PROPOSAL Program Hibah Pusat Karir (PHPK) Pendirian dan Pengembangan Pusat Karir & Alumni Universitas Muhammadiyah Sukabumi (PKA-UMMI) Direktorat Jendral Pembelajaran dan Kemahasiswaan Kemenristekdikti 2016
PROPOSAL
Program Hibah Pusat Karir
(PHPK)
Pendirian dan Pengembangan Pusat Karir & Alumni
Universitas Muhammadiyah Sukabumi (PKA-UMMI)
Direktorat Jendral Pembelajaran dan Kemahasiswaan
Kemenristekdikti
2016
i
DAFTAR ISI
LEMBAR PENGESAHAN ............................................................................ i
DAFTAR ISI ................................................................................................... ii
ABSTRAK ...................................................................................................... iii
BAB I INFORMASI UMUM
a. Pendahuluan ........................................................................................ 1
b. Rencana Pengembangan system PKA-UMMI ..................................... 1
c. Rencana Pelaksanaan Tracer Study .................................................... 2
d. Dampak Hibah Bagi Perguruan Tinggi ............................................... 3
BAB II LATAR BELAKANG PELAKSANAAN PROGRAM .................... 4
a. Gambaran dan Jumlah Mahasiswa dan lulusan Terget Pusat Karir ..... 4
b. Gambaran Laporan Update Data Lulusan di PD Dikti ............................. 5
BAB III AKTIVITAS DAN PENJADWALAN ............................................. 7
a. Organisasi Program ............................................................................. 7
b. Aktivitas dan Penjadwalan .................................................................. 10
BAB IV AGGARAN YANG DIUSULKAN ................................................. 12
a. Anggaran Biaya ................................................................................... 12
LAMPIRAN .................................................................................................... 16
1. SK. Pusat Karir..................................................................................... 17
2. SK Pengelola Pusat Karis .................................................................... 18
3. Surat Pernyataan Komitmen Rektor .................................................... 19
4. Fotocopy Rek PT dan Alamat Bank .................................................... 20
5. NPWP PT ............................................................................................ 21
6. Biodata Rektor .................................................................................... 22
ii
ABSTRAK
Struktur Pusat Karir & Alumni Universitas Muhammadiyah Sukabumi (PKA-
UMMI) masih sangat sederhana tetapi kaya akan fungsinya. Pusat karir UMMI
dibina langsung oleh Wakil Rektor III bidang kemahasiswaan dan dipimpin oleh
seorang ketua yang dibantu oleh 2 orang anggota pada 2 divisi yang ada di PKA-
UMMI. Divisi tersebut adalah: (1) Divisi Pelatihan, Pengembangan Karir dan
Bursa Kerja; serta (2) Divisi Pengelolaan Alumni dan Tracer Study. Sistem kerja
yang dikembangkan menganut prinsip perbaikan secara berkelanjutan (continues
improvment) dengan berbasis pada proses. Implementasinya dilakukan melalui
konsep P-D-C-A (Plan – Do – Check – Act). Konsep ini dipilih karena UMMI
menyadari pentingnya perbaikan terus menerus. Adapun fungsi dari Pusat Karir
ini adalah untuk mengetahui posisi lulusan yang telah terserap dalam dunia kerja,
menyiapkan lulusan sesuai dengan kompetensi yang diperlukan dunia kerja,
membentuk program pemerintah dalam rangka memetakan kebutuhan dunia kerja
dengan membangun pendidikan di Indonesia. Sebagai Perguruan Tinggi yang
masih muda, UMMI senantiasa berupaya untuk terus meningkatkan kualitas
penyelenggaraannya melalui implementasi program-program prioritas berdasarkan
hasil evaluasi diri. Evaluasi diri rutin dilakukan UMMI setiap tahun dengan tujuan
untuk mendapatkan gambaran keseluruhan input-process-output-outcome-impact
penyelenggaraan pendidikan di UMMI. Hasil evaluasi diri diantaranya
merekomendasikan pentingnya penelusuran dan pengelolaan alumni serta
penguatan kompetensi mahasiswa melalui bimbingan karir mengingat tingginya
tantangan dan persaingan di era MEA ini. Berdasarkan hal itulah maka UMMI pada
tahun 2013 membentuk tim bimbingan karir yang disahkan melalui SK Rektor.
