PROTOCOLO DE BIOSEGURIDAD G&J FERRETERIAS · 2.2.2 En el baño • Realizar limpieza y desinfección de todas las áreas e implementos que se encuentran en el baño. • Cambiar y

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PROTOCOLO DE BIOSEGURIDAD G&J FERRETERIAS

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Contenido .................................................................................................................................................................... 1

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PROTOCOLO DE BIOSEGURIDAD G&J FERRETERIAS COVID – 19 .......................................................... 4

1. INFORMACION GENERAL COVID – 19 ............................................................................................... 4

1.1. ¿COMO SE TRASMITE EL COVID-19? ............................................................................................ 4

1.2. ¿QUIÉN PUEDE CONTRAERLO? .................................................................................................... 4

1.3. ¿CUALES SON LOS SINTOMAS? ................................................................................................... 4

1.4. ¿QUÉ TRATAMIENTO EXISTE? ...................................................................................................... 5

1.5. ¿TIEMPO DE APARICION DE LA SINTOMATOLOGIA? ................................................................... 5

1.6. ¿EL COVID-19 SE REPORTA COMO ENFERMEDAD LABORAL? ................................................... 5

2. ¿QUE ELEMENTOS DEBO USAR DURANTE LA JORNADA LABORAL PARA CONTENER LA TRANSMISION? ........................................................................................................................................... 5

2.1. ¿CUANDO CAMBIAR EL TAPABOCAS? .......................................................................................... 6

2.2. ¿QUE HACER AL LLEGAR A CASA? ............................................................................................... 6

En nuestra casa debemos tener las siguientes recomendaciones ................................................................... 6

2.2.1 En la vivienda ....................................................................................................................................... 6

2.2.2 En el baño ................................................................................................................................... 6

2.2.4 Con las basuras ........................................................................................................................... 7

2.2.5 Con las mascotas ......................................................................................................................... 7

2.2.6 Al salir de la vivienda .................................................................................................................... 7

2.2.7 Al regresar a la vivienda ....................................................................................................................... 8

3. RESPONSABILIDADES POR CARGOS ............................................................................................... 9

3.1. GERENCIA GENERAL Y CONTRALORIA ........................................................................................ 9

3.2. GERENTE DE UNES ....................................................................................................................... 9

3.3. DIRECTORAS ADMINISTRATIVAS .................................................................................................. 9

3.4. DIRECTORES DE AREA Y UNES (Jefes de Logística y Planta) ........................................................ 9

3.5. DIRECCION DEL SGI Y COORDINADORES SGI ............................................................................. 9

3.6. COMPROMISOS, OBLIGACIONES, DEBERES Y RESPONSABILIDADES DE LOS TRABAJADORES, EN EL CUMPLIMIENTO ÍNTEGRO DEL PRESENTE PROTOCOLO. ............................. 10

4. CAPACITACIÓN Y CONCIENTIZACIÓN DEL PERSONAL.................................................................. 11

5. MEDIDAS PREVENTIVAS PERSONAL .............................................................................................. 12

5.1. ¿QUIENES ASISTIRAN AL TRABAJO? .......................................................................................... 12

5.2. ¿QUIENES ESTARAN EN TRABAJO EN CASA? ........................................................................... 12

6. ACTIVIDADES DIARIAS Y RECURSOS DESTINADOS EN CADA UNIDAD DE NEGOCIO DE GYJ .... 13

7. MEDIDAS GENERALES DE PREVENCION CONTRA CONTAGIOS COVID-19 DENTRO DE GYJ ..... 13

8. MEDIDAS DE MITIGACION PARA EL CONTAGIO ............................................................................. 15

8.1. DESCONTAMINACION E INGRESO .............................................................................................. 15

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8.2. TRABAJO EN INSTALACIONES Y EN EL EXTERIOR DE LA EMPRESA, TRABAJOS DE TERCEROS ............................................................................................................................................... 16

8.2.1. TRABAJOS EN INSTALACIONES .............................................................................................. 16

8.2.2. TRABAJOS DE TERCEROS ...................................................................................................... 17

8.2.3. TRABAJOS EN EXTERIORES ................................................................................................... 18

8.2.3.1. TRASLADO DE MERCANCIAS, TRASLADO A INSTALACIONES DE CLIENTES, MOSTRADORES ........................................................................................................................................ 18

9. MEDIDAS DE MITIGACION PARA EL CONTAGIO EN DESPLAZAMIENTO DEL PERSONAL AL SITIO DE TRABAJO ............................................................................................................................................. 20

10. MANIPULACIÓN DE RESIDUOS ................................................................................................... 21

11. PROTOCOLO MANEJO DE CASOS .............................................................................................. 22

11.1. FASES DE INTERVENCIÓN (Antes, durante y después) ............................................................ 22

Anexo 1. TELEFONOS PARA EL REPORTE DE COVID 19 ........................................................................ 25

Anexo 2. FORMATO IDENTIFICACION FACTORES DE RIESGO CORONAVIRUS ..................................... 26

Anexo 3. PLANILLA DIARIA AUTODIAGNOSTICO SINTOMAS GRIPALES – PREVENCION CONTAGIO COVID 19 (toma de temperatura). ............................................................................................................... 26

Anexo No. 4 Plan de contingencia y primeros auxilios frente al COVID - 19 .................................................. 27

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PROTOCOLO DE BIOSEGURIDAD G&J FERRETERIAS COVID – 19

Todos los trabajadores dependientes de G y J Ferreterías S.A. que desarrollen sus funciones de manera presencial o remota, se comprometen y responsabilizan a cumplir íntegramente el presente protocolo de prevención, control, mitigación y acción, con respecto a la emergencia sanitaria generada por el COVID – 19. Es deber y obligación de todos, acatar rigurosamente las directrices plasmadas en el presente y, además, todas aquellas que le imparta el empleador, directa o a través de sus representantes. El presente hace parte de los contratos individuales de trabajo, reglamentos internos, políticas laborales y de seguridad y salud en el trabajo, por lo que no es una opción cumplirlo, sino, un deber y obligación de todos, acatarlo.

1. INFORMACION GENERAL COVID – 19

El coronavirus, COVID-19, se expande rápidamente en el mundo y tenemos que tomar las medidas necesarias para contener y mitigar su propagación, por lo cual en GYJ FERRETERIAS S.A estamos convencidos que trabajando en equipo lograremos contener el COVID–19, con responsabilidad, acciones y decisiones, contribuiremos a la seguridad y bienestar de los colaboradores y familia. Los coronavirus son una amplia familia de virus que pueden causar diversas afecciones, desde el resfriado común hasta enfermedades más graves, como ocurre con el coronavirus causante del síndrome respiratorio de Oriente Medio (MERS-CoV) y el que ocasiona el síndrome respiratorio agudo severo (SRAS-CoV). Un nuevo coronavirus es una nueva cepa de coronavirus que no se había encontrado antes en el ser humano.

1.1. ¿COMO SE TRASMITE EL COVID-19? La infección se produce cuando una persona enferma, tose o estornuda y expulsa partículas del virus que entran en contacto con otras personas. Este mecanismo es similar entre todas las Infecciones Respiratorias Agudas (IRA).

1.2. ¿QUIÉN PUEDE CONTRAERLO?

Se conoce que cualquier persona puede infectarse, independientemente de su edad, pero hasta el momento se han registrado relativamente pocos casos de COVID-19 en niños. La enfermedad es mortal en raras ocasiones, y hasta ahora las víctimas mortales han sido personas de edad avanzada que ya padecían una enfermedad crónica como diabetes, asma, hipertensión y problemas cardiovasculares. Aunque en los últimos estudios se ha detectado que también puede ser mortal en personas que no tengan ninguna enfermedad de base. Todo dependerá del sistema inmunológico de cada persona, actualmente solo el 2% de los casos presentados murieron y la mayoría de los pacientes eran de edad avanzada, tenían enfermedades de base, estimando que de cada 6 personas infectadas 1 puede morir.

1.3. ¿CUALES SON LOS SINTOMAS?

Fiebre de difícil control, mayor a 37.5 grados y por más de tres (3) días, tos, dificultad para respirar, cansancio, debilidad o fatiga, secreciones nasales y malestar general.

