PROSEDUR PENERBITAN DAN PENGUKUHAN DOKUMEN PENYESUAIAN MANAJEMEN KESELAMATAN (Document of Compliance/DOC) No Uraian Kegiatan Pelaksana Mutu Baku Ket Loket Penerima Dokumen Direktur Perkapalan dan Kepelautan Kasubdit Manajemen dan Keselamatan Kapal Kasie Manajemen Keselamatan Kapal Auditor ISM Code Kelengkapan Waktu Output 1 Menerima surat permohonan dari pemohon serta menyampaikan kepada Direktur Untuk penerbitan DOC pertama 1. Surat Permohonan 2. Copy Surat Izin Usaha Angkutan Laut (SIUPAL) atau Izin Pengoperasian kapal 3. Profil Perusahaan (Company Profile) untuk Perusahaan Baru 4. Manual Sistem Manajemen Keselamatan (SMS Manual) 5. Copy sertifikat-sertifikat dan dokumen kapal Untuk Pengukuhan DOC (Endorsement DOC) 1. Surat Permohonan 2. Copy DOC dan SMC 3 Copy sertifikat-sertifikat dan dokumen kapal Untuk Pembaruan DOC 1. Surat Permohonan 2. Copy (Document of Compliance / DOC ) 3. Copy sertifikat-sertifikat dan dokumen kapal 1 hari kerja Agenda surat masuk 2 Mendisposisi untuk evaluasi kepada Kasubdit Disposisi 3 Disposisi kepada Kasi Disposisi 4 Disposisi kepada Auditor Disposisi 5 Meneliti keabsahan dokumen (termasuk hasil audit) dan membuat laporan kepada Kasi 1 hari kerja Dokumen Sah 6 Memverifikasi keabsahan dokumen 1 hari kerja Hasil Verifikasi 7 Menyetujui dan menandatangani surat/ dokumen Surat 8 Mendistribusi kepada pemohon Surat
22
Embed
PROSEDUR PENERBITAN DAN PENGUKUHAN DOKUMEN …ditkapel.dephub.go.id/assets/thumb_file/SOP PEN-2015_01_21-12_36_04.pdf · PROSEDUR PENERBITAN DAN PENGUKUHAN SERTIFIKAT MANAJEMEN KESELAMATAN
This document is posted to help you gain knowledge. Please leave a comment to let me know what you think about it! Share it to your friends and learn new things together.
Transcript
PROSEDUR PENERBITAN DAN PENGUKUHAN DOKUMEN PENYESUAIAN MANAJEMEN KESELAMATAN (Document of Compliance/DOC)
No
Uraian Kegiatan
Pelaksana Mutu Baku Ket
Loket Penerima Dokumen
Direktur Perkapalan
dan Kepelautan
Kasubdit Manajemen
dan Keselamatan
Kapal
Kasie Manajemen Keselamatan
Kapal
Auditor ISM Code
Kelengkapan Waktu Output
1
Menerima surat permohonan dari pemohon serta menyampaikan kepada Direktur
Untuk penerbitan DOC pertama 1. Surat Permohonan 2. Copy Surat Izin Usaha Angkutan
Laut (SIUPAL) atau Izin Pengoperasian kapal
3. Profil Perusahaan (Company Profile) untuk Perusahaan Baru
4. Manual Sistem Manajemen Keselamatan (SMS Manual)
5. Copy sertifikat-sertifikat dan dokumen kapal Untuk Pengukuhan DOC (Endorsement DOC)
1. Surat Permohonan 2. Copy DOC dan SMC 3 Copy sertifikat-sertifikat dan
dokumen kapal Untuk Pembaruan DOC
1. Surat Permohonan 2. Copy (Document of Compliance /
DOC ) 3. Copy sertifikat-sertifikat dan
dokumen kapal
1 hari kerja
Agenda surat masuk
2 Mendisposisi untuk evaluasi kepada Kasubdit
Disposisi
3 Disposisi kepada Kasi
Disposisi
4 Disposisi kepada Auditor
Disposisi
5
