“UNIVERSIDAD NACIONAL DE SAN AGUSTIN” FACULTAD DE INGENIERÍA DE PRODUCCIÓN Y SERVICIOS “ESCUELA PROFESIONAL DE INGENIERÍA INDUSTRIAL” CURSO: ADMINISTRACIÓN FINANCIERA I INTEGRANTES: o ARANA PUMA, NANCY o CANGRE CHAMBI, JENNIFER o CHAIÑA ALIAGA, ELENA o DELGADILLO ZUÑIGA, YESSICA o MAMANI JAQUEHUA, KATY o PPACCO TAIPE, ANALI DOCENTE: ING. HEBERT FARFAN BENAVENTE AREQUIPA - PERU 2010
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CONFECCIONES VICTORIA E.I.R.L.es una empresa dedicada a la confección de prendas de vestir de alto valor agregado que cumple con las expectativas de sus clientes.
Las prendas elaboradas son polos de algodón simples y polos estampados estos dos productos representan la producción total de la empresa.
La empresa nos presenta los siguientes datos referentes a la producción de polos estampados y Polos e n Blanco que corresponden al año 2009.
DATOS GENERALES DE LA EMPRESA
CONFECCIONES VICTORIA E.I.R.L.RUC: 20455080992Razón Social: CONFECCIONES VICTORIA E.I.R.LTipo Empresa: Empresa Individual de Resp. LtdaCondición: ActivoFecha Inicio Actividades:
06 / Enero / 2009
Actividad Comercial:
Fabricación de prendas de vestir
CIIU: 17290Dirección Legal: Av. Roosevelt Nro. 103 Distrito / Ciudad: Alto Selva Alegre Departamento: ArequipaTeléfonos: 268120
Tabla 4: Descomposición de gastos de fabricación el 2009 de la Cía. Textil.
GASTOS DE FABRICACIÓNMOIAgua y LuzSupervisiónMantenimientoImpuestosDepreciaciónTotal de gastos de fabricación
14 4003 0009 6002 0001 200600S/.30 800
Tabla 5: Descomposición de gastos de fabricación el 2009 de la Cía. Textil con base en costos de MOD.
MODELOPolos en Blanco
Polos estampados
(1)Costos por unidad de MOD(2) Producción en unidades(3) Costo total de MO por modelo
S/.0.2520000S/.5000
S/0.3032 000S/.9600
(4) Costo total de MO 14600(5) Porcentaje del costo total de MO por modelo(6) Distribución de gastos de fabricación(7) Distribución de gastos de fabricación por unidad
Estado de ganancias y pérdidas Al 31 de diciembre de 2009
Ventas Modelo. Manga corta 100000 Modelo. Manga larga 224000 Total de Ventas 324000(-) Costo de ventas 1. Mano de Obra Directa 14600 2. Tela 78000 3.Accesorios 26000 4.Gastos de Fabricación 30800 Total costo de Ventas 149400Utilidad bruta 174600(-) Gastos de operación 52700Utilidad de Operación 121900(-) Gastos financieros 5000Utilidad antes de Impuestos 116900(-) Impuestos (22%*116900) 25718Resultado de Ejercicio 91182(-) Dividendos 30000A Utilidades Retenidas 61182
Compañía Textil Balance GeneralAl 31 de diciembre de 2009
ACTIVO PASIVO Y PATRIMONIOActivo Corriente S/. Pasivo Corriente S/.1.Caja y Bancos 24000 1. Cuentas por pagar 150002. Valores 4600 2. Impuestos por pagar 3800 negociables 3. Otros pasivos 78003. Cuentas por Cobrar 38000 Corriente4. Inventario 4612.75Total en Activo corriente 66600 Total Pasivo Corriente 26600 Activo no corriente Pasivo no Corrienteactivo fijo neto 55000 4. Deudas a largo plazo 22000Total Activo No corriente 55000
Patrimonio 5. Capital Social 50000 TOTAL ACTIVO S/. 121600 6. Resultados 23000 Acumulados
PROYECCIÓN DE LOS ESTADOS FINANCIEROS : BALANCE Y ESTADO DE GANACIAS Y PERDIDAS
1. Pronostico de Ventas:
Tabla 10: Pronóstico de Ventas de la Cía. Textil para 2010
Pronostico de Ventas de la Cía. Textil para 2010 Ventas en Unidades Polos en Blanco 25000Polos Estampados 35000Valor de Ventas Modelo Polos en Blanco (S/. 6/unidad)
150000
Modelo Polos Estampados (S/ 9/unidad)
315000
Total465000
2. Plan de Producción:
Se preparó el programa de producción para el año de proyección. La meta dela empresa es mantener en su inventario de productos terminados, un 10% del total de ventas esperadas de cada modelo del año de proyección
Tabla 11: Programa de Producción por modelo (en unidades)
MODELO
Polos en Blanco
Polos estampados
Inventario Final de productos terminados 2500 3500Agregar: Ventas Pronosticables 25000 35000Necesidades Totales 27500 38500Menos : Inventarios inicial de productos terminados 260 235 Producción requerida 27240 38265
Tabla 12: Compra de materias primas (en unidades) de la Cía.