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1.4. ¿QUÉ TRATAMIENTO EXISTE? Actualmente no existe tratamiento específico ni vacuna comprobada para ningún coronavirus. El tratamiento es sintomático y en el caso de requerirlo, el manejo se realiza de acuerdo con la gravedad del paciente. (https://www.minsalud.gov.co/).

1.5. ¿TIEMPO DE APARICION DE LA SINTOMATOLOGIA? Los primeros síntomas aparecen entre los 7 a 14 días después de contraer el virus

1.6. ¿EL COVID-19 SE REPORTA COMO ENFERMEDAD LABORAL?

De acuerdo al Decreto 528 del 12 de abril 2020, artículo 13, solo será reconocida como enfermedad laboral para quienes tienen exposición directa e intermedia al riesgo, como son los sectores de salud, incluidos el personal administrativo, de aseo, vigilancia y de apoyo que trabaja en ese sector, para los demás sectores es origen común, dado el virus no es generado por la actividad propia del empleador.

2. ¿QUE ELEMENTOS DEBO USAR DURANTE LA JORNADA LABORAL PARA CONTENER LA TRANSMISION?

Los elementos deben ser usados como complemento al lavado de manos y limpieza de las superficies, pues por sí solos no mitigan el riesgo de contagio o transmisión del virus. Tapabocas: Este elemento está diseñado para contener las partículas que son emitidas por nariz y boca, no requiere mascarilla N95, dado este último está diseñado para la exposición al virus directamente como sucede con el personal de la salud. Los materiales recomendados son: Telas no tejidas de 3 capas y tela anti fluido los cuales pueden durar más de 8 horas y/o de acrílico, estos últimos son lavables, el primero por el material debe ser cortado y desechado Visor: Elemento para mitigar caigan gotículas en cara y ojos y como complemento del tapabocas. Es catalogado como medio de protección, sin que exima el lavado de manos y la limpieza diaria del mismo. "Los materiales recomendados son: Acrílico, acetato con bordes redondeados y tafilete para ajuste en cabeza. Otras opciones son los visores de esmerilar pero estos solo deben usarse si hay exposición a proyección de partículas calientes o metálicas. "

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Guantes de latex, caucho o vinilo: Este elemento sirve para aislar la piel de las manos de agentes patógenos y sustancias irritantes, para el caso debe ser usado por personal de aseo, conducción, vigilancia, manejo de proveedores y contratistas y atención de trabajadores sospechosos.

2.1. ¿CUANDO CAMBIAR EL TAPABOCAS?

El tapabocas deberá desecharlo cuando: Cuando este húmedo. Cuando este deteriorado o sucio. Cuando estén contaminados con sangre, secreciones respiratorias o nasales u otros fluidos corporales. Después de un contacto cercano con cualquier persona infectada con una enfermedad infecciosa. Cuando sea difícil respirar.

2.2. ¿QUE HACER AL LLEGAR A CASA?

En nuestra casa debemos tener las siguientes recomendaciones

2.2.1 En la vivienda

• Lavar y desinfectar en forma regular pisos, paredes, puertas y ventanas, e incrementar estas actividades en las superficies de los closets, roperos, armarios, barandas, pasamanos, picaportes, interruptores de luz, puertas, gavetas, topes de puertas, muebles, juguetes, bicicletas, y todos aquellos elementos con los cuales las personas de la familia tienen contacto constante y directo.

• La limpieza y desinfección debe realizarse procurando seguir los pasos: retiro de polvo, lavado con agua y jabón, enjuague con agua limpia y desinfección con productos de uso doméstico.

• Limpiar y desinfectar todo aquello que haya estado en el exterior de la vivienda o que es de manipulación diaria.

• Lavar con regularidad fundas, sabanas, toallas, etc.

• No sacudir las prendas de ropa antes de lavarlas para minimizar el riesgo de dispersión de virus a través del aire. Dejar que se sequen completamente.

2.2.2 En el baño

• Realizar limpieza y desinfección de todas las áreas e implementos que se encuentran en el baño.

• Cambiar y lavar con regularidad las toallas de mano, siendo preferible el empleo de toallas de papel.

• Guardar los cepillos de dientes y separarlos unos de otros.

2.2.3 En la cocina

• Realizar limpieza y desinfección de todas las áreas e implementos que se encuentran en ella.

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• Cambiar o lavar con regularidad las esponjas para lavar platos, preferiblemente con agua caliente o desinfectante.

• Los adultos mayores que tengan una enfermedad de base diferente a COVID-19 no compartir vasos, platos, utensilios, alimentos o bebidas.

• Tener en cuenta las cinco reglas de la OMS para unos alimentos más seguros: limpieza de áreas y elementos que se emplean para la preparación; separar los alimentos crudos de los preparados; cocerlos bien; mantener los alimentos a la temperatura correcta, y utilizar agua y materias primas aptas para el consumo.

2.2.4 Con las basuras

• Clasifique y separe los residuos sólidos generados en la vivienda.

• Cumpla con los horarios de la ruta recolectora de residuos sólidos.

• Defina un adulto de la familia que se encargue del retiro y depósito de estos en las áreas establecidas.

2.2.5 Con las mascotas

• Si usted u otra persona de su núcleo cercano presenta síntomas de COVID-19, debe aislarse de su perro y gato.

• Si algún miembro de la familia presenta cuadro respiratorio, evite acariciar a los animales, besarlos, abrazarlos, dormir con ellos y tener contacto con sus secreciones.

• Evite ser lamido por su perro y gato.

• Lávese bien las manos con agua y jabón antes y después de alimentarlo.

• Si su perro o gato desarrolla una enfermedad inusual después de haber estado en contacto con una persona enferma de COVID-19, consulte con un médico veterinario.

• Mantenga el plan sanitario de su perro y gato vigente (vacunas, chequeo veterinario, control de parásitos internos y externos).

• Evite el contacto con animales con los que no esté familiarizado.

• Se recomienda que durante el tiempo de permanencia en casa de las personas se incluya a los perros y gatos.

• Recuerde que la Organización Mundial de Salud – OMS y la Asociación Mundial de Veterinarios de Pequeños Animales - WSAVA, aclararon que los perros y gatos no son transmisores de COVID-19.

2.2.6 Al salir de la vivienda

• Si sale en carro particular, limpiar las manillas y volante con alcohol o pañitos desinfectantes.

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• No saludar con besos ni abrazos ni dar la mano.

• Estar atento a las indicaciones de la autoridad local sobre restricciones dadas a movilidad y acceso a lugares públicos. Visitar solamente aquellos lugares estrictamente necesarios y evitar conglomeraciones de personas.

• Asignar un adulto para hacer las compras.

• Restringir las visitas a familiares y amigos si alguno presenta cuadro respiratorio.

2.2.7 Al regresar a la vivienda

• Cuando ingrese a la vivienda quítese los zapatos y lave la suela con agua y jabón.

• Antes de tener contacto con los miembros de su familia, cámbiese de ropa, y evite saludarlos con beso, abrazo y darles la mano.

• Mantener separada la ropa de trabajo de las prendas personales.

• Bañarse con abundante agua y jabón

• Lavado de manos de acuerdo a los protocolos.

• Desinfecte los elementos que han sido manipulados al exterior de la vivienda.

• Si lleva alguna compra, desinfecte el empaque y colóquela en una superficie limpia.

• Colocar los productos en la nevera o despensa después de ser lavados o desinfectados.

• En carros, motocicletas y bicicletas

• Desinfecte con regularidad superficies con las que tiene contacto frecuente como son las manijas, volante, palanca de cambios, hebillas del cinturón de seguridad, radio, comandos del vehículo, etc.

• En la media de lo posible mantenga ventilado el vehículo.

• Al subirse al vehículo abra las puertas y permita que se ventile durante un par de minutos antes de subirse a él.

• En la medida de lo posible mantenga la distancia mínima recomendada (por ejemplo, el pasajero puede ir en la parte de atrás)

• Para motocicletas y bicicletas desinfecte con regularidad el manubrio de las mismas.

• Desinfectar los elementos de seguridad, como cascos, guantes, gafas, rodilleras, entre otros.

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3. RESPONSABILIDADES POR CARGOS

3.1. GERENCIA GENERAL Y CONTRALORIA

• Generar los recursos necesarios tanto físicos como de personal para la implementación y mantenimiento de los protocolos de prevención frente al COVID 19

• Garantizar el cumplimiento del este protocolo en todas las UNES y Filial dentro de GYJ Ferreterías.

