PROPOSAL SIAKAD+

5/25/2018 PROPOSAL SIAKAD+

1/26


2/26

Page | ii

SISTEM INFORM SI K DEMIK SEKOL H

SD PJ GLOBAL SCHOOL


3/26

Page | iii

DEVELOPER

HENDARMAWAN

CEO

A: Permata Jingga G3-27CEO

A: Permata Jingga G3-27

P: +62 856 47 222 804E: hendarmawan@ mail.com


4/26

Page | iv

Daftar Isi

Developer ............................................................................................................................................ iii

Daftar Isi ............................................................................................................................................ iv

Chapter 1. SIAKAD+ Features ........................................................................................................... 1

Features of SIAKAD+ ......................................................................................................................... 2

SIAKAD+ Standard Features................................................................................................... 2

1. Student Management....................................................................................................... 2

2. Teacher Management....................................................................................................... 2

3. Staff Management............................................................................................................. 2

4. Rapport Management...................................................................................................... 2

5. User Management............................................................................................................. 2

6. Class History Management............................................................................................. 2

7. Asset Management........................................................................................................... 2

8. Payment System................................................................................................................ 2

9. Scheduling......................................................................................................................... 2

10.Attendance......................................................................................................................... 2

SIAKAD+ Premium Features.................................................................................................. 2

1. Library Management........................................................................................................ 2

2. Attendance Finger Print.................................................................................................. 2

3. Attendance & Tuition Fees via SMS Center.................................................................. 2

4. Mobility Solution (SMS Center)..................................................................................... 2

5. Payroll System................................................................................................................... 2

6. Document Management.................................................................................................. 2

Chapter 2. SIAKAD+ Standard Features ............................................................................................ 4

Student Management................................................................................................................... 5

Teacher Management................................................................................................................... 5

Staff Management......................................................................................................................... 6

Rapport Management................................................................................................................... 6

User Management......................................................................................................................... 7

Class History Management.......................................................................................................... 7

Asset Management........................................................................................................................ 8

Payment System............................................................................................................................ 9

Scheduling...................................................................................................................................... 9

Attendance..................................................................................................................................... 9


5/26

Page | v

Chapter 3. SIAKAD+ Premium Features .......................................................................................... 8

Library Management.................................................................................................................... 9

Attendance Finger Print............................................................................................................. 10

Attendance & Tuition Fees via SMS Center............................................................................. 10

Mobility Solution (SMS Center)................................................................................................ 11

Payroll System............................................................................................................................. 11

Document Management............................................................................................................. 11


6/26


7/26

Chapter 1. SIAKAD+ Features

Chapter 1

Features


8/26

Page | 2

Features of SIAKAD+SIAKAD+ Standard Features

1. Student Management2. Teacher Management3. Staff Management4. Rapport Management5. User Management6. Class History Management7. Asset Management8. Payment System9. Scheduling10. Attendance

SIAKAD+ Premium Features

1. Library Management2.Attendance Finger Print3.Attendance & Tuition Fees via SMS Center4. Mobility Solution (SMS Center)5. Payroll System6. Document Management


9/26

Page | 3


10/26

Chapter 2. SIAKAD+ Standard Features

Chapter 2

Standard Features


11/26

Page | 5

Student Management

Student Management di SIAKAD+ memungkinkan Orang Tua atau siswa untuk bisamengetahui progress report untuk putra-putrinya. Dengan fitur yang tersedia, orang tuadan Siswa bisa mengetahui kondisi keuangan, absensi, detail nilai mata pelajaran, nilai

raport pada suatu semester. Dan juga jadwal pelajaran, interaksi bersama guru dan siswalain melalui jejaring sosial dan E-Learning.

Teacher Management

Seorang guru memegang beberapa Mata Pelajaran, untuk kelas tertentu. Gurumemperoleh akses jadwal mengajar, presensi siswa peserta didiknya, dan pemberian nilai

langsung untuk siswa, yang nantinya langsung masuk menjadi nilai raport.

Fitur fitur: Informasi Kepegawaian Guru (Data Diri, Riwayat Pendidikan, Riwayat Mengajar, dll ) Memiliki daftar mata pelajaran yang diampu. Memberikan penilaian mata pelajaran kepada siswa. Memberikan penilaian absensi kehadiran kepada siswa. Mengetahui Jadwal Mengajar pada tiap semesternya.


