1. JudulNama Proyek: Rancang Bangun Sistem Informasi Penjualan
Obat Di Apotek Ratu BilqisNama Perusahaan: Apotek Ratu
BilqisAlamat: Jl.Pancawati Kec. Klari Kab. KarawangPemilik: H.
Benny , Apt.Tanggal Mulai Proyek: 2 Juni 2015Tanggal Akhir Proyek:
10 Sep tember 2015Visi: Menjadikan apotek dengan pelayanan
kefarmasian berbasis pharmaceutical care tanpa mengesampingkan
kesejahteraan dan tumbuh kembang apotekMisi:a. Memberikan pelayanan
kefarmasian berbasis pharmaceutical care kepada masyarakat.b.
Melakukan pelayanan informasi serta konsultasi obat dan kesehatan
kepada masyarakat.c. Menyediakan serta menyalurkan sediaan farmasi
dan perbekalan kesehatan yang bermutu dan terjangkau oleh
masyarakat.2. Larangan dan KerahasiaanTim Penyusun &
Editor:Putri Erika PuspitasariDilarang menerbitkan kembali,
menyebarluaskan atau menyimpan baik sebagian maupun seluruh isi
makalah dalam bentuk dan dengan cara apapun tanpa seizin dari
Universitas Singaperbangsa Karawang.Hak cipta dilindungi
undang-undang.No part of this document may be copied, reproduced,
printed, distributed, modified, removed and amended in any form by
any means without prior written authorization of Singaperbangsa
Karawang of University.Copyright @ 2015 Singaperbangsa Karawang of
Universiy. All rights reserved.3. Detail PublikasiTerdapat 3 bagian
yaitu:3.1 Tujuan ProposalTujuan pembuatan proposal manajemen proyek
ini adalah membangun sistem informasi apotek yang dapat memberikan
kemudahan dalam melakukan setiap pengolahan data dan transaksi3.2
Versi Dokumen(Lampiran 1 : Versi Dokumen)3.3 Otorisasi
Dokumen(Lampiran 2 : Surat Tugas)
4. PendahuluanProposal Rancang Bangun Sistem Informasi Penjualan
Obat Di Apotek Ratu Bilqis diajukan oleh Putri Erika dan tim. Putri
Erika dan tim mulai beroperasi pada Mei 2014, sebagai tim
pengembang yang bergerak di bidang software. Software yang kami
kembangkan antara lain:a) Aplikasi Sistem Informasi Reservasi Hotel
Pangestu Kosambi Menggunakan Framework Codeigniter pada tahun
2015b) Aplikasi Sistem Pendaftaran Siswa/i SDN Mekarjaya 1 Berbasis
Web pada tahun 2014c) Aplikasi Sistem Penjualan di Yessica
Collection Berbasis Dekstop pada tahun 2014d) Aplikasi Penjualan
Baju Distro Dimas Menggunakan CMS Openchart pada tahun 2014
5. Ringkasan EksekutifApotek Ratu Bilqis adalah apotek yang baru
berdiri pada pertengahan tahun 2010. Dalam pelaksanaannya sistem
yang berjalan di Apotek Ratu Bilqis dinilai belum optimal. Ini
diketahui dari hasil wawancara dan observasi yang dilakukan oleh
penulis, hal ini dikarenakan sistem yang digunakan adalah masih
manual yang artinya masih menggunakan arsip-arsip dan kertas.
Permasalahannya adalah transaksi penjualan, pengendalian stok obat
serta pembuatan laporan-laporan, sehingga tidak jelas rincian
pendapatan dan pengeluaran yang terjadi. Untuk itu diperlukan suatu
sistem informasi yang dapat mendukung aktivitas di perusahaan
tersebut. Sistem yang dibangun adalah sistem informasi penjualan
dan pengolahan data obat yang sudah terhubung dengan database.
Sistem yang dibangun sudah dapat melakukan transaksi penjualan,
validasi data, kodefikasi otomatis, serta fasilitas pembuatan
laporan-laporan.
