SUBSECRETARIA DE EDUCACION SUPERIOR DIRECCION GENERAL DE EDUCACION SUPERIOR TECNOLOGICA INSTITUTO TECNOLOGICO DE VERACRUZ INSTITUTO TECNOLÓGICO DE VERACRUZ TEMA DEL PROYECTO: IMPLEMENTACION DE UN SISTEMA DE INFORMACION PARA LOS EQUIPOS DE ARRASTRE DE GRUPO CICE PRESENTA DIAZ GONZALEZ ANGELICA INGENIERIA INDUSTRIAL PERIODO AGOSTO- DICIEMBRE 2010
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SUBSECRETARIA DE EDUCACION SUPERIORDIRECCION GENERAL DE EDUCACION SUPERIOR TECNOLOGICA INSTITUTO TECNOLOGICO DE VERACRUZ
INSTITUTO TECNOLÓGICO DE VERACRUZ
TEMA DEL PROYECTO:
IMPLEMENTACION DE UN SISTEMA DE INFORMACION PARA LOS EQUIPOS DE ARRASTRE
Estos equipos de arrastre están clasificados de la siguiente manera
Plataforma tipo cama
Plataforma esqueleto o portacontenedor
Carros tolva
Dollys
Grupo CICE cuenta en total con 103 equipos de arrastre en la siguiente tabla
se muestra más detalladamente la cantidad de equipos que se están manejando
TIPO DE EQUIPO CANTIDAD
PLANAS 39
ESQUELETO O PORTACONTENEDOR 37
CARROS TOLVA 8
DOLLYS 19
TOTAL 103
*Esta tabla sólo incluye equipos de CICE Y CECI*
1.2 DESCRIPCION DE LOS EQUIPOS DE ARRASTRE
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Grupo CICEPROYECTO DE RESIDENCIAS
PLATAFORMA TIPO CAMA
DEFINICION:
Es aquella que no tiene costados o techos, puede ir fijada en 2,3 o más ejes pueden ser utilizados para transportar diferentes tipos de cargamentos de acuerdo a las necesidades que se requieran.
Este tipo de equipo de arrastre facilita la transportación de carga muy pesada que no se daña y rompe fácilmente como son:
Maquinas de construcción Grandes contenedores Equipos pesados Bobinas de acero Tubos de acero
Estos equipos cuentan con un soporte a un costado de la plana llamados buchacas en los cuales se ponen unos candeleros esto para brindar mayor seguridad a la carga que se traslada de un lugar a otro; estos soporte se utilizan en cargas como son tubería, cajas, palanquillas de acero, vigas,madera,etc. El numero de candeleros que se utiliza es como máximo de 8 para mayor seguridad distribuidos en los diferentes costado de la plana 4 del lado izquierdo y 4 del lado derecho estos candeleros están hechos de un material llamado ángulos de media de acero con el fin de que brinden un soporte eficiente a la hora de ser utilizados.
PLATAFORMA ESQUELETO O PORTA CONTENEDORES
DEFINICION:
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Grupo CICEPROYECTO DE RESIDENCIAS
Este tipo de equipo está diseñado específicamente para transportar contenedores que sean de estructura simple con contenedores de carga de 20 a 40 pies y de fácil mantenimiento. Los porta contenedores o esqueleto son utilizados con más frecuencia en el muelle 7 en TMU de buque a terminales y viceversa así como área de ICAVE, RESCVE Y GOLMEX.
Cice maneja dos tipos de portacontenedores los que son de 2 ejes y los que son de 3 ejes la diferencia es su capacidad de carga los de 2 ejes son para cargas de 30 toneladas mientras que los de 3 son para carga de 35-40 toneladas.
CARROS TOLVA
DEFINICION
Son aquellos equipos que se utilizan para el traslado de todo producto como es el grano, coque, gluten, sorgo, etc. de muelle a domo.
Específicamente tienen una capacidad de carga de 30 a 40 toneladas dependiendo del producto. De acuerdo al área donde se necesiten y de las condiciones operativas que se realicen se pueden llegar a nombrar de 4 a 5 tolvas.
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Grupo CICEPROYECTO DE RESIDENCIAS
DOLLYS
DEFINICION:
Son equipos de arrastre que se utilizan en cualquier área y se les da uso para carga general o traslado de contenedores; este tipo de equipos son para cargas de 11 a 20 toneladas.