12/26

Page | 6

Staff Management

Staff melakukan administrasi untuk kegiatan akademik dan kepegawaian mulai dari datasiswa, guru, penjadwalan, keuangan, absensi, inventarisasi dan pelaporan.

Fitur-fitur untuk Staff Tata Usaha:

Melakukan pendataan master / induk, untuk data tahun pelajaran, data ruang. sampaidengan data pegawai.

Melakukan pendataan Ekstrakurikuler. Melakukan pendataan Mata Pelajaran. Melakukan pendataan Guru. Melakukan pendataan WaliKelas. Melakukan pendataan Siswa. Menyusun jadwal pelajaran dan jadwal mengajar guru. Rekap siswa dan rekap pegawai.

Rapport Management

Rapport Management adalah manajemen untuk rapport dan penilaian yang dilakukanoleh guru dan wali kelas mengetahui kepala sekolah.


13/26

Page | 7

Dengan Rapport Electronic selain rapport manual, selain secure (aman) jugamemungkinkan untuk tracking dan pengelolaan rapport yang professional

User Management

Login system untuk stakeholder SIAKAD+ mulai dari siswa / orang tua siswa, guru, staff,akademik, wali kelas dan kepala sekolah.

DsfDfg


14/26

Page | 8

Class History Management

Class history manajemen digunakan untuk pengelolaan otomatis dan manual kenaikankelas atau tinggal kelas. Sehingga memudahkan administrasi siswa setiap tahun ajaran

baru.

Asset Management

Asset manajemen digunakan untuk pendataan (inventarisasi) peralatan dan perlengkapankantor, kelas, sekolah dan laboratorium. Termasuk didalamnya ijin penggunaan ruang labuntuk kegiatan pembelajaran ataupun ekstrakulikuler.


15/26

Page | 9

Payment System

Manajemen pengaturan keuangan sederhana untuk pembayaran tuition fees dan lainnya.

Scheduling

Penjadwalan pelajaran di kelas semakin tertata dan terintegrasi dengan stakeholder yangterkait yaitu guru oengampu pelajaran dan peserta didik.

Attendance Management

Digunakan untuk pengelolaan presensi peserta didik.


16/26

Page | 10


17/26


18/26

Chapter 3. SIAKAD+ Premium Features

Chapter 3

Premium Features


19/26

Page | 9

Library Management

Fitur:

1. Mengolah Koleksi Perpustakaana. KatalogisasiYaitu kegiatan entry data koleksi berdasarkan standar Anglo-AmericanCataloguing Rules (AACR), dimana koleksi dideskripsikan berdasarkan judul,pengarang, edisi, penerbit, tahun terbit dsb InventarisasiMenggunakan

b. InventarisasiSetelah selesai pekerjaan katalogisasi, pekerjaan berikutnya adalah pengisianinduk/nomer barcode, sumber koleksi, nomer inventarisasi koleksi, harga dsb

2. Mencetak Label dan Barcode3. Manajemen Keanggotaan

Mengolah Data Keanggotaan

4. Mencetak Kartu Keanggotaan dengan smart card dan barcodeUser memperoleh smart card kartu anggota untuk peminjaman dan pengembaliandengan scanning barcode

5. Mengolah SirkulasiPengolahan layanan peminjaman buku, pengembalian buku, reservasi buku danOverdue

6. Layanan Z39.50 dan P2PYaitu layanan untuk mengambil data dari library lain untuk memudahkanpelabelan dan barcode sehingga proses katalogisasi dan inventarisasi jadi cepat danmudah.

7. Reportinga. Collecting Statistic

b. Loan Reportc. Membership Reportd. Custom Recapitulatione. Title Listf. Item Title Listg. Item Usage statistich. Member Listi. Loan List by Member

j. Loan Historyk. Overdue Listl. Due date warning via emailm.Staff Activityn. Visitor Statistic


20/26

Page | 10

Attendance Finger Print

Dengan Attendance Finger Print, siswa akan terpantau kehadirannya (attendance) tanpa

harus diabsen satu-persatu sebagaimana telah diimplementasikan di sekolah di AmerikaSerikat dan Negara lainnya.

Attendance & Tuition Fees via SMS Center

Orang tua siswa akan selalu dapat memantau putra-putrinya melalui sms yang dikirimkansystem ketika putra-putrinya melakukan fingerprint attendance. Tuition Fees dan HasilPenilaian juga bisa dipantau melalui SMS yang dikirimkan setelah pembayaran diterimaoleh administrasi sekolah (terverifikasi).