6. Tujuan Proposal Secara BisnisProposal ini dibuat untuk
memperbaiki sistem informasi penjualan yang sebelumnya dilakukan
secara manual. Dengan diajukannya proposal ini untuk mengajukan
Rancang Bangun Sistem Informasi Penjualan Obat pada Apotek Ratu
Bilqis diharapkan dapat membuat laporan penjualan yang lebih mudah
untuk didapat pada saat laporan penjualan dibutuhkan. Efek yang
sangat terlihat adalah dengan mudahnya mengakses laporan penjualan
obat semakin mudah karyawan yang terdapat pada Apotek Ratu Bilqis
bekerja untuk melayani pembeli. Dengan cepatnya pembeli yang
dilayani, pembeli akan merasakan sebuah kepuasan konsumen. Dapat
dilayani dengan cepat tanpa harus menunggu. Itu menjadi sebuah
nilai tambah bagi Apotek Ratu Bilqis untuk melayani pembeli, dan
dimata pembeli proses transaksi jual beli yang cepat sangat
diharapkan ketika sedang melakukan proses pembelian. Diharapkan
dengan dibuatnya Rancang Bangun Sistem Informasi Penjualan Obat
pada Apotek Ratu Bilqis ini, memudahkan pegawai dalam membuat
laporan dan dapat lebih cepat melayani pembeli.
7. Tinjauan RequirementsUntuk menjalankan Aplikasi Sistem
Informasi Penjualan Obat Di Apotek Ratu Bilqis , aplikasi yang
telah dibangun membutuhkan 1 komputer server dengan minimal
spesifikasi:a. Processor dengan kecepatan minimal 2,8 GHz
(Intel/AMD)b. Kapasitas RAM Memori Minimal 2 GBc. Kapasitas
penggunaan harddisk minimal 250 GBd. Mini printer kasir EPPOS
EP58DSelain itu juga membutuhkan perangkat lunak seperti:a. Sistem
operasi Windows 7 Ultimate b. Netbeans 7.0.1 dan JDK 6
8. Hasil/Solusi yang diajukan (Proposed Deliverables /
Solution)Selaras dengan tujuan proposal, maka bagian ini akan
menjelaskan solusi yang diajukan untuk mencapai tujuan tersebut
:8.1 Ringkasan SolusiPermasalah yang terdapat dalam sistem laporan
penjualan pada Apotek Ratu Bilqis ada, sistem yang digunakan masih
dilakukan secara manual. Solusi yang kami berikan adalah :1.
Merancang Bangun Sistem Informasi Penjualan Obat pada Apotek Ratu
Bilqis2. Aplikasi tersebut berbasis aplikas desktop3. Mudah
digunakan untuk orang awam4. Dapat membuat laporan yang cepat dan
pasti5. Mampu menyimpan dan mengolah data obat
8.2 Penjelasan DetailPenjelasan Detail Rancang Bangun Sistem
Informasi Penjualan Obat di Apotek Ratu Bilqis, adalah :1. Terdapat
login untuk membuka aplikasi2. Terdapat menu penjualan yang dapat
mempermudah dalam melakukan transaksi penjualan3. Input data dapat
dilakukan kapan saja dengan mudah4. Setiap saat membutuhkan laporan
penjualan dan data barang, operator atau admin dapat mengakses ke
database kapanpun
9. Uraian Pekerjaan (Statement of Work)Penjelasan tentang
pekerjaan yang akan dilaksanakan sesuai dengan solusi yang diajukan
secara rinci dan kompeherensif.
9.1 Sasaran dan Tujuan9.1.1 SasaranSasaran dari sistem informasi
penjualan obat yang akan dikembangkan adalah untuk mengatasi
permasalahan-permasalahan yang timbul. Adapun rincian sasaran yang
akan dicapai ini adalah sebagai berikut:a. Mengefektifkan waktu
pada proses penjualanb. Dapat memberikan pelayanan order kepada
pembeli dengan lebih baik.c. Menyediakan laporan-laporan penjualan
tepat pada waktunya.d. Mengurangi ruang untuk penyimpanan data.e.
Mengefektifkan waktu dalam proses pencarian data9.1.2 Tujuan Tujuan
proyek ini adalah untuk membangun sistem yang dapat membantu
memecahkan permasalahan permasalahan tentang pelayanan di apotek
khususnya tentang permasalahan perhitungan pembayaran yang
sebelumnya masih manual, sehingga pelayanan terhadap konsumen
lambat sementara konsumen yang membeli obat cukup banyak.
Diharapkan sistem yang baru ini dapat mengatasi permasalahan
permasalahan yang ada sebelumnya serta memberikan keuntungan
keuntungan lain seperti memberikan pelayanan yang maksimal terhadap
konsumen.
