Proyecto Eurosocial - Material de Trabajo

7/17/2019 Proyecto Eurosocial - Material de Trabajo

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PROYECTO DEACTUALIZACIÓN DE LEGISLACIÓN ARCHIVÍSTICA VIGENTE TALLER CON REPRESENTANTES DE ENTIDADES PÚBLICAS

MATERIAL DE TRABAJO

Lima, 18 de agosto del 2015

Pág. 1

Mat!"a# $ T!a%a&' (a!aP!')*t'

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Pág. 2



INDICE

1. Presentación Pág. 03

2. Texto Único Ordenado de la Ley ! 25323, del "istemaacional de #rc$i%os

Pág.0&

3. Texto Único Ordenado del 'ecreto "()remo ! 008*+2*-", reglamento de la Ley ! 25323

Pág.0

&. Texto /nico Ordenado de la esol(ción eat(ral ! &&2*2015*# y del reglamento de inracciones ya)licación de sanciones del "istema acional de

#rc$i%os.

Pág.15

5. #nexo4 Polticas acionales de 6oderni7ación de laestión P/lica al 2021 9:(ente4 Presidencia del;onse<o de 6inistros del Per/=

Pág. 2>.

Pág. 3



PRESENTACIÓN

?l #rc$i%o eneral de la ación 9#=, organismo rector del "istema acionalde #rc$i%os 9"#=, )or delegación del ?stado tiene como (nción la )rotecciónde los doc(mentos generados )or las entidades )/licas y )artic(lares,%elando )or s( integridad y accesiilidad a tra%@s de los arc$i%os. 'e estaorma el rango de ente rector conlle%a a s( %e7 la elaoración y c(m)limientooligatorio de normas act(ali7adas y act(ali7ales, generando (n marconormati%o A(e se constit(ya en la ase legal del "istema. La demanda de

n(estra entidad es tener (n instr(mento normati%o A(e )ermita la e<ec(ción oc(m)limiento de los )rocesos arc$i%sticos en (n contexto real, )ráctico y(ncional A(e )ermita s( ada)tación a las )olticas )/licas del ?stadoPer(ano. 'e esta orma con el a)oyo del Programa )ara la ;o$esión "ocial en #m@rica Latina 9?-O"O;B#L= de la -nión ?(ro)ea, la :(ndación ;entro de?d(cación a 'istancia )ara el 'esarrollo ?conómico y Tecnológico 9;?''?T=$a solicitado el ser%icio de (na cons(ltora 6ixta 9acional e Bnternacional=, conel in de A(e es)ecialistas e in%estigadores en materia de legislaciónarc$i%stica la re%isión de la normati%idad %igente as como la elaoración de (nante)royecto de ley sore la normati%idad arc$i%stica con es)ecial atención enel "#.

?ste material de traa<o se )resenta el texto /nico ordenado de la Ley C25323y s( reglamento a)roado mediante 'ecreto "()remo ! 008*+2*-", elreglamento de Bnracciones y #)licación de "anciones del "istema acional de #rc$i%os 9. ! &&2*201&*#= y la )oltica nacional de 6oderni7ación de laestión P/lica al 2021, y con%ocado a (stedes con el in de rindar s(so)iniones, a)reciaciones y relexiones sore lo ya traa<ado as como recoger la inormación necesaria )ara concl(ir con la emisión de (na norma nacional,

A(e g(ie las acciones del sistema y s( in<erencia a ni%el nacional'e esta orma, el #rc$i%o eneral de la ación, les $a con%ocado rindándolesn(estra cordial ien%enida, a esta s( casa, es)erando A(e la re(nión de traa<osea r(ctera y )rod(cti%a en eneicio de todos los arc$i%os del Per/.