Namun tim yang dibentuk belum berjalan optimal sesuai dengan harapan karena
berbagai kendala. Meskipun demikian beberapa program sudah dilaksanakan
diantaranya tracer study melalui penyebaran angket kepada alumni yang dilakukan
secara langsung pada saat alumni melegalisir ijazah dan tidak langsung dengan
pengiriman angket melalui surat pos, email dan media sosial. Pada bulan Oktober
2015 kemudian disusun pedoman Kemahasiswaan dan Alumni UMMI yang setelah
melalui serangkaian proses pembahasan di tingkat senat akademik, baru di sahkan
pada tanggal 26 Januari 2016 dengan SK Rektor. Di dalam pedoman tersebut jelas
tercantum bahwa salah satu jenis layanan yang menjadi hak mahasiswa UMMI
adalah layanan bimbingan karir. Berdasarkan hal itulah maka UMMI membentuk
Pusat Karir dan Alumni (PKA-UMMI). Output yang diharapkan dengan adanya
program pendirian dan pengembangan PKA-UMMI ini adalah terkelolanya layanan
bimbingan karir bagi mahasiswa dengan baik sehingga mahasiswa lebih siap,
percaya diri dan mandiri dalam merencanakan masa depannya. Dengan demikian
UMMI akan memperoleh outcomes berupa meningkatnya daya serap lulusan
UMMI di dunia kerja.
ii
iii
BAB I
INFORMASI UMUM
a. Pendahuluan
Tahun 2012, UMMI melakukan pembenahan organisasi dan sistem dalam
rangka meningkatkan kualitas penyelenggaraannya. Rektor membentuk tim
evaluasi diri dan tim penyusun pedoman induk serta pedoman mutu UMMI. Di
dalam proses pengembangan sistem tersebut, diantaranya dirumuskan Visi dan
Misi UMMI hingga 10 tahun ke depan. Setelah melalui serangkaian proses yang
panjang dan melibatkan berbagai pihak, akhirnya rumusan Visi Misi UMMI
berhasil disahkan melalui rapat senat akademik UMMI. Visi tersebut adalah:
“Terwujudnya UMMI Sebagai Universitas yang Unggul dalam Keilmuan dan
Keislaman Pada Tahun 2022”. Adapun Misinya adalah:
1. Menyelenggarakan pendidikan tinggi berstandar nasional sehingga peserta didik
memiliki kompetensi akademik, profesi, dan profesional.
2. Menyelenggarakan dan mengembangkan penelitian yang berkualitas dan
terintegrasi dengan darma yang lain.
3. Melakukan pengembangan dan penyebarluasan ipteks kepada masyarakat untuk
berkontribusi pada upaya meningkatkan kualitas hidup masyarakat.
4. Mengintegrasikan tridarma perguruan tinggi berbasis keislaman dan
mengemban misi persyarikatan.
Setelah direvisi, Visi Misi UMMI menjadi sangat jelas dan realistis untuk
terwujud karena mengandung prinsip specific, measurable, achievable, rational
dan timeline. Visi Misi UMMI futuristik (menantang) tetapi sesuai dengan
kemampuan sehingga dapat memotivasi seluruh pemangku kepentingan untuk
pencapaiannya. Visi Misi UMMI juga memiliki jangka waktu yang jelas, mudah
dipahami sehingga akan terjangkau berdasarkan pada kondisi dan potensi UMMI
dari sisi kualitas, kuantitas, SDM dan sarana prasarana yang dimiliki UMMI.
b. Rencana Pengembangan Sistem PKA-UMMI
Stuktur organisasi PKA-UMMI terdiri dari seorang pembina, seorang ketua
dan dua orang staf divisi dengan rincian sebagai berikut:
1
Pembina :Dr. Reny Sukmawani, M.P.
