FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS Y ECONÓMICAS ESCUELA DE CONTABILIDAD Y AUDITORÍA ASIGNATURA: SISTEMATIZACIÓN CONTABLE Y PROCEDIMIENTOS CATEDRÀTICA: ING. ROSA MARICELA CEDEÑO ZAMBRANO GRUPO N° 6 TEMA: "ANÁLISIS DEL USO DE UN SISTEMA CONTABLE EN BASE A LAS NIC EN LA EMPRESA "FERRETERIA FABIAN" EN LA CIUDAD DE PORTOVIEJO A FEBRERO DE 2015" LINK: INTEGRANTES - DE LA CRUZ MERA YULIANA NATHALY - CEVALLOS MONTENEGRO JOHNNY STEVEN - MOREIRA MACÍAS LORENA ROCÍO - VERA INTRIAGO JENNIFER LILIBETH - MERO BRAVO DAMARIZ DALLANARA - VERA CASTRO NICOLE ANTONELLA - SCIPPA MENDOZA MARIA MAGDALENA - ZAMBRANO BRIONES ESTEFANY CAROLINA CURSO:
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FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS Y ECONÓMICAS
ESCUELA DE CONTABILIDAD Y AUDITORÍA
ASIGNATURA:
SISTEMATIZACIÓN CONTABLE Y PROCEDIMIENTOS
CATEDRÀTICA:
ING. ROSA MARICELA CEDEÑO ZAMBRANO
GRUPO N° 6
TEMA:
"ANÁLISIS DEL USO DE UN SISTEMA CONTABLE EN BASE A LAS NIC EN LA EMPRESA
"FERRETERIA FABIAN" EN LA CIUDAD DE PORTOVIEJO A FEBRERO DE 2015"
LINK:
INTEGRANTES
- DE LA CRUZ MERA YULIANA NATHALY
- CEVALLOS MONTENEGRO JOHNNY STEVEN
- MOREIRA MACÍAS LORENA ROCÍO
- VERA INTRIAGO JENNIFER LILIBETH
- MERO BRAVO DAMARIZ DALLANARA
- VERA CASTRO NICOLE ANTONELLA
- SCIPPA MENDOZA MARIA MAGDALENA
- ZAMBRANO BRIONES ESTEFANY CAROLINA
CURSO:
7MO “B”
PERIODO:
OCTUBRE 2014 – FEBRERO 2015
PROYECTO DE INVESTIGACIÓN
LÍNEA DE ACCIÓN:
"Contabilidad"
TEMA:
"Análisis del uso de un sistema Contable en base a las NIC
en la empresa "FERRETERIA FABIAN" en la ciudad de
Portoviejo a Febrero de 2015"
INDICE
1.- INTRODUCCION………………………………………………………… 1
2.- PROBLEMATICA………………………………………………………… 2
3.- OBJETIVOS………………………………………………………………. 2
3.1.- OBJETIVO GENERAL…………………………………………. 2
3.2.- OBJETIVOS ESPECIFICOS……………………………………. 2
4.- MARCO REFERENCIAL……………………………………………… 3
4.1.- FERRETERIA FABIAN……………………………………….. 3
4.1.1.- INFORMACION GENERAL……………………………….. 3
4.1.2.- MISION…………………………………………………….. 3
4.1.3.- VISION……………………………………………………… 3
4.1.4.- VALORES…………………………………………………… 4
4.1.5.- INFORMACION LABORAL……………………………….. 4
4.1.6.- ORGANIGRAMA…………………………………………… 6
4.1.7.- ACTIVIDAD QUE REALIZA………………………………. 6
4.1.8.- PRODUCTOS……………………………………………….. 7
5.- ANÁLISIS E INTERPERTACION DE DATOS…………………….. 8
6.- METODOLOGÍA DE LA INVESTIGACIÓN……………………….. 18
6.1.- TIPO DE INVESTIGACIÓN………………………………….. 18
6.2.- TECNICAS DE RECOLECCION DE DATOS………………. 18
7.- PROPOSITO DE LA INVESTIGACIÓN……………………………. 20
BIBLIOGRAFÍA
ANEXOS
ANEXO A: FORMATO DE ENCUENTA
ANEXO B: FORMATO DE ENTREVISTA
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1. INTRODUCCIÓN
La contabilidad en el ámbito empresarial ha crecido mucho en los últimos años, tanto es
así que ahora en indispensable contar con un sistema contable dentro de cualquier
empresa porque el mundo actual así lo exige, llevar de manera ordenada toda la
informacional, tener un registro de todas las operaciones que realizan, presentar reportes
o informes para poder analizar la situación de la empresa y poder tomar decisiones, todo
esto muy normal en la actualidad y la empresa que no lo realice probablemente nunca
va saber con lo que cuenta su empresa, esto no le permitirá tomas decisiones
importantes y fracasará en algún momento por este motivo
El papel del sistema contable de la organización es desarrollar y comunicar esta
información. Para lograr estos objetivos se puede hacer uso de computadores, como
también de registros manuales e informes impresos.