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SISTEMA NACIONAL DE ARCHIVOS

LEY N° 25323

?L P?"B'?T? '? L# ?PÚDLB;#

PO ;-#TO4

?l ;ongreso $a dado la Ley sig(iente4

?L ;O?"O '? L# ?PÚDLB;# '?L P?-E

Fa dado la ley sig(iente4

#rtc(lo 1C.* ;r@ase el G"istema acional de #rc$i%osG con la inalidad de integrar estr(ct(ral, normati%a y (ncionalmente los arc$i%os de las entidades )/licasexistentes en el ámito nacional.

6ediante la a)licación de )rinci)ios, normas, t@cnicas y m@todos de arc$i%o,garanti7ando con ello la deensa, conser%ación, organi7ación y ser%icio del GPatrimonio'oc(mental de la aciónG.

#rtc(lo 2C.* "on (nciones del "istema acional de #rc$i%os, los sig(ientes4

a. Proteger y deender el GPatrimonio 'oc(mental de la aciónGE

. ;ontri(ir a la eiciente gestión )/lica y )ri%ada en a)oyo al desarrollo nacionalE;a(telar y di(ndir los %alores de la identidad nacional4

c. :omentar la in%estigación cientica y tecnológica a tra%@s del ser%icio de los ondosdoc(mentalesE y

d. #seg(rar la (niormidad y eiciencia de los )rocesos t@cnicos arc$i%sticos en lae)/lica.

#rtc(lo 3C.* ?l G"istema acional de #rc$i%osG está integrado )or4

a. ?l #rc$i%o eneral de la aciónE

. Los #rc$i%os egionalesE y

c. Los #rc$i%os P/licos

#rtc(lo &C.* G?l #rc$i%o eneral de la aciónG, es el Hrgano ector y ;entral del

"istema acional de #rc$i%os de carácter m(ltisectorialE go7a de a(tonoma t@cnica yadministrati%a y de)ende del 6inisterio de (sticia. ?l Poder ?<ec(ti%o, nomra al eedel #rc$i%o eneral de la ación )or (n )eriodo de tres aIosE el nomramiento es

)rorrogale.

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#rtc(lo 5C.* "on ines del #rc$i%o eneral de la ación, los sig(ientes4

a. Pro)oner la )oltica nacional en materia arc$i%stica y s()er%isar y e%al(ar s(

c(m)limientoE. ormar y racionali7ar la )rod(cción administrati%a y eliminación de doc(mentos enla #dministración P/lica a ni%el nacionalE

c. Pro)oner las medidas de )reser%ación del Patrimonio 'oc(mental de la ación yeect(ar los ser%icios de resta(ración y re)rograa de doc(mentos a ni%el nacionalEOrgani7ar, s()er%isar y e%al(ar a ni%el nacional la ormación, ca)acitación yes)eciali7ación cientica y t@cnica del )ersonal de arc$i%oE

d. ormar el acceso a toda clase de doc(mentos estaleciendo los t@rminos ymodalidades de (so en concordancia con los dis)ositi%os legales )ertinentesE y

e. Jelar )or el c(m)limiento de las normas legales y reglamentarias sore arc$i%os ydoc(mentos, im)oniendo sanciones de ac(erdo a ley, en los casos de %iolación yden(nciándolos ante las a(toridades com)etentes.

#rtc(lo >C.* #(tori7ase al )oder ?<ec(ti%o )ara reali7ar las acciones A(e (erannecesarias )ara la im)lementación del "istema A(e se crea )or la )resente Ley.

#rtc(lo C.* ?ncargase al G#rc$i%o eneral de la aciónG )ara A(e en el )la7o desesenta das contados a )artir de la )(licación de la )resente Ley, elaore el )royectode eglamento del "istema acional de #rc$i%os y lo )resente a consideración delPoder ?<ec(ti%o )ara s( a)roación )or 'ecreto "()remo.

#rtc(lo 8!.* 'eróg(ense las normas A(e se o)ongan a la )resente Ley. ;om(nA(eseal Presidente de la e)/lica )ara s( )rom(lgación.