Ketua :M. Rizki Zaenudin, S.Pi
Divisi Pelatihan, Pengembangan Karir
& Bursa Kerja :Aris Juliansyah, M.I.Kom
Divisi Pengelolaan Alumni & Tracer
Study
:Syarif Firdaus, S.Pd
Pengelolaan PKSA-UMMI menganut prinsip perbaikan secara berkelanjutan
(continues improvment) dengan berbasis pada proses. Implementasinya dilakukan
melalui konsep Plan – Do – Check – Act (Gambar 1).
Gbr 1. Prinsip Pengelolaan PKA- UMMI
1. Terkelolanya layanan bimbingan karir bagi mahasiswa
2. Terarahnya mahasiswa dalam merencanakan dan menentukan karir
3. Meningkatnya kerjasama distribusi alumni dan daya serapnya di dunia kerja.
4. Diperolehnya informasi tentang lulusan dan masukan dari pengguna lulusan.
Dampak positif tersebut akan terwujud manakala PKA-UMMI menjalankan
fungsi dan aktivitasnya dalam hal: tracer study, bursa kerja online, pameran bursa
kerja, rekruitmen kampus, pelatihan-pelatihan (softskills & hardskills), magang,
konseling kerja, dan sebagainya dengan baik.
c. Rencana Pelaksanaan Tracer Study
Tujuan tracer study adalah untuk memperoleh informasi tentang kualitas
lulusan yang dapat memberikan pelayanan yang profesional pada masyarakat dan
lulusan yang dapat memenuhi tuntutan jaman atau bersifat fleksibel dalam
perkembangan karirnya. Kegiatan tracer study selama ini sudah dilaksanakan
Prinsip ini dipilih karena UMMI
menyadari pentingnya perbaikan terus
menerus, sehingga PKA-UMMI dapat
berkembang terus menuju ke arah yang
lebih baik. Melalui pengelolaan yang
baik diharapkan akan diperoleh dampak
yang positif terhadap pengembangan
pendidikan tinggi bagi UMMI, yaitu:
2
namun masih dengan metode konvensional oleh masing-masing program studi
yaitu melalui penyebaran angket kepada alumni yang dilakukan secara langsung
pada saat alumni melegalisir ijazah dan tidak langsung dengan pengiriman angket
melalui surat pos, email dan media sosial dengan tahapan sebagai berikut:
1. Program studi melalui keputusan rapat membentuk tim pelacakan alumni
program studi.
2. Ketua program studi membentuk tim pelacakan alumni
3. Ketua tim dan seluruh anggota tim pelacakan alumni menyusun rencana dan
bentuk kegiatan
4. Tim pelacakan alumni mempersiapkan kuesioner pelacakan alumni
5. Tim pelacakan alumni melaksanakan kegiatan dengan berbagai cara (offline
maupun online)
6. Hasil pelacakan alumni dirangkum dalam bentuk laporan kegiatan dan
dilaporkan kepada program studi.
7. Selesai.
Rencana ke depan seiring dengan pengembangan pusat karir yang ada di
UMMI, PKA-UMMI akan melaksanakan tracer study berbasis teknologi dan
informasi dengan tetap mengacu pada SOP tracer study yang telah ditetapkan di
UMMI. yang tercantum dalam pedoma tracer study UMMI.
d. Dampak Hibah bagi Perguruan Tinggi
Bagi UMMI, hibah ini akan memberikan dampak positif yang menunjang
terhadap pengembangannya. UMMI dapat memiliki Pusat Karir dan Alumni yang
cukup lengkap fasilitas dan instrumennya yang akan menunjang terlaksananya
fungsi dan aktifitasnya dengan baik.
