Colegio de Contadores Privados de Costa Rica Comisión de Presupuesto y Finanzas Presupuesto Periodo 2017-2018 Proyecto de Presupuesto Octubre 2017 – Setiembre 2018 Conocido y revisado por la Junta Directiva en sesión ordinaria N°3876-2017 7 de setiembre del 2017
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Proyecto de Presupuesto - Contador · El presupuesto regirá durante cada ejercicio económico que irá del 1 de octubre al 30 de setiembre. e) Principio de unidad. El presupuesto
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Presupuesto Periodo 2017-2018
Proyecto de Presupuesto
Octubre 2017 – Setiembre 2018
Conocido y revisado por la Junta Directiva en sesión ordinaria N°3876-2017
7 de setiembre del 2017
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JUNTA DIRECTIVA
Período 2017-2018
Presidente C.P.I. Lic. Eduardo Torres Mata I Vicepresidente C.P.I. Lic. Luis Alonso Lizano Muñoz II Vicepresidente C.P.I. José Alberto Mora Guerrero
I Secretario C.P.I. Hans Aparicio Molina II Secretario C.P.I. Gerardo Zuñiga Arias Prosecretario C.P.I. Giselle Hernández Padilla
Tesorero C.P.I. Lic. Marlon Farrier Juárez, MAF I Vocal C.P.I Minor Alemán Villalobos II Vocal Fiscal
C.P.I Lic. Luis Fernando Gómez Ulloa C.P.I Eduin Fallas Hidalgo
Director Ejecutivo C.P.I. Lic. Olman Rímola Castillo
COMISION DE PRESUPUESTO Y FINANZAS
Periodo 2017-2018
Director C.P.I. Lic. Marlon Farrier Juárez, MAF Colaborador C.P.I. Lic. Adrián Vargas Monge MBA Colaborador C.P.I. Lic. Olivier Sanchez Méndez Colaborador C.P.I Lic. Marcos Barrantes Chavarría, MBA
Control Ejecución Presupuesto Contador General
C.P.I. Ronald Valverde Retana C.P.I. Juan Luis García Rojas
Jefe Financiero Contable C.P.I. Lic. Henry Solís Méndez
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TABLA DE CONTENIDO
Principios presupuestarios.....................................................................................................................................6-7 Misión y Visión.....................................................................................................................................................8-9 Estructura del presupuesto……………………..…….……………………………………………………...……12 Cálculo de la cuota……………………………………………………………………………………….……….13 Justificaciones generales…………………………………………………………………………...……… …14-21
División 1- Dirección Administrativa 1-1 Administración Central.......................................................................22-26 1-2 Órganos Directores (Anexo)...............................................................27-30 1-3 Credenciales e Incorporaciones...........................................................31-33 1-4 Seminarios y Cursos............................................................................34-35 1-5 Divulgación e Informacion..................................................................36-37 1-6 Timbre del Contador...........................................................................38-39 1-7 Semana del Contador...........................................................................40-42 1-8 Carrera del Contador...........................................................................43-44 Combinado Dirección Administrativa…………………………………..45 División 2- Club Social y Áreas Recreativas………………………………..…….……………..47-50 División 3- Comisión de Consejos Regionales…..…………………………….…..……………...52-54 Consejos Regionales …..…………………………….…..……………........................55-65 División 4- DEVOAS……………..…………………………………………………..……………67-69 División 5- FOMYS……………..……………………………………………………………….….71-73 División 6- Capacitaciones……..……………………………………………………………..……75-78 Combinados todos los centros de costos...............................................................................................................80 Disposiciones finales.............................................................................................................................................81
ANEXOS: Adquisición de activos……………………………………………………………..………………………….83-85 Resumen ingresos y egresos……………………………………………………………………………….…87-88
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COLEGIO DE CONTADORES PRIVADOS DE COSTA RICA.
PRINCIPIOS PRESUPUESTARIOS La formulación del presupuesto se encuentra acorde a los principios presupuestarios que le darán certeza y veracidad a los recursos del Colegio. a) Principio de universalidad e integridad.
El presupuesto deberá contener, de manera explícita, todos los ingresos y gastos originados en la actividad financiera, que deberán incluirse por su importe íntegro. No podrán atenderse obligaciones mediante la disminución de ingresos por liquidar.
b) Principio de vinculación del presupuesto con la planificación del Colegio. El presupuesto debe responder a la planificación del Colegio de corto plazo y ésta a su vez a la de mediano y largo plazo que se deriven de la estrategia del Colegio.
c) Principio de programación. Los presupuestos deberán expresar con claridad los objetivos, las metas y los productos que se pretenden alcanzar, así como los recursos necesarios para cumplirlos, de manera que puedan reflejar el costo.
d) Principio de anualidad. El presupuesto regirá durante cada ejercicio económico que irá del 1 de octubre al 30 de setiembre.
e) Principio de unidad. El presupuesto es un documento único, aun cuando es comprensivo de una pluralidad de elementos referentes a la previsión de ingresos, autorización de gastos y la ejecución de las diferentes fases del proceso presupuestario, todo en el marco de una única política presupuestaria, definida por los órganos competentes.
f) Principio de especificación. El presupuesto, en materia de ingresos y gastos debe responder a una clasificación generalmente aceptada que identifique tanto las transacciones que dan origen a cada una de las fuentes de los ingresos, así como aquellas que identifican las características del gasto.
g) Principio de equilibrio presupuestario. El presupuesto deberá reflejar el equilibrio entre los ingresos, los gastos y las fuentes de financiamiento.
h) Principio de claridad. Sin omitir las reglas técnicas esenciales, el presupuesto debe ser comprensible para las diferentes personas que utilizan la información presupuestaria del Colegio.
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i) Principio de publicidad. El presupuesto debe ser asequible al conocimiento público, por los medios electrónicos y físicos disponibles.
j) Principio de integralidad. Todos los elementos relacionados con el proceso presupuestario deben ser considerados de manera armoniosa, oportuna y coordinada.
k) Principio de divulgación. Los elementos y las actividades de las fases del proceso presupuestario deben ser comunicados oportuna y permanentemente entre el personal del Colegio y así procurar el compromiso requerido para su desarrollo.
l) Principio de flexibilidad. Las premisas básicas que sustentan las fases del proceso presupuestario deberán ser analizadas y cuestionadas periódicamente para determinar su validez ante los cambios en el ambiente interno y externo y asegurar su aporte al cumplimiento de los objetivos y la misión institucional.
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PRESUPUESTO ORDINARIO
PERÍODO
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ESTRUCTURA *
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División 1- Dirección Administrativa 1-1 Administración Central 1-2 Órganos Directores (Anexo) 1-3 Credenciales e Incorporaciones 1-4 Seminarios y Cursos 1-5 Revista del Contador 1-6 Timbre del Contador 1-7 Semana del Contador 1-8 Carrera del Contador
Combinado división Administrativa División 2- Club Social y Áreas Recreativas División 3- Comisión de Consejos Regionales División 4- Deposito Voluntario Ayuda Social (DEVOAS) División 5- Fondo de Mutualidad y Subsidios (FOMYS) División 6- Capacitaciones
b) Se elaboró un presupuesto de acuerdo con los objetivos, planes y proyectos de cada una de las
divisiones, áreas y órganos adscritos. c) Se presenta el resumen de las seis divisiones con el fin de mostrar claramente el resultado que
se espera obtener en el periodo presupuestado.
d) Las cifras consignadas en este proyecto de presupuesto son en unidades de la moneda oficial de Costa Rica.
a)
Estructura Organizativa
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Distribución de la Cuota
Cuota general ¢7.500,00
Colegiatura Oficial 50,00 Comisión Consejos Regionales 563,00 DEVOAS 1.278.00 FOMYS 487.00 Capacitaciones 514,00 Subvención Cuota (70% ADM y 30% Club Social) 4.608.00
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PROYECTO DE PRESUPUESTO POR CENTRO DE COSTO
PERIODO OCTUBRE 2017 A SETIEMBRE 2018
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JUSTIFICACIONES GENERALES DEL PRESUPUESTO
Supuestos para el cálculo de los ingresos por cuotas de colegiados.