3.2. GERENTE DE UNES

• Garantizar el cumplimiento de este protocolo dentro de cada UNES, y generar las medidas Disciplinarias correspondientes en caso de incumplimiento de las mismas.

• Mantener informado al personal de los cambios que se generen en protocolos enviados por el SGI.

• Velar por que se cumplan todas las acciones encaminadas a garantizar la seguridad y salud del personal, evitando accidentes de trabajo, enfermedades profesionales o posibles contagios

3.3. DIRECTORAS ADMINISTRATIVAS

• Garantizar el control de ingreso a la UNES de acuerdo con el protocolo y enviar diariamente los reportes de acuerdo a los formatos establecidos.

• Realizar seguimiento al cumplimiento de este protocolo y reportar cualquier inconsistencia que se presente.

• Reportar los casos de personal sospechoso y confirmado de COVID a la Dirección del SGI.

3.4. DIRECTORES DE AREA Y UNES (Jefes de Logística y Planta)

• Monitorear el cumplimiento de este protocolo del personal de su área

• Garantizar que se cumplan con los protocolos de limpieza y desinfección de las áreas y del personal a su cargo.

• Mantener informado a todo el personal sobre los cambios en protocolos que se generen.

• Reportar los casos de personal sospechoso y confirmado de COVID a la Dirección del SGI.

• Realizar seguimiento al cumplimiento de este protocolo y reportar cualquier inconsistencia que se presente.

• Llenar los respectivos registros de formación, cada vez que se imparta comunicados o información a los empleados frente a lo relacionado con el COVID 19, y las acciones para evitar su contagio.

• Mantener informado al departamento del SGI y Talento Humano, toda novedad con personal que sea sospechoso o confirmado del COVID, o en general cualquier novedad que se presente. 3.5. DIRECCION DEL SGI Y COORDINADORES SGI

• Realizar el seguimiento al personal que sea sospechoso o confirmado de COVID-19

• Realizar las comunicaciones pertinentes a los entes gubernamentales que requieran protocolos o información pertinente al COVID 19 (Ministerio de Salud, Ministerio de vivienda, ministerio de comercio, ministerio de trabajo, ARL, etc)

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• Capacitar al personal en todos los temas relacionados con medidas de prevención del COVID 19

• Garantizar la Seguridad y Salud en el trabajo de todos los trabajadores para evitar contagios o accidentes de trabajo que puedan causarse con ocasión del trabajo

• Seguir realizando los seguimientos y actividades del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo, con el fin de evitar posibles accidentes de trabajo, enfermedades profesionales o posibles contagios.

• Orientar al COPASST o personal sobre los protocolos a realizar durante la emergencia, garantizando siempre la seguridad y salud de los empleados.

3.6. COMPROMISOS, OBLIGACIONES, DEBERES Y RESPONSABILIDADES DE LOS TRABAJADORES, EN EL CUMPLIMIENTO ÍNTEGRO DEL PRESENTE PROTOCOLO.

• Conocer, entender y aplicar los procedimientos desarrollados en el presente protocolo, para prevenir, intervenir, controlar y desarrollar acciones en casos de emergencias, relacionadas con el COVID – 19, en relación a nuestros puestos de trabajo.

• Conocer los riesgos biológicos y conexos generados por el COVID -19 y aplicar las medidas para controlarlos y actuar en casos sospechosos o comprobados.

• Practicar siempre y en todo lugar, el autocuidado integral de su salud.

• Suministrar a su jefe inmediato, información clara, completa y veraz sobre su estado de salud y con urgencia manifiesta, si tiene alguno de los síntomas que se conocen de la enfermedad – fiebre; dolor de garganta; congestión nasal; tos; dificultad para respirar; fatiga; escalofrío; dolor en las articulaciones o músculos, pérdida del sentido del olfato y gusto. –

• Cumplir rigurosamente las normas de Seguridad y Salud en el Trabajo y reglamentos propios de la empresa.

• Participar en la prevención de riesgos laborales mediante las actividades que se realicen en la empresa con especial énfasis en los riesgos biológicos y psicosocial.

• Informar las condiciones de riesgo biológico relacionadas al COVID -19 en usted o cualquier compañero de trabajo, detectadas, al jefe inmediato o al responsable de Seguridad y Salud en el Trabajo. Lo anterior incluye comunicar síntomas de algún miembro de su núcleo familiar.

• Reportar inmediatamente todo accidente de trabajo o incidente relacionado con el COVID – 19.

• Asistir y participar activamente en el programa de inducción, reinducción, capacitación y comités accidentales relacionados a la prevención y control del COVID – 19.

• Mantener y usar de acuerdo con el estándar los elementos de protección personal requeridos para sus actividades, en especial, los relacionados a prevenir y mitigar el riesgo de contagio de la enfermedad respiratoria COVID – 19.

• Mantener desinfectado, limpio y ordenado el lugar de trabajo.

• Cumplir con la programación de los exámenes médicos laborales y aquellos que se generen para combatir el riesgo biológico COVID- 19.

• Aplicar las indicaciones de las hojas de seguridad de las sustancias peligrosas y en caso de duda, abstenerse y preguntar antes de proceder o generar un incidente o accidente laboral.

• Conocer y utilizar adecuadamente los productos, materiales y procedimientos para las tareas asignadas, en especial, los procedimientos en bioseguridad y asepsia, que deben desarrollar en la prevención y control del COVID – 19.

• Ejecutar el trabajo encomendado de manera segura. Ejercer su derecho de buscar, conjuntamente con su jefe inmediato, formas de hacer el trabajo seguro cuando su condición personal o las condiciones de trabajo sean inadecuadas.

• Aplicar normas y políticas para asegurar un sitio de trabajo libre de tabaco, alcohol y drogas.

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• Conocer y aplicar el procedimiento de emergencias del sitio de trabajo, incluidas alarmas, sistemas de protección, sistemas de emergencia y comunicaciones.

• Conocer los procedimientos de bloqueo de fuentes de energía de los diferentes equipos con los que trabaja. Incluso desde su lugar de residencia en donde pueda ejercer trabajo en casa.

• Participar en las actividades de capacitación en Seguridad y Salud en el Trabajo definidas en el plan de capacitación.

• Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo.

• Identificar y evaluar los peligros del lugar donde se realizarán actividades de alto riesgo y aplicar las medidas correctivas necesarias.

• Lavarse constantemente las manos con agua y jabón utilizando las técnicas internacionales de lavado de mano.

• Utilizar todo el tiempo en el lugar de trabajo el tapabocas y demás EPP para evitar aumentar el riesgo de contagio del COVID – 19.

• No saludar de besos ni de mano a ningún compañero de trabajo – Abstenerse de hacer lo mismo en su lugar de residencia o lugares públicos.

• Mantener siempre una distancia mínima de un metro y medio con su interlocutor o compañero de trabajo.

• Ser vigía del cumplimiento riguroso por parte de todas las directrices consagradas en el presente protocolo y demás normas internas y legales.

• Comunicar de manera inmediata a su jefe inmediato o a la línea de Sistema de Gestión Integral, si observa un comportamiento inadecuado de algún compañero de trabajo, de las normas de bioseguridad, dentro y fuera de la empresa.

• Informar si padece alguna enfermedad de base(hipertensión, Diabetes o problemas que afecten el sistema inmunológico)

4. CAPACITACIÓN Y CONCIENTIZACIÓN DEL PERSONAL • Antes de reanudar las tareas la compañía ha difundido al personal el presente protocolo interno,

y con todas las medidas de Higiene y Seguridad adoptadas por la Empresa para evitar el contagio y propagación del COVID 19.

• De forma recurrente se continuarán utilizado los recursos que los organismos oficiales los cuales ponen disposición de las empresas para mantener informado al personal.

• Cada Director de área, Directoras Administrativas, Gerentes de UNES, Jefes de Logística y planta y personal del Sistema de Gestión Integral, son referentes con el objetivo que sean cumplidas las normas básicas establecidas, a su vez explicara al personal la importancia de su cumplimiento.

• Todo el personal de la compañía tiene presente que deben reforzar las medidas de higiene personal, en especial el lavado frecuente de manos, para dicho fin en cada UNES el personal ira por turnos frecuentes a la zona de lavado.

