Page 1
PROSEDUR ADMINISTRASI PJP4U ( PELAYANAN JASA
PENDARATAN PENEMPATAN DAN PENYIMPANAN PESAWAT
UDARA ) PADA BAGIAN KOMERSIAL PT ANGKASA PURA I
(PERSERO) BANDARA UDARA INTERNASIONAL ADI SOEMARMO
SURAKARTA
Tugas Akhir
Diajukan untuk Melengkapi Tugas-Tugas dan Memenuhi
Syarat-Syarat Guna Memperoleh Gelar Ahli Madya Bidang
Manajemen Bisnis.
Oleh :
Muhammad Riza
NIM F3513049
PROGRAM STUDI DIPLOMA III MANAJEMEN BISNIS
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNVERSITAS SEBELAS MARET
2016
Page 2
ii
ABSTRAK
PROSEDUR ADMINISTRASI PJP4U ( PELAYANAN JASA PENDARATAN
PENEMPATAN DAN PENYIMPANAN PESAWAT UDARA ) PADA
BAGIAN KOMERSIAL PT ANGKASA PURA I (PERSERO) BANDARA
UDARA INTERNASIONAL ADI SOEMARMO SURAKARTA
Muhammad Riza
F3513049
Tujuan dari penelitian ini adalah untuk mengetahui prosedur PJP4U
(pesawat landing, penempatan, dan layanan penyimpanan) administrasi di divisi
komersial di Bandara Surakarta Adi Soemarmo Internasional (PT. Angkasa Pura 1
(Persero).
Metode penelitian yang digunakan dalam penelitian ini adalah deskriptif.
Sumber data yang digunakan adalah hasil wawancara dengan staf di divisi bagian
penjualan mengenai prosedur administrasi PJP4U yang ada di Bandara Surakarta
Adi Soemarmo Internasional (PT. Angkasa Pura 1 (Persero). Metode pengumpulan
data yang digunakan adalah studi dokumen dan wawancara langsung mengenai
prosedur administrasi PJP4U.
Mengingat studi pustaka dan wawancara, hasil analisis menjelaskan bahwa
prosedur administrasi PJP4U di Bandara Surakarta Adi Soemarmo Internasional
(PT Angkasa Pura 1 (Persero) dilakukan melalui beberapa tahapan. Pengumpulan
data dari Air Gerakan Control (AMC) merupakan data yang dari jam penerbangan
dan meninggalkan jam pesawat terbang, diikuti dengan pencocokan data yang
AMC dengan data yang ada dalam sistem SIOPKOM, dan kemudian rekonsiliasi
data yang diperoleh untuk manajemen AIRLINE, dan akhirnya, memasukkan data
didamaikan ke dalam sistem SAP untuk melepaskan penagihan diserahkan ke divisi
keuangan untuk dikumpulkan dari manajemen AIRLINE.
Rekomendasi yang diberikan untuk divisi PJP4U di Bandara Surakarta Adi
Soemarmo Internasional (PT. Angkasa Pura 1 (Persero). Untuk mencocokkan data
yang lebih tepat dan menyeluruh dan meningkatkan jumlah personil dalam layanan
penyimpanan pesawat di PT. Angkasa Pura Persero.
Kata kunci: Prosedur Administrasi, Layanan, Bandara Internasional.
Page 3
iii
ABSTRACT
THE PROCEDURE OF PJP4U (AIRPLANE LANDING, PLACEMENT, AND
STORING SERVICE) IN COMMERCIAL DIVISION IN SURAKARTA ADI
SOEMARMO INTERNATIONAL AIRPORT OF (PT. ANGKASA PURA 1
(PERSERO)
Muhammad Riza
F3513049
The objective of research was to find out the procedure of PJP4U (airplane
landing, placement, and storing service) administration in commercial division in
Surakarta Adi Soemarmo International Airport of (PT. Angkasa Pura 1 (Persero).
