Projeto Reestruturação Do Setor de Compras

GERENCIAMENTO

DA INTEGRAÇÃO

APRESENTAÇÃO DO PROJETO

PROJETO REESTRUTURAÇÃO DOS PROCESSOS DE COMPRAS 1 - 1

PROJETO REESTRUTURAÇÃO DOS PROCESSOS DE COMPRASAPRESENTAÇÃO DO PROJETO

Preparado por: 1° Ten Leandro Bolzan de Rezende–Gerente Projeto Versão 1Aprovado por: Cel Luis Alberto Gonçalves Ignácio–Patrocinador

O 9° Batalhão de Suprimento, unidade do exército com aproximadamente 300militares e provedora de outras quarenta e duas organizações militares, fica sediada emCampo Grande, Mato Grosso do Sul, percebeu a necessidade de uma reengenharia dosprocessos de compras, visando tornar a administração de suprimentos mais eficaz,segura e permitir a continuidade dos serviços.

Obstáculos culturais precisam ser superados. O comitê identificou que algunsobstáculos devem ser considerados para evitar erros no processo:

1. O alto comando da unidade não conhecia as possibilidades e limitações daAdministração, acarretando a impossibilidade de elaboração de seusplanejamentos de atuação dentro das possibilidades da legislação sobre logísticade suprimentos na administração pública.

2. O processo de mudança encontra resistências, uma vez que diminui, inicialmente,a flexibilidade e rapidez da execução das tarefas diárias.

Uma auditoria organizacional foi realizada pelo comitê, fins de identificar osproblemas que existem atualmente na macro-estrutura administrativa. Os resultadosestão listados a seguir:

1. Interferência externa ao projeto (reuniões, formaturas, atrasos, missões extras,etc.)

2. Falta de planejamento das necessidades de material e serviço.3. Problemas com a contratação de empresas não confiáveis.4. Mudança de foco do comando mais rapidamente que a possibilidade de

acompanhamento da administração.5. Mudanças freqüentes de última hora.6. Precariedade do sistema de controle interno.7. A administração assume riscos constantemente.8. Aumento constante das necessidades de materiais e serviços.9. Falta de investimento em capacitação.10. Mudança constante na legislação.11. Falta de planejamento eficaz dos recursos financeiros (baseado em fatos e

resultados projetados).12. Impunidade dos fornecedores que não cumprem as atribuições das contratações.

Diante da conjuntura apresentada, o patrocinador decidiu desenvolver um processode reestruturação dos processos de compras, preparando a Administração para oconstante aumento das demandas de materiais e serviços e a necessidade deproporcionar condições eficazes de continuidade dos serviços e acompanhamento dadinâmica das operações desenvolvidas.

TERMO DE ABERTURA

PROJETO REESTRUTURAÇÃO DO SETOR DE COMPRAS 1 - 2

PROJETO REESTRUTURAÇÃO DOS PROCESSOS DE COMPRASTERMO DE ABERTURA

PROJECT CHARTERPreparado por: 1° Ten Leandro Bolzan de Rezende–Gerente Projeto Versão 1Aprovado por: Cel Luis Alberto Gonçalves Ignácio–Patrocinador

I – RESUMO DAS CONDIÇÕES DO PROJETO

O Comando da 1ª Brigada de Infantaria de Selva resolveu reestruturar o setor decompras de sua divisão administrativa.

A necessidade de mudança é proveniente da grande necessidade de preparar aAdministração para o constante aumento das demandas de materiais e serviços e anecessidade de proporcionar condições eficazes de continuidade dos serviços eacompanhamento da dinâmica das operações desenvolvidas.

O órgão já havia tentado reestruturar o setor, tendo na ocasião pouco sucesso.Obstáculos culturais precisam ser superados no processo.

II – NOME DO GERENTE DE PROJETO, SUAS RESPONSABILIDADES E SUA AUTORIDADE

João Luiz Mosqueira Medeiros, coronel, é o gerente do projeto. Sua autoridade étotal na esfera da divisão, podendo contratar, realizar compras e gerenciar o pessoal deacordo com seus próprios critérios.

No aspecto financeiro, a autoridade do gerente está limitada a determinadasautonomias e a vinculação da aplicação de alguns recursos recebidos.

No caso de necessidade de relacionamento externo à divisão, sua autoridade é aautoridade funcional inerente ao seu posto dentro da organização.

III – NECESSIDADES BÁSICAS DO TRABALHO A SER REALIZADO

Serão realizadas as compras de mobiliários, a criação de processos, treinamentode pessoal e ampla divulgação dos processos e ações a desenvolver.