El siguiente cuadro permite visualizar adecuadamente los aumentos y disminuciones de la cantidad de colegiados para el periodo fiscal 2017-2018:
Ingresos PROYECCION DE COLEGIADOS ACTIVOS
PERIODO 2017-2018 BASE PRESUPUESTARIA DE INGRESO DE CUOTAS
MOVIMIENTOS DE COLEGIADOS
TOTAL COLEGIADOS
Cantidad de Colegiados al inicio del periodo 17.875
Incorporaciones 570
Reincorporaciones 420
Dados de baja -1.200
Renuncias -48
Fallecidos -72
Suspendidos 0
Variación en el periodo -330
Colegiados al final del periodo 17.545
Colegiado exentos de pago 247
Cantidad de Colegiados que pagan cuota 17.298
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BASE PRESUPUESTARIA DE INGRESO DE CUOTAS CALCULO DE LOS INGRESOS POR CUOTAS DE COLEGIADOSPERIODO 2017-2018(en millones de colones)
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LINEAMIENTOS GENERALES PARA LA APROBACION DEL PRESUPUESTO
2017-2018 INGRESOS: Ingreso de cuotas de colegiatura Este ingreso fue determinado considerando la cantidad de colegiados que efectivamente aportan al presupuesto del Colegio, de manera que se cuantifica la cantidad real de colegiados por cada una de las seis tarifas que se tienen establecidas. De los ingresos determinados en la base presupuestaria se separan los ingresos de cuotas de DEVOAS y de FOMYS debido a que estos se contabilizan como provisiones de pasivo y como reservas de patrimonio respectivamente. Ingresos por timbres El ingreso por venta de timbres se estimó de acuerdo al monto proyectado al 30 de setiembre de 2017 más un 4% de incremento por IPC (Índice de Precios al Consumidor). Ingresos por Credenciales e Incorporaciones El monto cobrado por cada trámite de incorporación se mantiene en ¢68.000 y se estima que durante el periodo 2017-2018 se realicen seis actos de incorporación con 95 incorporados en promedio. Ingresos por Intereses Los ingresos de la Administración, DEVOAS y FOMYS para el periodo 2017-2018 se estimaron tomando en cuenta las tasas actuales y las proyectadas durante el periodo, cuyo detalle puede observarse en la cédula de amortizaciones de cada una de las inversiones. Ingreso por Capacitaciones Este ingreso responde al programa de capacitaciones elaborado con base en las necesidades y objetivos planteados por el área de capacitación. Ingresos de Áreas Comerciales: Estos ingresos está compuestos por el alquiler del bar y restaurante por un monto de ¢800.000 mensuales y una serie de ingresos por actividades deportivas y recreativas, tales como: boletería, tenis, cancha de futbol, torneos deportivos, cursos de natación, clases de taekwondo y clases de aeróbicos, entre otros; los cuales fueron estimados de acuerdo a la ejecución proyectada al 30 setiembre 2017, más un 4%, correspondiente a la meta proyectada del Índice Precios al Consumidor establecido en el Programa Macroeconómico del Banco Central de Costa Rica del 3% (+-) 1% para el periodo 2017-2018.
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EGRESOS: Salarios y cuentas fines Los gastos por salarios corresponden a una estimación del área de recursos humanos, en donde se consideran los salarios brutos de cada empleado, las horas extras por actividades especiales, las anualidades y el incremento anual del 2% en enero del 2018, Además, se incluyen las cargas sociales correspondientes y aporte patronal del 2% a la Asociación Solidarista (Asecopri). Honorarios, Consultoría y servicios privados Los servicios profesionales se estimaron considerando un gasto proyectado y ejecutado al 30 de setiembre 2017 más un incremento del 4% por IPC. Incluye los servicios de guardavidas, asesoría Legal, auditoría externa, seguridad privada, servicio médico de empresa y servicio de paramédicos y ambulancia de Emergencias Médicas. Dietas Corresponde a los pagos por sesiones de Junta Directiva, Comisiones, Consejos Regionales y Órganos Adscritos. Gastos Generales de Administración Corresponde a los gastos generales y administrativos necesarios para mantener la operación del Colegio. Capacitaciones Los gastos operacionales del centro de capacitaciones relacionadas con cursos programados para el periodo 2017-2018 se estimaron considerando los honorarios actuales del facilitador, tanto para cursos del centro, como para los empresariales; de igual manera para los exámenes de idoneidad, los cursos virtuales y las charlas gratuitas, más los gastos inherentes a cada curso, que incluyen: impresos, empastes y refrigerios entre otros. Los demás gastos del departamento de capacitaciones se estimaron de acuerdo al proyectado ejecutado al 30 de setiembre de 2017 más un incremento de 4%. Ingresos del timbre a otros centros de costo De acuerdo al artículo 10 del Reglamento del Timbre del contador aprobado en la Asamblea General Extraordinaria No. 112 de 28 de enero del 2001, el producto de la venta del Timbre del Contador se distribuye de la siguiente manera:
1- El 60% de la venta queda acreditado como ingreso por timbres en la Administración. 2- El 40% de restante de la venta se asigna como un ingreso del departamento de
Capacitaciones, es decir, representa una subvención parcial para cubrir los costos fijos de este centro.
3- Posteriormente, de ese 60% la Administración traslada un 20% al centro de costos de Divulgación e información y un 10 % al centro de costo llamado Seminarios y Cursos, para subvencionar los costos de la publicación de la revista digital y los costos de organización anual del Congreso de Contadores o la Convención Tributaria.
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Se considera un incremento en la venta del Timbre del Colegio, proveniente de una gestión agresiva por parte de la Fiscalía del Colegio para el uso del Timbre tanto en el sector público como en el privado. Gestión Cobro de Cuota Representa las comisiones pagadas a los diferentes entes bancarios y a terceros por el cobro de la cuota de acuerdo a los porcentajes de cobro pactados. Entre ellos encontramos, sistemas de conectividad, cargos automáticos a tarjetas de crédito o débito, depósitos bancarios, planillas institucionales, cobradores, todo esto basado en lo proyectado al 30 de setiembre de 2017. Aportes a grupos organizados Se incorpora la suma de ¢2.100.000, que será destinada a la adquisición de implementos deportivos de acuerdo al reglamento respectivo. El Grupo de Oro, mantiene un aporte económico igual al anterior, que será utilizado en gastos propios de esa organización incluyendo el apoyo logístico. Giro de recursos económicos De conformidad con los principios presupuestarios, el giro de las partidas presupuestarias, estará en función de los ingresos reales que vaya recuperando el Colegio durante su gestión administrativa.
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EGRESOS OPERATIVOS GENERALES Representan los gastos presupuestados para la operación del conjunto de unidades ejecutoras del Colegio con base en la proyección al 30 de setiembre del 2017, a la cual se le aplica un incremento del 4% de acuerdo al IPC publicado por el Banco Central de Costa Rica.
a) Salarios y afines Se estiman con base en la información proyectada al 30 de septiembre del 2017 tomando como referencia el reporte suministrado por el Departamento de Recursos Humanos con corte al 31 de julio del 2017. Se incorpora un aumento salarial equivalente al 2% a partir del primero de enero del 2018.
b) Servicios públicos
Se contempla los pagos por servicios de agua, teléfono y electricidad.
c) Papelería y útiles de oficina En esta partida se incluye los gastos necesarios para la realización de las actividades propias de oficina, tales como papel, lapiceros, engrapadoras, entre otros.
d) Impresos y empastes
Se incluye la impresión de informes para la Asamblea anual y para la Junta Directiva, entre otros.
e) Aseo y limpieza
Se incluyen todas compras de materiales y suministros necesarios para el aseo y limpieza de las instalaciones.
f) Fotocopias
Son los gastos por concepto de reproducción de documentos y presentación de informes varios.
g) Correos y encomiendas
Iincluye gastos de envío de correspondencia a colegiados, a Consejos Regionales o bien, algún otro trámite administrativo.
h) Seguridad privada
Representa el costo del servicio por la seguridad al Colegio que brinda la empresa externa contratada para dicho fin tomando en cuenta el aumento previsto en la póliza de responsabilidad civil. El monto se distribuye de la siguiente forma: Administración Central 30%, Área Recreativa 50% y Capacitaciones un 20%.
i) Alarma
Considera los pagos que se realizan por el contrato de alarma, en las diferentes unidades ejecutoras.
j) Emergencias médicas. Se establece el presupuesto según el contrato actual.
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k) Honorarios y consultorías Consideran los pagos por servicios de auditoría externa, asesoría legal, litigios, médico de empresa, y consultorías varias.
l) Gastos de consumo Se incluye la cuenta de refrigerios para los gastos por compra de azúcar, café, entre otros, distribuidos en las diferentes unidades ejecutoras.
m) Mantenimiento
Esta partida contempla los gastos para mantenimiento de edificios, mobiliario y equipo, fotocopiadora, del equipo de cómputo, donde se incluyen los pagos por licencias del uso de Software, para todas las unidades ejecutoras.
n) Viáticos y hospedajes
En esta partida se incluyen los gastos por giras de personal administrativo, consejos de administración y fiscalía a diferentes lugares del país, para realizar actividades propias de su puesto.
o) Impuestos y patentes
Se contemplan los pagos por impuestos municipales y patentes.
p) Motivación de personal La partida incluye los uniformes para los departamentos de personal administrativo y de mantenimiento. Además, en aras de fomentar las relaciones sociales entre todo el personal de la Institución, se pretende conmemorar fechas importantes tales como el Día la Secretaria, el Contador, actividades de fin de año, y la decoración navideña en todos los departamentos. También se incluye capacitaciones y becas para tener el colaborador preparado y actualizado.
q) Seguros
Se incluyen pólizas de seguros por incendio, equipo electrónico y responsabilidad civil.
r) Publicaciones
Esta partida considera el contenido presupuestario de las publicaciones en la gaceta u otro medio de información masiva.
s) Gastos financieros
Se incluyen los gastos por comisiones que se cancelan a las diferentes entidades financieras por la utilización de los servicios, tarjetas, y gestión de cobros, entre otros.