Meneliti keabsahan dokumen (termasuk hasil audit) dan membuat laporan kepada Kasi
1 hari kerja Dokumen Sah
6 Memverifikasi keabsahan dokumen
1 hari kerja
Hasil Verifikasi
7 Menyetujui dan menandatangani surat/ dokumen
Surat
8 Mendistribusi kepada pemohon
Surat
PROSEDUR PENERBITAN DAN PENGUKUHAN SERTIFIKAT MANAJEMEN KESELAMATAN (SAFETY MANAGEMENT CERTIFICATE/SMC)
No
Uraian Kegiatan
Pelaksana Mutu Baku Ket
Loket Penerima Dokumen
Direktur Perkapalan
dan Kepelautan
Kasubdit Manajemen
dan Keselamatan
Kapal
Kasie Manajemen Keselamatan
Kapal
Auditor ISM Code
Kelengkapan Waktu Output
1
Menerima surat permohonan dari pemohon serta menyampaikan kepada Direktur
Untuk penerbitan SMC pertama 1. Surat Permohonan 2. Copy DOC 3. Manual Sistem Manajemen
Keselamatan (SMS Manual) 4. Copy Sertifikat-sertifikat dan
Dokumen kapal
Untuk Pengukuhan (Endorsement) dan Pembaruan SMC 1. Surat Permohonan 2. Copy DOC dan SMC 4. Copy sertifikat-sertifikat dan
dokumen kapal
Untuk Pembaruan SMC 1. Surat Permohonan 2. Copy DOC dan SMC 3. Copy sertifikat-sertifikat dan
dokumen kapal
1 hari kerja
Agenda surat masuk
2 Mendisposisi untuk evaluasi kepada Kasubdit
Disposisi
3 Disposisi kepada Kasi
Disposisi
4 Disposisi kepada Auditor Disposisi
5
Meneliti keabsahan dokumen (termasuk hasil audit) dan membuat laporan kepada Kasi
1 hari kerja Dokumen sah
6 Memverifikasi Keabsahan dokumen
1 hari kerja
Hasil Verifikasi
7 Menyetujui dan menandatangani surat/ dokumen
Surat
8 Mendistribusi kepada pemohon
Surat
PENERBITAN SERTIFIKAT NASIONAL PENCEGAHAN PENCEMARAN (SNPP)
No
Uraian Kegiatan
Pelaksana Mutu Baku Ket
Loket Penerima Dokumen
Direktur Perkapalan
dan Kepelautan
Kasubdit Manajemen
dan Keselamatan
Kapal
Kasie Pencegahan
dan Ganti Rugi
Pencemaran
Marine Inspector
Kelengkapan Waktu Output
1
Menerima surat permohonan dari pemohon serta menyampaikan kepada Direktur
1. Surat Permohonan 2. Copy Surat Ukur 3. Copy Surat Tanda Kebangsaan Kapal 4. Copy Sertifikat Keselamatan 5. Copy Sertifikat Pencegahan Pencemaran oleh
Minyak 6. Data Instalasi Peralatan Pencegahan
Pencemaran Oleh Minyak 7. Data Instalasi Peralatan Pencegahan
Pencemaran Oleh Bahan Cair Beracun 8. Data Instalasi Peralatan Pencegahan
Pencemaran Oleh Kotoran 9. Data Instalasi Peralatan Pencegahan
Pencemaran Oleh Udara dari kapal 10. Data jumlah orang diatas kapal 11. Data tempat penampungan sampah 12. Data mesin utama dan mesin bantu 13. Copy sertifikat klas untuk mesin 14. Laporan pemeriksaan Pencegahan
Pencemaran
1 hari kerja
Agenda surat masuk
2 Mendisposisi untuk evaluasi kepada kasubdit
Disposisi
3 Disposisi kepada kasi
Disposisi
4 Disposisi kepada Marine Inspector
Disposisi
5
Meneliti keabsahan dokumen (termasuk hasil pemeriksaan MI) dan membuat laporan kepada Kasi
1 hari kerja Dokumen sah
6 Memverifikasi keabsahan dokumen
1 hari kerja
Hasil Verifikasi
7 Menyetujui dan menandatangani surat/ dokumen
Surat