3
2
BAB II
LATAR BELAKANG PELAKSANAAN PROGRAM
a. Gambaran dan Jumlah Mahasiswa dan Lulusan Target Pusat Karir
Dari tahun ke tahun jumlah mahasiswa UMMI terus bertambah. Jumlah
mahasiswa aktif tahun akademik per Mei 2015 sebesar 3683 mahasiswa (Tabel 1),
dan dari sejak meluluskan pertama kali telah meluluskan 2651 lulusan (Tabel 2).
Tabel 1. Data Mahasiswa Aktif Tahun Akademik 2015-2016 sd Mei 2015
No Fakultas Program
Studi Jumlah
No Fakultas Program
Studi
Jumlah
1 Sain dan
Teknologi
Teknik Sipil 124 4 Ekonomi Akuntansi 453
Teknik
Informatika 357
Perpajakan 99
Kimia 70 Sub Total D 552
Sub Total A 551 5 Fakultas
Keguruan
& Ilmu
Pendidikan
Pend. Biologi 331
2 Pertanian Agribisnis 131
Pend. Bahasa
& Sastra
Indonesia
154
Msp 34 PJKR 436
Sub Total B 165 Pend. PAUD 24
3
Fakultas
Idmu
Administrasi
&
Humaniora
Adpub 177
Pend. Teknik
Informasi
53
Adbis 335
Pend.
Matematika
147
Sastra Inggris 279 PGSD 281
Ilmu Hukum 5 Sub Total E 1426
Humas 2 6 Keperawatan 191
Sub Total C 798 Sub Total F 191
Total A + B + C + D + E + F = 3683
Walaupun masih ada program studi tertentu yang kurang peminat karena
masih baru, namun perkembangan jumlah mahasiswa di UMMI merupakan suatu
bukti bahwa keberadaan UMMI telah mendapat kepercayaan dari masyarakat.
Kepercayaan masyarakat bukan saja dari kabupaten dan kota Sukabumi melainkan
juga dari luar kota/kab Sukabumi. Kepercayaan menjadi kebanggaan sekaligus
tantangan bagi UMMI untuk meningkatkan kualitas pendidikan dan pelayanan
kepada masyarakat.
4
2
Tabel 2. Data Lulusan UMMI sd Tahun 2015
No Tahun Jumlah No Tahun Jumlah
1. 2006/2007 83 7. 2012/2013 gel 1 219
2. 2007/2008 190 8. 2012/2013 gel 2 112
3. 2008/2009 179 9. 2013/2014 gel 1 277
4. 2009/2010 236 10. 2013/2014 gel 2 8
5. 2010/2011 279 11. 2014/2015 gel 1 340
6. 2011/2012 282 12. 2014/2015 gel 2 104
13. 2015/2016 gel 1 342
Sub Total A 1.249 Sub Total B 1.402
TOTAL A + B = 2651
Seirama dengan meningkatnya jumlah mahasiswa dari tahun ke tahun,
jumlah lulusan pun dari tahun ke tahun terus bertambah pula sehingga mulai tahun
2012, pelaksanaan wisuda di UMMI dibagi menjadi dua gelombang. Lulusan
mahasiswa UMMI sebagian besar telah terserap di dunia kerja baik dalam negeri
maupun luar negeri seperti : Saudi Arabia, Ethiopia dan Jepang. Hal ini menunjukan
bahwa lulusan UMMI memiliki kemampuan bersaing bukan hanya di bursa kerja
lokal melainkan juga global. Dengan demikian lulusan UMMI telah memberikan
kontribusi bagi bangsa Indonesia dan ummat manusia walaupun dalam jumlah
masih sangat terbatas mengingat keterbatasan kemampuan UMMI dalam fasilitas
pendidikan khususnya dalam fasilitasi bimbingan karir. Disisi lain berdasarkan
hasil evaluasi diri menunjukkan bahwa persentase alumni UMMI yang bekerja
sesuai dengan bidang keilmuannya masih rendah yaitu sebesar 62,5%. Berdasarkan
hal inilah maka pembentukan dan pengembangan Pusat Karir dan Alumni UMMI
sangat penting.
b. Gambaran Laporan Update data Lulusan di PD Dikti
Laporan keadaan mahasiswa dan lulusan dilaksanakan secara rutin setiap
semester baik ganjil ataupun genap. Pelaporan semester ganjil biasa dilaporkan
pada bulan September sedangkan semester genap dilaporkan pada bulan Maret.
