SOUTHEAST ASIA BIKEPACKING PROPOSAL SIDA ACUTA BIKE COMMUNITY Jalan Bali 8 Bandung, Jawa Barat INDONESIA four cyclists, four countries, for change
SOUTHEAST ASIA BIKEPACKINGPROPOSAL
SIDA ACUTA BIKE COMMUNITYJalan Bali 8 Bandung, Jawa Barat INDONESIA
four cyclists, four countries, for change
DAFTAR ISI
Ringkasan
Organisasi Kegiatan
Latar Belakang
Maksud & Tujuan
Bentuk Kegiatan
Waktu & Tempat Pelaksanaan
Rute Perjalanan
Anggaran Biaya
Peserta Kegiatan
Tawaran Partisipasi
Itinerary
four cyclists, four countries, for change
SOUTHEAST ASIA BIKEPACKING
Plot Jalur
four cyclists, four countries, for change
SOUTHEAST ASIA BIKEPACKING
RINGKASAN
1
NAMA KEGIATANKATEGORI
WAKTUTEMPATTUJUAN
PELAKSANAINFORMASI
13 Mei – 9 Juni 2013
Vietnam – Kamboja – Thailand – Malaysia
Southeast Asia Bikepacking
Non-profit
Sekretariat Yayasan Sadagori IndonesiaJl. Setrasari Kulon I No. 5, BandungTlp/Fax : 022-2012272, HP 082120219035
Bersepeda melintasi 4 negara sepanjang ±2700 km. Dalam rangka memperingati Hari Lingkungan Hidup Sedunia (5 Juni)
Sida Acuta Bike Community
DONASI Bank Mandiri no. 130-00-1098195 a.n. Dhika PranastyasihBank BCA no. 2370075649 a.n. Bayu Ardianto
ORGANISASIKEGIATAN Ketua Yayasan Sadagori Indonesia Ketua Sida Acuta Bike Community
Pembimbing & Penasehat
Prianda Raspati Nirwan Nugraha
Ketua Tim SEABDhika Pranastyasih
Publikasi & DokumentasiBayu Ardianto
OperasionalTheodorus B Pratama
LogistikNyimas Nurul Suhartini
four cyclists, four countries, for change
SOUTHEAST ASIA BIKEPACKING
Berbagai alasan tersebut kemudian melahirkan banyak komunitas sepeda yang masing-masing mewakili minatnya terhadap kegiatan bersepeda. Penyelenggaraan acara berse-peda seperti fun bike, race, touring dan masih banyak lagi bermacam kegiatan bersepeda lainnya marak dilakukan di banyak kota.
LATARBELAKANG
Sejak jaman kolonial Belanda hingga kini, bersepeda merupakan salah satu fenomena populer yang diminati masyarakat Indonesia. Perkembangannya sangat pesat dari tahun ke tahun, baik di kota kecil maupun kota besar. Awalnya banyak orang menggunakan se-peda sebagai sarana transportasi atau olahraga, namun seiring waktu alasan orang berse-peda pun berkembang, antara lain :
12345
Hobi
Untuk menjaga stamina
Sebagai wujud gerakan peduli lingkungan
Sebagai gaya hidup
Sebagai sarana hiburan/rekreasi
Pemerintah harus memberikan kemudahan berlalu lintas bagi pesepeda
Pesepeda berhak atas fasilitas pendukung keamanan, keselamatan, ketertiban, dan kelancaran dalam berlalu lintas.
Dorongan pemerintah berupa aturan dan perlindungan khusus bagi pengguna sepeda di jalan raya pun masih kurang perwujudannya. Dalam UU RI No. 22 tahun 2009 tentang Lalu Lintas dan Angkutan Jalan pada Pasal 62 disebutkan :
12
Pesertanya datang dari berbagai kalangan, menembus batasan ekonomi dan profesi. Hal tersebut sedikit banyak menunjukkan besarnya animo masyarakat terhadap kegiatan bersepeda. Sayangnya minat masyarakat yang besar untuk bersepeda tersebut belum didukung penuh dengan sarana dan prasarana yang memadai.
Walaupun demikian realisasi sosialisasi dan penerapan aturan tersebut belum terlihat secara signifikan. Baru sedikit kota yang pemerintahnya menyediakan jalur steril bagi pengguna sepeda, seperti Solo, sehingga para pesepeda merasa nyaman dan tidak ta-kut bersepeda di jalan. Barangkali kita perlu belajar dari negara lain yang pemerintahnya menyediakan infrastruktur bersahabat dan sistem integrasi penuh dengan transportasi umum namun tetap aman bagi pesepeda.