8 Mendistribusi kepada pemohon
Surat
PENERBITAN SERTIFIKAT INTERNATIONAL OIL POLLUTION PREVENTION (IOPP)
No
Uraian Kegiatan
Pelaksana Mutu Baku Ket
Loket Penerima Dokumen
Direktur Perkapalan
dan Kepelautan
Kasubdit Manajemen
dan Keselamatan
Kapal
Kasie Pencegahan
dan Ganti Rugi
Pencemaran
Marine Inspector
Kelengkapan Waktu Output
1
Menerima surat permohonan dari pemohon serta menyampaikan kepada Direktur
1. Surat Permohonan 2. Copy Surat Ukur 3. Copy Surat Tanda Kebangsaan Kapal 4. Copy Sertifikat Pencegahan Pencemaran oleh
Minyak 5. Copy Sertifikat Keselamatan 6. Data Instalasi Peralatan Pencegahan
Pencemaran Oleh Minyak 7. Laporan pemeriksaan Pencegahan
Pencemaran Oleh Minyak
1 hari kerja
Agenda surat masuk
2 Mendisposisi untuk evaluasi kepada kasubdit
Disposisi
3 Disposisi kepada kasi
Disposisi
4 Disposisi kepada Marine Inspector
Disposisi
5
Meneliti keabsahan dokumen (termasuk hasil pemeriksaan MI) dan membuat laporan kepada Kasi
Menerima surat permohonan dari pemohon serta menyampaikan kepada Direktur
1. Surat Permohonan 2. Copy Surat Ukur 3. Copy Surat Tanda Kebangsaan Kapal 4. Copy Sertifikat Pencegahan Pencemaran oleh
Minyak 5. Copy Sertifikat Pencegahan Pencemaran oleh
Bahan Cair Beracun 6. Data Muatan Bahan Cair Beracun 7. Laporan Pemeriksaan Pencegahan
Pencemaran Oleh Bahan Cair Beracun
1 hari kerja
Agenda surat masuk
2 Mendisposisi untuk evaluasi kepada kasubdit
Disposisi
3 Disposisi kepada kasi
Disposisi
4 Disposisi kepada Marine Inspector
Disposisi
5
Meneliti keabsahan dokumen (termasuk hasil pemeriksaan MI) dan membuat laporan kepada Kasi
1 hari kerja Dokumen
sah
6 Memverifikasi Keabsahan dokumen
1 hari kerja
Hasil Verifikasi
7 Menyetujui dan menandatangani surat/ dokumen
Surat
8 Mendistribusi kepada pemohon
Surat
PENERBITAN SERTIFIKAT INTERNATIONAL SEWAGE POLLUTION PREVENTION (ISPP)
No
Uraian Kegiatan
Pelaksana Mutu Baku Ket
Loket Penerima Dokumen
Direktur Perkapalan
dan Kepelautan
Kasubdit Manajemen
dan Keselamatan
Kapal
Kasie Pencegahan
dan Ganti Rugi
Pencemaran
Marine Inspector
Kelengkapan Waktu Output
1
Menerima surat permohonan dari pemohon serta menyampaikan kepada Direktur
1. Surat Permohonan 2. Copy Surat Ukur 3. Copy Surat Tanda Kebangsaan Kapal 4. Copy Sertifikat Pencegahan Pencemaran oleh
Kotoran 5. Copy Sertifikat Keselamatan 6. Data Instalasi Peralatan Pencegahan
Pencemaran Oleh Kotoran 7. Laporan pemeriksaan Pencegahan
Pencemaran Oleh Kotoran Berita Acara Pemeriksaan yang ditandatangani
1 hari kerja
Agenda surat masuk
2 Mendisposisi untuk evaluasi kepada kasubdit
Disposisi
3 Disposisi kepada kasi
Disposisi
4 Disposisi kepada Marine Inspector
Disposisi
5
Meneliti keabsahan dokumen (termasuk hasil pemeriksaan MI) dan membuat laporan kepada Kasi
1 hari kerja Dokumen
sah
6 Memverifikasi Keabsahan dokumen
1 hari kerja
Hasil Verifikasi
7 Menyetujui dan menandatangani surat/ dokumen