9.2 Batasan dan Ruang Lingkup9.2.1 Batasana. Sistem informasi
hanya diperuntukkan pada pemilik dan karyawan apotekb. Aplikasi
yang dibangun hanya berjalan di dekstop komputer yang sudah
terinstal JRE (Java Runtime Environment).c. Pembangunan aplikasi
membutuhkan software JDK 6 atau lebih dan IDE Netbeans 7.0.1d.
Bahasa pemrograman yang digunakan adalah Java
9.2.2 Ruang LingkupProyek sistem Informasi penjualan obat yang
akan dikembangkan ini mempunyai ruang lingkup yang harus dikerjakan
sebagai berikut:a. Menganalisis Operasi dan transaksi yang
berhubungan dengan penjualan dan pembelian obat.b. Mengidentifikasi
prosedur dan laporan-laporan yang berhubungan dengan penjualan
obat.c. Mendesain sistem informasi yang dapat mendukung semua
operasi perencanaan penjualan.d. Membuat program komputer untuk
sistem informasi ini.e. Menerapkan dan menguji sistem informasi ini
sampai dapat dioperasikandengan memuaskan
9.3 Fase Berikut adalah tahap-tahap dari pembuatan sistem
informasi:1) Fase InisialisasiDalam fase ini perancangan sebuah
sistem dibuat. Mengenali kebutuhan yang berhubungan dengan proyek
perancangan sistem informasi penjualan obat pada apotek ratu
bilqis, fase ini menangani masalah masalah yang terjadi dalam
sistem yang sebelumnya dibuat dan mengaplikasikannya kedalam
perancangan aplikasi yang dibuat. Perancangan Sistem Informasi
Penjualan Obatpada Apotek Ratu Bilqis di Pancawati dibangun untuk
meningkatkan keunggulan secara kompetitif.2) Fase
PerencanaanSetelah melakukan analisis kebutuhan dalam perancangan
Sistem Informasi Penjualan Obat pada Apotek Ratu Bilqis. Fase
selanjutnya adalah melakukan perencanaan untuk membangun Sistem
Informasi Penjualan Obat pada Apotek Ratu Bilqis. 3) Fase
PelaksanaanDalam fase ini terdapat dalam tahap desain awal, desain
keseluruhan, dan membuat laporan.a. Membuat Desain AwalDalam
tahapan ini melakukan pembuatan desain awal, yang menjelaskan
fungsional secara umum dari sistem informasi yang diusulkan.b.
Membuat Desain KeseluruhanDalam desain keseluruhan berisi tahapan
desain yang detail menggambarkan bagaimana perancangan Sistem
Informasi Penjualan Obat Pada Apotek Ratu Bilqis yang diusulkan
mampu memberikan kapabilitas yang digambarkan secara umum dalam
desain awal.c. Menulis LaporanDalam menulis laporan, semua
pekerjaan dalam tahapan desain awal dan desain keseluruhan akan
dikemas dalam laporan yang terperinci. Laporan ini akan dibuat
dalam bentuk presentasi kepada perusahaan client.
4) Fase Implentasi SistemDalam tahapan pengimplementasian sistem
terdiri dari :a. Melakukan percobaan terhadap perubahan sistem yang
telah dibuat.b. Melatih pegawai, dalam membuat sebuah perancangan
Sistem Informasi Penjualan Obat Pada Apotek Ratu Bilqis banyak cara
untuk mencetak laporan, maka dari itu dibutuhkan pelatihan dalam
jangka waktu tertentu.5) Fase PemeliharaanDalam pemeliharaan
sistem, dilakukan penyesuaian dalam meningkatkan sistem dengan
membuat perubahan berdasarkan kondisi kondisi baru. Pemeliharaan
tidak hanya menjaga dalam pemeliharaan aplikasi yang dibuat, namun
juga mengupdate dan mengupgrade sistem agar bisa mengikuti
perkembangan produk, jasa, layanan, dan ketentuan lain yang
baru.
9.4 Pemahaman Untuk beberapa tahapan/fase pekerjaan yang
prosesnya dapat diberhentikan dijelaskan sebagai berikut:a) Jika
ada tanggal merah hari libur nasional seperti hari besar islam,
hari raya waisak, hari raya natal, hari raya nyepi, dll.b) Jika ada
kecelakaan pada saat atau diluar pekerjaan.