IV – DESCRIÇÃO DO PROJETO

1. PRODUTO DO PROJETO

Processos de compra e contratação implantados com aprovação do patrocinador,bem como acompanhamento do projeto para avaliação da efetividade da metodologia,tendo como meta a economia de R$ 1.500.000,00 reais.

Para ser considerado bem sucedido o projeto deve promover alterações em algunsindicadores de desempenho, quais sejam:

INDICADOR ATUAL DEPOIS

Tempo médio de reparo de equipamentos 60 dias 15 diasTempo médio de disponibilidade de suprimentos 60 dias 15 diasTempo médio de execução financeira 80 dias 15 diasPercentual de aprovação do público interno para com aadministração

50% 80%

Percentual de aquisição de produtos de baixa qualidade 20% 1%Percentual de itens para pronta aquisição/contratação 70% 95%

TERMO DE ABERTURA


2. CRONOGRAMA BÁSICO DO PROJETO

A execução dos trabalhos terá início em novembro de 2007 e deve duraraproximadamente 8 meses.

3. ESTIMATIVAS INICIAIS DE CUSTOS

O orçamento para este projeto é de R$ 65.000,00 de gastos adicionais da divisão,não considerando custos internos. Cabe ressaltar que um dos efeitos do resultado doprojeto é a economia de recursos, o que torna o valor do investimento irrisório em relaçãoao valor economizado.

V – ADMINISTRAÇÃO

1. NECESSIDADE INICIAL DE RECURSOS

O gerente terá uma equipe de 23 profissionais. Modificações no ambiente detrabalho precisarão ser feitas.

2. NECESSIDADE DE SUPORTE PELA ORGANIZAÇÃO

A organização irá suportar toda a necessidade externa à divisão, uma vez queexiste um interesse de longo prazo em implementar a reestruturação dos processos decompras e contratação.

3. CONTROLE E GERENCIAMENTO DE INFORMAÇÕES DO PROJETO

O gerente de projeto é o responsável pelas informações. Todas as informaçõesdevem ser armazenadas em banco de dados e acessadas pelo servidor de arquivos daorganização. A comunicação do desenvolvimento do projeto será realizada através do siteoficial do Comando da 1ª Brigada de Infantaria de Selva.

APROVAÇÕES

General Eliéser Girão Monteiro FilhoPatrocinador

Data:

28/09/2007

GANTT VISÃO GERAL DO PROJETO


PROJETO REESTRUTURAÇÃO DO SETOR DE COMPRASGANTT VISÃO GERAL DO PROJETO

PROJECT GANTT CHARTPreparado por: Coronel João Luiz Mosqueira Medeiros – GP Versão 1Aprovado por: General Eliéser Girão Monteiro Filho - Patrocinador 08/10/2007

APROVAÇÕES


Data:

08/10/2007

SISTEMA DE CONTROLE INTEGRADO DE MUDANÇAS


PROJETO REESTRUTURAÇÃO DO SETOR DE COMPRASSISTEMA DE CONTROLE INTEGRADO DE MUDANÇAS

INTEGRATED CHANGE CONTROL SYSTEMPreparado por: Coronel João Luiz Mosqueira Medeiros – GP Versão 1Aprovado por: General Eliéser Girão Monteiro Filho - Patrocinador 08/10/2007

I – CONTROLE INTEGRADO DE MUDANÇAS

O controle integrado de mudanças a ser utilizado pelo comitê executivo (CCB) serárealizado conforme o fluxo de processos a seguir.

APROVAÇÕES


Data:

08/10/2007

MATRIZ DE PRIORIZAÇÃO DAS PARTES INTERESSADAS


PROJETO REESTRUTURAÇÃO DO SETOR DE COMPRASMATRIZ DE PRIORIZAÇÃO DAS PARTES INTERESSADAS

STAKEHOLDERS PRIORIZATION MATRIXPreparado por: Coronel João Luiz Mosqueira Medeiros – GP Versão 1Aprovado por: Coronel João Luiz Mosqueira Medeiros – GP 08/10/2007

I – PRINCIPAIS PARTES INTERESSADAS

Gerente do projeto (Coronel João Luiz Mosqueira Medeiros) Patrocinador do projeto (General Eliéser Girão Monteiro Filho) Consultores Equipe de compras Comandantes das Unidades Administrativamente Vinculadas Público interno das Organizações Militares

II – MATRIZ DE PRIORIZAÇÃO DAS PARTES INTERESSADAS

Parte GP

Patr

oc

inad

or.