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División 1*
Division Administrativa
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DIVISIÓN ADMINISTRATIVA 1-1: ADMINISTRACION CENTRAL Ingresos Cuota Administración 70% Corresponde multiplicar la cantidad de colegiados activos al final de cada mes que apliquen al pago de este rubro por la tarifa correspondiente (¢4.608 X 70%= ¢3.226.00 x cantidad de colegiado mes a mes).
Total general: ¢626.847.069
Colegiatura Oficial Corresponde multiplicar los colegiados activos al final de cada mes que apliquen al pago de este rubro por el aporte correspondiente (¢50)
Total general: ¢10.484.400
Gestión Administración Órganos Adscritos Corresponde al cobro del 12% sobre la gestión del cobro mecanizado de los Ingresos de Cuota que los órganos adscritos le transfieren a la administración central para cubrir los gastos administrativos. Ingresos Financieros Corresponde a los intereses ganados en las cuentas corrientes y en las inversiones. Egresos Cuotas y suscripciones Se incluye la suscripción a periódicos y revistas. Alquileres Se considera gastos por alquiler de vehículos cuando se realizan giras. Botiquín Corresponde a las compras de medicamentos y productos de primeros auxilios. Transportes, acarreos y taxis Se contempla este gasto en caso de algún pago de flete, encomiendas y pago de kilometraje de moto del mensajero. Gestión cobro cuota El cálculo de este rubro se determinó utilizando la composición porcentual de cobro por cada medio existente al mes de julio 2017. Luego al total de ingresos por cuotas mensuales se le aplicó el porcentaje de clasificación y se le aplicó el porcentaje de comisión de cobro según el medio de pago (cobro externo, tarjetas, planillas, conectividad, entre otros).
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MEDIO DE PAGO Porcentaje de clasificación
Porcentaje de comisión
Conectividad BAC-Credomatic 5% 4.1%
Conectividad BNCR 30% 3.5%
Conectividad BCR 30% 2.0%
Conectividad Davivienda 5% 3.0%
Cargos automáticos BAC-Credomatic 16% 4.1%
Panilla UCR, Cocique e Instituciones 7% 5.0%
Depósitos Bancarios 5% 0%
Tesorería 2% Efectivo 0%
Recaudado con Tarjeta ATH (BCR) 4.5%
Recaudado con Tarjeta Credomatic (BNCR) 4.1%
Recaudado con Tarjeta Promerica 3.0%
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División 1 - Dirección Administrativa Presupuesto Ordinario 2017-2018
INGRESOS
INGRESOS DE COLEGIATURA 697,331,469 1 Subvención Cuota 70% 626,847,069 2 Colegiatura Oficial 10,484,400 3 Recuperación Cuotas Colegiados de Baja 60,000,000
GESTIÓN ADMINISTRACION 99,225,291 4 Consejos Regionales 13,697,609 5 DEVOAS 27,134,711 6 Capacitaciones 12,505,455 7 FOMYS 12,254,167 8 Club Social 33,633,349
INGRESOS VARIOS 1,185,293 9 Sobrantes 75,098
10 Certificaciones 860,807 11 Fotocopias 66,126 12 Otros Ingresos 183,261
INGRESOS FINANCIEROS 6,883,204 13 Intereses Ganados 3,228,843 14 Diferencial Cambiario 517,956 15 Comisión por venta de Tarjetas de Crédito 3,136,405
MOTIVACIÓN DE PERSONAL 6,650,300 6 1 Subvención Uniformes 1,800,300 6 2 Día Secretarias/contador/cumpleaños 650,000 6 3 Capacitaciones y seminarios 700,000 6 4 Actividades Fin de Año/Desayuno navideño/decoraciones 3,500,000
COMBUSTIBLES Y LUBRICANTES 1,560,000 6 6 Combustibles y Lubricantes 1,560,000
CORREO Y ENCOMIENDAS 410,756 6 7 Encomiendas 410,756
TOTAL EGRESOS 680,873,835 EXCEDENTE PARCIAL 123,751,423 EGRESOS ORGANO DIRECTOR 78,457,680 EXCEDENTE O DEFICIT TOTAL 45,293,743
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DIVISIÓN ADMINISTRATIVA 1-2: ORGANO DIRECTOR (Anexo) Egresos Dietas Contempla los pagos por dietas a los Directores y Comisiones de Trabajo. Se incluye dentro de este Presupuesto 2017-2018 la distribución porcentual en cuanto al monto de la Dieta.
Órgano Dieta
Junta Directiva ¢29.500
Comisiones de Trabajo ¢10.325
Consejos Regionales ¢12.390
Dietas Junta Directiva
Sesiones ordinarias 48 Sesiones de incorporaciones 6 Sesiones extraordinarias 12 Total 66
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Comisiones de Trabajo
Actualización de la Normativa 18 0 6 1,115,100Área Social y Comercial 18 0 7 1,300,950Compras y Construcciones 18 0 6 1,115,100Consultas Técnicas 24 4 7 2,023,700Control Interno y Auditoria 18 0 6 1,115,100Deportes 24 0 8 1,982,400Divulgación e Información 18 0 5 929,250Eduación 18 0 6 1,115,100Enlace Tributario 18 0 6 1,115,100Examinadora 24 0 7 1,734,600Fiscalía 24 0 7 1,734,600Inversión Social 18 0 5 929,250Organo Sancionador 12 4 4 660,800Presupuesto y Finanzas 24 6 6 1,858,500Relación Pública y Colegiatura 18 0 6 1,115,100Validación Requisitos Afiliación 18 0 7 1,300,950Elecciones 6 0 5 309,750Normativa NIIF 12 0 3 371,700
Cantidad de sesiones
Ordinarias
Cantidad de sesiones
ExtraordinariasNº miembros Monto Total
Dietas Administrativas Contempla una dieta de ¢29.500 mensuales a cada uno de los Directores que por su cargo deben ejercer funciones especiales, ellos son: el Presidente, Secretario, Tesorero y Fiscal. Atención Invitados Se incluyen refrigerios, compra de bienes de consumo, entre otros para invitados de la Junta Directiva.
Dietas Comisiones de Trabajo
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Divulgación e Imagen Incluyen gastos por arreglos florales por defunción y actividades especiales con colegiados. Actividades Sociales Se presupuestan en este rubro gastos para traspaso de poderes, actividades de fin de año de Junta Directiva y Comisiones, Homenaje en Quinquenios, fiesta de niños, feria de la salud y empleo, actividades navideñas, y otras; todas para el disfrute de los colegiados y familiares. Ayuda a Grupos Organizados Los montos destinados a los grupos organizados exclusivamente a la compra de implementos deportivos a través de la administración. Para hacerse acreedor de este beneficio los grupos organizados deberán cumplir con lo siguiente:
• Contar con una Junta Directiva. • Estar formado sólo por contadores y familiares. • Tener al menos 2 años de establecidas • Cumplir con todos los requisitos contemplados en el Reglamento de Grupos
Organizados.
Giras de Junta Directiva Contempla gastos de transporte para miembros de Junta Directiva en los asuntos en los Consejos Regionales.
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DIETAS SESIONES 43,105,838 1 Junta Directiva 19,765,000 2 Comisiones de Trabajo 21,827,050 3 Administrativa Directores 1,416,000 4 Giras Junta Directiva 97,788
ATENCIONES INVITADOS 2,279,776 5 Atenciones J.D e invitados 2,279,776
PAPELERIA Y UTILES DE OFICINA 748,640 6 Fotocopias y Empastes Junta Directiva 314,809 7 Papelería Comisiones 175,035 8 Artículos de Oficina y Otros Junta Directiva 258,797
COMISION ELECTORAL 828,424 9 Papelería y útiles 828,424
ACTIVIDADES SOCIALES COLEGIADOS 26,196,683 10 Gastos preparación asambleas 4,696,683 11 Traspaso de poderes 2,500,000 12 Actividades Sociales 10,000,000 13 Actividades Sociales Grupo de Oro 500,000 14 Actividad Fin de Año (Junta Directiva y Comisiones) 3,000,000 15 Homenaje Quinquenios 5,500,000
AYUDA A GRUPOS ORGANIZADOS 3,780,000 16 Grupo de Oro 1,680,000 17 Ayuda a Grupos Organizados 2,100,000
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DIVISIÓN ADMINISTRATIVA 1-3: CREDENCIALES E INCORPORACIONES Ingresos Representan los montos proyectados que ingresarán por confección de sello blanco, carnet, documentación, pines y porta-títulos. Sello blanco Incluye ingresos por concepto de confección de sello por las 6 incorporaciones que se van a realizar y por la confección para contadores regulares estimadas en 570 nuevos sellos. Carnet Esta partida considera los ingresos por confección de carnet para contadores regulares, nuevos incorporados y las reincorporaciones. Documentación Representa el monto que se cobra a los nuevos incorporado por los documentos que se suministran, a saber: porta títulos, certificados, pin y la papelería. En cada incorporación se proyecta un promedio de 95 nuevos incorporados y para el próximo período presupuestario se realizarán 6 actos de incorporación en total. Juramentación y agasajo de nuevos incorporados Se incluyen ingresos por concepto de la ceremonia de juramentación y cena a nuevos incorporados. Se presupuestan 6 incorporaciones con un promedio de 95 nuevos incorporados más un acompañante por cada incorporado. Egresos Representan los gastos por las incorporaciones de los nuevos colegiados y la confección de carnés. Sello Blanco Representa el costo por la confección de 570 sellos blancos para los nuevos contadores y contadores regulares que lo soliciten. Carné Se incluye el costo proyectado por confección de carnet para los contadores nuevos y regulares. Documentación Se incluye el costo por la confección de portatítulos, certificados, pin y papelería utilizados en cada incorporación. Moderador Esta partida incluye el gasto que se paga al maestro de ceremonias en cada actividad de incorporación.
