PROSEDUR SOKONGAN NO. RUJUKAN : PK.PPAS(S)17 NO. KELUARAN : 01 PENGENDALIAN ACARA-ACARA UTAMA ANJURAN PPAS NO. PINDAAN : 00 TARIKH KUATKUASA : 01/02/2010 MUKA SURAT : 1/ 24 NAMA T/TANGAN TARIKH DISEDIAKAN OLEH NORAZHAN SAHLAN Pustakawan NORELMIN SAPUAN Pen. Pegawai Perpustakaan 01/02/2010 DISEMAK OLEH SUZLIANA ABD HAMID Wakil Pengurusan 01/02/2010 DILULUSKAN OLEH MASTURA HJ MUHAMAD Pengarah PPAS 01/02/2010 PROSEDUR PENGENDALIAN ACARA-ACARA UTAMA ANJURAN PPAS PK.PPAS(S)17
24
Embed
PROSEDUR PENGENDALIAN ACARA-ACARA UTAMA ANJURAN … · A. MENETAPKAN KONSEP, TARIKH DAN MASA ACARA 1. Rujuk Kalendar Acara. 2. Buka fail acara sebagai rujukan penyediaan kertas konsep.
This document is posted to help you gain knowledge. Please leave a comment to let me know what you think about it! Share it to your friends and learn new things together.
Transcript
PROSEDUR SOKONGAN
NO. RUJUKAN
: PK.PPAS(S)17
NO. KELUARAN
: 01
PENGENDALIAN ACARA-ACARA UTAMA
ANJURAN PPAS
NO. PINDAAN
: 00
TARIKH KUATKUASA
: 01/02/2010
MUKA SURAT
: 1/ 24
NAMA
T/TANGAN
TARIKH
DISEDIAKAN OLEH
NORAZHAN SAHLAN Pustakawan NORELMIN SAPUAN Pen. Pegawai Perpustakaan
01/02/2010
DISEMAK OLEH
SUZLIANA ABD HAMID Wakil Pengurusan
01/02/2010
DILULUSKAN OLEH
MASTURA HJ MUHAMAD Pengarah PPAS
01/02/2010
PROSEDUR PENGENDALIAN ACARA-ACARA UTAMA
ANJURAN PPAS PK.PPAS(S)17
PROSEDUR SOKONGAN
NO. RUJUKAN
: PK.PPAS(S)17
NO. KELUARAN
: 01
PENGENDALIAN ACARA-ACARA UTAMA
ANJURAN PPAS
NO. PINDAAN
: 00
TARIKH KUATKUASA
: 01/02/2010
MUKA SURAT
: 2/ 24
REKOD PINDAAN
Adalah menjadi tanggungjawab pemegang dokumen ini untuk memastikan salinan dokumen ini sentiasa dikemaskini dengan memasukkan semua pindaan-pindaan yang dinyatakan di dalamnya.
HALAMAN DIPINDA Tarikh No. Para Muka Surat Bentuk Pindaan Diluluskan
PROSEDUR SOKONGAN
NO. RUJUKAN
: PK.PPAS(S)17
NO. KELUARAN
: 01
PENGENDALIAN ACARA-ACARA UTAMA
ANJURAN PPAS
NO. PINDAAN
: 00
TARIKH KUATKUASA
: 01/02/2010
MUKA SURAT
: 3/ 24
KANDUNGAN MUKASURAT
1. Objektif
2. Skop
3. Rujukan
4. Definisi
5. Singkatan
6. Tindakan dan Tanggungjawab
7. Carta Aliran Kerja
8. Rekod Kualiti
9. Lampiran
4
4
4 - 5
5
6
7 - 15
16 - 22
23
24
PROSEDUR SOKONGAN
NO. RUJUKAN
: PK.PPAS(S)17
NO. KELUARAN
: 01
PENGENDALIAN ACARA-ACARA UTAMA
ANJURAN PPAS
NO. PINDAAN
: 00
TARIKH KUATKUASA
: 01/02/2010
MUKA SURAT
: 4/ 24
1. OBJEKTIF
Prosedur ini menyediakan garis panduan bagi memastikan urusan pengendalian
acara yang dirancang dan dilaksanakan oleh PPAS dengan cekap dan sistematik.
