Prosjektarbeid 16. april 2015, lønns- og regnskapsseksjonen, Petter Davidsen
Prosjektarbeid
16 april 2015 loslashnns- og regnskapsseksjonen Petter Davidsen
Hva er utgangspunktet Overordnede maringl (politisk
utledet)
Kjerneprosesser
(beroslashrer direkte)
Stoslashtteprosesser
(beroslashrer indirekte)
Organi-
sering
Styringsprosesser
Hva er en organisasjon
bull Formaringl
bull Maringl
bull Prosesser og aktiviteter
ndash Kjerne
ndash Stoslashtte
Hva er et prosjekt i AFK
Et prosjekt er en arbeidsform hvor en
midlertidig organisasjon er opprettet
for aring utfoslashre en avgrenset oppgave
innenfor en naeligrmere definert ressurs-
og tidsramme Oppgaven som skal
loslashses maring vaeligre av en viss stoslashrrelse for
at det skal vaeligre hensiktsmessig aring
benytte prosjektorganisering
Foredling prosess
Roller og ansvar bull aktoslashrer med ulike roller og ansvar
bull fordele de ulike rollene
bull alle prosjektdeltagere vet hvem som gjoslashr hva
Hver enkelt rolle har en definert oppgave i forhold til
prosjektet med tilhoslashrende ansvarsomraringder
Prosjekteieren Rolle
Prosjekteieren er den overordnede eier av
prosjektet og basisorganisasjonens oslashverste
representant i forhold til prosjektet
Ansvar
Prosjekteieren er basisorganisasjonens oslashverste
ansvarlige for prosjektet og er ansvarlig for aring
treffe beslutninger om prosjektets igangsetting
(godkjenning av prosjektdirektiv) viderefoslashring og
avslutning
Strategisk
styring
Leder av styringsgruppen Rolle bull Prosjektets representant overfor basisorganisasjonen bull Treffer noslashdvendige beslutninger som ligger utenfor
prosjektlederens mandat Ansvar bull Paring vegne av basisorganisasjonen ansvarlig for aring tildele
ressursene som er noslashdvendige for gjennomfoslashring av prosjektet og skal utstede ad hoc-anvisninger dersom uforutsette hendelser oppstaringr
bull Som ansvarlig for relasjonen til basisorganisasjonen skal styringsgruppelederen ivareta kommunikasjonen med interessenter og virksomhetsledelse slik at endrede maringl og vilkaringr i basisorganisasjonen bringes til prosjektet
Strategisk
styring
Styringsgruppen Rolle
bull Skal representere sin egen basisorganisasjon i prosjektet og velges ut som representanter for spesielle roller
bull Settes ideelt sett sammen slik at baringde representanter fra den eller de leverandoslashrer som inngaringr i prosjektet og en representant for brukerne finnes i
denne ndash vesentlig at representanter har kjennskap til hele det omraringdet som et prosjekt paringvirker Hvis en slik person
ikke finnes kan flere representanter utvelges
Ansvar
bull Skal sikre at deres egen basisorganisasjons interesser og kompetanse i
prosjektet blir ivaretatt
bull Fremme og fastholde det oslashnskede utbytte av prosjektet sett fra deres
basisorganisasjons side
bull Overordnede ansvaret for prioriteringen i prosjektet og skal loslashse eventuelle
prioriteringskonflikter som maringtte oppstaring
bull Hvert enkelt medlem i styringsgruppen er ansvarlige for prosjektets kommunikasjon til deres egen organisasjon
Strategisk
styring
Prosjektleder Rolle bull Skal sikre kontakt til oppdragsgiveren for prosjektet
styringsgruppen og er samtidig ansvarlig for den daglige ledelsen av prosjektet
Ansvar bull Soslashrge for grunnlaget for styringsgruppens beslutninger i form av
rapportering om fremdrift risikobilde og ressursforbruk bull Skal videre engasjere og motivere styringsgruppen til aring ivareta sin
ledelsesrolle i prosjektet bull Ansvarlig for aring anvende og oppdatere ledelsesproduktene som
inngaringr i prosjektledelsen og som oslashker kvaliteten av prosjektlederens arbeid
bull Forestaring kontrollmekanismene som er noslashdvendige for vurdering av prosjektets loslashpende utvikling
bull Gjennomfoslashre og oppdatere prosjektets risikovurdering bull Sikre at de ressursene som er i prosjektteamet spiller konstruktivt
sammen baringde innbyrdes og i forhold til de maringlene som eksisterer for prosjektet
Detaljstyring
Moslashter
Prosjektmedarbeider Rolle bull Inngaringr i prosjektet som fagperson og skal under
ledelse av prosjektlederen utfoslashre de arbeidsoppgaver som tildeles prosjektdeltakeren
Ansvar bull Ansvarlig for aring utfoslashre arbeidsoppgavene som
tildeles fra prosjektlederen bull Ansvarlig for aring informere prosjektlederen om
fremdrift i arbeidet sett i forhold til avtalte tidsplaner og skal som fagperson informere om risiko eller forhindringer som eventuelt maringtte oppstaring i loslashpet av prosjektet
Leverandoslashr
Referansegruppen Rolle
bull Typisk vaeligre representert i gruppen paring bakgrunn av en bestemt
kunnskap eller rolle
bull Hoslashringsorgan
bull Interessenter som i etterkant vil oppleve paringvirkninger av prosjektet
personer som har relevant viten i forhold til prosjektet og andre med
relevante interesser i prosjektet
Ansvar
bull Hvert enkelt medlem i referansegruppen sitt ansvar aring levere mest mulig
informasjon til prosjektet slik at en vellykket prosjektgjennomfoslashring og
etterfoslashlgende implementering og gevinstrealisering kan sikres
bull Fylle den bestemte rolle de representerer i gruppen eks representant
for basisorganisasjonen faglig kvalitetssikrer osv
Hoslashrings-
instans
Prosjektdirektivet Minimumskrav I prosjektmetodikken har fylkeskommunen fastsatt noen minimumskrav for prosjekter Det skal alltid utarbeides et prosjektdirektiv (prosjektmandat) som inneholder bull informasjon om og bakgrunn for prosjektet bull organiseringen av prosjektet bull maringl og hovedtiltak for prosjektet bull rapporteringsomfang- og hyppighet bull effekt- og resultatmaringl bull milepaeliglsplan bull budsjett bull risikovurdering
I tillegg boslashr prosjektdirektivet inneholde interessentanalyse og kommunikasjonsplan
laquoHvor langt garingr prosjektets ansvar og hvor overtar linjenraquo
Milepaeliglsplan bull Hendelser i tidsplanen hvor viktige leveranser
er innfridd
bull En del av prosjektdirektivet
bull Viktig temperaturmaringler ndash taktisk ytelse
Risiko bull Prosjektlederen skal gjennomfoslashre
risikovurdering av prosjektet
bull Risikovurderingen boslashr utarbeides i samarbeid
med aktuelle ressurspersoner
bull Risikovurderingen legges fram for
styringsgruppen
bull Jo stoslashrre omfang et prosjekt har jo viktigere vil
en god risikovurdering vaeligre
Trinn 1 Hvilke hendelser og svakheter truer prosjektets resultatmaringl
Trinn 2 For hver enkelt hendelse og svakhet - still sposlashrsmaringlet laquoHvor sannsynlig er det at dette
inntrefferraquo (1=svaeligrt liten 2=liten 3=moderat 4=stor 5=svaeligrt stor)
Trinn 3 For hver enkelt hendelse og svakhet - still sposlashrsmaringlet laquoHva er konsekvensen dersom dette
inntrefferraquo (1=ubetydelig 2=lav 3=moderat 4=alvorlig 5=svaeligrt alvorlig)
Trinn 4 Det vurderes om risiko er akseptabel om det skal iverksettes tiltak for aring redusere risiko og hvem
som er ansvarlig for at tiltak blir gjennomfoslashrt
laquoHva kan garing galt og hvor galt kan det garingraquo
Rapportering bull Prosjektlederen rapporterer til styringsgruppen
bull Rapporteringens omfang og hyppighet er
fastslaringtt i prosjektdirektivet
bull Kritisk at rapporteringen er aeligrlig og fullstendig
slik at korrigerende tiltak kan forankres og
iverksettes saring tidlig som mulig
bull Minimum omfatte rapportering paring milepaeliglene
oslashkonomisk status og risiko
Implementering Prosjektet er gjennomfoslashrt Linjeorganisasjonen skal naring ta over prosjektets oppgaver og implementere disse i sin organisasjon En vellykket implementering forutsetter foslashlgende bull Har vaeligrt en god dialog mellom prosjektleder og linjeleder i forkant
av implementeringen slik at linjen er kjent med forventningene til linjen
bull Linjeorganisasjonen maring vaeligre klargjort og tilpasset prosjektets oppgaver slik at oppgavene kan loslashses paring en god maringte i linjeorganisasjonen I denne prosessen kan det vaeligre nyttig med en dedikert ressurs som skal haringndtere eventuelle tilpasninger i mottakende linjeorganisasjon
bull Prosjektdirektivet maring inneholde en tydelig beskrivelse av hvor langt prosjektets ansvar garingr og hvor linjen overtar slik at klare ansvarsforhold i overgangen mellom prosjekt og linje er etablert
bull Linjeorganisasjonen skal godkjenne leveransen fra prosjektet foslashr den overtar prosjektets oppgaver
Prosjekt ndash paring flere nivaringer bull Ett prosjekt
bull Portefoslashlje
bull Programmer
Hvorfor
bull Optimalisering av kapasiteter
bull Sammenheng
Relevans og levedyktighet
Taktik
k God
Meget vellykket Feil type prosjekt
Daringrlig
Lav ytelse Fullstendig
mislykket
God Daringrlig
Strategi
bull Rikshospitalet
bull Et torpedobatteri
Konkurranse
bull Leveransekrav den vinner som foslashrst forteller
oss hva svaret paring sposlashrsmaringlet er i plenum
bull Premie heder og aeligre Og en pose twist Som
maring deles
Sposlashrsmaringlet
Hva er det egentlig dette
dreier seg om
Kontrollaktiviteter
Styrings- og
kontrollmiljoslash
Ledelsens
oppfoslashlging
Informasjon og
kommunikasjon
Risikovurdering
2
5 laquoIntern kontroll defineres i videste forstand
som en prosess iverksatt og gjennomfoslashrt av foretakets styre ledelse og ansatte Den
utformes for aring gi rimelig sikkerhet vedroslashrende
maringloppnaringelse innen foslashlgende omraringder
bull Maringlrettet og effektiv drift bull Paringlitelig rapportering
bull Overholdelse av gjeldende lover og
reglerraquo
Hva er utgangspunktet Overordnede maringl (politisk
utledet)
Kjerneprosesser
(beroslashrer direkte)
Stoslashtteprosesser
(beroslashrer indirekte)
Organi-
sering
Styringsprosesser
Hva er en organisasjon
bull Formaringl
bull Maringl
bull Prosesser og aktiviteter
ndash Kjerne
ndash Stoslashtte
Hva er et prosjekt i AFK
Et prosjekt er en arbeidsform hvor en
midlertidig organisasjon er opprettet
for aring utfoslashre en avgrenset oppgave
innenfor en naeligrmere definert ressurs-
og tidsramme Oppgaven som skal
loslashses maring vaeligre av en viss stoslashrrelse for
at det skal vaeligre hensiktsmessig aring
benytte prosjektorganisering
Foredling prosess
Roller og ansvar bull aktoslashrer med ulike roller og ansvar
bull fordele de ulike rollene
bull alle prosjektdeltagere vet hvem som gjoslashr hva
Hver enkelt rolle har en definert oppgave i forhold til
prosjektet med tilhoslashrende ansvarsomraringder
Prosjekteieren Rolle
Prosjekteieren er den overordnede eier av
prosjektet og basisorganisasjonens oslashverste
representant i forhold til prosjektet
Ansvar
Prosjekteieren er basisorganisasjonens oslashverste
ansvarlige for prosjektet og er ansvarlig for aring
treffe beslutninger om prosjektets igangsetting
(godkjenning av prosjektdirektiv) viderefoslashring og
avslutning
Strategisk
styring
Leder av styringsgruppen Rolle bull Prosjektets representant overfor basisorganisasjonen bull Treffer noslashdvendige beslutninger som ligger utenfor
prosjektlederens mandat Ansvar bull Paring vegne av basisorganisasjonen ansvarlig for aring tildele
ressursene som er noslashdvendige for gjennomfoslashring av prosjektet og skal utstede ad hoc-anvisninger dersom uforutsette hendelser oppstaringr
bull Som ansvarlig for relasjonen til basisorganisasjonen skal styringsgruppelederen ivareta kommunikasjonen med interessenter og virksomhetsledelse slik at endrede maringl og vilkaringr i basisorganisasjonen bringes til prosjektet
Strategisk
styring
Styringsgruppen Rolle
bull Skal representere sin egen basisorganisasjon i prosjektet og velges ut som representanter for spesielle roller
bull Settes ideelt sett sammen slik at baringde representanter fra den eller de leverandoslashrer som inngaringr i prosjektet og en representant for brukerne finnes i
denne ndash vesentlig at representanter har kjennskap til hele det omraringdet som et prosjekt paringvirker Hvis en slik person
ikke finnes kan flere representanter utvelges
Ansvar
bull Skal sikre at deres egen basisorganisasjons interesser og kompetanse i
prosjektet blir ivaretatt
bull Fremme og fastholde det oslashnskede utbytte av prosjektet sett fra deres
basisorganisasjons side
bull Overordnede ansvaret for prioriteringen i prosjektet og skal loslashse eventuelle
prioriteringskonflikter som maringtte oppstaring
bull Hvert enkelt medlem i styringsgruppen er ansvarlige for prosjektets kommunikasjon til deres egen organisasjon
Strategisk
styring
Prosjektleder Rolle bull Skal sikre kontakt til oppdragsgiveren for prosjektet
styringsgruppen og er samtidig ansvarlig for den daglige ledelsen av prosjektet
Ansvar bull Soslashrge for grunnlaget for styringsgruppens beslutninger i form av
rapportering om fremdrift risikobilde og ressursforbruk bull Skal videre engasjere og motivere styringsgruppen til aring ivareta sin
ledelsesrolle i prosjektet bull Ansvarlig for aring anvende og oppdatere ledelsesproduktene som
inngaringr i prosjektledelsen og som oslashker kvaliteten av prosjektlederens arbeid
bull Forestaring kontrollmekanismene som er noslashdvendige for vurdering av prosjektets loslashpende utvikling
bull Gjennomfoslashre og oppdatere prosjektets risikovurdering bull Sikre at de ressursene som er i prosjektteamet spiller konstruktivt
sammen baringde innbyrdes og i forhold til de maringlene som eksisterer for prosjektet
Detaljstyring
Moslashter
Prosjektmedarbeider Rolle bull Inngaringr i prosjektet som fagperson og skal under
ledelse av prosjektlederen utfoslashre de arbeidsoppgaver som tildeles prosjektdeltakeren
Ansvar bull Ansvarlig for aring utfoslashre arbeidsoppgavene som
tildeles fra prosjektlederen bull Ansvarlig for aring informere prosjektlederen om
fremdrift i arbeidet sett i forhold til avtalte tidsplaner og skal som fagperson informere om risiko eller forhindringer som eventuelt maringtte oppstaring i loslashpet av prosjektet
Leverandoslashr
Referansegruppen Rolle
bull Typisk vaeligre representert i gruppen paring bakgrunn av en bestemt
kunnskap eller rolle
bull Hoslashringsorgan
bull Interessenter som i etterkant vil oppleve paringvirkninger av prosjektet
personer som har relevant viten i forhold til prosjektet og andre med
relevante interesser i prosjektet
Ansvar
bull Hvert enkelt medlem i referansegruppen sitt ansvar aring levere mest mulig
informasjon til prosjektet slik at en vellykket prosjektgjennomfoslashring og
etterfoslashlgende implementering og gevinstrealisering kan sikres
bull Fylle den bestemte rolle de representerer i gruppen eks representant
for basisorganisasjonen faglig kvalitetssikrer osv
Hoslashrings-
instans
Prosjektdirektivet Minimumskrav I prosjektmetodikken har fylkeskommunen fastsatt noen minimumskrav for prosjekter Det skal alltid utarbeides et prosjektdirektiv (prosjektmandat) som inneholder bull informasjon om og bakgrunn for prosjektet bull organiseringen av prosjektet bull maringl og hovedtiltak for prosjektet bull rapporteringsomfang- og hyppighet bull effekt- og resultatmaringl bull milepaeliglsplan bull budsjett bull risikovurdering
I tillegg boslashr prosjektdirektivet inneholde interessentanalyse og kommunikasjonsplan
laquoHvor langt garingr prosjektets ansvar og hvor overtar linjenraquo
Milepaeliglsplan bull Hendelser i tidsplanen hvor viktige leveranser
er innfridd
bull En del av prosjektdirektivet
bull Viktig temperaturmaringler ndash taktisk ytelse