The research method used in this research was descriptive one. Data
source used was the result of interview with staffs in sales section division
concerning the procedure of PJP4U administration existing in Surakarta Adi
Soemarmo International Airport of (PT. Angkasa Pura 1 (Persero). The methods
of collecting data used were document study and direct interview concerning
PJP4U administration procedure.
Considering library study and interview, the result of analysis explained
that the procedure of PJP4U administration in Surakarta Adi Soemarmo
International Airport of (PT. Angkasa Pura 1 (Persero) was conducted through
some stages: data collection from Air Movement Control (AMC) constituting data
of flight hour and leaving hour of airplanes, followed with matching AMC data
with data existing in SIOPKOM system, and then reconciling the data obtained to
AIRLINE management, and eventually, inputting the reconciled data into SAP
system to release the billing submitted to financial division to be collected from
AIRLINE management.
The recommendation given to PJP4U division in Surakarta Adi Soemarmo
International Airport of (PT. Angkasa Pura 1 (Persero). as to match the data more
precisely and thoroughly and increasing the number of personnel in airplane
storage service in PT. Angkasa Pura terminal.
Keywords: Procedure Administration, Services, International Airport.
Page 4
iv
HALAMAN PERSETUJUAN
Tugas akhir dengan judul:
“PROSEDUR ADMINISTRASI PJP4U ( PELAYANAN JASA
PENDARATAN PENEMPATAN DAN PENYIMPANAN PESAWAT
UDARA ) PADA BAGIAN KOMERSIAL PT ANGKASA PURA I
(PERSERO) BANDARA UDARA INTERNASIONAL ADI
SOEMARMO SURAKARTA”
Telah di setujui dan di terima oleh dosen pembimbing untuk dijadian syarat guna
mencapai derajat ahli madya Program Studi Diploma III Manajemen Bisnis
Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sebelas Maret Surakarta
Surakarta,
Telah disetujui oleh Dosen Pembimbing
Drs. Heru Purnomo, MM
NIP. 195701221986031003
Page 5
v
HALAMAN PENGESAHAN
Tugas akhir dengan judul:
“PROSEDUR ADMINISTRASI PJP4U ( PELAYANAN JASA
PENDARATAN PENEMPATAN DAN PENYIMPANAN PESAWAT
UDARA ) PADA BAGIAN KOMERSIAL PT ANGKASA PURA I
(PERSERO) BANDARA UDARA INTERNASIONAL ADI
SOEMARMO SURAKARTA”
Telah di setujui dan di terima oleh dosen penguji tugas akhir Fakultas Ekonomi
dan Bisnis Universitas Sebelas Maret Surakarta guna melengkapi tugas-tugas dan
memenuhi syarat-syarat untuk memperoleh gelar ahli madya Program Studi
Diploma III Manajemen Bisnis Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sebelas
Maret Surakarta.
Surakarta,
Penguji
1. Sarwoto, SE, M.Sc (…………………………)
NIP. 198407222014041001 (penguji)
2. Drs. Heru Purnomo, MM (…………………………)
NIP.195701221986031003 (penguji)
Page 6
vi
SURAT PERNYATAAN
Yang bertanda tangan dibawah ini Mahasiswa Fakultas Ekonomi dan Bisnis
Universitas Negeri Sebelas Maret Surakarta :
Nama : Muhammad Riza
Nim : F3513049
Program Studi : D3 Manajemen Bisnis
Judul Tugas Akhir : “PROSEDUR ADMINISTRASI PJP4U (
PELAYANAN JASA PENDARATAN
PENEMPATAN DAN PENYIMPANAN
PESAWAT UDARA ) PADA BAGIAN
KOMERSIAL PT ANGKASA PURA I
(PERSERO) BANDARA UDARA
INTERNASIONAL ADI SOEMARMO
SURAKARTA”
Menyatakan dengan sebenarnya Tugas Akhir yang penulis susun ini adalah
benar-benar merupakan hasil karya sendiri, dan bukan hasil jiplakan atau saduran
dari karya orang lain.
Apabila di kemudian hari terbukti bahwa pernyataan ini tidak benar, maka
penulis bersedia menerima sanksi akademik berupa penarikan ijazah dan
pencabutan gelar akademik.
