Top Banner
Proposal Software Asset Management Data Asset, Saldo Awal, Pembelian, Penyusutan, Penghapusan, Penjualan, Perbaikan, Keuangan
25

Proposal Software Asset Management

Feb 03, 2016

Download

Documents

ruayo

Asset Management
Welcome message from author
This document is posted to help you gain knowledge. Please leave a comment to let me know what you think about it! Share it to your friends and learn new things together.
Transcript
Page 1: Proposal Software Asset Management

Proposal Software Asset ManagementData Asset, Saldo Awal, Pembelian, Penyusutan,

Penghapusan, Penjualan, Perbaikan, Keuangan

Page 2: Proposal Software Asset Management

Daftar IsiDaftar IsiDaftar IsiDaftar Isi

PT Asli Indonesia Dua PT Asli Indonesia Dua PT Asli Indonesia Dua PT Asli Indonesia Dua ............................................................................................................ 1

1.1. Tentang PT Asli Indonesia Dua .................................................................................... 1

1.2. Visi & Misi ...................................................................................................................... 1

1.3. Data Perusahaan .......................................................................................................... 1

1.4. Produk Dan Jasa .......................................................................................................... 2

1.5. Distributor & Support .................................................................................................... 2

Software Asset ManagementSoftware Asset ManagementSoftware Asset ManagementSoftware Asset Management

2.1. Tentang Asset Management ........................................................................................ 3

2.2. Manfaat Software Asset Management ......................................................................... 3

2.3. Fitur Software Asset Management ................................................................................ 3

2.4. Paket Software Asset Management ............................................................................. 5

2.5. Customize Software ...................................................................................................... 5

2.6. Sistem Support .............................................................................................................. 5

Lampiran Lampiran Lampiran Lampiran

3.1. Contoh Beberapa Tampilan Software Asset Management

3.2. Daftar Pelanggan

Page 3: Proposal Software Asset Management

PT Asli Indonesia Dua

1.1. Tentang PT Asli Indonesia Dua1.1. Tentang PT Asli Indonesia Dua1.1. Tentang PT Asli Indonesia Dua1.1. Tentang PT Asli Indonesia Dua

PT Asli Indonesia Dua atau yang biasa disebut Asli Indonesia adalah sebuah perusahaan swastanasional yang disyahkan oleh Departemen Kehakiman Republik Indonesia Nomor : W7-0389 HT.01.01-TH.2007 pada tanggal 9 April 2007. Sebelumnya Asli Indonesia adalah sebuah divisi pemasaran disebuah perusahaan pengembang software di Indonesia yaitu PT Alfasoft. PT Alfasoft adalahperusahaan yang memfokuskan diri pada developing software dan sudah menghasilkan karyakaryasoftware bisnis yang sudah diimplementasikan lebih dari 350 perusahaan350 perusahaan350 perusahaan350 perusahaan yang tersebar di seluruhIndonesia. Setelah 1 tahun, akhir nya Asli Indonesia mendapat kepercayaan untuk menguruspemasaran dan support semua produk dan semua pelanggan dari PT Alfasoft.

Sejak Asli Indonesia mendapatkan SIUP (Surat Ijin Usaha Perdagangan) Nomor : 0891/1.824.51 padatanggal 19 Juli 2007, perusahaan memfokuskan diri dalam bidang pemasaran teknologi informasi,dengan fokus pada penyelenggaraan jasa perencanaan dan implementasi sistem informasi sertapengembangan infrastruktur komunikasi data.

Asli Indonesia dimiliki dan dikelola oleh tenaga-tenaga ahli dibidang teknologi informasi dan sampaisekarang perusahaan kami terus mengembangkan keahlian di bidang teknologi informasi demimemenuhi kebutuhan konsumen akan informasi yang cepat dan efisien. Dengan berbasis risetpengembangan teknologi masa depan, Asli Indonesia berkomitmen untuk menjadi pusat pemasaranteknologi informasi dengan kualifikasi dan kompetensi internasional, serta berorientasi pada kepuasanpelanggan. Saat ini, Asli Indonesia sudah memasarkan beberapa software untuk berbagai bidangusaha, diantaranya : Software Accounting, Medical Center, Payroll + PPH 21, Koperasi Simpan Pinjam,dan sebagainya. Asli Indonesia sudah berpengalaman dalam menangani banyak costumer yangtersebar hampir di seluruh Indonesia, serta sudah melakukan beberapa kerjasama dengan instansiNasional dan Internasional diantaranya dengan Ikatan Akuntan Indonesia (IAI) Pusat, Politeknik NegeriMalang, GTZ-IGI (Indonesian German Institute), Asosiasi Perusahaan Jasa Tenaga Kerja Indonesia(APJATI) dan sebagainya.

1.2. Visi & Misi1.2. Visi & Misi1.2. Visi & Misi1.2. Visi & Misi

MisiMisiMisiMisi● Menjawab tantangan dunia usaha melalui pengembangan sistem informasi yang ampuh, murahdan aman.

● Memberikan pelayanan yang memuaskan kepada pelanggan dengan selalu meningkatkanpelayanan.

● Menjadi mitra bagi software developer lain dalam hal marketing dan support.

VisiVisiVisiVisi● “Menjadi pusat pemasaran sistem informasi di Indonesia yang tepat guna yangdapat diandalkan oleh pelanggan dan mitra kerja.”

1.3. Data Perusahaan1.3. Data Perusahaan1.3. Data Perusahaan1.3. Data Perusahaan

Nama Perusahaan : PT Asli Indonesia DuaBidang Usaha Utama : Alliance for Production and Marketing SoftwareTanggal Berdiri : 9 April 2007No SK Kehakiman : W7-03809 HT.01.01-TH.2007No NPWP : 02.635.480.3-015.000No SIUP : 0891/1.824.51Email Perusahaan : [email protected] , [email protected], [email protected] : www.asli-indonesia.com

Kantor Pusat :Alamat : Jl. Tebet Timur Dalam 3i No 7 Jaksel 12820No. Telepon : (021) 30075400, 30075401, 30123430, 8297832No. Fax : (021) 8297832

1

Page 4: Proposal Software Asset Management

Kantor Cabang #1 :Alamat : Jl. Kendalsari Barat Ruko Kav. 3 Sukarno-Hatta, MalangNo. Telepon : (0341) 402160, 402168No. Fax : (0341) 402168

Kantor Cabang #2Alamat : Jl. Luntas No.14, SurabayaNo. Telepon : (031) 72794177, (031) 83386707

Jumlah Pelanggan : 316 Perusahaan (Update Juli 2008) Jumlah Karyawan : 27 Orang, terdiri dari

6 Orang Programmer 4 Orang Marketing 9 Orang Technical Support 2 Orang Accounting 2 Orang Administrasi

2 Orang Desainer 2 Orang Konsultan (Marketing dan Produksi)

1.4. Produk Dan Jasa1.4. Produk Dan Jasa1.4. Produk Dan Jasa1.4. Produk Dan Jasa

Produk Software

● AlfaCurrency Standar, Software Akuntansi General Ledger (GL)● AlfaCurrency Retail, Software Akuntansi & Pajak● AlfaCurrency Cigarette, Software Akuntansi, Produksi dan Distribusi Perusahaan Rokok● AlfaMedika, Software Administrasi Medical Center (Klinik)● AlfaPOS, Software Point of Sales (POS)● AlfaBanking, Software Perbankan● AlfaKoperasi, Software Koperasi Simpan Pinjam● AlfaTravel, Software Administrasi Tour/Travel.● AlfaPJTKI, Software Administrasi Perusahaan Jasa Tenaga Kerja Indonesia (PJTKI)● Software Asset Management