Risiko bull Prosjektlederen skal gjennomfoslashre
risikovurdering av prosjektet
bull Risikovurderingen boslashr utarbeides i samarbeid
med aktuelle ressurspersoner
bull Risikovurderingen legges fram for
styringsgruppen
bull Jo stoslashrre omfang et prosjekt har jo viktigere vil
en god risikovurdering vaeligre
Trinn 1 Hvilke hendelser og svakheter truer prosjektets resultatmaringl
Trinn 2 For hver enkelt hendelse og svakhet - still sposlashrsmaringlet laquoHvor sannsynlig er det at dette
inntrefferraquo (1=svaeligrt liten 2=liten 3=moderat 4=stor 5=svaeligrt stor)
Trinn 3 For hver enkelt hendelse og svakhet - still sposlashrsmaringlet laquoHva er konsekvensen dersom dette
inntrefferraquo (1=ubetydelig 2=lav 3=moderat 4=alvorlig 5=svaeligrt alvorlig)
Trinn 4 Det vurderes om risiko er akseptabel om det skal iverksettes tiltak for aring redusere risiko og hvem
som er ansvarlig for at tiltak blir gjennomfoslashrt
laquoHva kan garing galt og hvor galt kan det garingraquo
Rapportering bull Prosjektlederen rapporterer til styringsgruppen
bull Rapporteringens omfang og hyppighet er
fastslaringtt i prosjektdirektivet
bull Kritisk at rapporteringen er aeligrlig og fullstendig
slik at korrigerende tiltak kan forankres og
iverksettes saring tidlig som mulig
bull Minimum omfatte rapportering paring milepaeliglene
oslashkonomisk status og risiko
Implementering Prosjektet er gjennomfoslashrt Linjeorganisasjonen skal naring ta over prosjektets oppgaver og implementere disse i sin organisasjon En vellykket implementering forutsetter foslashlgende bull Har vaeligrt en god dialog mellom prosjektleder og linjeleder i forkant
av implementeringen slik at linjen er kjent med forventningene til linjen
bull Linjeorganisasjonen maring vaeligre klargjort og tilpasset prosjektets oppgaver slik at oppgavene kan loslashses paring en god maringte i linjeorganisasjonen I denne prosessen kan det vaeligre nyttig med en dedikert ressurs som skal haringndtere eventuelle tilpasninger i mottakende linjeorganisasjon
bull Prosjektdirektivet maring inneholde en tydelig beskrivelse av hvor langt prosjektets ansvar garingr og hvor linjen overtar slik at klare ansvarsforhold i overgangen mellom prosjekt og linje er etablert
bull Linjeorganisasjonen skal godkjenne leveransen fra prosjektet foslashr den overtar prosjektets oppgaver
Prosjekt ndash paring flere nivaringer bull Ett prosjekt
bull Portefoslashlje
bull Programmer
Hvorfor
bull Optimalisering av kapasiteter
bull Sammenheng
Relevans og levedyktighet
Taktik
k God
Meget vellykket Feil type prosjekt
Daringrlig
Lav ytelse Fullstendig
mislykket
God Daringrlig
Strategi
bull Rikshospitalet
bull Et torpedobatteri
Konkurranse
bull Leveransekrav den vinner som foslashrst forteller
oss hva svaret paring sposlashrsmaringlet er i plenum
bull Premie heder og aeligre Og en pose twist Som
maring deles
Sposlashrsmaringlet
Hva er det egentlig dette
dreier seg om
Kontrollaktiviteter
Styrings- og
kontrollmiljoslash
Ledelsens
oppfoslashlging
Informasjon og
kommunikasjon
Risikovurdering
2
5 laquoIntern kontroll defineres i videste forstand
som en prosess iverksatt og gjennomfoslashrt av foretakets styre ledelse og ansatte Den
utformes for aring gi rimelig sikkerhet vedroslashrende
maringloppnaringelse innen foslashlgende omraringder
bull Maringlrettet og effektiv drift bull Paringlitelig rapportering
bull Overholdelse av gjeldende lover og
reglerraquo
Hva er en organisasjon
bull Formaringl
bull Maringl
bull Prosesser og aktiviteter
ndash Kjerne
ndash Stoslashtte
Hva er et prosjekt i AFK
Et prosjekt er en arbeidsform hvor en
midlertidig organisasjon er opprettet
for aring utfoslashre en avgrenset oppgave
innenfor en naeligrmere definert ressurs-
og tidsramme Oppgaven som skal
loslashses maring vaeligre av en viss stoslashrrelse for
at det skal vaeligre hensiktsmessig aring
benytte prosjektorganisering
Foredling prosess
Roller og ansvar bull aktoslashrer med ulike roller og ansvar
bull fordele de ulike rollene
bull alle prosjektdeltagere vet hvem som gjoslashr hva
Hver enkelt rolle har en definert oppgave i forhold til
prosjektet med tilhoslashrende ansvarsomraringder
Prosjekteieren Rolle
Prosjekteieren er den overordnede eier av
prosjektet og basisorganisasjonens oslashverste
representant i forhold til prosjektet
Ansvar
Prosjekteieren er basisorganisasjonens oslashverste
ansvarlige for prosjektet og er ansvarlig for aring
treffe beslutninger om prosjektets igangsetting
(godkjenning av prosjektdirektiv) viderefoslashring og
avslutning
Strategisk
styring
Leder av styringsgruppen Rolle bull Prosjektets representant overfor basisorganisasjonen bull Treffer noslashdvendige beslutninger som ligger utenfor
prosjektlederens mandat Ansvar bull Paring vegne av basisorganisasjonen ansvarlig for aring tildele
ressursene som er noslashdvendige for gjennomfoslashring av prosjektet og skal utstede ad hoc-anvisninger dersom uforutsette hendelser oppstaringr
bull Som ansvarlig for relasjonen til basisorganisasjonen skal styringsgruppelederen ivareta kommunikasjonen med interessenter og virksomhetsledelse slik at endrede maringl og vilkaringr i basisorganisasjonen bringes til prosjektet
Strategisk
styring
Styringsgruppen Rolle
bull Skal representere sin egen basisorganisasjon i prosjektet og velges ut som representanter for spesielle roller
bull Settes ideelt sett sammen slik at baringde representanter fra den eller de leverandoslashrer som inngaringr i prosjektet og en representant for brukerne finnes i
denne ndash vesentlig at representanter har kjennskap til hele det omraringdet som et prosjekt paringvirker Hvis en slik person
ikke finnes kan flere representanter utvelges
Ansvar
bull Skal sikre at deres egen basisorganisasjons interesser og kompetanse i
prosjektet blir ivaretatt
bull Fremme og fastholde det oslashnskede utbytte av prosjektet sett fra deres
basisorganisasjons side
bull Overordnede ansvaret for prioriteringen i prosjektet og skal loslashse eventuelle
prioriteringskonflikter som maringtte oppstaring
bull Hvert enkelt medlem i styringsgruppen er ansvarlige for prosjektets kommunikasjon til deres egen organisasjon
Strategisk
styring
Prosjektleder Rolle bull Skal sikre kontakt til oppdragsgiveren for prosjektet
styringsgruppen og er samtidig ansvarlig for den daglige ledelsen av prosjektet
Ansvar bull Soslashrge for grunnlaget for styringsgruppens beslutninger i form av
rapportering om fremdrift risikobilde og ressursforbruk bull Skal videre engasjere og motivere styringsgruppen til aring ivareta sin
ledelsesrolle i prosjektet bull Ansvarlig for aring anvende og oppdatere ledelsesproduktene som
inngaringr i prosjektledelsen og som oslashker kvaliteten av prosjektlederens arbeid
bull Forestaring kontrollmekanismene som er noslashdvendige for vurdering av prosjektets loslashpende utvikling
bull Gjennomfoslashre og oppdatere prosjektets risikovurdering bull Sikre at de ressursene som er i prosjektteamet spiller konstruktivt
sammen baringde innbyrdes og i forhold til de maringlene som eksisterer for prosjektet
Detaljstyring
Moslashter
Prosjektmedarbeider Rolle bull Inngaringr i prosjektet som fagperson og skal under
ledelse av prosjektlederen utfoslashre de arbeidsoppgaver som tildeles prosjektdeltakeren
Ansvar bull Ansvarlig for aring utfoslashre arbeidsoppgavene som
tildeles fra prosjektlederen bull Ansvarlig for aring informere prosjektlederen om
fremdrift i arbeidet sett i forhold til avtalte tidsplaner og skal som fagperson informere om risiko eller forhindringer som eventuelt maringtte oppstaring i loslashpet av prosjektet
Leverandoslashr
Referansegruppen Rolle
bull Typisk vaeligre representert i gruppen paring bakgrunn av en bestemt
kunnskap eller rolle
bull Hoslashringsorgan
bull Interessenter som i etterkant vil oppleve paringvirkninger av prosjektet
personer som har relevant viten i forhold til prosjektet og andre med
relevante interesser i prosjektet
Ansvar
bull Hvert enkelt medlem i referansegruppen sitt ansvar aring levere mest mulig
informasjon til prosjektet slik at en vellykket prosjektgjennomfoslashring og
etterfoslashlgende implementering og gevinstrealisering kan sikres
bull Fylle den bestemte rolle de representerer i gruppen eks representant
for basisorganisasjonen faglig kvalitetssikrer osv
Hoslashrings-
instans
Prosjektdirektivet Minimumskrav I prosjektmetodikken har fylkeskommunen fastsatt noen minimumskrav for prosjekter Det skal alltid utarbeides et prosjektdirektiv (prosjektmandat) som inneholder bull informasjon om og bakgrunn for prosjektet bull organiseringen av prosjektet bull maringl og hovedtiltak for prosjektet bull rapporteringsomfang- og hyppighet bull effekt- og resultatmaringl bull milepaeliglsplan bull budsjett bull risikovurdering
I tillegg boslashr prosjektdirektivet inneholde interessentanalyse og kommunikasjonsplan
laquoHvor langt garingr prosjektets ansvar og hvor overtar linjenraquo
Milepaeliglsplan bull Hendelser i tidsplanen hvor viktige leveranser
er innfridd
bull En del av prosjektdirektivet
bull Viktig temperaturmaringler ndash taktisk ytelse
Risiko bull Prosjektlederen skal gjennomfoslashre
risikovurdering av prosjektet
bull Risikovurderingen boslashr utarbeides i samarbeid
med aktuelle ressurspersoner
bull Risikovurderingen legges fram for
styringsgruppen
bull Jo stoslashrre omfang et prosjekt har jo viktigere vil
en god risikovurdering vaeligre
Trinn 1 Hvilke hendelser og svakheter truer prosjektets resultatmaringl
Trinn 2 For hver enkelt hendelse og svakhet - still sposlashrsmaringlet laquoHvor sannsynlig er det at dette
inntrefferraquo (1=svaeligrt liten 2=liten 3=moderat 4=stor 5=svaeligrt stor)
Trinn 3 For hver enkelt hendelse og svakhet - still sposlashrsmaringlet laquoHva er konsekvensen dersom dette
inntrefferraquo (1=ubetydelig 2=lav 3=moderat 4=alvorlig 5=svaeligrt alvorlig)
Trinn 4 Det vurderes om risiko er akseptabel om det skal iverksettes tiltak for aring redusere risiko og hvem
som er ansvarlig for at tiltak blir gjennomfoslashrt
laquoHva kan garing galt og hvor galt kan det garingraquo
Rapportering bull Prosjektlederen rapporterer til styringsgruppen
bull Rapporteringens omfang og hyppighet er
fastslaringtt i prosjektdirektivet
bull Kritisk at rapporteringen er aeligrlig og fullstendig
slik at korrigerende tiltak kan forankres og
iverksettes saring tidlig som mulig
bull Minimum omfatte rapportering paring milepaeliglene
oslashkonomisk status og risiko
Implementering Prosjektet er gjennomfoslashrt Linjeorganisasjonen skal naring ta over prosjektets oppgaver og implementere disse i sin organisasjon En vellykket implementering forutsetter foslashlgende bull Har vaeligrt en god dialog mellom prosjektleder og linjeleder i forkant
av implementeringen slik at linjen er kjent med forventningene til linjen
bull Linjeorganisasjonen maring vaeligre klargjort og tilpasset prosjektets oppgaver slik at oppgavene kan loslashses paring en god maringte i linjeorganisasjonen I denne prosessen kan det vaeligre nyttig med en dedikert ressurs som skal haringndtere eventuelle tilpasninger i mottakende linjeorganisasjon
bull Prosjektdirektivet maring inneholde en tydelig beskrivelse av hvor langt prosjektets ansvar garingr og hvor linjen overtar slik at klare ansvarsforhold i overgangen mellom prosjekt og linje er etablert
bull Linjeorganisasjonen skal godkjenne leveransen fra prosjektet foslashr den overtar prosjektets oppgaver
Prosjekt ndash paring flere nivaringer bull Ett prosjekt
bull Portefoslashlje
bull Programmer
Hvorfor
bull Optimalisering av kapasiteter
bull Sammenheng
Relevans og levedyktighet
Taktik
k God
Meget vellykket Feil type prosjekt
Daringrlig
Lav ytelse Fullstendig
mislykket
God Daringrlig
Strategi
bull Rikshospitalet
bull Et torpedobatteri
Konkurranse
bull Leveransekrav den vinner som foslashrst forteller
oss hva svaret paring sposlashrsmaringlet er i plenum
bull Premie heder og aeligre Og en pose twist Som
maring deles
Sposlashrsmaringlet
Hva er det egentlig dette
dreier seg om
Kontrollaktiviteter
Styrings- og
kontrollmiljoslash
Ledelsens
oppfoslashlging
Informasjon og
kommunikasjon
Risikovurdering
2
5 laquoIntern kontroll defineres i videste forstand
som en prosess iverksatt og gjennomfoslashrt av foretakets styre ledelse og ansatte Den
utformes for aring gi rimelig sikkerhet vedroslashrende
maringloppnaringelse innen foslashlgende omraringder
bull Maringlrettet og effektiv drift bull Paringlitelig rapportering
bull Overholdelse av gjeldende lover og
reglerraquo
Hva er et prosjekt i AFK
Et prosjekt er en arbeidsform hvor en
midlertidig organisasjon er opprettet
for aring utfoslashre en avgrenset oppgave
innenfor en naeligrmere definert ressurs-
og tidsramme Oppgaven som skal
loslashses maring vaeligre av en viss stoslashrrelse for
at det skal vaeligre hensiktsmessig aring
benytte prosjektorganisering
Foredling prosess
Roller og ansvar bull aktoslashrer med ulike roller og ansvar
bull fordele de ulike rollene
bull alle prosjektdeltagere vet hvem som gjoslashr hva
Hver enkelt rolle har en definert oppgave i forhold til
prosjektet med tilhoslashrende ansvarsomraringder
Prosjekteieren Rolle
Prosjekteieren er den overordnede eier av
prosjektet og basisorganisasjonens oslashverste
representant i forhold til prosjektet
Ansvar
Prosjekteieren er basisorganisasjonens oslashverste
ansvarlige for prosjektet og er ansvarlig for aring
treffe beslutninger om prosjektets igangsetting
(godkjenning av prosjektdirektiv) viderefoslashring og
avslutning
Strategisk
styring
Leder av styringsgruppen Rolle bull Prosjektets representant overfor basisorganisasjonen bull Treffer noslashdvendige beslutninger som ligger utenfor
prosjektlederens mandat Ansvar bull Paring vegne av basisorganisasjonen ansvarlig for aring tildele
ressursene som er noslashdvendige for gjennomfoslashring av prosjektet og skal utstede ad hoc-anvisninger dersom uforutsette hendelser oppstaringr
bull Som ansvarlig for relasjonen til basisorganisasjonen skal styringsgruppelederen ivareta kommunikasjonen med interessenter og virksomhetsledelse slik at endrede maringl og vilkaringr i basisorganisasjonen bringes til prosjektet
Strategisk
styring
Styringsgruppen Rolle
bull Skal representere sin egen basisorganisasjon i prosjektet og velges ut som representanter for spesielle roller
bull Settes ideelt sett sammen slik at baringde representanter fra den eller de leverandoslashrer som inngaringr i prosjektet og en representant for brukerne finnes i
denne ndash vesentlig at representanter har kjennskap til hele det omraringdet som et prosjekt paringvirker Hvis en slik person
ikke finnes kan flere representanter utvelges
Ansvar
bull Skal sikre at deres egen basisorganisasjons interesser og kompetanse i
prosjektet blir ivaretatt
bull Fremme og fastholde det oslashnskede utbytte av prosjektet sett fra deres
basisorganisasjons side
bull Overordnede ansvaret for prioriteringen i prosjektet og skal loslashse eventuelle
prioriteringskonflikter som maringtte oppstaring
bull Hvert enkelt medlem i styringsgruppen er ansvarlige for prosjektets kommunikasjon til deres egen organisasjon
Strategisk
styring
Prosjektleder Rolle bull Skal sikre kontakt til oppdragsgiveren for prosjektet
styringsgruppen og er samtidig ansvarlig for den daglige ledelsen av prosjektet