Nuestra finalidad es lograr información del conocimiento de la NIC y la aplicación
sobre el sistema contable de la "FERRETERIA FABIAN", conociendo algunos aspectos
de importancia mediante la utilización de la entrevista realizada a la empresa por lo
cual podamos recopilar datos acerca del tema como determinando el tipo de sistema
contable que utiliza, si cubre las necesidades de información de la misma, el nivel de
importancia y actualización de aplicación de la NIC en dicha empresa.
Lograr generar nuevos conocimientos dentro de la organización y compartirlos sobre
el uso de un sistema contable en base a las NIC de la empresa, puesto que la
información financiera es trascendental para la toma de decisiones y es evidente la
ventaja que traerá consigo el correcto interés a todas éstas normativas, trayendo como
resultado un "transparente" ejercicio económico, a la vez que se permite la unificación
de criterios a nivel global.
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2. PROBLEMÁTICA:
¿Analizar el uso de un sistema contable de Acuerdo a las NIC en la empresa
"FERRETERIA FABIAN" en la ciudad de Portoviejo a Febrero de 2015?
3. OBJETIVOS
3.1. OBJETIVO GENERAL
Analizar el uso de un sistema Contable en base a las NIC en la empresa "FERRETERIA
FABIAN" en la ciudad de Portoviejo a Febrero de 2015"
3.2. OBJETIVO ESPECÍFICOS
Obtener Información Básica de la empresa "FERRETERIA FABIAN"
Aplicar técnicas e Instrumentos que permitan obtener información útil, oportuna
y confiable sobre la problemática planteada
3
4. MARCO REFERENCIAL
4.1. FERRETERIA FABIÁN
4.1.1. INFORMACIÓN GENERAL
RAZÓN SOCIAL: CEDEÑO RIVAS ORLANDO FABIAN
RUC: 1306980473001
NOMBRE COMERCIAL: FERRETERIA FABIÁN
Contribuyente Especial
Obligado a llevar Contabilidad
Actividad Económica Principal : Venta al por menor especializada de
artículos de ferretería.
Fecha de inicio de actividades: 10 de Abril de 2000
UBICACIÓN DEL ESTABLECIMIENTO:
PRINCIPAL: MANABÍ / PORTOVIEJO / ALAJUELA S/N Y AV. MANABI
SUCURSAL: MANABÍ / PORTOVIEJO / AV. REALES TAMARINDOS S/N
Y FRANCIA
4.1.2. MISIÓN
La FERRETERÍA FABIÁN es una empresa especializada a la venta al por menor de
artículos de ferretería, al menor costo brindando un servicio de artículos de calidad
acorde a las expectativas de nuestros clientes, contribuyendo así al crecimiento socio
económico de la Provincia.