MATERIAS PRIMAS
Tela(m)
Accesorios(paquete)
Estampado(paquete)
Inventario final deseado 1800 1500 1500Añadir: Utilización requerida 65505 65505 38265 Requerimiento total 67305 67005 39765(-) Inventario inicial de materia prima 1500 800 300Compras necesarias de materia prima 65805 66205 39465
1. Costo de compra de la Tela = S/. 1.50(65805) = S/. 98707.5
2. Costo de compra de Accesorios = S/. 0.50(66205) = S/. 33102.53. Costo de compra de Estampado = S/. 1.00(39465) = S/.
39465.00Total de Compras de Materias Primas en 2010: = S/.171275.00
4. Compra Cuatrimestral de Materias Primas:
Compra Cuatrimestral de M.P Tela: S/. 32902.50Compra Cuatrimestral de M.P Accesorios: S/. 11034.17Compra Cuatrimestral de M.P Estampado: S/. 13155.00Compra Total Cuatrimestral de Materiales: S/. 42818.75
5. Mano de Obra Directa:
La tasa de Mano de obra directa en 2010 va a ser de S/. 2.70 por hora.
Costo de M.O.D Modelo Polos en Blanco: (0.75*2.70)S/. 2.025/unid.
Costo de M.O.D Modelo Polos Estampados: (1.00*2.70) S/. 2.70/unid.Costo Total de M.O.D Modelo Polos en Blanco: (2.025*27240) S/. 55161.00Costo Total de M.O.D Modelo Polos Estampados: (2.70*38265) S/. 103315.50Compra Total Anual de Mano de Obra Directa:
Los gastos de fabricación presupuestados de la empresa en el 2010 son de S/. 34500.00 (incluyendo depreciación por 2000 ). Este estimado lo preparo el personal de presupuestos de la empresa con la ayuda del superintendente de planta. Los totales anuales y trimestrales de gastos de fabricación se muestran en la tabla 14:
Tabla 13: Presupuesto de Gastos de Fabricación para la Cía.
RUBRO Anual (S/.) Trimestral (S/.)
Mano de obra indirectaAgua y LuzSupervisión MantenimientoImpuestos y SegurosDepreciación
16 0003 30010 6002 5001 200900
4 0008252 650625400200
Total Gastos de Fabricación
34 500 8 625
Tabla 14: Presupuesto de distribución de gastos de fabricación de la Cía. Textil Basado en costos de mano de obra directa.
MODELORUBRO Polo en Blanco Polo EstampadoCosto total de M.O. por modelo 55161.00 103315.50Costo Total de M.O 158476.00Porcentaje del costo de M.O por modelo 35% 65%Distribución de Gasto de fabricación 12075.00 22425.00Distribución Gastos de fabricación unitario 0.44 0.59
7. Gastos De Operación
La empresa ha proyectado sus gastos totales de operación en 2010 por la suma de S/. 75800.00. Los factores principales que contribuyen al aumento de gastos de operación corresponden a salarios por ventas y gastos de publicidad. Se proyectan niveles más altos en estos renglones debido a la agresividad de la competencia. Estos gastos se muestran en la tabla 15.