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Juramentación y agasajo de nuevos incorporados Se incluyen egresos por concepto de ceremonia de juramentación y cena a nuevos incorporados. Se presupuestan 6 incorporaciones al año con un promedio 95 en cada una. Además, se consideran los gastos por concepto de alimentación, conjuntos musicales, decoración del salón y alquiler de menaje para un promedio de 215 personas por incorporación (incorporado más un acompañante), personal de apoyo administrativo y miembros de Junta Directiva.
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1.3 Credenciales e Incorporaciones Presupuesto Ordinario 2017-2018
INGRESOS
1 Sellos Blancos 15,076,803 2 Carné 19,000,002 3 Documentación 6,498,000 4 Seminario de Inducción 3,534,000 5 Actividad Social 1,653,000 6 Juramentación y Agasajos 15,930,000 7 Examen de Idoneidad 9,372,195
TOTAL EGRESOS 30,041,000 EXCEDENTE Ó DÉFICIT 41,023,000
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DIVISIÓN ADMINISTRATIVA 1-4: SEMINARIOS Y CURSOS Ingresos Son los ingresos proyectados por la subvención timbre de contador y por la realización del Congreso o Convención Tributaria anual. Subvención Timbre de Contador Corresponde a la subvención del 10% proveniente del Timbre en el área Administrativa. Congreso Tributario Consiste en una serie de exposiciones dadas por expertos en diferentes temas de importancia nacional, relacionados con la contaduría, esta actividad se realizará en las instalaciones del Colegio. Inscripciones Corresponden al monto por las inscripciones de los participantes. Patrocinios Se presupuesta con base en los patrocinadores que frecuentemente han participado en estos eventos en periodos anteriores. Egresos Incluyen todos los gastos necesarios para la realización óptima de este gran evento anual del Congreso o Convención Tributaria. Comunicación y Publicidad Se considera todo lo relacionado a la publicidad y promoción del evento para el acercamiento del contador. Alimentación Se considera la alimentación a los participantes, de los expositores y demás personal involucrado en la realización del evento. Transportes y alojamiento Se considera todo lo referente a traslados, hospedaje y otros gastos relacionados a la participación de los expositores. Imprevistos Esta partida se incluye con el objetivo de poseer contenido presupuestario, en caso de que la Junta Directiva del Colegio considere necesario ejecutar algún gasto que no considerado en las partidas anteriores y que sea de importancia para la exitosa realización del evento. Asesoría y Servicios Profesionales Se considera todo lo relacionado a la logística del evento desde el acto de inauguración hasta la clausura. Otros Gastos Son egresos de diversa naturaleza, como: materiales impresos, eventos artísticos y musicales, , reconocimiento a expositores, materiales varios, etc…
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1.4 Seminarios y Cursos Presupuesto Ordinario 2017-2018
INGRESOS
CONVENCION TRIBUTARIASubvención Timbre Del Contador 2,370,000 Inscripciones 11,763,000 Patrocinios 4,000,000 TOTAL INGRESOS 18,133,000
EGRESOS
CONVENCION TRIBUTARIAMateriales Participantes 1,622,400 Publicidad y Comunicacion 798,275 Impresos y Materiales 3,455,570 Transporte Expositores y Otros 327,489 Alimentacion y Bebidas Actividades 6,451,626 Imprevistos 432,640 Alquiler de Stand y Equipos 312,000 TOTAL EGRESOS 13,400,000 EXCEDENTE DÉFICIT 4,733,000
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DIVISIÓN ADMINISTRATIVA 1-5: DIVULGACION E INFORMACION La revista digital Contador al Día surge como una necesidad de mantener actualizados a los contadores en distintos ámbitos, tanto en lo profesional como en lo social.
Ingresos Representan los ingresos por concepto de publicidad y subvención de un 20% del ingreso del timbre del contador en la administración. Publicidad Se presupuesta para el período 2017-2018 los ingresos que los patrocinadores brindarán por 4 publicaciones al año de la revista virtual y se contempla una partida de ingresos por concepto de pautas publicitarias del Programa de Radio que se planea implementar en este periodo. Subvención Timbre 20% Corresponde a la subvención del 20% proveniente del área administrativa. Egresos Son los gastos proyectados para la diagramación digital de la revista. Revista digital Consultas Técnicas Corresponde a los costos por publicación de una revista digital con información de las consultas que realizan los colegiados a la Comisión de Consultas Técnicas del Colegio, esta herramienta podrá ser aprovechada por toda la comunidad de contadores del país. Diagramación de la Revista Corresponde a los costos por diagramación de 4 publicaciones. Programa de Radio Corresponden a los gastos por la transmisión de un programa semanal del programa “La Voz del contador” por Radio Nacional.
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1.5 Divulgación e información Presupuesto Ordinario 2017-2018
INGRESOS
1 Pauta publicitaria revista 6,000,000 2 Pauta publicitaria en pantallas 2,500,000 3 Publicidad redes sociales y congresos 5,500,000 4 Subvención Timbre 20% 4,740,000
TOTAL INGRESOS 18,740,000
EGRESOS
5 Diagramación Digital 2,500,000 6 Revista Digital Consultas Técnicas 270,000 7 Edición programa canal de YouTube 1,500,000 8 Asesoría mercadeo y ventas 7,800,000
10 Stands feria de empleo 1,000,000 11 Alquiler de mobiliario feria empleo 250,000
TOTAL EGRESOS 13,320,000 EXCEDENTE O DÉFICIT 5,420,000
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DIVISIÓN ADMINISTRATIVA 1-6: TIMBRE DEL CONTADOR Ingresos Representa el 60% establecido según artículo 10 del reglamento del timbre aprobado en la Asamblea General Extraordinaria No. 112 de 28 de enero del 2001. Corresponde a los ingresos proyectados por la venta del timbre del contador mediante ley No 6614 y a través de los siguientes mecanismos:
• Banco de Costa Rica y sus sucursales • Timbre electrónico comercializado a través del sistema de tasación del Banco de Costa Rica • Registro de Propiedad en la constitución de sociedades • Pólizas de desalmacenaje en las diferentes aduanas del país y depositadas en el Banco de
Costa Rica • Ventas directas a los colegiados en la oficina de Tesorería del Colegio en sus oficinas
centrales y en sus casas regionales. Del 60% para áreas administrativas se destina directamente un 10% para el centro de costos Seminarios y Cursos, y un 20% para el centro de Costos de Divulgación e Información y el remanente para cubrir el costo de lo vendido y su impresión.
Egresos Corresponde a los costos de ventas (costo de impresión del timbre.
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1.6 timbre del Contador Presupuesto Ordinario 2017-2018
INGRESOS
1 Timbre de Contador 60% 20,000,000 TOTAL INGRESOS 20,000,000
EGRESOS2 Subvención Seminarios y Cursos 2,370,000 3 Subvención Revista del Contador Digital 4,740,000 4 Costo de Ventas 1,094,000
TOTAL EGRESOS 8,204,000 EXCEDENTE Ó DÉFICIT 11,796,000
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DIVISIÓN ADMINISTRATIVA 1-7: SEMANA DEL CONTADOR Contempla los ingresos y gastos para la realización de la semana del Contador. Ingresos En este apartado se incluyen los ingresos que se obtendrían en la Semana del Contador, desglosados seguidamente: Patrocinios en efectivo Se proyectan ingresos por patrocinios en efectivo para las actividades de la semana del Contador. Derechos de entrada Corresponde a los ingresos que se obtiene por los invitados que disfrutan de las instalaciones en la semana del contador, debido a que es una de las semanas en el año con mayor afluencia de Contadores y sus acompañantes a raíz de las diferentes actividades que se realizan. Inscripción a torneos disciplinas deportivas Esta partida incluye la inscripción de participantes a los torneos que se realizarán para la Semana del Contador. Egresos Son los recursos que se proyectan para la realización de las diferentes actividades en esa semana. Divulgación e Imagen Son los gastos que se realizan para informar y divulgar a los contadores de las diferentes actividades que se realizarán durante la semana. Conjuntos musicales Corresponde al pago que se realiza al grupo musical por amenizar la actividad de la cena bailable del día del Contador. Alimentación a invitados Son los gastos por alimentación en la celebración de actividades de la semana, incluye café de la misa de la semana del Contador, refrigerios en las charlas de los expositores y repostería para las charlas. Decoración salón Está representado por las erogaciones para la decoración del salón se establecen para las diferentes actividades a celebrar en la semana, tales como la cena y baile a los contadores, entre otras. Regalía a Contadores Como parte de todas las actividades de cada año en la semana del contador, constantemente se brindan regalos entre los contadores asistentes, por lo tanto, se proyectó un monto para estas erogaciones.