4.1.3. VISIÓN
Mantener el crecimiento sostenido de la empresa, mediante la incorporación de nuevos
productos y servicios, implantar estrategias que nos lleven a posicionarnos entre los
principales comercializadores del sector ferretero.
4
4.1.4. VALORES
COMPROMISO.-Ser capaz de mantener una entrega, dedicación y
convencimiento, para el cumplimiento de las actividades comerciales.
ÉTICA.- Fomentar y aplicar principios morales que nos conducen al buen
comportamiento, orientándonos hacia el logro de las metas planeadas.
RESPONSABILIDAD.- Cumplir eficientemente con los compromisos
adquiridos y no evadir las consecuencias de acto.
CALIDAD.-Proporcionar un producto de calidad garantizado.
CONFIANZA.- Nuestra prioridad es generar satisfacción y confianza a los
clientes.
RESPETO.- Valoramos a las personas como a nosotros mismos, entendiendo
que nuestra libertad llega hasta donde inicia la de los demás.
LIDERAZGO.- Fomentar que el equipo de trabajo este altamente
comprometido en el desarrollo de sus actividades.
4.1.5. INFORMACION LABORAL
JORNADAS DE TRABAJO
Se adoptan para todo el personal de la Empresa las cuarenta horas semanales trabajo
establecidas por la ley, que serán laboradas de lunes a viernes ocho horas diarias de
acuerdo a los horarios establecidos.
PERSONAL ADMINISTRATIVO:
Entrada de lunes a viernes: 08hOO a 12h00, salida para almuerzo desde las 12h00 hasta
las 14h00, ingresan a laborar desde las 14h00 hasta las 18h00. Días de descanso sábado
y domingo.
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PERSONAL OPERATIVO: CAJERA, FACTURADORES, DESPACHADORES,
BODEGUERO, CHOFER
HORARIOS DIAS A
LABORAR
HORA
INGRESO
SALIDA
ALMUERZO
ENTRADA
ALMUERZO
HORA
DE
SALIDA
DIAS
LIBRES
GRUPO 1 LUNES A
VIERNES
08H00 12H00 14H00 18H00 SABADO
DOMINGO
GRUPO 2 LUNES A
VIERNES
09H00 14H00 15H00 18H00 SABADO
DOMINGO
GRUPO 3 LUNES A
VIERNES
08H00 12H00 14H00 18H00 SABADO
DOMINGO
GRUPO 4 MARTES A
SABADO
07H00 12H00 14H00 17H00 DOMINGO
LUNES
GRUPO 5 MIERCOLE
S A
DOMINGO
08H00 12H00 12H30 16H30 LUNES Y
MARTES
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4.1.6. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
4.1.7. ACTIVIDADES QUE REALIZA LA EMPRESA
La Ferretería Fabián es una empresa que brinda servicios de comercialización de
materiales de ferretería y construcción desde el año 2000, dirigida por un gran
empresario Portovejense el Ing. FABIÁN CEDEÑO RIVAS, manteniendo el
compromiso de ofrecer a sus clientes la mejor calidad en productos, los mejores precios
GERENTE PROPIETARIO
ING. FABIÁN CEDEÑO RIVAS
GERENTE MATRIZ
SUSANA YANEZ VACA
ADMINISTRADOR SUCURSAL
MONSERRATE VALLE VINUEZA
SUPERVISOR
JEANETH YANEZ VACA
CARTERA POR COBRAR
ING. DIANA TABANGO GILER
CONTADORA
ING. DIANA ZAMBRANO MERO
AUXILIARES CONTABLES
VENTAS
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y un excelente asesoramiento en ventas, la ferretería no tiene una marca específica para
los productos que entrega, sino que tiene una gran variedad de marcas con la finalidad
de satisfacer los diferentes gustos de los clientes.
ferretería Fabián ofrece al público una gama de productos, tiene una amplitud de
artículos, la misma que se mide por el número de líneas que vende, por la profundidad y
por la diversidad de tamaños, colores y modelos incluidos en cada una de las líneas.