Hal-hal tersebut diatas mendorong kami untuk melakukan perjalanan jarak jauh bersepe-da ke beberapa negara tetangga yaitu Vietnam, Kamboja, Thailand dan Malaysia. Bukan hanya untuk rekreasi semata, namun dengan misi merekam sedikit gambaran seperti apakah “kesempatan” yang diberikan pemerintah negara-negara yang akan kami lewati tadi kepada para pengguna jalan terutama pesepeda dan pejalan kaki.
2
four cyclists, four countries, for change
SOUTHEAST ASIA BIKEPACKING
Bersepeda melintasi empat negara Asia Tenggara, dan merekam perjalanan kami dalam tulisan, foto dan video semi dokumenter. Membagikan souvenir khas buatan Indonesia kepada penduduk di beberapa tempat yang akan kami singgahi selama perjalanan.
MAKSUD& TUJUAN
1
2
3
Menginspirasi siapapun untuk melihat kesempatan yang ditawarkan kepada pesepeda dan pejalan kaki untuk menggunakan jalanan, di beberapa Negara Asia Tenggara yang kami lewati, dan membawa ide-ide positif-nya ke Tanah Air
Mempopulerkan bersepeda jarak jauh sebagai alternatif untuk kegiatan ber-libur dan berwisata
Memperingati Hari Lingkungan Hidup Sedunia pada tanggal 5 Juni
BENTUKKEGIATAN
WAKTU 13 Mei – 9 Juni 2013
TEMPAT Vietnam (Saigon) – Kamboja – Thailand – Malaysia (Kuala Lumpur)
RUTEPERJALANAN
Ho Chi Minh City – Pnom PenhPnom Penh – Bangkok
Bangkok – Kuala Lumpur
258 Km718 Km
1680 Km
2656 Km
WAKTU2 hari6 hari
12 hari
20 Hari
Perjalanan pulang-pergiPersiapan (setting, packing, dll)Istirahat (recharge)
TOTAL
2 hari1hari5 hari
28 Hari
JARAK BERSEPEDA
3
four cyclists, four countries, for change
SOUTHEAST ASIA BIKEPACKING
ANGGARANBIAYA
4
TRANSPORTASI
AKOMODASI
MAKANAN MINUMAN
PERLENGKAPAN BERSEPEDA
PUBLIKASI & DOKUMENTASI
BIAYA TAK TERDUGA
PESAWAT
BUS & MOBIL
TAXI
/ORANG pp TEAM
JKT - SGN Rp.1.500.000 Rp.6.000.000
KL - BDG Rp.800.000 Rp.3.200.000
Bike cargo Rp.300.000 Rp.600.000 Rp.2.400.000
Airport tax Rp.150.000 Rp.600.000
/TRIP
HQ - Bandara Rp.500.000 Rp.1.000.000
Bike loading Rp.250.000 Rp.500.000
Bandara - Hotel Rp.500.000 Rp.1.000.000 Rp.1.000.000
/ORANG 28 Hari
Rp.150.000 Rp.4.200.000 Rp.16.800.000
Rp.150.000 Rp.4.200.000 Rp.16.800.000
Rp.7.500.000 Rp.4.200.000 Rp.30.000.000
Rp.15.000.000
Rp.6.700.000
Rp.14.700.000
Rp.100.000.000
pp
pp; biaya pulang pergi, roundtrip
team; terdiri dari 4 orang.
Taxi; transportasi dari bandara menuju hotel di Ho Chi Minh City, dan dari hotel menuju bandara di Kuala Lumpur
Makanan minuman; termasuk suplemen
Perlengkapan bersepeda; meliputi sepeda, pannier, jersey, sepatu, helm, raincoat, buff, gloves.
Publikasi & Dokumentasi; meliputi foto, 4 video berdurasi 7-10 menit (termasuk biaya post-pro audio-video), bendera, sticker.
CATATAN
TOTAL
four cyclists, four countries, for change
SOUTHEAST ASIA BIKEPACKING
5
DHIKA PRANASTYASIHMagelang, 31 Maret 1982
Fulltime freelancer yang aktif sebagai outbound training facilitator untuk beberapa outbound training provider di Jakarta dan Bandung
Aktif sebagai commercial officer dalam kepengurusan Yayasan Sadagori Indonesia (YSI)
Aktif dalam kegiatan kreatif di Tobucil, salahsatunya melakukan Pameran Kelas Foto Cerita #1 dan mempersiapkan Pameran Bersama Lima Angkatan Kelas Foto Cerita Tobucil di 7th Crafty Days Tobucil 11-12 Mei 2013
Jelajah Sepeda Kompas Bali-Komodo sebagai perwakilan Bike to Work Bandung, September 2011
Bergabung dan aktif dalam komunitas @Nebengers #teamBandung
BAYU ARDIANTOUjung Pandang, 8 Maret 1984
Musisi. Music producer. Singer. Songwriter. Composer. Multi-instrumentalist, mengua-sai bermacam instrument musik. Telah membuat banyak sekali ilustrasi musik komersial (iklan), soundtrack film televisi, memproduseri berbagai penyanyi solo dan band.