Co

nsu

lto

r

Eq

uip

e

Co

man

dan

tes

Pú

blico

Inte

rno

Total Ranking

GP 1 5 5 1 1 13,00 3°

Patrocinador 1 10 5 5 1 22,00 1°

Consultores 1/5 1/10 5 1/5 1/5 5,70 5°

Equipe 1/5 1/5 1/5 1/10 1 1,70 6°

Comandantes 1 1/5 5 10 1 17,20 2°

Público Interno 1 1 5 1 1 9,00 4°

Escala de classificação: 1/10 = muito menos importante 1/5 = menos importante 1 = igualmente importante 5 = mais importante 10 = muito mais importante

APROVAÇÕES

Coronel João Luiz Mosqueira MedeirosGP

Data:

08/10/2007

REGISTRO DE LIÇÕES APRENDIDAS NO PROJETO – MODELO


PROJETO REESTRUTURAÇÃO DO SETOR DE COMPRASREGISTRO DE LIÇÕES APRENDIDAS NO PROJETO – MODELO

PROJECT LESSONS LEARNED LOGPreparado por: Coronel João Luiz Mosqueira Medeiros – GP Versão 1Aprovado por: General Eliéser Girão Monteiro Filho - Patrocinador 08/10/2007

I – REGISTRO DE LIÇÕES APRENDIDAS

As lições aprendidas do projeto serão registradas durante todo o ciclo de vida doprojeto. As reuniões semanais de CCB irão compilar os registros da semana e o registroserá anexado a ata de reunião do projeto.

As lições aprendidas serão classificadas de acordo com a prioridade (1 a 4), com ainfluência sobre o projeto (Negativa ou Positiva) e área afetada (área de conhecimento doPMI), conforme modelos apresentados nos itens a seguir.

II – LIÇÕES APRENDIDAS - GLOBAL

III – LIÇÕES APRENDIDAS – PRIORIDADE MÁXIMA 1

REGISTRO DE LIÇÕES APRENDIDAS NO PROJETO – MODELO


IV – LIÇÕES APRENDIDAS – INFLUÊNCIA NEGATIVA NO PROJETO

V – LIÇÕES APRENDIDAS – INFLUÊNCIA POSITIVA NO PROJETO

APROVAÇÕES


Data:

08/10/2007

GERENCIAMENTO

DO ESCOPO

DECLARAÇÃO DO ESCOPO DO PROJETO


PROJETO REESTRUTURAÇÃO DO SETOR DE COMPRASDECLARAÇÃO DE ESCOPO

SCOPE STATEMENTPreparado por: Coronel João Luiz Mosqueira Medeiros - GP Versão 1Aprovado por: General Eliéser Girão Monteiro Filho - Patrocinador 11/10/07

I – PATROCINADOR

Eliéser Girão Monteiro Filho – Comandante da 1ª Brigada de Infantaria de Selva.

II – NOME DO GERENTE DO PROJETO, SUAS RESPONSABILIDADES E SUA

AUTORIDADE

João Luiz Mosqueira Medeiros, coronel, é o gerente do projeto. Sua autoridade étotal na esfera da divisão, podendo contratar, realizar compras e gerenciar o pessoal deacordo com seus próprios critérios.

No aspecto financeiro, a autoridade do gerente está limitada a determinadasautonomias e a vinculação da aplicação de alguns recursos recebidos.

No caso de necessidade de relacionamento externo à divisão, sua autoridade é aautoridade funcional inerente ao seu posto dentro da organização.

III – ORGANOGRAMA PRELIMINAR

IV – TIME DO PROJETO

Major Alexandre Augusto da Costa Magalhães 1° Sargento Leandro Amaral Jorge1° Tenente André Luiz de Barros Nery 1° Sargento Marcelo Rivelino Santa Rita

1° Tenente Carlos Roberto Gonçalves Selva 2° Sargento Marcio Jesus Boeira Ocampos1° Tenente Leandro Bolzan de Rezende 2° Sargento Edison Luiz da Silva Oviedo

1° Tenente Álvaro Henrique Campos Mancini 2° Sargento Volnei Tabile1° Tenente Rodrigo Emanuel Albuquerque Lima 2° Sargento Marcos Luiz Leandro

2° Tenente Djair Bongosto 3° Sargento Júnior Wyrepschky2° Tenente Juliana Cristina Ferreira 3° Sargento Thiago Justiniano da SilvaSub-tenente Marco Antônio Thomaz 3° Sargento Paulo Roberto de Oliveira de MouraSub-tenente Dorval Glademir Bróglio 3° Sargento Eletícia Luciene Soares Negreiros

