijan una mayoría especial, las decisiones de la Asamblea General de Accionistas se adoptarán con el voto favorable de la mitad más uno de las acciones presentadas en la reunión. **************************************************************************************************************ARTÍCULO 27.- MAYORIA ESPECIAL: Requerirán de mayoría especial la aprobación de los siguientes actos de la Asamblea General de Accionistas: *************************************1. Para reformar los presentes estatutos, para ordenar el reparto de utilidades a título de dividendos en porcentaje inferior al previsto por los artículos 156 y 454 del Código de Comercio, o para ordenar que determinada colocación de acciones se realice en sujeción al derecho de preferencia, o para ocuparse de temas no incluidos en el orden del día, una vez agotado el término y tratándose de sesiones extraordinarias, se requerirá el voto afirmativo de un número de accionistas equivalente al setenta por ciento (70%) de las presentes en reunión. ***************************************2. La emisión de las acciones privilegiadas se adoptará con el voto favorable de un número plural de personas que representen por lo menos el setenta y cinco por ciento (75%) de las acciones en circulación. *****************************3. La reconstitución de la sociedad, la autorización para participar en sociedades colectivas, la transformación o la fusión de la sociedad si traen consigo mayor responsabilidad para los accionistas, serán aprobados con el voto favorable del cien por ciento (100%) de las acciones en circulación, previa autorización de la autoridad competente, si a ello hubiere lugar. **********************************************
4. Para el pago de dividendos en acciones liberadas de la sociedad a todos los accionistas, se requerirá del voto favorable del ochenta por ciento (80%) de las acciones representadas en la reunión. *********************************************************************************************ARTICULO 28.- PRESIDENCIA DE LA ASAMBLEA GENERAL DE ACCIONISTAS: Las reuniones de la Asamblea General de Accionistas serán presididas por el Presidente de la Junta Directiva y a falta de éste, por el Vicepresidente del mismo órgano y en caso de ausencia de los anteriores por quien designe el mismo órgano. *************************************************************************************************ARTÍCULO 29.- REUNIONES DE LA ASAMBLEA GENERAL DE ACCIONISTAS: Las reuniones de la Asamblea General de accionistas son de dos clases: ******************************1. Ordinarias, las cuales se efectuarán por lo menos una vez al año, dentro de los tres (3) meses siguientes al vencimiento de cada ejercicio y su objeto podrá ser el examen de la situación de la sociedad, la designación del Revisor Fiscal y su suplente, la fijación de las directrices económicas de la sociedad, la consideración de las cuentas de balances del último ejercicio o la toma de decisiones sobre la distribución de las utilidades y demás providencias necesaria para asegurar el cumplimiento del objeto social. Si no fuere convocada la Asamblea se reunirá por derecho propio el primer día hábil del mes de abril a las 10:00 a.m. en las oficinas donde funciona la administración de la empresa, pudiendo deliberar y decidir válidamente con un número plural de personas cualquiera sea la cantidad de acciones, presentes y/o representadas en la reunión. ****************************2. Extraordinarias, o sea aquellas exigidas por las necesidades imprevistas o urgentes de la sociedad, para atender la orientación y decisión que deba darse a las mismas. Estas se llevarán a cabo mediante convocatoria de la Junta Directiva de la Gerencia General o del Revisor Fiscal, y en los casos de que trata el artículo 423 del Código de Comercio. ****************************************************************************************************************ARTICULO 30.- CONVOCATORIA: La convocatoria para Asamblea General de Accionistas a Reuniones ordinarias o extraordinarias, se hará por medio de aviso publicado en periódicos de amplia circulación diaria en la ciudad de Barranquilla y a nivel nacional, con una antelación de cinco (5) días comunes, a menos que se trate de la aprobación del balance de fin de ejercicio, en cuyo caso, la anticipación
será de quince (15) días hábiles. Si la reunión fuera extraordinaria, en el aviso de la convocatoria, se insertará el orden del día y no podrán debatirse temas diferentes, salvo el caso previsto en el numeral primero (1o) del artículo 27. de estos estatutos, conforme a lo establecido en el artículo 181 del Código de Comercio. *********************PARAGRAFO PRIMERO: La Asamblea General de Accionistas no obstante lo dispuesto en los presentes Estatutos, podrá reunirse sin previa convocatoria y en cualquier lugar, cuando estuvieren presentes y/o representadas la totalidad de las acciones en circulación. *************************************************************************************************ARTICULO 31.- DERECHO AL VOTO: En las deliberaciones y decisiones de la Asamblea General, cada accionista tendrá tantos votos cuantas acciones posea, sin perjuicio de las restricciones legales. ***************************************************************************************************ARTÍCULO 32.- FUNCIONES DE LA ASAMBLEA GENERAL: Son funciones de la Asamblea General, las siguientes: *********************1. Adoptar, en general, todas las medidas que reclamen el cumplimiento de los estatutos y el interés común de los asociados. **************************************************2. Aprobar las reformas estatutarias y las que presente la Junta Directiva. ********************************************3. Examinar y aprobar los balances de fin de ejercicio, las cuentas que deban rendir los administradores y el informe conjunto de Gestión de la Junta Directiva y de la Gerencia General. ****************************************************4. Disponer de las utilidades conforme a los estatutos y las leyes. ******************************************************5. Analizar los informes del representante legal sobre el estado de los negocios sociales y los del Revisor Fiscal, en su caso. ****************************************************6. Disponer qué reservas deben hacerse, además de las legales, cambiar su destinación o distribuirlas cuando resulten innecesarias. **************************************7. Fijar el monto del dividendo, así como la forma y plazos en que deban pagarse. ***************************************8. Ordenar las medidas que correspondan respecto a los trabajadores con cargos directivos o el Revisor Fiscal, cuando a ello hubiere lugar. ********************************9. Elegir y remover libremente al Revisor Fiscal y su suplente, autorizar los colaboradores que demande dicho contratista y señalar los honorarios que a cada uno de estos corresponda, tener en cuenta las disposiciones pertinentes de
