PROPOSAL PROYEK PENGEMBANGAN APLIKASI SISTEM INFORMASI AKADEMIK SEKOLAH JURUSAN ILMU KOMPUTER FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM UNIVERSITAS LAMPUNG 2012

PROPOSAL PROYEK PENGEMBANGAN APLIKASISISTEM INFORMASI AKADEMIK SEKOLAH

( Tugas Sistem Informasi II )

Oleh

Sabila Rusyda 0817032006Ully Kharisma Putra 1017032046

Harjo Apkuanbo 1017032058

1

JURUSAN ILMU KOMPUTERFAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM

UNIVERSITAS LAMPUNG2012

A. LATAR BELAKANG

Sekolah mengemban tugas untuk memberikan pelayanan

pendidikan kepada masyarakat khususnya kepada anak-

anak berumur di bawah 18 tahun dengan lebih baik dan

lebih profesional. Sekolah, sebagai salah satu

institusi yang bergerak dalam bidang pendidikan,

dituntut untuk selalu meningkatkan kinerja dan mutu

kerjanya. Dalam rangka menghasilkan kinerja dan mutu

kerja yang lebih baik ini, maka sekolah harus melakukan

inovasi terutama dalam hal pengembangan sistem sebagai

bagian dari peningkaan mutu pelayanan kepada

masyarakat, khususnya siswa/i dan karyawan.

Demi menjawab kebutuhan tersebut, kami menawarkan

produk aplikasi Sistem Informasi Akademik Sekolah

(SIAS) berbasis web untuk mempermudah proses

pengelolaan informasi sekolah dan penyebaran informasi

ke tujuan dan mudah di akses selama pengunjung website

memiliki akses internet. Aplikasi ini juga dapat

berfungsi sebagai homepage untuk memperkenalkan segala

informasi tentang sekolah.

2

B. MAKSUD DAN TUJUAN

Aplikasi ini dirancang untuk mempermudah kerja bagian

administrasi untuk mengumpulkan dan mengelola informasi

yang ada di sekolah. Guru dan siswa juga dapat

memperoleh informasi mengenai jadwal ujian dan nilai.

Selama ini informasi ujian dan nilai disampaikan secara

lisan atau melalui surat pengumuman yang ditempelkan di

papan pengumuman, dengan adanya database untuk

menyimpan data-data penting tersebut, maka kemungkinan

data hilang dan rusak akan berkurang.

C. KEUNTUNGAN

Keuntungan dari menggunakan aplikasi Sistem Informasi

Akademik Sekolah (SIAS) adalah sebagai berikut :

a. Sekolah :

1. Dengan biaya yang murah, data-data penting yang

dimiliki sekolah dapat tersimpan dan terolah

dengan baik dan mudah.

2. Mengurangi kebutuhan akan kertas dan alat tulis,

serta ruang tempat menyimpan data.

3

3. Mempermudah dan mempercepat pekerjaan dari

bagian administrasi sekolah.

4. Meningkatkan pelayanan dan citra sekolah di mata

masyarakat sebagai sekolah yang maju dan

terdepan dalam bidang teknologi.

b. Guru :

1. Mempermudah guru dalam menyimpan nilai siswa

sehingga kemungkinan nilai hilang akibat sumber

data (kertas) hilang akan berkurang.

2. Proses menyampaikan informasi lebih cepat, mudah

dan murah.

c. Siswa :

1. Dapat mengakses informasi dimana saja dan kapan

saja selama ada akses internet.

2. Dapat menyimpan dan mencetak jadwal serta hasil

ujian.

D. KEUNGGULAN SISTEM

4

Sistem Informasi Akademik Sekolah (SIAS) menawarkan

berbagai keunggulan, yang tentunya akan membantu dan

mempermudah proses pengolaha data sekolah serta

penyampaian informasi. Keunggulan dari sistem kami

yaitu :

1. Penggunaan teknologi informasi yang dapat membantu

mengurangi penggunaan kertas sebagai bahan

pencetak dokumen.

2. Penggunaan sistem database komputer akan membuat

pekerjaan pengolahan data menjadi lebih efisien

dan mengurangi ruang yang dibutuhkan untuk

penyimpanan data dan arsip sekolah.

3. Data yang lengkap, mudah diakses dan dikelola.

4. Hemat biaya perawatan dan merupakan bentuk

investasi yang berumur panjang.

5. Dapat dimodifikasi sesuai kebutuhan dan

diintegrasikan dengan sistem informasi yang sudah

ada.

