PANITIA REUNI AKBAR UNIV/AKAD KERTANEGARA JAKARTA (CONTOH) PROPOSAL AWAL REUNI AKBAR UNIVERSITAS/AKADEMI KERTANEGARA JAKARTA “WE ARE NOT MISSING IN ACTION” PENDAHULUAN
PANITIA REUNI AKBARUNIV/AKAD KERTANEGARA JAKARTA
(CONTOH)
PROPOSAL AWAL
REUNI AKBAR UNIVERSITAS/AKADEMI KERTANEGARA JAKARTA
“WE ARE NOT MISSING IN ACTION”
PENDAHULUAN
Menjadi Mahasiswa dan mahasiswi Universitas / Akademi Kertanegara adalah suatu
PANITIA REUNI AKBARUNIV/AKAD KERTANEGARA JAKARTA
kebanggaan. Kenangan semasa kuliah yang penuh dinamika terukir dengan manisnya. Saat-
saat kuliah adalah pembentukan jati diri menjadi manusia dewasa yang penuh dengan cita-cita
dan masa depan. Masa yang penuh dengan gejolak, kreativitas pengembangan kepribadian,
penggalian dasar-dasar keilmuan, penanaman kepedulian dan persiapan menuju masa depan.
Penggalian ilmu semasa kuliah sudah kita kembangkan dan aplikasikan dalam karya untuk
keluarga kita. Ilmu yang diberikan oleh para pembimbing dan dosen dengan ikhlas telah
mampu mengantar kita menempuh perjalanan waktu sebagai bekal berjuang dan mandiri.
Rasa ingin mengenang kembali saat berada dalam kebersamaan yang penuh dengan
PANITIA REUNI AKBARUNIV/AKAD KERTANEGARA JAKARTA
kekeluargaan, keceriaan dan kesetiakawanan tentu sangat kuat sekali. Rasanya kebahagian
saat kuliah bersama dulu baru kemarin ditinggalkan, tak terasa sudah sekian tahun tidak
berjumpa. Pertemuan dalam REUNI AKBAR UNIVERSITAS dan AKADEMIKA KERTANEGARA
dengan teman-teman waktu kuliah bersama, tentu menjadi suatu kebahagiaan tersendiri bila
itu terlaksana.
Berdasarkan pemikiran di atas, maka beberapa alumni, mantan, mengadakan pertemuan yang
menghasilkan suatu gagasan untuk menyelenggarakan REUNI AKBAR bagi seluruh periode,
yang mana pada akhirnya forum reuni ini diharapkan mampu menghasilkan kontribusi positif
PANITIA REUNI AKBARUNIV/AKAD KERTANEGARA JAKARTA
bagi para alumni. Para alumni dapat membentuk suatu organisasi ikatan alumni sebagai wadah
silaturahmi antar alumni dengan alumni dan alumni dengan almamater serta membantu usaha-
usaha tercapainya tujuan almamater sebagai pelopor dari kemajuan masyarakat dan
kebudayaan manusia serta membentuk insan yang bertanggung jawab akan kesejahteraan
masyarakat.
I. NAMA DAN TEMA
PANITIA REUNI AKBARUNIV/AKAD KERTANEGARA JAKARTA
Acara ini diberi nama “REUNI AKBAR UNIVERSITAS/AKADEMI KERTANEGARA Jakarta” dengan
mengangkat tema “LEARNING TO LIVE TOGETHER” (belajar untuk dapat hidup bersama).
Artinya setiap pendidikan seharusnya mengajarkan kepada setiap anggota masyarakat untuk
menghargai kemajemukan dan membekali dengan kemampuan untuk bisa hidup rukun sebagai
manusia. Disamping itu acara ini akan bisa menjadi sebuah jembatan yang akan bermuara
dengan lahirnya ide dan gagasan-gagasan yang genius tentunya.