Surat
8 Mendistribusi kepada pemohon
Surat
PENERBITAN SERTIFIKAT INTERNATIONAL AIR POLLUTION PREVENTION (IAPP)
No
Uraian Kegiatan
Pelaksana Mutu Baku Ket
Loket Penerima Dokumen
Direktur Perkapalan
dan Kepelautan
Kasubdit Manajemen
dan Keselamatan
Kapal
Kasie Pencegahan
dan Ganti Rugi
Pencemaran
Marine Inspector
Kelengkapan Waktu Output
1
Menerima surat permohonan dari pemohon serta menyampaikan kepada Direktur
1. Surat Permohonan 2. Copy Surat Ukur 3. Copy Surat Tanda Kebangsaan Kapal 4. Copy Sertifikat Pencegahan Pencemaran oleh
Udara 5. Copy Sertifikat Keselamatan 6. Data Instalasi Peralatan Pencegahan
Pencemaran Oleh Udara 7. Laporan pemeriksaan Pencegahan
Pencemaran Oleh Udara
1 hari kerja
Agenda surat masuk
2 Mendisposisi untuk evaluasi kepada Kasubdit
Disposisi
3 Disposisi kepada Kasi
Disposisi
4 Disposisi kepada Marine Inspector
Disposisi
5
Meneliti keabsahan dokumen (termasuk hasil pemeriksaan MI) dan membuat laporan kepada Kasi
1 hari kerja Dokumen
sah
6 Memverifikasi keabsahan dokumen
1 hari kerja
Hasil Verifikasi
7 Menyetujui dan menandatangani surat/ dokumen
Surat
8 Mendistribusi kepada pemohon
Surat
PENERBITAN INTERNATIONAL ENERGY EFFICIENCY CERTIFICATE (IEEC)
No
Uraian Kegiatan
Pelaksana Mutu Baku Ket
Loket Penerima Dokumen
Direktur Perkapalan
dan Kepelautan
Kasubdit Manajemen
dan Keselamatan
Kapal
Kasie Pencegahan
dan Ganti Rugi
Pencemaran
Marine Inspector
Kelengkapan Waktu Output
1
Menerima surat permohonan dari pemohon serta menyampaikan kepada Direktur
1. Surat Permohonan 2. Copy Surat Ukur 3. Copy Surat Tanda Kebangsaan Kapal 4. Copy Sertifikat Pencegahan Pencemaran oleh
Udara dari kapal 5. Copy Sertifikat Keselamatan 6. Data Mesin Induk dan Mesin Bantu 7. Copy Sertifikat Klas untuk Mesin 8. Kapasitas dan Jenis Bahan Bakar Yang Di
Gunakan Di Kapal 9. Rute dan Lama Pelayaran 10. Perencanaan Manajemen Effesiensi Energi di
Kapal (Ship Energy efficiency Management Plan/SEEMP)
1 hari kerja
Agenda surat masuk
2 Mendisposisi untuk evaluasi kepada Kasubdit
Disposisi
3 Disposisi kepada kasi
Disposisi
4 Disposisi kepada Marine Inspector
Disposisi
5 Meneliti keabsahan dokumen (termasuk hasil pemeriksaan MI) dan membuat laporan kepada Kasi
Meneliti keabsahan dokumen (termasuk hasil pemeriksaan MI) dan membuat laporan kepada Kasi
1 hari kerja Dokumen
sah
6 Memverifikasi keabsahan dokumen
1 hari kerja
Hasil Verifikasi
7 Menyetujui dan menandatangani surat/ dokumen
Surat
8 Mendistribusi kepada pemohon
Surat
PENERBITAN ATTESTATION INTERNATIONAL ON INVENTORY OF HAZARDOUS MATERIAL
No
Uraian Kegiatan
Pelaksana Mutu Baku Ket
Loket Penerima Dokumen
Direktur Perkapalan
dan Kepelautan
Kasubdit Manajemen
dan Keselamatan
Kapal
Kasie Pencegahan
dan Ganti Rugi
Pencemaran
Marine Inspector
Kelengkapan Waktu Output
1
Menerima surat permohonan dari pemohon serta menyampaikan kepada Direktur
1. Surat Permohonan