Ansvar bull Soslashrge for grunnlaget for styringsgruppens beslutninger i form av
rapportering om fremdrift risikobilde og ressursforbruk bull Skal videre engasjere og motivere styringsgruppen til aring ivareta sin
ledelsesrolle i prosjektet bull Ansvarlig for aring anvende og oppdatere ledelsesproduktene som
inngaringr i prosjektledelsen og som oslashker kvaliteten av prosjektlederens arbeid
bull Forestaring kontrollmekanismene som er noslashdvendige for vurdering av prosjektets loslashpende utvikling
bull Gjennomfoslashre og oppdatere prosjektets risikovurdering bull Sikre at de ressursene som er i prosjektteamet spiller konstruktivt
sammen baringde innbyrdes og i forhold til de maringlene som eksisterer for prosjektet
Detaljstyring
Moslashter
Prosjektmedarbeider Rolle bull Inngaringr i prosjektet som fagperson og skal under
ledelse av prosjektlederen utfoslashre de arbeidsoppgaver som tildeles prosjektdeltakeren
Ansvar bull Ansvarlig for aring utfoslashre arbeidsoppgavene som
tildeles fra prosjektlederen bull Ansvarlig for aring informere prosjektlederen om
fremdrift i arbeidet sett i forhold til avtalte tidsplaner og skal som fagperson informere om risiko eller forhindringer som eventuelt maringtte oppstaring i loslashpet av prosjektet
Leverandoslashr
Referansegruppen Rolle
bull Typisk vaeligre representert i gruppen paring bakgrunn av en bestemt
kunnskap eller rolle
bull Hoslashringsorgan
bull Interessenter som i etterkant vil oppleve paringvirkninger av prosjektet
personer som har relevant viten i forhold til prosjektet og andre med
relevante interesser i prosjektet
Ansvar
bull Hvert enkelt medlem i referansegruppen sitt ansvar aring levere mest mulig
informasjon til prosjektet slik at en vellykket prosjektgjennomfoslashring og
etterfoslashlgende implementering og gevinstrealisering kan sikres
bull Fylle den bestemte rolle de representerer i gruppen eks representant
for basisorganisasjonen faglig kvalitetssikrer osv
Hoslashrings-
instans
Prosjektdirektivet Minimumskrav I prosjektmetodikken har fylkeskommunen fastsatt noen minimumskrav for prosjekter Det skal alltid utarbeides et prosjektdirektiv (prosjektmandat) som inneholder bull informasjon om og bakgrunn for prosjektet bull organiseringen av prosjektet bull maringl og hovedtiltak for prosjektet bull rapporteringsomfang- og hyppighet bull effekt- og resultatmaringl bull milepaeliglsplan bull budsjett bull risikovurdering
I tillegg boslashr prosjektdirektivet inneholde interessentanalyse og kommunikasjonsplan
laquoHvor langt garingr prosjektets ansvar og hvor overtar linjenraquo
Milepaeliglsplan bull Hendelser i tidsplanen hvor viktige leveranser
er innfridd
bull En del av prosjektdirektivet
bull Viktig temperaturmaringler ndash taktisk ytelse
Risiko bull Prosjektlederen skal gjennomfoslashre
risikovurdering av prosjektet
bull Risikovurderingen boslashr utarbeides i samarbeid
med aktuelle ressurspersoner
bull Risikovurderingen legges fram for
styringsgruppen
bull Jo stoslashrre omfang et prosjekt har jo viktigere vil
en god risikovurdering vaeligre
Trinn 1 Hvilke hendelser og svakheter truer prosjektets resultatmaringl
Trinn 2 For hver enkelt hendelse og svakhet - still sposlashrsmaringlet laquoHvor sannsynlig er det at dette
inntrefferraquo (1=svaeligrt liten 2=liten 3=moderat 4=stor 5=svaeligrt stor)
Trinn 3 For hver enkelt hendelse og svakhet - still sposlashrsmaringlet laquoHva er konsekvensen dersom dette
inntrefferraquo (1=ubetydelig 2=lav 3=moderat 4=alvorlig 5=svaeligrt alvorlig)
Trinn 4 Det vurderes om risiko er akseptabel om det skal iverksettes tiltak for aring redusere risiko og hvem
som er ansvarlig for at tiltak blir gjennomfoslashrt
laquoHva kan garing galt og hvor galt kan det garingraquo
Rapportering bull Prosjektlederen rapporterer til styringsgruppen
bull Rapporteringens omfang og hyppighet er
fastslaringtt i prosjektdirektivet
bull Kritisk at rapporteringen er aeligrlig og fullstendig
slik at korrigerende tiltak kan forankres og
iverksettes saring tidlig som mulig
bull Minimum omfatte rapportering paring milepaeliglene
oslashkonomisk status og risiko
Implementering Prosjektet er gjennomfoslashrt Linjeorganisasjonen skal naring ta over prosjektets oppgaver og implementere disse i sin organisasjon En vellykket implementering forutsetter foslashlgende bull Har vaeligrt en god dialog mellom prosjektleder og linjeleder i forkant
av implementeringen slik at linjen er kjent med forventningene til linjen
bull Linjeorganisasjonen maring vaeligre klargjort og tilpasset prosjektets oppgaver slik at oppgavene kan loslashses paring en god maringte i linjeorganisasjonen I denne prosessen kan det vaeligre nyttig med en dedikert ressurs som skal haringndtere eventuelle tilpasninger i mottakende linjeorganisasjon
bull Prosjektdirektivet maring inneholde en tydelig beskrivelse av hvor langt prosjektets ansvar garingr og hvor linjen overtar slik at klare ansvarsforhold i overgangen mellom prosjekt og linje er etablert
bull Linjeorganisasjonen skal godkjenne leveransen fra prosjektet foslashr den overtar prosjektets oppgaver
Prosjekt ndash paring flere nivaringer bull Ett prosjekt
bull Portefoslashlje
bull Programmer
Hvorfor
bull Optimalisering av kapasiteter
bull Sammenheng
Relevans og levedyktighet
Taktik
k God
Meget vellykket Feil type prosjekt
Daringrlig
Lav ytelse Fullstendig
mislykket
God Daringrlig
Strategi
bull Rikshospitalet
bull Et torpedobatteri
Konkurranse
bull Leveransekrav den vinner som foslashrst forteller
oss hva svaret paring sposlashrsmaringlet er i plenum
bull Premie heder og aeligre Og en pose twist Som
maring deles
Sposlashrsmaringlet
Hva er det egentlig dette
dreier seg om
Kontrollaktiviteter
Styrings- og
kontrollmiljoslash
Ledelsens
oppfoslashlging
Informasjon og
kommunikasjon
Risikovurdering
2
5 laquoIntern kontroll defineres i videste forstand
som en prosess iverksatt og gjennomfoslashrt av foretakets styre ledelse og ansatte Den
utformes for aring gi rimelig sikkerhet vedroslashrende
maringloppnaringelse innen foslashlgende omraringder
bull Maringlrettet og effektiv drift bull Paringlitelig rapportering
bull Overholdelse av gjeldende lover og
reglerraquo
Foredling prosess
Roller og ansvar bull aktoslashrer med ulike roller og ansvar
bull fordele de ulike rollene
bull alle prosjektdeltagere vet hvem som gjoslashr hva
Hver enkelt rolle har en definert oppgave i forhold til
prosjektet med tilhoslashrende ansvarsomraringder
Prosjekteieren Rolle
Prosjekteieren er den overordnede eier av
prosjektet og basisorganisasjonens oslashverste
representant i forhold til prosjektet
Ansvar
Prosjekteieren er basisorganisasjonens oslashverste
ansvarlige for prosjektet og er ansvarlig for aring
treffe beslutninger om prosjektets igangsetting
(godkjenning av prosjektdirektiv) viderefoslashring og
avslutning
Strategisk
styring
Leder av styringsgruppen Rolle bull Prosjektets representant overfor basisorganisasjonen bull Treffer noslashdvendige beslutninger som ligger utenfor
prosjektlederens mandat Ansvar bull Paring vegne av basisorganisasjonen ansvarlig for aring tildele
ressursene som er noslashdvendige for gjennomfoslashring av prosjektet og skal utstede ad hoc-anvisninger dersom uforutsette hendelser oppstaringr
bull Som ansvarlig for relasjonen til basisorganisasjonen skal styringsgruppelederen ivareta kommunikasjonen med interessenter og virksomhetsledelse slik at endrede maringl og vilkaringr i basisorganisasjonen bringes til prosjektet
Strategisk
styring
Styringsgruppen Rolle
bull Skal representere sin egen basisorganisasjon i prosjektet og velges ut som representanter for spesielle roller
bull Settes ideelt sett sammen slik at baringde representanter fra den eller de leverandoslashrer som inngaringr i prosjektet og en representant for brukerne finnes i
denne ndash vesentlig at representanter har kjennskap til hele det omraringdet som et prosjekt paringvirker Hvis en slik person
ikke finnes kan flere representanter utvelges
Ansvar
bull Skal sikre at deres egen basisorganisasjons interesser og kompetanse i
prosjektet blir ivaretatt
bull Fremme og fastholde det oslashnskede utbytte av prosjektet sett fra deres
basisorganisasjons side
bull Overordnede ansvaret for prioriteringen i prosjektet og skal loslashse eventuelle
prioriteringskonflikter som maringtte oppstaring
bull Hvert enkelt medlem i styringsgruppen er ansvarlige for prosjektets kommunikasjon til deres egen organisasjon
Strategisk
styring
Prosjektleder Rolle bull Skal sikre kontakt til oppdragsgiveren for prosjektet
styringsgruppen og er samtidig ansvarlig for den daglige ledelsen av prosjektet
Ansvar bull Soslashrge for grunnlaget for styringsgruppens beslutninger i form av
rapportering om fremdrift risikobilde og ressursforbruk bull Skal videre engasjere og motivere styringsgruppen til aring ivareta sin
ledelsesrolle i prosjektet bull Ansvarlig for aring anvende og oppdatere ledelsesproduktene som
inngaringr i prosjektledelsen og som oslashker kvaliteten av prosjektlederens arbeid
bull Forestaring kontrollmekanismene som er noslashdvendige for vurdering av prosjektets loslashpende utvikling
bull Gjennomfoslashre og oppdatere prosjektets risikovurdering bull Sikre at de ressursene som er i prosjektteamet spiller konstruktivt
sammen baringde innbyrdes og i forhold til de maringlene som eksisterer for prosjektet
Detaljstyring
Moslashter
Prosjektmedarbeider Rolle bull Inngaringr i prosjektet som fagperson og skal under
ledelse av prosjektlederen utfoslashre de arbeidsoppgaver som tildeles prosjektdeltakeren
Ansvar bull Ansvarlig for aring utfoslashre arbeidsoppgavene som
tildeles fra prosjektlederen bull Ansvarlig for aring informere prosjektlederen om
fremdrift i arbeidet sett i forhold til avtalte tidsplaner og skal som fagperson informere om risiko eller forhindringer som eventuelt maringtte oppstaring i loslashpet av prosjektet
Leverandoslashr
Referansegruppen Rolle
bull Typisk vaeligre representert i gruppen paring bakgrunn av en bestemt
kunnskap eller rolle
bull Hoslashringsorgan
bull Interessenter som i etterkant vil oppleve paringvirkninger av prosjektet
personer som har relevant viten i forhold til prosjektet og andre med
relevante interesser i prosjektet
Ansvar
bull Hvert enkelt medlem i referansegruppen sitt ansvar aring levere mest mulig
informasjon til prosjektet slik at en vellykket prosjektgjennomfoslashring og
etterfoslashlgende implementering og gevinstrealisering kan sikres
bull Fylle den bestemte rolle de representerer i gruppen eks representant
for basisorganisasjonen faglig kvalitetssikrer osv
Hoslashrings-
instans
Prosjektdirektivet Minimumskrav I prosjektmetodikken har fylkeskommunen fastsatt noen minimumskrav for prosjekter Det skal alltid utarbeides et prosjektdirektiv (prosjektmandat) som inneholder bull informasjon om og bakgrunn for prosjektet bull organiseringen av prosjektet bull maringl og hovedtiltak for prosjektet bull rapporteringsomfang- og hyppighet bull effekt- og resultatmaringl bull milepaeliglsplan bull budsjett bull risikovurdering
I tillegg boslashr prosjektdirektivet inneholde interessentanalyse og kommunikasjonsplan
laquoHvor langt garingr prosjektets ansvar og hvor overtar linjenraquo
Milepaeliglsplan bull Hendelser i tidsplanen hvor viktige leveranser
er innfridd
bull En del av prosjektdirektivet
bull Viktig temperaturmaringler ndash taktisk ytelse
Risiko bull Prosjektlederen skal gjennomfoslashre
risikovurdering av prosjektet
bull Risikovurderingen boslashr utarbeides i samarbeid
med aktuelle ressurspersoner
bull Risikovurderingen legges fram for
styringsgruppen
bull Jo stoslashrre omfang et prosjekt har jo viktigere vil
en god risikovurdering vaeligre
Trinn 1 Hvilke hendelser og svakheter truer prosjektets resultatmaringl
Trinn 2 For hver enkelt hendelse og svakhet - still sposlashrsmaringlet laquoHvor sannsynlig er det at dette
inntrefferraquo (1=svaeligrt liten 2=liten 3=moderat 4=stor 5=svaeligrt stor)
Trinn 3 For hver enkelt hendelse og svakhet - still sposlashrsmaringlet laquoHva er konsekvensen dersom dette
inntrefferraquo (1=ubetydelig 2=lav 3=moderat 4=alvorlig 5=svaeligrt alvorlig)
Trinn 4 Det vurderes om risiko er akseptabel om det skal iverksettes tiltak for aring redusere risiko og hvem
som er ansvarlig for at tiltak blir gjennomfoslashrt
laquoHva kan garing galt og hvor galt kan det garingraquo
Rapportering bull Prosjektlederen rapporterer til styringsgruppen
bull Rapporteringens omfang og hyppighet er
fastslaringtt i prosjektdirektivet
bull Kritisk at rapporteringen er aeligrlig og fullstendig
slik at korrigerende tiltak kan forankres og
iverksettes saring tidlig som mulig
bull Minimum omfatte rapportering paring milepaeliglene
oslashkonomisk status og risiko
Implementering Prosjektet er gjennomfoslashrt Linjeorganisasjonen skal naring ta over prosjektets oppgaver og implementere disse i sin organisasjon En vellykket implementering forutsetter foslashlgende bull Har vaeligrt en god dialog mellom prosjektleder og linjeleder i forkant
av implementeringen slik at linjen er kjent med forventningene til linjen
bull Linjeorganisasjonen maring vaeligre klargjort og tilpasset prosjektets oppgaver slik at oppgavene kan loslashses paring en god maringte i linjeorganisasjonen I denne prosessen kan det vaeligre nyttig med en dedikert ressurs som skal haringndtere eventuelle tilpasninger i mottakende linjeorganisasjon
bull Prosjektdirektivet maring inneholde en tydelig beskrivelse av hvor langt prosjektets ansvar garingr og hvor linjen overtar slik at klare ansvarsforhold i overgangen mellom prosjekt og linje er etablert
bull Linjeorganisasjonen skal godkjenne leveransen fra prosjektet foslashr den overtar prosjektets oppgaver
Prosjekt ndash paring flere nivaringer bull Ett prosjekt
bull Portefoslashlje
bull Programmer
Hvorfor
bull Optimalisering av kapasiteter
bull Sammenheng
Relevans og levedyktighet
Taktik
k God
Meget vellykket Feil type prosjekt
Daringrlig
Lav ytelse Fullstendig
mislykket
God Daringrlig
Strategi
bull Rikshospitalet
bull Et torpedobatteri
Konkurranse
bull Leveransekrav den vinner som foslashrst forteller
oss hva svaret paring sposlashrsmaringlet er i plenum
bull Premie heder og aeligre Og en pose twist Som
maring deles
Sposlashrsmaringlet
Hva er det egentlig dette
dreier seg om
Kontrollaktiviteter
Styrings- og
kontrollmiljoslash
Ledelsens
oppfoslashlging
Informasjon og
kommunikasjon
Risikovurdering
2
5 laquoIntern kontroll defineres i videste forstand
som en prosess iverksatt og gjennomfoslashrt av foretakets styre ledelse og ansatte Den
utformes for aring gi rimelig sikkerhet vedroslashrende
maringloppnaringelse innen foslashlgende omraringder
bull Maringlrettet og effektiv drift bull Paringlitelig rapportering
bull Overholdelse av gjeldende lover og
reglerraquo
Roller og ansvar bull aktoslashrer med ulike roller og ansvar
bull fordele de ulike rollene
bull alle prosjektdeltagere vet hvem som gjoslashr hva
Hver enkelt rolle har en definert oppgave i forhold til
prosjektet med tilhoslashrende ansvarsomraringder
Prosjekteieren Rolle
Prosjekteieren er den overordnede eier av
prosjektet og basisorganisasjonens oslashverste
representant i forhold til prosjektet
Ansvar
Prosjekteieren er basisorganisasjonens oslashverste
ansvarlige for prosjektet og er ansvarlig for aring