10. Rencana Implementasi / PelaksanaanSetelah uraian pekerjaan,
berikut ini adalah penjelasan rinci mengenai pelaksanaan
pekerjaannya.10.1 Skenario yang diajukanBerikut merupakan skenario
dari pelaksanaan pekerjaan yang berupa hasil-hasil yang didapatkan
jika pekerjaan telah dilaksanakan yaitu merupakan sebuah aplikasi
yang dapat digunakan untuk melakukan baik transaksi penjualan
maupun pengolahan data. Selain itu, aplikasi ini juga dapat
menghasilkan laporan mengenai penjualan obat di Apotek Ratu Bilqis
tersebut. Aplikasi ini dilengkapi dengan fitur login dan logout.
Sehingga, pemilik dapat mempercayakan password beserta username
aplikasi pada beberapa orang yang berwenang dan dapat dipercaya
saja.
10.2 Organisasi ProyekPemilik ProyekSiti BadriyahManajerPutri
ErikaBendaharaFebri KrisnantoSekertarisNatasya MaharaniDivisi
PemrogrammanJejen ZaelaniDivisi PengujianIrfan Maulana ZDivisi
AnalisisZazilatul MikromahDivisi DesainMochammad SaepudinOffice
BoyDeny Arsyad
10.3 Wewenang dan Tanggung JawabDalam merancang bangun Sistem
Informasi Penjualan Obat di Apotek Ratu Bilqis, ada wewenang dan
tanggung jawab tiap posisi dari Putri Erika dan tim sebagai
perusahaan pelaksana proyek, sebagai berikut :1) Siti Badriyah
Sebagai Pemilik Proyek2) Putri Erika Sebagai Manajer Proyek3) Febri
Krisnanto Perwira Sebagai Bendahara4) Natasya Maharani Hermawan
Sebagai Sekretaris5) Dewanto Egie Sebagai Pengawas Lapangan6) Jejen
Zaelani Sebagai Divisi Pemrograman7) Irfan Maulana Z Sebagai Divisi
Pengujian8) Zazilatul Mikromah Sebagai Divisi Analisis9) Mochamad
Saepudin Sebagai Divisi Desain10) Igal Wulandari Sebagai Quality
Control11) Dindin Gesan Kaula Sebagai TeknisiNAMAJABATANTUGAS DAN
WEWENANG
Siti BadriyahPemilik Proyek1. Mengambil Keputusan terakhir yang
berhubungan dengan pembangunan proyek.2. Menyetujui atau menolak
permintaan tentang proyek.3. Menandatangani surat perjanjian
kontrak.4. Memberikan semua instruksi kepada Tim Pelaksana
Proyek
Putri ErikaManajer Proyek1. Mengatur jalannya proyek.2. Sebagai
penanggung jawab terhad apa perancangan Sistem Informasi Penjualan
Obat Apotek Ratu Bilqis.
Febri KrisnantoBendahara1. Membuat data keuangan tentang
Perancangan Sistem Informasi Penjualan Obat Apotek Ratu Bilqis.2.
Bertanggung jawab atas uang kas proyek Perancangan Sistem Informasi
Penjualan Obat Apotek Ratu Bilqis
Natasya MaharaniSekretaris1. Membuat pembukuan selama proyek
Perancangan Sistem Informasi Penjualan Obat Apotek Ratu Bilqis
dikerjakan.2. Menginventoris semua barang yang sedang dilaksanakan
pada perancangan Sistem Informasi Apotek Ratu Bilqis.
Dewanto EgiePengawas Lapangan1. Melaksanakan Pengawasan
dilapangan ketika proyek sedang berjalan.2. Mempunyai tanggung
jawab sepenuhnya dilapangan.3. Membuat laporan untuk diberikan
kepada Manajer Proyek Perancangan Sistem Informasi Penjualan Obat
Apotek Ratu Bilqis.
Jejen ZaelaniDivisi Pemrograman1. Menulis, mengupdate, dan
memelihara program komputer atau paket perangkat lunak untuk
menangani pekerjaan tertentu 2. Melakukan revisi langsung,
perbaikan atau perluasan program yang ada untuk meningkatkan
efisiensi operasi atau beradaptasi dengan persyaratan baru
Irfan MaulanaDivisi Pengujian1. Mengendalikan proyek sejak awal
kegiatan sampai selesai pekerjaan.2. Melakukan percobaan
menjalankan program dan aplikasi software untuk memastikan bahwa
mereka akan menghasilkan informasi yang dikehendaki dan bahwa
instruksi sudah benar
Zazilatul MikromahDivisi Analisis1. Memperluas atau memodifikasi
sistem untuk melayani tujuan baru atau meningkatkan alur kerja.2.
