Proposal Kegiatan

Project Officer “Gebyar Kemerdekaan 17 Agustus 1945”

Gabungan Anak Remaja Bojong Soang2014

LEMBAR PENGESAHAN

Ketua

Ayi Zohari

Sekretaris

Ari Firdaus

Mengetahui ;Ketua RT 01

Yakub Misbah

Ketua Pemuda

Mbeh Hambali

Menyetujui ;

Kepala Desa Mekar Baru

Asep Furkonuddin

Kp. Bojong Soang RT/RW 001, Desa Mekar Baru, Kecamatan Petir (42172), Serang – Banten (Cp 0878-7191-7828)






Kata Pengantar

Puji serta syukur kami ucapkan pada Allah SWT,

dikarenakan berkat taufiq serta hidayahnya dan

pertolongannya kami bisa menyusun proposal ini.

sholawat serta salamnya mudah-mudahan senantiasa

tercurahkan pada nabi kita Muhammad SAW, keluarganya,

shabatnya serta pada tabi`in-tabi`atnya.

Didalam proposal ini, kamimengulas tentang kegiatan

Gebyar Kemerdekaan 17 Agustus 1945 yang bertujuan

untuk mempererat ukhuwah guna dalam menggali potensi

SDM yang ada di wilayah sekitar hingga tak ada waktu

yang terbuang percuma.

Maka dari itu kami bermaksud untuk melaksanakan

acara Gebyar Kemerdekaan 17 Agustus 1945. kami amat

mengharapkan sekali uluran serta pertolongan dari

seluruh pihak terutama beberapa donatur yang dapat

menolong pada kelancaran aktivitas acara tersebut.

didalam penyusunan proposal ini, penyusun mengerti jauh

dari kesempurnaan baik didalam penempatan kata ataupun




langkah penyusunannya, karenanya penyusun menanti

anjuran atau koreksi dari seluruh pihak untuk perbaikan

dimasa yang akan tiba.

Atas semua hormat kami ucapkan banyak terimakasih

pada seluruh pihak yang bersedia menolong untuk

kelancaran aktivitas tersebut. semoga semua pertolongan

yang didapatkan memperoleh imbalan dari Allah swt.

Serang, 1 Agustus 2014

Project Officer




PENDAHULUAN

Latar Belakang

17 agustus 1945 adalah hari lahirnya Negara

Kesatuan Rakyat Indonesia, kemerdekaan yang dilahirkan

oleh bangsa Indonesia dengan menitik beratkan

perjuangan bangsa.

Perjalanan bangsa Indonesia untuk menuju ke

seperti sekarang ini sungguhlah tidak mudah. Dimana

dahulu Bangsa Indonesia dalam keadaan terjajah, hingga

kemudian lahirlah para pahlawan yang berjiwa patriotis

dan Nasionalis bersatu dari seluruh wilayah Indonesia

untuk berjuang bersama memerdekakan bangsa Indonesia.

Jiwa para pahlawan ini haruslah dapat tertanam

dalam diri setiap warga masyarakat bangsa Indonesia.

Terapi dalam kenyataan yang terlihat sekarang ini sifat

para pahlawan itu sudah tidak terlihat dalam

masyarakat, bahkan sekarang.




Berdasarkan permasalahan di atas, warga bojong

soang menghimpun diri dalam suatu kegiatan dengan

tujuan memperingati hari kemerdekaan bangsa Indonesia

sekaligus mempererat tali persaudaraan sesama warga.

Dengan menggelar kegiatan akbar untuk merefleksikan HUT

RI yang ke-69.

Dasar Pemikiran

- Pancasila sila ke-3

- Musyawarah Gabungan Anak Remaja Bojong Soang

(GABOS)

NAMA DAN TEMA KEGIATAN

Nama Kegiatan

Kegiatan ini dinamakam “Gebyar Kemerdekaan 17 Agustus

1945”

Tema Kegiatan

Kegiatan ini bertemakan “Refleksi Hari Ulang Tahun

Kemerdekaan Republik Indonesia (HUT RI) yang ke-69”




MAKSUD DAN TUJUAN

Maksud

Kegiatan ini dimaksudkan untuk merefleksikan hari

ulang tahun republik Indonesia ke-69 yang jatuh pada

tanggal 17 Agustus tahun 2014 sekaligus merupakan

bentuk rasa syukur terhadap Tuhan Yang Maha Esa yang

telah memberikan kelancaran pada proses kemerdekaan

Bangsa Indonesia tanggal 17 Agustus 1945 sehingga

bangsa Indonesia dapat seperti sekarang ini

Tujuan

Kegiatan ini bertujuan untuk :

1. Mempererat tali persaudaraan antar warga Bojong

Soang pada Khusus nya dan Warga Desa Mekar Baru

pada umumnya,

2. Menumbuhkan jiwa nasionalisme dan patriotisme,

3. Meningkatkan semangan anak – anak untuk

berpartisipasi dalam suatu kegiatan dan juga




berprestasi dalam bidang pendidikan di luar

sekolah,

4. Mengajarkan kesportifan anak – anak dalam suatu

perlombaan.