treffe beslutninger om prosjektets igangsetting
(godkjenning av prosjektdirektiv) viderefoslashring og
avslutning
Strategisk
styring
Leder av styringsgruppen Rolle bull Prosjektets representant overfor basisorganisasjonen bull Treffer noslashdvendige beslutninger som ligger utenfor
prosjektlederens mandat Ansvar bull Paring vegne av basisorganisasjonen ansvarlig for aring tildele
ressursene som er noslashdvendige for gjennomfoslashring av prosjektet og skal utstede ad hoc-anvisninger dersom uforutsette hendelser oppstaringr
bull Som ansvarlig for relasjonen til basisorganisasjonen skal styringsgruppelederen ivareta kommunikasjonen med interessenter og virksomhetsledelse slik at endrede maringl og vilkaringr i basisorganisasjonen bringes til prosjektet
Strategisk
styring
Styringsgruppen Rolle
bull Skal representere sin egen basisorganisasjon i prosjektet og velges ut som representanter for spesielle roller
bull Settes ideelt sett sammen slik at baringde representanter fra den eller de leverandoslashrer som inngaringr i prosjektet og en representant for brukerne finnes i
denne ndash vesentlig at representanter har kjennskap til hele det omraringdet som et prosjekt paringvirker Hvis en slik person
ikke finnes kan flere representanter utvelges
Ansvar
bull Skal sikre at deres egen basisorganisasjons interesser og kompetanse i
prosjektet blir ivaretatt
bull Fremme og fastholde det oslashnskede utbytte av prosjektet sett fra deres
basisorganisasjons side
bull Overordnede ansvaret for prioriteringen i prosjektet og skal loslashse eventuelle
prioriteringskonflikter som maringtte oppstaring
bull Hvert enkelt medlem i styringsgruppen er ansvarlige for prosjektets kommunikasjon til deres egen organisasjon
Strategisk
styring
Prosjektleder Rolle bull Skal sikre kontakt til oppdragsgiveren for prosjektet
styringsgruppen og er samtidig ansvarlig for den daglige ledelsen av prosjektet
Ansvar bull Soslashrge for grunnlaget for styringsgruppens beslutninger i form av
rapportering om fremdrift risikobilde og ressursforbruk bull Skal videre engasjere og motivere styringsgruppen til aring ivareta sin
ledelsesrolle i prosjektet bull Ansvarlig for aring anvende og oppdatere ledelsesproduktene som
inngaringr i prosjektledelsen og som oslashker kvaliteten av prosjektlederens arbeid
bull Forestaring kontrollmekanismene som er noslashdvendige for vurdering av prosjektets loslashpende utvikling
bull Gjennomfoslashre og oppdatere prosjektets risikovurdering bull Sikre at de ressursene som er i prosjektteamet spiller konstruktivt
sammen baringde innbyrdes og i forhold til de maringlene som eksisterer for prosjektet
Detaljstyring
Moslashter
Prosjektmedarbeider Rolle bull Inngaringr i prosjektet som fagperson og skal under
ledelse av prosjektlederen utfoslashre de arbeidsoppgaver som tildeles prosjektdeltakeren
Ansvar bull Ansvarlig for aring utfoslashre arbeidsoppgavene som
tildeles fra prosjektlederen bull Ansvarlig for aring informere prosjektlederen om
fremdrift i arbeidet sett i forhold til avtalte tidsplaner og skal som fagperson informere om risiko eller forhindringer som eventuelt maringtte oppstaring i loslashpet av prosjektet
Leverandoslashr
Referansegruppen Rolle
bull Typisk vaeligre representert i gruppen paring bakgrunn av en bestemt
kunnskap eller rolle
bull Hoslashringsorgan
bull Interessenter som i etterkant vil oppleve paringvirkninger av prosjektet
personer som har relevant viten i forhold til prosjektet og andre med
relevante interesser i prosjektet
Ansvar
bull Hvert enkelt medlem i referansegruppen sitt ansvar aring levere mest mulig
informasjon til prosjektet slik at en vellykket prosjektgjennomfoslashring og
etterfoslashlgende implementering og gevinstrealisering kan sikres
bull Fylle den bestemte rolle de representerer i gruppen eks representant
for basisorganisasjonen faglig kvalitetssikrer osv
Hoslashrings-
instans
Prosjektdirektivet Minimumskrav I prosjektmetodikken har fylkeskommunen fastsatt noen minimumskrav for prosjekter Det skal alltid utarbeides et prosjektdirektiv (prosjektmandat) som inneholder bull informasjon om og bakgrunn for prosjektet bull organiseringen av prosjektet bull maringl og hovedtiltak for prosjektet bull rapporteringsomfang- og hyppighet bull effekt- og resultatmaringl bull milepaeliglsplan bull budsjett bull risikovurdering
I tillegg boslashr prosjektdirektivet inneholde interessentanalyse og kommunikasjonsplan
laquoHvor langt garingr prosjektets ansvar og hvor overtar linjenraquo
Milepaeliglsplan bull Hendelser i tidsplanen hvor viktige leveranser
er innfridd
bull En del av prosjektdirektivet
bull Viktig temperaturmaringler ndash taktisk ytelse
Risiko bull Prosjektlederen skal gjennomfoslashre
risikovurdering av prosjektet
bull Risikovurderingen boslashr utarbeides i samarbeid
med aktuelle ressurspersoner
bull Risikovurderingen legges fram for
styringsgruppen
bull Jo stoslashrre omfang et prosjekt har jo viktigere vil
en god risikovurdering vaeligre
Trinn 1 Hvilke hendelser og svakheter truer prosjektets resultatmaringl
Trinn 2 For hver enkelt hendelse og svakhet - still sposlashrsmaringlet laquoHvor sannsynlig er det at dette
inntrefferraquo (1=svaeligrt liten 2=liten 3=moderat 4=stor 5=svaeligrt stor)
Trinn 3 For hver enkelt hendelse og svakhet - still sposlashrsmaringlet laquoHva er konsekvensen dersom dette
inntrefferraquo (1=ubetydelig 2=lav 3=moderat 4=alvorlig 5=svaeligrt alvorlig)
Trinn 4 Det vurderes om risiko er akseptabel om det skal iverksettes tiltak for aring redusere risiko og hvem
som er ansvarlig for at tiltak blir gjennomfoslashrt
laquoHva kan garing galt og hvor galt kan det garingraquo
Rapportering bull Prosjektlederen rapporterer til styringsgruppen
bull Rapporteringens omfang og hyppighet er
fastslaringtt i prosjektdirektivet
bull Kritisk at rapporteringen er aeligrlig og fullstendig
slik at korrigerende tiltak kan forankres og
iverksettes saring tidlig som mulig
bull Minimum omfatte rapportering paring milepaeliglene
oslashkonomisk status og risiko
Implementering Prosjektet er gjennomfoslashrt Linjeorganisasjonen skal naring ta over prosjektets oppgaver og implementere disse i sin organisasjon En vellykket implementering forutsetter foslashlgende bull Har vaeligrt en god dialog mellom prosjektleder og linjeleder i forkant
av implementeringen slik at linjen er kjent med forventningene til linjen
bull Linjeorganisasjonen maring vaeligre klargjort og tilpasset prosjektets oppgaver slik at oppgavene kan loslashses paring en god maringte i linjeorganisasjonen I denne prosessen kan det vaeligre nyttig med en dedikert ressurs som skal haringndtere eventuelle tilpasninger i mottakende linjeorganisasjon
bull Prosjektdirektivet maring inneholde en tydelig beskrivelse av hvor langt prosjektets ansvar garingr og hvor linjen overtar slik at klare ansvarsforhold i overgangen mellom prosjekt og linje er etablert
bull Linjeorganisasjonen skal godkjenne leveransen fra prosjektet foslashr den overtar prosjektets oppgaver
Prosjekt ndash paring flere nivaringer bull Ett prosjekt
bull Portefoslashlje
bull Programmer
Hvorfor
bull Optimalisering av kapasiteter
bull Sammenheng
Relevans og levedyktighet
Taktik
k God
Meget vellykket Feil type prosjekt
Daringrlig
Lav ytelse Fullstendig
mislykket
God Daringrlig
Strategi
bull Rikshospitalet
bull Et torpedobatteri
Konkurranse
bull Leveransekrav den vinner som foslashrst forteller
oss hva svaret paring sposlashrsmaringlet er i plenum
bull Premie heder og aeligre Og en pose twist Som
maring deles
Sposlashrsmaringlet
Hva er det egentlig dette
dreier seg om
Kontrollaktiviteter
Styrings- og
kontrollmiljoslash
Ledelsens
oppfoslashlging
Informasjon og
kommunikasjon
Risikovurdering
2
5 laquoIntern kontroll defineres i videste forstand
som en prosess iverksatt og gjennomfoslashrt av foretakets styre ledelse og ansatte Den
utformes for aring gi rimelig sikkerhet vedroslashrende
maringloppnaringelse innen foslashlgende omraringder
bull Maringlrettet og effektiv drift bull Paringlitelig rapportering
bull Overholdelse av gjeldende lover og
reglerraquo
Prosjekteieren Rolle
Prosjekteieren er den overordnede eier av
prosjektet og basisorganisasjonens oslashverste
representant i forhold til prosjektet
Ansvar
Prosjekteieren er basisorganisasjonens oslashverste
ansvarlige for prosjektet og er ansvarlig for aring
treffe beslutninger om prosjektets igangsetting
(godkjenning av prosjektdirektiv) viderefoslashring og
avslutning
Strategisk
styring
Leder av styringsgruppen Rolle bull Prosjektets representant overfor basisorganisasjonen bull Treffer noslashdvendige beslutninger som ligger utenfor
prosjektlederens mandat Ansvar bull Paring vegne av basisorganisasjonen ansvarlig for aring tildele
ressursene som er noslashdvendige for gjennomfoslashring av prosjektet og skal utstede ad hoc-anvisninger dersom uforutsette hendelser oppstaringr
bull Som ansvarlig for relasjonen til basisorganisasjonen skal styringsgruppelederen ivareta kommunikasjonen med interessenter og virksomhetsledelse slik at endrede maringl og vilkaringr i basisorganisasjonen bringes til prosjektet
Strategisk
styring
Styringsgruppen Rolle
bull Skal representere sin egen basisorganisasjon i prosjektet og velges ut som representanter for spesielle roller
bull Settes ideelt sett sammen slik at baringde representanter fra den eller de leverandoslashrer som inngaringr i prosjektet og en representant for brukerne finnes i
denne ndash vesentlig at representanter har kjennskap til hele det omraringdet som et prosjekt paringvirker Hvis en slik person
ikke finnes kan flere representanter utvelges
Ansvar
bull Skal sikre at deres egen basisorganisasjons interesser og kompetanse i
prosjektet blir ivaretatt
bull Fremme og fastholde det oslashnskede utbytte av prosjektet sett fra deres
basisorganisasjons side
bull Overordnede ansvaret for prioriteringen i prosjektet og skal loslashse eventuelle
prioriteringskonflikter som maringtte oppstaring
bull Hvert enkelt medlem i styringsgruppen er ansvarlige for prosjektets kommunikasjon til deres egen organisasjon
Strategisk
styring
Prosjektleder Rolle bull Skal sikre kontakt til oppdragsgiveren for prosjektet
styringsgruppen og er samtidig ansvarlig for den daglige ledelsen av prosjektet
Ansvar bull Soslashrge for grunnlaget for styringsgruppens beslutninger i form av
rapportering om fremdrift risikobilde og ressursforbruk bull Skal videre engasjere og motivere styringsgruppen til aring ivareta sin
ledelsesrolle i prosjektet bull Ansvarlig for aring anvende og oppdatere ledelsesproduktene som
inngaringr i prosjektledelsen og som oslashker kvaliteten av prosjektlederens arbeid
bull Forestaring kontrollmekanismene som er noslashdvendige for vurdering av prosjektets loslashpende utvikling
bull Gjennomfoslashre og oppdatere prosjektets risikovurdering bull Sikre at de ressursene som er i prosjektteamet spiller konstruktivt
sammen baringde innbyrdes og i forhold til de maringlene som eksisterer for prosjektet
Detaljstyring
Moslashter
Prosjektmedarbeider Rolle bull Inngaringr i prosjektet som fagperson og skal under
ledelse av prosjektlederen utfoslashre de arbeidsoppgaver som tildeles prosjektdeltakeren
Ansvar bull Ansvarlig for aring utfoslashre arbeidsoppgavene som
tildeles fra prosjektlederen bull Ansvarlig for aring informere prosjektlederen om
fremdrift i arbeidet sett i forhold til avtalte tidsplaner og skal som fagperson informere om risiko eller forhindringer som eventuelt maringtte oppstaring i loslashpet av prosjektet
Leverandoslashr
Referansegruppen Rolle
bull Typisk vaeligre representert i gruppen paring bakgrunn av en bestemt
kunnskap eller rolle
bull Hoslashringsorgan
bull Interessenter som i etterkant vil oppleve paringvirkninger av prosjektet
personer som har relevant viten i forhold til prosjektet og andre med
relevante interesser i prosjektet
Ansvar
bull Hvert enkelt medlem i referansegruppen sitt ansvar aring levere mest mulig
informasjon til prosjektet slik at en vellykket prosjektgjennomfoslashring og
etterfoslashlgende implementering og gevinstrealisering kan sikres
bull Fylle den bestemte rolle de representerer i gruppen eks representant
for basisorganisasjonen faglig kvalitetssikrer osv
Hoslashrings-
instans
Prosjektdirektivet Minimumskrav I prosjektmetodikken har fylkeskommunen fastsatt noen minimumskrav for prosjekter Det skal alltid utarbeides et prosjektdirektiv (prosjektmandat) som inneholder bull informasjon om og bakgrunn for prosjektet bull organiseringen av prosjektet bull maringl og hovedtiltak for prosjektet bull rapporteringsomfang- og hyppighet bull effekt- og resultatmaringl bull milepaeliglsplan bull budsjett bull risikovurdering
I tillegg boslashr prosjektdirektivet inneholde interessentanalyse og kommunikasjonsplan
laquoHvor langt garingr prosjektets ansvar og hvor overtar linjenraquo
Milepaeliglsplan bull Hendelser i tidsplanen hvor viktige leveranser
er innfridd
bull En del av prosjektdirektivet
bull Viktig temperaturmaringler ndash taktisk ytelse
Risiko bull Prosjektlederen skal gjennomfoslashre
risikovurdering av prosjektet
bull Risikovurderingen boslashr utarbeides i samarbeid
med aktuelle ressurspersoner
bull Risikovurderingen legges fram for
styringsgruppen
bull Jo stoslashrre omfang et prosjekt har jo viktigere vil
en god risikovurdering vaeligre
Trinn 1 Hvilke hendelser og svakheter truer prosjektets resultatmaringl
Trinn 2 For hver enkelt hendelse og svakhet - still sposlashrsmaringlet laquoHvor sannsynlig er det at dette
inntrefferraquo (1=svaeligrt liten 2=liten 3=moderat 4=stor 5=svaeligrt stor)
Trinn 3 For hver enkelt hendelse og svakhet - still sposlashrsmaringlet laquoHva er konsekvensen dersom dette
inntrefferraquo (1=ubetydelig 2=lav 3=moderat 4=alvorlig 5=svaeligrt alvorlig)
Trinn 4 Det vurderes om risiko er akseptabel om det skal iverksettes tiltak for aring redusere risiko og hvem
som er ansvarlig for at tiltak blir gjennomfoslashrt
laquoHva kan garing galt og hvor galt kan det garingraquo
Rapportering bull Prosjektlederen rapporterer til styringsgruppen
bull Rapporteringens omfang og hyppighet er
fastslaringtt i prosjektdirektivet
bull Kritisk at rapporteringen er aeligrlig og fullstendig
slik at korrigerende tiltak kan forankres og
iverksettes saring tidlig som mulig
bull Minimum omfatte rapportering paring milepaeliglene
oslashkonomisk status og risiko
Implementering Prosjektet er gjennomfoslashrt Linjeorganisasjonen skal naring ta over prosjektets oppgaver og implementere disse i sin organisasjon En vellykket implementering forutsetter foslashlgende bull Har vaeligrt en god dialog mellom prosjektleder og linjeleder i forkant
av implementeringen slik at linjen er kjent med forventningene til linjen
bull Linjeorganisasjonen maring vaeligre klargjort og tilpasset prosjektets oppgaver slik at oppgavene kan loslashses paring en god maringte i linjeorganisasjonen I denne prosessen kan det vaeligre nyttig med en dedikert ressurs som skal haringndtere eventuelle tilpasninger i mottakende linjeorganisasjon
bull Prosjektdirektivet maring inneholde en tydelig beskrivelse av hvor langt prosjektets ansvar garingr og hvor linjen overtar slik at klare ansvarsforhold i overgangen mellom prosjekt og linje er etablert