5

E. METODOLOGI PENGEMBANGAN SISTEM

Metode yang digunakan dalam proses pengembangan sistem

informasi ini adalah metode SDLC (System Development Life

Cycle). SDLC atau lebih dikenal dengan Siklus Hidup

Pengembangan Sistem adalah sebuah proses pembuatan atau

pengembangan sebuah sistem dengan menggunakan model dan

metodologi tertentu. Berikut ini adalah tahapan dari

metodologi pengembangan sistem yang dilakukan dengan

metodologi prototipe untuk mengembangkan sistem

berbasis web SIAS, yaitu :

1. Tahap Perencanaan

Pada tahap ini dilakukan pengidentifikasian

masalah yang berpotensi ada pada proyek

pengembangan sistem dan mengkonfirmasi apakah

layak atau tidak. Penetapan jumlah pekerja dan

pegawai yang terlibat serta perencanaan jadwal

6

proyek pengembangan juga ditetapkan pada tahap

ini.

2. Tahap Analisis

Informasi, data dan arsip dikumpulkan sebagai

acuan untuk menentukan kebutuhan sistem. Membangun

prototipe sebagai model awal tampilan sistem.

3. Tahap Desain

Merancang proses kerja sistem dan tampilan visual

dari sistem. Kemudian diterapkan dalam bentuk

prototipe.

4. Tahap Implementasi

Menginstal sistem dan melakukan testing dan

verifikasi. Memasukkan dan mengkonversi data ke

database. Membuat dokumentasi atau reporting.

Lakukan monitoring atau perawatan.

F. STUDI KELAYAKAN

1. Kelayakan Operasi

Untuk menjalankan sistem ini tidak diperlukan

tenaga atau user yang benar-benar ahli. Sistem

7

mudah dioperasikan bahkan oleh orang yang awam

terhadap teknologi.

2. Kelayakan Teknis

Sekolah memiliki fasilitas dan sumber yang

memadai, seperti untuk pengadaan hardware yang

mendukung agar sistem ini dapat berjalan lancar.

3. Kelayakan Ekonomi

Untuk membangun sistem ini diperlukan biaya yang

kecil dan biaya maintenance dan support juga

murah.

4. Kelayakan Penjadwalan

Pengerjaan sistem akan selesai dalam waktu dua

bulan dan dapat langsung digunakan.

8

G. RANCANGAN SISTEM

Sistem informasi akademik ini dirancang dan dibangun

dengan menggunakan PC (Personal Computer) yang terhubung

dengan database. Berikut ini adalah proses bisnis dari

SIAS :

1. Sistem memiliki beberapa user yang memiliki

hak akses yang berbeda, yaitu administrator,

guru, siswa, dan user lainnya.

2. Sistem akan merekam proses penyimpanan data

yang berhubungan dengan informasi yang

diperlukan dan digunakan oleh sekolah

tersebut.

3. Untuk dapat mengolah data dan melakukan

kegiatan lainnya melalui sistem ini, maka

user diharuskan melakukan login terlebih

dahulu.

4. User tidak memiliki authority untuk mengganti

username atau password login dan diharuskan

untuk menghubungi admin terlebih dahulu. Hal

ini sebagai upaya untuk monitoring dan

tindakan pencegahan agar penyusup atau hacker

tidak masuk ke dalam sistem.

9

5. Administrator atau admin memiliki hak akses

penuh akan sistem ini, namun ketika ingin

menginputkan data nilai siswa apabila gurunya

berhalangan, maka admin harus mengaksesnya

melalui akun guru mata pelajaran yang

bersangkutan.

6. Guru mendapatkan hak akses untuk menginputkan

data nilai siswa dan biodata.

7. Siswa hanya dapat melihat nilai, jadwal,

jadwal ujian, dan menginputkan biodata.

Adapun untuk pengembangan aplikasi SIAS ini, 

diperlukan hardware dan software yang mendukung

jalannya sistem tersebut, seperti :

Tabel 1. Spesifikasi Hardware dan Software

Hardware

PC Intel Processor Pentium III

dan seri diatasnya

OS Windows 2000 / XP / 7 atau

Linux

RAM minimal 128 MB

Hard Disk 40 GB

Printer

10

SoftwareMySQL

PHP

Data-data yang diperlukan dalam sistem adalah :

1. Data siswa

2. Data karyawan

3. Data nilai

4. Data jadwal

5. Data ruang

6. Data jadwal ujian

7. Data mata pelajaran

H. STAFF

11

Tenaga kerja atau staff yang terlibat dalam proyek

pengembangan sistem ini adalah :

1. Sistem analis : berperan dalam proses menganalisis

kebutuhan sistem sesuai dengan kebutuhan klien dan

user, selain itu juga merencakan pembuatan sistem.

2. Desainer : mendesain rancangan sistem yang telah

dibuat oleh sistem analis, baik itu proses maupun

tampilan.

3. Programmer : membangun sistem seusai dengan desain

yang telah dibuat oleh desainer.

