Tiltak: Prosjekt Ny Teknologi AMK Nasjonal IKT Versjon nr. 1.02 Dato:11.04.2016 Side 1 av 13 PROSJEKTDIREKTIV Ny teknologi AMK Dokumentkontroll Utfylt av Attestert av Godkjent av Prosjektleder Prosjektstyreleder Distribusjonsliste: Prosjektstyre Prosjektgruppe Endringslogg Versjon Dato Endring 0.1 16.09.2014 Etablert dokumentet 0.2 02.03.2015 Forberedt oppstartsmøte kjernegruppe og arkitekturgruppe 0.3 03.03.2015 Bearbeidet i prosjektgruppemøte 0.9 04.03.2015 Klargjort for fremlegging i styringsgruppemøte 11.03.2015 0.91 27.03.2015 Innarbeidet ny risikovurdering etter prosjektgruppemøte 26.03.2015 0.92 15.03.2015 Innarbeidet revidert versjon av interessenter etter prosjektgruppemøte 08.04.2015. Innarbeidet prosjektbemanning pr. i dag. 0.93 22.4.2015 Klargjort for utsending til styringsgruppen for høring 0.95 05.05.2015 Klargjort for utsending til styringsgruppen 1.0 12.05.2015 Godkjent med innarbeidede merknader fra styringsgruppemøtet 1.01 Revideres for fremlegging i prosjektstyre 1.02 Legges frem for prosjektstyret 11.04.2016 2.0 Godkjent av prosjektstyret i møte 11.04.2016 3.0 03.05.2016 Mindre revisjon. Vegvesnet referansegruppe. Legevakt ut. 4.0 16.09.2016 Prosjektstyre HSØ: Nystuen ut, Meinich inn Oppdatert status for prosjektleveranser Revidert tidsplan for milepæler Avgrensning mot pEPJ Forutsetninger tatt ut da de ikke holdt, og ny fremdriftsplan er etablert som en konsekvens av dette Budsjett, lagt til et avsnitt som påpeker at det ikke er revidert
13
Embed
PROSJEKTDIREKTIV Ny teknologi AMK · Tiltak: Prosjekt Ny Teknologi AMK Nasjonal IKT Versjon nr. 1.02 Dato:11.04.2016 Side 5 av 13 2.1. Organisering av prosjektet 2.1.1. Prosjektstyre
This document is posted to help you gain knowledge. Please leave a comment to let me know what you think about it! Share it to your friends and learn new things together.
Transcript
Tiltak: Prosjekt Ny Teknologi AMK
Nasjonal IKT Versjon nr. 1.02 Dato:11.04.2016
Side 1 av 13
PROSJEKTDIREKTIV
Ny teknologi AMK
Dokumentkontroll
Utfylt av Attestert av Godkjent av
Prosjektleder Prosjektstyreleder
Distribusjonsliste:
Prosjektstyre
Prosjektgruppe
Endringslogg
Versjon Dato Endring
0.1 16.09.2014 Etablert dokumentet
0.2 02.03.2015 Forberedt oppstartsmøte kjernegruppe og arkitekturgruppe
0.3 03.03.2015 Bearbeidet i prosjektgruppemøte
0.9 04.03.2015 Klargjort for fremlegging i styringsgruppemøte 11.03.2015
0.91 27.03.2015 Innarbeidet ny risikovurdering etter prosjektgruppemøte 26.03.2015
0.92 15.03.2015 Innarbeidet revidert versjon av interessenter etter prosjektgruppemøte
08.04.2015. Innarbeidet prosjektbemanning pr. i dag.
0.93 22.4.2015 Klargjort for utsending til styringsgruppen for høring
0.95 05.05.2015 Klargjort for utsending til styringsgruppen
1.0 12.05.2015 Godkjent med innarbeidede merknader fra styringsgruppemøtet
1.01 Revideres for fremlegging i prosjektstyre
1.02 Legges frem for prosjektstyret 11.04.2016
2.0 Godkjent av prosjektstyret i møte 11.04.2016
3.0 03.05.2016 Mindre revisjon. Vegvesnet referansegruppe. Legevakt ut.