1° Sargento Laudecir Formaio Soldado Lindojonhson Mesquita Souza1° Sargento Wagner Estácio Coelho FC Antônia Paula Silva Moreira

1° Sargento Joludimar José dos Santos

General Eliéser GirãoMonteiro Filho

Patrocinador

João Luiz MosqueiraMedeiros – Coronel

Gerente de Projetos

Equipe Compras

SALC

Consultoria

Suporte Documental

Equipe deSuprimentos

Almoxarifado



V – COMITÊ EXECUTIVO (COMITÊ DE CONTROLE DE MUDANÇAS – CCB)

O comitê executivo será formado por: General Eliéser Girão Monteiro Filho – Patrocinador Coronel João Luiz Mosqueira Medeiros – Gerente de Projetos Major Alexandre Augusto da Costa Magalhães – Consultor 1° Tenente André Luiz de Barros Nery – Consultor 1° Tenente Leandro Bolzan de Rezende – Compras e Escopo

Esse comitê será o responsável pela análise e aprovação das mudanças, mediantefluxo de controle de mudanças a ser definido no projeto.

VI – DESCRIÇÃO DO PROJETO

O projeto envolverá o diagnóstico do ambiente, a elaboração do perfil de gastosdas unidades, implantação de processos de compra e contratação, bem comoacompanhamento do projeto para avaliação da efetividade da metodologia, tendo comometa a economia de R$ 1.500.000,00 reais e solução de continuidade em todas asatividades operacionais e administrativas.

VII – OBJETIVO DO PROJETO

Implementar processos de compras e contratação através da reestruturação dosetor de compras, utilizando-se de metodologias eficazes e amplamente utilizadas pelosórgãos mais avançados na área, dentro do prazo máximo de 8 meses a partir denovembro de 2007 e com custo total estimado de R$ 65.000,00 reais.

Para ser considerado bem sucedido o projeto deve promover alterações em algunsindicadores de desempenho, quais sejam:

INDICADOR ATUAL DEPOIS

Tempo médio de reparo de equipamentos 60 dias 15 diasTempo médio de disponibilidade de suprimentos 60 dias 15 diasTempo médio de execução financeira 80 dias 15 diasPercentual de aprovação do público interno para com aadministração

50% 80%

Percentual de aquisição de produtos de baixa qualidade 20% 1%Percentual de itens para pronta aquisição/contratação 70% 95%

VIII – JUSTIFICATIVA DO PROJETO

Preparar o Comando da 1ª Brigada de Infantaria de Selva e unidadesadministrativamente vinculadas para o constante aumento das demandas de materiais eserviços e a necessidade de proporcionar condições eficazes de continuidade dosserviços e acompanhamento da dinâmica das operações desenvolvidas.

IX – PRODUTO DO PROJETO

Processos de compra e contratação implantados com aprovação do patrocinador,bem como acompanhamento do projeto para avaliação da efetividade da metodologia,tendo como meta a economia de R$ 1.500.000,00 reais.



X – EXPECTATIVA DO CLIENTE

Projeto em conformidade com o Termo de Abertura. Projeto dentro do prazo e do orçamento previsto. Mudança dos indicadores elencados.

XI – FATORES DE SUCESSO DO PROJETO

Comunicação constante entre o setor de compras os clientes (unidades). Apoio integral do alto comando. Comprometimento da equipe. Disponibilidade para possíveis reuniões de realinhamento.

XII – RESTRIÇÕES

O orçamento é limitado. O projeto deve ser mantido dentro da esfera da organização, não tendo

contato externo com outros órgãos. Os membros não terão dedicação exclusiva ao projeto, ficando a disposição

em torno de 50% do tempo. Os processos têm suas limitações estipulados na legislação específica de

logística de suprimentos no setor público.

XIII – PREMISSAS

As pessoas podem mudar seu comportamento se adequadamenteestimuladas e preparadas.

É necessário o apoio irrestrito de todos os envolvidos dentro da divisão. O time do projeto deverá ter conhecimento da legislação aplicada a logística

de suprimento no setor público. A comunicação dentro do time deve ser feita sem qualquer tipo de restrição.

XIV – LIMITES DO PROJETO E EXCLUSÕES ESPECÍFICAS

A equipe de consultoria atuará apenas como apoio, e não como mão-de-obra.

O projeto não visa estabelecer políticas de estocagem ou gerenciamento dematerial.