• Se publicara en carteleras en las UNES y filial, contantemente información para mantener al personal actualizado sobre las últimas recomendaciones que vaya emitiendo los entes Gubernamentales referentes a la prevención del COVID - 19

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• Se publicaran videos informativos en las redes sociales de GYJ referentes a la protección dentro y fuera de la compañía, además se presentan contantemente dentro de las UNES, en los televisores institucionales.

5. MEDIDAS PREVENTIVAS PERSONAL

5.1. ¿QUIENES ASISTIRAN AL TRABAJO?

• Todos los trabajadores operativos por Turnos de cada una de las UNES, previo análisis con Salud y Seguridad del personal que puede tener patologías de base quienes deberán ser excluidos de asistir al trabajo, concertando con el trabajador cómo manejar la ausencia. Ingresarán al turno según sean programados de acuerdo con el Jefe inmediato.

• Jefes de logística y jefes de planta encargados de realizar el proceso de control de la producción y despachos.

• Directoras administrativas encargadas de verificación de pagos de clientes y seguimiento al cumplimiento de los protocolos de seguridad frente al COVID en las UNES.

• Personal que se encuentren sin síntomas de afección respiratoria u otras patologías que generen una respuesta negativa de su sistema inmunológico y que no presenten enfermedades de base, esto se hará previo diligenciamiento de información sobre estado de salud.

• Personal de aseo

• Personal encargado de realizar el seguimiento y control en cada UNES a los colaboradores y del cumplimiento de los protocolos establecidos.

5.2. ¿QUIENES ESTARAN EN TRABAJO EN CASA?

• Personal Administrativo y de Ventas que por el hacer de su actividad lo puedan realizar, o personal mayor a 60 años, embarazo o patologías de base que puedan realizarlo desde su lugar de residencia.

• El personas en modalidad de trabajo en casa deberán coordinar sus actividades con su Jefe Inmediato

• En el lugar de residencia deberán disponer de un lugar para las labores del trabajo a realizar.

• Deberán cumplir con su horario de trabajo, funciones asignadas y dar los resultados establecidos con el Jefe Inmediato.

• Reportarán las dificultades que tengan para el desempeño de las labores de manera inmediata, para que puedan ser solucionadas a tiempo.

• Realizaran pausa activa de 5 minutos cada 2 horas dejando registro del tipo de pausa y hora en

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que la realizó. Enviará el registro al correo [email protected] semanalmente.

• En caso lleguen a presentar síntomas y les practican la prueba deberán seguir los pasos establecidos en el protocolo de ACTUACION ANTE UN SOSPECHOSO, mientras no haya incapacidad concertará con Talento Humano, la ausencia.

6. ACTIVIDADES DIARIAS Y RECURSOS DESTINADOS EN CADA UNIDAD DE NEGOCIO DE

GYJ

• Limpieza, desinfección y mantenimiento de los baños de manera rutinaria.

• Ubicación de lavamanos u otro tipo de elemento que garantice el lavado y/o desinfección constante de manos (Cada 3 horas)

• Disposición de jabón en cada uno de los lavamanos

• Suministro de gel antibacterial u otro elemento que cumpla la misma función para la limpieza de manos, en los sitios donde no haya disponibilidad del lavado de manos (Conductores)

• Disposición suficiente de toallas de único uso en todos los puntos donde se encuentran lavamanos disponibles.

• Suministro de elementos de aseo para la desinfección de áreas (Alcohol al 70%, hipoclorito de Sodio, Decol y otros)

• Disposición de personal encargado de las actividades de limpieza y desinfección en todas las áreas de trabajo, dotados con todos los elementos de protección personal (visor, guantes de caucho, botas de caucho, tapabocas), requeridos para el control de riesgo biológico por el virus COVID-19, si la firma es contratista exigirle el protocolo de limpieza y los EPP.

• Disposición suficiente de papel higiénico en todos los baños ubicados en las áreas de trabajo.

• Baterías de lavamanos que garanticen el protocolo obligatorio de lavado de manos y cara antes del inicio de la jornada laboral, durante y a la terminación de esta, de tal forma que el personal que ingrese a laborar y posteriormente se dirija a sus hogares cuente con condiciones de higiene, limpieza y desinfección necesarias para prevenir la propagación del virus.

7. MEDIDAS GENERALES DE PREVENCION CONTRA CONTAGIOS COVID-19 DENTRO DE GYJ

• Lavarse las manos frecuentemente y aplicar crema humectante para evitar resequedad.

• Usar tapabocas y cambiarlo cada 8 horas, si se encuentra contaminado con secreción nasal, este demasiado húmedo o deteriorado debe hacerse antes de este tiempo.

• En caso trabaje en ambientes con contaminantes químicos usar el elemento requerido para la exposición, NUNCA tapabocas.

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• Deberán ser lavados y desinfectados diariamente los elementos que lo permitan y estarán a cargo del trabajador

• Usar el elemento entregado para protección de ojos y/o cara.

• Desechar el tapabocas, cortándolo y depositarlo en un recipiente cerrado

• Limpiar los puestos de trabajo, herramientas de mano y elementos de protección personal diariamente que le sean entregados para mitigar riesgos diferentes al COVID-19

• Evitar compartir herramientas con otras personas, si requiere hacerlo usar guantes

• Evitar contacto físico, saludos de mano, beso, abrazos

• Evitar tocarse ojos, nariz y/o boca y estar acomodándose el tapabocas, si lo va a realizar desinfecte sus manos con gel antiséptico.

• Mantener entre personas una distancia de 2 metros

• Suministrar información de inmediato en caso de síntomas a la Directora Administrativa

• Seguir las normas establecidas por la compañía y por los entes gubernamentales

• Divulgar en sus hogares las recomendaciones dadas en la Empresa.

• Evitar promover información no validada

• Prohibidas las reuniones presenciales en las instalaciones de GYJ filial o UNES – toda reunión debe realizarse por videoconferencia. Se tiene establecido las herramientas del Meet en donde se puede ingresar hasta 200 personas. Restringir el acceso de personal contratista, proveedores y clientes al interior de la Empresa

• Por el momento no se deberán realizar capacitaciones o actividades que involucren más de 10 personas en un solo sitio, por lo cual todas las campañas de prevención frente al Covid se debe hacer en grupos inferiores de 10 personas y conservando las distancias mínimas de 2 metros, o por videoconferencia. En lo posible utilizar cartillas o folletos informativos.

• Se deberá Divulgar el protocolo del Covid y se les realizara una evaluación validando que son aptos para trabajar y que conocen el protocolo. (Esta se hará con formulario de Google)

• En caso de presentar síntomas deberá abstenerse de ir a la empresa puede contagiar en el trayecto o en el sitio a otros, si no lo hace de manera oportuna acarreará medidas disciplinarias y penales.

• Reportar al área de SGI los casos de familiares sospechosos, si no lo hace de manera oportuna acarreará medidas disciplinarias y penales.

• En lo posible las comunicaciones entre áreas deberá ser por teléfono, de ser necesario se deberá conservar una distancia de 2 metros. Se procurara la utilización de las herramientas tecnológicas como WhatsApp, correo, meet y otras

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• El biométrico para ingresos y salidas de reconocimiento facial podrán utilizarse, el de huella no deberá utilizarse y la Directora Administrativa en la UNES deberá realizar la verificación de las horas de ingreso

• Los empleados que tengan dispositivos inteligentes deberán bajar la aplicación CoronApp, con el fin de reportar cualquier información pertinente a estado de salud u otros.

8. MEDIDAS DE MITIGACION PARA EL CONTAGIO

8.1. DESCONTAMINACION E INGRESO

La contaminación de superficies y elementos de trabajo solo ocurre cuando el personal no aplica las medidas de lavado de manos y/o uso del tapabocas, por lo que los lugares pueden hospedar al virus por unas horas o días, por lo cual se recomienda limpieza diaria de los puestos de trabajo antes, durante y al terminar la jornada.

DESCONTAMINACION DE AREAS

No. ACTIVIDAD RESPONSABLE

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La limpieza general se debe hacer con:

SERVICIOS ADMINISTRATIVOS

* Hipoclorito de sodio mezcla no 6 partes de la sustancia por 11 de agua

* Detergentes corrientes

* Alcohol al 70%

2 La descontaminación de las superficies como pisos, puertas, ventanas, baños, cafeterías, paredes, salas de reuniones y equipos de uso común se hace diariamente como mínimo 2 veces en el día

PERSONAL SERVICIOS GENERALES

3 Lo concerniente a descontaminación de máquinas y equipos fijos de gran tamaño, se puede hacer antes de que ingrese el personal después del aislamiento con entidades externas, considerando lo hacen por aspersión con agentes químicos.