PANITIA REUNI AKBARUNIV/AKAD KERTANEGARA JAKARTA
II. MAKSUD DAN TUJUAN
Reuni Akbar UNIV/AKAD KERTANEGARA Jakarta memiliki maksud dan tujuan sebagai berikut :
a. Mempererat tali silaturrahmi antar alumni beserta keluarga, dan almamater
b. Sebagai wahana dalam rangka membentuk ikatan alumni UNIV/AKAD KERTANEGARA Jakarta
yang kuat dan terjalin erat
c. Membuka jalur peran serta alumni bagi persaudaraan alumni/mantan UNIV/AKAD
KERTANEGARA Jakarta
PANITIA REUNI AKBARUNIV/AKAD KERTANEGARA JAKARTA
III. PESERTA
Peserta Reuni Akbar UNIV/AKAD KERTANEGARA Jakarta antara lain :
PANITIA REUNI AKBARUNIV/AKAD KERTANEGARA JAKARTA
a. Alumni UNIV/AKAD KERTANEGARA Jakarta seluruh periode
b. Mantan UNIV/AKAD KERTANEGARA Jakarta
c. Pembimbing dan dosen UNIV/AKAD KERTANEGARA Jakarta
d. Undangan
IV. MATERI ACARA
Materi acara yang akan dilaksanakan pada Reuni Akbar UNIV/AKAD KERTANEGARA Jakarta
PANITIA REUNI AKBARUNIV/AKAD KERTANEGARA JAKARTA
adalah :
• Sosialisasi dan deklarasi pembentukan wadah resmi ( IKATAN ALUMNI UNIV/AKAD
KERTANEGARA Jakarta)
• Berbagi cerita tempo dulu ( Alumni periode seluruh periode)
• Ramah Tamah
• Hiburan musik
• Bazaar
• Door Prize / Games
PANITIA REUNI AKBARUNIV/AKAD KERTANEGARA JAKARTA
VI. WAKTU DAN TEMPAT
PANITIA REUNI AKBARUNIV/AKAD KERTANEGARA JAKARTA
Acara ini akan diselenggarakan pada :
Hari/ Tanggal : tentative 2012
Jam : Pukul 08:00 s/d Selesai
Tempat : (tentative)
VII. SUMBER DANA
PANITIA REUNI AKBARUNIV/AKAD KERTANEGARA JAKARTA
Pendanaan Reuni Akbar UNIV/AKAD KERTANEGARA Jakarta bersumber dari :
a. Alumni/mantan UNIV/AKAD KERTANEGARA Jakarta seluruh periode (Iuran min. ? )
b. Donatur
c. Sponsorship
d. Sumber dana lainnya yang tidak mengikat
VIII. PANITIA PELAKSANA (Lampiran 1)
PANITIA REUNI AKBARUNIV/AKAD KERTANEGARA JAKARTA
IX. SUSUNAN ACARA (Lampiran 2)
X. ANGGARAN BIAYA (Lampiran 3)
XI. SPONSORSHIP (Lampiran 4)
PANITIA REUNI AKBARUNIV/AKAD KERTANEGARA JAKARTA
XII. PENUTUP
Demikian proposal kegiatan ini kami susun untuk memberikan informasi yang lengkap kepada
pihak-pihak yang berkepentingan dalam acara reuni akbar. Semoga acara ini memberikan
manfaat bagi semua pihak dan dapat dilaksanakan sesuai rencana. Kami sebagai panitia mohon
maaf atas segala kekurangan dan kesalahan. Atas bantuan semua pihak hingga terlaksananya
acara ini kami mengucapkan terima kasih.
PANITIA REUNI AKBARUNIV/AKAD KERTANEGARA JAKARTA
Jakarta, 7 September 2011
Panitia Pelaksana
Reuni Akbar UNIV/AKAD KERTANEGARA JAKARTA
PANITIA REUNI AKBARUNIV/AKAD KERTANEGARA JAKARTA
Ketua Umum Sekretaris Umum
PANITIA REUNI AKBARUNIV/AKAD KERTANEGARA JAKARTA
LAMPIRAN 1
SUSUNAN PANITIA PELAKSANA
1. Ketua :
2. Wakil I:
a. Wakil II :
PANITIA REUNI AKBARUNIV/AKAD KERTANEGARA JAKARTA
3. Sekretaris I :
a. Sekretaris II :
4. Bendahara Umum :
a. Bendahara I :
5. Koordinator Acara :
6. Koordinator Publikasi :
7. Koordinator Alumni
PANITIA REUNI AKBARUNIV/AKAD KERTANEGARA JAKARTA
• Angkatan 1987 :
• Angkatan 1988 :
• Angkatan 1989 :
• Angkatan 1990 :
• Angkatan 1991 :
• Angkatan 1992 :
• Angkatan 1993 :
• Angkatan 1994 :
PANITIA REUNI AKBARUNIV/AKAD KERTANEGARA JAKARTA
• Angkatan 1995 :
• Angkatan 1996 :
• Angkatan 1997 :
• Angkatan 1998 :
• Angkatan 1999 :
• Angkatan 2000 :
• Angkatan 2001 :
• Angkatan 2002 :
PANITIA REUNI AKBARUNIV/AKAD KERTANEGARA JAKARTA
• Angkatan 2003 :
• Angkatan 2004 :
• Angkatan 2005 :
• Angkatan 2006 :
• Angkatan 2007 :
• Angkatan 2008 :
• Angkatan 2009 :
PANITIA REUNI AKBARUNIV/AKAD KERTANEGARA JAKARTA
Sekretariat :
Contact Person :
Rekening :
PANITIA REUNI AKBARUNIV/AKAD KERTANEGARA JAKARTA
LAMPIRAN 2
SUSUNAN ACARA
Waktu Acara Penanggung Jawab Deskripsi Acara
08.00 – 09.30 Registrasi Peserta dan Temu Kangen Penerima Tamu, S.Konsumsi dan
PANITIA REUNI AKBARUNIV/AKAD KERTANEGARA JAKARTA
S.Peralatan Meregister Kehadiran Alumni dan Menyiapkan Snack ringan Sambil Temu
kangen dgn menghadirkan suasana keakraban.