Secara keseluruhan pelaporan atau update data ke forlap dikti berjalan dengan
5
2
lancar hanya sedikit terdapat masalah teknis saja. Hingga laporan 2014-2,
persentase pelaporan UMMI ke PD Dikti 100% (Gambar 2)
Gambar 2. Screenshoot Pelaporan PD.DIKTI UMMI
UMMI juga senantiasa berupaya untuk tepat waktu dalam update data lulusan
di PD DIKTI. Disamping itu UMMI telah mengembangkan SIAK (Sistem
Informasi Akademik) yang termasuk di dalamnya terekam data dan mahasiswa dan
alumni. Namun SIAK UMMI ini masih harus terus dikembangkan lagi agar dapat
dilakukan sinkronisasi data antar SIAK dan PD DIKTI.
6
2
BAB III
AKTIVITAS DAN PENJADWALAN
a. Organisasi Program
Struktur organisasi pelaksana program pada Pusat Karir dan Alumni UMMI
adalah sebagai berikut:
Rektor
Wakil Rektor
III (Pembina)
LPM (Lembaga
Penjaminan Mutu)
Ketua
Divisi Pelatihan,
Pengembangan Karir & Bursa
Kerja
Divisi Pengelolaan Alumni &
Tracer Study
Mahasiswa Alumni
Gambar 3. Organigram Pusat Karir dan Alumni UMMI
Di dalam melaksanakan tugasnya, ketua bertanggungjawab langsung kepada Wakil
Rektor III. Untuk menjamin pelaksanaan fungsi dan aktivitas Pusat Karir dan
Alumni UMMI berjalan dengan baik, dilakukan monitoring dan evaluasi secara
berkelanjutan oleh LPM. Adapun deskripsi tugas dan tanggung jawab dari masing-
masing struktur dalam organigram di atas adalah sebagai berikut:
1. Pembina, bertugas untuk mengarahkan, membimbing dan memberi masukan
serta saran-saran terkait dengan pengelolaan PKA-UMMI sehingga dapat
menjalankan fungsi dan aktivitasnya dengan baik
7
2
2. Ketua, bertugas merencanakan mengorganisasikan melaksanakan
mengarahkan dan mengevaluasi kegiatan terkait pembinaan karir mahasiswa
dan alumni UMMI.
3. Divisi Pelatihan, Pengembangan Karir dan Bursa Kerja, bertugas
merencanakan mengorganisasikan melaksanakan mengarahkan dan
mengevaluasi kegiatan terkait kegiatan pelatihan, pengembangan karir dan
bursa kerja bagi mahasiswa dan alumni UMMI
4. Divisi Pengelolaan Alumni & Tracer Study, bertugas merencanakan
mengorganisasikan melaksanakan mengarahkan dan mengevaluasi kegiatan
terkait pengelolaan alumni dan tracer study
Curriculum vitae personil di PKA- UMMI adalah sebagai berikut:
Pembina
DATA PRIBADI
Nama Lengkap : Dr. Reny Sukmawani. MP
Tempat/ tanggal lahir : Sukabumi, 12 Oktober 1974
Agama : Islam
Telephone : 0266 (225952) / 081572980953
Email : [email protected]
Alamat : Perum Cigunung Indah Blok C No. 34, Sukabumi
Jabatan Sekarang : Penanggung Jawab
PENDIDIKAN FORMAL
Tahun 1981 - 1987 SDN Cipelang Leutik II Sukabumi
Tahun 1987 - 1990 SMP Negeri I Kota Sukabumi
Tahun 1990 - 1993 SPP -SPMA Tanjungsari Sumedang
Tahun 1993 – 1996 D3 Institut Pertanian Bogor
Tahun 1996 - 1999 S1 Universitas Padjadjaran Bandung
Tahun 2007 - 2009 S2 Universitas Winaya Mukti Bandung
Tahun 2010 - 2015 S3 Universitas Padjadjaran Bandung
8
2
Ketua Pusat Karir & Alumni UMMI
DATA PRIBADI
- Nama Lengkap : M. Rizki Zaenudin, S.Pi.