Demikian pernyataan ini penulis buat dengan sesungguhnya.
Surakarta, Juli 2016
Mahasiswa,
Page 7
vii
Muhammad Riza
HALAMAN MOTTO
- “Success is not a final, only an achievement.”
Kesuksesan itu bukanlah akhir segalanya, tetapi hanya sebuah
pencapaian.
- “The best pleasure in life is doing what people say you cannot do”
Kenikmatan terbaik di dalam hidup adalah melakukan apa yang orang
katakan kamu tidak bisa lakukan.
- “The best sword that you have is a limitless patience.”
Pedang terbaik yang kamu miliki adalah kesabaran yang tanpa batas.
Page 8
viii
PERSEMBAHAN
Karya ini penulis persembahkan kepada :
Alm. Babah Umar Alaydrus dan Mama Camelia tercinta
Keluarga dan kerabat
Teman-teman satu angkatan D3 Manajemen Bisnis 2013
Almamater UNS kebanggaan
Page 9
ix
KATA PENGANTAR
Assalamualaikum Wr. Wb.
Segala puji syukur penulis panjatkan atas kehadirat Allah SWT, Pemelihara
seluruh alam raya, yang atas limpahan rahmat, taufik dan hidayah-Nya, penulis
mampu menyelesaikan Tugas Akhir yang berjudul “PROSEDUR
ADMINISTRASI PJP4U ( PELAYANAN JASA PENDARATAN
PENEMPATAN DAN PENYIMPANAN PESAWAT UDARA ) PADA
BAGIAN KOMERSIAL PT ANGKASA PURA I (PERSERO) BANDARA
UDARA INTERNASIONAL ADI SOEMARMO SURAKARTA”. Tugas akhir
ini dikerjakan demi memenuhi salah satu syarat guna memperoleh gelar Ahli
Madya Jurusan Diploma III Manajemen Bisnis Fakultas Ekonomi dan Bisnis
Universitas Sebelas Maret Surakarta.
Penulis menyadari bahwa tugas akhir ini bukanlah tujuan akhir dari belajar,
karena belajar adalah sesuatu yang tidak terbatas. Penulis juga menyadari
sepenuhnya bahwa tugas akhir ini masih jauh dari kesempurnaan baik isi, bahasa
serta penulisannya. Hal ini disebabkan keterbatasan penulis dari segi ilmu
pengetahuan, bahan atau data, dana dan waktu sehingga kritik dan saran yang
membangun sangat penulis harapkan demi kesempurnaan tugas akhir ini.
Terselesaikannya tugas akhir ini tentunya tak lepas dari dorongan dan
uluran tangan berbagai pihak. Oleh karena itu, tak salah kiranya bila penulis
mengungkapkan rasa terima kasih dan apresiasi kepada:
Page 10
x
1. Ibu Dr. Hunik Sri Sawitri M.Si, selaku Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis
Universitas Sebelas Maret Surakarta.
2. Bapak Drs. Heru Purnomo, M.M selaku Ketua Program Diploma III
Manajemen Bisnis dan Dosen Pembimbing.
3. Bapak dan Ibu Dosen serta para Staff Karyawan Universitas Sebelas Maret
Surakarta yang telah banyak membantu selama masa perkuliahan berlangsung
serta memberikan ilmu pengetahuan serta fasilitas yang berkenaan dengan
selesainya tugas akhir ini.
4. Bapak dan Ibu serta Staff Karyawan PT. Angkasa Pura I (Persero) Bandara Adi
Soemarmo yang dengan senang hati membantu penulis dalam mengumpulkan
data dan melakukan observasi.
5. Buat keluarga penulis terutama Mamah dan Kedua Kakakku, serta teman -
teman, sahabatku dan semua keluarga yang telah mendukung dan memberikan
semangat kepada penulis, sehingga penulis dapat menyelesaikan tugas akhir ini.
Untuk Fetty Fatima, terima kasih karena telah memberikan perhatian dan
support kepada penulis , sehingga dapat dapat menyelesaikan tugas akhir ini.