;asa del ;ongreso, en Lima, a los c(atro das del mes de <(nio de mil no%ecientosno%enta y (no

?BK-? D?#L?" D#LL?"T?O", Primer Jice)residente del "enado.JB;TO P#?'?" -?#, Presidente de la ;ámara de 'i)(tados.JB;TO #OO ;--D#6D#, "enador Primer "ecretario.

OD?TO 6OB"?" 6B#'# 6O?O, 'i)(tado Primer "ecretario.

#l "eIor Presidente ;onstit(cional de la e)/lica.

PO T#TO4

6ando se )(liA(e y c(m)la.

'ado en la ;asa de oierno, en Lima, a los die7 das del mes de <(nio de milo%ecientos no%enta y (no.

#LD?TO :-B6OB, Presidente ;onstit(cional de la e)/lica.

#--"TO #TOBOLB J#"K-?M, 6inistro de (sticia.

Pág. 6



REGLAMENTO DE LA LEY N° 25323

DECRETO SUPREMO N° 008-92-JUS

?L P?"B'?T? '? L# ?PÚDLB;#

;O"B'?#'O4

K(e, la Ley 25323, A(e crea el "istema acional de #rc$i%os en el #rtc(lo C, encargaal #rc$i%o eneral de la ación elaorar el Proyecto de eglamento de la citada LeyE

K(e, el #rc$i%o eneral de la ación $a elaorado el Proyecto de eglamento, el A(edee entrar en %igencia.

'e conormidad con el inciso 11 del #rtc(lo 211 C de la ;onstit(ción del ?stado.

;on el %oto a)roatorio del ;onse<o de 6inistros.

'?;?T#4

#rtc(lo 1!.* #)r(@ese el eglamento de la Ley C 25323, sore creación del "istemaacional de #rc$i%os A(e consta de 3+ artc(los y 'is)osiciones Transitoriascontenidos con 10 ca)t(los.

#rtc(lo 2C.* ?l )resente 'ecreto "()remo será rerendado )or el Presidente del;onse<o de 6inistros y 6inistro de elaciones ?xteriores y )or el 6inistro de (sticia.

'ado en la ;asa de oierno en Lima, a los %eintis@is das del mes de <(nio de milno%ecientos no%enta y dos.

#LD?TO :-B6OB :-B6OL Presidente ;onstit(cional de la e)/lica.O";# '? L# P-?T? ##'#, Presidente del ;onse<o de 6inistros y 6inistro deelaciones ?xteriores.:?#'O J?# "#T# #'?#, 6inistro de (sticia.

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?L#6?TO '?L "B"T?6# #;BO#L '? #;FBJO"

CAPITULO I

GENERALIDADES

#rtc(lo 1!.* ?l "istema acional de #rc$i%os integra a las ?ntidades e Bnstit(ciones decarácter )/lico, A(e reali7an (nciones de arc$i%o en el ámito nacional )ara alcan7ar o<eti%os en la deensa, conser%ación, organi7ación y ser%icio del Patrimonio'oc(mental de la ación, a)licando )rinci)ios, normas, t@cnicas y m@todos dearc$i%os.

#rtc(lo 2!.* ?nti@ndase )or arc$i%os )/licos los )ertenecientes a las ?ntidades del?stado, c(alA(iera (ere s( nat(rale7a, r@gimen legal y de)endencia, sean regionaleso locales, y arc$i%os notariales.

#rtc(lo 3!.* 'oc(mento )/lico es el otorgado o extendido )or instit(ciones o)ersonas en el e<ercicio de (na acti%idad o (nción )/lica con el A(e se airma,)r(ea o <(stiica alg/n $ec$o y A(e sir%en )ara la deensa de los derec$os.