Musisi Internet. Dengan project solo bernama JRENG! membuat musik sekaligus video di medium yang disebut videosong. Telah menjangkau ratusan ribu penonton di internet, dan mendapat dukungan dari Electro-Harmonix (perusahaan ternama, produsen alat-alat audio professional yang bermarkas di New York, USA).
Aktif sebagai webseries creator. Membuat video blog (vlog), dalam format semi doku-menter, bercerita tentang kesibukannya bersama JRENG!
Award Winning Sound Engineer. Bekerja sebagai fulltime sound engineer di berbagai audio-post di Jakarta. Beberapa iklan yang dikerjakannya sebagai sound designer, editor, mixing-mastering engineer telah memenangkan beberapa penghargaan pariwara.
Pemenang (International) IndifoneTM Indiefone Film Festival kategori Music Video (2nd Season, 2011) untuk videosong berjudul Inevitability yang diproduksinya sendiri (meliputi musik, audio, dan video) hanya menggunakan sebuah smartphone.
PESERTA KEGIATAN
four cyclists, four countries, for change
SOUTHEAST ASIA BIKEPACKING
NYIMAS NURUL SUHARTINIBandung, 9 Februari 1993
Mahasiswi semester IV Jurusan Pendidikan Kepelatihan Olahraga, Universitas Pendidikan Indonesia Bandung
Aktif di Himpunan Mahasiswa Pendidikan Kepelatihan Olahraga UPI, divisi Sosial Politik
Aktif dalam kegiatan kreatif di Tobucil, salahsatunya melakukan Pameran Kelas Foto Cerita #1 dan mempersiapkan Pameran Bersama Lima Angkatan Kelas Foto CeritaTobucil di 7th Crafty Days Tobucil 11-12 Mei 2013
Volunteer di komunitas berbasis organisasi Rumah Cemara yang berkaitan dengan ODHA dan pengguna obat-obatan terlarang
THEODORUS BAYU PRATAMABandung, 2 Desember 1991
Mahasiswa semester VI Jurusan Teknik Geofisika, UPN Veteran Yogjakarta
Aktif di Himpunan Mahasiswa Geofisika UPN Veteran Yogyakarta
Aktif di Perhimpunan Pecinta Alam Sadagori SMA Negeri 5 Bandung
Aktif di komunitas Bike to Campus Yogyakarta
Aktif sebagai volunteer untuk bencana alam dan dalam operasi Search And Rescue, diantaranya : SAR Ciremai 2009SAR Pesawat Trike Garut 2010SAR Erupsi Merapi 2010-2011SAR Cikandang 2012
Bike Trip Bandung – Labuan Bajo, bersepeda antar kota, pulau dalam dan luar provinsi
6
PESERTA KEGIATAN
four cyclists, four countries, for change
SOUTHEAST ASIA BIKEPACKING
7
PENUTUPDemikianlah proposal ini kami sampaikan. Besar harapan kami agar kegiatan ini berja-lan dengan lancar dan sukses mencapai tujuan awal. Atas perhatian Anda, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Ketua YSIPrianda Raspati
Ketua Tim SEABDhika Pranastyasih Nirwan Nugraha
Ketua SABC
four cyclists, four countries, for change
SOUTHEAST ASIA BIKEPACKINGSURAT PERJANJIAN KERJASAMA
Kepada Yth.Penyelenggara SOUTHEAST ASIA BIKEPACKING
Yang bertanda tangan di bawah ini :
Nama : Jabatan : Bertindak atas nama : Perusahaan : Telepon/Fax :
Menyatakan kesediaan untuk berpartisipasi dalam SOUTHEAST ASIA BIKEPACKING “FourCyclists, Four Countries, For Change”, dengan segala ketentuan dan prosedur yang telah disebutkan dalam proposal, dan penawaran pertisipasi yang kami terima melalui :
Nama : Jabatan :
Untuk itu kami bersedia memberikan partisipasi
Berupa : Jumlah : Nilai : Keterangan :
Sesuai dengan persetujuan, maka kami memilih fasilitas sponsor sebagai berikut :
1. 2. 3.