6. Teman-teman HMPS MB dan D III Manajemen Bisnis selama menjalankan
perkuliahan yang ikut serta membantu penulis dalam menyelesaikan tugas akhir
ini.
7. Terima kasih semua pihak yang telah membantu untuk menyelesaikan tugas
akhir ini terutama sahabat-sahabatku di Kontrakan Lampung Timur, serta masih
banyak lagi yang tidak bisa penulis ucapkan satu persatu penulis mohon maaf.
Terimakasih telah banyak memberikan bantuan dan masukan serta kritikan
sehingga Tugas Akhir ini selesai dengan hasil sesuai target.
Page 11
xi
Semoga Allah SWT membalas kebaikan dan ketulusan semua pihak yang
telah membantu menyelesaikan tugas akhir ini dengan melimpahkan rahmat dan
karunia-Nya. Semoga karya penelitian tugas akhir ini dapat memberikan manfaat
dan kebaikan bagi banyak pihak demi kemaslahatan bersama serta bernilai ibadah
dihadapan Allah SWT. Amin.
Surakarta,
Penulis
Muhammad Riza
Page 12
xii
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL ........................................................................................ i
ABSTRAK ....................................................................................................... ii
ABSTRACT ....................................................................................................... iii
HALAMAN PERSETUJUAN ......................................................................... iv
HALAMAN PENGESAHAN .......................................................................... v
SURAT PERNYATAAN................................................................................. vi
HALAMAN MOTTO ...................................................................................... vii
PERSEMBAHAN ........................................................................................... viii
KATA PENGANTAR ..................................................................................... xiv
DAFTAR ISI .................................................................................................... x
DAFTAR GAMBAR ....................................................................................... xi
DAFTAR LAMPIRAN .................................................................................... xii
BAB I PENDAHULUAN
A. Latar Belakang Masalah ..................................................... 1
B. Rumusan Masalah .............................................................. 4
C. Tujuan Penelitian ............................................................... 4
D. Manfaat Penelitian .......................................................... 5
E. Metode Penelitian .......................................................... 6
BAB II TINJAUAN PUSTAKA
A. Prosedur
1. Pengertian Prosedur ..................................................... 10
Page 13
xiii
2. Karakteristik Prosedur .................................................. 11
3. Manfaat Prosedur ......................................................... 12
B. Administrasi
1. Pengertian Administrasi .............................................. 14
2. Unsur – Unsur Administrasi ....................................... 15
3. Administrasi Sebagai Proses atau Kegiatan ............... 18
4. Fungsi - Fungsi Administrasi ..................................... 21
BAB III PEMBAHASAN
A. Gambaran Perusahaan ........................................................ 23
1. Sejarah Perusahaan....................................................... 23
a. Sejarah PT. Angkasa Pura I (Persero) .................... 23
b. Sejarah Bandara Internasional Adi Soemarmo ...... 26
2. Visi dan Misi ................................................................ 31
3. Tujuan Perusahaan ....................................................... 31
4. Jenis Usaha ................................................................... 32
5. Logo Perusahaan .......................................................... 33
6. Struktur Organisasi ....................................................... 40
B. Laporan Magang Kerja ...................................................... 41
1. Lokasi Magang Kerja ................................................... 41
2. Jangka Waktu Magang Kerja ....................................... 41
3. Ketentuan Magang Kerja ............................................. 41
4. Kegiatan Magang Kerja .............................................. 41
C. Pembahasan ........................................................................ 42
1. Prosedur Administrasi PJP4U ...................................... 44
2. Kendala Yang Dihadapi ............................................... 50
BAB IV PENUTUP
A. KESIMPULAN .................................................................. 52
B. SARAN .............................................................................. 53
DAFTAR PUSTAKA ...................................................................................... 54
LAMPIRAN
Page 14
xiv
DAFTAR GAMBAR
Gambar 1 Logo Perusahaan
Gambar 2 Struktur Organisasi PT. Angkasa Pura I (Persero)