proRM Business Solutions für Vertriebs-, Ressourcen-, und Projektmanagement

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E-Mail: [email protected] GmbHNordring 10090409 Nürnberg

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proRM Business Solutions für Vertriebs-, Ressourcen- und Projektmanagement

integriert sich nahtlosin Microsoft Dynamics CRM

2011, 2013, 2015



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proRM Business Solutions 360-Grad-Ansatz

Projektabschluss:

• Freigabe der Tätigkeit

• Projektfreigabe

• Rechnungsstellung

• Berichterstattung und Auswertung

Ausführung:• Zeit- und Spesenerfassung

• Proaktive Projektleitung

• Projekt – Controlling mit erweiterter KPI-Struktur und Echtzeit-Feedback

• Kommunikation im Projektteam

Prognose:• Einnahmenprognose

• Prognose der Ressourcenauslastung.

• Abschätzung der noch ausstehenden Aktivitäten im Projekt

• Erreichbarkeitsprognose

Projektplanung:• Detaillierter Projektplan

• Aufteilung des Projektbudgets auf die Projektstufen

• Zuordnung, Verfügbarkeit undFähigkeiten der Ressourcen

• Der Echtzeit-Projektstatus

Projekt



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Prozessübersicht

Lead Verkaufschance Angebot Auftrag Projekt-management

Ressourcen-management

Leistungs-management

Rechnungs-management



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Projekt-management

Ressourcen-management

Leistungs-management

Rechnungs-management

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Im proRMProjektbaum erhalten Sie einen Überblick aller Projekte welche momentan in Bearbeitung sind, aber auch über inaktive Projekte welche archiviert oder noch in Planung sind.

Sie haben dieMöglichkeit nachRessourcen oderProjektdaten zufiltern und erhaltenso einen Überblicküber alle Prozesseund können dieseentsprechendsteuern.


Das proRM ProjektGantt erlaubt esalle Projekte, Unterprojekte, Arbeitspakete, undMeilensteineeinzusehen undggf. Änderungenvorzunehmen, neue Einträge zuerstellen, diese mitder sog. „drag unddrop“ Funktion zuverschieben, oderzu löschen. DerVerlauf vonProjekten undderen aktuellerStatus werdengenauso angezeigtwie komplexeAbhängigkeitenund der kritischePfad.


proRMBudgetplanunghilft Ihnen denkomplettenBudgetprozess zukontrollieren. Esermöglicht Ihnenauch verfügbareRessourceninnerhalb einesProjekts neuzuzuordnen wennin einemUnterprojekt hoherBedarf, in einemweiteren aberKapazitäten freisind.


Mit dem proRMControllingManager könnenSie sowohl einenÜberblick alleraktuellenProjektstadienerhalten, als auchProjekte separateinsehen. Es zeigtauf ob ein Projektinnerhalb desBudgets ist odernicht, wieviel ZeitMitarbeiter nochbis zum Abschlußder Aufgabenbenötigen, und denFortschritt derProjekte.


Im proRMGenehmigungsmanager sehen Siealle Eintragungender Mitarbeiter unddesProjektmanagers. Neue Buchungenkönnen erstelltund Buchungenvon Mitarbeiternüberprüft undgeändert werdenum diese in eineRechnungumzuwandeln.

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Der proRM ProjektvorlagenEditor erlaubt esalle speziellenDokumentstrukturen als diverseVorlagen zuspeichern unddiese direkt improRM ProjektGantt zu nutzen.


Mit proRMMassenumbuchung lassen sichEintragungeneinfach auf andereProjekteumbuchen. D. h. es könnenbestimmteBuchungenausgewähltwerden und dieseeinem anderenProjekt oderUnterprojektzugeordnetwerden ohne dasseinzelneBuchungen Stückfür Stück geändertwerden müssen.


Das proRMRessourcen Ganttermöglicht einenÜberblick derKapazitäten derMitarbeiter undandererRessourcen wieFahrzeuge, Maschinen, Büroräume, usw. die Ihnen zurVerfügung stehen.


Die proRMRessourcenplanunghilft Ihnen bei derOptimierung derPlanungsmöglichkeiten. Sie haben dieMöglichkeit dasArbeitszeitenmodell, welches Ihnen überdie reguläreArbeitszeit, Jahresurlaub, und -bei bestimmtenRessourcen - derenGültigkeit, einzusehen. Hiererhalten Sie einenÜberblick über diefür dasProjektmanagement wichtigstenKriterien wieStundensatz, erwarteter Aufwand, Gesamtaufwand, undvoraussichtlicherAufwand bis zurFertigstellung.


Die proRMRessourcenzuweisung ermöglicht esdie Expertisen derMitarbeitereinzuseheh underlaubt Ihnensicher zu seindass dieFähigkeiten derMitarbeiterbestens genutztwerden. Zudemkönnen SieMitarbeiter nachvorhandenenFähigkeiten undverfügbaremBudgetselektieren.

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Mit proRM Auslastungkönnen dieKapazität undmomentaneAuslastung derMitarbeitereingesehenwerden. Sie liefertInformationen zuArbeitszeit welchevon Mitarbeiternoder Teamsbenötigt wird umAufgaben zuerledigen, ob dieseZeit produktivumgesetzt wird, und wie derArbeitsprozeßverbessert werdenkann.


Mit der proRMErfassung erhaltenProjektmanagerund Mitarbeitereinen besserenÜberblick derProjektsituationund haben dieMöglichkeit Zeitenzu erfassen, Ausgaben zuverlinken, undBerichte undBelegehinzuzufügen.


Die proRM SchnellErfassung ist inCRM verfügbarund erlaubtMitarbeitern dieZeiterfassung fürProjekte denen siezugeordnet sind. Der volleFunktionsumfangzu einerganzheitlichenBuchung, aberauch dasKorrigieren undAbändern vonbestimmtenBuchungen, istgegeben.


Mit dem proRM Erfassungsmanager könnenProjektmanagernicht nur eigeneEinträgefesthalten, sondern könnendiese für aktuelleBuchungen, geplanteBuchungen, undverschiedeneAufwendungenvon Mitarbeiternerfassen. Zudemkann einbestimmterBuchungszeitraumabgeschlossenwerden.


Die proRM Outlook Erfassung erlaubt es die Arbeit im MS Outlook und im CRM System zu synchronisieren.


Die proRMWindows Erfassung ist ein Erfassungsklient welcher es Ihnen erlaubt Zeiten und Spesen (Reisekosten, etc.) direkt von Ihrem Windows Desktop aus zu erfassen.


Die proRMWindows Phone Erfassung ist ein Erfassungsklient welcher es Ihnen erlaubt Zeiten und Spesen (Reisekosten, etc.) direkt von Ihrem Windows Phone aus zu erfassen.


Die proRMWeberfassung ist ein Erfassungsklient welcher es Ihnen erlaubt Zeiten und Spesen (Reisekosten, etc.) von Ihrem Web Browser aus zu erfassen.

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Der proRMRechnungsmanager ermöglicht esIhnen Rechnungenzu erstellennachdem diePositionenkontrolliert undfreigegebenwurden. Zusätzlichkönnen letzteÄnderungenvorgenommenwerden bevor diefinale Rechnungerstellt wird. Damitwird sichergestelltdass die Schluss-Rechnung absolutkorrekt ist.

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