..….……………………….2013
four cyclists, four countries, for change
SOUTHEAST ASIA BIKEPACKING
Kami membuka kesempatan kepada pihak-pihak yang ingin berpartisipasi dan memberi-kan dukungan kepada tim kami dalam kegiatan South East Asia Bikepacking “Four Cyclist, Four Country, For Change”. Tidak menutup kemungkinan untuk berpartisipasi sebagai sponsor maupun donatur.
Sebagai gambaran, berikut ini beberapa pilihan media yang kami gunakan untuk mem-publikasikan kegiatan tour sepeda ini :
SPANDUK RENTANG
Jumlah 1 buah, direntangkan saat pengambilan dokumentasi di beberapa spot seperti di batas negara, tempat start/finish, dll.
Full color, ukuran 1x5 m² (1x1 m² untuk logo acara)
BENDERA
Jumlah 8 buah @2 buah untuk masing-masing sepeda, diikatkan di antena belakang sepeda.
Bentuk segitiga sama kaki, ukuran tinggi 25 cm
8
TAWARAN PARTISIPASI
four cyclists, four countries, for change
SOUTHEAST ASIA BIKEPACKING
STICKER
Ukuran 4 x 5 cm, 4 x 10 cm @150 buah, dipasang di sepeda masing-masing peserta, dibagikan sebelum, setelah dan selama perjalanan
Jumlah 16 buah jersey, 4 design. Masing-masing dicetak sesuai jumlah peserta tour. Dipakai secara bergantian selama perjalanan
JERSEY
Jumlah 8 buah t-shirt tiga macam design. Masing-masing dicetak sesuai jumlah peserta tour. Dipakai secara bergantian dalam city tour
T-SHIRT
9
TAWARAN PARTISIPASI
four cyclists, four countries, for change
SOUTHEAST ASIA BIKEPACKING
MEDIA SOSIAL
Update terkini melalui jaringan media sosial meliputi
5 (lima) video semi-dokumenter berseri tentang jurnal perjalanan dalam format video blog (vlog), berdurasi 7-10 menit, diunggah ke kanal khusus di YouTube.
WEB SERIES VIDEO
Facebook Pages
Live Report via Twitter
Instagram feed
Tumblr Blog
Meliputi wawancara radio, media cetak (majalah dan surat kabar), dan televisi.
LIPUTAN MEDIA MASSA
Hal-hal lain yang tidak tertera diatas, dapat diusulkan dan akan dibicarakan melalui diskusi.
Fasilitas dan volume informasi yang akan dimuat di media publikasi akan disesuaikan dengan besaran jumlah partisipasi yang diberikan, dan dapat didiskusikan bersama-sama (nego).
10
TAWARAN PARTISIPASI
four cyclists, four countries, for change
SOUTHEAST ASIA BIKEPACKING
Partisipan yang berminat mengisi dan menandatangani Formulir Partisipasi /Surat Perjanjian Kerjasama (terlampir).
Sebagai uang muka, partisipan membayar minimal 25% dari nilai partisipasi yang tertera dalam Formulir Partisipasi / Surat Perjanjian Kerjasama.
Setiap kontrak bernilai ≤ Rp. 2.000.000,- pembayaran hanya dapat dilakukan satu kali.
Pembayaran paling lambat dilakukan pada 30 April 2013.
Apabila sampai batas waktu partisipan tidak melunasi pembayaran tanpa konfirmasi yang jelas, maka perjanjian dianggap batal dan uang muka tidak dapat diambil kembali.Pembatalan :
Apabila pembatalan dilakukan oleh partisipan, maka uang muka yang telah diba- yarkan kurang dari 50% tidak dapat dikembalikan. Jika uang muka yang dibayar- kan lebih dari 50% maka penyelenggara hanya akan mengembalikan 30% dari jumlah yang telah dibayarkan. Apabila pembatalan dilakukan oleh pihak penyelenggara, maka uang muka yang telah dibayarkan akan dikembalikan 100%.
Perjanjian dilakukan antara pembawa proposal, sebagai pembawa mandat dari pihak pe-nyelenggara dengan penanggungjawab pihak penyelenggara.
Apabila terjadi hal-hal yang merugikan pihak pertisipan, maka pengaduan dilayani selam-bat-lambatnya tujuh hari sebelum tanggal keberangkatan tim South East Asia Bikepacking “Four Cyclist, Four Country, For Change”.
Setiap calon partisipan wajib memeriksa legitimasi dan identitas pembawa proposal dan penawaran partisipasi ini.