DIRECTORA ADMINISTRATIVA

4 La descontaminación de puestos de trabajo, elementos de uso manual, como son teléfonos, celular, computador, herramientas mecánicas, eléctricas entre otras y los EPP para personal de operaciones debe hacerse antes y después de usarlas preferiblemente con hipoclorito de sodio y/o alcohol.

TRABAJADORES

5 La descontaminación de vehículos debe hacerse antes y después de usarlos preferiblemente con alcohol al 70% o hipoclorito de Sodio rociando el tablero, botones, manijas, cinturones, palanca de cambios, manubrio y todas las superficies con las que se tiene contacto en la cabina, con una toalla desechable limpiar todas estas superficies, hacer esta actividad con guantes. Los guantes de esta actividad pueden ser de caucho. De requerirse se deberá desinfectar llantas y planchón con el fin de tener un mayor control sobre contaminación

CONDUCTORES

6 Descontaminación de material: Se realizara con tanques de dispersión la limpieza del material al momento de despachar, y al momento de ingreso del material. Se debe garantizar que el personal tenga guantes siempre en la manipulación de material y que estos los estén limpiando con Gel Antibacterial para eliminar el el virus.

INGRESO

No. ACTIVIDAD RESPONSABLE

1 Ubicarse en la fila para ingresar a las bodegas y o plantas guardando una distancia de 1,5 metros con la persona que se encuentre delante.

TRABAJADORES

2 El personal asignado realizara un test de temperatura y registrara en el formato CONTROL DE INGRESO Y SALIDA y no se permitirá el acceso

PERSONAL ASIGNADO

16

a las instalaciones a nadie que presente una temperatura superior a 37 grados Celsius (98.6 grados Fahrenheit). Además deberá realizar unas preguntas al personal para garantizar que no tenga síntomas

3 Descontaminar el calzado, sumergiendo cada zapato en la solución que estará en la entrada principal de cada UNES.

TRABAJADORES

Se realizara el registro del biométrico para ingresos y salidas de reconocimiento facial, el de huella no deberá utilizarse y la Directora Administrativa en la UNES deberá realizar la verificación de las horas de ingreso

TRABAJADOR / DIRECTORA

ADMINISTRATIVA

4 Aplicar desinfectante en las manos antes de ingresar al Vestir TRABAJADORES

5 Ingresar de a 2 o 3 personas a los vestieres para retirarse la ropa que traen de la calle y ponerse el uniforme. Esto dependerá del espacio del vestier en todo caso se debe preservar una distancia de 2 metros

TRABAJADORES

6 Abrir el casillero y ubicar reloj, celulares y joyas que pueda traer depositándolos en la bolsa entregada para este fin.

TRABAJADORES

7 Retirar ropa TRABAJADORES

8 Lavarse nuevamente las manos con desinfectante TRABAJADORES

8 Ponerse el uniforme TRABAJADORES

9 Al ingreso de la cuarentena, se entregarán tapabocas y visores a cada trabajador estos solo se repondrán cada vez se deterioren y se harán por recambio, siendo responsabilidad del trabajador limpiarlos y procurar el buen estado. (Se debe llenar el registro de entrega de EPP)

JEFE INMEDIATO

10 Portar el tapabocas y el visor antes de ingresar al puesto de trabajo TRABAJADORES

11 Validar que todos los trabajadores porten su dotación y sus elementos de bioseguridad

JEFES INMEDIATOS

8.2. TRABAJO EN INSTALACIONES Y EN EL EXTERIOR DE LA EMPRESA, TRABAJOS DE TERCEROS

8.2.1. TRABAJOS EN INSTALACIONES

No. ACTIVIDAD RESPONSABLE

1 Las actividades laborales se deben realizar en áreas amplias y abiertas, totalmente ventiladas y con el menor número de concentración de trabajadores, los cuales deben usar de manera obligatoria con los elementos entregados al ingreso.

TRABAJADORES/JEFES

2 Evitar el ingreso de personal ajeno a las instalaciones, solo ingresarán contratistas para tareas específicas y previa validación con el SGI.

VIGILANCIA/SALUD Y SEGURIDAD

3 El Jefe inmediato realizara charlas de cinco (5) minutos al personal, previo al inicio de las actividades, reiterando las medidas de bioseguridad y protección establecidas por el SGI.

JEFE INMEDIATO

4 Los grupos para charlas no podrán superar las 10 personas, con distancias de 2 metro entre cada uno y portando los elementos de bioseguridad, tomarán fotos de la asistencia de cada charla.

JEFE INMEDIATO

5 Establecer la distancia de ubicación de quienes ingresarán a trabajar en las áreas operativas y administrativas (aquellos que no puedan hacer trabajo en casa)

SGI

6 Cada trabajador deberá ubicarse a 2 metros de otro trabajador TRABAJADORES

7 El descanso de 15 minutos deberá ser coordinado con el jefe inmediato, y deberán salir en turnos

TRABAJADORES

8 Se debe publicar los turnos de descanso, y almuerzo en cartelera. Estos no pueden ser modificados sin previa autorización del jefe inmediato

JEFE INMEDIATO

17

10 En las zonas de alimentación se ubicarán en las mesas y sillas habilitadas para tal fin, nadie podrá acercarse a otro trabajador a más de 2 metros de distancia

TRABAJADORES

12 Las mesas y hornos deberán ser desinfectadas con algunas de las sustancias descritas en DESCONTAMINACIÓN y cada vez que un trabajador se retire.

PERSONAL DEL CASINO

13 Solo podrá ocuparse la mesa por otro trabajador cuando este descontaminada

TRABAJADOR

15 Reportar al Jefe Inmediato cuando un elemento de bioseguridad se deteriore para que este sea cambiado

TRABAJADORES

16 Mantener puntos de hidratación y de consumo de alimentos en perfectas condiciones de higiene y limpieza.

SERVICIOS GENERALES

17 Los residuos de tapabocas y material que sea contaminado biológicamente deber ser depositados en los recipientes de color rojo.

TRABAJADORES

18 Limpieza de manos se hará cada 3 horas, por grupos y en filas manteniendo la distancia de 2 mts entre cada persona. Para quienes usan guantes primero los descontamina con solución de gel antiséptico antes de retirarlos, luego procederán a lavarse las manos.

TRABAJADORES

19 No se permitirá el no portar los elementos de bioseguridad y los EPP para el control de otros riesgos propios de cada actividad, como tampoco el préstamo de los mismos con compañeros, esto será causal de despido y demanda penal por atentar contra la integridad de otros.

TRABAJADORES

20 Los EPP y los elementos de bioseguridad se deberán limpiar al finalizar cada turno y serán guardados lejos de la ropa de trabajo en las bolsas entregadas para tal fin.

TRABAJADORES

21 El cargue y descargue de mercancía se hará con personal propio de la empresa, quienes portarán sus elementos de bioseguridad y los EPP requeridos para la actividad.

TRABAJADORES

22 Lavarse las manos antes de retirarse los elementos y después de descontaminar los elementos de protección y de bioseguridad

TRABAJADORES

23 Validar a través de inspecciones el cumplimiento de estas normas DIRECTORAS ADMINISTRATIVAS/SGI

24 Apoyarse en sistemas de monitoreo por cámaras el cumplimiento de las normas

DIRECTORAS ADMINISTRATIVAS /SGI

25 El incumplimiento de las normas será reportado a TALENTO HUMANO quien se encargará de las medidas disciplinarias respectivas

DIRECTORAS ADMINISTRATIVAS/TAL

ENTO HUMANO

8.2.2. TRABAJOS DE TERCEROS

No. ACTIVIDAD RESPONSABLE

1 Enviar a proveedores y contratistas comunicación indicando los requisitos para el cargue y entrega de mercancía y requisitos de ingreso a las instalaciones para contratistas, visitantes y proveedores.