la Cámara de Comercio y autorizar al Gerente General para su contratación. ***********************************************10. Disponer que determinada emisión de acciones ordinarias sea colocada sin sujeción al derecho de preferencia. ********11. Designar a la Junta Directiva por el sistema de cuociente electoral. **************************************************12. Delegar, para casos concretos alguna o algunas de sus funciones al Gerente General, conforme a los términos legales y estatutarios. *********************************************13. Analizar la conveniencia o inconveniencia de la negociación de las acciones de las cuales se haya realizado una solicitud formal de compra-venta y aprobar o negar su negociación e imputación presupuestal. **********************14. Autorizar la transformación o fusión de la sociedad con otra u otras, previa autorización de la autoridad competente si a ello hubiere lugar. ************************************15. Las demás que le señalen las leyes y los presentes estatutos. ***************************************************************************************************************ARTICULO 33.- ACTAS: De todas las reuniones deliberaciones y decisiones de la Asamblea General de Accionistas, se dejará constancia en el libro de Actas, el cual será inscrito, registrado, y foliado en la Cámara de Comercio de Barranquilla. Las Actas se encabezarán con su número, y deberán expresar el lugar, fecha y hora de la reunión, el número de acciones suscritas presentes en la reunión, la forma y antelación de la convocatoria, la lista de los asistentes, precisando el número de acciones propias o ajenas que se presenten en la reunión o representen en la reunión suscritas y pagadas, los asuntos tratados, las decisiones adoptadas y los votos afirmativos, negativos o en blanco, las constancias escritas presentadas por los asistentes a la reunión, las designaciones efectuadas, las remociones que se hubieren hecho, la fecha y hora de su clausura. Las Actas llevarán la firma del Presidente de la Asamblea y del Secretario de la misma, y a falta de la de éste último, la del Revisor Fiscal. ******************************************************************************************************ARTICULO 34.- SECRETARIA DE LA ASAMBLEA GENERAL DE ACCIONISTAS: El Secretario General de la sociedad, será el Secretario de la Asamblea General de Accionistas y de la Junta Directiva, a menos que estas dispongan otra cosa, quien deberá llevar los libros de actas de Asamblea y de la Junta Directiva y firmas de las actas; llevar el libro de registro
y gravamen de acciones; comunicar las convocatorias para las reuniones de los órganos de las sociedad. *********************************************************************************************************CAPITULO VI*************************DE LA JUNTA DIRECTIVA ****************************************************************************************************ARTICULO 35.- ELECCION Y COMPOSICIÓN: La Junta Directiva de la MUEBLES MADERAS FIRME S.A., estará integrada por cinco (5) miembros principales, cada uno con un suplente personal elegidos por la Asamblea General de Accionistas mediante el sistema de cuociente electoral, para períodos de tres (3) años. Los suplentes reemplazarán a los principales en todas las faltas absolutas o temporales. **************************PARAGRAFO PRIMERO: La Junta Directiva nombrará entre los miembros principales un presidente y un vicepresidente. Corresponderá al presidente presidir las sesiones de Junta Directiva. Convocarla y autorizar con su firma las Actas y demás documentos que de ella emanen. Estas funciones corresponderán al vicepresidente en las faltas del presidente. *************************************************PARAGRAFO SEGUNDO: Los miembros de la Junta Directiva, representantes del sector público o de sociedades de economía mixta, o entidades privadas, actuarán en razón del cargo que ocupan y no a título personal. En consecuencia si se presenta el retiro de la Administración Pública de uno de sus representantes, será suplido por quien sea designado en su reemplazo para el mismo cargo, así mismo lo será para las empresas privadas. *******************************************************************************************************ARTICULO 36.- DE LOS ASISTENTES A LAS REUNIONES DE JUNTA DIRECTIVA: Además de sus miembros, a las reuniones de la Junta Directiva, con voz pero sin voto, asistirán el Gerente General y el Secretario General de la sociedad y podrá concurrir el Revisor Fiscal. Así mismo, podrán hacerlo las personas que sean invitadas a la reunión. ********************************************************************************ARTICULO 37.- DEL CARÁCTER DE LOS MIEMBROS DE LA JUNTA DIRECTIVA: Los miembros de la Junta Directiva aunque ejercen funciones públicas no adquieren por ese solo hecho, la calidad de funcionarios o empleados públicos. ****************************************************************************ARTICULO 38.- HONORARIOS DE LOS MIEMBROS DE LA JUNTA DIRECTIVA: Los honorarios de los miembros de la Junta Directiva, serán fijados por la Asamblea General de Accionistas. ************************************************
*************************************************************ARTICULO 39.- INCOMPATIBLIDADES E INHABILIDADES DE LOS MIEMBROS DE LA JUNTA DIRECTIVA: A los miembros de la Junta Directiva de COLNATURAL S.A.S. Le son aplicables las incompatibilidades e inhabilidades previstas en las normas vigentes. ****************************************************************************************************************ARTICULO 40.- FUNCIONES DE LA JUNTA DIRECTIVA: Son funciones de la Junta Directiva las siguientes: ***********************1. Aprobar y ordenar el cumplimiento de la política general, el Plan de Desarrollo y el Plan Estratégico presentado por la Gerencia General de la sociedad. ****************************2. Designar al Gerente General de la COLNATURAL S.A.S. y a su suplente para períodos de tres (3) años y fijar su remuneración. ***********************************************3. Aprobar el presupuesto anual de la sociedad y las modificaciones al mismo que hubiere lugar. ******************4. Controlar el funcionamiento general de la organización y verificar su conformidad con la política y planes adoptados.*5. Convocar a la Asamblea General de Accionistas, cuando lo estime conveniente. *****************************************6. Fijar las políticas de inversión que deba darse a los excedentes de tesorería de la sociedad. *********************7. Reglamentar la colocación de acciones y/o bonos disponer de las acciones y/o bonos en reserva. «Controlar, vigilar y examinar la gestión contractual realizada por el Gerente». **8. Decidir si las controversias en que sea parte la sociedad se someten a arbitramento. **********************************9. Aprobar el avalúo de los bienes que hubieren de ser recibidos por la sociedad a título de pago de acciones suscritas. **************************************************10. Disponer, cuando lo estime conveniente, la formación de cuerpos especiales, que asesoren al Gerente General en asuntos determinados, investirlos de las atribuciones necesarias y fijar la remuneración que a sus integrantes corresponda.*************************************************11. Aprobar la apertura de sucursales o agencias de la sociedad.****************************************************12. Determinar con sujeción a la Ley, la estructura administrativa interna de la sociedad, aprobar el manual de funciones orgánicas, la escala y sistemas de remuneración de los trabajadores, teniendo en cuenta los respectivos estudios de precios de mercado y el equilibrio del respectivo presupuesto.