4.0 16.09.2016 Prosjektstyre HSØ: Nystuen ut, Meinich inn
Oppdatert status for prosjektleveranser
Revidert tidsplan for milepæler
Avgrensning mot pEPJ
Forutsetninger tatt ut da de ikke holdt, og ny fremdriftsplan er
etablert som en konsekvens av dette
Budsjett, lagt til et avsnitt som påpeker at det ikke er revidert
Tiltak: Prosjekt Ny Teknologi AMK
Nasjonal IKT Versjon nr. 1.02 Dato:11.04.2016
Side 2 av 13
Tiltak: Prosjekt Ny Teknologi AMK
Nasjonal IKT Versjon nr. 1.02 Dato:11.04.2016
Side 3 av 13
INNHOLDSFORTEGNELSE
1. MÅL/HENSIKT MED PROSJEKTET ....................................................................................................... 4
2. EIERSKAP OG ORGANISERING ............................................................................................................. 4
2.1. ORGANISERING AV PROSJEKTET .............................................................................................................. 5 2.1.1. Prosjektstyre pr. april 2016 ........................................................................................................... 5 2.1.2. Arbeidsutvalg ................................................................................................................................. 5 2.1.3. Referansegrupper ........................................................................................................................... 6
7. PROSJEKTETS MÅL .................................................................................................................................. 8
Lund, Ketil Are Prosjektstyremedlem Direktør strategi og virksomhetsstyring HDO
Mathisen, Jon Henrik Prosjektstyremedlem Klinikksjef akuttmedisinsk klinikk UNN
Ness, Snorre Prosjektstyremedlem Leder brukerutvalget, Helse Midt RHF
Meinich, Per Prosjektstyremedlem Seniorrådgiver Teknologi og e-helse, Helse Sør
Øst
Strand, Terje Prosjektstyremedlem Klinikksjef Oslo Universitetssykehus
Øen, Terje Olav Prosjektstyremedlem Regional prosjektleder Nødnett Helse Vest RHF
2.1.2. Arbeidsutvalg
Navn Stilling/funksjon/-fagområde Enhet
Aase, Cathrine AMK-operatør HUS
Aase, Oddmund Prosjektledelse Nasjonal IKT
Christensen, Thomas AMK-operatør OUS
Heer, Hans Jørgen Fagansvar teknikk OUS
Holsen, Nils Harald Arkitektur Nasjonal IKT
Tiltak: Prosjekt Ny Teknologi AMK
Nasjonal IKT Versjon nr. 1.02 Dato:11.04.2016
Side 6 av 13
Navn Stilling/funksjon/-fagområde Enhet
Juvkam, Per Christian Fagansvar medisin Helse Møre og Romsdal
Kosmo, Joakim Prosjektledelse Nasjonal IKT
Lynum, Per Arne Fagansvar teknikk Helse Nord Trøndelag
Salte, Elisabet Bjørheim Bruker/Pasient Brukerutvalget
Stokke, Arne Fagledelse Sykehuset Innlandet
Østergård, Arild Fagledelse Helse Sør Øst
2.1.3. Referansegrupper
Referansegruppe Navn kontaktperson(er) Funksjon
R-AMK forum Rune Gehrken Leder R-AMK forum
Ambulansesjeflaget Erlend Sundland
Nasjonalt kompetansesenter for
legevaktmedisin (NKLM)
Jesper Blinkenberg
Vivian Midtbø
Luftambulansetjenesten ANS Per Magne Tveitane
Vegvesenet Det arbeides med flere referansegrupper, dette er imidlertid ikke klart pr. april 2016
3. BAKGRUNN Opprinnelse
Bakgrunnen for prosjektet er Helse Vest sin henvendelse til Nasjonal IKT i forbindelse med at det i
deres prosjekt Virtuell AMK Helse Vest ble avdekket et behov for omfattende oppgradering av den
teknologien som AMK-sentralene i dag rår over for å underbygge operatørene i sentralene sine
arbeidsprosesser.
Ved henvendelse til Nasjonal IKT om hvorvidt det var et nasjonalt potensiale i en slik anskaffelse, ble
det også klart at Helse Sør Øst gjennom sitt arbeid med IKT i prehospitale tjenester hadde avdekket et
tilsvarende behov.