bull Linjeorganisasjonen skal godkjenne leveransen fra prosjektet foslashr den overtar prosjektets oppgaver
Prosjekt ndash paring flere nivaringer bull Ett prosjekt
bull Portefoslashlje
bull Programmer
Hvorfor
bull Optimalisering av kapasiteter
bull Sammenheng
Relevans og levedyktighet
Taktik
k God
Meget vellykket Feil type prosjekt
Daringrlig
Lav ytelse Fullstendig
mislykket
God Daringrlig
Strategi
bull Rikshospitalet
bull Et torpedobatteri
Konkurranse
bull Leveransekrav den vinner som foslashrst forteller
oss hva svaret paring sposlashrsmaringlet er i plenum
bull Premie heder og aeligre Og en pose twist Som
maring deles
Sposlashrsmaringlet
Hva er det egentlig dette
dreier seg om
Kontrollaktiviteter
Styrings- og
kontrollmiljoslash
Ledelsens
oppfoslashlging
Informasjon og
kommunikasjon
Risikovurdering
2
5 laquoIntern kontroll defineres i videste forstand
som en prosess iverksatt og gjennomfoslashrt av foretakets styre ledelse og ansatte Den
utformes for aring gi rimelig sikkerhet vedroslashrende
maringloppnaringelse innen foslashlgende omraringder
bull Maringlrettet og effektiv drift bull Paringlitelig rapportering
bull Overholdelse av gjeldende lover og
reglerraquo
Leder av styringsgruppen Rolle bull Prosjektets representant overfor basisorganisasjonen bull Treffer noslashdvendige beslutninger som ligger utenfor
prosjektlederens mandat Ansvar bull Paring vegne av basisorganisasjonen ansvarlig for aring tildele
ressursene som er noslashdvendige for gjennomfoslashring av prosjektet og skal utstede ad hoc-anvisninger dersom uforutsette hendelser oppstaringr
bull Som ansvarlig for relasjonen til basisorganisasjonen skal styringsgruppelederen ivareta kommunikasjonen med interessenter og virksomhetsledelse slik at endrede maringl og vilkaringr i basisorganisasjonen bringes til prosjektet
Strategisk
styring
Styringsgruppen Rolle
bull Skal representere sin egen basisorganisasjon i prosjektet og velges ut som representanter for spesielle roller
bull Settes ideelt sett sammen slik at baringde representanter fra den eller de leverandoslashrer som inngaringr i prosjektet og en representant for brukerne finnes i
denne ndash vesentlig at representanter har kjennskap til hele det omraringdet som et prosjekt paringvirker Hvis en slik person
ikke finnes kan flere representanter utvelges
Ansvar
bull Skal sikre at deres egen basisorganisasjons interesser og kompetanse i
prosjektet blir ivaretatt
bull Fremme og fastholde det oslashnskede utbytte av prosjektet sett fra deres
basisorganisasjons side
bull Overordnede ansvaret for prioriteringen i prosjektet og skal loslashse eventuelle
prioriteringskonflikter som maringtte oppstaring
bull Hvert enkelt medlem i styringsgruppen er ansvarlige for prosjektets kommunikasjon til deres egen organisasjon
Strategisk
styring
Prosjektleder Rolle bull Skal sikre kontakt til oppdragsgiveren for prosjektet
styringsgruppen og er samtidig ansvarlig for den daglige ledelsen av prosjektet
Ansvar bull Soslashrge for grunnlaget for styringsgruppens beslutninger i form av
rapportering om fremdrift risikobilde og ressursforbruk bull Skal videre engasjere og motivere styringsgruppen til aring ivareta sin
ledelsesrolle i prosjektet bull Ansvarlig for aring anvende og oppdatere ledelsesproduktene som
inngaringr i prosjektledelsen og som oslashker kvaliteten av prosjektlederens arbeid
bull Forestaring kontrollmekanismene som er noslashdvendige for vurdering av prosjektets loslashpende utvikling
bull Gjennomfoslashre og oppdatere prosjektets risikovurdering bull Sikre at de ressursene som er i prosjektteamet spiller konstruktivt
sammen baringde innbyrdes og i forhold til de maringlene som eksisterer for prosjektet
Detaljstyring
Moslashter
Prosjektmedarbeider Rolle bull Inngaringr i prosjektet som fagperson og skal under
ledelse av prosjektlederen utfoslashre de arbeidsoppgaver som tildeles prosjektdeltakeren
Ansvar bull Ansvarlig for aring utfoslashre arbeidsoppgavene som
tildeles fra prosjektlederen bull Ansvarlig for aring informere prosjektlederen om
fremdrift i arbeidet sett i forhold til avtalte tidsplaner og skal som fagperson informere om risiko eller forhindringer som eventuelt maringtte oppstaring i loslashpet av prosjektet
Leverandoslashr
Referansegruppen Rolle
bull Typisk vaeligre representert i gruppen paring bakgrunn av en bestemt
kunnskap eller rolle
bull Hoslashringsorgan
bull Interessenter som i etterkant vil oppleve paringvirkninger av prosjektet
personer som har relevant viten i forhold til prosjektet og andre med
relevante interesser i prosjektet
Ansvar
bull Hvert enkelt medlem i referansegruppen sitt ansvar aring levere mest mulig
informasjon til prosjektet slik at en vellykket prosjektgjennomfoslashring og
etterfoslashlgende implementering og gevinstrealisering kan sikres
bull Fylle den bestemte rolle de representerer i gruppen eks representant
for basisorganisasjonen faglig kvalitetssikrer osv
Hoslashrings-
instans
Prosjektdirektivet Minimumskrav I prosjektmetodikken har fylkeskommunen fastsatt noen minimumskrav for prosjekter Det skal alltid utarbeides et prosjektdirektiv (prosjektmandat) som inneholder bull informasjon om og bakgrunn for prosjektet bull organiseringen av prosjektet bull maringl og hovedtiltak for prosjektet bull rapporteringsomfang- og hyppighet bull effekt- og resultatmaringl bull milepaeliglsplan bull budsjett bull risikovurdering
I tillegg boslashr prosjektdirektivet inneholde interessentanalyse og kommunikasjonsplan
laquoHvor langt garingr prosjektets ansvar og hvor overtar linjenraquo
Milepaeliglsplan bull Hendelser i tidsplanen hvor viktige leveranser
er innfridd
bull En del av prosjektdirektivet
bull Viktig temperaturmaringler ndash taktisk ytelse
Risiko bull Prosjektlederen skal gjennomfoslashre
risikovurdering av prosjektet
bull Risikovurderingen boslashr utarbeides i samarbeid
med aktuelle ressurspersoner
bull Risikovurderingen legges fram for
styringsgruppen
bull Jo stoslashrre omfang et prosjekt har jo viktigere vil
en god risikovurdering vaeligre
Trinn 1 Hvilke hendelser og svakheter truer prosjektets resultatmaringl
Trinn 2 For hver enkelt hendelse og svakhet - still sposlashrsmaringlet laquoHvor sannsynlig er det at dette
inntrefferraquo (1=svaeligrt liten 2=liten 3=moderat 4=stor 5=svaeligrt stor)
Trinn 3 For hver enkelt hendelse og svakhet - still sposlashrsmaringlet laquoHva er konsekvensen dersom dette
inntrefferraquo (1=ubetydelig 2=lav 3=moderat 4=alvorlig 5=svaeligrt alvorlig)
Trinn 4 Det vurderes om risiko er akseptabel om det skal iverksettes tiltak for aring redusere risiko og hvem
som er ansvarlig for at tiltak blir gjennomfoslashrt
laquoHva kan garing galt og hvor galt kan det garingraquo
Rapportering bull Prosjektlederen rapporterer til styringsgruppen
bull Rapporteringens omfang og hyppighet er
fastslaringtt i prosjektdirektivet
bull Kritisk at rapporteringen er aeligrlig og fullstendig
slik at korrigerende tiltak kan forankres og
iverksettes saring tidlig som mulig
bull Minimum omfatte rapportering paring milepaeliglene
oslashkonomisk status og risiko
Implementering Prosjektet er gjennomfoslashrt Linjeorganisasjonen skal naring ta over prosjektets oppgaver og implementere disse i sin organisasjon En vellykket implementering forutsetter foslashlgende bull Har vaeligrt en god dialog mellom prosjektleder og linjeleder i forkant
av implementeringen slik at linjen er kjent med forventningene til linjen
bull Linjeorganisasjonen maring vaeligre klargjort og tilpasset prosjektets oppgaver slik at oppgavene kan loslashses paring en god maringte i linjeorganisasjonen I denne prosessen kan det vaeligre nyttig med en dedikert ressurs som skal haringndtere eventuelle tilpasninger i mottakende linjeorganisasjon
bull Prosjektdirektivet maring inneholde en tydelig beskrivelse av hvor langt prosjektets ansvar garingr og hvor linjen overtar slik at klare ansvarsforhold i overgangen mellom prosjekt og linje er etablert
bull Linjeorganisasjonen skal godkjenne leveransen fra prosjektet foslashr den overtar prosjektets oppgaver
Prosjekt ndash paring flere nivaringer bull Ett prosjekt
bull Portefoslashlje
bull Programmer
Hvorfor
bull Optimalisering av kapasiteter
bull Sammenheng
Relevans og levedyktighet
Taktik
k God
Meget vellykket Feil type prosjekt
Daringrlig
Lav ytelse Fullstendig
mislykket
God Daringrlig
Strategi
bull Rikshospitalet
bull Et torpedobatteri
Konkurranse
bull Leveransekrav den vinner som foslashrst forteller
oss hva svaret paring sposlashrsmaringlet er i plenum
bull Premie heder og aeligre Og en pose twist Som
maring deles
Sposlashrsmaringlet
Hva er det egentlig dette
dreier seg om
Kontrollaktiviteter
Styrings- og
kontrollmiljoslash
Ledelsens
oppfoslashlging
Informasjon og
kommunikasjon
Risikovurdering
2
5 laquoIntern kontroll defineres i videste forstand
som en prosess iverksatt og gjennomfoslashrt av foretakets styre ledelse og ansatte Den
utformes for aring gi rimelig sikkerhet vedroslashrende
maringloppnaringelse innen foslashlgende omraringder
bull Maringlrettet og effektiv drift bull Paringlitelig rapportering
bull Overholdelse av gjeldende lover og
reglerraquo
Styringsgruppen Rolle
bull Skal representere sin egen basisorganisasjon i prosjektet og velges ut som representanter for spesielle roller
bull Settes ideelt sett sammen slik at baringde representanter fra den eller de leverandoslashrer som inngaringr i prosjektet og en representant for brukerne finnes i
denne ndash vesentlig at representanter har kjennskap til hele det omraringdet som et prosjekt paringvirker Hvis en slik person
ikke finnes kan flere representanter utvelges
Ansvar
bull Skal sikre at deres egen basisorganisasjons interesser og kompetanse i
prosjektet blir ivaretatt
bull Fremme og fastholde det oslashnskede utbytte av prosjektet sett fra deres
basisorganisasjons side
bull Overordnede ansvaret for prioriteringen i prosjektet og skal loslashse eventuelle
prioriteringskonflikter som maringtte oppstaring
bull Hvert enkelt medlem i styringsgruppen er ansvarlige for prosjektets kommunikasjon til deres egen organisasjon
Strategisk
styring
Prosjektleder Rolle bull Skal sikre kontakt til oppdragsgiveren for prosjektet
styringsgruppen og er samtidig ansvarlig for den daglige ledelsen av prosjektet
Ansvar bull Soslashrge for grunnlaget for styringsgruppens beslutninger i form av
rapportering om fremdrift risikobilde og ressursforbruk bull Skal videre engasjere og motivere styringsgruppen til aring ivareta sin
ledelsesrolle i prosjektet bull Ansvarlig for aring anvende og oppdatere ledelsesproduktene som
inngaringr i prosjektledelsen og som oslashker kvaliteten av prosjektlederens arbeid
bull Forestaring kontrollmekanismene som er noslashdvendige for vurdering av prosjektets loslashpende utvikling
bull Gjennomfoslashre og oppdatere prosjektets risikovurdering bull Sikre at de ressursene som er i prosjektteamet spiller konstruktivt
sammen baringde innbyrdes og i forhold til de maringlene som eksisterer for prosjektet
Detaljstyring
Moslashter
Prosjektmedarbeider Rolle bull Inngaringr i prosjektet som fagperson og skal under
ledelse av prosjektlederen utfoslashre de arbeidsoppgaver som tildeles prosjektdeltakeren
Ansvar bull Ansvarlig for aring utfoslashre arbeidsoppgavene som
tildeles fra prosjektlederen bull Ansvarlig for aring informere prosjektlederen om
fremdrift i arbeidet sett i forhold til avtalte tidsplaner og skal som fagperson informere om risiko eller forhindringer som eventuelt maringtte oppstaring i loslashpet av prosjektet
Leverandoslashr
Referansegruppen Rolle
bull Typisk vaeligre representert i gruppen paring bakgrunn av en bestemt
kunnskap eller rolle
bull Hoslashringsorgan
bull Interessenter som i etterkant vil oppleve paringvirkninger av prosjektet
personer som har relevant viten i forhold til prosjektet og andre med
relevante interesser i prosjektet
Ansvar
bull Hvert enkelt medlem i referansegruppen sitt ansvar aring levere mest mulig
informasjon til prosjektet slik at en vellykket prosjektgjennomfoslashring og
etterfoslashlgende implementering og gevinstrealisering kan sikres
bull Fylle den bestemte rolle de representerer i gruppen eks representant
for basisorganisasjonen faglig kvalitetssikrer osv
Hoslashrings-
instans
Prosjektdirektivet Minimumskrav I prosjektmetodikken har fylkeskommunen fastsatt noen minimumskrav for prosjekter Det skal alltid utarbeides et prosjektdirektiv (prosjektmandat) som inneholder bull informasjon om og bakgrunn for prosjektet bull organiseringen av prosjektet bull maringl og hovedtiltak for prosjektet bull rapporteringsomfang- og hyppighet bull effekt- og resultatmaringl bull milepaeliglsplan bull budsjett bull risikovurdering
I tillegg boslashr prosjektdirektivet inneholde interessentanalyse og kommunikasjonsplan
laquoHvor langt garingr prosjektets ansvar og hvor overtar linjenraquo
Milepaeliglsplan bull Hendelser i tidsplanen hvor viktige leveranser
er innfridd
bull En del av prosjektdirektivet
bull Viktig temperaturmaringler ndash taktisk ytelse
Risiko bull Prosjektlederen skal gjennomfoslashre
risikovurdering av prosjektet
bull Risikovurderingen boslashr utarbeides i samarbeid
med aktuelle ressurspersoner
bull Risikovurderingen legges fram for
styringsgruppen
bull Jo stoslashrre omfang et prosjekt har jo viktigere vil
en god risikovurdering vaeligre
Trinn 1 Hvilke hendelser og svakheter truer prosjektets resultatmaringl
Trinn 2 For hver enkelt hendelse og svakhet - still sposlashrsmaringlet laquoHvor sannsynlig er det at dette
inntrefferraquo (1=svaeligrt liten 2=liten 3=moderat 4=stor 5=svaeligrt stor)
Trinn 3 For hver enkelt hendelse og svakhet - still sposlashrsmaringlet laquoHva er konsekvensen dersom dette
inntrefferraquo (1=ubetydelig 2=lav 3=moderat 4=alvorlig 5=svaeligrt alvorlig)
Trinn 4 Det vurderes om risiko er akseptabel om det skal iverksettes tiltak for aring redusere risiko og hvem
som er ansvarlig for at tiltak blir gjennomfoslashrt
laquoHva kan garing galt og hvor galt kan det garingraquo
Rapportering bull Prosjektlederen rapporterer til styringsgruppen
bull Rapporteringens omfang og hyppighet er
fastslaringtt i prosjektdirektivet
bull Kritisk at rapporteringen er aeligrlig og fullstendig
slik at korrigerende tiltak kan forankres og
iverksettes saring tidlig som mulig
bull Minimum omfatte rapportering paring milepaeliglene
oslashkonomisk status og risiko
Implementering Prosjektet er gjennomfoslashrt Linjeorganisasjonen skal naring ta over prosjektets oppgaver og implementere disse i sin organisasjon En vellykket implementering forutsetter foslashlgende bull Har vaeligrt en god dialog mellom prosjektleder og linjeleder i forkant
av implementeringen slik at linjen er kjent med forventningene til linjen
bull Linjeorganisasjonen maring vaeligre klargjort og tilpasset prosjektets oppgaver slik at oppgavene kan loslashses paring en god maringte i linjeorganisasjonen I denne prosessen kan det vaeligre nyttig med en dedikert ressurs som skal haringndtere eventuelle tilpasninger i mottakende linjeorganisasjon
bull Prosjektdirektivet maring inneholde en tydelig beskrivelse av hvor langt prosjektets ansvar garingr og hvor linjen overtar slik at klare ansvarsforhold i overgangen mellom prosjekt og linje er etablert