*************************************************13. Darse su propio reglamento. *****************************
14. Rendir cuentas al final de cada ejercicio, dentro del mes siguiente a la fecha en la cual se retiren del cargo y cuando se lo exija la Asamblea. ************************************15. Delegar funciones específicas en el Gerente General y señalar con precisión las facultades que se le otorgan al delegatario. ************************************************16. Estudiar y aprobar, conforme a las disposiciones legales vigentes, el reglamento interno de trabajo. *****************17. Conceder comisiones al exterior y al interior al Gerente General y al exterior a los trabajadores de la sociedad. ****18. Examinar los estados e informes financieros. ************19. Estudiar el informe anual que debe rendirle el Gerente General sobre las labores desarrolladas en el periodo. ******20. Ordenar y cumplir con las directrices que adopte la Asamblea General de Accionistas. ****************************21. Las tarifas de servicios complementarios serán fijadas por la Junta Directiva, quien tendrá en cuenta que estas deben ser suficientemente rentables, a fin de que la empresa pueda atender la prestación adecuada de los servicios, a su necesario mantenimiento ensanche y garantía del patrimonio social, a las reservas legales y eventuales a los dividendos que correspondan según el ejercicio social, al sostenimiento de su personal de trabajadores y a las demás obligaciones financieras de la sociedad que hayan sido adquiridas con respaldo a sus ingresos por servicios. **********************PARAGRAFO: Se exceptúan de este artículo, las Tasas de Uso que son fijadas por la Ley o autoridad competente. **********22. Autorizar al Gerente Administrativo para firmar el contrato de trabajo con el Gerente General de la sociedad. **23. Aprobar los actos y contratos de carácter especial para la destinación de los bienes necesarios para cumplir lo establecido en al artículo 68 de los presentes Estatutos. ***24. Las demás que señalen las disposiciones legales, los reglamentos, los estatutos y las que la Asamblea General de Accionistas les delegue. *************************************************************************************************ARTICULO 41.- DENOMINACIÓN DE LOS ACTOS DE LA JUNTA DIRECTIVA: Los actos de la Junta Directiva se denominarán decisiones y constarán en la respectiva Acta de reunión. *****************************************************************ARTICULO 42.- SESIONES: La Junta Directiva se reunirá ordinariamente el tercer jueves hábil de cada mes y extraordinariamente cuando sea convocada por el Presidente, por el Gerente General, el Revisor Fiscal o por dos de sus miembros o por ella misma. Así mismo les corresponde a sus
miembros expedir su propio reglamento interno, en el que regulará su funcionamiento y sesiones, para lo cual podrán contemplar lo concerniente a sesiones no presénciales debido a los avances tecnológicos. **********************************************************************************************ARTICULO 43.- QUORUM DELIBERATORIO: Para las deliberaciones de la Junta Directiva, se requerirá la asistencia de la mayoría de sus miembros. *************************************************************************************************ARTICULO 44.- MAYORIA DECISORIA: La Junta Directiva decidirá con el voto favorable de la mayoría de sus miembros. *********************************************************************ARTICULO 45o.- DERECHO AL VOTO: Cada miembro de la Junta Directiva tendrá derecho a un voto. **************************************************************************************ARTICULO 46.- ACTAS DE LAS REUNIONES DE JUNTA DIRECTIVA: De todas las reuniones, deliberaciones y/o decisiones de la Junta Directiva, se dejará constancia en un libro de actas, rubricado y foliado por la Cámara de Comercio de Bogotá. Las actas de la Junta Directiva, serán numeradas sucesivamente con indicación del día, mes y año en que se celebre la reunión respectiva, y terminarán con la firma del Presidente y el Secretario de la misma. *********************************************************************************************ARTICULO 47.- SECRETARIO DE LA JUNTA DIRECTIVA: El Secretario General de la sociedad, será el Secretario de la Junta Directiva, sin perjuicio que ésta disponga otra cosa. *********************************************************************************************CAPITULO VII************************DE LA GERENCIA GENERAL****************************************************************************************************ARTICULO 48.- GERENTE GENERAL: La Administración de la Sociedad estará a cargo de un Gerente General nombrado por la Junta Directiva de la sociedad para un periodo de tres (3) años, quien será el Representante Legal de la misma, deberá ejecutar los planes, programas y políticas trazadas por la Asamblea General, y por la Junta Directiva. *****************PARAGRAFO: El Gerente General tendrá un suplente, quien lo reemplazará en sus faltas o ausencias temporales y quien tendrá las mismas facultades de aquel. ***********************************************************************************ARTICULO 49.- FUNCIONES DEL GERENTE GENERAL: Son funciones del Gerente General: ****************************************
1. Elaborar y presentar a la Junta Directiva las Políticas Generales, el Plan de Desarrollo y el Plan Estratégico de la sociedad. ***************************************************2. Dirigir, coordinar y controlar la ejecución de las políticas Generales, Plan de Desarrollo y el Plan Estratégico, programas y funciones de la sociedad. **********3. Nombrar, contratar, orientar y remover de acuerdo con las disposiciones vigentes, el personal de la sociedad, el cual estará bajo su inmediata subordinación e inspección. *******4. En su calidad de Representante Legal, celebrar con sujeción a las normas legales y estatuarias, todos los actos o contratos, tendientes al desarrollo de su objeto social de acuerdo a lo legalmente establecido y en el marco del presupuesto de la Sociedad aprobado por la Junta Directiva. De lo cual rendirá el respectivo informe posterior a la Junta Directiva. **************************************************5. Mantener permanentemente informada a la Junta Directiva del desarrollo de los negocios sociales, enviándole periódicamente los informes respectivos mediante el sistema de información que se establezca para tal fin y ampliando en las sesiones de la Junta los que consideren pertinentes, que sean importantes y prioritarios o que sean solicitados por los miembros de la Junta Directiva. Convocarla cuando lo juzgue necesario y presentarle cada dos (2) meses para su aprobación, un balance de prueba de la compañía. ************6. Constituir los apoderados especiales para que la sociedad adelante satisfactoriamente los trámites o procesos administrativos o judiciales en los cuales la sociedad tuviere interés así como designar los árbitros en los casos en que las controversias que se susciten y que sea parte la sociedad se sometan al Tribunal de Arbitramiento. ***********7. Proponer a la Junta Directiva el proyecto de presupuesto y los planes de inversión para cada vigencia fiscal. **********8. Cumplir y hacer cumplir la Constitución Política, las Leyes, normas, los Estatutos y las decisiones de la Asamblea General de accionistas y de la Junta Directiva. *************9. Preparar y presentar los proyectos que sobre asuntos de su competencia le sean encomendados o solicitados por la Junta Directiva de la sociedad. ***********************************10. Convocar a la Asamblea General de Accionistas y a la Junta Directiva, cuando lo estime conveniente. **************11. Presentar a la Asamblea General de Accionistas en sus sesiones ordinarias directamente o por conducto de la Junta Directiva, un informe detallado sobre la marcha de los negocios, la política general y la particular adoptada, las