2. Copy Surat Ukur
3. Copy Surat Tanda Kebangsaan Kapal
4. Copy Gross Akte Kapal
5. Copy Sertifikat Keselamatan
6. Copy Sertifikat Pencegahan Pencemaran
7. Copy Daftar Inventaris Perlengkapan di
Geladak dan Permesinan
8. Copy Dokumen Daftar Material Berbahaya di
Kapal
1 hari kerja
Agenda surat masuk
2 Mendisposisi untuk evaluasi kepada Kasubdit
Disposisi
3 Disposisi kepada Kasi
Disposisi
4 Disposisi kepada Marine Inspector
Disposisi
5 Meneliti keabsahan dokumen (termasuk hasil pemeriksaan MI) dan membuat laporan kepada Kasi
1 hari kerja Dokumen
sah
6 Memverifikasi keabsahan dokumen
1 hari kerja
Hasil Verifikasi
7 Menyetujui dan menandatangani surat/ dokumen
Surat
8 Mendistribusi kepada pemohon
Surat
PENERBITAN SURAT PENGAKUAN INVENTARIS MATERIAL BERBAHAYA
No
Uraian Kegiatan
Pelaksana Mutu Baku Ket
Loket Penerima Dokumen
Direktur Perkapalan
dan Kepelautan
Kasubdit Manajemen
dan Keselamatan
Kapal
Kasie Pencegahan
dan Ganti Rugi
Pencemaran
Marine Inspector
Kelengkapan Waktu Output
1
Menerima surat permohonan dari pemohon serta menyampaikan kepada Direktur
1. Surat Permohonan
2. Copy Surat Ukur
3. Copy Surat Tanda Kebangsaan Kapal
4. Copy Gross Akte Kapal
5. Copy Sertifikat Keselamatan
6. Copy Sertifikat Pencegahan Pencemaran
7. Copy Daftar Inventaris Perlengkapan di
Geladak dan Permesinan
8. Copy Dokumen Daftar Material Berbahaya di
Kapal
1 hari kerja
Agenda surat masuk
2 Mendisposisi untuk evaluasi kepada kasubdit
Disposisi
3 Disposisi kepada kasi
Disposisi
4 Disposisi kepada Marine Inspector
Disposisi
5
Meneliti keabsahan dokumen (termasuk hasil pemeriksaan MI) dan membuat laporan kepada Kasi
1 hari kerja Dokumen
sah
6 Memverifikasi Keabsahan dokumen
1 hari kerja
Hasil Verifikasi
7 Menyetujui dan menandatangani surat/ dokumen
Surat
8 Mendistribusi kepada pemohon
Surat
PENERBITAN ATTESTATION DOCUMENT OF AUTHORIZATION TO CONDUCT SHIP RECYCLING
No
Uraian Kegiatan
Pelaksana Mutu Baku Ket
Loket Penerima Dokumen
Direktur Perkapalan
dan Kepelautan
Kasubdit Manajemen
dan Keselamatan
Kapal
Kasie Pencegahan
dan Ganti Rugi
Pencemaran
Marine Inspector
Kelengkapan Waktu Output
1
Menerima surat permohonan dari pemohon serta menyampaikan kepada Direktur
1. Surat Permohonan
2. Copy Akta Pendirian
3. Copy Izin Domisili Perusahaan
4. Copy Dokumen Rencana Penutuhan Kapal
(Ship Recycling Plan)
5. Copy Dokumen Rencana Fasilitas Penutuhan
Kapal (Ship Facilities Recycling Plan)
1 hari kerja
Agenda surat masuk
2 Mendisposisi untuk evaluasi kepada Kasubdit
Disposisi
3 Disposisi kepada Kasi
Disposisi
4 Disposisi kepada Marine Inspector
Disposisi
5
Meneliti keabsahan dokumen (termasuk hasil pemeriksaan MI) dan membuat laporan kepada Kasi
1 hari kerja Dokumen
sah
6 Memverifikasi keabsahan dokumen
1 hari kerja
Hasil Verifikasi
7 Menyetujui dan menandatangani surat/ dokumen
Surat
8 Mendistribusi kepada pemohon
Surat
PENERBITAN ATTESTATION READY FOR SHIP RECYCLING
