Propuesta de Servicios Profesionales SAP MM Compras.

Propuesta de Servicios ProfesionalesSAP MM Compras

Situación Actual Plan de Trabajo Avance General Riesgos Control de cambios Estatus (Proceso 1) Estatus (Proceso …) ¿Que sigue esta semana? Firmas de aprobación

Objetivos

Enfoque del Proyecto

Scope General de la Solución

Plan de trabajo y Equipo de Proyecto

Control de Riesgos

Referencias

VISION ESTRATEGICA DEL PROYECTOObjetivos del Proyecto

1.Activar las funcionalidades de Compras de SAP en la versión ECC para las sociedades que están activas entorno a Wolkswagen Servicios Financieros (Sociedades FI en SAP)

2.Contar con procesos uniformes de compras que puedan ser operados por los funcionarios de VWSF para poder comprar bienes y servicios en flujos controlados desde el punto de vista adquisiciones, control de presupuestos y procesos financieros (cuentas por pagar y activos fijos)

3.Garantizar que el proceso de Compras se base en controles de aprobación, presupuestos, asignaciones y precios

4.Contar con un “tracking” de eventos que permita entender y conocer el “porqué” de cada compra efectuada en el holding

5.Deshacerse de los controles manuales y en excel para ciertas operaciones de compras y focalizarse en el “core” de adquisiciones

6.Rentabilizar las funcionalidades de SAP (VWSF ya opera con SAP)

1. Implementar la funcionalidad de compras (MM) bajo los estándares de procesos de SAP para VW SF en la versión ERP SAPECC

2. Tener en cuenta los segmentos de compras, es decir considerar que VW SF comprará, bienes y servicios con funcionalidades de ciclos de compra pre establecidas que den origen a un control estricto de: Presupuesto, Tipo de Compra, Jerarquía de Aprobaciones, Liberaciones, Recepciones, Tracking de la Compra, y Gestión Financiera (AP)

3. Seguir cabalmente los ciclos propuestos por SAP para cada subproceso

4. No contemplar ningún desarrollo “Z” que optimice procesos o que implique “saltarse” pasos dentro de los ciclos normales

5. Brindar al equipo de Compras de VW SF una configuración que les permita seguir con sus políticas de control y reportes a nivel corporativo

6. Efectiva transferencia del conocimiento

VW SF VW Leasing VW Servicios

Solicitud de Pedido

Petición de Oferta

Registro de Oferta al Proveedor

Requerimiento de usuario

Generación de Pedidos

Workflow

Datos Maestros Transferencia del Conocimiento

Contratos Marco

Worflow

Ctrl Presupuestos

Ctrl Presupuestos

CONTROL

• Verificar el control presupuestal al momento• de realizar las siguientes operaciones.

• Solicitud de Pedido T-Code ME51N.

• Pedidos (Ordenes de Compra T-Code ME21N.

• Recepción de Facturas T-Code MIRO.

• Reserva de Presupuesto T-Code FMX1.

• Recepción de Facturas T-Code FB60 .

• Reporte para checar momentos presupuestales .

VW SF VW Leasing VW Servicios

Solicitud de Pedido

Petición de Oferta

Registro de Oferta al Proveedor

Maestro de Servicios

Generación de Pedidos

Worfklow

Datos Maestros Transferencia del Conocimiento

Contratos Marco

Worflow

• Catálogo de Servicios• Condiciones de Servicio • Asignación de servicios a Contratos Marco• Asignación de servicios a Pedidos de Compra• Asignación de servicios a Solicitudes de

Pedido

Ctrl Presupuestos

Ctrl Presupuestos

1 EQUIPO DE PROYECTO Y CRONOGRAMA DE TRABAJO

Se contempla tener el siguiente equipo:

1 consultor MM Senior (en sitio, tiempo completo) 1 consultor MM Estándar (en sitio tiempo completo) 1 consultor ABAP senior (en sitio tiempo completo) 1 delivery Manager (participación discreta)

Fases del proyecto:

Tiempo estimado de proyecto: 03 meses

Cronograma de trabajo por consultor:

1. Gobernabilidad de Datos Maestros (Definiremos las bases para el correcto ingreso de los DM´s, ayudaremos a explicar detalladamente los campos faltantes en cada una de las vistas requeridas, así mismo definiremos un plan de trabajo en específico desde el inicio del proyecto)

2. Definición del proceso de workflow (propondremos mejores prácticas de SAP para elaborar este proceso que serán validadas por los Key-Users de VW SF)

1. Control de presupuestos (TBD)

2. Programación ABAP (utilizaremos las mejores prácticas de programación para los reportes y en especial el de tracking de compras ya que de aquí de derivan las gestiones del controller y de los gerentes de cada área solicitante)

3. Transferencia del conocimiento (utilizaremos la estrategia de “train de trainers”, los keyusers serán entrenados utilizando el sistema de forma detallada así mismo los guiaremos en la construcción de los manuales de usuario