medidas que hubiere tomado, así como las cuentas, inventarios balance general de cada ejercicio, y el respectivo proyecto de distribución de utilidades o de cancelación de las pérdidas líquidas. Deberá presentar a la Junta Directiva y posteriormente a la Asamblea General de Accionistas la situación y políticas de Cartera, así como las estrategias para su recuperación y los estados de depuración de Cartera, al igual que el castigo de la misma. ************************12. Proponer a la junta Directiva las medidas de orden técnico, administrativo, operacional, financiero, económico y jurídico que estime pertinentes para la buena marcha de la sociedad.****************************************************13. Delegar alguna o algunas de sus funciones de conformidad con las autorizaciones de la Junta Directiva y las normas legales vigentes, así como conceder comisiones al interior del país a los trabajadores de la empresa. ******************14. Proveer el oportuno recaudo de los ingresos, ordenar los gastos y en general, dirigir las operaciones propias de la sociedad dentro de las prescripciones de Ley, Reglamentos, disposiciones de Asamblea General y Junta Directiva. ********15. Velar por la correcta aplicación de los fondos, el debido mantenimiento y utilización de los bienes de la sociedad. ***16. Desempeñar las funciones que le sean delegadas por la Asamblea General de Accionistas o la Junta Directiva. *******17. Desempeñar las demás funciones que le señalen las leyes, los presentes estatutos, y en general todas aquellas relacionadas con la organización y funcionamiento de la sociedad que no estén expresamente atribuidas a otra autoridad. Cuando la Gerencia en uso de las atribuciones que le confieren los Estatutos, haya de realizar negocios o contratos que limiten en una u otra forma los derechos de la sociedad, deberá informarlo a la Junta Directiva y tener aprobación de ese órgano, para realizar la transacción o contrato. ***************************************************18. Suscribir los contratos de carácter especial para la destinación de los bienes que se consideren necesarios para cumplir lo establecido en al artículo 68 de los presentes Estatutos, para todo lo cual requerirá aprobación previa de la Junta Directiva. *****************************************19. Rendir a las superintendencias u organismos competentes de control, los informes particulares y periódicos que se soliciten sobre el desarrollo de las actividades. ************************************************************************ARTICULO 50.- DENOMINACIÓN DE SUS ACTOS: Los actos del Gerente General se denominarán Resoluciones, cuando así lo
requiera la materia que regula, las demás, serán decisiones del Administrador. Las Resoluciones. ************************PARÁGRAFO. El contrato Laboral del Gerente General de la sociedad, será suscrito por el Gerente Administrativo de la misma, previa autorización expresa de la Junta Directiva. ***ARTÍCULO 51.- INCOMPATIBILIDADES, PROHIBICIONES E INHABILIDADES: Al Gerente General de COLNATURAL S.A.S., le son aplicables las incompatibilidades, prohibiciones e inhabilidades previstas en la Constitución y en las leyes vigentes. ***************************************************************************************************************************************CAPITULO VIII*************************REGIMEN JURIDICO DE LOS ACTOS Y CONTRATOS*********************************************************************************ARTICULO 52.- ACTOS: Los actos, hechos y contratos que la sociedad realice para el desarrollo de su objeto social, estarán sujetos a las reglas de Derecho Privado y a la jurisdicción ordinaria, de conformidad con las normas legalmente establecidas, salvo Ley que indique un régimen de aplicación especial y diferente para alguna actividad o materia especifica. ******************************************************************************************************ARTÍCULO 53.- CLAUSULA COMPROMISORIA: Las diferencias, que tengan los socios entre sí o con la sociedad, con motivo del contrato social, se someterán a decisión arbitral; en tal caso la Cámara de comercio de Barranquilla, nombrará tres árbitros y el laudo o fallo arbitral de éstos será en derecho obligatorio para las partes. ********************************************************************************************************************CAPITULO IX***************************DEL REVISOR FISCAL *******************************************************************************************************ARTÍCULO 54.- REVISOR FISCAL Y SU SUPLENTE: La Sociedad tendrá un Revisor Fiscal, que será reemplazado en sus faltas temporales, accidentales o absolutas por su suplente los cuales serán seleccionados por la Asamblea General de Accionistas.*************************************************PARAGRAFO PRIMERO: La empresa seleccionada deberá acreditar que las personas quienes realicen las actividades de la Revisoría Fiscal y sus Suplente, sean Contadores Públicos titulados y estarán sujetos a las prohibiciones y responsabilidades que establece la Ley. Para ser designados deberán acreditar la respectiva certificación de antecedentes disciplinarios y vigencia de su matrícula profesional expedida por la Junta Central de Contadores. ****************
PARAGRAFO SEGUNDO: La vinculación del Revisor Fiscal constará siempre por medio de contrato escrito suscrito por el Representante Legal de la Sociedad previamente autorizado por la Asamblea General de Accionistas para tal fin, de acuerdo a lo establecido en el artículo 206 del Código de Comercio, en el cual se establecerán sus respectivos honorarios. **********************************************************************ARTÍCULO 55.- INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES: La empresa seleccionada no podrá designar Revisor Fiscal ni suplente del mismo, a quienes estuvieren ligados por matrimonio o parentesco dentro del cuarto grado de consanguinidad, primero civil o segundo de afinidad, o sean consocios con alguno de los miembros de la Junta Directiva, el Gerente General, los Directivos, con otros trabajadores de manejo. El cargo de Revisor Fiscal y el de suplente, es incompatible con cualquier otro empleo en la sociedad o en empresas comprendidas dentro del sector al cual pertenece la sociedad.*****************************************************************************************************************ARTICULO 56.- FUNCIONES DEL REVISOR FISCAL: Son funciones del Revisor Fiscal. *********************************************1. Cerciorarse de que las operaciones que se celebren o cumplan por cuenta de la sociedad se ajusten a las prescripciones legales, a las de los estatutos y a las decisiones de la Asamblea General y de la Junta Directiva. **2. Dar oportuna cuenta por escrito a la Asamblea, a la Junta Directiva o al Gerente, según los casos, de las irregularidades cometidas en el funcionamiento de la sociedad y en el desarrollo de sus negocios. *************************3. Colaborar con las autoridades gubernamentales y demás entidades que ejerzan inspección y vigilancia ante la sociedad y rendirle los informes a que haya lugar o que se les soliciten. **********************************************4. Velar porque se lleven regularmente la contabilidad de la sociedad, las actas de las reuniones de Asamblea General y de la Junta Directiva, y porque se conserven debidamente la correspondencia de la sociedad y los comprobantes de cuentas, impartiendo las instrucciones necesarias para tales fines. **5. Inspeccionar los bienes y recursos de la sociedad, realizando los informes y actuaciones pertinentes para su saneamiento y actualización permanente de su inventario. Procurando que se tomen oportunamente las medidas de conservación o seguridad de los mismos y de los que tenga en custodia o a cualquier otro título, así como los tendientes a reducir los fenómenos de evasión, elusión y el fraude. ******