XV – ESTRUTURA ANALÍTICA DO PROJETO (PRELIMINAR)



XVI – PRINCIPAIS ATIVIDADES E ESTRATÉGIAS DO PROJETO

1. GERAL

O custo de pessoal interno não está incluído no valor do projeto e não seráconsiderado por já fazer parte do custo indireto da organização.

Serão consideradas críticas as atividades com folga menor ou igual há 3dias.

2. ALOCAÇÃO DE RECURSOS

25 profissionais para o projeto. 7 cadeiras tipo diretor (as existentes estão muito desgastadas pelo uso). 1 computador para funcionar como servidor de arquivos e impressão. Distribuição de internet e EB-Net para todos os membros da equipe, 09

pontos no total. Climatização do setor de compras, alocação de 01 condicionador de ar de

18.000 btus e conserto do existe. 04 livros, quais sejam: Lei n° 8.666/93, Licitações, Contratos, Pregão,

Sistema de Registro de Preços, ISBN 8577000427; Contratação Direta semLicitação, ISBN 8577000303; Sistema de Registro de Preços e Pregão,ISBN: 8589148890 e Vade-Mécum de Licitações e Contratos, ISBN858914898X.

1 mesa com 3 gavetas.3. TREINAMENTO

O treinamento será executado pelo 1° Tenente Leandro Bolzan de Rezende,multiplicador de pregoeiros pelo Ministério do Planejamento, Orçamento eGestão.

Os cursos têm por objetivo capacitar os membros da equipe de compraspara executar licitações como pregoeiros.

4. PERFIL DE COMPRA

Será realizado pelo setor de compra do Comando da 1ª Brigada deInfantaria de Selva, com custos arcados pela divisão administrativa, taiscomo deslocamentos, contratações externas, etc.

A metodologia será a do Project Management Institute (PMI) através doPMBOK Guide® 3rd Edition, padrão internacional na área de gestão deprojetos.

Será acompanhado por consultor e pelos encarregados de logística de cadaunidade, fins de possibilitar o levantamento de todas as necessidades.

5. REESTRUTURAÇÃO DOS PROCESSOS

Elaboração dos editais de licitações com base nos modelos adotados peloTribunal de Contas da União.

Execução das licitações por ordem de necessidade. Distribuição aos comandantes de unidades de cartilhas contendo o modo de

efetuar pedidos de materiais e serviços. Elaboração de check-list para assegurar a correta formalização dos

processos.6. RESULTADOS

Apresentação constante dos resultados dos processos ao alto comando ecomandantes de unidades.

Publicação no site da 1ª Brigada de Infantaria de Selva o resultado daslicitações.

Medir os índices alcançados para servirem de base-line para o ano A+1.



XVII – ENTREGA DO PROJETO

Diagnóstico concluído Treinamento concluído Todos os processos realizados Padrões estabelecidos Divulgação dos resultados no site da 1ª Brigada de Infantaria de Selva

XVIII – ORÇAMENTO DO PROJETO

O projeto prevê um investimento adicional de até R$ 65.000,00, incluindo asreservas gerenciais.

As reservas gerenciais e de contingência somadas não podem ultrapassar10% do orçamento.

O desembolso dos valores orçados se efetuará de imediato, fins deestruturar fisicamente o setor de compras.

As despesas com pessoal e recursos internos não serão consideradasdentro do orçamento do projeto.

XIX – PLANO DE ENTREGAS E MARCOS DO PROJETO

A execução dos trabalhos terá início em novembro de 2007 e deve duraraproximadamente 9 meses. O planejamento do projeto, bem como sua finalização deveráser realizado fora do período descrito.

ENTREGA DESCRIÇÃO TÉRMINO

FASE DE INICIAÇÃOGerente do Projeto definido 01/08/2007

Termo de Abertura aprovado 08/10/2007

FASE DE PLANEJAMENTO

Declaração do Escopo aprovado 11/10/2007Cronograma definido 16/10/2007

Plano do Projeto concluído 19/10/2007Aprovação do Plano do Projeto 22/10/2007

FASE DE EXECUÇÃO

Treinamento realizado 31/10/2007Estrutura física alocada 05/11/2007

Término do perfil de compras 18/01/2008Término das licitações 11/08/2008

FASE DE FINALIZAÇÃO

Projeto concluído 12/08/2008Resultados divulgados 12/08/2008

Lições aprendidas registradas 19/08/2008

XX – RISCOS INICIAIS DO PROJETO

A legislação aplicada à logística de suprimento do setor público pode mudar,acarretando problemas na elaboração dos editais e no treinamento.