#rtc(lo &!.* ?l Patrimonio 'oc(mental de la ación es el con<(nto de doc(mentos de%alor )ermanente y orma )arte del Patrimonio ;(lt(ral de la ación conser%ados enlos arc$i%os )/licos y )ri%ados del ámito nacional A(e sir%en como (ente deinormación )ara la in%estigación en los as)ectos $istóricos, sociales, económicos,)olticos y legales. o es materia de transerencia a ning/n tt(lo sin conocimiento y

a(tori7ación ex)resa del #rc$i%o eneral de la ación a exce)ción del $eredero. #rtc(lo 5C.* 'oc(mento arc$i%stico es aA(el A(e contiene (na inormación dec(alA(ier ec$a, orma y so)orte, )rod(cido o reciido )or )ersona nat(ral o <(rdica,instit(ción )/lica o )ri%ada en el e<ercicio de s( acti%idad y c(alA(ier otro A(e segenere como res(ltado del a%ance tecnológico.

CAPITULO II

DEL SISTEMA NACIONAL DE ARCHIVOS

#rtc(lo >C.* "on ines del "istema acional de #rc$i%os4

a. ormar, organi7ar, (niormar y coordinar el (ncionamiento de los arc$i%os )/licosintegrándolos al "istema acional de #rc$i%osE

. Pro)iciar el desarrollo nacional a tra%@s de la deensa, conser%ación, organi7ación yser%icio del Patrimonio 'oc(mental de la ación como (ente esencial de inormaciónEy

c. Promo%er la accesiilidad a la inormación existente en los doc(mentos )/licos del)as.

#rtc(lo C.* "on (nciones del "istema acional de #rc$i%os4

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a. 'einir )olticas y emitir normas sore la )rotección y deensa del Patrimonio'oc(mental de la aciónE

. ;ontri(ir a o)timi7ar la gestión )/lica y )ri%ada en a)oyo al desarrollo nacional,)ermitiendo la o)ort(na toma de decisionesE

c. Promo%er y )artici)ar en el omento de la identidad nacional a tra%@s del Patrimonio'oc(mental de la aciónE y

d. Pro)ender a la ado)ción de las normas A(e aseg(ren la (niormidad y e<ec(ción delos )rocesos t@cnicos arc$i%sticos de la e)/licaE

#rtc(lo 8C.* ?l "istema acional de #rc$i%os está integrado )or4

a. ?l #rc$i%o eneral de la aciónE

. Los #rc$i%os egionalesE

c. Los #rc$i%os P/licosE y

Los #rc$i%os com)rendidos en el #rtc(lo 2! del 'ecreto Ley C 1+&1&.

CAPITULO III

DEL ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN

#rtc(lo +C.* ?l #rc$i%o eneral de la ación es (n Organismo P/lico 'escentrali7ado

con )ersonera <(rdica de derec$o )/lico interno, con a(tonoma t@cnica yadministrati%a com)rendido en el "ector (sticia. ?s el Organismo ;entral del "istemaacional de #rc$i%os y tiene rango de "istema #dministrati%o ;entral. "( <ee es lamáxima a(toridad del "istema acional de #rc$i%os.

#rtc(lo 10!.* "on (nciones del #rc$i%o eneral de la ación4

a. ?stalecer los lineamientos de )oltica nacional en materia de arc$i%osE

. Bm)(lsar el desarrollo del "istema acional de #rc$i%os4

c. :orm(lar y emitir las normas t@cnicas sore organi7ación y (ncionamiento en losarc$i%os )/licos a ni%el nacionalE

d. #sesorar, s()er%isar y e%al(ar el (ncionamiento de los arc$i%os integrantes del"istema acional de #rc$i%os4

e. ormar la )rod(cción y eliminación de doc(mentos de los arc$i%os )/licos a ni%elnacionalE

. 'eender, conser%ar y organi7ar, descriir, seleccionar y ser%ir el Patrimonio

'oc(mental de la ación A(e c(stodia4 as como ca(telar los doc(mentos )/licos

)otencialmente integrantes del Patrimonio 'oc(mental de la ación, con s(<eción a lalegislación sore la materia4

Pág. 9



g. aranti7ar la )(esta en ser%icio del Patrimonio 'oc(mental de la ación, conexce)ción de los doc(mentos c(ya nat(rale7a com)rometan la seg(ridad nacionalE

$. Promo%er, a)oyar y reali7ar la ormación )roesional y ca)acitación es)eciali7ada enarc$i%stica4

i. Jelar )or el c(m)limiento de las normas legales en materia de arc$i%o ydoc(mentosE y

<. Las demás (nciones A(e le seIale la Ley.