6. Impartir las instrucciones, practicar las inspecciones y solicitar los informes que sean necesarios para establecer un control permanente sobre los valores sociales. **************7. Autorizar con su firma cualquier balance que se haga, con su dictamen o informe correspondiente. **********************8. Convocar a la Asamblea General de Accionistas a reuniones extraordinarias, cuando lo juzgue necesario. ****************9. Las demás que le señalen las leyes, los estatutos o la Asamblea General de Accionistas. *****************************************************************************************ARTÍCULO 57.- HONORARIOS: Los honorarios del Revisor Fiscal serán los que le fije la Asamblea General de Accionistas. ****************************************************************************************CAPITULO X**************************DE LOS ESTADOS FINANCIEROS Y LAS UTILIDADES DE CADA EJERCICIO*****************************************************************************************************************ARTICULO 58.- DEL EJERCICIO SOCIAL: Cada año, el treinta y uno (31) de Diciembre, la sociedad elaborará sus Estados Financieros. *************************************************************************************************************ARTICULO 59.- INVENTARIOS: Al final de cada ejercicio, la sociedad hará un inventario general, el cual deberá ser aprobado por la Junta Directiva o por la comisión que esta designe para tal efecto. *************************************************************************************************ARTICULO 60.- DE LAS UTILIDADES: Luego de haber apropiado las partidas necesarias para constituir o incrementar las reservas ordenadas por la ley, así como las ocasionales que acuerde la Asamblea General, el excedente se distribuirá a título de dividendo, de conformidad con las previsiones del código de Comercio y de estos Estatutos. *********************************************************************************ARTICULO 61.- RESERVAS: De las utilidades liquidadas se tomará el diez Por Ciento (10%) para formar e incrementar la reserva legal hasta que esta llegue a la mitad de la cuenta del capital suscrito. Logrado este límite, no habrá lugar a seguir incrementando dicha reserva, sí por cualquier causa llegare a disminuir o se aumentare el capital suscrito, se deberá volver a incrementar hasta completar la cuantía indicada. ******************************************************************************************************************************************CAPITULO XI************************DISOLUCIÓN Y LIQUIDACIÓN**************************************************************************************************
ARTÍCULO 62.- DISOLUCIÓN: COLNATURAL S.A.S., se disolverá cuando se configure alguna de las causales de disolución prevista en el Código de Comercio. ***************************************************************************************ARTICULO 63.- LIQUIDACIÓN SOCIAL: La liquidación del patrimonio social se llevará a cabo con sujeción a las normas legales por un liquidador designado por la Asamblea General de Accionistas. La Asamblea General, con voto favorable de un número plural de personas representativo por lo menos del setenta y cinco por ciento (75%) de las acciones en circulación, podrá determinar qué bienes deban ser restituidos o distribuidos en especie. *************************************************************************************************************CAPITULO XII***********************DISPOSICIONES VARIAS *****************************************************************************************************ARTICULO 64.- INSPECCION DE LIBROS: La inspección y conocimiento de los libros y cuentas de la sociedad, de sus cajas, documentos y demás escritos en general, sólo se permitirán a entidades o autoridades facultadas legalmente para ello y los accionistas de la sociedad, de conformidad con el Código de Comercio, además de los empleados de la misma, cuyos deberes lo requieran. ***************************************************************************************ARTICULO 65.- CONTROL PRESUPUESTAL: El control administrativo de la ejecución del presupuesto será ejercido por el Gerente General de la Sociedad, quien velará por que la ejecución de los programas y planes del mismo se adelanten con las previsiones de las leyes, decretos reglamentarios, los estatutos presentes y las disposiciones de la Junta Directiva de la Sociedad. **********************************************************************************************************ARTICULO 66.- CONTROL FISCAL: El control sobre MUEBLES MADERA FIRME S.A., se ejercerá de conformidad con las leyes vigentes sobre la materia y por las autoridades que de acuerdo a las mismas le competan. ******************************************************************************************************ARTICULO 67.- DESTINACION EXCLUSIVA DE LOS BIENES ADMINISTRADOS: A ninguna parte de los bienes administrados por la sociedad podrá dársele una destinación diferente de la que resulte del cumplimiento de las acciones señaladas por la leyes y estos estatutos, sin perjuicio de los contratos que deban celebrarse en desarrollo de las actividades conexas, complementarias y de control, que expresamente autorice la Junta Directiva. ********************************************
*************************************************************ARTICULO 68.- RESERVA INFORMATIVA: Ningún trabajador de la sociedad podrá informar sobre el desarrollo de las actividades a cargo de las mismas que por razón de su oficio o ejercicio de las funciones a él conferidas tenga o haya tenido conocimiento, a menos que el Gerente General, la Junta Directiva o la Asamblea General de Accionistas hubieran aprobado tal información". ***********************************************************************************************ARTÍCULO 69.- NOMBRAMIENTOS: Para el periodo inicial se hacen los siguientes nombramientos: *************************
GERENTE GENERAL
KIMBERLY RODRIGUEZ SALINAC.C. 1.082.959.320 de Santa MartaPrincipal (accionista 1)
ARELIS RODRIGUEZ LÓPEZC.C. 57.272.055 de FundaciónSuplente (accionista 2)
REVISORL FISCAL
MARIA ISABEL ORTEGA ORTEGAC.C. 28.340.154 de BarranquillaT.P. 15234Principal
LUIS ERNESTO VEGA RESTREPOC.C. 19.520.143 de Santa MartaT.P. 12176Suplente
ANEXO 3 REGISTRO DE LA CAMARA DE COMERCIO 3
ANEXO 4 REGISTRO ÚNICO EMPRESARIAL Y SOCIAL (RUES)
ANEXO 5 REGISTRO ÚNICO TRIBUTARIO (RUT)
ANEXO 6 USO DE SUELO
ANEXO 7 REGISTRO DE CUERPO DE BOMBEROS VOLUNTARIOS DE SANTA MARTA
ANEXO 8 SANEAMIENTO BASICO
RIESGO DEL AMBIENTE – SANEAMIENTO BASICO EN LAS COMUNAS ENMARCADAS EN EL PLAN DE ATENCION BASICA PAB
ACTA DE VISITAFECHA: 15 de Octubre del 2014 COMUNA: 5 BARRIO: Oasis
Razón Social: COLOMBIAN NATURALS LINE OF COSMETIC S.A.S.