Existen dollys que son de un eje y otros que son de 2 ejes la diferencia entre uno y otro es que los de un eje tienen una capacidad de 15 toneladas y hasta un arrastre de 30 toneladas mientras que los de dos ejes tienen una capacidad de 25 toneladas y hasta un arrastre de 35-40 toneladas. Estos equipos son utilizados para conectar otros equipos como son planas y esqueleto y dependiendo de la carga y capacidad de la carga que se arrastre es como se nombre el dolly de un eje o de dos ejes.
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Grupo CICEPROYECTO DE RESIDENCIAS
CAPITULO 2
IDENTIFICACION DE LAS DIVERSAS AREAS DE GRUPO CICE
2.1 AREAS DE GRUPO CICE
En grupo CICE se localizan diferentes áreas donde se utiliza o presta el
servicio de sus equipos de arrastre, brindando el servicio que se requiera.
En dichas áreas se lleva a cabo la carga y descarga de los diferentes materiales
o productos que llegan, por lo cual los equipos de arrastre son un factor
importante de uso en estas diferentes áreas.
Las áreas en las que se divide y son utilizados estos equipos de arrastre son las
siguientes
Muelles
Terminal multiusos TMU
Áreas publicas
Recintos fiscalizados
Playas
MUELLES
Es una construcción que se realiza a la orilla de un rio, mar o un desnivel de
terreno que facilita el embarque o la carga y descarga de barcos.
Dentro del recinto existen diferentes muelles donde entran diversos buques de
varias partes del país y del mundo; el papel que juega cice en esta área es la
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Grupo CICEPROYECTO DE RESIDENCIAS
prestación de sus servicios de equipos que se encarga de cargar, descargar o
trasladar diversos tipos de materiales, maquinaria, equipos pesados,
contenedores entre otros que llegan de los buques y que requieren del servicio.
Dependiendo del tipo de carga que se maneje es como se nombra el tipo y la
cantidad de equipo que se utilizara, algunos de los equipos con los que cuenta
para brindar el servicio que se requiera son los siguientes:
Apiladora
Grúas móviles gottwald
Montacargas
Equipos de arrastre ( planas, esqueleto carros tolva, Dollys)
Track Mobile entre otros.
TERMINAL MULTIUSOS TMU
Las cargas que se llegan a manejar pueden clasificarse de la siguiente manera:
Realizando el análisis de los equipos se encontraron que algunos de ellos están fuera de servicio ya sea por mantenimiento o por alguna compostura y algunos otros se han dado de baja debido a que el equipo ya está muy desgastado y ya no brinda el servicio al 100%.
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Grupo CICEPROYECTO DE RESIDENCIAS
*Esta tabla solo incluye equipos de Cice y Ceci
3.2 ANALISIS DEL STATUS DE LOS EQUIPOS
Para llevar a cabo este análisis se diseña una formato en donde se especificara
que características se desean evaluar de los equipos, con lo cual se tendrá que
realizar una investigación de campo para ir evaluando cada uno de los equipos
ya que dichos equipos están dispersos en las diferentes áreas de cice.
También se recopilara información fotográfica de cada uno de los equipos, esto
como evidencia para mostrar en qué condiciones se encuentran.
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Equipo dado de baja o fuera de servicio
Tipo de equipo Estado del equipo No. económico
DOLLY Propuesto a baja DO-28DOLLY Propuesto a baja DO-35DOLLY Propuesto a baja DO-37DOLLY Fuera de servicio DO-027DOLLY Fuera de servicio DO-031DOLLY Fuera de servicio DO-040DOLLY Fuera de servicio DO-042PLANA Fuera de servicio PF-043PLANA Fuera de servicio PF-044PLANA Fuera de servicio PF-050PLANA Fuera de servicio PF-052PLANA Fuera de servicio PF-062PLANA Fuera de servicio PF-065PLANA Fuera de servicio PF-071PLANA Fuera de servicio PF-086PLANA Fuera de servicio PF-087PLANA Fuera de servicio PF-088PLANA Fuera de servicio PF-089PLANA Fuera de servicio PF-090
Grupo CICEPROYECTO DE RESIDENCIAS
El formato que se diseño es el siguiente
Descripción e importancia de los camposNumero económico.- Indica la clave única de identificación para un equipo, se utilizó la nomenclatura que ya se encontraba establecida por el departamento de Intendencia de Equipo. Dentro del sistema, el campo de número económico es de vital importancia ya que dentro del software representa la relación entre todas las tablas
Tipo de equipo. Grupo CICE cuenta con una variedad de equipos, por esta
razón se considera importante describir el tipo de equipo al que se refiere
un número económico.
