Proses Carta Alir Kerja Kursus Dalam Perkhidmatan (LADAP) dalam Panitia atau Unit. 1 Ketua panitia merancang di dalam mesyuarat panitia dan melantik seorang guru menjadi pengurus kepada sesuatu latihan yang akan diadakan. Guru tersebut akan menyediakan Kertas Kerja LDP (Lampiran 4) dan menguruskan sehingga selesai kursus termasuk laporan lengkap. 2 Guru yang dilantik oleh ketua panitia bolehmenyediakan kertas kerja dan memohon Kelulusan daripada Guru Besar sebulan sebelum LDP dijalankan (Lampiran 5) 3 Menyediakan dan menghantar Nota Minta kepada Guru Besar dua minggu sebelum pelaksanaan LDP. Sertakan dokumen-dokumen yang berkaitan: Sebut Harga Salinan Penyata Bank pembekal Salinan Sijil Pendaftaran Perniagaan Pembantu Tadbir menyediakan dan menghantar Pesanan Tempatan kepada Pembekal pada hari berkursus. Pembekal memberi Invois dengan cop pembekal kepada Pembantu Tadbir. 4 Menjalankan Kursus / Pemantauan / Penilaian Pelaksanaan (Pra) Guru tersebut diminta menyediakan perkara-perkara yang berkenaan
This document is posted to help you gain knowledge. Please leave a comment to let me know what you think about it! Share it to your friends and learn new things together.
Transcript
Proses Carta Alir Kerja
Kursus Dalam Perkhidmatan (LADAP)
dalam Panitia atau Unit.
1 Ketua panitia merancang di dalam mesyuarat panitia dan melantik seorang
guru menjadi pengurus kepada sesuatu latihan yang akan diadakan. Guru
tersebut akan menyediakan Kertas Kerja LDP (Lampiran 4) dan
menguruskan sehingga selesai kursus termasuk laporan lengkap.
2 Guru yang dilantik oleh ketua panitia bolehmenyediakan kertas kerja dan
memohon Kelulusan daripada Guru Besar sebulan sebelum LDP dijalankan
(Lampiran 5)
3 Menyediakan dan menghantar Nota Minta kepada Guru Besar dua minggu
sebelum pelaksanaan LDP.
Sertakan dokumen-dokumen yang berkaitan:
Sebut Harga
Salinan Penyata Bank pembekal
Salinan Sijil Pendaftaran Perniagaan
Pembantu Tadbir menyediakan dan menghantar Pesanan Tempatan kepada
Pembekal pada hari berkursus. Pembekal memberi Invois dengan cop pembekal
kepada Pembantu Tadbir.
4 Menjalankan Kursus / Pemantauan / Penilaian
Pelaksanaan (Pra)
Guru tersebut diminta menyediakan perkara-perkara yang berkenaan dengan
Surat Jemputan Penceramah & Surat Panggilan Peserta
(guna letterhead sekolah untuk sekolah PTJ)
Penghantaran Borang Senarai Semak Pengurusan
Kewangan kepada GB (Lampiran 6)
Menjalankan Tempahan Makanan, Tempat, Peralatan
Menyediakan Bahan Edaran kepada Peserta
Borang Profil Penceramah (Lampiran 7)
Borang Profil Peserta (Lampiran 8)
Jadual Tentatif Program
Pelaksanaan (Semasa)
Mengisi Borang Kehadiran Peserta (Lampiran 9)
Mengisi Borang Penilaian Program ( Lampiran 10)
Membuat Rakaman/Fotografi
Melaksanakan Pemantauan Kursus oleh GB
(Lampiran 11)
Mengumpul Borang Penilaian
Mengumpul Kad Pelaporan Latihan
Mengesahkan Kad Pelaporan Latihan
Pelaksanaan (Selepas)
Mengadakan Mesyuarat Post – Mortem yang dipengerusikan oleh ketua panitia
Ketua panitia memastikan guru panitia memasukkan data LADAP
Secara online ke dalam laman sesawang http:www.emoe.gov.my/splg online.
Setiausaha akan mengemaskini dan menganalisis Borang Penilaian Kursus
dan Membuat Rumusan sepanjang tahun.
Laporan Kursus
Menyediakan Pelaporan Kursus Selepas Selesai Setiap
Kali Kursus (Lampiran 14)
Menghantar Laporan Kursus dan gambar kursus ke SU LDP untuk dirumuskan
aktiviti sepanjang tahun.
Lampiran 4
KERTAS KERJA LATIHAN DALAM PERKHIDMATAN SCHOOL-BASED
NAMA SEKOLAH
FOKUS KURSUS
BIDANG KURSUS
TAJUK KURSUS
TARIKH KURSUS TEMPAT KURSUS
MASA/TEMPOH BIL.PESERTA
OBJEKTIF
1.
2.
3.
KOS PERBELANJAAN KURSUS
OS29000 OS27000 OS24000 OS21000 JUMLAH
RM RM RM RM RM
NAMA PENCERAMAH/FASILITATOR 1
NAMA PENCERAMAH/FASILITATOR 2
MASA SLOT / ATUR CARA CATATAN
Disediakan oleh; Disahkan oleh;
______________ ____________________
(Setiausaha LDP) (Pengetua / Guru Besar)
Tarikh :
Cop Rasmi :
* Senarai nama peserta dan nota minta disertakan.