Menguji, memelihara, dan memantau program komputer dan sistem,
termasuk koordinasi instalasi program komputer dan sistem3.
Mengembangkan dokumen dan merevisi prosedur desain sistem, prosedur
pengujian dan standar kualitas4. Bisa berkonsultasi dengan
manajemen untuk memastikan kesepakatan pada prinsip-prinsip
sistem
Mochamad SaepudinDivisi Desain1. Mengendalikan proyek sejak awal
kegiatan sampai selesai pekerjaan.2. Tanggung jawab dalam hal
penyelesaian pembuatan proyek ada ditangan pelaksana, sesuai dengan
janji yang telah disepakati.Bertanggung jawab kepada Pemilik
Proyek.
Igal WulandariQuality Control1. Memeriksa hasil pekerjaan yang
telah diselesaikan, mengenai Perancangan Sistem Informasi Penjualan
Obat di Apotek Ratu Bilqis.2. Memeriksa kualitas hasil proyek3.
Memberikan saran kepada pelaksana agar hasil dapat sesuai dengan
yang dijanjikan.
Dindin Gesan KaulaTeknisi1. Mempelajari hardware komputer dan
sistem operasi dengan target yaitu mampu mengatasi kerusakan
komputer2. Merakit komputer dan menyelamatkan data3. Melakukan
beberapa kegiatan yang di garis besarkan seperti berikut:
Pengenalan komponen Perakitan Disk Operating System Utilities dan
troubleshooting software Maintanance hardware Backup dan
recovery
10.4 Rencana Kerja ProyekLampiran 3 : Gantt Chart10.5 Laporan
ProgressLampiran 4 : Laporan Progress10.6 Tim Proyek yang
DiajukanBerikut ini pengajuan Tim Proyek untuk Rancang Bangun
Sistem Informasi Penjualan Obat di Apotek Ratu BilqisPemilik
ProyekNamaSITI BADRIYAH
Tempat, Tgl LahirKarawang, 10 Agustus 1995
AlamatKp. Mekarjaya Tamelang Purwasari, Karawang
No Hp / Telepon08568686080 / -
[email protected]
Manajer ProyekNamaPUTRI ERIKA
Tempat, Tgl LahirKarawang, 04 04 - 1995
AlamatPerum Cengkong B14 No.6 Rt/2/5 Purwasari, Kabupaten
Karawang
No Hp / Telepon-/0264 303477
[email protected]
BendaharaNamaFEBRI KRISNANTO
Tempat, Tgl LahirKarawang, 05 04 1992
AlamatKp Krajan Utara Desa Cikampek Barat Kecamatan Cikampek
Kabupaten Karawang
No Hp / Telepon-/0264 303477
[email protected]
SekretarisNamaNATASYA MAHARANI
Tempat, Tgl LahirJakarta, 13 11 - 1993
AlamatPerum BMI 1 Blok D1/5 Dawuan Tengah , Cikampek,
Karawang
No Hp / Telepon08567474244 / -
[email protected]
Pengawas LapanganNamaDEWANTO EGIE
Tempat, Tgl LahirSumedang, 30 10 1990
AlamatKp. Parakan Mulya Kecamatan Cikampek Kabupaten
Karawang
No Hp / Telepon089654546677 / -
[email protected]
Divisi PemrogramanNamaJEJEN ZAELANI
Tempat, Tgl LahirPurwakarta , 21 11 - 1994
AlamatDesa Sukatani, Plered , Purwakarta
No Hp / Telepon085676321451 / -
[email protected]
Divisi PengujianNamaIRFAN MAULANA Z
Tempat, Tgl LahirKarawang, 01 01 - 1994
AlamatTeluk Jambe Barat, Kabupaten Karawang
No Hp / Telepon085267862490 / -
[email protected]
Divisi AnalisisNamaZAZILATUL MIKROMAH
Tempat, Tgl LahirKarawang, 21 06 - 1994
AlamatPerumahan Telagasari Blok C3 No 12A Kecataman Telagasari ,
Kabupaten Karawang
No Hp / Telepon089978999990 / -
[email protected]
Divisi DesainNamaMOCHAMAD SAEPUDIN
Tempat, Tgl LahirKarawang, 19 - 03 1994
AlamatPerumnas Telukjambe Blok T2/5 Telukjambe, Kabupaten
Karawang
No Hp / Telepon082354266721 / -
[email protected]
Quality ControlNamaIGAL WULANDARI
Tempat, Tgl LahirSubang, 25 01 1994
AlamatSubang
No Hp / Telepon085690909091 / -
[email protected]
TeknisiNamaDINDIN GESAN KAULA
Tempat, Tgl LahirBandung, 09 01 1994
AlamatKp. Pasir Malang Desa Citarik Kec. Tirtamulya Kab.