Serie del equipo. Es la clave única que utiliza el fabricante para la
identificación del equipo (tamaño, uso y aplicación).
Ubicación. Nos dice el lugar donde esta operando el equipo, CICE ó CECI.
Capacidad. Indica el volumen de carga que el equipo puede soportar, se
muestra en toneladas
Marca. Identifica al equipo de forma distintiva dentro del mercado, es
importante para reconocer rápidamente al fabricante y tener acceso a más
información en el momento que se requiera.
Dimensiones. Hace inferencia a las medidas del equipo
Modelo: Indica el año en el que fue adquirido el equipo.
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Grupo CICEPROYECTO DE RESIDENCIAS
No. de llantas: Indica el número total de neumáticos que contiene el
equipo
No. de ejes: Nos indica el numero de ejes que contienen los equipo
Medidas de las llantas: Indica la dimensión del neumático que utiliza.
En este formato se plasmara la información que se necesita con las características que se piden de cada uno de los equipos y ya al tener toda la información se procederá a la creación del formato de inspección de equipo de arrastre en el programa Access.
3.3 RESGUARDO DEL EQUIPO
MEJORA
Aunque grupo Cice cuenta con diversas áreas no hay alguna en específico en la
cual se tenga para el resguardo del equipo cuando este no esté nombrado para
brindar el servicio.
Los equipos por lo regular siempre se encuentran dispersos en las diferentes
áreas y aunque algunos equipos cuando no son ocupados se encuentran
resguardados en muelle 7 no es un área específica para que estén ahí.
Con estas observaciones surge la idea de proponer el desarrollo de un área donde
se puedan resguardar los equipos cuando se encuentran en tiempo de óseo y así
evitar ciertos factores que los dañen, ya que el hecho de que se encuentren
dispersos y al aire libre ocasiona que puedan sufrir de ciertos daños que después
no permitan realizar un servicio adecuado y que la operación no sea la adecuada.
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Grupo CICEPROYECTO DE RESIDENCIAS
Cabe mencionar que los equipos siempre deben de estar en condiciones optimas,
con el desarrollo de esta área se puede ayudar a contribuir a eso planteando un
terreno amplio y acondicionarlo de manera que los equipos puedan sufrir menores
daños; otro punto importante al que ayudaría seria a tener una mejor logística se
su manejo y de su localización.
Área resguardo equipo de arrastre
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Dol
lys
Carros Tolva
Esq
uel
eto
Planas
Planas
Grupo CICEPROYECTO DE RESIDENCIAS
3.4 METODOLOGIA UTILIZADA EN LA RECOPILACION DE LA INFORMACION
Una vez clasificado todos los equipos el siguiente paso es conocer en que orden
se analizaran, esto con el objetivo de agilizar los tiempos de búsqueda de la
información. Es por esta razón que se decidió analizar a los equipos en base a su
tipo y marca y asi de esta manera llevar un orden. A continuación se muestra el
orden en que se fueron analizando cada tipo de equipo.
PLANAS
Ya que las diversas planas que se encuentran en grupo cice son de diferente
marca como son inmarsa, fruehauf, master trailers, ferry y ramirez fue necesario
tomar las dimensiones del equipo para ver si existía alguna diferencia en cuanto
a sus características.
La investigación tuvo como resultado en que sus características eran similares y
solo hubo variación en 1 o 2 centímetros y se determino tomar una media para
estandarizar las dimensiones de las planas.
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ACCESO
Grupo CICEPROYECTO DE RESIDENCIAS
PORTACONTENEDORES O ESQUELETO
En este tipo de equipos las características que se tomaron en cuenta para hacer
una diferencia entre ellos es que alguno son de dos ejes y otros son de 3 ejes lo
que los hace tener diferentes características en cuanto a dimensiones y
capacidad.
CARROS TOLVA
En estos equipos no hubo algún inconveniente en tomar sus datos ya que
cuentan con una placa metálica que se encuentra soldada a un lado del equipo y
proporciona la información que se necesitaba.
DOLLYS
Son equipos de arrastre que al igual que los esqueleto los hay de 1 eje y de 2
ejes la diferencias es su capacidad que tienen en cuanto a sus demás
características son las mismas.