Tempat/ tanggal lahir : Sukabumi, 11 Januari 1990
Agama : Islam
Telephone : 085721712322
Email : [email protected]
Alamat : Jl. Sawahbera Kp. Babakan Peundeuy RT.01/15
Kel. Dayeuhluhur Kec. Warudoyong Kota
Sukabumi
Jabatan Sekarang : Ketua Lembaga Pusat Karir dan Alumni -
PENDIDIKAN FORMAL
Tahun 1996 - 2002 SDN Dayeuh Luhur III
Tahun 2002 - 2005. MTs. YLPI Ibbadurahman
Tahun 2005 - 2008 SMA Muhammadiyah 1 Sukabumi
Tahun 2008 - 2012 S1 Universitas Muhammadiyah Sukabumi
Divisi Pelatihan, Pengembangan Karir dan Bursa Kerja
DATA PRIBADI
Nama Lengkap : Aris Juliansyah, ST.,M.I.Kom
Tempat/ tanggal lahir : Sukabumi, 02 September 1983
Agama : Islam
Telephone : 08156301178
Email : [email protected]
Alamat : Jl. Bhayangkara Gg. Kaswari III No. 14
RT.06/05 Kel. Selabatu Kec. Cikole Kota
Sukabumi
Jabatan Sekarang : Bidang Pelatihan dan Pengambangan Karir
PENDIDIKAN FORMAL
Tahun 1989 - 1995 SDN Cikole I Kota Sukabumi
9
2
Tahun 1995 - 1998 SMP N 5 Kota Sukabumi
Tahun 1998. - 2001 SMA Muhammadiyah 1 Sukabumi
Tahun 2002 - 2005 D3 Politeknik Pakujajar Kota Sukabumi
Tahun 2007 – 2009 S1 Universitas Muhamamdiyah Sukabumi
Tahun 2011 - 2014 S2 Universitas Padjadjaran Bandung
Divisi Pengelolaan Alumni & Tracer Study
DATA PRIBADI
Nama Lengkap : Syarif Firdaus, S.Pd.
Tempat/ tanggal lahir : Sukabumi, 01 Januari 1992
Agama : Islam
Telephone : 085798988661
Email : altissimofirdaus_gmail.com
Alamat : Kp. Bojong Kokosan Ds. Bojong Kokosan Kec.
Parungkuda Kabupaten Sukabumi
Jabatan Sekarang : Sekretaris
PENDIDIKAN FORMAL
- Tahun 1998 - 2004 SDN 2 Kompa Sukabumi
- Tahun 2004 - 2007 SMP N I Parungkuda Sukabumi
- Tahun 2007. - 2010 SMAN 1 Parungkuda Sukabumi
- Tahun 2011 - 2015 S1 Universitas Muhammadiyah Sukabumi
b. Aktivitas dan Penjadwalan
Aktivitas yang akan dilaksanakan berikut jadwal implementasi terdapat pada tabel
berikut:
Tabel 3. Jadwal Kegiatan Pusat Karir dan Alumni UMMI
No Deskripsi Kegiatan Apr Mei Jun Jul Agt Sep Okt Nov
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10)
A Divisi Pelatihan,
Pengembangan Karir
dan Bursa Kerja
1 Sosialisasi PKAU dan
Program Kerjanya
X
10
2
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10)
2 Sudi banding X
3 Pelatihan membuat
lamaran kerja dan teknik
wawancara
X
4 Klinik Konseling Kerja
dan Karir
X X X
5 Pengembangan
Networking dan
kerjasama untuk kegiatan
magang dan program
rekrutmen bersama
X X X X X
6 Peluncuran dan
pendaftaran program
magang kerja
7 Bursa kerja/Job fair X
B Divisi Pengelolaan Alumni & Tracer Study
8 Musyawarah IKA
UMMI
X X
9 Tracer Study X X X X
10 Penguatan peran alumni