Karawang
No Hp / Telepon085690909091 / -
[email protected]
10.7 LogistikTidak diperlukan logistik tertentu dalam
pelaksanaan proyek.
11. Investasi11.1 Biaya yang DikenakanLapiran 7 : Rencana
Anggaran11.2 Syarat dan kondisiSyarat dan kondisi dari pelunasan
biaya, antara lain :1. Pada saat melakukan tanda tangan kontrak
(50%)2. Pengujian System (20%)3. Pemasangan (20%)4. Serah terima
aplikasi (10%)
12. Kriteria PenyelesaianProyek dinyatakan selesai bila telah
memenuhi hal-hal sebagai berikut :1) Sistem sesuai dengan
kebutuhan2) Biaya sesuai atau dibawah anggaran3) Tepat atau dibawah
dari waktu yang ditentukan waktu4) Pengujian yang baik
13. Support Setelah Proyek SelesaiPemeliharaan sistem yang
dilakukan meliputi:a) Melakukan Defragmentasi data dan membuang
sampah-sampah yang ada pada komputer, serta memperbaiki kesalahan
setting sehingga komputer dapat berjalan normal setidaknya sebulan
sekali.b) Melakukan pengecekkan virus secara rutin, melakukan
update definition file anti virus sehingga anti virus yang ada
dapat memproteksi komputer dari serangan virus baik virus lama
maupun baru, dan juga melakukan scaning virus serta membersihkan
komputer dari virus. c) Mengecek media transfer data (sistem
pengkabelan) setidaknya satu bulan sekalid) Mengecek kondisi server
dan software aplikasi secara berkalae) Membangun dan menata ulang
kembali system yang rusak oleh faktor yang tidak disengaja, agar
sistem dapat bekerja normal kembali.f) Membuat Salinan/copy untuk
data-data penting perusahaan yang ada pada Computer user maupun
server ke dalam backup storage ( External Disk / Tape BackUp / Zip
Disk/ etc ) secara berkala.g) Menambah fungsi, memperbaharui system
yang ada sesuai dengan kebutuhan pelanggan, serta melakukan testing
stabilitas untuk hardware dan software.
14. Batasan-batasanBerikut beberapa hal yang tidak dapat diubah
dalam proposal dengan keadaan apapun, yaitu:a) Harga yang telah
disepakati oleh kedua pihakb) Struktur sistem informasi yang sudah
dikomunikasikan pada perusahaan klien
15. Lain-lainPada proposal ini kami memilik dua jenis support
dan garansi yang kami tawarkan, yaitu:1. Garansi ProgramGaransi
Program merupakan suatu garansi yang dilakukan apabila ada
terkendala pada Sistem Informasi Penjualan Obat pada Apotek Ratu
Bilqis, garansi tersebut antara lain :A. Garansi Kerusakan SystemB.