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Grupo CICEPROYECTO DE RESIDENCIAS
3.5 HERRAMIENTAS DE APOYO PARA LA OBTENCION DE INFORMACION
La información que se fue obteniendo de cada equipo en su mayoría fue
proporcionada por el área de intendencia y equipo mediante un pequeño manual
en donde venían especificadas ciertas características que se estaban buscando
de los equipos ya que la mayoría de los equipos no contaban con alguna placa en
donde se pudiera obtener su información.
Mediante carpetas de información que se encontraban guardadas en las
computadoras del área fue de donde se obtuvo información de los equipos que
se encontraban fuera de servicio y dados de baja; con esa información más la que
se recopilo al realizar la investigación de campo en donde se hizo el conteo y
registro de cuantos equipos útiles se encontraban fue como se llego a un resultado
que se obtuvo.
Otro medio en el que se busco información fue por medio de la internet de
donde se obtuvo en su mayoría toda la parte teórica.
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Grupo CICEPROYECTO DE RESIDENCIAS
CAPITULO 4
DOCUMENTACION DE LA INFORMACION
En este capítulo se describe la forma en que la información ya recopilada es
grabada en la base de datos, los documentos recabados (fotografías de las
máquinas, y datos de los equipos) en su mayoría se guardan de forma electrónica
en carpetas, ésta se respaldo también de forma tangible en una carpeta que
resguardará la gerencia del área de mantenimiento. En general, todo ese conjunto
de datos constituyen de manera integral, el sistema de información que se
desarrolla en este proyecto.
Al momento de que se realizaba la recopilación de la información de los equipos
también se tomaba una fotografía con la finalidad que cualquier persona que se
encuentre manejando la base de datos logre identificar de forma visual y con
rapidez las características básicas de algún equipo. Además la recopilación de
fotografías hace referencia también al estado físico actual del equipo.
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Grupo CICEPROYECTO DE RESIDENCIAS
Con ayuda de un manual que proporciono el are de intendencia fue de donde se
obtuvieron la mayoría de los datos principales de los equipos como su numero
de serie, marca, modelo, etc.
4.1DISEÑO DE LA ESTRUCTURA DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN
La necesidad de información de características de los equipos es vital para
mejorar el control y manejo de estos es así como se evaluaran los equipos
revisando si cumplen con ciertas características sirviéndonos como guía el formato
que se diseñó.
Al ir desarrollando el sistema se utilizara el formato que se diseño al principio para
la recopilación de la información de los equipos ya que primero se desarrollaran
unas tablas para archivar los datos con la información recopilada en el programa
Access 2007 de Microsoft, creando una base de datos de los equipos de arrastre
de grupo CICE.
Para integrar la información se clasificaron las partes de los equipos en 3 sistemas
básicos:
1. Datos del equipo
2. Dimensiones
3. Sistema neumático
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Grupo CICEPROYECTO DE RESIDENCIAS
4.2 DESARROLLO DE LAS TABLAS PARA ARCHIVAR LOS DATOS
La información recopilada se integra en el programa Acces 2007 de Microsoft,
creando una base de datos de los equipos de arrastre de grupo CICE. Las tablas
se generan en el programa Acces como se muestra en la siguiente figura.
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Grupo CICEPROYECTO DE RESIDENCIAS
FIGURA 1
Una vez creadas las tablas, se generaron los campos en donde se detalla la
base de datos, quedando de la siguiente manera:
Campos especificados en la tabla datos del equipo
En la siguiente figura se muestran el orden en que se fueron especificando los
campos de la tabla datos del equipo
NUMERO ECONOMICO
TIPO DE EQUIPO
MARCA
CAPACIDAD
ESTADO DEL EQUIPO
UBICACIÓN
NUMERO DE SERIE
MODELO
IMAGEN DEL EQUIPO
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FIGURA 2Campos especificados en la tabla dimensiones del equipo
En la siguiente figura se muestran los campos que se utilizaron para el desarrollo de esta tabla
NUMEROO ECONOMICO LARGO ANCHO ALTURA
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FIGURA 3
Campos especificados en la tabla sistema neumático
En la siguiente figura se muestra los campos utilizados para el desarrollo de esta tabla.