Dirección: Vía Alterna al Puerto Km 12 Teléfono: 4221356- 4221357
III. DATOS GENERALES DEL PRODUCTOArtículo 7, numeral 1, literales b) y c), Artículos 10, 11 y 23 de la Decisión 516
Nombre del producto: Jabón de aseo personal
Forma Cosmética: solida Grupo cosmético: (Tonos o variedades)
Marca(s): ECONATURALS(Incluir en caso de solicitud de renovación, reconocimiento e información de cambios)
Código de identificación de la NSONúmero de Expediente
V. INFORMACIÓN DE CAMBIOSArtículos 11, 12 y 14 de la Decisión 516
VI. DOCUMENTACIÓN QUE SE ANEXA
A ser presentada por el interesadoA ser llenado por la Autoridad Sanitaria
Nacional Competente
Documentación Folios CumpleNo
cumpleAnexar para notificación, solicitud de renovación y de reconocimiento e información de cambios1. Documento que respalde la representación
legal o la condición de apoderado según la normativa nacional vigente.
DEL...........AL.................FOLIO
Anexar sólo para información de cambios, según corresponda15. Modificación / cambio / incorporación de fabricante (Dentro o fuera de los Países Miembros de la
CAN)Artículo 11 de la Decisión 516a. Copia de nuevo contrato de fabricación u
otro documento que acredite el cambio; y/oEn caso de terceros países adicionalmente
DEL...........AL.................FOLIO
A ser presentada por el interesadoA ser llenado por la Autoridad Sanitaria
Nacional Competente
Documentación Folios CumpleNo
cumpleel CLV o una autorización similar emitida por la Autoridad Competente del país de origen; y/oEn caso de maquila, la declaración del fabricante.
b. Proyecto de arte de la etiqueta o rotulado con la incorporación del nuevo fabricante.
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c. Documento que respalde la existencia y representación legal del nuevo fabricante, (cuando corresponda).
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d. Comprobante de pago por derecho de trámite.
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16. Modificación / cambio de razón social del titular de la NSO o del fabricanteArtículo 11 de la Decisión 516a. Documento que acredite el cambio. DEL...........AL.................FOLIO
b. Proyecto de arte de la etiqueta o rotulado con la razón social modificada.
DEL...........AL.................FOLIO
c. Comprobante de pago por derecho de trámite.
DEL...........AL.................FOLIO
17. Modificación / cambio de información contenida en el rotuladoArtículo 11 de la Decisión 516a. Justificación en caso de cambio de
bondades y proclamas.DEL...........AL.................FOLIO
b. Proyecto de etiqueta en la que conste el cambio solicitado.
DEL...........AL.................FOLIO
c. Comprobante de pago por derecho de trámite.
DEL...........AL.................FOLIO
18. Modificación / cambio de material de envaseArtículo 11 de la Decisión 516a. Declarar el material del envase. DEL...........AL.................FOLIO
b. Comprobante de pago por derecho de trámite.
DEL...........AL.................FOLIO
19. Modificación / cambio de nombre de un producto cosmético (Dentro o fuera de los Países Miembros de la CAN)Artículo 11 de la Decisión 516a. Proyecto de arte de la etiqueta en la que
conste el cambio solicitado.DEL...........AL.................FOLIO
b. Declaración del fabricante o titular del nuevo nombre.
DEL...........AL.................FOLIO
c. En caso de terceros países: cuando se produce el cambio del nombre se deberá presentar el CLV en el que conste el cambio efectuado o autorización similar emitida por la Autoridad Competente; en caso que el cambio ocurra en un País Miembro, deberá presentar la autorización del fabricante; en caso de maquila sólo se requiere la declaración del titular.
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d. Comprobante de pago por derecho de DEL...........AL.................FOLIO
A ser presentada por el interesadoA ser llenado por la Autoridad Sanitaria
Nacional Competente
Documentación Folios CumpleNo
cumpletrámite.
20. Modificación / cambio de marcaArtículo 11 de la Decisión 516a. Proyecto de arte de la etiqueta en la que
conste el cambio solicitado. DEL...........AL.................FOLIO
b. En caso de terceros países: cuando se produce el cambio de la marca se deberá presentar el CLV en el que conste el cambio efectuado o autorización similar emitida por la Autoridad Competente. DEL...........AL.................FOLIO
c. Comprobante de pago por derecho de trámite. DEL...........AL.................FOLIO
21. Modificación / cambio de titularArtículo 11 de la Decisión 516a. Documento que respalde la existencia y
representación legal del nuevo titular. DEL...........AL.................FOLIO
b. Declaración del fabricante para el nuevo titular en el caso de subcontratación o maquila. DEL...........AL.................FOLIO
c. Comprobante de pago por derecho de trámite. DEL...........AL.................FOLIO
22. Modificación / cambio de componentes secundarios en la fórmula de productos cosméticosArtículo 12 de la Decisión 516a. Justificación del cambio. DEL...........AL.................FOLIO
b. Fórmula señalando el cambio, con la concentración de uso (cuando corresponda).
DEL...........AL.................FOLIO
c. Declaración del fabricante o del titular, cuando se trate de maquila, señalando dicho cambio.
DEL...........AL.................FOLIO
d. Nuevas especificaciones técnicas del producto terminado.
DEL...........AL.................FOLIO
e. Proyecto de arte de la etiqueta o rotulado. DEL...........AL.................FOLIO
f. Comprobante de pago por derecho de trámite.
DEL...........AL.................FOLIO
23. Ampliación de la NSO (inclusión / cambios de nuevos tonos y variedades en fragancias y sabores)Artículos 7 y 14 de la Decisión 516 (El interesado deberá presentar la información del artículo 7, excepto los literales j, l y m)a. Fórmulas señalando el cambio. DEL...........AL.................FOLIO
b. Proyecto de etiqueta en la que conste el cambio solicitado.