SGI/ABSTECIMIENTO/ SERVICIOS

ADMINISTRATIVOS

2 Los requisitos son: - Enviar con mínimo 2 días de anterioridad los protocolos para trabajos a realizar para que sean revisados por SGI en cuanto a bioseguridad y normas de seguridad industrial a cumplir. - Uso de tapabocas y visor de quienes realizaran labores al interior de la empresa. - Deberán portar los elementos de seguridad industrial para realizar la labor. - Portar gel antiséptico para descontaminación de manos - Enviar relación con dos días de anterioridad de quienes ingresarán y en caso de cambios deberá avisar como mínimo con 2 horas de anterioridad a quien le contrato quien reportará la novedad a SGI

DIRECTORAS ADMINISTRATIVAS / SGI

18

- Enviar al personal que estará realizando las actividades con encuesta de condiciones de salud diligenciada y firmada por cada uno, está la presentará a la Directora Administrativa antes de cada ingreso (para quienes laborarán varios días, el Jefe de los terceros deberá presentarla diariamente la información) - Para los contratistas que laborarán al interior de las instalaciones de la Empresa más de un día deberán tener un protocolo definido para posibles sospechosos, los cuales serán direccionados al área del SGI quien validara el ingreso de estos a las instalaciones. - La empresa no permitirá el ingreso de personas contratistas solas a desarrollar actividades estas deberán siempre estar acompañadas de otro funcionario de la empresa para quien trabaja. - Los contratistas persona natural se someterán a los protocolos establecidos para personal directo o temporal

3 La información suministrada será registrada en el formato de control de contratistas y visitantes. El SGI estará monitoreando que estos si se estén realizando.

DIRECTORA ADMINISTRATIVA

5 El proveedor siempre deberá ingresar acompañado por la persona solicitante del servicio. Por ningún motivo se puede dejar ingresar una persona que no esté autorizada previamente por el SGI.

DIRECTORA ADMINISTRATIVA/SGI

6 En caso el proveedor o contratista se dirija para cargar o descargar material, estos deberán presentar los documentos correspondientes conservando siempre los 2 metros de distancia

PROVEEDOR/CONTRATISTA

7 El Jefe de Logística autorizara el ingreso del vehículo para cargar o descargar y pedirá al conductor permanecer al interior del vehículo todo el tiempo hasta que le sea avisado puede retirarse. En lo posible el vehículo debe ser cargado por personal de GYJ únicamente.

JEFE DE LOGISTICA

8 Los proveedores y/o contratistas que vayan a ingresar a las instalaciones para actividades diferentes a cargue y descargue, deberán limpiar sus zapatos de la misma forma que los trabajadores y usarán tapabocas en todo momento y no pueden retirarlos durante todo el tiempo que permanezcan en el sitio para el cual están autorizados.

PROVEEDOR/CONTRATISTA

9 Los contratistas no podrán desplazarse a ninguna otra área y deberán cumplir con lo establecido en el protocolo de labores enviado con anterioridad al funcionario responsable de la contratación y avalado por SGI en cuanto a temas de bioseguridad.

PROVEEDOR/ CONTRATISTA

8.2.3. TRABAJOS EN EXTERIORES

8.2.3.1. TRASLADO DE MERCANCIAS, TRASLADO A INSTALACIONES DE CLIENTES,

MOSTRADORES

TRASLADO DE MERCANCIAS

No. ACTIVIDAD RESPONSABLE

1 Los conductores deberá descontaminar el vehículo antes y después de ser usado según indicaciones en la hoja DESCONTAMINACION E INGRESO

CONDUCTORES

2 Retirar todos los adornos de la cabina (muñecos, gomas, etc.). CONDUCTORES

3 Usar mascarilla (tapabocas convencional), protecciones para los ojos (gafas o caretas) y guantes desechables. Para la protección de los ojos.

CONDUCTORES

4 Mantendrán las ventanas del vehículo como mínimo 5 cm abajo CONDUCTORES

5 Se limpiarán los guantes cada 3 horas con gel antiséptico CONDUCTORES

6 Esperar en la cabina del vehículo mientras se descarga el material CONDUCTORES

19

7 El personal del área comercial deberá comunicar al cliente que la entrega se hará en la puerta y no al interior de las instalaciones y que deberán tener personal disponible para la misma.

COMERCIAL

8 En caso deban bajar del vehículo permanecerán con sus elementos y no podrán acercarse a otra persona a más de 1,5 metros, si es para pasar un documento, recepcionarlo después de validación e introducirlo en la bolsa dispuesta para el mismo.

CONDUCTORES

9 En lo posible evitar cualquier contacto con el cliente, de requerirse firmas se debe hacer con un esfero identificado y a penas termine se debe limpiar con alcohol para eliminar cualquier virus. No se permite compartir esferos.

CONDUCTORES

10 Durante la visita evitar al máximo el contacto con personas, en la medida de lo posible llevar las propias provisiones de alimentos (menús balanceados yagua), de ser necesario la ubicar un restaurante, lavarse las manos antes y después de comer y aplicarse antibacterial o alcohol antes de montarse a la cabina nuevamente.

CONDUCTORES

11 En el proceso de tanqueo, una vez se ha detenido, no quitarse los guantes y tapabocas para realizar el proceso, en lo posible pagar con sistemas electrónicos, una vez terminado el proceso, retirarse los guantes y depositarlos en la bolsa de residuos. Desinfectarse y colocarse otros guantes.

CONDUCTORES

12 Registrar en la planilla de desinfección cada vez que lo haga, registrando el sitio, fecha y hora, estas deberán ser entregadas al Jefe Inmediato.

CONDUCTORES

13 Validar a través de inspecciones el cumplimiento de estas normas JEFES INMEDIATOS/SALUD Y

SEGURIDAD

TRASLADO A INSTALACIONES DE CLIENTES

No. ACTIVIDAD RESPONSABLE

1 Para el personal de ventas que requiera desplazarse a las instalaciones del cliente por fuerza mayor deberá solicitar al cliente los requisitos exigidos por el mismo con mínimo 2 días de anterioridad

COMERCIAL

2 Comunicar a SGI que realizará visita y comunicará los lineamientos exigidos por el cliente para que se determine si hay algún requisito a desarrollar.

COMERCIAL /SALUD Y SEGURIDAD

3 En caso se requiera enviar información al cliente se deberá coordinar con el mismo que la visita solo se hará dos días después de la llamada, mientras se revisa que se cumpla con todas especificaciones.

COMERCIAL

4 Durante la visita mantener el distanciamiento de 2 mts, mantener con el tapabocas y visor puestos y en la medida de lo posible llevar las propias provisiones de alimentos (menús balanceados y agua), de ser necesario la detención en un restaurante cercano que le garantice condiciones de salubridad, lavarse las manos antes y después de comer y aplicarse antibacterial o alcohol, el cual deberá portar.

COMERCIAL

MOSTRADORES

No. ACTIVIDAD RESPONSABLE

1 No podrán acceder a mostradores más de 2 personas al mismo tiempo y se deberá exigir el uso de tapabocas obligatorio el cual deberá ser traído por el cliente.

COMERCIAL

2 Los clientes deben hacer filas afuera del mostrador con 1 metro de distancia entre cada persona, igual para entregas de material, no podrán ingresar a las instalaciones más de 2 personas.

CLIENTES

3 El personal de mostrador además del Tapabocas deberá tener protección para los ojos, para evitar contagios por cualquier vía

COMERCIAL

4 El cliente debe traer sus elementos de protección personal, no se permitirá el ingreso de clientes que no tengan estos elementos.

CLIENTES

5 limpiar los mostradores cada vez que termine de atender un cliente COMERCIAL

20

9. MEDIDAS DE MITIGACION PARA EL CONTAGIO EN DESPLAZAMIENTO DEL PERSONAL AL SITIO DE TRABAJO

El desplazamiento del personal a las instalaciones de la Empresa o en representación de la misma seguirá realizándose por cuenta del trabajador como se realizaba antes de la declaratoria de emergencia, complementándose con las siguientes medidas:

TRANSPORTE POR CUENTA DEL TRABAJADOR

No ACTIVIDAD RESPONSABLE

1 En lo posible desplazarse en medios propios, bicicleta, patineta, moto o carro, realizando la limpieza de los mismos a diario y portando los elementos de bioseguridad (tapabocas), complementados con los de seguridad propia de cada medio de transporte.