bull Linjeorganisasjonen skal godkjenne leveransen fra prosjektet foslashr den overtar prosjektets oppgaver
Prosjekt ndash paring flere nivaringer bull Ett prosjekt
bull Portefoslashlje
bull Programmer
Hvorfor
bull Optimalisering av kapasiteter
bull Sammenheng
Relevans og levedyktighet
Taktik
k God
Meget vellykket Feil type prosjekt
Daringrlig
Lav ytelse Fullstendig
mislykket
God Daringrlig
Strategi
bull Rikshospitalet
bull Et torpedobatteri
Konkurranse
bull Leveransekrav den vinner som foslashrst forteller
oss hva svaret paring sposlashrsmaringlet er i plenum
bull Premie heder og aeligre Og en pose twist Som
maring deles
Sposlashrsmaringlet
Hva er det egentlig dette
dreier seg om
Kontrollaktiviteter
Styrings- og
kontrollmiljoslash
Ledelsens
oppfoslashlging
Informasjon og
kommunikasjon
Risikovurdering
2
5 laquoIntern kontroll defineres i videste forstand
som en prosess iverksatt og gjennomfoslashrt av foretakets styre ledelse og ansatte Den
utformes for aring gi rimelig sikkerhet vedroslashrende
maringloppnaringelse innen foslashlgende omraringder
bull Maringlrettet og effektiv drift bull Paringlitelig rapportering
bull Overholdelse av gjeldende lover og
reglerraquo
Prosjektleder Rolle bull Skal sikre kontakt til oppdragsgiveren for prosjektet
styringsgruppen og er samtidig ansvarlig for den daglige ledelsen av prosjektet
Ansvar bull Soslashrge for grunnlaget for styringsgruppens beslutninger i form av
rapportering om fremdrift risikobilde og ressursforbruk bull Skal videre engasjere og motivere styringsgruppen til aring ivareta sin
ledelsesrolle i prosjektet bull Ansvarlig for aring anvende og oppdatere ledelsesproduktene som
inngaringr i prosjektledelsen og som oslashker kvaliteten av prosjektlederens arbeid
bull Forestaring kontrollmekanismene som er noslashdvendige for vurdering av prosjektets loslashpende utvikling
bull Gjennomfoslashre og oppdatere prosjektets risikovurdering bull Sikre at de ressursene som er i prosjektteamet spiller konstruktivt
sammen baringde innbyrdes og i forhold til de maringlene som eksisterer for prosjektet
Detaljstyring
Moslashter
Prosjektmedarbeider Rolle bull Inngaringr i prosjektet som fagperson og skal under
ledelse av prosjektlederen utfoslashre de arbeidsoppgaver som tildeles prosjektdeltakeren
Ansvar bull Ansvarlig for aring utfoslashre arbeidsoppgavene som
tildeles fra prosjektlederen bull Ansvarlig for aring informere prosjektlederen om
fremdrift i arbeidet sett i forhold til avtalte tidsplaner og skal som fagperson informere om risiko eller forhindringer som eventuelt maringtte oppstaring i loslashpet av prosjektet
Leverandoslashr
Referansegruppen Rolle
bull Typisk vaeligre representert i gruppen paring bakgrunn av en bestemt
kunnskap eller rolle
bull Hoslashringsorgan
bull Interessenter som i etterkant vil oppleve paringvirkninger av prosjektet
personer som har relevant viten i forhold til prosjektet og andre med
relevante interesser i prosjektet
Ansvar
bull Hvert enkelt medlem i referansegruppen sitt ansvar aring levere mest mulig
informasjon til prosjektet slik at en vellykket prosjektgjennomfoslashring og
etterfoslashlgende implementering og gevinstrealisering kan sikres
bull Fylle den bestemte rolle de representerer i gruppen eks representant
for basisorganisasjonen faglig kvalitetssikrer osv
Hoslashrings-
instans
Prosjektdirektivet Minimumskrav I prosjektmetodikken har fylkeskommunen fastsatt noen minimumskrav for prosjekter Det skal alltid utarbeides et prosjektdirektiv (prosjektmandat) som inneholder bull informasjon om og bakgrunn for prosjektet bull organiseringen av prosjektet bull maringl og hovedtiltak for prosjektet bull rapporteringsomfang- og hyppighet bull effekt- og resultatmaringl bull milepaeliglsplan bull budsjett bull risikovurdering
I tillegg boslashr prosjektdirektivet inneholde interessentanalyse og kommunikasjonsplan
laquoHvor langt garingr prosjektets ansvar og hvor overtar linjenraquo
Milepaeliglsplan bull Hendelser i tidsplanen hvor viktige leveranser
er innfridd
bull En del av prosjektdirektivet
bull Viktig temperaturmaringler ndash taktisk ytelse
Risiko bull Prosjektlederen skal gjennomfoslashre
risikovurdering av prosjektet
bull Risikovurderingen boslashr utarbeides i samarbeid
med aktuelle ressurspersoner
bull Risikovurderingen legges fram for
styringsgruppen
bull Jo stoslashrre omfang et prosjekt har jo viktigere vil
en god risikovurdering vaeligre
Trinn 1 Hvilke hendelser og svakheter truer prosjektets resultatmaringl
Trinn 2 For hver enkelt hendelse og svakhet - still sposlashrsmaringlet laquoHvor sannsynlig er det at dette
inntrefferraquo (1=svaeligrt liten 2=liten 3=moderat 4=stor 5=svaeligrt stor)
Trinn 3 For hver enkelt hendelse og svakhet - still sposlashrsmaringlet laquoHva er konsekvensen dersom dette
inntrefferraquo (1=ubetydelig 2=lav 3=moderat 4=alvorlig 5=svaeligrt alvorlig)
Trinn 4 Det vurderes om risiko er akseptabel om det skal iverksettes tiltak for aring redusere risiko og hvem
som er ansvarlig for at tiltak blir gjennomfoslashrt
laquoHva kan garing galt og hvor galt kan det garingraquo
Rapportering bull Prosjektlederen rapporterer til styringsgruppen
bull Rapporteringens omfang og hyppighet er
fastslaringtt i prosjektdirektivet
bull Kritisk at rapporteringen er aeligrlig og fullstendig
slik at korrigerende tiltak kan forankres og
iverksettes saring tidlig som mulig
bull Minimum omfatte rapportering paring milepaeliglene
oslashkonomisk status og risiko
Implementering Prosjektet er gjennomfoslashrt Linjeorganisasjonen skal naring ta over prosjektets oppgaver og implementere disse i sin organisasjon En vellykket implementering forutsetter foslashlgende bull Har vaeligrt en god dialog mellom prosjektleder og linjeleder i forkant
av implementeringen slik at linjen er kjent med forventningene til linjen
bull Linjeorganisasjonen maring vaeligre klargjort og tilpasset prosjektets oppgaver slik at oppgavene kan loslashses paring en god maringte i linjeorganisasjonen I denne prosessen kan det vaeligre nyttig med en dedikert ressurs som skal haringndtere eventuelle tilpasninger i mottakende linjeorganisasjon
bull Prosjektdirektivet maring inneholde en tydelig beskrivelse av hvor langt prosjektets ansvar garingr og hvor linjen overtar slik at klare ansvarsforhold i overgangen mellom prosjekt og linje er etablert
bull Linjeorganisasjonen skal godkjenne leveransen fra prosjektet foslashr den overtar prosjektets oppgaver
Prosjekt ndash paring flere nivaringer bull Ett prosjekt
bull Portefoslashlje
bull Programmer
Hvorfor
bull Optimalisering av kapasiteter
bull Sammenheng
Relevans og levedyktighet
Taktik
k God
Meget vellykket Feil type prosjekt
Daringrlig
Lav ytelse Fullstendig
mislykket
God Daringrlig
Strategi
bull Rikshospitalet
bull Et torpedobatteri
Konkurranse
bull Leveransekrav den vinner som foslashrst forteller
oss hva svaret paring sposlashrsmaringlet er i plenum
bull Premie heder og aeligre Og en pose twist Som
maring deles
Sposlashrsmaringlet
Hva er det egentlig dette
dreier seg om
Kontrollaktiviteter
Styrings- og
kontrollmiljoslash
Ledelsens
oppfoslashlging
Informasjon og
kommunikasjon
Risikovurdering
2
5 laquoIntern kontroll defineres i videste forstand
som en prosess iverksatt og gjennomfoslashrt av foretakets styre ledelse og ansatte Den
utformes for aring gi rimelig sikkerhet vedroslashrende
maringloppnaringelse innen foslashlgende omraringder
bull Maringlrettet og effektiv drift bull Paringlitelig rapportering
bull Overholdelse av gjeldende lover og
reglerraquo
Moslashter
Prosjektmedarbeider Rolle bull Inngaringr i prosjektet som fagperson og skal under
ledelse av prosjektlederen utfoslashre de arbeidsoppgaver som tildeles prosjektdeltakeren
Ansvar bull Ansvarlig for aring utfoslashre arbeidsoppgavene som
tildeles fra prosjektlederen bull Ansvarlig for aring informere prosjektlederen om
fremdrift i arbeidet sett i forhold til avtalte tidsplaner og skal som fagperson informere om risiko eller forhindringer som eventuelt maringtte oppstaring i loslashpet av prosjektet
Leverandoslashr
Referansegruppen Rolle
bull Typisk vaeligre representert i gruppen paring bakgrunn av en bestemt
kunnskap eller rolle
bull Hoslashringsorgan
bull Interessenter som i etterkant vil oppleve paringvirkninger av prosjektet
personer som har relevant viten i forhold til prosjektet og andre med
relevante interesser i prosjektet
Ansvar
bull Hvert enkelt medlem i referansegruppen sitt ansvar aring levere mest mulig
informasjon til prosjektet slik at en vellykket prosjektgjennomfoslashring og
etterfoslashlgende implementering og gevinstrealisering kan sikres
bull Fylle den bestemte rolle de representerer i gruppen eks representant
for basisorganisasjonen faglig kvalitetssikrer osv
Hoslashrings-
instans
Prosjektdirektivet Minimumskrav I prosjektmetodikken har fylkeskommunen fastsatt noen minimumskrav for prosjekter Det skal alltid utarbeides et prosjektdirektiv (prosjektmandat) som inneholder bull informasjon om og bakgrunn for prosjektet bull organiseringen av prosjektet bull maringl og hovedtiltak for prosjektet bull rapporteringsomfang- og hyppighet bull effekt- og resultatmaringl bull milepaeliglsplan bull budsjett bull risikovurdering
I tillegg boslashr prosjektdirektivet inneholde interessentanalyse og kommunikasjonsplan
laquoHvor langt garingr prosjektets ansvar og hvor overtar linjenraquo
Milepaeliglsplan bull Hendelser i tidsplanen hvor viktige leveranser
er innfridd
bull En del av prosjektdirektivet
bull Viktig temperaturmaringler ndash taktisk ytelse
Risiko bull Prosjektlederen skal gjennomfoslashre
risikovurdering av prosjektet
bull Risikovurderingen boslashr utarbeides i samarbeid
med aktuelle ressurspersoner
bull Risikovurderingen legges fram for
styringsgruppen
bull Jo stoslashrre omfang et prosjekt har jo viktigere vil
en god risikovurdering vaeligre
Trinn 1 Hvilke hendelser og svakheter truer prosjektets resultatmaringl
Trinn 2 For hver enkelt hendelse og svakhet - still sposlashrsmaringlet laquoHvor sannsynlig er det at dette
inntrefferraquo (1=svaeligrt liten 2=liten 3=moderat 4=stor 5=svaeligrt stor)
Trinn 3 For hver enkelt hendelse og svakhet - still sposlashrsmaringlet laquoHva er konsekvensen dersom dette
inntrefferraquo (1=ubetydelig 2=lav 3=moderat 4=alvorlig 5=svaeligrt alvorlig)
Trinn 4 Det vurderes om risiko er akseptabel om det skal iverksettes tiltak for aring redusere risiko og hvem
som er ansvarlig for at tiltak blir gjennomfoslashrt
laquoHva kan garing galt og hvor galt kan det garingraquo
Rapportering bull Prosjektlederen rapporterer til styringsgruppen
bull Rapporteringens omfang og hyppighet er
fastslaringtt i prosjektdirektivet
bull Kritisk at rapporteringen er aeligrlig og fullstendig
slik at korrigerende tiltak kan forankres og
iverksettes saring tidlig som mulig
bull Minimum omfatte rapportering paring milepaeliglene
oslashkonomisk status og risiko
Implementering Prosjektet er gjennomfoslashrt Linjeorganisasjonen skal naring ta over prosjektets oppgaver og implementere disse i sin organisasjon En vellykket implementering forutsetter foslashlgende bull Har vaeligrt en god dialog mellom prosjektleder og linjeleder i forkant
av implementeringen slik at linjen er kjent med forventningene til linjen
bull Linjeorganisasjonen maring vaeligre klargjort og tilpasset prosjektets oppgaver slik at oppgavene kan loslashses paring en god maringte i linjeorganisasjonen I denne prosessen kan det vaeligre nyttig med en dedikert ressurs som skal haringndtere eventuelle tilpasninger i mottakende linjeorganisasjon
bull Prosjektdirektivet maring inneholde en tydelig beskrivelse av hvor langt prosjektets ansvar garingr og hvor linjen overtar slik at klare ansvarsforhold i overgangen mellom prosjekt og linje er etablert
bull Linjeorganisasjonen skal godkjenne leveransen fra prosjektet foslashr den overtar prosjektets oppgaver
Prosjekt ndash paring flere nivaringer bull Ett prosjekt
bull Portefoslashlje
bull Programmer
Hvorfor
bull Optimalisering av kapasiteter
bull Sammenheng
Relevans og levedyktighet
Taktik
k God
Meget vellykket Feil type prosjekt
Daringrlig
Lav ytelse Fullstendig
mislykket
God Daringrlig
Strategi
bull Rikshospitalet
bull Et torpedobatteri
Konkurranse
bull Leveransekrav den vinner som foslashrst forteller
oss hva svaret paring sposlashrsmaringlet er i plenum
bull Premie heder og aeligre Og en pose twist Som
maring deles
Sposlashrsmaringlet
Hva er det egentlig dette
dreier seg om
Kontrollaktiviteter
Styrings- og
kontrollmiljoslash
Ledelsens
oppfoslashlging
Informasjon og
kommunikasjon
Risikovurdering
2
5 laquoIntern kontroll defineres i videste forstand
som en prosess iverksatt og gjennomfoslashrt av foretakets styre ledelse og ansatte Den
utformes for aring gi rimelig sikkerhet vedroslashrende
maringloppnaringelse innen foslashlgende omraringder
bull Maringlrettet og effektiv drift bull Paringlitelig rapportering
bull Overholdelse av gjeldende lover og
reglerraquo
Prosjektmedarbeider Rolle bull Inngaringr i prosjektet som fagperson og skal under
ledelse av prosjektlederen utfoslashre de arbeidsoppgaver som tildeles prosjektdeltakeren
Ansvar bull Ansvarlig for aring utfoslashre arbeidsoppgavene som
tildeles fra prosjektlederen bull Ansvarlig for aring informere prosjektlederen om
fremdrift i arbeidet sett i forhold til avtalte tidsplaner og skal som fagperson informere om risiko eller forhindringer som eventuelt maringtte oppstaring i loslashpet av prosjektet
Leverandoslashr
Referansegruppen Rolle
bull Typisk vaeligre representert i gruppen paring bakgrunn av en bestemt
kunnskap eller rolle
bull Hoslashringsorgan
bull Interessenter som i etterkant vil oppleve paringvirkninger av prosjektet
personer som har relevant viten i forhold til prosjektet og andre med
relevante interesser i prosjektet
Ansvar
bull Hvert enkelt medlem i referansegruppen sitt ansvar aring levere mest mulig
informasjon til prosjektet slik at en vellykket prosjektgjennomfoslashring og
etterfoslashlgende implementering og gevinstrealisering kan sikres
bull Fylle den bestemte rolle de representerer i gruppen eks representant
for basisorganisasjonen faglig kvalitetssikrer osv
Hoslashrings-
instans
Prosjektdirektivet Minimumskrav I prosjektmetodikken har fylkeskommunen fastsatt noen minimumskrav for prosjekter Det skal alltid utarbeides et prosjektdirektiv (prosjektmandat) som inneholder bull informasjon om og bakgrunn for prosjektet bull organiseringen av prosjektet bull maringl og hovedtiltak for prosjektet bull rapporteringsomfang- og hyppighet bull effekt- og resultatmaringl bull milepaeliglsplan bull budsjett bull risikovurdering
I tillegg boslashr prosjektdirektivet inneholde interessentanalyse og kommunikasjonsplan
laquoHvor langt garingr prosjektets ansvar og hvor overtar linjenraquo
Milepaeliglsplan bull Hendelser i tidsplanen hvor viktige leveranser
er innfridd
bull En del av prosjektdirektivet
bull Viktig temperaturmaringler ndash taktisk ytelse
Risiko bull Prosjektlederen skal gjennomfoslashre
risikovurdering av prosjektet
bull Risikovurderingen boslashr utarbeides i samarbeid
med aktuelle ressurspersoner
bull Risikovurderingen legges fram for
styringsgruppen
bull Jo stoslashrre omfang et prosjekt har jo viktigere vil
en god risikovurdering vaeligre
Trinn 1 Hvilke hendelser og svakheter truer prosjektets resultatmaringl