Tabla 15: Pronósticos de gastos de operación de la Cía. Textil
GASTOS DE OPERACIÓN
Gastos de Ventas Sueldo de vendedores 39600Flete de entrega 500Publicidad 1000
Total gastos de Ventas 41100
Gastos de Administración Sueldos de administración 19200Materiales de oficina 500Teléfono 1800
Total gastos de Administración 21500
Total gastos de operación 62600
8. Plan De Inversion De Capital
La empresa ha programado una inversión principal de capital para la compra de 2 maquina Remalladora Plato Tejedora Circular nuevas con un costo de S/ 3000.00 c/u, 3 maquinasPulpo serigrafico, para el estampado de polos con un costo de S/3500.00 c/u. La depreciación de las maquinas remalladoras es en línea recta en un periodo de 3 años. En consecuencia la depreciación anual seria de S/. 1000.00. La maquina de estampado tiene una depreciación en línea recta en un periodo de 3 años, en consecuencia la depreciación anual sería de S/1200.00Las máquinas se pagaran en 4 pagos trimestrales a lo largo de la anualidad.
Los ingresos totales por ventas son de S/. 465000.00
b. Costo de Ventas
Los Costos de ventas son:
Tabla 16: Costo unitario proyectado de los artículos que produce la Cía. Textil:
MODELOPolo en Blanco Polo Estampado
Costo por unidad de materia prima S/.2.00 S/.3.50Costo de M.O. por unidad 2.025 2.70Gastos de Fabricación por unidad 0.44 0.59Costo Total por unidad S/.4.465 S/. 6.79
c. Costo de Ventas de Inventario
Como la empresa utiliza el método PEPS. La venta de las primeras 260 unidades del modelo Polos en Blanco y las 235 unidades del modelo Polos estampados, tienen un costo de S/. 673.4 y S/. 989.35 respectivamente. El total de estos costos es de S/. 1662.75.
d. Costo de Artículos Producidos y Vendidos en el Periodo
24740 del modelo Polos en blanco34765 del modelo Polos Estampados Costo Total del Modelo Polos en Blanco = S/. 110464.10 Costo Total del Modelo Polos Estampados = S/. 236054.35Costo Total de Producción y Venta = S/. 346518.45
e. Costo de Ventas durante el periodo
Costo de mercaderías vendidas del Inventario = S/. 1662.75Costo de los productos producidos y vendidos = S/. 346518.45Costo de Ventas = S/. 348181.20
En el periodo se pagan S/. 5000.00 de intereses y S/. 20000 de dividendos. Se supone que el pago de intereses sea constante pues la empresa no planea cancelar o incurrir en ninguna deuda adicional al largo plazo en 2010. El pago de dividendos permanece invariables en el 2010. En la tabla 17 se muetra el Estado de Ganancias y Perdidas proyectado.
Tabla 17:
Compañía Textil Estado de ganancias y perdidas Al 31 de diciembre de 2010
Ventas
Modelo. Polo en Blanco 150000Modelo. Polo Estampado 315000
Total de Ventas 465000.00
(-) Costo de ventas 348181.20
Utilidad Bruta 116818.80(-)Costo de Operación 62600.00 Utilidad de operación 54218.80
Para preparar el presupuesto de caja consideramos los siguientes datos adicionales.
1. Se espera que las ventas proyectadas de la empresa (todas a crédito) sean de S/.116250, S/. 139500, S/.116250 y S/.93000 desde el primero hasta el cuarto trimestre respectivamente.
2. El 70% de las cuentas por cobrar se cobraran durante el trimestre de la venta, el 30% restante se cobrara en el curso del trimestre siguiente.
3. El 65% de las compras de materias primas se paga en el trimestre en que se incurre; el 35% restante se paga en el curso del trimestre siguiente.
4. Los pagos de M.O.D. (sueldos), gastos de operación se dividen en partes iguales entre los cuatro trimestres.
5. El pago de S/. 5000 por intereses se hará durante el mes de diciembre.
6. Los impuestos pagaderos a principio de año se pagan en cuatro cuotas trimestrales iguales de S/.2707.035 (10828.14/4)
7. La empresa desea obtener un saldo no menor de 10000.
Tabla 18: Presupuesto de caja para 2008 de la Cía. Textil
Primer trimestre
Segundo trimestre
Tercer trimestre
Cuarto trimestre
Ventas S/.116250 S/. 139500
S/.116250 S/.93000
Entrada en efectivo 70% de ventas Act.30% ventas trimestre Anteriores.