No
Uraian Kegiatan
Pelaksana Mutu Baku Ket
Loket Penerima Dokumen
Direktur Perkapalan
dan Kepelautan
Kasubdit Manajemen
dan Keselamatan
Kapal
Kasie Pencegahan
dan Ganti Rugi
Pencemaran
Marine Inspector
Kelengkapan Waktu Output
1
Menerima surat permohonan dari pemohon serta menyampaikan kepada Direktur
1. Surat Permohonan
2. Copy Surat Ukur
3. Copy Surat Tanda Kebangsaan Kapal
4. Copy Grosse Akte
5. Copy Sertifikat Keselamatan
6. Copy Sertifikat Pencegahan Pencemaran
7. Copy Sertifikat Klass
8. Copy Sertifikat Garis Muat
9. Copy Sertifikat Manajemen Keselamatan dan
Dokumen Pemenuhan
10. Copy Sertifikat Penghapusan (Deletion
Certificate)
11. Copy Daftar Inventaris Perlengkapan di
Geladak dan Permesinan
12. Copy Dokumen Daftar Material Berbahaya
Diatas Kapal
13. Copy Sertifikat Inventaris Material Berbahaya
14. Copy Rencana Penutuhan Kapal (Ship
Recycling Plan)
1 hari kerja
Agenda surat masuk
2 Mendisposisi untuk evaluasi kepada Kasubdit
Disposisi
3 Disposisi kepada Kasi
Disposisi
4 Disposisi kepada Marine Inspector
Disposisi
5
Meneliti keabsahan dokumen (termasuk hasil pemeriksaan MI) dan membuat laporan kepada Kasi
1 hari kerja Dokumen
sah
6 Memverifikasi keabsahan dokumen
1 hari kerja
Hasil Verifikasi
7 Menyetujui dan menandatangani surat/ dokumen
Surat
8 Mendistribusi kepada pemohon
Surat
PENERBITAN SURAT PENGAKUAN KESIAPAN PENUTUHAN
No
Uraian Kegiatan
Pelaksana Mutu Baku Ket
Loket Penerima Dokumen
Direktur Perkapalan
dan Kepelautan
Kasubdit Manajemen
dan Keselamatan
Kapal
Kasie Pencegahan
dan Ganti Rugi
Pencemaran
Marine Inspector
Kelengkapan Waktu Output
1
Menerima surat permohonan dari pemohon serta menyampaikan kepada Direktur
1. Surat Permohonan
2. Copy Surat Ukur
3. Copy Surat Tanda Kebangsaan Kapal
4. Copy Grosse Akte
5. Copy Sertifikat Keselamatan
6. Copy Sertifikat Pencegahan Pencemaran
7. Copy Sertifikat Klass
8. Copy Sertifikat Garis Muat
9. Copy Sertifikat Manajemen Keselamatan dan
Dokumen Pemenuhan
10. Copy Sertifikat Penghapusan (Deletion
Certificate)
11. Copy Daftar Inventaris Perlengkapan di
Geladak dan Permesinan
12. Copy Dokumen Daftar Material Berbahaya
Diatas Kapal
13. Copy Sertifikat Inventaris Material Berbahaya
14. Copy Rencana Penutuhan Kapal (Ship
Recycling Plan)
1 hari kerja
Agenda surat masuk
2 Mendisposisi untuk evaluasi kepada Kasubdit
Disposisi
3 Disposisi kepada Kasi
Disposisi
4 Disposisi kepada Marine Inspector
Disposisi
5
Meneliti keabsahan dokumen (termasuk hasil pemeriksaan MI) dan membuat laporan kepada Kasi
1 hari kerja Dokumen
sah
6 Memverifikasi keabsahan dokumen
1 hari kerja
Hasil Verifikasi
7 Menyetujui dan menandatangani surat/ dokumen
Surat
8 Mendistribusi kepada pemohon
Surat
PENERBITAN PERSETUJUAN PERUSAHAAN PEMBERSIHAN TANGKI KAPAL
No
Uraian Kegiatan
Pelaksana Mutu Baku Ket
Loket Penerima Dokumen
Direktur Perkapalan
dan Kepelautan
Kasubdit Manajemen