Jasa

● Software Tailor Made, software sesuai dengan pesanan pelanggan● Maintenance, maintenance hardware dan software on-call atau secara kontrak● Web Design dan Web Hosting, layanan design website dan penempatannya ke server● Domain Service, layanan pemesanan alamat website. Misal www.namaanda.com

1.5. Distributor & Support1.5. Distributor & Support1.5. Distributor & Support1.5. Distributor & Support

IGI Politeknik Negeri Malang – Jawa TimurIGI Politeknik Negeri Malang – Jawa TimurIGI Politeknik Negeri Malang – Jawa TimurIGI Politeknik Negeri Malang – Jawa TimurTelp : (0341) 404424. Ext. 1111. Fax : (0341) 404420Kontak : Bpk. Yosi, Jaswadi, Siswoko

CV. Infotech Persada – Jawa TimurCV. Infotech Persada – Jawa TimurCV. Infotech Persada – Jawa TimurCV. Infotech Persada – Jawa TimurTelp : (031) 8712397. Fax : (031) 8715455Kontak : Budi, Ibu Ine

PT. Surya Artha Mandiri – Kalimantan TimurPT. Surya Artha Mandiri – Kalimantan TimurPT. Surya Artha Mandiri – Kalimantan TimurPT. Surya Artha Mandiri – Kalimantan TimurTelp (0542) 7000100, 8879990. Fax (0542) 7212111Kontak : Nanang, Purwanto, Ghimoyo

2

Page 5: Proposal Software Asset Management

Software Asset Management Software Asset Management Software Asset Management Software Asset Management

2.1. Tentang Asset Management 2.1. Tentang Asset Management 2.1. Tentang Asset Management 2.1. Tentang Asset Management Manajemen Aset atau Asset Management saat ini belum diimplementasikan secara maksimal, baikdikalangan pemerintahan sampai kalangan perusahaan kecil. Ketidaktahuan atau ketidakpeduliansebagian besar manajemen perusahaan tentang pentingnya pengelolaan aset, antara lain dipicu olehminimnya informasi serta literatur yang mengupas masalah ini. Realitas di lapangan menunjukan banyakkasus yang sebenarnya dimulai dari kesalahan pengelolaan masalah aset, sehingga berdampakkerugian yang tidak sedikit. Sebagai contoh, optimalisasi sumber daya tidak bisa dilakukan secaramaksimal karena tidak teridentifikasi dengan jelas. Hal ini menyebabkan sulitnya sistem untukmengetahui apakah suatu aset sudah saatnya untuk diganti atau masih layak untuk dipergunakan.Pertanyaan berikutnya jika harus di pergunakan, kapan waktu yang tepat untuk melakukan hal tersebut,dan jika harus diganti apakah dengan jenis alat yang sama atau ada alternatif lain yang lebih baik.Keputusan akan pilihan-pilihan tersebut hanya bisa terjawab dengan tepat bila kita memilikiinformasi/data yang jelas tentang aset tersebut. Hal tersebut diatas perlu diimbangi dengan SumberDaya Manusia dan teknologi yang dapat menghasilkan informasi/data yang jelas tentang aset tersebut.Sangat penting untuk mengetahui bagaimana Management Asset bekerja agar memberikan keuntunganuntuk perusahaan. Hal ini termasuk pelayanan bagaimana menangani siklus aset, mulai dariperencanaan sampai dengan penghapusan aset. Oleh karena itu, sangat diperlukan ketersediaanSoftware Manajemen Aset.

2.2. 2.2. 2.2. 2.2. Manfaat Software Asset Management Manfaat Software Asset Management Manfaat Software Asset Management Manfaat Software Asset Management Manfaat Software Asset Management adalah : - Memperoleh informasi tentang aset dengan lebih cepat - Menghindari kerugian perusahaan yang diakibatkan kurang maksimalnya pengelolaan aset - Mampu menghasilkan laporan keuangan yang cepat setiap saat

2.3. 2.3. 2.3. 2.3. Fitur Software Asset Management Fitur Software Asset Management Fitur Software Asset Management Fitur Software Asset Management

Fasilitas (Modul) Skor Wajib SUP MOD 3RD CST FUT NS Biaya

1 Modul 1

1,1 Kategori dari modul 1

1.1.1 Subkategori dari Kategori 1

1.1.1.1 Criterion 1 1 X

1.1.1.2 Criterion 2 5 X X X

1.1.2 Subkategori dari Kategori 2

1.1.2.1 Criterion 4 10 X

1.1.2.2 Criterion 5 7 X X

1.1.2.3 Criterion 6 9 X

Kode Keterangan

SUP Sudah dalam paket (include)

MOD Modifikasi (Tampilan, Laporan, dll)

3RD Jika menggunakan software lain

CST Customization (perubahan source code)

FUT Ada pada Versi selanjutnya

NS Not supported

Skor 0 to 10, dimana nilai 10 adalah nilai tertinggi

Wajib Ya (X), Jika penting atau harus ada

Biaya Ya (X), Jika terdapat biaya-biaya lainnya

Fasilitas (Modul) SkorWajib SUP

MOD

3RD CST

FUT NS Biaya

Transaksi

1.1 Bukti Kas/Bank Masuk (BKM) x

1.2 Bukti Kas/Bank Keluar (BKK) x

1.3 Jurnal Umum (JU) x

1.4 Jurnal Penyesuaian (JA) x

3

Catatan :