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Alquiler de menaje Está compuesta por el alquiler de mesas y sillas para las actividades que se organizarán. Premiación disciplinas deportivas Debido a que en la semana del contador se realizan campeonatos, tales como los de billar, ping pong, tenis de campo y futbol, se estima un monto para la compra de los premios.
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1.6 Semana del Contador Presupuesto Ordinario 2017-2018
INGRESOS
1 Patrocinios en Efectivo y Stands 6,000,000 2 Cenas Bailables y Almuerzo Día Contador 750,000 5 Ingreso por Charlas y Seminarios 500,000
10 Regalía a Contadores 800,000 11 Alquiler de Menaje 300,000 12 Almuerzo Día del Contador 2,250,000 13 Gastos Expositores 1,200,000 15 Imprevistos 500,000
TOTAL EGRESOS 12,950,000 EXCEDENTE O DÉFICIT (5,700,000)
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DIVISIÓN ADMINISTRATIVA 1-: CARRERA DEL CONTADOR Realización de la edición XXXIV de la carrera del contador. Ingresos Patrocinios en efectivo Se considera un ingreso real en efectivo que se recaudaría por patrocinios para la realización de la semana del Contador. Inscripciones Se proyectan ingresos por inscripciones de 600 corredores a un costo de ¢10.000. Egresos Representan los gastos propios de la organización de la carrera. Refrigerios Son los gastos en refrescos y desayunos para la atención de los participantes. Premiación categorías Representa los premios para los ganadores de las diferentes competencias según las categorías. Aval FECOA Es el pago que se realizan a la FECOA para el aval de la Carrera. Cronometraje Son los pagos que se realizan para lograr el control de los tiempos oficiales de los corredores, ahora con chips electrónicos. Póliza del INS Pago que se realiza al Instituto Nacional de Seguros por la póliza básica de accidentes para la realización de la competencia. Impresión boletas de inscripción Incluye la confección de boletas con el número de corredor y el número de edición de la carrera. Divulgación e Imagen Esta partida se considera para los gastos por la publicidad de la carrera. Personal transitorio Montos que se pagan a colaboradores de la organización de la Carrera del Contador. Medallas Obsequios que se brindan a todos los corredores, indicando en la misma el número de carrera. Camisetas Se considera la confección de camisetas con la propaganda de la carrera del contador, indicando el número. Homenajes Corresponde al reconocimiento que se le entrega al dedicado de la carrera
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1.7 Carrera del Contador Presupuesto Ordinario 2017-2018
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1-1: COMBINADO ADMINISTRACIÓN CENTRAL
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INGRESOSOrganización Administrativa 804,625,290 Credenciales e Incorporaciones 71,064,000 Seminarios y Cursos 18,133,000 Revista del Contador 18,740,000 Timbre del Contador 20,000,000 Semana del Contador 7,250,000 Carrera del Contador 9,500,000 - TOTAL INGRESOS 949,312,290
- EGRESOS -
Organización Administrativa 680,873,835 Órganos Directores 78,457,680 Credenciales e Incorporaciones 30,041,000 Seminarios y Cursos 13,400,000 Revista del Contador 13,320,000 Timbre del Contador 8,204,000 Semana del Contador 12,950,000 Carrera del Contador 9,500,000 - TOTAL EGRESOS 846,746,514 EXCEDENTE O DÉFICIT 102,565,776
DIVISIÓN 1 - DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA
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División 2*
Club Social y Areas Recreativas
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DIVISIÓN 2- CLUB SOCIAL Y AREAS RECREATIVAS Ingresos Cuota Área Recreativa 30% Corresponde multiplicar la cantidad de colegiados activos mes a mes que apliquen al pago de este rubro por la tarifa de cuota correspondiente (¢4.608 x 30%= ¢1.382.00 x cantidad de colegiado mes a mes).
Total general: ¢ 280.277.905 Ingresos por boletería Incluye ingresos por boletería, tenis de campo, cancha de fútbol, lockers, kiosco y curso de natación. Ingresos Financieros Corresponde a intereses generados en la cuenta corriente del Club Social y/o Áreas Recreativas. Ingresos Bar y Restaurante Representan los ingresos por alquiler del área comercial como lo es el Bar Partida Doble, la Terraza y el Salón Principal. Eventos externos Representan los ingresos por alquiler del salón principal y los alquileres de los ranchos por eventos sociales. Comisión por eventos externos Representan los ingresos por recuperación de egresos administrativos como por ejemplo la limpieza del salón, rancho infantil, rancho de eventos y otros que se cobran cuando se alquila para eventos sociales. Egresos Representan los gastos presupuestados para la gestión administrativa del Club Social y el mantenimiento del área recreativa. Botiquín Se incluyen la compra de medicamentos y artículos de primeros auxilios. Honorarios Se contempla los pagos que se realizan al instructor de natación, guardavidas y el arbitraje en partidos de futbol. Combustibles y lubricantes Esta partida se requiere para el uso de máquinas de cortar césped y generador de electricidad. Alquileres de menaje Se incluyen los alquileres sillas y mesas.
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Gestión de cobro cuota de la administración Corresponde al cálculo de un 12% sobre los ingresos de colegiatura correspondiente al Club Social, según se detalla:
Club Social
¢280.277.905 X12%= ¢33.633.349
**Esta división contiene egresos indicados en las justificaciones generales de este
documento**
Gestión cobro cuota: ¢ 33.633.349
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INGRESOS COMERCIALES 66,081,525 2 Boletería 29,044,308 3 Clases de Baile y aeróbicos 109,930 4 Alquiler de Cancha de Tenis 800,000 5 Alquiler Cancha de Futbol 3,360,000 6 Alquiler Kiosko - 7 Ventas (Sauna y Gym) 827,470 8 Torneos Deportivos 3,200,000 9 Ingreso Bar y Restaurant 9,600,000
TIEMPO EXTRAORDINARIO 6,593,603 17 Extras 6,593,603
CARGAS PATRONALES 65,347,062 18 CCSS e Instituciones Club Social 38,960,963 19 Riesgos P. Club Social 1,109,788 2 0 Gto. Cesantia y Preaviso Club Social 9,111,087 2 7 Gto Aguinaldo Club Social 12,326,047 2 8 Vacaciones Club Social 879,743 2 9 Gto Asociacion Solidarista Club Social 2,959,435
Gastos de Soda 1,539,749 4 5 Productos de Consumo 1,539,749
MANTENIMIENTO 26,236,618 4 5 Mantenimiento de Edificios e Instalaciones Club S 13,500,000 4 6 Mantenimiento Mobiliario y Equipo Segurida y Prote 4,000,000 4 7 Mantenimiento Canchas Deportivas Club Social 736,618 4 8 Mantenimiento Piscinas Club Social 7,000,000 4 9 Mantenimiento Areas Verdes Club Social 1,000,000
MOTIVACION AL PERSONAL 864,600 5 2 Subvención Uniformes al personal 864,600
COMBUSTIBLES Y LUBRICANTES 1,379,776 5 3 Combustibles y Lubricantes 1,379,776
GESTION ADMINISTRACIÓN 33,633,349 5 4 Cobro 12% sobre Ingreso de Cuota 33,633,349
TOTAL EGRESOS 429,226,836 EXCEDENTE Ó DÉFICIT (80,914,837)
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División 3*
Comision y Consejos Regionales
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Ingresos Cuota Consejos Regionales Corresponde multiplicar la cantidad de colegiados activos mes a mes que apliquen al pago de este rubro por la tarifa de cuota correspondiente a (¢563)
Total general: ¢114.140.213 Intereses Ganados Corresponde a los intereses ganados sobre los saldos de la cuenta corriente. Egresos Para los cálculos de egresos de los diferentes Consejos Regionales ubicados en el territorio nacional, se consideran 9 consejos activos y la Comisión de Consejos Regionales. Gestión de Cobro Cuota de la Administración Corresponde al cálculo de un 12% sobre los ingresos de Colegiatura de Consejos Regionales, según se detalla:
Consejos Reg. ¢114.140.213 x12%= 13.696.825
Dietas Comisión Se proyectan 18 sesiones ordinarias mensuales con un reconocimiento de la dieta fijada para los miembros de la Junta Directiva del Colegio.
Comisión Consejos Regionales
6 x 18 x ¢ 12.390 = ¢1.338.120
Total ¢1.338.120 Dietas Consejos Regionales Se proyectan 18 sesiones mensuales con un reconocimiento de la dieta fijada para los miembros de seis Juntas Directivas de Consejo.