#rtc(lo 11C.*La estr(ct(ra del #rc$i%o eneral de la ación es la sig(iente4

a= Hrganos de la #lta 'irección

* eat(ra

* "(<eat(ra

= Hrganos ;ons(lti%os

* ;onse<o acional de #rc$i%os

* ;omisión T@cnica acional de #rc$i%os

c= Hrganos de Lnea

* 'irección acional de 'esarrollo #rc$i%stico

* 'irección acional de #rc$i%o Bntermedio

* 'irección acional de #rc$i%o Fistórico

d= Hrgano de ;ontrol

* Oicina eneral de Bns)ectora Bnterna

e= Hrganos de #sesoramiento

* Oicina eneral de Planiicación y Pres()(esto* Oicina eneral de #sesora (rdica

= Hrganos de #)oyo * "ecretara eneral

* Oicina eneral de #dministración

g= Hrgano 'esconcentrado

* ?sc(ela acional de #rc$i%eros

#rtc(lo 12!.* Para ser ee del #rc$i%o eneral de la ación se reA(iere4

Pág. 1:



a. "er )er(ano de nacimientoE. Poseer tt(lo )roesional con ex)eriencia no menor de 8 aIosEc. Tener es)eciali7ación en arc$i%os y $aer desarrollado laor arc$i%stica no menor

de 10 aIosEd. o ser menor de 35 aIosE ye. "er idóneo y de reconocida sol%encia moral.

#rtc(lo 13C.* "on (nciones del ee del #rc$i%o eneral de la ación4

a. 'irigir la )oltica arc$i%stica nacionalE. ;ond(cir la )laniicación de las acti%idades del "istema acional de #rc$i%osc. #)roar las normas y dis)osiciones arc$i%sticasEd. 'irigir y controlar las acti%idades del #rc$i%o eneral de la ación y e<ercer s(re)resentaciónE

e. #)roar la creación de los #rc$i%os Pro%incialesE y. Las demás A(e le seIale la Ley y aA(ellas A(e sean in$erentes a s( a(toridad enmateria arc$i%stica.

#rtc(lo 1&C.* ?l s(<ee es la a(toridad inmediata al <ee del #rc$i%o eneral de laación y reem)la7a al <ee en caso de a(sencia o im)edimento tem)oral.

#rtc(lo 15C.* ;orres)onde a la 'irección acional de #rc$i%o Fistórico aco)iar,conser%ar, organi7ar, descriir y ser%ir la doc(mentación con %alor )ermanente y c(yociclo de %ida administrati%a $a concl(ido con s(<eción a la legislación sore la materia.

"()er%isa, asesora y coordina con los arc$i%os $istóricos )/licos del "istemaacional de #rc$i%osE asimismo asesora a los arc$i%os $istóricos )ri%ados en el ámitonacional. ?x)ide co)ias y certiica los doc(mentos A(e c(stodia.

#rtc(lo 1>C.* ;orres)onde a la 'irección acional de #rc$i%o Bntermedio a)licar los)rocesos arc$i%sticos de la doc(mentación )ro%eniente de la #dministración )/lica oarc$i%os conortantes del "istema acional de #rc$i%os, c(yo ciclo de %idaadministrati%a no $a concl(ido y transerirla al #rc$i%o Fistórico c(ando adA(iera s(%alor )ermanente, as como controlar, s()er%isar y asesorar los arc$i%os del "istema.?x)ide co)ias y certiica los doc(mentos A(e c(stodia.