Trinn 2 For hver enkelt hendelse og svakhet - still sposlashrsmaringlet laquoHvor sannsynlig er det at dette
inntrefferraquo (1=svaeligrt liten 2=liten 3=moderat 4=stor 5=svaeligrt stor)
Trinn 3 For hver enkelt hendelse og svakhet - still sposlashrsmaringlet laquoHva er konsekvensen dersom dette
inntrefferraquo (1=ubetydelig 2=lav 3=moderat 4=alvorlig 5=svaeligrt alvorlig)
Trinn 4 Det vurderes om risiko er akseptabel om det skal iverksettes tiltak for aring redusere risiko og hvem
som er ansvarlig for at tiltak blir gjennomfoslashrt
laquoHva kan garing galt og hvor galt kan det garingraquo
Rapportering bull Prosjektlederen rapporterer til styringsgruppen
bull Rapporteringens omfang og hyppighet er
fastslaringtt i prosjektdirektivet
bull Kritisk at rapporteringen er aeligrlig og fullstendig
slik at korrigerende tiltak kan forankres og
iverksettes saring tidlig som mulig
bull Minimum omfatte rapportering paring milepaeliglene
oslashkonomisk status og risiko
Implementering Prosjektet er gjennomfoslashrt Linjeorganisasjonen skal naring ta over prosjektets oppgaver og implementere disse i sin organisasjon En vellykket implementering forutsetter foslashlgende bull Har vaeligrt en god dialog mellom prosjektleder og linjeleder i forkant
av implementeringen slik at linjen er kjent med forventningene til linjen
bull Linjeorganisasjonen maring vaeligre klargjort og tilpasset prosjektets oppgaver slik at oppgavene kan loslashses paring en god maringte i linjeorganisasjonen I denne prosessen kan det vaeligre nyttig med en dedikert ressurs som skal haringndtere eventuelle tilpasninger i mottakende linjeorganisasjon
bull Prosjektdirektivet maring inneholde en tydelig beskrivelse av hvor langt prosjektets ansvar garingr og hvor linjen overtar slik at klare ansvarsforhold i overgangen mellom prosjekt og linje er etablert
bull Linjeorganisasjonen skal godkjenne leveransen fra prosjektet foslashr den overtar prosjektets oppgaver
Prosjekt ndash paring flere nivaringer bull Ett prosjekt
bull Portefoslashlje
bull Programmer
Hvorfor
bull Optimalisering av kapasiteter
bull Sammenheng
Relevans og levedyktighet
Taktik
k God
Meget vellykket Feil type prosjekt
Daringrlig
Lav ytelse Fullstendig
mislykket
God Daringrlig
Strategi
bull Rikshospitalet
bull Et torpedobatteri
Konkurranse
bull Leveransekrav den vinner som foslashrst forteller
oss hva svaret paring sposlashrsmaringlet er i plenum
bull Premie heder og aeligre Og en pose twist Som
maring deles
Sposlashrsmaringlet
Hva er det egentlig dette
dreier seg om
Kontrollaktiviteter
Styrings- og
kontrollmiljoslash
Ledelsens
oppfoslashlging
Informasjon og
kommunikasjon
Risikovurdering
2
5 laquoIntern kontroll defineres i videste forstand
som en prosess iverksatt og gjennomfoslashrt av foretakets styre ledelse og ansatte Den
utformes for aring gi rimelig sikkerhet vedroslashrende
maringloppnaringelse innen foslashlgende omraringder
bull Maringlrettet og effektiv drift bull Paringlitelig rapportering
bull Overholdelse av gjeldende lover og
reglerraquo
Referansegruppen Rolle
bull Typisk vaeligre representert i gruppen paring bakgrunn av en bestemt
kunnskap eller rolle
bull Hoslashringsorgan
bull Interessenter som i etterkant vil oppleve paringvirkninger av prosjektet
personer som har relevant viten i forhold til prosjektet og andre med
relevante interesser i prosjektet
Ansvar
bull Hvert enkelt medlem i referansegruppen sitt ansvar aring levere mest mulig
informasjon til prosjektet slik at en vellykket prosjektgjennomfoslashring og
etterfoslashlgende implementering og gevinstrealisering kan sikres
bull Fylle den bestemte rolle de representerer i gruppen eks representant
for basisorganisasjonen faglig kvalitetssikrer osv
Hoslashrings-
instans
Prosjektdirektivet Minimumskrav I prosjektmetodikken har fylkeskommunen fastsatt noen minimumskrav for prosjekter Det skal alltid utarbeides et prosjektdirektiv (prosjektmandat) som inneholder bull informasjon om og bakgrunn for prosjektet bull organiseringen av prosjektet bull maringl og hovedtiltak for prosjektet bull rapporteringsomfang- og hyppighet bull effekt- og resultatmaringl bull milepaeliglsplan bull budsjett bull risikovurdering
I tillegg boslashr prosjektdirektivet inneholde interessentanalyse og kommunikasjonsplan
laquoHvor langt garingr prosjektets ansvar og hvor overtar linjenraquo
Milepaeliglsplan bull Hendelser i tidsplanen hvor viktige leveranser
er innfridd
bull En del av prosjektdirektivet
bull Viktig temperaturmaringler ndash taktisk ytelse
Risiko bull Prosjektlederen skal gjennomfoslashre
risikovurdering av prosjektet
bull Risikovurderingen boslashr utarbeides i samarbeid
med aktuelle ressurspersoner
bull Risikovurderingen legges fram for
styringsgruppen
bull Jo stoslashrre omfang et prosjekt har jo viktigere vil
en god risikovurdering vaeligre
Trinn 1 Hvilke hendelser og svakheter truer prosjektets resultatmaringl
Trinn 2 For hver enkelt hendelse og svakhet - still sposlashrsmaringlet laquoHvor sannsynlig er det at dette
inntrefferraquo (1=svaeligrt liten 2=liten 3=moderat 4=stor 5=svaeligrt stor)
Trinn 3 For hver enkelt hendelse og svakhet - still sposlashrsmaringlet laquoHva er konsekvensen dersom dette
inntrefferraquo (1=ubetydelig 2=lav 3=moderat 4=alvorlig 5=svaeligrt alvorlig)
Trinn 4 Det vurderes om risiko er akseptabel om det skal iverksettes tiltak for aring redusere risiko og hvem
som er ansvarlig for at tiltak blir gjennomfoslashrt
laquoHva kan garing galt og hvor galt kan det garingraquo
Rapportering bull Prosjektlederen rapporterer til styringsgruppen
bull Rapporteringens omfang og hyppighet er
fastslaringtt i prosjektdirektivet
bull Kritisk at rapporteringen er aeligrlig og fullstendig
slik at korrigerende tiltak kan forankres og
iverksettes saring tidlig som mulig
bull Minimum omfatte rapportering paring milepaeliglene
oslashkonomisk status og risiko
Implementering Prosjektet er gjennomfoslashrt Linjeorganisasjonen skal naring ta over prosjektets oppgaver og implementere disse i sin organisasjon En vellykket implementering forutsetter foslashlgende bull Har vaeligrt en god dialog mellom prosjektleder og linjeleder i forkant
av implementeringen slik at linjen er kjent med forventningene til linjen
bull Linjeorganisasjonen maring vaeligre klargjort og tilpasset prosjektets oppgaver slik at oppgavene kan loslashses paring en god maringte i linjeorganisasjonen I denne prosessen kan det vaeligre nyttig med en dedikert ressurs som skal haringndtere eventuelle tilpasninger i mottakende linjeorganisasjon
bull Prosjektdirektivet maring inneholde en tydelig beskrivelse av hvor langt prosjektets ansvar garingr og hvor linjen overtar slik at klare ansvarsforhold i overgangen mellom prosjekt og linje er etablert
bull Linjeorganisasjonen skal godkjenne leveransen fra prosjektet foslashr den overtar prosjektets oppgaver
Prosjekt ndash paring flere nivaringer bull Ett prosjekt
bull Portefoslashlje
bull Programmer
Hvorfor
bull Optimalisering av kapasiteter
bull Sammenheng
Relevans og levedyktighet
Taktik
k God
Meget vellykket Feil type prosjekt
Daringrlig
Lav ytelse Fullstendig
mislykket
God Daringrlig
Strategi
bull Rikshospitalet
bull Et torpedobatteri
Konkurranse
bull Leveransekrav den vinner som foslashrst forteller
oss hva svaret paring sposlashrsmaringlet er i plenum
bull Premie heder og aeligre Og en pose twist Som
maring deles
Sposlashrsmaringlet
Hva er det egentlig dette
dreier seg om
Kontrollaktiviteter
Styrings- og
kontrollmiljoslash
Ledelsens
oppfoslashlging
Informasjon og
kommunikasjon
Risikovurdering
2
5 laquoIntern kontroll defineres i videste forstand
som en prosess iverksatt og gjennomfoslashrt av foretakets styre ledelse og ansatte Den
utformes for aring gi rimelig sikkerhet vedroslashrende
maringloppnaringelse innen foslashlgende omraringder
bull Maringlrettet og effektiv drift bull Paringlitelig rapportering
bull Overholdelse av gjeldende lover og
reglerraquo
Prosjektdirektivet Minimumskrav I prosjektmetodikken har fylkeskommunen fastsatt noen minimumskrav for prosjekter Det skal alltid utarbeides et prosjektdirektiv (prosjektmandat) som inneholder bull informasjon om og bakgrunn for prosjektet bull organiseringen av prosjektet bull maringl og hovedtiltak for prosjektet bull rapporteringsomfang- og hyppighet bull effekt- og resultatmaringl bull milepaeliglsplan bull budsjett bull risikovurdering
I tillegg boslashr prosjektdirektivet inneholde interessentanalyse og kommunikasjonsplan
laquoHvor langt garingr prosjektets ansvar og hvor overtar linjenraquo
Milepaeliglsplan bull Hendelser i tidsplanen hvor viktige leveranser
er innfridd
bull En del av prosjektdirektivet
bull Viktig temperaturmaringler ndash taktisk ytelse
Risiko bull Prosjektlederen skal gjennomfoslashre
risikovurdering av prosjektet
bull Risikovurderingen boslashr utarbeides i samarbeid
med aktuelle ressurspersoner
bull Risikovurderingen legges fram for
styringsgruppen
bull Jo stoslashrre omfang et prosjekt har jo viktigere vil
en god risikovurdering vaeligre
Trinn 1 Hvilke hendelser og svakheter truer prosjektets resultatmaringl
Trinn 2 For hver enkelt hendelse og svakhet - still sposlashrsmaringlet laquoHvor sannsynlig er det at dette
inntrefferraquo (1=svaeligrt liten 2=liten 3=moderat 4=stor 5=svaeligrt stor)
Trinn 3 For hver enkelt hendelse og svakhet - still sposlashrsmaringlet laquoHva er konsekvensen dersom dette
inntrefferraquo (1=ubetydelig 2=lav 3=moderat 4=alvorlig 5=svaeligrt alvorlig)
Trinn 4 Det vurderes om risiko er akseptabel om det skal iverksettes tiltak for aring redusere risiko og hvem
som er ansvarlig for at tiltak blir gjennomfoslashrt
laquoHva kan garing galt og hvor galt kan det garingraquo
Rapportering bull Prosjektlederen rapporterer til styringsgruppen
bull Rapporteringens omfang og hyppighet er
fastslaringtt i prosjektdirektivet
bull Kritisk at rapporteringen er aeligrlig og fullstendig
slik at korrigerende tiltak kan forankres og
iverksettes saring tidlig som mulig
bull Minimum omfatte rapportering paring milepaeliglene
oslashkonomisk status og risiko
Implementering Prosjektet er gjennomfoslashrt Linjeorganisasjonen skal naring ta over prosjektets oppgaver og implementere disse i sin organisasjon En vellykket implementering forutsetter foslashlgende bull Har vaeligrt en god dialog mellom prosjektleder og linjeleder i forkant
av implementeringen slik at linjen er kjent med forventningene til linjen
bull Linjeorganisasjonen maring vaeligre klargjort og tilpasset prosjektets oppgaver slik at oppgavene kan loslashses paring en god maringte i linjeorganisasjonen I denne prosessen kan det vaeligre nyttig med en dedikert ressurs som skal haringndtere eventuelle tilpasninger i mottakende linjeorganisasjon
bull Prosjektdirektivet maring inneholde en tydelig beskrivelse av hvor langt prosjektets ansvar garingr og hvor linjen overtar slik at klare ansvarsforhold i overgangen mellom prosjekt og linje er etablert
bull Linjeorganisasjonen skal godkjenne leveransen fra prosjektet foslashr den overtar prosjektets oppgaver
Prosjekt ndash paring flere nivaringer bull Ett prosjekt
bull Portefoslashlje
bull Programmer
Hvorfor
bull Optimalisering av kapasiteter
bull Sammenheng
Relevans og levedyktighet
Taktik
k God
Meget vellykket Feil type prosjekt
Daringrlig
Lav ytelse Fullstendig
mislykket
God Daringrlig
Strategi
bull Rikshospitalet
bull Et torpedobatteri
Konkurranse
bull Leveransekrav den vinner som foslashrst forteller
oss hva svaret paring sposlashrsmaringlet er i plenum
bull Premie heder og aeligre Og en pose twist Som
maring deles
Sposlashrsmaringlet
Hva er det egentlig dette
dreier seg om
Kontrollaktiviteter
Styrings- og
kontrollmiljoslash
Ledelsens
oppfoslashlging
Informasjon og
kommunikasjon
Risikovurdering
2
5 laquoIntern kontroll defineres i videste forstand
som en prosess iverksatt og gjennomfoslashrt av foretakets styre ledelse og ansatte Den
utformes for aring gi rimelig sikkerhet vedroslashrende
maringloppnaringelse innen foslashlgende omraringder
bull Maringlrettet og effektiv drift bull Paringlitelig rapportering
bull Overholdelse av gjeldende lover og
reglerraquo
Milepaeliglsplan bull Hendelser i tidsplanen hvor viktige leveranser
er innfridd
bull En del av prosjektdirektivet
bull Viktig temperaturmaringler ndash taktisk ytelse
Risiko bull Prosjektlederen skal gjennomfoslashre
risikovurdering av prosjektet
bull Risikovurderingen boslashr utarbeides i samarbeid
med aktuelle ressurspersoner
bull Risikovurderingen legges fram for
styringsgruppen
bull Jo stoslashrre omfang et prosjekt har jo viktigere vil
en god risikovurdering vaeligre
Trinn 1 Hvilke hendelser og svakheter truer prosjektets resultatmaringl
Trinn 2 For hver enkelt hendelse og svakhet - still sposlashrsmaringlet laquoHvor sannsynlig er det at dette
inntrefferraquo (1=svaeligrt liten 2=liten 3=moderat 4=stor 5=svaeligrt stor)
Trinn 3 For hver enkelt hendelse og svakhet - still sposlashrsmaringlet laquoHva er konsekvensen dersom dette
inntrefferraquo (1=ubetydelig 2=lav 3=moderat 4=alvorlig 5=svaeligrt alvorlig)
Trinn 4 Det vurderes om risiko er akseptabel om det skal iverksettes tiltak for aring redusere risiko og hvem
som er ansvarlig for at tiltak blir gjennomfoslashrt
laquoHva kan garing galt og hvor galt kan det garingraquo
Rapportering bull Prosjektlederen rapporterer til styringsgruppen
bull Rapporteringens omfang og hyppighet er
fastslaringtt i prosjektdirektivet
bull Kritisk at rapporteringen er aeligrlig og fullstendig
slik at korrigerende tiltak kan forankres og
iverksettes saring tidlig som mulig
bull Minimum omfatte rapportering paring milepaeliglene
oslashkonomisk status og risiko
Implementering Prosjektet er gjennomfoslashrt Linjeorganisasjonen skal naring ta over prosjektets oppgaver og implementere disse i sin organisasjon En vellykket implementering forutsetter foslashlgende bull Har vaeligrt en god dialog mellom prosjektleder og linjeleder i forkant
av implementeringen slik at linjen er kjent med forventningene til linjen
bull Linjeorganisasjonen maring vaeligre klargjort og tilpasset prosjektets oppgaver slik at oppgavene kan loslashses paring en god maringte i linjeorganisasjonen I denne prosessen kan det vaeligre nyttig med en dedikert ressurs som skal haringndtere eventuelle tilpasninger i mottakende linjeorganisasjon
bull Prosjektdirektivet maring inneholde en tydelig beskrivelse av hvor langt prosjektets ansvar garingr og hvor linjen overtar slik at klare ansvarsforhold i overgangen mellom prosjekt og linje er etablert
bull Linjeorganisasjonen skal godkjenne leveransen fra prosjektet foslashr den overtar prosjektets oppgaver
Prosjekt ndash paring flere nivaringer bull Ett prosjekt
bull Portefoslashlje
bull Programmer
Hvorfor
bull Optimalisering av kapasiteter
bull Sammenheng
Relevans og levedyktighet
Taktik
k God
Meget vellykket Feil type prosjekt
Daringrlig
Lav ytelse Fullstendig
mislykket
God Daringrlig
Strategi
bull Rikshospitalet
bull Et torpedobatteri
Konkurranse
bull Leveransekrav den vinner som foslashrst forteller
oss hva svaret paring sposlashrsmaringlet er i plenum
bull Premie heder og aeligre Og en pose twist Som
maring deles
Sposlashrsmaringlet
Hva er det egentlig dette
dreier seg om
Kontrollaktiviteter
Styrings- og