2. SKOP
Prosedur ini digunapakai oleh PPAS bagi pengendalian pengurusan acara yang
diadakan. Skop ini merangkumi acara-acara yang terdiri daripada :
2.1 Gerakan Membaca Negeri Selangor
2.2 Pesta Buku Selangor
3. RUJUKAN
3.1 MK.PPAS.05 - Manual Kualiti MS ISO 9001 : 2008
Seksyen 4.2.4 - Kawalan Rekod Kualiti Seksyen 7.2 - Proses Berkaitan Pelanggan Seksyen 7.2.1 - Penentuan Keperluan berkaitan dengan Penyampaian Perkhidmatan Seksyen 7.2.3 - Komunikasi dengan pelanggan Seksyen 7.5 - Proses Penyampaian Perkhidmatan
Seksyen 7.5.1 - Kawalan ke atas Proses Penyampaian Perkhidmatan.
Seksyen 8.2.1 - Kepuasan Pelanggan Seksyen 8.2.3 - Pemantauan dan Pengukuran Proses
PROSEDUR SOKONGAN
NO. RUJUKAN
: PK.PPAS(S)17
NO. KELUARAN
: 01
PENGENDALIAN ACARA-ACARA UTAMA
ANJURAN PPAS
NO. PINDAAN
: 00
TARIKH KUATKUASA
: 01/02/2010
MUKA SURAT
: 5/ 24
3.2 Fail Pesta Buku Selangor 3.3 Fail Gerakan Membaca Negeri Selangor
4. DEFINISI
4.1 Jawatankuasa Induk
Jawatankuasa yang diwujudkan bagi memastikan kelancaran dan
memantau keseluruhan pelaksanaan pengendalian acara.
4.2 Jawatankuasa Kerja
Jawatankuasa yang bertanggungjawab dalam melaksanakan proses
operasi penganjuran acara dan melaporkan kepada jawatankuasa induk.
4.3 Aturcara pentadbiran
Senarai aturcara yang meliputi aktiviti, tempoh masa dan tugas
individu/pasukan yang terlibat secara terperinci mengikut urutan yang telah
disusun berdasarkan kesesuaian acara atau majlis.
4.4 Kertas Konsep
Kertas cadangan yang mengandungi matlamat, objektif, jawatankuasa
terlibat dan anggaran belanjawan yang telah ditetapkan bagi sesuatu acara.
PROSEDUR SOKONGAN
NO. RUJUKAN
: PK.PPAS(S)17
NO. KELUARAN
: 01
PENGENDALIAN ACARA-ACARA UTAMA
ANJURAN PPAS
NO. PINDAAN
: 00
TARIKH KUATKUASA
: 01/02/2010
MUKA SURAT
: 6/ 24
5. SINGKATAN :
KS - Ketua Seksyen
KB - Ketua Bahagian
JKI - Jawatankuasa Induk
JKK - Jawatankuasa Kerja
PROSEDUR SOKONGAN
NO. RUJUKAN
: PK.PPAS(S)17
NO. KELUARAN
: 01
PENGENDALIAN ACARA-ACARA UTAMA
ANJURAN PPAS
NO. PINDAAN
: 00
TARIKH KUATKUASA
: 01/02/2010
MUKA SURAT
: 7/ 24
6. TINDAKAN DAN TANGGUNGJAWAB
TINDAKAN T/JAWAB
A. MENETAPKAN KONSEP, TARIKH DAN MASA ACARA
1. Rujuk Kalendar Acara.
2. Buka fail acara sebagai rujukan penyediaan kertas konsep.
3. Sediakan kertas konsep acara termasuk mencadangkan
tarikh/masa/tempat acara.
4. Dapatkan ulasan Pengarah.
5. Kemukakan dan bincang cadangan kertas konsep acara kepada
Pengarah untuk kelulusan.
KS / KB
Sekiranya tidak di luluskan;
6. Buat pindaan kepada kertas konsep acara.
KS / KB
Sekiranya di luluskan;
7. Bentangkan kertas konsep dalam mesyuarat Lembaga Pengarah
untuk kelulusan.
Pengarah
PROSEDUR SOKONGAN
NO. RUJUKAN
: PK.PPAS(S)17
NO. KELUARAN
: 01
PENGENDALIAN ACARA-ACARA UTAMA
ANJURAN PPAS
NO. PINDAAN
: 00
TARIKH KUATKUASA
: 01/02/2010
MUKA SURAT
: 8/ 24
TINDAKAN T/JAWAB
B. MELANTIK JAWATANKUASA INDUK DAN JAWATANKUASA
KERJA
Sebelum Mesyuarat JKI Bil.1
8. Kenalpasti dan bincang dengan Pengerusi JKI senarai ahli-ahli JKI
yang akan di panggil untuk menghadiri Mesyuarat JKI Bil.1 dan