TRABAJADOR

2 Con el fin de tener claro el inventario de quienes tienen vehículos para desplazarse deberá informar a TALENTO HUMANO el tipo de vehículo

TRABAJADOR

3 Realizar el inventario para definir tiempos de llegada a las instalaciones de la Empresa, considerando el personal que no tiene medios propios para desplazarse, tendrá que usar el transporte masivo por lo cual es conviene definir horarios de ingreso estimando tiempo de embarque y desplazamiento, para esto usará la información proporcionada por los entes legales encargados del transporte masivo.

TALENTO HUMANO

4 Comunicar a los trabajadores que usan los medios de transporte masivo el usar tapabocas todo el tiempo y respetar las medidas de distanciamiento establecidas por cada empresa administradora del medio a tomar.

TALENTO HUMANO

5 Cumplir estrictamente las medidas dispuestas por la entidad que administra los sistemas de transporte y en caso de tener inconvenientes para el ingreso comunicarse con su Jefe Inmediato con mínimo 1 hora de antelación al tiempo estimado determinado por TALENTO HUMANO que consumirá entre embarque y desplazamiento, considerando no se aceptarán llegadas tardes al trabajo sin justificación.

TRABAJADOR

6 En caso sea detenido por incumplir una norma de seguridad impartida por entidad gubernamental, para el uso de medios masivos, se aplicará al interior de la Empresa la medida disciplinaria correspondiente.

TALENTO HUMANO

7 No hable ni comparta objetos con personas que le acompañen en el trayecto.

TRABAJADOR

TRANSPORTE SUMINISTRADO POR LA EMPRESA

No ACTIVIDAD RESPONSABLE

1 Realizar actividades de limpieza con desinfectantes o alcohol al 70% en los buses y vehículos cada vez que las personas desciendan.

CONTRATISTA

2 Retirar de los buses y vehículos todos los adornos (muñecos, gomas, etc.).

CONTRATISTA

3 Enviar a SGI el certificado de limpieza y mantenimiento de los sistemas de aire acondicionado por firma autorizada para este fin.

CONTRATISTA

4 Ubicar un trabajador por puesto evitando el sobrecupo, para ello se sugiere permitir una persona por fila ubicándose en zigzag, como se distribuye en la Figura según las siguientes convenciones:

TALENTO HUMANO

21

5

TALENTO HUMANO

En consecuencia, la cantidad de personas de acuerdo con el número de asientos sería:

Buses de 42 asientos: 20 pasajeros.

Buses de 37 asientos: 18 pasajeros. Buses de 27 asientos: 11 pasajeros. Microbús de 19 asientos: 9 pasajeros.

6 Durante la movilización en los buses o vehículos. Los pasajeros deberán permanecer con los tapabocas que traerán de sus casas durante todo el trayecto de transporte.

TRABAJADORES

7 El cambio de puesto generará medidas disciplinarias TALENTO HUMANO

8 Mantener en lo posible las ventanas abiertas CONTRATISTA

10. MANIPULACIÓN DE RESIDUOS

• La compañía en su plan de gestión de residuos, tiene plenamente identificados y

señalizados los lugares destinados a la disposición de residuos. Se dispondrán de canecas específicas para depositar los residíos (Guantes, tapabocas, caretas).

• La compañía mantiene la limpieza y desinfección de los depósitos de residuos.

• Cada vez que se realice la disposición de estos residuos, se deben utilizar guantes (desechables preferiblemente) y en caso de ser factible asistencia mecánica que reduzca el contacto con los mismos.

22

11. PROTOCOLO MANEJO DE CASOS

A continuación se relaciona el protocolo determinado para asumir con precaución esta contingencia, entendiendo que todos somos corresponsables de la seguridad de nuestro entorno.

11.1. FASES DE INTERVENCIÓN (Antes, durante y después)

INTERVENCIÓN ACTIVIDAD RESPONSABLE

GENERALES

Adoptar las medidas que en materia de seguridad decreten o dispongan las autoridades administrativas, tales como: La Presidencia de la Republica, El Ministerio de Salud, El Ministerio de Trabajo, la Secretaria de Salud, las Alcaldías y las demás entidades competentes.

GYJ FERRETERIAS EPS Y ARL

TRABAJADOR

Sensibilización y capacitación (Técnica de lavado de manos, medidas de autocuidado, uso de EPP, líneas de comunicación y atención) a la población en general sobre los aspectos más relevantes de la enfermedad, canales de comunicación, medidas de prevención.

GYJ FERRETERIAS

Informar de manera oportuna mediante boletines y/o flayers los cambios epidemiológicos de tratamiento y prevención del Covid-19. (Preparación, respuesta y atención).

GYJ FERRETERIAS

Lavado de manos frecuente con agua y jabón. TRABAJADOR

Evitar saludo a través del contacto físico. TRABAJADOR

Evitar tocarse el rostro (ojos, nariz y boca). TRABAJADOR

Evitar compartir alimentos y/o bebidas. TRABAJADOR

Antes (Prevención)

En caso de conocer un caso confirmado, evitar realizar visitas. TRABAJADOR

Mantener las áreas de trabajo con ventilación, al igual que las viviendas

GYJ FERRETERIAS / TRABAJADOR

Al toser o estornudar cubra la boca y la nariz con el codo flexionado. TRABAJADOR

En caso de tener síntomas respiratorios o gripales usar el tapabocas de tela cubriendo boca y nariz (1 por cada cuatro (4) horas y recordar que son desechables y no se deben compartir).

TRABAJADOR

Evitar viajar a nivel nacional o internacional, en especial a las zonas que tienen casos confirmados de Covid-19. GYJ FERRETERIAS

Evitar asistir a lugares de asistencia masiva en ámbito laboral y personal (conciertos, eventos deportivos y demás)

GYJ FERRETERIAS TRABAJADOR

El personal que padece enfermedades crónicas como diabetes, cardiopatías, inmunosuprimidos y problemas respiratorios crónicos deberá avisar al área de seguridad y salud en el trabajo, para el respectivo seguimiento.

TRABAJADOR

Si el trabajador presenta síntomas gripales, debe comunicarse con el jefe inmediato quien le realizara unas preguntas relacionadas de acuerdo con el formato Diagnóstico inicial COVID – 19, si se evidencia que el personal tiene síntomas parecidos al Covid - 19 el empleado deberá llamar a las líneas de atención del Ministerio de Salud de acuerdo a su ubicación geográfica (Anexo 1), si se sospecha que puede tener el Virus.

GYJ FERRETERIAS

TRABAJADOR

Ingresar de manera periódica a la página del Ministerio de Salud www.minsalud.gov.co, para conocer las directrices emitidas por las autoridades competentes.

GYJ FERRETERIAS

23

Durante (Respuesta ante un caso en estudio y/o confirmado por parte del Ministerio de Salud)

Si al comunicarse al Ministerio de Salud, le indican al trabajador que debe quedarse en su domicilio y esperar la visita de los profesionales de salud, debe informar mediante correo electrónico y vía telefónica de esta condición a su jefe inmediato, quien deberá reportar de forma inmediata a la Dirección del SGI.

TRABAJADOR

Si el caso es identificado como sospechoso por las entidades pertinentes del Ministerio de Salud o migratorias, le será ordenado al trabajador, un aislamiento preventivo con seguimiento por las entidades de salud, si esto sucede debe informar a su jefe inmediato y este último deberá notificarlo mediante correo electrónico a la Dirección del SGI [email protected], indicando que se trata de un caso sospechoso, diligenciando con datos completos de identificación, nombres, apellidos y teléfonos de contacto actualizados del trabajador. (Anexo 2)

GYJ FERRETERIAS /

TRABAJADOR

Deberá cumplir el aislamiento con los días que le sea indicado por el Ministerio de Salud sin salir de su domicilio ni recibir visitas.

TRABAJADOR

Deberá informar de manera oportuna a su jefe inmediato y Director del SGI sobre su estado de salud y avances en el proceso de detección de la enfermedad Covid-19.

TRABAJADOR

Si el caso fue notificado como negativo por el Ministerio de Salud y una vez finalizado el aislamiento preventivo, el Ministerio le debe entregar al trabajador el documento pertinente de finalización de caso, el cual debe ser presentado a su jefe inmediato y a la EPS para expedir la incapacidad correspondiente. El jefe inmediato debe remitir el documento a la Directora Administrativa, la cual informara a la Dirección del SGI al correo [email protected]. Posteriormente, el trabajador podrá reincorporarse a laborar de manera normal.