10 X 6 X 24 X ¢12.390 = ¢17.841.600 Asambleas de Consejos Regionales Se establece un monto anual de ¢200.000 para cada uno de los 10 consejos para que puedan cubrir los diferentes gastos relacionados con las actividades de Asambleas, Elecciones de Puestos y Juramentaciones establecidas en cada año. Actividades Sociales y Gremiales Para los diferentes rubros contemplados dentro de la sección de actividades sociales, se tomaron en cuenta eventos de igual nivel a los que se celebran en la sede central como lo son la semana del contador y convivio navideño con un monto de ¢300.000
Gestión cobro cuota: ¢ 13.696.825
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**Esta división contiene egresos indicados en las justificaciones generales de este documento** ***Se incluye dentro de este Presupuesto el desglose de ingresos y egresos de cada Consejo Regional***
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TOTAL EGRESOS 9,903,243 EXCEDENTE O DÉFICIT (9,903,243)
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División 4*
Deposito Voluntario de Ayuda Social DEVOAS
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DIVISIÓN 4- FONDO VOLUNTARIO DE AYUDA SOCIAL Tratamiento de Ingresos por Cuotas De conformidad con los acuerdos tomados en las Asambleas Generales Extraordinarias No. AGE-139-2015 y AGE-141-2016, de los días 6 de diciembre de 2015 y 17 de enero del 2016 respectivamente, mediante los cuales el Colegio de Contadores Privados de Costa Rica, en cumplimiento de la Directriz SGS-DES-R-1733-2015 del 6 de agosto de 2015 de la Superintendencia General de Seguros (SUGESE); b) derogó su reglamento; y constituyó un nuevo procedimiento y reglamento para la administración, ejecución y control de los recursos financieros que se denomina en adelante Depósito Voluntario de Ayuda Social (DEVOAS). En su nuevo procedimiento Artículo 4 Inciso b, se mantiene que el Colegio le asigne la parte proporcional de la cuota, igualmente en este mismo artículo inciso c, se mantiene el producto que se obtenga de la inversión de sus reservas. En vista de lo anterior, el presupuesto se divide en dos centros gestores. El centro gestor administrativo que es donde se reflejan los montos que ingresan por los aportes de cuotas de los colegiados y se disminuyen con los pagos por beneficios. El otro centro gestor es el de operación, en donde se reflejan los ingresos por intereses ganados sobre inversiones, intereses por reincorporaciones, multas y los egresos propios de la operación del fondo. Gestión de Administración Ingresos Cuota DEVOAS Corresponde multiplicar la cantidad de colegiados activos mes a mes que apliquen al pago de este rubro por la tarifa de cuota correspondiente a (¢1.278)
Total general: ¢226.122.591 Egresos Se consideran los montos que se paguen por beneficios. Auxilio Básico (fallecimiento y adelantos en vida) La indemnización que corresponda a los beneficiarios al fallecer el mutualista, será igual a un porcentaje del monto del auxilio básico vigente a la fecha del deceso, determinado por la tabla del Art.6 del Reglamento, menos los beneficios que, a título de adelantos en vida, se le hubieren otorgado al mutualista. Para el período se considera 68 casos por defunción y 75 por adelantos en vida.
68 X ¢ 3.000.000 = ¢204.000.000 75 X ¢ 150.000 = ¢ 11.250.000 TOTAL ¢215.250.000
Incendio En caso de un incendio casual que destruya al menos el 50% (cincuenta por ciento) de la residencia de la propiedad del afiliado, el DEVOAS otorgará una ayuda económica, por una única vez, de hasta un máximo del 75% del pago del beneficio por fallecimiento del afiliado que este vigente en ese momento.
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1 X ¢2.250.000 = ¢2.250.000
Casos Fase Terminal En caso de que el mutualista sufra una enfermedad en fase terminal, con una expectativa de seis meses o menos debidamente certificada por una autoridad competente, se otorgará un adelanto equivalente al 25% del auxilio básico que le correspondería al mutualista de conformidad con el Art.6, el cual se hará efectivo mediante un único pago. Este es un adelanto que se deducirá del auxilio básico y se deberá cancelar al girarse éste por fallecimiento del mutualista.
2 X ¢ 750.000 = ¢3.000.000
Gestión de Operación Ingresos Se incluyen ingresos por intereses sobre inversiones, por reincorporaciones y por sanción. Intereses sobre Inversiones Se realiza una estimación de los intereses ganados sobre las inversiones para el periodo 2017-2018 tomando en cuenta el portafolio de las inversiones que se tienen en el proyectado al 30 de setiembre de 2017 y tomando en cuenta la proyección de las tasas de interés en el mercado para dicho periodo. Egresos Se incluyen los gastos propios de operación del fondo. Gestión de Cobro Cuota de la Administración Corresponde al cálculo de un 12% sobre los ingresos de colegiatura de DEVOAS, según se detalla:
DEVOAS ¢226.122.591 X 12% = ¢27.134.711
**Esta división contiene egresos indicados en las justificaciones generales de este documento**
Gestión cobro cuota: ¢ 27.134.711
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10 Gto Asociación Solidarista Devoas 140,567 PAPELERÍA Y ÚTILES DE OFICINA 249,280
11 Papelería y Útiles de Oficina 249,280 FOTOCOPIAS 40,000
12 Fotocopias 40,000 IMPRESOS Y EMPASTES 19,198
13 Impresos y Empastes 19,198 GESTIÓN ADMINISTRACION 27,134,711
14 Cobro 12% sobre Ingreso de Cuota 27,134,711 GASTOS FINANCIEROS 4,228,328
16 Comisiones Bancarias 20,094 17 Amortización primas y descuentos 4,208,234
HONORARIOS Y CONSULTORIAS 1,922,600 18 Servicios de Auditoria Externa Devoas 350,000 19 Asesoria Legal Devoas 1,215,000 2 0 Medico de Empresa Devoas 336,000 2 1 Asesor Salud Ocupacional 21,600
BENEFICIOS 220,500,000 2 2 Auxilio Básico 215,250,000 2 3 Auxilio Incendio 2,250,000 2 4 Auxilio Casos Fase Terminal 3,000,000
TOTAL GASTOS DE OPERACIÓN 263,823,853 EXCEDENTE O DÉFICIT 113,153,737
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División 5*
Fondo de Mutualidad y SubsidiosFOMYS
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DIVISIÓN 5- FONDO DE MUTUALIDAD Y SUBSIDIOS Tratamiento de Ingresos por Cuotas De conformidad con la recomendación emitida por la Auditoria Externa en su informe del período 2003-2004, los ingresos por concepto de cuota, que pagan los colegiados no se consideran como ingresos para el período 2005-2006 y períodos subsecuentes. Asimismo, los subsidios pagados por concepto de muerte e incapacidades no se consideran como un gasto, práctica que se venía aplicando en años anteriores. Contablemente esas partidas se registran en patrimonio como “Cuota Mutualidad” y “Cuota Subsidio”. En vista de lo anterior el presupuesto se divide en dos centros gestores. El centro gestor administrativo que es donde se reflejan los montos que ingresan por los aportes de cuotas de los colegiados y se disminuyen los pagos por mutualidad o subsidio y el otro centro gestor, que es el de operación en donde se reflejan los intereses ganados y los egresos por comisiones. Gestión de administración Ingresos Cuota FOMYS Corresponde multiplicar la cantidad de colegiados activos mes a mes que apliquen al pago de este rubro por el aporte correspondiente (¢487)
Total general: ¢102.118.056 Egresos Se consideran los pagos por mutualidad y subsidios estimados de acuerdo a la ejecución proyectada al 30 de setiembre de 2017. Mutualidad La indemnización que corresponda a los beneficiarios al fallecer el colegiado, se rige por el artículo 9 del Reglamento del Fondo de Mutualidad y Subsidios (FOMYS). Se consideran 24 casos de subsidio por mutualidad a ¢60.000.00 c/u para el período 2017-2018.
24 X ¢ 60.000,00
¢1.440.000
Subsidios por Incapacidad La indemnización que corresponda a los colegiados por concepto de incapacidad temporal para el trabajo está definida en el artículo 4 del Reglamento del Fondo de Mutualidad y Subsidios (FOMYS). Para el período 2017-2018 se estima el otorgamiento del beneficio a 30 colegiados a ¢25.000 por subsidio.