09.30 – 09.40 Opening Ceremonial MC (Juanita Christianti + Choky Sitohang) Pembukaan
Acara Resmi
09.40 – 10.00 Sambutan – Sambutan : MC + S. Acara Memberikan Sambutan
- Sambutan Ketua Panitia
- Sambutan Perwakilan Alumni UNIV/AKAD KERTANEGARA
- Sambutan dll.
PANITIA REUNI AKBARUNIV/AKAD KERTANEGARA JAKARTA
10.00 – 10.20 Apresiasi Alumni Untuk KAMPUS UNIV/AKAD KERTANEGARA
10.20 – 10.30 Kordinator Alumni
Deklarasi Alumni.
10.30 – 11.45 Bintang Tamu I
11.45 – 13.00 Break Time MC
13.00 – 13.45 Bintang Tamu II S. Acara Hiburan
Di isi oleh Band
- ADA BAND
PANITIA REUNI AKBARUNIV/AKAD KERTANEGARA JAKARTA
- PADI
- KAHITNA
- Alumni
13.45 – 14.00 Penutupan Ceremonial MC
14.00 – 15.00 Ramah Tamah Para pembimbing dan dosen beserta alumni S. Acara + MC
Ramah tamah melalui sesi foto bersama perangkatan.
15.00 – 16.00 DOOR PRIZE MC Pemberian Door prize dengan mengundi acak dan Pemberian
PANITIA REUNI AKBARUNIV/AKAD KERTANEGARA JAKARTA
komentar terbaik terhadap quisner yg diberikan panitia kepada peserta.
16.00 – Selesai Selesai Panitia Wassalam
PANITIA REUNI AKBARUNIV/AKAD KERTANEGARA JAKARTA
PANITIA REUNI AKBARUNIV/AKAD KERTANEGARA JAKARTA
LAMPIRAN 3
ANGGARAN KEGIATAN
PANITIA REUNI AKBARUNIV/AKAD KERTANEGARA JAKARTA
I. Estimasi Pengeluaran
Divisi Kesekretariatan
No. Uraian Satuan Jumlah
1. Pembuatan Proposal + Undangan Rp.
2. Stempel Rp.
3. Tinta Stempel (2 buah) Rp.
PANITIA REUNI AKBARUNIV/AKAD KERTANEGARA JAKARTA
4. Amplop Surat ( 6 Kotak ) Rp.
5. Penggandaan Proposal ( 20 Buah ) RP.
6. Buku Tamu ( 10 Buah ) Rp.
7. ID Card Panitia (100 Buah) Rp.
8. Tiket Peserta ( 2000 Buah ) Rp.
9. Kaos & Pin (2000 Buah) Rp.
10. Alat-alat kesekretariatan Rp.
Jumlah Rp.
PANITIA REUNI AKBARUNIV/AKAD KERTANEGARA JAKARTA
Divisi Acara
PANITIA REUNI AKBARUNIV/AKAD KERTANEGARA JAKARTA
No. Uraian Satuan Jumlah
A. Apresiasi Alumni untuk Sekolah
1. Beasiswa 10 pelajar Rp.
2. Kenang-Kenangan Rp.
Jumlah Rp.
PANITIA REUNI AKBARUNIV/AKAD KERTANEGARA JAKARTA
B. Bintang Tamu
1. Band Artis Rp.
2. MC Rp.
Jumlah Rp.
C. Doorprize
1. TV 21” 1 buah Rp
2. Kompor Gas 2 Buah Rp.
PANITIA REUNI AKBARUNIV/AKAD KERTANEGARA JAKARTA
3. Rice Cooker 3 Buah Rp.
4. Kipas Angin 5 Buah Rp.
5. Dispenser 5 Buah Rp.
6. Voucher Belanja 10 Buah Rp.
Jumlah Rp.