NUMERO ECONOMICO
NUMERO DE EJES
NUMERO DE LLANTAS
MEDIDA DE LLANTA
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Grupo CICEPROYECTO DE RESIDENCIAS
FIGURA 4
4.3 ESTRUCTURA DEL SISTEMA DE INFORMACION
La etapa media dentro del desarrollo del proyecto es la estructuración del Sistema
de información porque una vez grabados todos los documentos y los datos
recopilados de los equipos en la base de datos se define la forma en que se va a
presentar.
A continuación se muestran segmentos de las tres tablas que se generaron pero
ahora las tablas están completas con toda la información requerida.
TABLA DATOS DEL EQUIPO CON SUS RESPECTIVOS CAMPOS
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TABLA DE DIMENSIONES DEL EQUIPO CON SUS RESPECTIVOS CAMPOS
TABLA DE SISTEMA NEUMATICO CON SUS RESPECTIVOS CAMPOS
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Grupo CICEPROYECTO DE RESIDENCIAS
El conjunto de datos mostrados en las tablas anteriores se integran en una sola
ventana que muestra toda la información para cada uno de los equipos, esta
ventana recibe el nombre de “Sistema de Información” el diseño queda como se
muestra en la imagen de la siguiente página.
SISTEMA DE INFORMACION
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Grupo CICEPROYECTO DE RESIDENCIAS
ANALISIS DE LOS RESULTADOS OBTENIDOS
En este capítulo mencionaremos los resultados obtenidos mediante el desarrollo
del proyecto; una de las dificultades que encontramos durante el desarrollo del
proyecto mientras se recopilaba la información, fue que algunos equipos ya no
cuentan con una placa de identificación, esto debido a las operaciones que realiza
el equipo , el desgaste en el que se encuentran por el hecho de que no se les ha
realizado algún mantenimiento así también cuando hay acumulación de grasa y
polvo excesivos que evitan que los equipos que si contienen alguna placa de
información sea poco o nada visible como los dolly o carros tolva.
También se observo que el mantenimiento que se les otorga a estos equipos no
es muy frecuente al menos que sufran de alguna avería al momento en que son
operados o que necesiten la reparación de su estructura por deterioro o corrosión.
Aunque el 90% del equipo de encuentra en condiciones optimas se podrían estar
al 100% si al equipo se le diera un mantenimiento más frecuente.
Otro punto a mencionar es que se noto que no hay un lugar especifico en donde
se pueda resguardar el equipo cuando no está siendo operado lo cual también
puede llevar a que el equipo sufra de daños a más corto plazo y a veces tenga
que ser dado fuera de servicio o dado de baja lo cual llevaría a que cuando se
solicite el servicio de esos equipos no estén disponibles.
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES55
Grupo CICEPROYECTO DE RESIDENCIAS
Ya que lo más importante para cuidar de los equipos de una empresa es el
conocimiento y la información que se tenga sobre ellos, podemos concluir y
recomendar lo siguiente a Corporación Integral de Comercio Exterior S.A. de C.V.
(Grupo CICE).
El departamento de intendencia y equipo junto con el de mantenimiento no cuenta
con los manuales de todos los equipos de arrastre actualmente. Así mismo
observamos de equipos que ya fueron dados de baja o están fuera de servicio. Se
recomienda hacer un inventario y realizar algún tipo de manual de acuerdo a los
equipos que se encuentran en operación.
La información recabada en el desarrollo del proyecto ayuda a que datos básicos
de los equipos se encuentren de una manera mas rápida y sean correctos ya que
en su mayoría no se sabía concretamente que capacidad, modelo.etc contienen
los equipos.
Una mejora que se podría tener en cuenta es planificar un área de resguardo
para le equipo ya que así sería una forma factible de que el equipo no sufra daños
y se encuentre me mejores condiciones para ser operados.
Finalmente, se logró conocer el estado actual de los 103 equipos que se
encuentran operativos en CECI y CICE, demostrándolo con fotografías actuales
de cada uno de ellos. Se recomienda analizar si los costos de mantenimiento en
equipos muy usados y desgastados siguen siendo remunerables, lo que también
se recomienda dar un mantenimiento mas frecuente a estos equipos de arrastre
sobre todo a las planas y esqueleto que sufren daños en sus estructura
principalmente en lo que es pintura y compostura de la plana ya que debido al
salitre y a la operación los equipos se encuentran oxidados y desgastados dando
una imagen poco agradable de ellos y de la misma empresa.