GYJ FERRETERIAS

TRABAJADOR

Si el caso fue notificado como positivo para Covid- 19 por el Ministerio de Salud, será esta entidad la que indicará el tiempo de aislamiento, medidas de tratamiento y control.

MINISTERIO DE

SALUD, TRABAJADOR

Después (Tratamiento caso confirmado Covid-19)

El paciente trabajador con caso confirmado de Covid-19 deberá remitir la información a su Jefe Inmediato refiriendo la condición actual de su estado de salud mediante información telefónica y/o correo electrónico.

TRABAJADOR

El jefe inmediato informara oportunamente por escrito a la Dirección del SGI al correo: [email protected] y de esta manera realizar el seguimiento y acompañamiento telefónico al trabajador.

GYJ FERRETERIAS

La Directora del SGI junto con sus coordinadores por Zona serán los encargados de realizar el seguimiento de los casos confirmados para Covid- 19, realizando un acompañamiento de Seguridad y Salud en el Trabajo frente a casos confirmados de Covid-19, pero de ninguna manera suple, o reemplaza los protocolos establecidos de intervención emitidos por el Ministerio de Salud.

GYJ FERRETERIAS

El trabajador deberá obedecer la medida de aislamiento y los tratamientos estipulados por el Ministerio de Salud, informando vía telefónica los avances del proceso al Jefe Inmediato y a la Dirección del SGI.

TRABAJADOR

Al finalizar el protocolo de atención y aislamiento del Ministerio de Salud, la entidad debe entregar el documento pertinente de finalización de caso, el cual debe ser presentado a su Jefe inmediato, directora Administrativa y Dirección del SGI y a la EPS para expedir la incapacidad correspondiente.

En caso de fallecimiento por causa de la enfermedad, será el Ministerio de Salud quien determine la conducta a seguir y se brindará el

MINISTERIO DE

SALUD, TRABAJADOR, GYJ

FERRETERIAS

24

respectivo acompañamiento por parte de GYJ Ferreterías

Solo se podrá reintegrar a laborar el trabajador, si previamente envía los soportes médicos al Jefe inmediato y a la Dirección del SGI mediante correo electrónico.

TRABAJADOR

La dirección del SGI realizará la revisión de los documentos remitidos por el trabajador al correo electrónico, para posteriormente determinar la viabilidad de ampliar el concepto por parte de medicina preventiva laboral de la Empresa y generar el reintegro laboral del trabajador.

GYJ FERRETERIAS

TRABAJADOR

EMERGENCIA PERSONAL EN UNES

Si por algún motivo se presenta una emergencia de alguna persona que se desmaye o debilidad con sospecha de COVID – 19 que requiera atención lo podrá realizar una persona de la brigada teniendo en cuenta las recomendaciones de Bioseguridad, para lo cual debe tener: 1. Mascarilla de protección y tapabocas 2. Traje completo antifluido 3. Guantes de látex Este se debe realizar de acuerdo con el plan de contingencia y primeros auxilios Covid – 19. Anexo. 4

BRIGADA DE EMERGENCIAS

Las anteriores directrices son de obligatorio cumplimiento por todos los trabajadores de G y J Ferreterías S.A. estas, fueron inspiradas en las responsabilidades de los trabajadores, consagradas en el artículo 2.2.4.6.10 del Decreto 1072 de 2015; artículo 58, numeral 7 del Código Sustantivo del Trabajo. Observar con suma diligencia y cuidado las instrucciones y órdenes preventivas de accidentes o de enfermedades profesionales. A partir de la comunicación, promulgación y notificación – por cualquier medio – del presente protocolo de prevención y control del COVID – 19, en la organización a sus trabajadores, cualquier incumplimiento parcial o total de los COMPROMISOS, OBLIGACIONES, DEBERES Y RESPONSABILIDADES, SERÁ CONSIDERADO COMO FALTA GRAVÍSIMA y sin ritualismos procesales G y J Ferreterías invocaría la JUSTA CAUSA para terminar el contrato de trabajo con base en artículo 62 del Código Sustantivo del Trabajo, con énfasis en el numeral 6 que señala “ Cualquier violación grave de las obligaciones o prohibiciones especiales que incumben al trabajador de acuerdo con los artículos 58 y 60 del Código Sustantivo del Trabajo, o cualquier falta grave calificada como tal en pactos o convenciones colectivas, fallos arbitrales, contratos individuales o reglamentos.” Las consecuencias por el incumplimiento parcial o total de los COMPROMISOS, OBLIGACIONES, DEBERES Y RESPONSABILIDADES, aparte de ser disciplinarias en el ámbito laboral, pueden ser de carácter civil y penal. Civil: Art. 2341. El que ha cometido un delito o culpa, que ha inferido daño a otro, es obligado a la indemnización, sin perjuicio de la pena principal que la ley imponga por la culpa o el delito cometido. Civil: Art. 2343. Es obligado a la indemnización el que hizo el daño y sus herederos. Penal: Art. 368. El que viole medida sanitaria adoptada por la autoridad competente para impedir la introducción o propagación de una epidemia, incurrirá en prisión de cuatro (4) a ocho (8) años. Penal: Art. 369. El que propague epidemia, incurrirá en prisión de cuatro (4) a diez (10) años. Así las cosas, este protocolo es de estricto cumplimiento y su inobservancia parcial o total generará las consecuencias descritas de acuerdo a la gravedad de la infracción. El compromiso de impedir el contagio de la población laboral de la empresa está en nuestras manos.

JAIME HERNANDO RAMIREZ GERENTE GENERAL

25

.

Anexo 1. TELEFONOS PARA EL REPORTE DE COVID 19

26

Anexo 2. FORMATO IDENTIFICACION FACTORES DE RIESGO CORONAVIRUS

Anexo 3. PLANILLA DIARIA AUTODIAGNOSTICO SINTOMAS GRIPALES – PREVENCION CONTAGIO COVID 19 (toma de temperatura).

Nombre de la Empresa Planta Nombre del TrabajadorNumero de

DocumentoCorreo electrónico Numero de Celular Servicio en que Trabaja

Ha tenido exposición

con personas

diagnosticadas

COVID - 19

Edad (años)

Actualmente presenta

Síntomas

Respiratorios o fiebre?

Presenta algunas de enfermedades o Condiciones? (puede

Seleccionar mas de una Opción) Asma Diabetes Enfermedad

pulmonar crónica Obesidad Trastorno neurológico crónico

Enfermedad hepática crónica Inmunosupresión Embarazo,

Semanas de gestación ___ Enfermedad renal crónica Tabaquismo

Enfermedad cardiaca Alcoholismo Enfermedad hematológica

crónica Trastorno reumatológico

IDENTIFICACIÓN FACTORES DE RIESGO CORONAVIRUS SARS Co-V1 GYJ FERRETERIA

AVISO DE PRIVACIDAD

En cumplimiento de la Ley Estatutaria 1581 de 2012 de Protección de Datos (LEPD) y normas que la reglamenten, el presente Aviso de Privacidad tiene como objeto obtener la autorización expresa e informada del T itular para el tratamiento y la transferencia de sus datos. Las

condiciones del tratamiento son las siguientes:

1. GYJ FERRETERIA, identif icada con el NIT No. 800.130.426, será el responsable del tratamiento de sus datos personales.

2. Con la f irma de este documento se entiende que el titular de los datos autoriza de manera expresa e inequívoca a GYJ FERRETERIA, para mantener y manejar la información que se ha incorporado en las bases de datos.

FECHA NOMBRE COMPLETO

GESTIÓN INTEGRAL

FORMATO

PLANILLA AUTODIAGNÓSTICO SÍNTOMAS GRIPALES - PREVENCIÓN CONTAGIO COVID-19

DOCUMENTOHA PRESENTADO SINTOMAS

DE COVID-19

FIRMA DEL

COLABORADOR

Certifico que en las últimas 24 horas, no he presentado sítomas asociados a un posible contagio por COVID-19, como fiebre

superior a 38°C, doror de garganta, congestión nasal, tos, dificultad para respirar, fatiga, escalofrío dolor muscular o ha estado

en contacto con alguna persona diagnosticada con COVID-19 o que tenga alguno de estos síntomas.

HORA

INGRESO

T° AL MOMENTO

DE INGRESAR

27

Anexo No. 4 PLAN DE CONTINGENCIA Y PRIMEROS AUXILIOS FRENTE AL COVID - 19

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