4.1.8. PRODUCTOS
El negocio ferretero tiene una importante diversidad dentro de los productos que se
comercializan.
En productos como los tornillos, clavos, productos de acero, tuberías y materiales de
construcción.
PRINCIPALES PRODUCTOS
Cemento
Hierro
Cubiertas
Alambres
Clavos
Vigas y Columnas
Mallas cerramientos
Gaviones
Accesorio en Desagüe
Tuberías y Accesorios de
Polipropileno
Roscable y Termofusión
(instalación de agua caliente)
Sanitarios y grifería Franz
Viegener:
Inodoros
Urinario
Grifo
Cerámica y Porcelanitos
Materiales Eléctricos
Tanques, biodigestores y
cisternas
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5. ANÁLISIS E INTERPRETACION DE DATOS
TABLA N° 1
CUENTA CON EQUIPO DE OFICINA IDÓNEO
ANÁLISIS
De las 10 personas encuestadas, 10 de ellos que equivale al 100% respondieron que el
personal del departamento de contabilidad si cuenta con un equipo de oficina idóneo
como computadoras, impresoras y otros para el desarrollo de sus funciones, ya que los
sistemas de información son de gran utilidad para cualquier empresa, no importando el
giro de esta ya que la finalidad de estos es recopilar, integrar, analizar y dispersar
información interna y externa de manera eficaz y eficiente.
100%
EQUIPO DE OFICINA IDÓNEO
SINO
Fuente: "Ferretería Fabián"Elaborado por: Autores de la Investigación
OPCIONES CANTIDADES PORCENTAJE
SI 10 100NO 0 0
TOTAL 10 100%
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TABLA N° 2
CUENTA CON UN ORGANIGRAMA
ANÁLISIS
De las 10 personas encuestadas, 10 de ellos que equivale al 100% respondieron que la
ferretería Fabián si cuenta con un organigrama, de tal manera que este establece orden y
disciplina en el funcionamiento de la empresa, así como también las áreas
fundamentales de la empresa quedan perfectamente definidas y atendidas, conociendo
quién es el responsable de la ejecución de cada tarea o área.
100%
CUENTA CON UN ORGANIGRAMA
SI
NO
Fuente: "Ferretería Fabián"Elaborado por: Autores de la Investigación
OPCIONES CANTIDADES PORCENTAJE
SI 10 100NO 0 0
TOTAL 10 100%
10
TABLA N° 3
POSEE SISTEMA CONTABLE LEGALIZADO
ANÁLISIS
De las 10 personas encuestadas que corresponden el 100% indicaron que la Ferretería
Fabián si posee un sistema contable legalizado, ya que el sistema contable es
importante para la ferretería, por lo que debe estar estructurada y hecha para clasificar
todos los hechos económicos que ocurren en la ferretería, conteniendo normas y
procedimientos para llevar la contabilidad, por lo cual el sistema contable está
legalizado.
100%
POSEE SISTEMA CONTABLE LEGALIZADO
SI
NO
Fuente: "Ferretería Fabián"Elaborado por: Autores de la Investigación
OPCIONES CANTIDADES PORCENTAJE
SI 10 100NO 0 0
TOTAL 10 100%
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TABLA N° 4
TIPO DE SISTEMA CONTABLE
ANÁLISIS
De la encuesta realizada 100% de ellos que equivalen a 10 personas respondieron que el
sistema que posee la Ferretería Fabián es sistematizado, que consiste en una capacidad
de estructuración y organización ordenada de la información, la cual se puede disponer
en cualquier momento que sea requerida la información, que va de un grado nulo o
mínimo a un grado máximo o elevado, es decir, que puede presentar la información en
diferentes niveles, desde un nivel muy resumido de la información hasta un nivel muy
detallado.
TABLA N° 5
100%
TIPO DE SISTEMA CONTABLE
MANUAL
SISTEMATIZADO
SEMI - SISTEM-ATIZADO
Fuente: "Ferretería Fabián"Elaborado por: Autores de la Investigación