Falta de disponibilidade dos membros da equipa para realização dotreinamento, tendo em vista o encerramento do exercício financeiro daunidade.

Desconhecimento das reais necessidades de materiais e serviços por partedas unidades vinculadas (clientes).



XXI – REQUISITOS DE GERENCIAMENTO DE CONFIGURAÇÃO E MUDANÇAS DO

PROJETO

A modificação da estrutura do projeto será efetuada através de reuniões com ocomitê de controle de mudanças e será dada publicidade as modificações por ocasião dasreuniões de comando e de agentes da administração.

APROVAÇÕES


Data:

11/10/2007

ESTRUTURA ANALÍTICA DO PROJETO (EAP)


PROJETO REESTRUTURAÇÃO DO SETOR DE COMPRASESTRUTURA ANALÍTICA DO PROJETO - ANALÍTICA

WORK BREAKDOWN STRUCTUREPreparado por: 1° Tenente Leandro Bolzan de Rezende Versão 1Aprovado por: Coronel João Luiz Mosqueira Medeiros – GP 12/10/2007

EAP NOME DA TAREFAPROJETO REESTRUTURAÇÃO DO SETOR DE COMPRAS

1 DIAGNÓSTICO2 ESTRUTURA

2.1 Mobiliário2.2 Climatização2.3 Livros3 TREINAMENTO

3.1 Palestra de Orientação3.2 Curso de Pregoeiros3.3 Curso de Registro de Preços3.4 Curso de Cotação Eletrônica4 PERFIL DE COMPRAS

4.1 Levantamento das Necessidades4.2 Verificação das Dificuldades das Unidades e Possíveis Projetos para 20085 REESTRUTURAÇÃO DOS PROCESSOS

5.1 Análise dos Processos do TCU5.2 Verificação dos Contratos a Renovar5.3 Elaboração de Editais5.4 Análise Jurídica5.5 Execução das Licitações

5.5.1 Mnt Eqp Hospitalar5.5.2 Mnt Eqp Posto de Abastecimento5.5.3 Mnt Eqp Refrigeração5.5.4 Mnt Eqp Informática e Eletroeletrônico5.5.5 Mnt Eqp Moto-mecanizado5.5.6 Mnt Eqp Cozinha Industrial5.5.7 Mnt Bens Móveis5.5.8 Buffet5.5.9 Mnt Bens Imóveis5.5.10 Mnt Viatura5.5.11 Serviços Gerais5.5.12 Material fora de categorias5.5.13 Gêneros Alimentícios5.5.14 Material de Expediente5.5.15 Material de Informática5.5.16 Material de Limpeza5.5.17 Material Esportivo5.5.18 Medicamentos5.5.19 Livros e Impressos5.5.20 Peças de Viaturas e Lubrificantes5.5.21 Brindes5.5.22 Banda de Música e Equipamentos de Som5.5.23 Material de Vigilância5.5.24 HTO5.5.25 Equipamento de Obra5.5.26 Material de Combate a Incêndio5.5.27 Material Permanente5.5.28 Suprimento Animal



5.5.29 Material de Construção5.5.30 Peças de Viaturas Blindadas5.5.31 Passagens e Transporte5.5.32 Limpeza e Conservação5.5.33 Internet

6 RESULTADO

APROVAÇÕES

Coronel João Luiz Mosqueira MedeirosGerente do Projeto

Data:

12/10/2007



PROJETO REESTRUTURAÇÃO DO SETOR DE COMPRASESTRUTURA ANALÍTICA DO PROJETO - HIERÁRQUICA


APROVAÇÕES


Data:

12/10/2007



PROJETO REESTRUTURAÇÃO DO SETOR DE COMPRASESTRUTURA ANALÍTICA DO PROJETO – MAPA MENTAL


APROVAÇÕES


Data:

12/10/2007

DICIONÁRIO DA EAP


PROJETO REESTRUTURAÇÃO DO SETOR DE COMPRASDICIONÁRIO DA EAP

PACOTE 1: DIAGNÓSTICOPreparado por: 1° Tenente Leandro Bolzan de Rezende – Ch SALC Versão 1Aprovado por: Coronel João Luiz Mosqueira Medeiros – GP 12/10/2007

I – INFORMAÇÕES BÁSICAS

Código EAP 1Responsável 1° Tenente Leandro Bolzan de RezendePrazo Estimado 10 diasCusto Estimado R$ 0,00