BENTUK KEGIATAN

Bentuk kegiatan yang akan diselenggarakan diantaranya :

Perlombaan Tradisional

a. Dewasa

- Panjat Pinang

- Tarik tambang

- Bakiak

- Egrang

b. Anak – anak

- Lomba mewarnai gambar

- Pentas Busana (Hijabers Junior) untuk wanita

- Sepeda Lambat

Audisi Islami

- Tahfidz Qur’an




- Adzan

Malam Puncak

- Tausiyah

PENDANAAN

Sumber pendanaan kegiatan ini diantaranya :

1. Iuran Pribadi

2. Swadaya masyarakat

3. Donatur yang tidak mengikat

4. Sponsor – sponsor

SASARAN KEGIATAN

Segala bentuk kegiatan ini dikhususkan bagi warga

Kp. Bojong Soang RT/001 RW/001 juga umumnya warga Desa

Mekar Baru.

WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAAN

Kegiatan ini diselenggarakan pada:




Hari/tanggal : Minggu s/d Selasa, 17 s/d 19

Agustus 2014

Waktu : 08.00 WIB s/d Selesai

Tempat : Kp. Bojong Soang, Ds. Mekar Baru, Kec.

Petir

PENYELENGGARA

Penyelenggara kegiatan ini yaitu segenap warga

Bojong Soang dan beberapa perwakilan kampung/RT yang

berada di Desa Mekar Baru.

SUSUNAN KEPANITIAAN

Terlampir 1

SUSUNAN ACARA

Terlampir 2

ANGGARAN BIAYA

Terlampir 3







PENUTUP

Demikian Proposal ini dibuat, sebagai referensi

kegiatan yang kami rencanakan, dengan harapan dapat

dijadikan bahan pertimbangan oleh pihak-pihak yang

berkompeten dan terkait dengan kegiatan ini.

Kami selaku panitia pelaksana mengharapkan ridho

dan partisipasi moril maupun materil dari semua pihak

yang peduli terhadap kegiatan tersebut dan dalam rangka

mensukseskan kegiatan ini.

Atas perhatiannya kami ucapkan terimakasih.

Serang, 01 Agustus 2014

Project Officer




Lampiran 1

SUSUNAN KEPANITIAAN

GEBYAR KEMERDEKAAN 17 AGUSTUS 1945

“GABOS”

Penasehat : Kepala Desa Mekar Baru Ketua RT 01 Ketua Pemuda Bojong Soang Tokoh Masyarakat

Stering ComiteKetua : Dedi Humaidi

Riki Alfian Hendra

Organizing ComiteKetua : Ayi ZohariSekretaris : Ari FirdausBendahara : Rudi

Seksi Acara SeksiPubdekdoklat

SeksiKonsumsi Seksi HUMAS

Cepi Dona Indra. L Adi. F

Bayu Saipul.

A Salim

Saipul.B

Wawan Nanang

Idup Adi Rendi Babay




Oman Dimong

Idrus. B Rendi Soleh

Riki. A Erwin Albert

Andri Yadi




Lampiran 2

SUSUNAN ACARA


“GABOS”

Waktu Kegiatan KeteranganMinggu, 17 Agustus 2014

09.00 – 10.00WIB Check In Panitia

10.00 – 12.00WIB

Opening Ceremony- Pembukaan MC- Laporan Ketua OC Ayi Zohari- Sambutan –

sambutan1. Ketua Pemuda Mbeh Hambali2. Kepala Desa

(Sekaligus Pembuka)