33 X ¢ 25.000 ¢833.000
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Gestión de Operación Ingresos Se consideran los ingresos por intereses sobre inversiones a la vista, corto plazo y largo plazo. Intereses Se realiza una estimación de los intereses ganados sobre las inversiones para el periodo 2017-2018 de acuerdo a las inversiones que se tienen en la proyección al 30 de setiembre de 2017 y tomando en cuentas las proyecciones de las tasas de interés según el mercado financiero. Egresos Gestión de cobro cuota de la administración Corresponde al cálculo de un 12% sobre los ingresos de cuota de FOMYS, según se detalla: FOMYS ¢102.118.056 X 12%= ¢12.254.167
Gestión cobro cuota: ¢ 12.254.167
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GESTION ADMINISTRACION 12,254,167 6 Cobro 12% sobre Ingreso Cuota 12,254,167
BENEFICIOS 2,273,000 7 Mutualidad por fallecimiento 1,440,000 8 Subsidio por Incapacidad 833,000
TOTAL GASTOS 18,355,000 EXCEDENTE O DÉFICIT 172,148,056
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División 6*
Capacitaciones
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DIVISIÓN 6- CAPACITACIONES Ingresos Cuota Capacitaciones Corresponde multiplicar los colegiados activos mes a mes que apliquen al pago de este rubro por el aporte correspondiente (¢514)
Total general: ¢104.212.162 Timbre de Contador Se proyecta el 40% establecido según el artículo 10 del Reglamento del timbre aprobado en la Asamblea General Extraordinaria Número nº 112 del 28 de enero de 2001. Intereses ganados Corresponde a los intereses ganados sobre los saldos de la cuenta corriente. Seminarios de actualización Se estiman 14 seminarios en el período. Cada seminario está integrado por 25 alumnos. Cursos Sede Central Se estima durante el período impartir 131 cursos de especialización, computación, charlas y afines. Cursos Empresariales Se estima durante el período impartir 12 capacitaciones, con un promedio de asistencia de 10 personas por curso. Cursos Aula Virtual Se estima generar 12 cursos virtuales para el periodo. Egresos Cuotas y suscripciones Incluye las erogaciones por concepto de anualidades de las suscripciones de La Nación, El Financiero. Botiquín Corresponde a gastos por compra de productos farmacéuticos y algunos artículos de primeros auxilios. Gestión Administración Adscritos Se estima el 12% por pago de servicios de gestión de administración del Colegio para Capacitaciones. Se aplica el porcentaje sobre los ingresos cuotas. Corresponde al cálculo de un 12% sobre los ingresos de cuota de Capacitaciones, según se detalla: Capacitaciones ¢104.212.126 X 12%= ¢12.505.455
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Gestión cobro cuota: ¢12.505.455
Honorarios Profesionales Cursos Representan los servicios profesionales de los instructores de los cursos que se impartirán. El costo estimado por hora es de ¢13.200 para un total de 2.220.75 horas efectivas.
Honorarios Profesionales Cursos Empresariales Constituyen los servicios profesionales para los instructores de los cursos que se impartirán. El costo estimado por hora es de ¢15.400 para un total de 169.4 horas efectivas. Honorarios Curso Incorporación Son los servicios profesionales para los instructores de los cursos que se impartirán. El costo estimado por hora es de ¢13.200 para un total de 873.6 horas efectivas. Honorarios Profesionales Charlas Gratuitas Sede Central Son los servicios profesionales de los instructores de las charlas gratuitas que se impartirán en la Sede Central. Se estima realizar 12 charlas a razón de ¢400.000 por charla. Refrigerios Cursos Esta partida considera todos los egresos relacionados con el alimento que se brinda a las personas matriculadas en los diferentes cursos o charlas, este costo está considerado en el precio o tarifa de cada curso. Impresos y Empastes Cursos Esta partida considera todos los egresos relacionados con el material didáctico que se brinda a las personas matriculadas en los diferentes cursos o charlas, este costo está considerado en el precio o tarifa de cada curso. Publicidad cursos Esta partida considera las erogaciones por: afiches promocionales, servicio de envío correos masivos y cualquier otro aspecto relacionado con la promoción de cursos de capacitación de la universidad.
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CARGAS PATRONALES 23,934,678 14 CCSS e Instituciones Centro de Capacitacion 16,687,227 15 Riesgos Profesionales Centro de Capacitacion 475,329 16 Gto Cesantia y Preaviso17 Gto. Aguinaldo Centro de Capacitacion 5,279,324 17 Vacaciones Centro de Capacitacion 225,253 18 Gto Asociacion Solidarista Centro de Capacitacion 1,267,545
TOTAL EGRESOS 257,015,635 EXCEDENTE O DÉFICIT 112,149,365
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*Cuadro Resumen
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Presupuesto Ordinario 2017-2018
INGRESOSÁrea Administrativa 949,312,290 Club Social 348,312,000 Consejos Regionales 114,449,100 Devoas 376,977,590 Fondo de Mutualidad y Subsidio 190,503,056 Capacitaciones 369,165,000
TOTAL INGRESOS 2,348,719,036
EGRESOSÁrea Administrativa 846,746,514 Club Social 429,226,836 Consejos Regionales 124,422,111 Devoas 263,823,853 Fondo de Mutualidad y Subsidio 18,355,000 Capacitaciones 257,015,635 TOTAL EGRESOS 1,939,589,949 EXCEDENTE O DÉFICIT 409,129,086
MENOS :EXCEDENTE DEVOAS 113,153,737 EXCEDENTE FOMYS 172,148,056
EXCEDENTE O DÉFICIT TOTAL 123,827,293 Adquisición de Activos 123,827,293 EXCEDENTE O DÉFICIT TOTAL (0)
Combinado Colegio de Contadores Todos los Centros de Costo
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DISPOSICIONES FINALES
1- Aprobado el presente presupuesto operativo, será de estricto acatamiento por parte de la Junta Directiva y la Administración.
2- Durante el periodo establecido, la Administración deberá elaborar un informe de la ejecución presupuestaria mensual, en el que se presente un detalle de las modificaciones internas y presupuestos extraordinarios realizados en el periodo.
3- Se autoriza a la Junta Directiva para que, mediante modificaciones presupuestarias y presupuestos extraordinarios, efectúe ajustes al presupuesto que conlleven al logro de los
objetivos propuestos, en los casos en que sea así requerido.
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*Adquisición de Activos
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Departamento DESCRIPCION DEL ARTICULO CATEGORIA CANT. PRESUPUESTO ORDINARIO 2017-2018
DIRECCION ADMINISTRATIVAFISCALIA Sistema para control de expedientes Software 5 750,000
Sistema para digitalización de Expedientes de Archivo de agremiadosSoftware 5 2,500,000 Subtotal 3,250,000 ORGANOS DIRECTORES Luces de emergencia Mobiliario y Equipo 4 200,000
Cámaras de seguridad Mobiliario y Equipo 2 85,000 Control de acceso Casona Infraestructura 1 150,000 Micrófonos sala secciones Mobiliario y Equipo 10 540,000 Software para transcripciones Software 1 750,000 Mueble para directores Auditorio Mobiliario y Equipo 1 850,000 Puerta de vidrio de seguridad Infraestructura 1 125,000 Mueble Aéreos Mobiliario y Equipo 2 300,000 Biblioteca de vidrio sala secciones Mobiliario y Equipo 1 450,000 Estante metálico Mobiliario y Equipo 1 200,000
Subtotal 3,650,000 PLATAFORMA DE SERVICIOS
Pago electrónico por medio de tarjetas en la página del CCPCRSoftware 1 4,500,000 Servicio de Chat por medio de la página del CCPCR Software 2 500,000 CPU Equipo computo 1 350,000
Subtotal 5,350,000
SISTEMAS CPU Mobiliario y Equipo 1 400,000 Switch para rack 24 puertos (Reemplazo) Mobiliario y Equipo 1 300,000 Compra de UPS Mobiliario y Equipo 3 450,000 Batería de reemplazo para UPS Mobiliario y Equipo 6 120,000 Renovación Licencias ( ESET p/ 1 año) Licencias 1 1,300,000 Renovación Licencias Exactus (Contrato de actualización y soporte remoto)Licencias 13 2,500,000 Renovación Contrato Educativo Microsoft – FUNDACON p/ 1 añoLicencias 1 1,100,000 Renovación Hosting Moodle (Cursos Virtuales) Servicios 1 700,000 Implementación office 365 Software 1 1,000,000 Adquisición de licencias office 365 Software 1 2,000,000 Software para respaldos Software 1 1,500,000 Sistema y servicio de voto electrónico Software 1 6,000,000 Actualización Sitio Web Mantenimiento Software 1 1,500,000
Subtotal 18,870,000 CONTABILIDAD CPU + monitor) Equipo computo 3 1,050,000
U.P.S. Equipo computo 1 50,000 Subtotal 1,100,000
COMUNICACIÓN - DIVULGACIONLicencia adobe premiere pro para edición de video Software 1 300,000
Subtotal 300,000 TOTAL DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA 32,520,000 CLUB SOCIAL Y AREAS RECREATIVAS
AREAS RECREATIVAS compresor de 120 libras Herramienta y equipo 1 500,000 Reparación y protección de sistema eléctrico todas las instalacionesMejoras 1 5,000,000 Servicios Sanitarios para discapacitados ranchos nuevoInfraestructura 2 2,500,000 Mesa de pool Mobiliario 1 3,000,000 Mesa de tenis Mobiliario 1 522,000
Subtotal 11,522,000
TOTAL CLUB SOCIAL Y AREAS RECREATIVAS 11,522,000
ANEXO DETALLE DE INVERSIONESREQUERIMIENTOS DE ACTIVOS FIJOS, EQUIPO ELECTRONICO, SOFTWARE Y OTROS AFINES.