21/26

Page | 11

Mobility Solution (SMS Center)

Dengan Mobility Solution (SMS Center), Siswa, Guru, Staff, Wali Murid bisa memperolehinformasi mengenai kegiatan, ekstrakuikuler, lomba, serta informasi lainnya. Sekolah juga

bisa mengirimkan pengumuman, undangan, pemberitahuan kepada group tertentu sepertimurid kelas 6, orang tua murid kelas 6, guru, staff, pimpinan, alumni dan group tertentu

yang sudah diset terlebih dahulu.

Sistem ini telah dipakai lebih dari ratusan instansi, sekolah, bank dan universitas diIndonesia untuk berbagai keperluan.

Payroll System

Payroll system memungkinkan administrasi untuk penggajian dan pengelolaan keuanganmenjadi lebih rapi, mudah, transparan dan accountable.

DfgsgdfgdfgDfgsdg

Dfg

Dfg

dfg


22/26

Page | 12

Document Management

E-Filing untuk manajemen pengarsipan dokumen elektronik seperti surat masuk, suratkeluar, peraturan, MoU, nilai murid, laporan presensi, laporan rapport, dan sebagaimnyamenjadi semakin mudah.


23/26

PENAWARAN (SALES QUOTATION)

No. : QUO 001/SIAKAD+/IV/2014

Pelanggan : SD PJ GLOBAL SCHOOL

Alamat : Permata Jingga Housing Boulevard Anggrek, MalangTelp/Fax : 0341-405666 / 0341-405666

Email : [email protected]

Pilih Paket Sub Total

Software Siakad+ Standard Edition

Instalasi software Training 2x3 jam untuk 2 karyawan Modules:

1. Student Management

2. Teacher Management

3. Staff Management

4. Rapport Management

5. User Management

6. Class History Management

7. Asset Management

8. Payment System

9. Scheduling

10. Attendance

30.000.000

15.000.000

Module Tambahan:

Library Management10.000.000

5.000.000

Module Tambahan:

Mobility Solution (SMS Center)10.000.000

5.000.000

Module Tambahan:

Attendance Finger Print10.000.000

5.000.000

Module Tambahan:

Attendance & Tuition Fees via SMS Center10.000.000

5.000.000

Module Tambahan:

Payroll System10.000.000

5.000.000

Module Tambahan:

Document Management10.000.000

5.000.000


24/26

Software Siakad+ Premium Edition

Instalasi software Training 2x3 jam untuk 2 karyawan Modules:

1. Semua Fitur Standard (10 Modules) Plus:

2. Library Management

3. Attendance Finger Print

4. Attendance & Tuition Fees via SMS Center

5. Mobility Solution (SMS Center)

50.000.000

25.000.000

Customisasi

1.000.000

/Module

Maintenance500.000

/Visit

Total :

Terbilang : === ===

Note:Silakan Centang Kolom PilihKeterangan :

Penawaran ini berlaku sampai dengan tanggal: [1 minggu dr tgl penawaran] Penawaran belum termasuk Alat:

1. PC Server (Bisa menyesuaikan PC yang sudah ada di Sekolah/Lab Komputer)2.

Modem SMS Center3. Finger Print Reader

4. Barcode Printer untuk Library Book Label5. Barcode Reader untuk Library Book Label dan Library Student Card6. Student Library Card PrinterKami bisa membantu untuk penyediaan alat-alat diatas apabila dibutuhkan

Termin Pembayaran 50% pada saat order dan 50% pada saat selesai implementasi danpelatihan. Pembayaran ditransfer ke BankMandiriCabang Universitas Brawijaya (Malang)

a/c144 000 94 02022a/n. Hendarmawan.

Silahkan isi paket yang diorder, tandatangani, lalu email scan ke [email protected] melampirkan bukti pembayaran sebagai bukti order.

Jadwal instalasi dan training diproses maksimal dalam seminggu setelah order danpembayarannya kami terima.

Malang, 30 April 2014 Malang , _______________

Pelanggan

Radhen Hendarmawan ______________________+62 856 47 222 804
mailto:[email protected]:[email protected]:[email protected]


25/26


26/26

PROPOSAL SIAKAD+

Documents

siakad features

features of siakad

student management

teacher management

staff management

rapport management

user management

asset management