kontrollmiljoslash
Ledelsens
oppfoslashlging
Informasjon og
kommunikasjon
Risikovurdering
2
5 laquoIntern kontroll defineres i videste forstand
som en prosess iverksatt og gjennomfoslashrt av foretakets styre ledelse og ansatte Den
utformes for aring gi rimelig sikkerhet vedroslashrende
maringloppnaringelse innen foslashlgende omraringder
bull Maringlrettet og effektiv drift bull Paringlitelig rapportering
bull Overholdelse av gjeldende lover og
reglerraquo
Risiko bull Prosjektlederen skal gjennomfoslashre
risikovurdering av prosjektet
bull Risikovurderingen boslashr utarbeides i samarbeid
med aktuelle ressurspersoner
bull Risikovurderingen legges fram for
styringsgruppen
bull Jo stoslashrre omfang et prosjekt har jo viktigere vil
en god risikovurdering vaeligre
Trinn 1 Hvilke hendelser og svakheter truer prosjektets resultatmaringl
Trinn 2 For hver enkelt hendelse og svakhet - still sposlashrsmaringlet laquoHvor sannsynlig er det at dette
inntrefferraquo (1=svaeligrt liten 2=liten 3=moderat 4=stor 5=svaeligrt stor)
Trinn 3 For hver enkelt hendelse og svakhet - still sposlashrsmaringlet laquoHva er konsekvensen dersom dette
inntrefferraquo (1=ubetydelig 2=lav 3=moderat 4=alvorlig 5=svaeligrt alvorlig)
Trinn 4 Det vurderes om risiko er akseptabel om det skal iverksettes tiltak for aring redusere risiko og hvem
som er ansvarlig for at tiltak blir gjennomfoslashrt
laquoHva kan garing galt og hvor galt kan det garingraquo
Rapportering bull Prosjektlederen rapporterer til styringsgruppen
bull Rapporteringens omfang og hyppighet er
fastslaringtt i prosjektdirektivet
bull Kritisk at rapporteringen er aeligrlig og fullstendig
slik at korrigerende tiltak kan forankres og
iverksettes saring tidlig som mulig
bull Minimum omfatte rapportering paring milepaeliglene
oslashkonomisk status og risiko
Implementering Prosjektet er gjennomfoslashrt Linjeorganisasjonen skal naring ta over prosjektets oppgaver og implementere disse i sin organisasjon En vellykket implementering forutsetter foslashlgende bull Har vaeligrt en god dialog mellom prosjektleder og linjeleder i forkant
av implementeringen slik at linjen er kjent med forventningene til linjen
bull Linjeorganisasjonen maring vaeligre klargjort og tilpasset prosjektets oppgaver slik at oppgavene kan loslashses paring en god maringte i linjeorganisasjonen I denne prosessen kan det vaeligre nyttig med en dedikert ressurs som skal haringndtere eventuelle tilpasninger i mottakende linjeorganisasjon
bull Prosjektdirektivet maring inneholde en tydelig beskrivelse av hvor langt prosjektets ansvar garingr og hvor linjen overtar slik at klare ansvarsforhold i overgangen mellom prosjekt og linje er etablert
bull Linjeorganisasjonen skal godkjenne leveransen fra prosjektet foslashr den overtar prosjektets oppgaver
Prosjekt ndash paring flere nivaringer bull Ett prosjekt
bull Portefoslashlje
bull Programmer
Hvorfor
bull Optimalisering av kapasiteter
bull Sammenheng
Relevans og levedyktighet
Taktik
k God
Meget vellykket Feil type prosjekt
Daringrlig
Lav ytelse Fullstendig
mislykket
God Daringrlig
Strategi
bull Rikshospitalet
bull Et torpedobatteri
Konkurranse
bull Leveransekrav den vinner som foslashrst forteller
oss hva svaret paring sposlashrsmaringlet er i plenum
bull Premie heder og aeligre Og en pose twist Som
maring deles
Sposlashrsmaringlet
Hva er det egentlig dette
dreier seg om
Kontrollaktiviteter
Styrings- og
kontrollmiljoslash
Ledelsens
oppfoslashlging
Informasjon og
kommunikasjon
Risikovurdering
2
5 laquoIntern kontroll defineres i videste forstand
som en prosess iverksatt og gjennomfoslashrt av foretakets styre ledelse og ansatte Den
utformes for aring gi rimelig sikkerhet vedroslashrende
maringloppnaringelse innen foslashlgende omraringder
bull Maringlrettet og effektiv drift bull Paringlitelig rapportering
bull Overholdelse av gjeldende lover og
reglerraquo
Trinn 1 Hvilke hendelser og svakheter truer prosjektets resultatmaringl
Trinn 2 For hver enkelt hendelse og svakhet - still sposlashrsmaringlet laquoHvor sannsynlig er det at dette
inntrefferraquo (1=svaeligrt liten 2=liten 3=moderat 4=stor 5=svaeligrt stor)
Trinn 3 For hver enkelt hendelse og svakhet - still sposlashrsmaringlet laquoHva er konsekvensen dersom dette
inntrefferraquo (1=ubetydelig 2=lav 3=moderat 4=alvorlig 5=svaeligrt alvorlig)
Trinn 4 Det vurderes om risiko er akseptabel om det skal iverksettes tiltak for aring redusere risiko og hvem
som er ansvarlig for at tiltak blir gjennomfoslashrt
laquoHva kan garing galt og hvor galt kan det garingraquo
Rapportering bull Prosjektlederen rapporterer til styringsgruppen
bull Rapporteringens omfang og hyppighet er
fastslaringtt i prosjektdirektivet
bull Kritisk at rapporteringen er aeligrlig og fullstendig
slik at korrigerende tiltak kan forankres og
iverksettes saring tidlig som mulig
bull Minimum omfatte rapportering paring milepaeliglene
oslashkonomisk status og risiko
Implementering Prosjektet er gjennomfoslashrt Linjeorganisasjonen skal naring ta over prosjektets oppgaver og implementere disse i sin organisasjon En vellykket implementering forutsetter foslashlgende bull Har vaeligrt en god dialog mellom prosjektleder og linjeleder i forkant
av implementeringen slik at linjen er kjent med forventningene til linjen
bull Linjeorganisasjonen maring vaeligre klargjort og tilpasset prosjektets oppgaver slik at oppgavene kan loslashses paring en god maringte i linjeorganisasjonen I denne prosessen kan det vaeligre nyttig med en dedikert ressurs som skal haringndtere eventuelle tilpasninger i mottakende linjeorganisasjon
bull Prosjektdirektivet maring inneholde en tydelig beskrivelse av hvor langt prosjektets ansvar garingr og hvor linjen overtar slik at klare ansvarsforhold i overgangen mellom prosjekt og linje er etablert
bull Linjeorganisasjonen skal godkjenne leveransen fra prosjektet foslashr den overtar prosjektets oppgaver
Prosjekt ndash paring flere nivaringer bull Ett prosjekt
bull Portefoslashlje
bull Programmer
Hvorfor
bull Optimalisering av kapasiteter
bull Sammenheng
Relevans og levedyktighet
Taktik
k God
Meget vellykket Feil type prosjekt
Daringrlig
Lav ytelse Fullstendig
mislykket
God Daringrlig
Strategi
bull Rikshospitalet
bull Et torpedobatteri
Konkurranse
bull Leveransekrav den vinner som foslashrst forteller
oss hva svaret paring sposlashrsmaringlet er i plenum
bull Premie heder og aeligre Og en pose twist Som
maring deles
Sposlashrsmaringlet
Hva er det egentlig dette
dreier seg om
Kontrollaktiviteter
Styrings- og
kontrollmiljoslash
Ledelsens
oppfoslashlging
Informasjon og
kommunikasjon
Risikovurdering
2
5 laquoIntern kontroll defineres i videste forstand
som en prosess iverksatt og gjennomfoslashrt av foretakets styre ledelse og ansatte Den
utformes for aring gi rimelig sikkerhet vedroslashrende
maringloppnaringelse innen foslashlgende omraringder
bull Maringlrettet og effektiv drift bull Paringlitelig rapportering
bull Overholdelse av gjeldende lover og
reglerraquo
Rapportering bull Prosjektlederen rapporterer til styringsgruppen
bull Rapporteringens omfang og hyppighet er
fastslaringtt i prosjektdirektivet
bull Kritisk at rapporteringen er aeligrlig og fullstendig
slik at korrigerende tiltak kan forankres og
iverksettes saring tidlig som mulig
bull Minimum omfatte rapportering paring milepaeliglene
oslashkonomisk status og risiko
Implementering Prosjektet er gjennomfoslashrt Linjeorganisasjonen skal naring ta over prosjektets oppgaver og implementere disse i sin organisasjon En vellykket implementering forutsetter foslashlgende bull Har vaeligrt en god dialog mellom prosjektleder og linjeleder i forkant
av implementeringen slik at linjen er kjent med forventningene til linjen
bull Linjeorganisasjonen maring vaeligre klargjort og tilpasset prosjektets oppgaver slik at oppgavene kan loslashses paring en god maringte i linjeorganisasjonen I denne prosessen kan det vaeligre nyttig med en dedikert ressurs som skal haringndtere eventuelle tilpasninger i mottakende linjeorganisasjon
bull Prosjektdirektivet maring inneholde en tydelig beskrivelse av hvor langt prosjektets ansvar garingr og hvor linjen overtar slik at klare ansvarsforhold i overgangen mellom prosjekt og linje er etablert
bull Linjeorganisasjonen skal godkjenne leveransen fra prosjektet foslashr den overtar prosjektets oppgaver
Prosjekt ndash paring flere nivaringer bull Ett prosjekt
bull Portefoslashlje
bull Programmer
Hvorfor
bull Optimalisering av kapasiteter
bull Sammenheng
Relevans og levedyktighet
Taktik
k God
Meget vellykket Feil type prosjekt
Daringrlig
Lav ytelse Fullstendig
mislykket
God Daringrlig
Strategi
bull Rikshospitalet
bull Et torpedobatteri
Konkurranse
bull Leveransekrav den vinner som foslashrst forteller
oss hva svaret paring sposlashrsmaringlet er i plenum
bull Premie heder og aeligre Og en pose twist Som
maring deles
Sposlashrsmaringlet
Hva er det egentlig dette
dreier seg om
Kontrollaktiviteter
Styrings- og
kontrollmiljoslash
Ledelsens
oppfoslashlging
Informasjon og
kommunikasjon
Risikovurdering
2
5 laquoIntern kontroll defineres i videste forstand
som en prosess iverksatt og gjennomfoslashrt av foretakets styre ledelse og ansatte Den
utformes for aring gi rimelig sikkerhet vedroslashrende
maringloppnaringelse innen foslashlgende omraringder
bull Maringlrettet og effektiv drift bull Paringlitelig rapportering
bull Overholdelse av gjeldende lover og
reglerraquo
Implementering Prosjektet er gjennomfoslashrt Linjeorganisasjonen skal naring ta over prosjektets oppgaver og implementere disse i sin organisasjon En vellykket implementering forutsetter foslashlgende bull Har vaeligrt en god dialog mellom prosjektleder og linjeleder i forkant
av implementeringen slik at linjen er kjent med forventningene til linjen
bull Linjeorganisasjonen maring vaeligre klargjort og tilpasset prosjektets oppgaver slik at oppgavene kan loslashses paring en god maringte i linjeorganisasjonen I denne prosessen kan det vaeligre nyttig med en dedikert ressurs som skal haringndtere eventuelle tilpasninger i mottakende linjeorganisasjon
bull Prosjektdirektivet maring inneholde en tydelig beskrivelse av hvor langt prosjektets ansvar garingr og hvor linjen overtar slik at klare ansvarsforhold i overgangen mellom prosjekt og linje er etablert
bull Linjeorganisasjonen skal godkjenne leveransen fra prosjektet foslashr den overtar prosjektets oppgaver
Prosjekt ndash paring flere nivaringer bull Ett prosjekt
bull Portefoslashlje
bull Programmer
Hvorfor
bull Optimalisering av kapasiteter
bull Sammenheng
Relevans og levedyktighet
Taktik
k God
Meget vellykket Feil type prosjekt
Daringrlig
Lav ytelse Fullstendig
mislykket
God Daringrlig
Strategi
bull Rikshospitalet
bull Et torpedobatteri
Konkurranse
bull Leveransekrav den vinner som foslashrst forteller
oss hva svaret paring sposlashrsmaringlet er i plenum
bull Premie heder og aeligre Og en pose twist Som
maring deles
Sposlashrsmaringlet
Hva er det egentlig dette
dreier seg om
Kontrollaktiviteter
Styrings- og
kontrollmiljoslash
Ledelsens
oppfoslashlging
Informasjon og
kommunikasjon
Risikovurdering
2
5 laquoIntern kontroll defineres i videste forstand
som en prosess iverksatt og gjennomfoslashrt av foretakets styre ledelse og ansatte Den
utformes for aring gi rimelig sikkerhet vedroslashrende
maringloppnaringelse innen foslashlgende omraringder
bull Maringlrettet og effektiv drift bull Paringlitelig rapportering
bull Overholdelse av gjeldende lover og
reglerraquo
Prosjekt ndash paring flere nivaringer bull Ett prosjekt
bull Portefoslashlje
bull Programmer
Hvorfor
bull Optimalisering av kapasiteter
bull Sammenheng
Relevans og levedyktighet
Taktik
k God
Meget vellykket Feil type prosjekt
Daringrlig
Lav ytelse Fullstendig
mislykket
God Daringrlig
Strategi
bull Rikshospitalet
bull Et torpedobatteri
Konkurranse
bull Leveransekrav den vinner som foslashrst forteller
oss hva svaret paring sposlashrsmaringlet er i plenum
bull Premie heder og aeligre Og en pose twist Som
maring deles
Sposlashrsmaringlet
Hva er det egentlig dette
dreier seg om
Kontrollaktiviteter
Styrings- og
kontrollmiljoslash
Ledelsens
oppfoslashlging
Informasjon og
kommunikasjon
Risikovurdering
2
5 laquoIntern kontroll defineres i videste forstand
som en prosess iverksatt og gjennomfoslashrt av foretakets styre ledelse og ansatte Den
utformes for aring gi rimelig sikkerhet vedroslashrende
maringloppnaringelse innen foslashlgende omraringder
bull Maringlrettet og effektiv drift bull Paringlitelig rapportering
bull Overholdelse av gjeldende lover og
reglerraquo
Relevans og levedyktighet
Taktik
k God
Meget vellykket Feil type prosjekt
Daringrlig
Lav ytelse Fullstendig
mislykket
God Daringrlig
Strategi
bull Rikshospitalet
bull Et torpedobatteri
Konkurranse
bull Leveransekrav den vinner som foslashrst forteller
oss hva svaret paring sposlashrsmaringlet er i plenum
bull Premie heder og aeligre Og en pose twist Som
maring deles
Sposlashrsmaringlet
Hva er det egentlig dette
dreier seg om
Kontrollaktiviteter
Styrings- og
kontrollmiljoslash
Ledelsens
oppfoslashlging
Informasjon og
kommunikasjon
Risikovurdering
2
5 laquoIntern kontroll defineres i videste forstand
som en prosess iverksatt og gjennomfoslashrt av foretakets styre ledelse og ansatte Den
utformes for aring gi rimelig sikkerhet vedroslashrende
maringloppnaringelse innen foslashlgende omraringder
bull Maringlrettet og effektiv drift bull Paringlitelig rapportering
bull Overholdelse av gjeldende lover og
reglerraquo
Konkurranse
bull Leveransekrav den vinner som foslashrst forteller
oss hva svaret paring sposlashrsmaringlet er i plenum
bull Premie heder og aeligre Og en pose twist Som
maring deles
Sposlashrsmaringlet
Hva er det egentlig dette
dreier seg om
Kontrollaktiviteter
Styrings- og
kontrollmiljoslash
Ledelsens
oppfoslashlging
Informasjon og
kommunikasjon
Risikovurdering
2
5 laquoIntern kontroll defineres i videste forstand
som en prosess iverksatt og gjennomfoslashrt av foretakets styre ledelse og ansatte Den
utformes for aring gi rimelig sikkerhet vedroslashrende
maringloppnaringelse innen foslashlgende omraringder
bull Maringlrettet og effektiv drift bull Paringlitelig rapportering
bull Overholdelse av gjeldende lover og
reglerraquo
Sposlashrsmaringlet
Hva er det egentlig dette
dreier seg om
Kontrollaktiviteter
Styrings- og
kontrollmiljoslash
Ledelsens
oppfoslashlging
Informasjon og
kommunikasjon
Risikovurdering
2
5 laquoIntern kontroll defineres i videste forstand
som en prosess iverksatt og gjennomfoslashrt av foretakets styre ledelse og ansatte Den
utformes for aring gi rimelig sikkerhet vedroslashrende
maringloppnaringelse innen foslashlgende omraringder
bull Maringlrettet og effektiv drift bull Paringlitelig rapportering
bull Overholdelse av gjeldende lover og
reglerraquo
Kontrollaktiviteter
Styrings- og
kontrollmiljoslash
Ledelsens
oppfoslashlging
Informasjon og
kommunikasjon
Risikovurdering
2
5 laquoIntern kontroll defineres i videste forstand
som en prosess iverksatt og gjennomfoslashrt av foretakets styre ledelse og ansatte Den
utformes for aring gi rimelig sikkerhet vedroslashrende
maringloppnaringelse innen foslashlgende omraringder
bull Maringlrettet og effektiv drift bull Paringlitelig rapportering
bull Overholdelse av gjeldende lover og
reglerraquo