DEL...........AL.................FOLIO
c. Comprobante de pago por derecho de trámite.
DEL...........AL.................FOLIO
VII. CERTIFICACIÓN DE LA INFORMACIÓN TÉCNICA DEL PRODUCTO
Yo, ADALBERTO VIZCAINO RODRIGUEZ, identificado con 12.530.243, actuando en mi condición de químico farmacéutico titulado y con registro profesional No. R3879 de Colombia certifico técnicamente que el producto cosmético descrito no perjudica la salud humana, siempre que se apliquen las condiciones normales o razonablemente previsibles de uso.
FIRMA DEL RESPONSABLE TÉCNICO (QUÍMICO FARMACÉUTICO)
Nombre completo: ADALBERTO AQUILEO VIZCAINO RODRIGUEZ
Número de Registro o Colegiatura Profesional: R3879
VIII. DECLARACION JURADA.
Yo, KIMBERLY RODRIGUEZ SALINAS, identificado con C.C 1082959320, actuando en condición de Representante legal o Apoderado, declaro bajo la gravedad de juramento, que el presente documento y la información suministrada adjunta son auténticos y veraces, y cumplen con todos los requisitos establecidos por la Decisión 516 de Comisión de la Comunidad Andina y la Resolución 797 de la Secretaría General de la Comunidad Andina. Asimismo, declaro que la comercialización será posterior a la presentación del presente documento cumpliendo estrictamente con las especificaciones de calidad definidas para el producto.
FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL O APODERADO
Nombre completo: Kimberly Rodríguez Salina
Número de identificación: 1082959320
Lugar y fecha, Santa Marta 15 de Octubre de 2014
ANEXO 11 SAYCO - ACINPRO
ANEXO 12 CONTRATO LABORAL
CONTRATO INDIVIDUAL DE TRABAJO
NOMBRE DEL EMPLEADOR: COLOMBIAN NATURAL LINE OF COSMETICDOMICILIO DEL EMPLEADOR: VIA ALTERNA AL PUERTO KM 12REPRESENTADA POR: KIMBERLY RODRIGUEZ SALINA CEDULA No. 1.082.959.320NOMBRE DEL EMPLEADO: CEDULA No. EXPEDIDA EN: LUGAR Y FECHA DE NACIMIENTO: NACIONALIDAD: COLOMBIANO, VECINO DE: SANTA MARTASALARIO ORDINARIO: POR: MES PAGADERO POR: QUINCENANOMBRE DEL CARGO: DURACION DEL CONTRATO: La duración temporal del contrato está determinada por la necesidad del servicio durante el tiempo que la empresa lo requiera.FECHA DE INGRESO: Entre los suscritos EMPLEADOR Y EMPLEADO EN MISION arriba insertos, se ha celebrado el presente contrato individual de trabajo, regido además por las siguientes cláusulas: PRIMERA: EL EMPLEADO reconoce y acepta que EL EMPLEADOR es una Empresa de Servicios Temporales de las autorizadas por la Ley 50 de 1990, y por lo tanto, sus servicios personales serán prestados en la Empresa y lugar que EL EMPLEADOR determine. EL EMPLEADOR contrata los servicios de EL EMPLEADO para el desempeño de las funciones de acuerdo a la actividad particular arriba descrita, EL EMPLEADO se obliga para con EL EMPLEADOR a prestar en forma exclusiva toda su capacidad normal de trabajo, bajo continua subordinación y de pendencia en las labores propias de su profesión y para el oficio que ha sido contratado; así como en las labores conexas y complementarias de conformidad con las órdenes e instrucciones que le imparta EL EMPLEADOR. SEGUNDA: OBLIGACIONES DEL EMPLEADO: EL EMPLEADO se obliga a: a) Prestar sus servicios con exclusividad, en el ejercicio propio de sus profesión y oficio, así como cualquiera otra que se le asigne posteriormente, de conformidad con los reglamentos, manuales e instrucciones que le señale EL EMPLEADOR, cumpliendo en el desempeño de dichas funciones, todo el cuidado y la diligencia necesaria. b) No prestar sus servicios directa o indirectamente a otras empresas o empleadores ni trabajar por su propia cuenta en el mismo oficio durante la vigencia del presente contrato. c) Prestar sus servicios en el lugar, tiempo y condiciones que EL EMPLEADOR le señale y de acuerdo con los horarios que se le fijen conforme a las necesidades del servicio, siempre y cuando este traslado no implique desmejora en el salario de EL EMPLEADO. d) Cumplir y observar lo establecido en los reglamentos de: Interno de Trabajo, Higiene y Seguridad aprobados por las autoridades competentes, así como las normas y procedimientos establecidos por la Empresa Usuaria y EL EMPLEADOR ; e) Guardar la más estricta reserva sobre los actos y operaciones de que tenga conocimiento por razón de trabajo, y cuya comunicación pudiera causar perjuicio a EL EMPLEADOR o entidades en cuyos establecimientos trabaje, comunicando a EL EMPLEADOR toda novedad que pueda interesarle; f) EL EMPLEADOR se reserva la facultad y EL EMPLEADO así lo acepta, de ser trasladado a cualquier sitio dentro del territorio Nacional. La aceptación de este traslado por parte de EL EMPLEADO forma parte fundamental de las estipulaciones de este contrato, por lo tanto el traslado que EL EMPLEADOR haga a EL EMPLEADO, no podrá tomarse en ningún caso como modificación de las condiciones laborales pactadas; y g) Cumplir con las demás obligaciones legales y reglamentarias. TERCERA: DURACION DEL CONTRATO. La labor contratada particularmente durará el tiempo estrictamente necesario o por haber culminado la labor contratada por el usuario. En consecuencia este contrato debe terminar en el momento en que el usuario comunique a EL EMPLEADOR que ha dejado de requerir los servicios de EL EMPLEADO, sin que esta tenga que reconocer indemnización alguna. EL EMPLEADO y EL EMPLEADOR pactan, que esta labor contratada podrá ejecutarse hasta el 60% de la duración del mismo; sin embargo, EL EMPLEADOR se reserva el derecho de prolongar dicho término por un tiempo mayor del necesario para ejecutar hasta el 80% de la labor de que trata esta cláusula e inclusive hasta que dicho contrato esté terminado en un 100%; esta prórroga se produce automáticamente mientras EL EMPLEADOR, una vez terminado el 60% del trabajo, manifieste a EL EMPLEADO la necesidad de retirarlo por dicha causa o mientras EL EMPLEADO no exprese a EL EMPLEADOR su deseo de retirarse. Los dos (2) primeros meses de ejecución del presente contrato la pactan las partes como período de prueba, en virtud del cual, cualquiera de ellas podrá darlo por terminado sin previo aviso, sin invocar justa causa alguna y sin lugar a indemnización a ninguna clase; vencido el período de prueba seguirá vigente mientras subsista la naturaleza y su causa que le dieron origen, como