II – PRINCIPAIS TAREFAS A SEREM REALIZADAS

Realizar o kick-off meeting do projeto Reunir a equipe de projeto e definir o comitê Criar o escopo dos trabalhos Aprovar o comitê Aprovar o escopo dos trabalhos

III – RECURSOS PREVISTOS

General Monteiro – Patrocinador Coronel João Luiz – GP Major Magalhães – Consultor 1° Tenente Nery – Consultor 1° Tenente Rezende – Ch SALC

IV – PREDECESSORES PRINCIPAIS DO PACOTE DE TRABALHO

Nenhuma

V – SUCESSORAS PRINCIPAIS DO PACOTE DE TRABALHO

2.1 – Estrutura – Mobiliário 2.2 – Estrutura – Climatização 2.3 – Estrutura – Livros 3.1 – Treinamento – Palestra de Orientação 3.2 – Treinamento – Curso de Pregoeiros 3.3 – Treinamento – Curso de Registro de Preços 3.4 – Treinamento – Curso de Cotação Eletrônica

VI – RISCOS ASSOCIADOS AO PACOTE

Falta de conhecimento dos integrantes do time sobre o projeto, podendo causaruma excessiva dependência da consultoria e do gerente de projetos durante oprojeto.

APROVAÇÕES

Coronel João Luiz Mosqueira Medeiros – GPData:

12/10/2007

DICIONÁRIO DA EAP


PROJETO REESTRUTURAÇÃO DO SETOR DE COMPRASDICIONÁRIO DA EAPPACOTE 2: Mobiliário

Preparado por: 1° Tenente Leandro Bolzan de Rezende – Ch SALC Versão 1Aprovado por: Coronel João Luiz Mosqueira Medeiros – GP 12/10/2007


Código EAP 2.1Responsável 1° Tenente Rodrigo Emanuel de Albuquerque LimaPrazo Estimado 9 diasCusto Estimado R$ 1500,00


Cotar mobiliário Comprar mobiliário (7 cadeiras tipo diretor, 1 mesa com 3 gavetas e 1 computador) Receber mobiliário Reorganizar estrutura do setor


1° Tenente Lima 1° Tenente Rezende 3° Sargento Negreiros Soldado Mesquita


1. Diagnóstico


Nenhuma


Preço do mobiliário aumentar, impossibilitando o cumprimento do orçamento inicial.

APROVAÇÕES


12/10/2007

DICIONÁRIO DA EAP



PACOTE 3: ClimatizaçãoPreparado por: 1° Tenente Leandro Bolzan de Rezende – Ch SALC Versão 1Aprovado por: Coronel João Luiz Mosqueira Medeiros – GP 12/10/2007


Código EAP 2.2Responsável 1° Tenente Rodrigo Emanuel de Albuquerque LimaPrazo Estimado 4 diasCusto Estimado R$ 700,00


Cotar preço de climatização Contratar empresa de climatização (alocação de 1 condicionador de ar e conserto

de outro existente)


1° Tenente Lima 1° Tenente Rezende


1. Diagnóstico


Nenhuma


Impossibilidade de manutenção dos aparelhos existentes, sendo necessária aaquisição de novos equipamentos, o que comprometeria o orçamento inicial doprojeto.

APROVAÇÕES


12/10/2007

DICIONÁRIO DA EAP



PACOTE 4: LivrosPreparado por: 1° Tenente Leandro Bolzan de Rezende – Ch SALC Versão 1Aprovado por: Coronel João Luiz Mosqueira Medeiros – GP 12/10/2007


Código EAP 2.3Responsável 1° Tenente Leandro Bolzan de RezendePrazo Estimado 8 diasCusto Estimado R$ 800,00


Cotar preço de livros Comprar livros de licitações e contratos (04 livros, quais sejam: Lei n° 8.666/93,

Licitações, Contratos, Pregão, Sistema de Registro de Preços, ISBN 8577000427;Contratação Direta sem Licitação, ISBN 8577000303; Sistema de Registro dePreços e Pregão, ISBN: 8589148890 e Vade-Mécum de Licitações e Contratos,ISBN 858914898X)


1° Tenente Rezende


1. Diagnóstico


Nenhuma


Preço dos livros aumentar, impossibilitando o cumprimento do orçamento inicial. Esgotamento dos livros nas editoras.