1. Isian “Skor” dan “Wajib” diisi oleh Pelanggan.

Page 6: Proposal Software Asset Management

1.5 Cek/Giro x

1.5.1 Cek/Giro masuk x

1.5.2 Cek/Giro Keluar x

1.6 Pengajuan Dana x

1.7 Rekonsiliasi Bank x

1.8 Aktiva Tetap (Fixed Asset) x

1.8.1 Saldo Awal x

1.8.2 Pembelian x

1.8.3 Penyusutan x

1.8.4 Penghapusan (Write Off) x

1.8.5 Penjualan x

1.8.6 Perbaikan x

1.9 Anggaran dan Realisasi x

2.0 Verifikasi Jurnal x

2.1 Revaluasi Valuta Asing x

2.2 Template Jurnal x

2.3 Utility x

2.3.1 Monitoring Piutang x

2.3.2 Monitoring Hutang x

2.3.3 Utility Administrator x

Data - Data

1.1 Data Transaksi (GL) x

1.2 Data Piutang (AR) x

1.3 Data Hutang (AP) x

1.4 Saldo AR/AP Per Kontak x

1.5 Saldo Piutang (AR) x

1.6 Saldo Hutang (AP) x

1.7 Pengajuan Dana x

1.8 Statistik Dan Analisa x

1.8.1 Statistik Keuangan x

1.8.2 Prediksi Kas Bank x

1.8.3 Rasio Keuangan x

1.8.4 Aging Piutang x

1.8.5 Aging Hutang x

Laporan

1.1 Jurnal x

1.1.1 Bukti Kas/Bank Masuk (BKM) x

1.1.2 Bukti Kas/Bank Keluar (BKK) x

1.1.3 Jurnal Umum (JU) x

1.1.4 Jurnal Penyesuaian (JA) x

1.1.5 Pengajuan dana x

1.2 General Ledger x

1.2.1 Daftar Transaksi (GL) x

1.2.2 Daftar Transaksi Valas (GL) x

1.2.3 Cek/Giro x

1.2.3.1 Daftar Cek/Giro Masuk x

1.2.3.2 Daftar Cek/Giro Keluar x

1.2.3.3 Umur Cek/Giro Masuk x

1.2.3.4 Umur Cek/Giro Keluar x

1.2.4 Hutang/Piutang (AP/AR) x

1.2.4.1 Daftar Saldo Hutang (AP) x

1.2.4.2 Daftar Saldo Piutang (AR) x

1.2.4.3 Umur Hutang (AP) x

1.2.4.4 Umur Piutang (AR) x

1.2.4.5 Hutang/Piutang Per Rekening Per Kontak x

1.2.5 Rekonsiliasi Bank x

1.3 Keuangan x

1.3.1 Neraca Lajur x

1.3.2 Laba/Rugi x

1.3.3 Perubahan Modal x

1.3.4 Neraca Model 1 (Bentuk T) x

1.3.5 Neraca Model 2 x

1.3.6 Neraca Saldo x

1.3.7 Arus Kas (Cash Flow) x

1.3.8 Laba/Rugi Per Tahun x

1.3.9 Laba/Rugi Summary x

1.3.10 Perbandingan x

1.4 Aktiva Tetap x

1.4.1 Daftar Aktiva Tetap x

1.4.2 Kartu Aktiva Tetap x

1.4.3 Analisa Penyusutan Aktiva Tetap x

4

Page 7: Proposal Software Asset Management

1.5 Proyek x

1.5.1 Laba/Rugi Proyek x

1.5.2 Daftar Transaksi Proyek x

1.6 Divisi x

1.6.1 Laba/Rugi Divisi x

1.6.2 Daftar Transaksi Divisi x

Master Data

1.1 Chart of Account (COA) x

1.2 Kontak x

1.3 Mata Uang x

1.4 Aktiva Tetap x

Setup

1.1 Setup Finance & Accunting x

Administrator

1.1 Application x

1.1.1 Module Manager x

1.1.2 Menu Manager x

1.1.3 User Group x

1.1.4 User Administration x

1.1.5 Configuration x

1.2 Utility x

1.2.1 Approval x

1.2.2 User Log x

1.2.3 Report Manager x

1.2.4 SQL Editor x

Catatan :Catatan :Catatan :Catatan :� Daftar modul dan laporan yang ada diatas adalah modul atau laporan secara umum, sedangkan untuk

modul atau laporan yang dicustomize dibuat daftar terpisah dan dilampirkan pada penawaran kepelanggan.

2.4. 2.4. 2.4. 2.4. Paket SoftwarePaket SoftwarePaket SoftwarePaket Software Asset Management Asset Management Asset Management Asset Management

Box LisensiBox LisensiBox LisensiBox Lisensi, untuk PC pertama� 1 Box software, berisi : 1 CD berisi Installer dan 1 Buku Panduan� Pelatihan software 2 x 3 jam untuk 2 orang� Konsultasi dan pendampingan implementasi 2 x 3 jam maksimal 2 orang� 1 Serial number untuk 1 PC melalui proses registrasi

Extra LisensiExtra LisensiExtra LisensiExtra Lisensi, untuk PC ke-2 dan seterusnya� 1 Buku Panduan� 1 Serial number untuk 1 PC melalui proses registrasi

2.5. 2.5. 2.5. 2.5. Customize SoftwareCustomize SoftwareCustomize SoftwareCustomize SoftwareCustomize software adalah kegiatan penambahan atau modifikasi terhadap modul, menu, fungsi,laporan, dan hal-hal lain yang berhubungan dengan software dari PT Asli Indonesia Dua

Customize RegulerCustomize RegulerCustomize RegulerCustomize Reguler� Customize bersifat umum, artinya laporan tersebut bisa dipakai oleh perusahaan lain. Format

dibuat seumum mungkin sehingga bisa dipakai banyak perusahaan.� Waktu penyelesaian customize menyesuaikan dengan jadwal tim produksi di PT Asli Indonesia

Dua. Ketika customize selesai, pelanggan yang meminta customize tersebut akan dikabari.

Customize ExpressCustomize ExpressCustomize ExpressCustomize Express� Customize bersifat spesifik untuk suatu pelanggan� Waktu penyelesaian sesuai dengan kesepakatan pelanggan dan PT Asli Indonesia Dua� Biaya sesuai dengan tingkat kesulitan, waktu penyelesaian, dan seterusnya

Page 8: Proposal Software Asset Management

2.6. 2.6. 2.6. 2.6. Sistem SupportSistem SupportSistem SupportSistem Support

Free SupportFree SupportFree SupportFree Support

� Email : [email protected]

� Website : www.asli-indonesia.com

� Chating : Yahoo Messenger, [email protected] dan [email protected]� Telepon : (021) 30075400, 30123430, 8297832

(0341) 402160, (0341) 402168 (031) 72794177, (031) 83386707

Charge SupportCharge SupportCharge SupportCharge SupportOn CallOn CallOn CallOn Call� Kunjungan Kunjungan Kunjungan Kunjungan ketika ada permintaan dari pelangganketika ada permintaan dari pelangganketika ada permintaan dari pelangganketika ada permintaan dari pelanggan� Kunjungan pada 1 sampai 2 hari berikutnya dari pemberitahuan pelanggan� Charges dihitung per jumlah hari. Charges per hari Rp. 350.000,-

Kontrak MaintenanceKontrak MaintenanceKontrak MaintenanceKontrak Maintenance� Silver

� Support pada 1 sampai 2 hari berikutnya dari pemberitahuan pelanggan� Support dilaksanakan pada jam kerja, 5 hari per minggu (Senin – Jum’at)

� Gold � Support dilakukan pada hari yang sama (call sebelum jam 12 siang)� Support dilaksanakan pada jam kerja, 5 hari per minggu (Senin – Jum’at)

� Platinum � Support dilakukan pada hari yang sama (call sebelum jam 12 siang)� Support dilaksanakan 24 jam per hari, 7 hari per minggu� Termasuk layanan upgrade software jika ada release versi terbaru

Page 9: Proposal Software Asset Management

1 -

Contoh Beberapa Tampilan Software Asset ManagementContoh Beberapa Tampilan Software Asset ManagementContoh Beberapa Tampilan Software Asset ManagementContoh Beberapa Tampilan Software Asset Management 1. 1. 1. 1. Transaksi Transaksi Transaksi Transaksi Aktiva TetapAktiva TetapAktiva TetapAktiva Tetap Pada modul aktiva tetap, kita dapat mengetahui data aset yang dimiliki oleh suatu perusahaan baik yang berwujud maupun aset yang tidak berwujud yang telah kita inputkan melalui menu master data master data master data master data ���� Aktiva tetap. Aktiva tetap. Aktiva tetap. Aktiva tetap. Pada modul ini kita dapat melakukan beberapa aktifitas yang berhubungan dengan aktiva tetap antara lain input saldo awal aktiva tetap, pembelian, penjualan dan service aktiva tetap. Untuk membuka modul ini, silahkan klik menu transaksi transaksi transaksi transaksi ���� Aktiva tetap Aktiva tetap Aktiva tetap Aktiva tetap.... 1.1.1.1.1.1.1.1. Input Saldo AwalInput Saldo AwalInput Saldo AwalInput Saldo Awal Aktiva Tetap Aktiva Tetap Aktiva Tetap Aktiva Tetap Untuk memproses input saldo awal aktiva tetap, silahkan klik [[[[Saldo AwalSaldo AwalSaldo AwalSaldo Awal]]]]. Maka akan tampil modul gambar seperti dibawah ini:

Page 10: Proposal Software Asset Management

2 -

LangkahLangkahLangkahLangkah----langkah untuk menglangkah untuk menglangkah untuk menglangkah untuk mengisi saldo awal aktiva tetap:isi saldo awal aktiva tetap:isi saldo awal aktiva tetap:isi saldo awal aktiva tetap: 1. Isi nomor transaksi. (Nomor transaksi dapat diset otomatis ataupun manual) 2. Pilih tanggal yang digunakan untuk mengisikan saldo awal aktiva tetap yaitu

dengan menggunakan gambar kalender 3. Ketik uraian saldo awal aktiva tetap misal kita isi dengan “Saldo awal harta “Saldo awal harta “Saldo awal harta “Saldo awal harta

tetap”tetap”tetap”tetap” 4. Aktifkan semua/tidak semua untuk memilih data aktiva tetap yang akan

diproses saldo awalnya. 5. Setelah selesai memilih data aktiva tetap yang akan diproses saldo awalnya,

silahkan klik tombol [Simpan][Simpan][Simpan][Simpan] untuk menyimpan saldo awal aktiva tetap. 1.2.1.2.1.2.1.2. PembelianPembelianPembelianPembelian Aktiva Tetap Aktiva Tetap Aktiva Tetap Aktiva Tetap Pada modul ini, kita dapat memproses pembelian aktiva tetap yang sebelumnya telah kita input datanya melalui menu master data � Aktiva Tetap. Untuk memproses pembelian data aktiva tetap, silahkan klik tombol [pembelian] [pembelian] [pembelian] [pembelian] maka akan tampil modul seperti disamping. LangkahLangkahLangkahLangkah----langkah untuk memproses pembelian aktiva tetaplangkah untuk memproses pembelian aktiva tetaplangkah untuk memproses pembelian aktiva tetaplangkah untuk memproses pembelian aktiva tetap :::: 1. Isi nomor transaksi. (Nomor transaksi dapat diset otomatis ataupun manual) 2. Pilih kontak pembelian aktiva tetap melalui tombol dropdown. Misal kita pilih “PT. “PT. “PT. “PT.

Arina Panama Jaya”Arina Panama Jaya”Arina Panama Jaya”Arina Panama Jaya” 3. Masukkan uraian pembelian aktiva tetap misal kita isi dengan “Pembelian 1 Mobil “Pembelian 1 Mobil “Pembelian 1 Mobil “Pembelian 1 Mobil

Avansa”Avansa”Avansa”Avansa” 4. Setelah selesai, klik [Simpan][Simpan][Simpan][Simpan] untuk menyimpan pembelian aktiva tetap

Page 11: Proposal Software Asset Management

3 -

Catatan :Catatan :Catatan :Catatan : a. Jurnal pembelian aktiva ini bisa dilakukan secara otomatis, bisa juga dilakukan secara manual. Untuk mensetting secara otomatis, Setup Setup Setup Setup ���� Finance & Accounting Finance & Accounting Finance & Accounting Finance & Accounting ���� Opsi, Opsi, Opsi, Opsi, maka akan tampil seperti gambar di bawah : b. Jurnal yang terbentuk jika dilakukan secara otomatis adalah

Aktiva Tetap (Kendaraan) + xxxxx Kas - xxxxx

Page 12: Proposal Software Asset Management

4 -

1.3.1.3.1.3.1.3. PenyusutanPenyusutanPenyusutanPenyusutan Aktiva Tetap Aktiva Tetap Aktiva Tetap Aktiva Tetap Fasilitas penyusutan berfungsi untuk membantu anda memproses penyusutan aktiva tetap pada setiap bulannya. Untuk menggunakan fasilitas ini, silahkan klik tombol [Penyusutan] [Penyusutan] [Penyusutan] [Penyusutan] maka akan tampil gambar seperti dibawah ini : LangkahLangkahLangkahLangkah----langkah melakukan penyusutan :langkah melakukan penyusutan :langkah melakukan penyusutan :langkah melakukan penyusutan :

1. Isi nomor transaksi. (Nomor transaksi dapat diset otomatis ataupun manual) 2. Aktifkan semua/tidak semua untuk memilih data aktiva tetap yang akan

disusutkan atau dengan mengklik combo box pada kolom [x] 3. Setelah selesai memilih data aktiva tetap, kemudian klik tombol [Proses][Proses][Proses][Proses] untuk

memproses penyusutan. Catatan :Catatan :Catatan :Catatan : Transaksi ini akan otomatis membuat jurnal penyusutan aktiva seperti berikut : Biaya Depresiasi Aktiva (Kendaraan) + xxxxx

Akum. Peny. Aktiva (Kendaraan) + xxxxx

Periode akuntansi yang aktif

Nomor Transaksi

Daftar Aktiva Tetap

Combo Box Semua/tdk semua

Page 13: Proposal Software Asset Management

5 -

1.4.1.4.1.4.1.4. Write Off Write Off Write Off Write Off Aktiva TetapAktiva TetapAktiva TetapAktiva Tetap Fasilitas Write off berfungsi untuk menghilangkan daftar aktiva tetap dikarenakan aktiva tetap tersebut telah habis umur ekonomisnya ataupun sebelum umur ekonomisnya habis barang tersebut hilang atau rusak sehingga tidak dapat dipergunakan lagi. Untuk menggunakan fasilitas ini, silahkan kllik tombol [Write off][Write off][Write off][Write off] pada tampilan Aktiva tetap. Maka akan tampil modul seperti dibawah ini : Langkah Langkah Langkah Langkah –––– langkah melakukan penghapusan (Write Off) : langkah melakukan penghapusan (Write Off) : langkah melakukan penghapusan (Write Off) : langkah melakukan penghapusan (Write Off) :

1. Isi nomor transaksi. (Nomor transaksi dapat diset otomatis ataupun manual) 2. Aktifkan semua/tidak semua untuk memilih data aktiva tetap yang akan dihapus

atau dengan mengklik combo box pada kolom [x] 3. Setelah selesai memilih data aktiva tetap, kemudian klik tombol [Proses] untuk

memproses penghapusan. Catatan :Catatan :Catatan :Catatan : Transaksi ini akan otomatis membuat jurnal penghapusan aktiva seperti berikut : Biaya Penghapusan Aktiva (Kendaraan) + xxxxx

Aktiva Tetap (Kendaraan) - xxxxx

Page 14: Proposal Software Asset Management

6 -

1.5.1.5.1.5.1.5. Penjualan Aktiva TetapPenjualan Aktiva TetapPenjualan Aktiva TetapPenjualan Aktiva Tetap Modul ini digunakan untuk malakukan penjualan aktiva tetap. Transaksi ini sekaligus mencatat jurnal secara otomatis dengan rekening/akun yang sudah diinput pada Rek. (Debit) dan Rek. (Kredit) dengan nominal sesuai dengan yang diinput pada nilai penjualan. Lihat gambar di bawah Langkah Langkah Langkah Langkah –––– langkah melakukan penjualan aktiva tetap : langkah melakukan penjualan aktiva tetap : langkah melakukan penjualan aktiva tetap : langkah melakukan penjualan aktiva tetap :

1. Isi nomor transaksi. (Nomor transaksi dapat diset otomatis ataupun manual) 2. Isi rekening debit, rekening kredit dan nilai penjualannya 3. Pilih barang yang akan dijual dengan mengklik combo box pada kolom [x]. 4. Setelah selesai memilih data aktiva tetap, kemudian klik tombol [Proses] untuk

memproses penghapusan. Catatan :Catatan :Catatan :Catatan : a. Jurnal penjualan aktiva ini bisa dilakukan secara otomatis, bisa juga dilakukan secara manual. Untuk mensetting secara otomatis, Setup Setup Setup Setup ���� Finance & Accounting Finance & Accounting Finance & Accounting Finance & Accounting ���� Opsi, Opsi, Opsi, Opsi, maka akan tampil seperti gambar di bawah : b. Jurnal yang terbentuk jika dilakukan secara otomatis adalah

Kas + xxxxx Pendapatan Penjualan Aktiva + xxxxx

Page 15: Proposal Software Asset Management

7 -

1.6.1.6.1.6.1.6. Perbaikan Aktiva TetapPerbaikan Aktiva TetapPerbaikan Aktiva TetapPerbaikan Aktiva Tetap Modul ini digunakan untuk melakukan perbaikan atau renovasi aktiva tetap. Untuk menggunakan fasilitas ini, silahkan kllik tombol [Write off][Write off][Write off][Write off] pada tampilan Aktiva tetap. Maka akan tampil modul seperti dibawah ini Langkah Langkah Langkah Langkah –––– langkah melakukan langkah melakukan langkah melakukan langkah melakukan perbaikanperbaikanperbaikanperbaikan : : : :

1. Isi nomor transaksi. (Nomor transaksi dapat diset otomatis ataupun manual) 2. Isi kontak yang melakukan input transaksi 3. Isi uraian dengan kalimat ”Perbaikan Komputer I” 4. Isi Kode aktiva dengan memilih aktiva yang diperbaiki 5. Isi Nilai perbaikan 6. Setelah selesai memilih data aktiva tetap, kemudian klik tombol [Proses] untuk

memproses penghapusan.