PARA EL PERIODO DE OCTUBRE DEL 2017 A SETIEMBRE DEL 2018
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CONSEJOS REGIONALESPEREZ ZELEDON
Construcción de la Casa del Contador y sala de eventosInfraestructura 1 45,000,000 mesas metal-plásticas plegables Mobiliario y equipo 10 400,000 sillas metal-plásticas plegables Mobiliario y equipo 40 600,000 archivo metálico Mobiliario y equipo 1 90,000
Subtotal 46,090,000 LIBERIA
Silla secretarial Mobiliario y equipo 1 180,000 Televisor pantalla plana Mobiliario y equipo 1 300,000 Proyector Mobiliario y equipo 1 500,000 Impresora multifuncional de inyección recargableMobiliario y equipo 1 100,000 Equipo de audio y sonido Mobiliario y equipo 1 300,000
Construcción de bodega externa Mejoras infraestructura 1 1,800,000 Relleno material tierra - lastre relleno perimetralMejoras infraestructura 1,350,000 Sillas Uni personales Mobiliario y equipo 20 540,000
Subtotal 6,190,000 TURRIALBA
Pintura del techo Mejoras 1 700,000 Pintura total externa e interna de la casa, incluye verjasMejoras 1 500,000 Acondicionar acceso con rampas, a la casa Ley 7600Mejoras 1 700,000 Acondicionar sala de capacitación (instalación de puertas y cortinas)Mejoras 1 1,000,000 Mesas plegables para 6 personas Mobiliario y Equipo 4 320,000 Extintor Mobiliario y Equipo 1 75,000 Escritorio tipo secretarial Mobiliario y Equipo 1 126,900 Banca rústica para atención al público Mobiliario y Equipo 1 58,900 Pizarra tipo corcho para información Mobiliario y Equipo 1 45,000
Subtotal 3,525,800 CARTAGO
UPS Equipo computo 1 65,000 Impresora multifuncional de inyección recargableMobiliario y equipo 1 120,000 Servicio sanitario y lavamanos Mejoras 1 400,000 Mesas Mobiliario y equipo 4 160,000 Sillas Mobiliario y equipo 54 864,000 Lámparas de emergencia Mobiliario y equipo 2 40,000 Extractor de aire para baños Mejoras 1 100,000
Subtotal 1,749,000 SAN RAMON
Archivo metálico Mobiliario y equipo 120,000 Rótulos Mobiliario y equipo 300,000 Mejora entrada principal Casa Contador Mejoras 2,000,000
Subtotal 2,420,000 NICOYA
Ampliar y pintar malla perimetral Mejoras infraestructura 250Mts 4,500,000 Mejoras en terreno entrada casa del ContadorMejoras infraestructura 200Mts 2,000,000 Mesas plegables Mobiliario y equipo 2 140,000 Sillas plegables Mobiliario y equipo 30 750,000 Aire acondicionado 24,000 BTU Mobiliario y equipo 1 600,000 Escalera metálica 12 peldaños Mobiliario y equipo 1 70,000
Subtotal 8,060,000
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LOS SANTOSRouter Inalámbrico Equipo computo 1 50,000 Silla secretarial Mobiliario y equipo 1 40,000 Ventilador Mobiliario y equipo 1 30,000
Subtotal 120,000 SAN CARLOS
Impresora Multifuncional Equipo Computo 1 150,000 Proyector Equipo Computo 1 500,000 Aire Acondicionado 70, 000btu Mobiliario y equipo 1 800,000 Pizarra vidrio para capacitación Mobiliario y equipo 1 100,000 Extintor Mobiliario y equipo 1 50,000 Mesas plegables grandes Mobiliario y equipo 1 450,000 Sillas plegables Mobiliario y equipo 50 800,000 Percolador Mobiliario y equipo 1 60,000 Refrigerador Mobiliario y equipo 1 180,000 Microondas Mobiliario y equipo 1 80,000
Subtotal 3,170,000 Puntarenas
Computador Desktop Equipo Computo 1 419,990 Video Beam Equipo Computo 1 499,990 Pantalla Video Beam Equipo Computo 1 88,990 UPS Mobiliario y equipo Oficina 2 255,980 Teléfono Inalámbrico Mobiliario y equipo Oficina 1 26,990 Impresora Multifuncional Color Mobiliario y equipo Oficina 1 120,000 Sistema de Audio y Micrófono Mobiliario y equipo Oficina 1 142,495 Silla secretaria Mobiliario y equipo Oficina 1 99,990 Silla de espera secretaria Mobiliario y equipo Oficina 3 75,573 Escritorio con gavetas para secretaria Mobiliario y equipo Oficina 1 152,990 Archivo metálico Mobiliario y equipo Oficina 1 139,990 Aire Acondicionado 9000 BTU Mobiliario y equipo Oficina 1 350,000 Plantilla de gas Mobiliario y equipo Oficina 1 84,900 Microondas Mobiliario y equipo Oficina 1 69,005 Refrigeradora pequeña Mobiliario y equipo Oficina 1 354,000 Percolador 60 tazas Mobiliario y equipo Oficina 1 42,320 Alacena Mobiliario y equipo Oficina 1 100,000 Sillas capacitación Mobiliario y equipo Oficina 45 809,550 Mesas largas capacitación Mobiliario y equipo Oficina 11 385,000 Mesa corta capacitación Mobiliario y equipo Oficina 1 34,990
Subtotal 4,252,743
TOTAL CONSEJOS REGIONALES 76,957,543
CAPACITACIONESCECAP UPS para reponer laboratorio y aula No. 3 MOBILIARIO Y EQUIPO 5 150,000
Mesas para equipar un aula (reposición) MOBILIARIO Y EQUIPO 17 879,750 Pizarra blanca para aula MOBILIARIO Y EQUIPO 1 50,000 Sillas para equipar un aula MOBILIARIO Y EQUIPO 34 748,000 Proyectores, para reponer los dañados. Equipo 2 1,000,000
TOTAL CAPACITACIONES 2,827,750
123,827,293 TOTAL INVERSION EN ACTIVOS FIJOS
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*Resumen de Ingresos y Egresos
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RESUMEN DE INGRESOS Y EGRESOS E INVERSIONES PRESUPUESTO 2017-2018
Desglose de Ingresos
Formulación Presupuesto 2017-2018
%
Cuota Colegiados 1,491,343,602 63.5%Recuperación Cuotas Colegiados de Baja 60,000,000 2.6%Charlas, Capacitaciones y Seminarios 220,819,334 9.4%Ingresos Financieros 246,894,058 10.5%Gestión Administración (12%) 99,225,291 4.2%Credenciales e Incorporaciones 71,064,000 3.0%Ingresos Comerciales 37,341,707 1.6%Congreso Tributario 18,133,000 0.8%Timbre del Contador 29,481,555 1.3%Eventos Externos 19,139,818 0.8%Ingreso Bar y Restaurant 9,600,000 0.4%Carrera del Contador 9,500,000 0.4%Ingresos Deportivos 1,947,454 0.1%Revista del Contador 18,740,000 0.8%Ingresos Varios 8,239,218 0.4%Semana del Contador 7,250,000 0.3%TOTAL INGRESOS 2,348,719,037 100%
Desglose de GastosSalarios y Afines (CCSS e Instituciones) 819,636,634 42.3%
Charlas, Capacitaciones y Seminarios (Honorarios, Impresos y Refrigerios) 96,317,962
Mantenimiento Instalaciones (Áreas Verdes, Piscina, Edificios, etc.) 45,969,734 2.4% Dietas Sesiones (JD, Comisiones de Trabajo y Consejos Regionales 63,451,550
3.3%Servicios Públicos 77,224,049 4.0%
Honorarios, Consultorías y Servicios Profesionales 53,210,822
2.7%
Papelería, Útiles de Oficina y fotocopiado 14,542,042 0.7%Actividades Sociales Colegiados 34,696,688 1.8%Botiquín 300,000 0.0%Gestión Cobro Cuota Colegiados 51,476,958 2.7%Credenciales e Incorporaciones 30,041,000 1.5%Congreso Tributario 13,400,000 0.7%Aseo y Limpieza 9,234,595 0.5%Motivación y capacitación al Personal 8,182,394 0.4%Capacitaciones y Seminarios Gratuitos 22,800,000 1.2%Timbre del Contador 8,204,000 0.4%Semana del Contador 12,950,000 0.7%Carrera del Contador 9,500,000 0.5%
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Seguros 5,393,895
Alquiler (Vehículos, Moto y Oficinas), Transportes 13,745,781
Combustibles y lubricantes 2,939,776 Impuestos Municipales Y Patentes 10,469,167 Gastos Soda 3,607,992 Gastos Financieros 15,061,507 Publicaciones y Publicidad e impresos 2,897,872 Cuotas y Subscripciones 1,804,754 Viáticos y Hospedajes 5,858,154 Revista del Contador 13,320,000 Grupos Organizados 3,780,000 Gastos de Representación 1,205,052 Correos y encomienda 715,568 Atenciones J.D e invitados 2,279,776 Impresos y empastes 94,538 Beneficios Devoas y Fomys 222,773,000