Lampiran 5
BORANG PERMOHONAN KURSUS
LATIHAN DALAM PERKHIDMATAN SCHOOL-BASED
NAMA SEKOLAH DAN ALAMAT
KOD SEKOLAH
PUSAT TANGGUNGJAWAB
LDP KE
TAJUK KURSUS
FOKUS KURSUS
BIDANG KURSUS
TARIKH
TEMPAT
MASA
JUMLAH PESERTA
NAMA PENCERAMAH/ORGANISASI
NAMA PEMANTAU
PENGETAHUAN/KEMAHIRAN /NILAI DAN AMALAN PROFESIONALISME
1.
2.
3.
PENGGUNAAN PERUNTUKAN LDP
OBJEK SEBAGAI PERUNTUKAN
DITERIMA(RM)
BAKI PERUNTUKAN
(RM)
JUMLAH PERMOHONAN (RM)LDP ___
KELULUSAN
OS21000
0S24000
OS27000
OS29000
Disediakan oleh;
______________
(Setiausaha LDP)
…………………………………………………………………………………………………………………
Permohonan sekolah tuan untuk mengadakan Program LDP seperti tajuk di atas pada tarikh
__________________
DILULUS/TIDAK DILULUSKAN.***
………………………………………
TIMBALAN PENGARAH/PENGETUA/GURU BESAR
***Potong yang tidak berkenaan
Lampiran 6
BORANG SENARAI SEMAK PENGURUSAN KEWANGAN
Peringatan: Bayaran kepada pembekal dipotong 0.8% untuk commerce Dot.Com (e-Perolehan)- Arahan Kementerian Kewangan.
1. SENARAI SEMAK PERMOHONAN PESANAN TEMPATAN (sertakan bersama tuntutan)
(√ jika dipatuhi)
Permohonan selewat-lewatnya 2 minggu sebelum kursus diadakan
Permohonan yang lewat 2 minggu sebelum kursus tidak akan diproses dan sekolah perlu membuat pembayaran sendiri.
Kod Pembekal (seperti borang yang telah diberikan)
Salinan Akaun Bank yang telah disahkan Pembekal (Pengusaha kantin)
Sebut harga
Kertas kerja 2 salinan
Lampiran B – Perbelanjaan
KADAR MAKAN RM
Minum pagi 4
Makan Tengahari 7
Minum petang 4
Jumlah 15
(Peruntukan Kadar Makan adalah mengikut JPN/PPD masing-masing tetapi tidak kurang daripada RM12)
2. SENARAI SEMAK PEMBAYARAN SELEPAS KURSUS (sertakan bersama tuntutan)
(√ jika telah dipatuhi)
Invois yang telah disahkan oleh Pengetua/Guru Besar
Surat arahan kursus kepada guru-guru
Pesanan Tempatan hendaklah ditandatangan oleh Pembekal & disahkan oleh Guru Besar
3. SENARAI SEMAK PEMBAYARAN ELAUN PENCERAMAH (Sertakan bersama tuntutan)
(√ jika telah dipatuhi)
Surat jemputan penceramah ditandatangani oleh PPD
Jadual Ceramah
Maklumat penerima borang JANM eSPKB
Borang Tuntutan Penceramah yang telah disahkan oleh Pengetua/Guru Besar di ruangan
Penganjur
Salinan akaun bank penceramah
Penceramah hendaklah terdiri daripada kakitangan awam
Penceramah telah berpencen atau swasta hendaklah mendapat kebenaran daripada
Kementerian Kewangan melalui Kementerian Pelajaran sebelum kursus diadakan.
Baucar bayaran
Perlu diingatkan elaun penceramah akan diambil daripada peruntukan kursus sekolah
di bawah Objek Sebagai 29000
Lampiran 7
BORANG PROFIL PENCERAMAH/FASILITATOR/JURULATIH
LATIHAN DALAM PERKHIDMATAN SCHOOL-BASED
Bil Maklumat Nyatakan:
1 Nama :
2 No. Kad Pengenalan :
3 Jawatan :
4 Gred Jawatan :
5 Jabatan/ Pejabat :
6 Kelayakan Akademik:
7 Kelayakan Profesional:
8 Bidang Kepakaran:
9 Pengalaman Dalam Bidang
Kepakaran_______________ tahun
10 Penyelidikan/Penerbitan
11 Umur :
_______________ tahun
12 Alamat surat - menyurat :
13 No. Telefon : Rumah
Bimbit
E-mail
Tandatangan :
Tarikh :
Lampiran 8
BORANG PROFIL PESERTA
LATIHAN DALAM PERKHIDMATAN SCHOOL-BASED
Bil Maklumat Nyatakan:
1. Nama :
2. No. Kad Pengenalan :
3. Gred/Jawatan
4. Jantina : Lelaki
Perempuan
5. Bangsa : Melayu
Cina
India
Bumiputera Sabah /
Sarawak
Lain-lain
6. Tempoh berkhidmat : Tahun
7. Opsyen semasa mengikuti
Program : Ijazah/Diploma/KPLI/
Sijil Perguruan
(nyatakan)
..............................................
8. Mata pelajaran yang diajar di
sekolah
(nyatakan)
..............................................
Tandatangan :
Tarikh :
Lampiran 9
BORANG KEHADIRAN PESERTA
LATIHAN DALAM PERKHIDMATAN SCHOOL-BASED
SEKOLAH ______________________________
TARIKH : _______________ HARI : __________________
TEMPAT : ______________________________________________________