Asep Furkonuddin

- Doa Dedi Humaedi- Penutup MC

12.00 – 13.00WIB ISHOMA ALL

13.00 – 17.00WIB Perlombaan Tradisional Peserta

17.00 – 18.30WIB ISHOMA Peserta

18.30 – 19.00WIB Check In Pantia/Peserta

19.00 – 22.00WIB Tahfidz Qur’an Peserta

Senin, 18 Agustus 2014




09.00 – 10.00

WIB

Check InPanitia

10.00 – 12.00

WIB

Lomba TradisionalPeserta

12.00 – 13.00

WIB

ISHOMAAll

13.00 – 17.00

WIB

Panjat PinangPeserta

17.00 – 18.30

WIB

ISHOMAAll

18.30 – 19.00

WIB

Check InPanitia

19.00 – 22.00

WIB

Lomba AdzanPeserta

Selasa, 19 Agustus 201413.00 –

14.00WIB

Check inPanitia

14.00 – 16.00

WIB

Hijabers AnakPeserta

16.00 – 19.00

WIB

PrevareAll

19.00 – 20.00

WIB

Pembagian Hadiah

PerlombaanPeserta

20.00 –

Selesai

Tausiyah Akbar-







Lampiran 3

ANGGARAN BIAYA


“GABOS”

No Keterangan Qty Satuan Total 1 Kesekretariatan

Pembuatan dan

Penggandaan Proposal10

Rp

15,000

Rp

150,000

Surat 1 Rp

300,000

Rp

300,000

Pembuatan Stempel 2 Rp

150,000

Rp

300,000

ID Card Panitia 25 Rp

5,000

Rp

125,000

ATK 1 Rp

150,000

Rp

150,000

Piagam 20 Rp

30,000

Rp

600,000

Plakat 2 Rp

250,000

Rp

500,000

Rp

2,125,000 2 Humas

Transport +

Akomodasi2

Rp

500,000

Rp

1,000,000

Telekomunikasi 2 Rp

100,000

Rp

200,000




Rp

1,200,000 3 PubDekDokLat

Pamflet 50 Rp

15,000

Rp

750,000

Baliho 5 x 3 2 Rp

600,000

Rp

1,200,000

Spanduk 4 x 1 2 Rp

120,000

Rp

240,000

Peralatan Lomba Rp

3,000,000

Panggung 5x8 m 1 Rp

2,500,000

Rp

2,500,000

Rp

7,690,000 4 Konsumsi

Makan Panitia 3x

Sehari 300

Rp

10,000

Rp

3,000,000

Air Mineral Gelas 6 Rp

15,000

Rp

90,000

Rp

3,090,000 5 Acara

Hadiah Pemenang Tahfidz Qur'an

- Juara 1 1 Rp

500,000

Rp

500,000

- Juara 2 1 Rp

250,000

Rp

250,000

Adzan - Juara 1 1 Rp Rp




500,000 500,000

- Juara 2 1 Rp

250,000

Rp

250,000

Lomba Tradisional 1 Rp

2,000,000

Rp

2,000,000

Rp

3,500,000

Sewa Penceramah 1 Rp

1,000,000

Rp

1,000,000

Rp

1,000,000

TOTAL Rp

18,605,000

biaya tak terduga Rp

2,046,550

Total Keseluruhan Rp

20,651,550

Total kebutuhan dana sebesar Rp. 20.651,550




PENAWARAN KERJA SAMA

Panitia pelaksana “Gebyar Kemerdekaan 17 Agustus

1945” menawarkan berbagai bentuk kerjasama kepada pihak

yang berminat untuk berpartisipasi dalam kegiatan ini.

Kerjasama ini di dasari oleh kesepakatan dengan rasa

kepercayaan dan kepedulian, jujur, saling menguntungkan

dan bermanfaat. Partisipasi berbagai bentuk dalam

kerjasama ini merupakan wujud dukungan dan kepedulian

dari berbagai pihak untuk berlangsungnya acara ini.

Bentuk – bentuk penawaran kerjasama dan partisipasi

secara terpinci adalah sebagai berikut :

Donatur

Bentuk partisipasi yang melibatkan perusahaan,

instansi, maupun, perorangan yang berkenan memberikan

bantuan tanpa memperoleh imbalan balasjasa dari

penyelenggara.

Sponsor pendukung Acara

Bentuk kerjasama yang ditawarkan kepada perusahaan,

instansi, ataupun perorangan yang bersedia memberikan

bantuan dan akan mendapat imbalan maupun tidak dan atau

dapat dibicarakan dengan pihak penyelenggara.

Berikut ini adalah beberapa pilihan yang kami

sediakan kepada yang berkeinginan untuk menjadi sponsor




atau pendukung acara dalam acara “Gebyar Kemerdekaan 17

Agustus 1945”.