#rtc(lo 1C.* ;orres)onde a la 'irección acional de 'esarrollo #rc$i%sticoestalecer en el ámito nacional las normas y )rocedimientos de los )rocesosarc$i%sticos y la racionali7ación de la )rod(cción doc(mentaria en la gestiónadministrati%a. Prom(e%e y cond(ce la in%estigación arc$i%stica.

#rtc(lo 18C.* ;r@ase la ?sc(ela acional de #rc$i%eros como órgano desconcentradodel #rc$i%o eneral de la ación., en concordancia con la Ley eneral de ?d(caciónC 2338& #rtc(lo >3C. "( estat(to estalecerá s( organi7ación y (ncionamiento.

#rtc(lo 1+C.* ;orres)onde a la ?sc(ela acional de #rc$i%eros la ormación

acad@mica y ca)acitación de los )roesionales en materia de arc$i%o en el ámitonacional. Los tt(los se otorgan a nomre de la ación y son de grado s()erior.

Pág. 11



CAPITULO IV

DE LOS ÓRGANOS CONSULTIVOS

#rtc(lo 20C.* ?l ;onse<o acional de #rc$i%os es el órgano cons(lti%o encargado dea)oyar en lo relati%o a la es)ecialidad t@cnica arc$i%stica al órgano rector del "istemaacional. "( reglamento deinirá s(s (nciones y conormación A(e se a)roará )or esol(ción eat(ral.

#rtc(lo 21C.* La ;omisión T@cnica acional de #rc$i%os es (n órgano cons(lti%oes)eciali7ado A(e emite o)inión t@cnica a ni%el nacional en materia de #rc$i%os. "(eglamento deinirá s(s (nciones y conormación, se a)roará )or esol(cióneat(ral.

CAPITULO V

DE LOS ARCHIVOS REGIONALES

#rtc(lo 22C.* Los #rc$i%os egionales son organismos 'escentrali7ados del oiernoegional con )ersonera <(rdica de 'erec$o P/lico Bnterno, con a(tonomaadministrati%a y económica. 'e)ende del ;onse<o egional y t@cnica ynormati%amente del #rc$i%o eneral de la ación. ;ond(cen las acti%idadesarc$i%sticas del "istema en s( (risdicción.

#rtc(lo 23C.* Los #rc$i%os egionales tienen )or inalidad la deensa, conser%ación,incremento y ser%icio del Patrimonio 'oc(mental de la ación existente en la egión.'e)enden del ;onse<o egional. y t@cnica y normati%amente del #rc$i%o eneral de laación. ;ond(cen las acti%idades arc$i%sticas del "istema en s( (risdicción.

#rtc(lo 2&C.* "on o<eti%os y (nciones de los arc$i%os egionales4

a. Organi7ar y )romo%er el (ncionamiento de los #rc$i%os egionales ys(regionalesE Bm)(lsar la ca)acitación e in%estigación arc$i%stica en la egiónE

. #dec(ar y a)licar las normas y )olticas A(e emite el órgano rector del "istemaacional de #rc$i%os en el ámito de s( <(risdicciónE

c. Planiicar, dirigir, cond(cir y e%al(ar las acti%idades arc$i%sticas de s( <(risdicciónE"istemati7ar y (niormar la )rod(cción y administración de doc(mentos )/licosdentro del ámito regional en concordancia con las normas nacionalesE

d. Drindar (n eiciente ser%icio de inormación arc$i%stica a la in%estigación cientica yc(lt(ral

e. Pro)oner al oierno egional la creación de arc$i%os s(regionales, c(ando as loreA(ieran las egiones y s()er%isar s( (ncionamientoE

. #)roar el Plan egional de #rc$i%osE

Pág. 12



g. #sesorar y s()er%isar la organi7ación y (ncionamiento de los arc$i%osadministrati%os de las re)articiones y de)endencias )/licas de la egiónE

$. #(tori7ar el traslado total o )arcial de los doc(mentos de los arc$i%os s(regionales,con la o)inión de la ;omisión T@cnica egional de #rc$i%osE

i. #(tori7ar la eliminación de doc(mentos declarados innecesarios )ertenecientes a lasentidades conormantes del "istema, )re%ia o)inión a%orale de la ;omisión T@cnicaegional de #rc$i%os y con conocimiento de la ;omisión T@cnica acional de #rc$i%osE y

<. ?ect(ar los ser%icios de resta(ración y re)rograa de los doc(mentos A(e c(stodia.