Page 16: Proposal Software Asset Management

8 -

7.7.7.7. Master Data Aktiva TetapMaster Data Aktiva TetapMaster Data Aktiva TetapMaster Data Aktiva Tetap Modul master data aktiva tetap berfungsi untuk menginventarisir (mengelola) aktiva tetap yang dimiliki oleh perusahaan dan membantu anda dalam penghitungan penyusutan perbulan, akumulasi beban serta nilai buku dari suatu aktiva tetap. Untuk membuka modul aktiva tetap, silahkan klik menu master data � Aktiva tetap. Maka akan tampil modul seperti dibawah ini : Tombol menu master data Tombol menu master data Tombol menu master data Tombol menu master data aktiva tetapaktiva tetapaktiva tetapaktiva tetap : : : : NewNewNewNew EditEditEditEdit DeleteDeleteDeleteDelete PrintPrintPrintPrint FindFindFindFind SaveSaveSaveSave CancelCancelCancelCancel RefreshRefreshRefreshRefresh FilterFilterFilterFilter

Untuk membuat Aktiva Tetap baru. Untuk merubah/mengganti isian data aktiva tetap yang telah dibuat. Untuk menghapus aktiva tetap Untuk menampilkan print preview dari data aktiva tetap Untuk mencari aktiva tetap dengan kata kunci nama dan kelompok aktiva tetap Untuk menyimpan data aktiva tetap yang dibuat. Untuk membatalkan input aktiva tetap yang telah dibuat. Untuk meng up date data aktiva tetap Untuk menampilkan data aktiva tetap sesuai kriteria yang ingin ditampilkan

Page 17: Proposal Software Asset Management

9 -

2.1. 2.1. 2.1. 2.1. Buat Data Aktiva TetapBuat Data Aktiva TetapBuat Data Aktiva TetapBuat Data Aktiva Tetap Untuk menginputkan data aktiva tetap, silahkan klik [NEW][NEW][NEW][NEW] kemudian masukkan informasi data aktiva tetap dengan lengkap seperti gambar dibawah ini. Tab AktivaTab AktivaTab AktivaTab Aktiva IsianIsianIsianIsian KeteranganKeteranganKeteranganKeterangan Contoh DataContoh DataContoh DataContoh Data Kode Masukkan kode Aktiva Tetap (Wajib diisi) KMP00001 Nama Masukkan nama Aktiva Tetap (Bisa diisi dengan huruf,

angka ataupun gabungan antara angka dan huruf Komp. Server PIV Dual core

Kelompok Masukkan pilihan Kelompok aktiva tetap Komputer Nomor Serial

Masukkan nomor serial dari aktiva tetap untuk membedakan antara aktiva tetap yang satu dengan yang lainya (Jika ada)

0123456789

Divisi Pilih divisi (Jika Ada) Produksi Lokasi Ketik lokasi pemakaian aktiva tetap Ruang

Produksi Tanggal Beli

Masukkan tanggal beli aktiva tetap yaitu dengan mengklik gambar kalender

14/08/07

Tanggal Pakai

Masukkan tanggal pakai aktiva tetap. Tanggal pakai aktiva tetap berfungsi untuk mulai menghitung penyusutan

14/08/07

Harga Beli Masukkan harga perolehan aktiva tetap 4.750.000 Umur Ekonomis

Ketik nomor ekonomis aktiva tetap. Misal 4 tahun 3 bulan

4 Tahun 3 Bulan

Nilai Residu

Isi dengan nilai sisa aktiva tetap setelah habis umur ekonomisnya

500.000

Nilai Buku Nilai aktiva tetap saat ini - Beban Per Bulan

Beban perbulan secara otomatis akan muncul pada saat kita menginputkan harga beli aktiva tetap. Beban penyusutan perbulan diperoleh dari harga perolehan aktiva tetap dibagi dengan umur ekonomis

-

Page 18: Proposal Software Asset Management

10 -

Akumulasi Beban

Akumulasi beban secara otomatis akan muncul seperti halnya beban perbulan.

-

Penyusutan Pilih metode penuyusutan. disini terdapat 4 macam metode penyusutan yaitu tanpa penyusutan, garis lurus, saldo menurun, dan tabel penyusutan

Garis Lurus

Tabel Tabel penyusutan akan aktif jika kita memilih jenis penyusutan tabel penyusutan

OpsiOpsiOpsiOpsi KeteranganKeteranganKeteranganKeterangan Aktiva tetap tidak berwujud Aktifkan chek box aktiva tetap tidak berwujud untuk

jenis aktiva tetap yang tidak berwujud seperti saham, obligasi dll

Aktiva tetap fiskal Aktifkan chek box aktiva tetap fiscal, jika aktiva tetap yang diinputkan merupakan aktiva tetap fiscal

Tanggal perolehan diatas tanggal 15 dibebankan ke bulan berikutnya

Jika anda mengaktifkan chek box ini maka aktiva tetap yang tanggal pembelian diatas tanggal 15 akumulasi bebannya akan dibeban pada bulan berikutnya

Tab Akun (CoA)Tab Akun (CoA)Tab Akun (CoA)Tab Akun (CoA) IsianIsianIsianIsian KeteranganKeteranganKeteranganKeterangan Contoh DataContoh DataContoh DataContoh Data Akun Aktiva Jika terjadi penambahan/pengurangan nilai,

maka akun ini akan bertambah/berkurang Aktiva tetap Komputer

Akun Depresiasi Jika terjadi penyusutan, maka akun ini akan bertambah

Depresiasi Komputer

Akun Akum. Depresiasi Jika terjadi penyusutan, maka akun ini akan bertambah

Akum Penyusutan Komputer

Akun Penghapusan Jika terjadi penghapusan, maka akun ini akan bertambah

Biaya Penghapusan Komputer

Page 19: Proposal Software Asset Management

11 -

Tab CustomTab CustomTab CustomTab Custom Pada tab custom, kita dapat menambah field pelengkap sesuai dengan kebutuhan kita. Untuk mensetting custom pada isian aktiva tetap, silahkan pilih master data master data master data master data ���� Setting Setting Setting Setting ���� Aktiva tetap Aktiva tetap Aktiva tetap Aktiva tetap ���� Tab Custom Tab Custom Tab Custom Tab Custom. Kemudian ketik custom field yang diperlukan seperti merk, tipe, warna, ukuran, berat dll setelah selesai, klik tombol [Simpan] untuk menyimpan perubahan. Tab Tab Tab Tab LainLainLainLain---- Lain Lain Lain Lain

Page 20: Proposal Software Asset Management

12 -

IsianIsianIsianIsian KeteranganKeteranganKeteranganKeterangan Contoh DataContoh DataContoh DataContoh Data Nama produsen

Masukkan nama produsen/pabrik dari barang aktiva tetap

Tanggal Pensiun

Tanggal pensiun otomatis akan terisi jika jika menginputkan tanggal pakai dan umur ekonomis barang