11
KETENTUAN PARTISIPASI
four cyclists, four countries, for change
HaRi KeHaRi TGL asaL Kode Tujuan Kode Jarak(Km) KeGiaTan KeTeRanGan aKomodasi
trip gowes
1 senin 13 Mei 2013 Jakarta I Ho Chi Minh City (HCMC) V
• BDG - JKT by Primajasa Depart 10:30
• JKT - HCMC by AirAsia Depart 16:35, Arrival 19:40
2 selasa 14 Mei 2013 Ho Chi Minh City (HCMC) / Saigon
• Setting sepeda • Kunjungan & Laporan ke KJRI
• Packing • Citywalk
KJRI HCMC 18, Phung Khac Khoan St. District 1, HCMC - Vietnam
Ph. (84.8) 825 1888, 825 1889 E-mail : [email protected]
www.indonesiaconsulategeneral.vn
3 1 rabu 15 Mei 2013Ho Chi Minh City (HCMC)
V Svay Rieng K 116
4 2 Kamis 16 Mei 2013 Svay Rieng K Pnom Penh K 132Kunjungan & Laporan ke KBRI
(jika tidak memungkinkan dilakukan besok paginya sebelum berangkat)
KBRI Pnom Penh No.1 St. 466 Corner Norodom Blv. 90
Sangkat Tonie Bassac, Khan Chamcarman Pnom Penh - Kamboja
Ph. (855) 23 217934, 23 216148 E-mail : [email protected]
www.pnompenh.kemlu.go.id
5 3 Jumat 17 Mei 2013 Pnom Penh K Kampong Thom K 166
6 4 sabtu 18 Mei 2013Kampong
ThomK Siem Reap K 152
7 Minggu 19 Mei 2013 Siem Reap K Istirahat
8 5 senin 20 Mei 2013 Siem Reap K Poipet K 152
9 6 selasa 21 Mei 2013 Poipet K Khao Hin Son T 124
10 7 rabu 22 Mei 2013 Khao Hin Son T Bangkok T 125
11 Kamis 23 Mei 2013
Bangkok T• Kunjungan & Laporan ke KJRI
• Exploring Bangkok
KBRI Bangkok 600-602 Petchburi Road
Ratchatewi, Bangkok 10400 Ph. (662) 2523135-40
E-mail : [email protected]
12 Jumat 24 Mei 2013
13 8 sabtu 25 Mei 2013 Bangkok T Phetchaburi T 123
14 9 Minggu 26 Mei 2013 Phethaburi T Sam Roi Yot T 119
15 10 senin 27 Mei 2013 Sam Roi Yot T Rong Thong Bang T 130
16 11 selasa 28 Mei 2013Rong Thong
BangT Tung Tako T 150
17 12 rabu 29 Mei 2013 Tung Tako T Surat Thani T 126
18 13 Kamis 30 Mei 2013 Surat Thani T Krabi T 176
19 Jumat 31 Mei 2013 Krabi T Istirahat
20 14 sabtu 1 Juni 2013 Krabi T Trang T 140
21 15 Minggu 2 Juni 2013 Trang T Hat Yai T 151
22 16 senin 3 Juni 2013 Hat Yai T Alor Setar M 105
ITINERARYSOUTHEAST ASIA BIKEPACKING
12
HaRi KeHaRi TGL asaL Kode Tujuan Kode Jarak(Km) KeGiaTan KeTeRanGan aKomodasi
trip gowes
23 17 selasa 4 Juni 2013 Alor Setar M George Town M 115Kunjungan & Laporan ke KJRI
(jika tidak memungkinkan dilakukan besok paginya sebelum berangkat)
KJRI George Town 467 Jalan Burmah
George Town 10350, Penang, Malaysia Ph. (604) 2274686, 2277412
E-mail : [email protected]
24 18 rabu 5 Juni 2013 George Town M Ipoh M 157
25 19 Kamis 6 Juni 2013 Ipoh M Selangor M 145
26 20 Jumat 7 Juni 2013 Selangor M Kuala Lumpur M 128
27 sabtu 8 Juni 2013
Kuala Lumpur M
• Setting sepeda • Exploring Kuala Lumpur
• Packing • GO HOME!!
KBRI Kuala Lumpur 233 Jalan Tun Razak
P.O.Box 10899 Kuala Lumpur 50400, Malaysia
Ph. (603) 214 21354, 214 21151, 214 52011 E-mail : [email protected]
KL - BDG by AirAsia
Depart 06:45, Arrival 08.05
28 Minggu 9 Juni 2013
four cyclists, four countries, for change
ITINERARYSOUTHEAST ASIA BIKEPACKING
13
four cyclists, four countries, for change
SOUTHEAST ASIA BIKEPACKINGPLOT JALUR
14