12

I. RANCANGAN BIAYA

Berikut adalah rincian dari rancangan biaya

pengembangan aplikasi ini :

Tabel 2. Hardware

NO

.KETERANGAN

JUMLAH

BARANG

HARGA

(Rp)

1 PC 14.000.00

0

2 Printer 11.500.00

0

TOTAL5.500.00

0

Tabel 3. Software

NO

.KETERANGAN

JUMLAH

BARANG

HARGA

(Rp)

1

OS Windows

XP

(Original)

11.500.

000

2 Instalasi 1 500.00

13

APACHE +

MySQL0

TOTAL2.000.

000

Tabel 4. Tenaga Kerja

NO. KETERANGANHARGA

(Rp)

1 Sistem Analis 4.000.000

2 Desainer 2.000.000

3 Programmer, Tester 2.000.000

TOTAL 8.000.000Tabel 5. Biaya Kegiatan

BIAYA PROYEK

A. Tahap Perencanaan dan Analisis

a Transportasi 1.000.00

0

b Komunikasi 250.000

c Konsumsi 250.000

d Biaya Dokumentasi

(kertas,fotokopi,print,dll)

500.000

Total Tahap Biaya Analisis 2.000.000

B. Tahap Desain

14

a Biaya Dokumentasi

(kertas,fotokopi,print,dll)

500.000

Total Biaya Tahap Desain 500.000

C. Biaya Training

a Biaya Dokumentasi

(kertas,fotokopi,print,dll)

500.000

b Konsumsi 200.000

c Transportasi 200.000

Total Biaya Training 900.000

D. Tahap Support, Testing dan Perawatan

a Biaya Personil 1.000.00

0

b Biaya Perawatan Perangkat Keras

(reparasi,servis)

1.000.00

0

c Biaya Overhead (listrik,

supplies)

500.000

d Biaya tidak terduga 1.000.00

0

Total Biaya Support, Testing dan Perawatan 3.500.000

J. PENJADWALAN

Tabel 6. Penjadwalan Proyek

No Tahapan Jadwal Pelaksanaan

15

Pekerjaan September Oktober

1 2 3 4 1 2 3 4

1Tahap

Perencanaan√

2 Tahap Analisis √

3Tahap

Perancangan√

4 Tahap Evaluasi √

5Tahap

Implementasi√

16

K. HASIL PENELITIAN

1. Use Case Diagram

System

Karyaw an Sisw a

Kelola data

Input data

Edit data

Delete data

M elihat jadw al ujian

M elihat nilai

2. Kandidat Proses

Aktor KeteranganKaryawan Karyawan terdiri atas guru dan

admin. Admin memiliki hak kelola

semua data sedangkan guru hanya

bisa memasukkan nilai.Siswa/i Seseorang yang punya hak akses

untuk melihat nilai siswa dan

jadwal ujian

17

Aktor KeteranganKaryawa

nLogin Admin

a. Kelola data siswaMenginput data siswaMengedit data siswaMenghapus data siswaMelihat data siswa

b. Kelola data nilaiMenginput data nilaiMengedit data nilaiMenghapus data nilaiMelihat data nilai

c. Kelola data jadwalMenginput data jadwalMengedit data jadwalMenghapus data jadwalMelihat data jadwal

d. Kelola data karyawanMenginput data karyawanMengedit data karyawanMenghapus data karyawanMelihat data karyawan

18

e. Kelola data mata pelajaranMenginput data mata pelajaranMengedit data mata pelajaranMenghapus data mata pelajaranMelihat data mata pelajaran

f. Kelola data kelasMenginput data kelasMengedit data kelasMenghapus data kelasMelihat data kelas

g. Kelola data ruangMenginput data ruangMengedit data ruangMenghapus data ruangMelihat data ruang

h. Kelola data jadwal ujianMenginput data jadwal ujianMengedit data jadwal ujianMenghapus data jadwal ujianMelihat data jadwal ujian

Login Gurua. Kelola data nilaiMenginput data nilaiMengedit data nilai

19

Menghapus data nilaiMelihat data nilai

Siswa a. Punya hak akses melihat jadwal dan

jadwal ujianb. Melihat nilai

3. DFD Level 0 (Diagram Konteks)

20

21

4. DFD Level 1

22

5. ERD

L. PENUTUP

Demikianlah proposal pengerjaan proyek pembuatan

aplikasi sistem informasi akademik sekolah ini kami

sampaikan untuk menjadi bahan pertimbangan dalam upaya

untuk memperlancar kegiatan akademik di sekolah-

sekolah. Dengan harapan agar sekolah-sekolah di

23

Indonesia dapat lebih maju dan bisa bersaing dalam

bidang teknologi.