dan Keselamatan
Kapal
Kasie Pencegahan dan
Ganti Rugi Pencemaran
Marine Inspector
Kelengkapan Waktu Output
1
Menerima surat permohonan dari pemohon serta menyampaikan kepada Direktur
1. Surat Permohonan 2. Copy Ijin Usaha 3. Copy Ijin Kerja 4. Daftar Peralatan Pencucian Tangki
Kapal 5. Daftar Tenaga Ahli Pencucian
Tangki Kapal
1 hari kerja
Agenda surat masuk
2 Mendisposisi untuk evaluasi kepada Kasubdit
Disposisi
3 Disposisi kepada Kasi
Disposisi
4 Disposisi kepada Marine Inspector
Disposisi
5
Meneliti keabsahan dokumen (termasuk hasil pemeriksaan MI) dan membuat laporan kepada Kasi
1 hari kerja Dokumen sah
6 Memverifikasi keabsahan dokumen
1 hari kerja
Hasil Verifikasi
7 Menyetujui dan menandatangani surat/ dokumen
Surat
8 Mendistribusi kepada pemohon
Surat
PENERBITAN SURAT PERSETUJUAN PENGANGKUTAN LIMBAH BAHAN BERBAHAYA DAN BERACUN (B3)
No
Uraian Kegiatan
Pelaksana Mutu Baku Ket
Loket Penerima Dokumen
Direktur Perkapalan
dan Kepelautan
Kasubdit Manajemen
dan Keselamatan
Kapal
Kasie Pencegahan
dan Ganti Rugi Pencemaran
Marine Inspector
Kelengkapan Waktu Output
1
Menerima surat permohonan dari pemohon serta menyampaikan kepada Direktur
1. Surat Permohonan 2. Copy Surat Ukur 3. Copy Surat Tanda
Kebangsaan Kapal 4. Copy Sertifikat Keselamatan 5. Copy Sertifikat Pencegahan
Pencemaran 6. Data Kapal (Ship Particular) 7. Daftar Jenis / Kategori
Limbah B3 8. Rencana Pemuatan (Stowage
Plan) 9. Daftar Perlengkapan
Penanggulangan Pencemaran 10. Copy Standar Operasional
Prosedur Pengangkutan Limbah B3
1 hari kerja
Agenda suratmasuk
2 Mendisposisi untuk evaluasi kepada Kasubdit
Disposisi
3 Disposisi kepada Kasi
Disposisi
4 Disposisi kepada Marine Inspector
Disposisi
5 Meneliti keabsahan dokumen dan membuat laporan kepada Kasi
1 hari kerja Dokumensah
6 Memverifikasi keabsahan dokumen
1 hari kerja
Hasil Verifikasi
7 Menyetujui dan menandatangani surat/ dokumen
Surat
8 Mendistribusi kepada pemohon
Surat
PENERBITAN SERTIFIKAT DANA JAMINAN GANTI RUGI (CIVIL LIABILITY CONVENTION / CLC) DAN DANA JAMINAN GANTI RUGI DARI TANGKI BAHAN BAKAR (CIVIL LIABILITY CONVENTION for BUNKER OIL)
No
Uraian Kegiatan
Pelaksana Mutu Baku Ket
Loket Penerima Dokumen
Direktur Perkapalan
dan Kepelautan
Kasubdit Manajemen
dan Keselamatan
Kapal
Kasie Pencegahan
dan Ganti Rugi Pencemaran
Marine Inspector
Kelengkapan Waktu Output
1
Menerima surat permohonan dari pemohon serta menyampaikan kepada Direktur
1. Surat Permohonan 2. Asli / Copy Bukti Pembayaran Premi
Asuransi 3. Asli / Copy Blue Card / Polis Asuransi 4. Copy Surat Ukur 5. Copy Surat Laut 6. Copy Sertifikat Pencegahan
Pencemaran 7. Copy Sertifikat Keselamatan
1 hari kerja
Agenda surat masuk
2 Mendisposisi untuk evaluasi kepada Kasubdit
Disposisi
3 Disposisi kepada Kasi
Disposisi
4 Disposisi kepada Marine Inspector
Disposisi
5 Meneliti keabsahan dokumen dan membuat laporan kepada Kasi