Garansi Perubahan Minor SystemC. Maintanance System2. Support
ProgramSupport program untuk membantu Perusahaan Client, jika ada
kendala kecil dan dibutuhkan tanpa ada biaya tambahan, antara lain
:A. Support By CallB. Support By E-mail
16. Penutup Demikian Proposal Pengajuan yang kami buat semoga
dangan dibuatnya proposal ini bisa menjadi barang pertimbangan
Bapak / Ibu dalam memperbaharui sistem informasi yang digunakan,
demi memajukan perusahaan yang Bapak / Ibu pimpin. Kira hanya
sekian yang kami ucapkan atas perhatian kami ucapkan terima
kasih.Ketua Proyek
Putri Erika
14
Lampiran 1 : Versi DokumenDaftar Riwayat Daftar Induk Dokumen
InternalNomorIFT-6GPengesahan
Tanggal Terbit27 Mei 2015
Revisi00Daftar Induk Dokumen Internal
Halaman1/1
ProsesPenanggung jawabTanggalTandatangan
Unit KerjaNamaJabatan
1. PenyusunanProyek SI Apotek Ratu BilqiaNatasya
MaharaniSekertaris03 Juni 2015
2. PemeriksaanProyek SI Apotek Ratu BilqiaFebri
KrisnantoBendahara04 Juni 2015
3. PengesahanProyek SI Apotek Ratu BilqiaPutri ErikaManajer04
Juni 2015
NomorIFT-6GDaftar Induk Dokumen Internal
Tanggal Terbit27 Mei 2015
Revisi00
Halaman1/1
Nama DokumenNo. DokumenTanggal Terbit Revisi Ke:
12345
Daftar IsiIFT-6G FSLKM201228 Mei 2015
Struktur OrganisasiIFT-6G MANPRO01203 Juni 2015
Lampiran 2 : Surat Tugas
SURAT TUGASNo. MK/Manpro/2015.12237
Yang bertanda tangan dibawah ini :Nama: Siti
BadriyahNPM:1241177004200Jabatan:Pemilik ProyekMenugaskan Kepada
:Nama:Putri Erika PuspitasariNPM:1241177004237Jabatan:Manajer
Proyek
Untuk melaksanakan kegiatan Rancang bangun Sistem Informasi
Penjualan Obat di Apotek Ratu Bilqis di Pancawati. Proyek akan
dilaksanakan bertempat di Kecamatan Klari Kabupaten Karawang, Jawa
Barat.Kepada yang ditugaskan dimohon untuk berkoordinasi.Setelah
melaksanakan tugas, saudara diwajibkan membuat laporan dan
disampaikan kepada Kepala Proyek Putri Erika dan tim.Demikian harap
dilaksanakan sebaik-baiknya.
Karawang, 2 Juni 2015Pemilik Proyek
Siti Badriyah1241177004200
Lampiran 3 : Gantt Chart (Rencana Kerja Proyek)
Lampiran 4 : Laporan ProgressLAPORAN KEMAJUAN PROYEK(PROJECT
PROGRESS REPORT)Nama Proyek: Rancang Bangun Sistem Informasi
Penjualan Obat Pada Apotek Ratu BilqisPemilik Proyek: Siti
BadriyahManajer Proyek: Putri ErikaPeriode: Status
Proyek Dalam Tahap Pengerjaan, dalam hal ini pembuatan coding
dan pengembangan aplikasi lanjutan.
Hasil (Deliverables) & Milestones
DeskripsiTanggal PerencanaanTanggal Aktual
MulaiSelesaiMulaiSelesai
Pembuatan Coding dan Pengembangan Aplikasi Lanjutan11 Juni
201508 Juli 2015 11 Juni 20158 Juli 2015
Perkiraan Penambahan durasi (hari) : -
Perkiraan Biaya Untuk Menyelesaikan : Rp. 10.500.000
Lampiran 5 : Rencana AnggaranPerencanaan proyek Sistem Informasi
Penjualan Obat di Apotek Ratu Bilqis membutuhkan biaya sekitar Rp.
37.030.000,- (Tiga Puluh Tujuh Juta Tiga Puluh Ribu Rupiah) dengan
rincian biaya sebagai berikut:NoUraianWaktuJumlah WaktuHargaJumlah
HargaUraian
1.Biaya Pengadaan
a.Biaya pembelian perangkat (hardware dan
sofware)Hari15.700.0004.700.000
b.Biaya instalasi perangkatHari180.00080.000
Total Biaya4.780.000
2.Biaya Proyek
a.Analisa SistemHari17100.0001.700.000
b.Desain Database SistemHari5100.0005.000.000
d.Koding dan TestingHari20500.00010.000.000
e.ImplementasiHari5500.0001.500.000Pelatihan admin dan operator
(buku panduan, konsumsi)
f.Lain-lain5.000.000Biaya pengawas lapangan, biaya tak
terduga
Total Biaya23.200.000
3.Biaya Maintenance
a.Biaya Personil (Operator)Bulan1300.000300.000
b.Biaya perawatan hardware (reparasi)Bulan1450.000450.000
Total Biaya750.000
Jumlah Total37.030.000