Berikut tercantum dalam ketentuan kerjasama :

KETENTUAN KERJA SAMA

1. SPONSOR TUNGGAL

Sponsor tunggal adalah pilihan yang mewajibkan

mitra penyelenggara untuk dapat memberikan dana untuk

menutupi seluruh kekurangan devisit yang

tercantumdalamanggaranbiayaataudengan kata lain sebesar

100% atau yang tercantum dalam proposal Sebagai mitra

penyelenggara yang memilih sebagai sponsor tunggal.

Gebyar Kemerdekaan 17 Agustus 1945 menyediakan

fasilitas sebagai berikut :

A. Berhak menambahkan nama perusahaan atau

instansi dalam nama acara.




B. Pencantuman Logo perusahaan atau instansi pada

semua atribut yang kami guanakan dalama cara

seperti spanduk, pampflet, dekorasi tempat,

tandapeserta, dan tanda panitia.

C. Pemasangan atribut lain yang di inginkan oleh

mitra penyelenggara dan di izinkan oleh pihak

penyelenggara pada saat sebeluma cara atau

waktu acara.

D. Publikasi mitra kerja di media masa, pada event

publikasi yang kami adakan sebagai sponsor

tunggal

E. Fasilitas lainnya yang menguntungkan kedua

belah pihak dan di sepakati bersama

2. SPONSOR UTAMA

Sponsor utama adalahpilihan yang mewajibkan mitra

penyelenggara untuk dapat memberikan dana untuk

menutupi seluruh kekurangan devisit yang tercantum

dalam anggaran biaya atau dengan kata lain sebesar

minimal 75% atau yang tercantum dalam proposal Sebagai

mitra penyelenggara yang memilih sebagai sponsor utama.



A. Pencantuman Logo perusahaan atau instansi pada

semua atribut yang kami gunakan dalam acara




sepert ispanduk, pampflet, dekorasi tempat,

tanda peserta, dan tanda panitia.

B. Publikasi mitra kerja di media masa, pada event


utama

C. Fasilitas lainnya yang menguntungkan kedua

belah pihak dan di sepakati bersama.

3. SPONSOR KEDUA

Sponsor kedua adalah pilihan yang mewajibkan mitra

penyelenggara untuk dapat memberikan dana untuk

menutupi seluruh kekurangan devisit yang tercantum

dalam anggaran biaya atau dengan kata lain sebesar

minimal 50% atau yang tercantum dalam proposal Sebagai

mitra penyelenggara yang memilih sebagai sponsor kedua.



A. Pencantuman Logo perusahaan atau instansi pada

semua atribut yang kami gunakan dalam acara

seperti spanduk, pampflet, dekorasi tempat,

tanda peserta, dan tanda panitia.

B. Publikasi mitrakerja di media masa, pada event


kedua.




4. SPONSOR PENDAMPING

Adalah pilihan yang mewajibkan mitra penyelenggara

untuk memberikan hal-hal yang diperlukan oleh pihak

penyelenggara untuk memberikan hal-hal yang diperlukan

oleh pihak penyelenggara, dan tentunya bantuan tersebut

dapat mendukung berlangsungnya acara ini.Bentuk bantuan

seperti :

Makanan dan Minuman

Fasilitas akomodasi

Publikasi Media

Pembiayaan salah satu anggaran tercantum dalam

rencana anggaran

Fasilitas lainnya yang dapat diberikan oleh

mitra penyelenggara dan di setujui serta

disepakati panitia penyelenggara.

Sebagai mitra penyelenggara yang memilih sebagai

sponsor pendamping.



A. Pencantuman Logo perusahaanatauinstansi pada

beberapa atribut ataupun peralatan yaitu

pamphlet dan tanda peserta bagi pendukung

acara.




B. Publikasimitrakerja di media masa, pada event


pendamping.

Fasilitas lainnya yang menguntungkan kedua belah pihak

dan di sepakati bersama




FORM PERSETUJUAN KERJA SAMA

Berdasarkansuratpenawankerjasama Sponsorship panitia

pelaksana kegiatan ‘Gebyar Kemerdekaan 17 Agustus 1945’

maka ;

Nama :

Alamat :

Jabatan :

No Telp :

Bertindak atas nama Instansi/ Lembaga/ Perusahaan.

Menyatakan bersedia bekerjasama/berpartisipasi dalam

kegiatan ini menjadi :

a. Sponsor tunggal

b. Sponsor utama

c. Sponsor Kedua

d. Sponsor pendamping

e. Donatur

Keterangan :

Lingkaribagian yang di sepakati

Contac Us :




Panitia Pelaksana :

087871917828 ( Ari Firdaus )


Proposal Kegiatan

Documents