Nama Pemakai

Masukkan nama pemakai aktiva tetap

Setelah selesai, silahkan klik tombol [Simpan] [Simpan] [Simpan] [Simpan] untuk menyimpan data aktiva tetap Edit Aktiva tetapEdit Aktiva tetapEdit Aktiva tetapEdit Aktiva tetap Pada tampilan daftar aktiva tetap, silahkan pilih aktiva yang akan diedit kemudian klik tombol [E[E[E[Editditditdit]]]]. Maka akan muncul form aktia tetap. Edit data yang akan diedit kemudian klik tombol [[[[simpansimpansimpansimpan]]]] untuk menyimpan perubahan Hapus Aktiva TetapHapus Aktiva TetapHapus Aktiva TetapHapus Aktiva Tetap Pada tampilan daftar aktiva tetap, silahkan pilih aktiva yang akan dihapus kemudian klik tombol [D[D[D[Delete]elete]elete]elete]. Maka akan muncul keterangan apakah anda ingin menghapus aktiva tetap nomor xxxxx? Klik tombol [[[[yesyesyesyes]]]] untuk menghapus dan data aktiva tetap dan klik tombol [No][No][No][No] untuk membatalkan hapus aktiva tetap. Aktiva tetap yang dapat dihapus yaitu aktiva tetap yang masih belum pernah melakukan penyusutan Cetak Aktiva TetapCetak Aktiva TetapCetak Aktiva TetapCetak Aktiva Tetap Dari tampilan Data aktiva tetap, klik tombol [Cetak][Cetak][Cetak][Cetak]. maka akan muncul print preview daftar aktiva tetap yang akan dicetak. Untuk mencetaknya, klik tombol [Cetak][Cetak][Cetak][Cetak], kemudian tentukan halaman yang akan dicetak setelah itu klik tombol [OK][OK][OK][OK]. Filter Aktiva TetapFilter Aktiva TetapFilter Aktiva TetapFilter Aktiva Tetap Fasilitas filter aktiva tetap berfungsi untuk menampilkan daftar aktiva tetap sesuai dengan kriteria yang ingin ditampilkan. Untuk memfilter data aktiva tetap, silahkan klik tombol [Filt[Filt[Filt[Filter] er] er] er] pada tampilan aktiva tetap.

Page 21: Proposal Software Asset Management

13 -

Analisa PunyusutanAnalisa PunyusutanAnalisa PunyusutanAnalisa Punyusutan Modul ini dugunakan untuk membantu kita mengetahui analisa penyusutan masing-masing aktiva tetap. Untuk mengetahui analisa penyusutan ini, silahkan klik Master Master Master Master datadatadatadata ���� Aktiva Tetap Aktiva Tetap Aktiva Tetap Aktiva Tetap ���� kliklikliklik 2 kali aktiva tetap yang kita analisa, k 2 kali aktiva tetap yang kita analisa, k 2 kali aktiva tetap yang kita analisa, k 2 kali aktiva tetap yang kita analisa, maka akan tampil seperti di bawah Klik Analisa Penyusutan,Klik Analisa Penyusutan,Klik Analisa Penyusutan,Klik Analisa Penyusutan, maka tampil gambar di bawah : Dari gambar di atas, kita mendapatkan analisa bahwa Nama Barang “Komputer II”, pada tahun 2009 menyusut sebanyak 5 kali dengan penyusutan per bulannya sebesar 93.750,00. Pada tahun 2010 menyusut sebanyak 12 kali dengan penyusutan per bulannya sebesar 93.750,00, dan seterusnya sampai tahun 2013.

Page 22: Proposal Software Asset Management

14 -

Menambah foto pada masingMenambah foto pada masingMenambah foto pada masingMenambah foto pada masing----masing aktiva tetamasing aktiva tetamasing aktiva tetamasing aktiva tetapppp Modul ini disediakan agar lebih mudah mengetahui bentuk fisik dari masing – masing aktiva tetap. Untuk memasang/mengetahui foto/gambar dari aktiva tetap ini, silahkan klik Master dataMaster dataMaster dataMaster data ���� Aktiva Tetap Aktiva Tetap Aktiva Tetap Aktiva Tetap ���� klik 2 kali aktiva tetap yang kita klik 2 kali aktiva tetap yang kita klik 2 kali aktiva tetap yang kita klik 2 kali aktiva tetap yang kita pasang gambar pasang gambar pasang gambar pasang gambar atauatauatauatau kita lihat gambarnya kita lihat gambarnya kita lihat gambarnya kita lihat gambarnya, , , , maka akan tampil seperti gambar di bawah Klik Files, maka akan tampil seperti gambar di bawah Untuk melihat gambar dari aktiva ini, kita klik bukaklik bukaklik bukaklik buka pada gambar di ataspada gambar di ataspada gambar di ataspada gambar di atas, maka akan tampil gambar aktiva seperti di bawah

Page 23: Proposal Software Asset Management

�� ������� ����� ���� �� ������� ����� ����� ��������������������� ����� � �!��"#$�%��&�#���� �����' �(�#�)*+���*�"������� ����� �, �-#����.�)&$���/*-��#���� �����0 �(&+����������������� ����� �1 �+2#����*���$���������� �����3 ���+#$���).�4�#��*�"������� ����� �5 �+.#-�6��$��-������� ������ ���$�.�/*4�7�$�8#"��� ���9*+ : �++#"��%*�#;�+�<*$��* %*�#;�+ ���$#�����)*�4�.�/*-��#���� ����� � �+=>����$�<�.����%�$�#�#���� �����, �$����*���?��.����� ����� ' �+9*��#�/&����)&�$����� �����1 �$�����$���/�������� ����� 0 ���+��;.7�$���#$������ �����5 �""��#��$�$���%�$�#�#���� ����� 3 ���+#$���@�$!!*$!���� ������: �9#����9#��&������ ����� � ���$�.��&��������������� ������� )&�*$������A&����&������� ����� ��#+�B�-����$�*�$��#�$�+���� ������' <*���������C�������� ����� , �$&!��.�/&�(*��>*-*4#���� ������0 A*+���>�$����#!&$����� ����� 1 ��&$���)��&���� ������3 A&��"�@#$��"�)*$&����� ����� 5 �����A&���)*�"������ ������� A&�����D*+�%&+#����� ����� ,: �"���%&+�#���#������ >*$��<��� E"�*���%�$�#�#���� ����� ,� �"="���#2�%*�#;�+�<*$��* %*�#;�+�, B�.���B�-���%&"�#4����� ����� ,' )�(��%*����C�������� ������1 B#�.������������ ����� ,0 )�!�*"�)*�"�&�������� ������5 ?�D&���A&����*�"������� ����� ,3 )�.�*����&+&"���������� �����': ?��.�������$��4�������� ����� ,� )�4.�#���4.7�$���� �����'� �$���&���/*�(������� ����� , )���-��?#����&������� �����'' �����$�$�����#��*��#7#���� ����� ,, )��4�.��&�/�2��#$������ �����'0 �*$"&��F&�������� ����� ,1 )�"2�$��>#��$���� ���9*+'3 �.#�����E+4�"�( ����� ,5 )#$��A&������$�.�%�$�#�#���� �����'� ��*$��*+�8���"���� ����� 1: )#$��������8*+�"��#���� �����' %#�*�"����&��G����9*+ ��&��G����9*+ 1� )#$��C"�.��%�+#$������ �����', �&���+2�+�.���� ����� 1' )#$.�"�$�%�-&�/*-�.�*������ �����'1 ��$;���$�.�C�������� ����� 10 )&�$��/�2#����(��#���� �����'5 �&$�#��&�����$���������� ����� 13 )&4#��%���4��"�#���� �����0: �&�����+7#$#���� ����� 1� A�"��?��.��C�������� �����0� �&��#�%�$�#�#��(��#���� ����� 1 A*4���*�4�"����#-������� �����0' /�(#4�����(#$������ ����� 1, A#��������*�"������� �����00 H�&�(�(#(���(��#���� ����� 11 A&����$&!��.��$�*�$��#�$�+���� �����03 �!*"���"���������� ����� 15 B�-���/*�*"���>������� �����0� �+�)���4�.�<��D���� ����� 5: B�+�.�#���F&��#���)*�"�&�������� �����0 �+2���&"�$������*���$����� ����� 5� B�&6#��&����F#��������� �����0, �$�$���%*�#;�+�<*$�*� %*�#;�+ 5' ?��&$!�%&+����4#2���� �����01 �$�$�����&����$����9*+ ���9*+ 50 F��;��/*+���"�/*$��"���������� �����05 ���2��A&�����"����� ����� 53 �$"�$#�).�4�#�?*�#+�$!���� �����3: ����&�.�.�%*�#;�+�<*$��* %*�#;�+ 5� ��"�#$���I+�.�)�4������ �����3� �9#���%*�#;�+�<*$��* %*�#;�+ 5 ��&.�����*���$����� �����3' )�.����&�����(��#���� ����� 5, �*�&$#$!�)&$!��/*-��#���� �����30 )�$��+��*�4�"����� ����� 51 �&�$#��/&�(*��A&���/*-�.�*������ �����33 )��2��%�.�#���� ����� 55 %�!.2#��.���&��G����9*+ ��&��G����9*+3� <��"��+�)#�&�%*&+#!����� ����� �::%�.��)���4�.�>#64#���� �����3 A&���B���+#������ ����� �:�%��(��/�2����$�#"������ �����3, F#����.�%*�#;�+�<*$��* %*�#;�+ �:'%��;."���%*�#;�+�<*$��* %*�#;�+31 F�"�$����"���*�"������� ����� �:0%���*+�%#����?+�(�+���� �����35 ��"*(&��#�"&�/*$������ ����� �:3%*4��-�����(��#�/*$��"����� ������: %*$�����*��"�)�.��#���� ����� �:�%#�������$�.�C����J��� ������� �&������(&$!��*�4�"����� ����� �: %���$�"�$�/*-�.�*������ ������' �#����F&"�����+#$#4 %*�#;�+ �:,%&.�#�/*�#���(��#���� ������0 ��#�&$!!�+��&�$"����#���������� ����� �:1%&+�#��$"�$����$�.���� ������3 K#���%*+��#��$��$*"#����� ����� �:5%&"�2#���*+�$����� ������� �(�#++�.��&��������+����� ����� ��:%&�#����)�.��#��+���#����� �����LMN�MO��PQM�RRM�����MSQT�T�LU�PSTM�V