Helse Nord og Helse Midt var i helsedirektoratets oppfølgingsarbeid etter 22.juli-hendelsen, veldig
tydelig på behovet for et nasjonalt prosjekt. De sluttet seg derfor til disse behovene for oppgradering
av sentralenes IKT-systemer.
Styret i Nasjonal IKT HF besluttet deretter i møte 15.oktober 2014 at et nasjonalt anskaffelsesprosjekt
skal startes.
Prosjektet er også forankret i protokoll fra foretaksmøtet mellom HOD og de regionale
helseforetakene 7.1.2015, der det i kapittel 3.5.3 om informasjonsteknologi og digitale tjenester (e-helse) står at foretaksmøtet ber de regionale helseforetakene om å sikre at det blir gjennomført felles
innkjøp i forbindelse med nye IKT-løsninger ved AMK-sentralene.
Dagens situasjon
AMK-sentralen er i dag gjennomgående ikke i stand til å oppfylle anbefalinger fra Helsedirektoratets
læringsrapport etter terrorhendelsene i 22. juli 2011.
I rapporten pekes det på at en må få på plass robuste løsninger som sikrer at alle AMK-sentraler
henger sammen i ett og samme system som sikrer kontinuitet og kapasitet, slik at sentralen kan
avlaste hverandre og ta over for hverandre. I tillegg pekes det på at regional AMK må gis reell
Tiltak: Prosjekt Ny Teknologi AMK
Nasjonal IKT Versjon nr. 1.02 Dato:11.04.2016
Side 7 av 13
mulighet til å få oversikt og ivareta en koordinerende funksjon. Det må også sikres at det etableres
systemer som gjør det mulig å holde oversikt over ambulanse- og luftambulanseressurser på tvers av
AMK, foretak og regionale nivå.
I det regjeringsoppnevnte akuttutvalgets delrapport til HOD 31.10.2014 pekes det også på manglende
bruk av logistikkverktøy og virkemidler for å utnytte ambulanseberedskapen.
Det er også mangelfullt på området for bruk av elektronisk verktøy for beslutningsstøtte.
Når det gjelder samhandling med primærhelsetjenesten og øvrige nødetater er det i dag lite og ingen
elektronisk utveksling av relevant informasjon.
Sentralene er også stilt overfor forskriftsfestede svartidskrav som er utfordrende å oppfylle, i tillegg
til at det er en stadig økning i antall henvendelser til den medisinske nødmeldetjenesten.
Prosjektets bidrag til å løse nevnte utfordringer
Gjennom anskaffelse av ny teknologi, gis AMK-sentralene et bedre tilpasset, integrert verktøy for å
effektivt håndtere nødsamtaler, utnytte ressurser på beste måte, tilordne rett respons og få tilgjengelig
beslutningsstøtte for medisinske og operative beslutninger.
I tillegg økes muligheten til å samhandle elektronisk med kommunehelsetjenesten, og en får mulighet
for standardiserte måleverktøy som gir likt målegrunnlag for alle sentraler.
Det vil også legges et grunnlag for innovativ bruk av AMK-ressurser på tvers av AMK-sentraler og
regioner.
Overordnede gevinster vil være bedre kvalitet på tjenesten gjennom bl.a. å oppfylle forskriftsfestede
svartidskrav, og å kunne utnytte ressurser på en bedre måte for derved å unngå oppbemanning for å
møte vekst i hendelser.
4. PÅVIRKNING PÅ NIKTs PORTEFØLJE Forhold til Nasjonal IKTs mål og strategi Strategi for Nasjonal IKT HF – En felles IKT-strategi for spesialisthelsetjenesten for perioden 2016-
2019 definerer et fremtidsbilde bestående av blant annet felles løsninger og tjenester som fremmer
kvalitet og effektivitet, IKT-støtte for helhetlige standardiserte pasientforløp og Rett informasjon til rett
tid og til rett mottaker. Gjennom anskaffelse av felles AMK teknologi understøttes dette fremtidsbildet.