se indica en la presente cláusula. CUARTA: SALARIO: EL EMPLEADOR pagará a EL EMPLEADO, por la prestación de sus servicio a título de salario ordinario, la suma arriba indicada, pagaderos en las oportunidades señaladas. PARAGRAFO PRIMERO: En este salario se encuentra incluido el valor de los días domingos y festivos de que tratan los Capítulos I y II del Titulo VII del CST. Y la ley 51 de 1983. PARAGRAFO SEGUNDO: El 82% de la remuneración que reciba EL EMPLEADO por conceptos de comisiones, viáticos, horas extras, recargos nocturnos, trabajos en días domingos o festivos o cualquier otra modalidad de salario variable, constituye una remuneración ordinaria; y el 18% restante remunera los dominicales y festivos de que tratan los Capítulos I y II del Titulo VII del CST. Y la ley 51 de 1983. QUINTO: TRABAJO EXTARORDINARIO: Todo trabajo suplementario o en horas extras y en días Domingo o Festivo, en los que legalmente debe concederse descanso, mientras no sea labor que según la ley deba ejecutarse así, debe autorizarlo una de las personas que dirija el establecimiento donde EL EMPLEADO presta sus servicios, se remunera conforme a ley, así como los correspondientes recargos nocturnos . EL EMPLEADOR en consecuencia no reconocerá ningún trabajo suplementario o en días de descanso legalmente obligatorio que no haya sido autorizado por las personas con facultad para ello en el respectivo establecimiento donde el trabajador presta sus servicios. Cuando la necesidad de este trabajo se presente de manera imprevista o inaplazable deberá ejecutarse y darse cuenta de él, a la mayor brevedad, a EL EMPLEADOR o su representante. SEXTA: JORNADA: EL EMPLEADO se obliga a laborar la jornada ordinaria en los turnos y dentro de las horas señaladas por EL EMPLEADOR, o por las personas autorizadas por la Empresa Usuaria, pudiendo hacer estos los ajustes o cambios de horario cuando así lo estimen conveniente. Podrán igualmente repartirse las horas de la jornada ordinaria en la forma prevista en el Articulo 23 de la Ley 50 del 90 teniendo en cuenta que los tiempos de descanso entre las secciones de la jornada no se computan dentro de la misma, según el artículo 117 ibídem. SEPTIMA: PAGOS QUE NO CONSTITUYEN SALARIO: EL EMPLEADOR y EL EMPLEADO convienen de manera expresa que la totalidad de los auxilios o beneficios o bonificaciones especiales o de cualquier clase habituales u ocasionales, tales como transporte, alimentación, habitación, vestuario, las primas extralegales, de vacaciones, de servicio o de navidad, beneficios extralegales de cualquier índole, y aquellas otras que se les asemeje en cuanto a sus orígenes, finalidad o naturaleza, que se hayan acordado o se acuerden entre las partes, en dinero o en especie, sea convencional o contractualmente, o los que EL EMPLEADOR otorgue o haya otorgado extralegalmente a EL EMPLEADO, no constituyen salario. Y estipulan que para efectos de este contrato tampoco son salarios aquellas sumas que teniendo originalmente esa significación la pierden por virtud de este acuerdo. En consecuencia, las sumas señaladas en la cláusula del salario es la única que se tendrá en cuenta para liquidar prestaciones sociales e indemnizaciones de EL EMPLEADO. OCTAVA: CAUSALES DE TERMINACION DEL PRESENTE CONTRATO: EL EMPLEADOR como EL EMPLEADO acuerdan en forma especial, que a pesar de que el presente contrato es por duración de la labor contratada por EL EMPLEADOR, él terminará antes de su vencimiento y por mutuo acuerdo de las partes, y así lo pactan y dejan establecido expresamente, cuando surjan los siguientes eventos: a) Si LA USUARIA o Beneficiaria de la actividad a desarrollar da por terminado el Contrato de Prestación de Servicios que tiene convenido con EL EMPLEADOR. b) Mutuo acuerdo de LA USUARIA y la TEMPORAL. c) Son justa causa para poner término a este contrato, unilateralmente, las enumeradas en el CST. y el No cumplimiento de los Reglamentos enunciados en la Cláusula Segunda del presente contrato, Sentencia Judicial o cualesquiera otra causa. NOVENA: Igualmente las partes, EL EMPLEADOR y EL EMPLEADO acuerdan que el presente contrato concluye en igualdad de condiciones, por mutuo acuerdo de las partes, a causa de los siguientes eventos: a) Fuerza mayor o caso fortuito; b) Huelga o paro de las fuerzas laborales de LA USUARIA; c) Cualesquiera otro suceso que impida el normal desarrollo de las relaciones contractuales. El presente contrato sustituye y reemplaza cualquier otro verbal o escrito entre las mismas partes, previa declaración de que a el se entiende, incorporadas todas las disposiciones del Reglamento Interno que rigen en la Empresa Empleadora y en la Usuaria. Las modificaciones que se acuerden al presente contrato se anotaran a continuación de su texto.
Para constancia se firma en Santa Marta ante testigos el día ___ del mes _____ del año ______
__________________________ _____________________________COLNATURAL S.A.S. EL TRABAJADORNIT No.830.020.321-1 C.C. No.
Aguilar, L. (2009). Contaminación ambiental. Recuperado el 27 de Agosto de 2014, de http://contaminacion-ambiente.blogspot.com/
Amado, M. M. (2003). Historia de la fabricación del jabón. En M. M. Amado, Guia Para Procesos de Cereria, Jaboneria Y Cremas (págs. 5, 6). Bogotá, Colombia: Convenio Andres Bello.
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Compra online. (2014). Recuperado el 02 de Octubre de 2014, de http://www.compraonline.grupoeroski.com/supermercado/productos/5331087-Agua-mineral-AQUABONA-botella-15-litros/
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