Page 24: Proposal Software Asset Management

�� ������� ����� ���� �� ������� ����� ����������������������� ����� ��� ���!!��"��#$�!�%�&'�� "��#$�!��(���)#!#&���*�+#������&����� ����� ��,-�+�.�'����#/�+�0#��'����� �����1����2�!��3 �+�&�����#&���4'�/����� ����� �56-%�%�-�!� 7��$�'#�&��8 �9�&��:�!�/���'�#���� ����� �5�-#&���;��!#�&���� �������< �'&�����#�*.��#��� ����� �5(-"����&=��#�>�+���"�&'#!�& 7��$�'#�&���-�.�#&������/#'����� ����� �53-"��?��%#.���@ 7��$�'#�&��5-�)#&��A�+����B����� ����� �58-"��?����&�&=�&�C���&���=� 7��$�'#�&���-�!/�&���'��� �B�&����� ����� �5<-"��?�����D����#�C��������& 7��$�'#�&��,-�E'�� �F�@#���� ����� �5�-"��?(�;�����&�-#����9� 7��$�'#�&�(6-��#D��'#�*=�&=���� ����� �55-"��?(���&��! 7��$�'#�&�(�-�'�#������&=���#'#����� ����� �5�-"��?��;�&��&= 7��$�'#�&�((-�/�'�G.#F A#�'�#.�'�� �5,-����;�&��&= 7��$�'#�&�(3-#&�����!����� ����� ��6���B��;�.B�1��#��-'��� �'�#!�(8-�@/���&��&���/#!���� ����� ���H7A%�"�!�&= 7��$�'#�&�(<-���.�B��I��+�����'�/����� ����� ��(H7A%*�%#�&9�� 7��$�'#�&�(��#+�/��"��#$�!�%�&'�� "��#$�! ��3I�&��#&����&'������'�/����� ������(5�#/����B����B��>��'��#��� A#�'�#.�'�� ��8*J -�-E���E��' A#�'�#.�'���(��#'#�&�J#��E�>�&==�&=���� ����� ��<*!�'����@+D�& ������(,0�+�&��;���@�+���� ����� ���*/�&�+�"��#@������ "��#$�!�36*���;����>#&'���7&��=#���� A#�'�#.�'�� ��5*/#���#&�K-�;4L *=�&�3�*���I�=B� 7��$�'#�& ���*&?����"��#$�!�%�&'�� "��#$�!�3(;�&@�M!�.�!�KA�!�/�>#@�#���#L ;�&@ ��,*'�E�-��B��0#9�B����� "�&�)�$'����33;#&��*�#��B��"�&�#�#��&'K;*"L��� ����� �,6*�!#��A�'�����'�/����� ������38;>���-���&= 7��$�'#�& �,�;�!#�"��������������� %�&'��@'���3<;N�*!@+�!��9 ����� �,(;�&����H#$'��B�-+#EB������� A#�'�#.�'���3�;�=+��&�>�.�#&������ ����� �,3;�&=�&�*&��!�&����@������� %�&'��@'���35%�+�B��%�&'��/�'#$���� ����#&= �,8;�B��*9#�"�&�#�#���' ��&'��@'���3�%�@������'��#&������ A#�'�#.�'�� �,<;�&'��7OE������&'��&�'#�&�!���� :��'�:����3,%�'���"�@'#����'�/����� A#�'�#.�'�� �,�%#'�����'����&����E���� ������86%�&'���"��#$�!�%�&'�� "��#$�! �,5A�!'��-�9�+'����"�&�#�#���� A#�'�#.�'���8�%#'���"�&�#�#���� A#�'�#.�'�� �,�A�'��"�&�&'�&=�K��!'#/����'L "����"��#��8(A���E�*=����&���'�#���� A#�'�#.�'�� �,,7@�/#'�����!�&'�/����� �'�#!�83A#���!�J�/#�#&���� �����1����2�! (667/.!�/�*�#��"�&�#�#���� "�&�)�$'����88J���B��-�)��#������1����2�! �����1����2�! (6�7&���"��#$��-�9�+'������� A#�'�#.�'���8<�)�&�"��=�'�/����� ����� (6(7���:���#&=��&��=��+����� A#�'�#.�'���8���'#�*=�&=��4A A#�'�#.�'�� (63M������"������ "�&�)�$'����85�#/E�'���"�!�&=��%H A#�'�#.�'�� (68M%���$+ �'�#!�8�������//#�-�'#�&� *@�&'�&���.!#@ (6<M��+���&��+#D�&���' ������8,>#.���7/������/�'����� A#�'�#.�'�� (6�M�#B����������� %�&'��@'���<6>�')#�*=�&$B A#�'�#.�'�� (65M�&�&=���'#����)#!���� "�&�)�$'����<�"#&��M!�.�!�"�&�#�#���� ����� (6�J�&���� �&'�%�� �����<("#'���;�/#�*.��#���� A#�'�#.�'�� (6,J����*=�&�"#&B�@���&�+ �'�#!�<3"#'��9�B��*.��#�-�&'������� A#�'�#.�'�� (�6�&'#�"�=&����B����� %�&'��@'���<8"#'��&������@��9����� ����� (����2�2#��0#��.��&����� A#�'�#.�'���<<"���!!� -�!�& (�(��B��-�9�+'�����%H A#�'�#.�'���<������-#&���:��/�'�/����� ����� (�3�+�&!#&�;���'�/����� ��/.�&=�<5�3M��"���& 7��$�'#�& (�8��&#�-�E��/��@�' �'�#!�<������&��7!�$'��&#$� A#�'�#.�'�� (�<�#&��9��-�9�+'����4'�/����' A#�'�#.�'���<,���*�-�/���&= 7��$�'#�& (����E@������B�D�&���!@�/���!�&=�=�&= ��E����#��6�N>"*��;�&��&= 7��$�'#�& (�5>��'��#�;#�@�#'�:�$'��B���' "�&�)�@'�������!'�@���=��#�"�!�&= 7��$�'#�& (��>#/�E!��'���� A#�'�#.�'����(��!'�@�-�@'#�-���.�B�� 7��$�'#�& (�,>�B�!'�$+�M�&���4'�/����� A#�'�#.�'����3��&��@�4&=�����/�#���� A#�'�#.�'�� ((6"���E���� A#�'�#.�'����8���!�'@�����"�;�&��&= 7��$�'#�& ((�"�#!B�"�'�� �'�#!��< �+/�'������-�)#������ ����� ((("�9��"�'�� A#�'�#.�'����� �B+�&�"��#$�!�%�&'�� ����� ((3"#&���'�*'�!#������ %�&'��@'����5 �B�E�����&��&��#����� %��=� ((8"�2#�O�"���!���-B�'�/���� %�&'��@'��

Page 25: Proposal Software Asset Management

�� ������� ����� ���� �� ������� ����� ���������������������������� !�� ������� �"#$�%��!�����������&�' �(')*��+���,���-����.�!�&��' �(')* �"�/� ���)��0��/1��!�&��' �� ��2�!��3����* �� �* !�� �!�� ��&��' �� !��%!�� �"4/�%���5 ����&��6 $�!�����"���0���7���!�� ��� .��!��2�!�� �"8��9� ���'�!������ !���&��' �� !��%!����:���2�%!��;� <<� <��� ����&��' �(')* �"�-�����!���/�������* !�� �!�� ��&��' �(')*�4=��!������!�1�&��6 .��!��2�!�� �"+$�>>����?��!1��� �� �,��!����4#@������(��� <� ��� ����&��' * !�� �!����9���� �"3'��A����!�������2� $�!����4�$�!��$�!����� ����%�! $�!��� �""�� <����/�A�!�&��' �(')*�44$�1� ������������� !�� ������� �":���!��-������ � ��&��' .��!��2�!���48$���B�/�%�!�)�!��<� !� <� �C2�! $���B�/�%�! �:='�����'���&��' '����D�'��9���4�/����(�0�&�'�%� .��!��2�!�� �:#'�%��E��������B .��!��2�!���4+/�B�!�-����&��' .��!��2�!�� �:�5 ���������! $�!����43/���>B���������!�� $�!��� �:45!������ <� �/� !���&��' �� �,�%!���4"/%0����>�!��&�'�%� .��!��2�!�� �:8F����1����;� %G��1��� %&��' )� ���!� �4:/���!����!��/�����&��' .��!��2�!�� �:�H�<� ������������ !�� ��������8=/����* !�� �!�� ��&��' .��!��2�!�� �:+-������B����������� !�� ��������8#/'*)��������!�� �� ����%� �:3'�������E� !� <��� ����&��' �(')*�8�/��2���E������ ����%�! $�!��� �:"�� �������>!��/�A�B!���&��' ;���� <�84/�I�%��* ������%���&��6 .����� �::J�*�*��� ��� .��!��2�!���88'� �����* ���!���)��� �!��&��' �� �,��!��� 4=='�������A�&��' �� �,��!����8�'��2�����,!�7���;��!���&��' .��!��2�!�� 4=#�� �������>!��)����� ��&��' $��!���� !�8+'��!��E�� ��)��� ��&��' .��!��2�!�� 4=�?�A������ ���&��' ���!� �� �83'�!���)� �!��%���/����� ��&��' �� !��%!�� 4=4��!���5�� ���;��!���&��' (�<���/�>��8"'����K� ���* !�� �!�� ��&��' .��!��2�!�� 4=8.���/������&��' ���!��2� <� �8:'��1�� �&��! .��!��2�!�� 4=���>!��.�������!���&��' $�!�����='���!��������� .��!��2�!�� 4=+)�>������*�)C�-. )�>�������#'�A�B�/��2��� &��6 .��!��2�!�� 4=3-�%� � !��->!�����!��!�&��' (������6� ���?�� �!���&��' .��!��2�!�� 4="- �B���&�� (�����46� ���/�A�B!���&��' .��!��2�!�� 4=:�$����>�%��'��� <�<� < ��2��%�$�%�%��86�9��������!�� L���� 4#=��2��%�?�� �!������!� ������� < ��2��%�?�� �!������M8���� !�$�����.���� .��!��2�!�� 4##-�!�������� < .��!��2�!����+J��!���� ����&��' �(')* 4#���KK� �� .��!��2�!����3J����1�E��!�N�� $�!��� 4#4����!����BO���B�E�%>���F���B�/� <����� $�!�����"- ��%�����!����* �� ����&��' H�!�� 4#8����!����BO���B���>�� �� $�!�����:-��������,��&��' .��!��2�!�� 4#�)�>������)��0�1� �'��%���'��� <�<� < )�>������+=-������&��' �(')* 4#+$/�-�� �B�E��!�� $���B�/�%�!�+#-II�B������������� !��&��' ������� 4#3H���1����/!�!�� .��!��2�!���+�E� ��* !�� �!�� ��&��' .��!��2�!�� 4#"L��� <�������� � .��!��2�!���C���+4E� ����<�B�F��A�0�&��' �� �,�%!�� 4#:������ �7%��;�%�� �&��' ��2��%�)���!�+8����<��* !�����!���&��' )� !��%!�� 4�=/��0��L��B��/����!�&��' ��2��%�-�>���+�7�0�)� ���!� )� ���!� 4�#)�>��������B����1��5� )C��-�++?����0����! $�!��� 4���6P��-'H-��'7)�*) .��!��2�!���+3?�!������!�� .��������!�� 4�4�*�*�-$)7'��;-'*�5���-$' /1���0� �+"* ���������!�!���&��' .��!��2�!�� 4�8'C)C��7L-��-)�5$ /1���0� �+:*�*�/� �A�0�&��' �� �,�%!�� 4��'C)C��C��5'7$��5;JC/-$* .��!��2�!���3=)�� �%�'��!��H����� ������� 4�+'C)C�E*�-�L�/�-�)�(-�L)-$�?CC. /1���0� �3#)�>�<!����'P�L'�)�2���* �� ��������> )�>����� 4�3/5�7$��-$)7'�-)7�C /1���0� �3�)�>�<!���'���O!��� )�>����� 4�"�$-.7?-�E5'*) E�!�%�34)�>��������<�1���-��� )�>����� 4�:'C)C�$*�)J�/C567�*$ /��9� ���38)�> ���)�����'��>� ��0���� < )�>����� 44=��!��2��B��)����0��B����!��&��' )�>������3�;�����'�%� $�!��� 44#)�>������$/*�L� �� <��<� )�>������3+���������-���&��' .��!��2�!���33��!���'������� ����&��' �(')* Q�R�R���S�3"$�0���%�&��' (��� O�5>��!��!� <<���4#�.����2����=="�3:$� ����������/����� < ������� O�.�,!���� ��B� 0���� �� !��%� ���2�<�� �>��� <<� ���A��"=/����-�0����!��&��' )� !��%!��