Total
81375
38000
119375
97650
34875
132525
81375
41850
123225
65100
34875
99975Compras 42818.75 42818.75 42818.75 42818.75Salidas de efectivos 65% para compras de actuales.
35% para compras trimestrales anterioresNomina-Costo M.O.D. 39619 39619 39619 39619Gastos de fabricación. (exc. La depreciación)
8 625 8 625 8 625 8 625
Gastos De Operación 15650 15650 15650 15650Compras De Maquina 4125 4125 4125 4125Pago De Interés 5000Pago de dividendos 20000Pago de impuestos 2707.035 2707.035 2707.035 2707.035TOTAL 113558.22
5113544,785
113544,785
138544.785
Flujo Neto De Caja 5816.775 18980.215
9680.215 (38569.785)
Saldo inicial de caja 24000 29816.775
48796.99 58477.205
Saldo final de caja 29816.775
48796.99 58477.205
19907.42
1) Caja final S/. 19907.42.
2) Cuestas por cobrar.- La cuenta por cobrar a final de periodo en el balance proyectado de la empresa, pueden calcularse tomando el 0.30% de las ventas del cuarto trimestre.
0.30*93000 = S/. 27900.003) Cuentas por pagar.- Las compras del cuarto trimestre fueron S/.
101948.75 por consiguiente como el 35% se pagan en el trimestre siguiente tenemos:
ACTIVO PASIVO Y PATRIMONIOActivo Corriente S/. Pasivo Corriente S/.1.Caja y Bancos 19907.42 1. Cuentas por pagar 14986.56252. Valores 4600 2. Impuestos por pagar 10828.14 negociables 3. Otros pasivos Corriente 7800 3. Cuentas por Cobrar 279004. Inventario a) Materia prima b) Producto Terminado Total.
495034927.50
39877.50
Total en Activo corriente 92284.92 Total pasivo corriente 33614.7025 Activo no corriente 65900.00 Pasivo no Corrienteactivo fijo neto 4. Deudas a largo plazo 22000
Total Activo No Corriente 54720.44 Patrimonio
TOTAL ACTIVO S/. 158184.92 5. Capital Social 50000 6. Resultados 41390.66 Acumulados
Valor total del inventario de productos terminados 34927.5
c. Los activos fijos netos se calculan así:
55000 + 16500 – 5600 = 65900
d. Resultados acumulados:
23000 + 18390.66 = 41390.66
CONCLUSIONES
El Balance General Proyectado presenta un error del 7.06%. Entre el Activo Total y el Pasivo y Patrimonio Totales.
El Balance Proyectado, indica que se espera que los activos totales de la empresa aumenten aproximadamente en S/ 36 584.92 nuevos soles con respecto al Balance anterior. Se puede analizar los estados financieros proyectados, para evaluar la liquidez o actividad previstos, capacidad de endeudamiento, rentabilidad y cobertura del pasivo de la empresa.
Se observa que el Resultado del Ejercicio del Año base es: S/. 91182.00 que es una cantidad mayor a lo que se espera en el 2010: S/. 38390.66; habría que poner mayor atención al pronóstico de la demanda y a los cambios en los costos de producción que se esperaba realizar.
SISTEMAS ABREVIADOS PARA PREPARARA ESTADOS FINANCIEROS PROYECTADOS
Para el caso tenemos:Costo de ventas/ventas = 348181.20/465000 = 0.7488Costo de operaciones/ventas = 62600/465000 = 0.1346Gastos financieros/ventas = 5000/465000 = 0.0108
Tabla 20
Compañía de la Empresa Confecciones Victoria E.I.R.L
Estado de ganancias y perdidas (Sistema abreviado) al 31 de diciembre de 2010
Ventas(-) Costo de ventas (74.88%)Utilidad bruta(-) Gastos de operación (13.46%) Utilidad de operación(-) Gastos financieros (1.08%)Utilidades antes de impuestos(-) Impuestos (22%*514197.43)Resultado del ejercicio(-) DividendosA utilidades Retenidas