dalam bidang akademik
& non akademik melalui
program “Cinta UMMI”
X X X X X X X
C Lain-Lain
11 Laporan /Publikasi X X
12 Seminar Pemaparan
Hasil PHPK
X
11
2
BAB IV
ANGGARAN YANG DIUSULKAN
a. Anggaran Biaya
Tabel 4. Rekapitulasi Anggaran Biaya
No Jenis Pengeluaran Biaya yang
Diusulkan (Rp)
Sumber Dana
1 Manajemen Program 1920.000
2 Transportasi 8.000.000
3 Komunikasi 2.400.000
4 Honorarium Personalia 7.680.000
5 Pelaksanaan Program Kerja 26.600.000
6 Lain-lain (laporan, publikasi
dan seminar)
3.400.000
Sub Total 50.000.000 Ristek-DIKTI
7 Belanja Barang Inventaris 12.700.000
Sub Total 12.700.000 UMMI
Total 62.700.000
Total anggaran = enam puluh dua juta tujuh ratus ribu rupiah
Tabel 5. Justifikasi Anggaran Program PKAU
1. Manajemen Program
Kegiatan Justifikasi Kuantitas Harga satuan
(Rp)
Jumlah
Biaya (Rp)
Kertas A4 dan
F4
Untuk surat
menyurat, proposal,
MoU, master materi
dan lain-lain
4 rim 35.000 140.000
Amplop besar Untuk pengiriman
proposal dan MoU
1 pak 60.000 60.000
Amplop surat Untuk surat
menyurat
2 pak 20.000 40.000
Tinta printer Untuk pencetakan
administrasi
1 paket 150.000 150.000
Kertas
Sertifikat
Untuk sertifikasi
kegiatan pelatihan
dan piagam
kerjasama
1 rim 140.000 160.000
Cinderamata Untuk studi banding,
mitra & narasumber
10 buah 137.000 1.370.000
Sub Total 1 (Rp) 1.920.000
12
2
2. Transportasi
Material Justifikasi
Pemakaian
Kuantitas Harga
satuan (Rp)
Jumlah
Biaya (Rp)
Perjalanan
Studi banding
ke Binus
Career
Untuk sewa mobil,
bahan bakar, tol, supir,
dan makan minum
personalia dalam
kegiatan studi banding
1 hari 1.500.000 1.500.000
Perjalanan ke
instansi dan
perusahaan di
wilayah
Sukabumi
Untuk sewa mobil,
bahan bakar, supir, dan
makan minum
personalia dalam
kegiatan pengembangan
kerjasama dan MoU
1 hari 500.000 500.000
Perjalanan ke
instasi dan
perusahaan di
wilayah
Jabotabek
Untuk sewa mobil,
bahan bakar, supir,
makan minum, dan
penginapan personalia
dalam kegiatan
pengembangan
kerjasama dan MoU
2 hari 2.000.000 4.000.000
Perjalanan ke
instansi dan
perusahaan di
wilayah
Cianjur dan
Bandung
Untuk sewa mobil,
bahan bakar, supir, dan
makan minum
personalia dalam
kegiatan pengembangan
kerjasama dan MoU
1 hari 2.000.000 2.000.000
Sub Total 2 (Rp) 8,.000.000
3. Komunikasi
Material Justifikasi
Pemakaian
Kuantitas Harga satuan
(Rp)
Jumlah
Biaya (Rp)
Biaya
komunikasi
melalui
telp/seluler
Untuk koordinasi dan
konfirmasi waktu
dan kesedian terkait
program yang akan
dilaksanakan PKAU
4 paket 100.000 400.000
Biaya
komunikasi
melalui surat
menyurat
Untuk pengiriman
surat menyurat
terhadap mitra dan
alumni serta