#rtc(lo 25C.* La estr(ct(ra orgánica del #rc$i%o egional estará conormada )or losórganos A(e )ermitan s( normal (ncionamiento y contará con (na ;omisión T@cnicaegional de #rc$i%os con las mismas atri(ciones de la ;omisión T@cnica acional de #rc$i%os, con o)inión a%orale del Hrgano ector del "istema acional de #rc$i%os.

#rtc(lo 2>C.* "on rec(rsos de los #rc$i%os egionales y "(regionales los asignados)or el Pres()(esto eneral de la e)/lica, los ingresos )ro)ios, legados ydonaciones.

CAPITULO VI

DE LOS ARCHIVOS PUBLICOS

#rtc(lo 2C.* Los #rc$i%os P/licos están integrados )or los arc$i%os )ertenecientes alos )oderes del ?stado, entes a(tónomos, ministerios, instit(ciones )/licasdescentrali7adas, em)resas estatales de derec$o )/lico y )ri%ado, em)resas mixtascon )artici)ación accionara del ?stado, oiernos egionales, oiernos Locales ylas otaras .

#rtc(lo 28C.* La relación de los #rc$i%os P/licos con el "istema acional de #rc$i%oses de carácter t@cnico normati%o, de asesoramiento, de s()er%isión y de control.

CAPITULO VII

DE LAS OBLIGACIONES QUE ESTABLECE EL SISTEMA NACIONAL ARCHIVOS

#rtc(lo 2+C.* Los #rc$i%os integrantes del "istema acional de #rc$i%os estánoligados a c(m)lir las directi%as, normas, dis)osiciones y lineamientos de )olticadictados )or el Hrgano ector del "istema.

#rtc(lo 30C.* Los (ncionarios )/licos, sea c(al (ere s( ni%el no )odrán conser%ar ens( )oder doc(mentos generados en el e<ercicio de s(s (nciones, estando oligados aremitirlos al arc$i%o res)ecti%o.

CAPITULO VIIIDE LAS ALTAS Y SANCIONES

Pág. 13



#rtc(lo 31C.* "on altas gra%es y )osiles de sanción las sig(ientes4

a. La salida ilegal del )as de doc(mentos de %alor )ermanenteE

. La extracción no a(tori7ada de doc(mentos de los arc$i%os conormantes del"istema acionalE

c. Los daIos al Patrimonio 'oc(mental )or negligencia o )or acción ( omisióndelieradaE

d. La a)ro)iación ilcita de doc(mentos )or )arte de (ncionarios y ser%idores )/licosE

e. La eliminación de doc(mentos sin oser%ar las dis)osiciones legales %igentesE

. ?l inc(m)limiento de los )la7os )or )arte de las entidades conormantes del

"istema, de los administradores de los doc(mentos notariales y de los escrianos atranserir la doc(mentación A(e )or Ley dee )asar al #rc$i%o eneral de la ación o #rc$i%o egionalE y

g. La transerencia del Patrimonio 'oc(mental de la ación a terceros sin oser%ar losdis)ositi%os legales %igentes.

#rtc(lo 33C.* Las altas o transgresiones a las normas estalecidas en el )resenteeglamento y aA(ellas A(e dicte el "istema acional de #rc$i%os, serán sancionadosde ac(erdo a las dis)osiciones administrati%as existentes, sin )er<(icio de las accionesci%iles o )enales a A(e $(iere l(gar.