PANITIA REUNI AKBARUNIV/AKAD KERTANEGARA JAKARTA
Divisi Humas, Publikasi, Dan Dokumentasi
No Uraian Satuan Jumlah
1. Spanduk 10 Buah Rp.
2. Publikasi Media Cetak Rp.
3. Back Drop Rp.
4. Pembuatan Film Dokumentasi Rp.
Jumlah Rp.
PANITIA REUNI AKBARUNIV/AKAD KERTANEGARA JAKARTA
Divisi Perlengkapan
No Uraian Satuan Jumlah
2. Sewa Sound System Rp.
3. Sewa Kursi ( Unit ) Rp.
7. Sewa Perlengkapan Band Rp.
8. Biaya Kebersihan Rp.
PANITIA REUNI AKBARUNIV/AKAD KERTANEGARA JAKARTA
Jumlah Rp.
Divisi Konsumsi
No Uraian Satuan Jumlah
1. Paket Kue
2. Air Minum
3. Nasi Kotak
Jumlah Rp.
PANITIA REUNI AKBARUNIV/AKAD KERTANEGARA JAKARTA
Divisi Transportasi
No Uraian Satuan Jumlah
Total Rp.
Biaya Tak terduga 10% Rp.
Grand Total Rp.
II. Estimasi Pemasukan
PANITIA REUNI AKBARUNIV/AKAD KERTANEGARA JAKARTA
No Uraian Satuan Jumlah
1. Peserta Periode 1987 – 2011 (500 Orang ) Rp.
2. Donatur & Sponsor Rp.
Jumlah Rp.
PANITIA REUNI AKBARUNIV/AKAD KERTANEGARA JAKARTA
PANITIA REUNI AKBARUNIV/AKAD KERTANEGARA JAKARTA
LAMPIRAN 4
SPONSORSHIP
Sehubungan dengan akan diadakannya Reuni Akbar UNIV/AKAD KERTANEGARA. Kami
mengundang berbagai pihak untuk menjadi sponsor dan donator untuk mendukung kegiatan
ini. Sehingga dapat berjalan dengan lancar sesuai harapan. Sponsorship dibagi dalam beberapa
Kriteria sebagai berikut:
PANITIA REUNI AKBARUNIV/AKAD KERTANEGARA JAKARTA
I. Sponsor Utama, yaitu Pihak yang akan menanggung 90% dari jumlah estimasi dana
sponsorship yang dibutuhkan untuk kegiatan. Dengan ketentuan sebagai berikut :
A. Nama dan Logo Sponsor akan dipromosikan pada seluruh kegiatan publikasi acara yaitu :
- Id Card Panitia dan Tiket peserta selama kegiatan berlangsung
- 10 Spanduk
- Sertifikat panitia
- 2000 buah pin
PANITIA REUNI AKBARUNIV/AKAD KERTANEGARA JAKARTA
- Logo Di Iklan Media Cetak
- 1 buah Stand Bazaar
II. Sponsor Eksekutif yaitu Pihak yang akan menanggung 60% dari jumlah estimasi dana
sponsorship yang dibutuhkan untuk kegiatan. Dengan ketentuan sebagai berikut :
A. Nama dan Logo Sponsor akan dipromosikan pada seluruh kegiatan publikasi acara yaitu:
- Id Card panitia dan Tiket peserta selama kegiatan berlangsung
PANITIA REUNI AKBARUNIV/AKAD KERTANEGARA JAKARTA
- 5 Spanduk
- Sertifikat panitia
- 500 buah pin
- Logo Di Iklan Media Cetak
- 1 buah Stand Bazaar
III. Sponsor Paket Acara, yaitu Pihak yang akan menanggung seluruh dana yang dibutuhkan
pada setiap mata acara yang akan disponsori. Dengan ketentuan sebagai berikut :
PANITIA REUNI AKBARUNIV/AKAD KERTANEGARA JAKARTA
A. Rincian Setiap mata acara yaitu:
- Apresiasi Alumni untuk Sekolah Rp.
- Bintang Tamu Rp.
- DoorPrize Rp.
B. Nama dan Logo Sponsor akan dipromosikan pada salah satu atau beberapa kegiatan
publikasi sesuai dengan mata acara yang akan disponsori yaitu :
- Id Card Panitia
PANITIA REUNI AKBARUNIV/AKAD KERTANEGARA JAKARTA
- Spanduk Acara
- 1 buah Stand Bazaar
IV. Sponsor Paket Publikasi, yaitu Pihak yang akan menangggung dana yang dibutuhkan untuk
seluruh kegiatan publikasi acara selama kegiatan berlangsung.
V. Sponsor Paket Perlengkapan, yaitu Pihak yang akan menanggung dana yang dibutuhkan
utnuk pengadaan perlengakan seluruh acara selama kegiatan berlangsung.