pengiriman proposal
ke luar kota sebagai
penguatan setelah
dikirim via fax atau
1 paket 2.000.000 2.000.000
Sub Total 3 (Rp) 2.400.000
5. Honorarium Personalia
13
2
Honor Honor/jam
(Rp)
Waktu
(Jam/min
ggu)
Minggu Jumlah
Biaya (Rp)
Honor
Pembina
8.000 12 32 3.072.000
Honor Ketua 7.000 12 32 2.688.000
Honor anggota
(divisi)
6.000 10 32 1.920.000
Sub Total 4 (Rp) 7.680.000
6. Pelaksanaan Program PKAU
Kegiatan Justifikasi Kuantitas Harga satuan
(Rp)
Jumlah
Biaya (Rp)
Sosialisasi
PKAU dan
program
kerjanya
Untuk spanduk, foto
copy program,
konsumsi,
dokumentasi dan
publikasi
1 paket 1.500.000 1.500.000
Pelatihan
membuat
lamaran kerja
dan teknik
wawancara
Untuk spanduk, foto
copy materi,
narasumber,
konsumsi,
dokumentasi dan
publikasi
1 paket 8.000.000 8.000.000
Klinik
Konseling Kerja
dan Karir
Untuk banner,buku
konseling, konselor,
konsumsi,
dokumentasi dan
publikasi
3 paket 1.500.000 4.500.000
Pengembangan
Networking dan
kerjasama
kegiatan
magang dan
rekrutmen
Untuk foto copy 1 paket 100.000 100.000
Peluncuran dan
pendaftaran
program
magang kerja
Untuk spanduk, foto
copy formulir,
pengembangan
pendaftaran online
1 paket 1.000.000 1.000.000
Bursa kerja/Job
fair
Untuk spanduk, giant
banner, dekorasi,
konsumsi, panitia,
dokumentasi dan
publikasi
1 paket 3.000.000 3.000.000
Musyawarah
IKA UMMI
Untuk spanduk,
konsumsi, panitia,
dokumentasi dan
publikasi
1 paket 2.000.000 2.000.000
14
2
Tracer Study Foto copy angket dan
pengembangan
sistem tracer study
4 paket 750.000 3.000.000
Saresehan
penguatan peran
alumni dalam
bidang
akademik & non
akademik
melalui
program “Cinta
UMMI”
Spanduk, banner,
foto copy pernyataan
alumni, narasumber,
panitia, konsumsi
1 paket 3.500.000 3.500.000
Sub Total 5 (Rp) 26.600.000
7. Lain-Lain
Kegiatan Justifikasi Kuantitas Harga
satuan (Rp)
Jumlah
Biaya (Rp)
Seminar hasil
kegiatan
Untuk operasional
kegiatan seminar hasil
kegiatan
2 orang 1.500.000 3.000.000
Laporan dan
publikasi
Untuk pembuatan dan
perbanyakan laporan
serta biaya publikasi
melalui media
2 paket 200.000 400.000
Sub Total 6 (Rp) 3.400.000
8. Belanja Barang Inventaris
Material Justifikasi
Pemakaian
Kuantitas Harga
satuan (Rp)
Harga
peralatan
penunjang
setahun (Rp)
Komputer Untuk operasional
kegiatan
2 unit 4.000.000 8.000.000
Printer Untuk operasional
kegiatan
1 unit 1.200.000 1.200.000
Papan
pengumuman
lowongan kerja
Sebagai media
informasi lowongan
kerja
2 unit 1.100.000 2.200.000
Lemari arsip Untuk penyimpanan
arsip
1 unit 1.300.000 1.300.000
Sub Total 7 (Rp) 12.700.000
TOTAL ANGGARAN YANG DIPERLUKAN (Rp)
62.700.000
15
2
LAMPIRAN
16
17
18
19
20
21
22