Proyecto de Migración SAP Business Objects de versión … BI UdeC Sistemas Corporativos Otras Bases Archivos Externos Staging Area Op Dw Sistemas Corporativos DatawareHouse DataMart

Proyecto de Migración

SAP Business Objects

de versión 3.1 a 4.1

Alvaro Muñoz

BI Area Manager

DTI – UdeC

12/08/2015

Agenda

• Universidad de Concepción, DTI

• Contexto de BI en la UdeC

• Planificación de Proyecto

• Lanzamiento SAP BO 4.1

• Mejoras con el Upgrade

• Conclusiones

Universidad de Concepción y Dirección de TICs

UdeC

• Fundada en 1.919

• Alumnos Pregrado: 24.365

– 5.036 nuevos

– 57.000 titulados

– 91 Carreras, 3 Campus

– 22 Facultades y Escuelas

• Alumnos Postgrado

– Doctorado 595

– Magíster 1.611

– Especialidades Salud 299

• Funcionarios

– Administrativos 3.482

– Académicos 2.003

DTI en la UdeC

Unidad Inteligencia de Negocios, DTI UdeC

Grupos de Usuarios

• 40 nombrados, 30 externos a DTI en 3 compras

• Directivos + Analíticos + Técnicos Especialistas

• Usos variados en cada repartición/organismos

Proyectos BI

Datawarehouse

Datamart Modelos

• Docencia 24 Universos

• Finanzas 41 Universos

• Investigación 16 Universos

• Postgrado 15 Universos

• Personal 19 Universos

• Servicios Estudiantiles 8 Universos

• Tecnologías de Información 32 Universos

• Bibliotecas 8 Universos

Contexto BI UdeC

Sistemas

Corporativos

Otras Bases

Archivos

Externos

Staging Area

Op Dw

Sistemas

Corporativos

DatawareHouse

DataMart

Conformed

Copia Operacional

Otras Plataformas

Otras Plataformas

Universos

Espacios

Webi

Widgets

Dashboards

Explorer

Data Services

Arquitectura

• BO XI R2 WS 2003 2,4Ghz 4Gb RAM

• SAP BO 3.1 y Data Integrator – Red Hat Enterprise Linux 5.2, 2,3Ghz Quadcore

– 8Gb en RAM y 250Gb en Disco Duro

– Base Datos SIA y DI con MySQL 5.0.45

• SAP BO 4.1 - SAP Data Services – Windows Server 2008 R2 64bits VM, 2,7 Ghz Octocore

– 16Gb en RAM y 250Gb en Disco Duro. SIA en MySQL 5.3

Proyecto de Migración a SAP BO 4.1

Planificación Proyecto

Business Objects XI R2

Infoview BO R2

SAP BO 3.1

Infoview BO3.1

Reporte Webi

Claves de Éxito

• Necesidad REAL de cambio en la solución – ¿Qué me falta con lo actual? ¿Está en lo que ofrece el cambio?

• Notificación de Migración a usuarios BI – Mail Masivo 2 meses de antelación, 1 mes y un par de días

– Refresh en cada reunión de proyectos con bondades

• Conocimiento a fondo de la nueva solución – Búsqueda de requerimientos en Hardware

– Convencimiento de autoridades TI y Corporativas

– Análisis FODA en todo aspecto (Claridad en Pros y Contras)

Ejecución de la Migración a SAP BO 4.1

Ambientes y Actualización

Objetos a Migrar BO4

Ejecución

Listos para Partir

Tips en Metodología

• Configurar servidores origen, carga, destino – Revisar conectores, drivers y arquitectura

– Probar sizing según herramientas disponibles

– Destino puede ser el mismo que el de carga

– Almacenar archivos BIAR hasta familiarizarse con proceso

• Probar migración incremental & completa – Hubo diferencias con las instancias traídas

– Incremental permite hacer sólo segmentos (tipo demo)

– Se puede migrar un solo objeto con sus dependencias

Lanzamiento y Marcha Blanca SAP BO 4.1

SAP BO 4.1

Launch Pad

Reporte Webi

Compatibilidad SDK

Apps en Mobile

iPad y Android

Resumen y Conclusiones

Mejoras con el Update

• Web Intelligence – Facilidad en ordenamiento por Pestañas

– Diseño intuitivo para usuarios finales

– Mejoras visuales en gráficos e interfaz

– Opción de HTML y Java para diseñadores

• Otras Aplicaciones – Transparencia con desarrollos en SDK

– Incorporación madura y sólida en Mobile

– Compatibilidad en Dashboards con UNX

– Widgets/Aparatos con sincronización rápida

– DS mejoras en ODBC y tiempos de jobs

Resumen del Proceso

• 2 Meses en planificación y paso a producción – 3 Ingenieros con 167 HH reales in-house

– Usuarios, Categorías, Reportes, Instancias, Eventos

– Aplicaciones, Universos, Integraciones, etc.

– Revisión de webinars disponibles. Ej: SAP SCN: 25/9/2015 http://scn.sap.com/docs/DOC-56308 & http://www.sapbi.com/upgrade

• 2 semanas en Testing con Prueba/Error – Carga de archivo BIAR y Live2Live en el UMT

– Verificación en destino y prueba de objetos REAL

– Marcha Blanca con usuarios clave de negocio

– Prueba con nuevo OS, clientes y conectores ODBC

Conclusiones

• Migración o Actualización de versión de SAP BO

– Planificación, Arquitectura, Sizing, Prueba y Error

– Revisión de objetos con chequeo cruzado, +1 validador

– Apoyo en usuarios expertos para pruebas reales

• Excelente herramienta de migración SAP UMT

– Familiarizarse con ella a través de escenarios de testing

– Probar alternativas y ver resultados según la ejecución

– Estar dispuesto a tener downtimes breves (día D)

• Validar y respaldar todo ‘just in case’: Ley de Murphy

– BD, archivos BIAR, copia de carpetas input-output

¿Preguntas?

Álvaro Muñoz López - Ms. Business Analysis

Jefe Unidad en Inteligencia de Negocios

Dirección de Tecnologías de Información

Universidad de Concepción – Chile

[email protected] – www.about.me/almunoz