CAPITULO I!

DE LA ACCESIBILIDAD A LA INORMACION

#rtc(lo 3&C.* ?nti@ndase )or accesiilidad a la dis)oniilidad de los doc(mentos )arala cons(lta mediante la (nción de ser%icio A(e reali7a todo arc$i%o.

#rtc(lo 35C.* La accesiilidad a la inormación está reerida a todos los doc(mentosA(e conorman el Patrimonio 'oc(mental de la ación, sean estos )/licos o)ri%ados.

#rtc(lo 3>C.* Todos los doc(mentos A(e c(stodian los arc$i%os integrantes del"istema acional son accesiles al )/lico en general de ac(erdo a las normasadministrati%as %igentes sore el )artic(lar con exce)ción de aA(ellos A(e )(edanatentar contra los intereses y la seg(ridad nacional y a la )ri%acidad o intimidad)ersonal. ?l )rocedimiento se estalecerá de ac(erdo a las normas dadas )or el"istema acional de #rc$i%os.

#rtc(lo 3C.* "on doc(mentos conidenciales, secretos y estrictamente secretos losA(e tienen A(e %er con la deensa y seg(ridad nacional. 'e conormidad con el #rt. &Cde la Ley C 1+&1& cada entidad deerá estalecer sin exce)ción s(s res)ecti%as

talas de clasiicación $asta )or (n )erodo no mayor de 30 aIos, )ara s(conocimiento )/lico.

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#rtc(lo 38C.* Los arc$i%os A(e conser%an doc(mentos A(e tienen A(e %er con la)ri%acidad de las )ersonas, deerán estalecer s(s talas de clasiicación )ara A(e alc(m)limiento de las mismas, se garantice s( lire acceso.

#rtc(lo 3+C.* Los #rc$i%os Pri%ados A(e se integren al "istema acional esti)(laránen s(s res)ecti%os con%enios con el #rc$i%o eneral de la ación, los t@rminos deaccesiilidad a la inormación de s(s doc(mentos.

CAPITULO !

DISPOSICIONES TRANSITORIAS

PB6?#.* Los cargos de arc$i%ero serán oc()ados )or los es)ecialistas y t@cnicosA(e c(m)lan los reA(isitos a)roados )or el organismo com)etente, a )ro)(esta del

#rc$i%o eneral de la ación.

"?-'#.* Las entidades conormantes del "istema acional de #rc$i%os solicitarána(tori7ación del #rc$i%o eneral de la ación )ara la a)licación del sistema de microre)rod(cción.

T?;?#.* Los #rc$i%os egionales y "(regionales estarán a cargo de 'irectores%inc(lados con la acti%idad arc$i%stica, A(e re/nan las mismas condiciones )ara seree del #rc$i%o eneral de la ación.

;-#T#.* ?n %a de reg(lari7ación los notarios, administradores y todos aA(ellos

inc(rsos en el #rt. C del 'ecreto Ley C 1+&1&, transerirán la doc(mentación notarialA(e c(stodian al #rc$i%o eneral de la ación o a los #rc$i%os egionales, seg/ncorres)onda de ac(erdo a Ley.

K-BT#.* Las normas y directi%as emitidas )or el #rc$i%o eneral de la ación antesde la dación del )resente reglamento, conser%an s( %igencia como normas del"istema acional de #rc$i%os

"?NT#.* Los #rc$i%os no )/licos )odrán integrarse al "istema acional de #rc$i%os atra%@s de con%enios o ad$esiones.

"?PTB6#.* ?l 6inisterio de ?conoma y :inan7as )ro%eerá los rec(rsos inancierosnecesarios )ara la im)lementación de la (e%a ?str(ct(ra Orgánica del #rc$i%oeneral de la ación, en concordancia con el #rt. >C de la Ley del "istema acional de #rc$i%os.

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Proyecto Eurosocial - Material de Trabajo

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