APROVAÇÕES


12/10/2007

DICIONÁRIO DA EAP



PACOTE 5: Palestra de OrientaçãoPreparado por: 1° Tenente Leandro Bolzan de Rezende – Ch SALC Versão 1Aprovado por: Coronel João Luiz Mosqueira Medeiros – GP 12/10/2007


Código EAP 3.1Responsável Coronel João Luiz Mosqueira Medeiros – GPPrazo Estimado 2 diasCusto Estimado R$ 0,00


Agendar palestra de orientação Ministrar palestra de orientação


3° Sargento Negreiros Coronel João Luiz


1. Diagnóstico


3.2 Curso de Pregoeiros


Nenhum

APROVAÇÕES


12/10/2007

DICIONÁRIO DA EAP



PACOTE 6: Curso de PregoeirosPreparado por: 1° Tenente Leandro Bolzan de Rezende – Ch SALC Versão 1Aprovado por: Coronel João Luiz Mosqueira Medeiros – GP 12/10/2007


Código EAP 3.2Responsável 1º Tenente Leandro Bolzan de RezendePrazo Estimado 5 diasCusto Estimado R$ 500,00


Agendar curso de pregoeiros Ministrar curso de pregoeiros (participação de todos os integrantes da SALC e, se

possível, os integrantes do Setor de Materiais)


3° Sargento Negreiros 1° Tenente Rezende


3.1 Palestra de Orientação


3.3 Curso de Registro de Preços


Indisponibilidade dos membros para treinamento, causando baixo volume departicipantes na turma e gerando a necessidade de turmas adicionais

Falta de nivelamento do conhecimento da turma, causando perda de produtividadedurante o curso

APROVAÇÕES


12/10/2007

DICIONÁRIO DA EAP



PACOTE 7: Curso de Registro de PreçosPreparado por: 1° Tenente Leandro Bolzan de Rezende – Ch SALC Versão 1Aprovado por: Coronel João Luiz Mosqueira Medeiros – GP 12/10/2007




Agendar curso de registro de preços Ministrar curso de registro de preços (participação de todos os integrantes da

SALC e, se possível, os integrantes do Setor de Materiais)




3.2 Curso de Pregoeiros


3.4 Curso de Cotação Eletrônica




APROVAÇÕES


12/10/2007

DICIONÁRIO DA EAP



PACOTE 8: Curso de Cotação EletrônicaPreparado por: 1° Tenente Leandro Bolzan de Rezende – Ch SALC Versão 1Aprovado por: Coronel João Luiz Mosqueira Medeiros – GP 12/10/2007




Agendar curso de cotação eletrônica Ministrar curso de cotação eletrônica (participação de todos os integrantes da

SALC e, se possível, os integrantes do Setor de Materiais)




3.3 Curso de Registro de Preços


4.1 Levantamento das Necessidades




APROVAÇÕES


12/10/2007

DICIONÁRIO DA EAP



PACOTE 9: Levantamento das NecessidadesPreparado por: 1° Tenente Leandro Bolzan de Rezende – Ch SALC Versão 1Aprovado por: Coronel João Luiz Mosqueira Medeiros – GP 12/10/2007




Levantar necessidades de manutenção de equipamentos hospitalares Levantar necessidades de manutenção de equipamentos do posto de

abastecimento Levantar necessidades de manutenção de equipamentos de refrigeração Levantar necessidades de manutenção de equipamentos de informática e

eletroeletrônicos Levantar necessidades de manutenção de equipamentos moto-mecanizados Levantar necessidades de manutenção de equipamentos de cozinha industrial Levantar necessidades de manutenção de bens móveis Levantar necessidades de manutenção de bens imóveis Levantar necessidades de manutenção de viaturas Levantar necessidades de serviços gerais Levantar necessidades de passagens Levantar necessidades de telefonia fixa Levantar necessidades de telefonia móvel Levantar necessidades de limpeza e conservação Levantar necessidades de gêneros alimentícios Levantar necessidades de material de expediente Levantar necessidades de material de informática Levantar necessidades de material de limpeza Levantar necessidades de material esportivo Levantar necessidades de medicamentos Levantar necessidades de livros e impressos Levantar necessidades de peças de viaturas e lubrificantes Levantar necessidades de brindes Levantar necessidades de material de combate a incêndio Revisão do primeiro lote de necessidades Levantar necessidades de equipamentos de banda de música e de som Levantar necessidades de material de vigilância Levantar necessidades para o Hotel de Trânsito de Oficiais (HTO) Levantar necessidades de equipamentos de obra Levantar necessidades de material permanente Levantar necessidades de suprimento animal Levantar necessidades de material de construção Levantar necessidades de peças de viaturas blindadas

DICIONÁRIO DA EAP


Levantar necessidades de serviços de Buffet Levantar necessidades de treinamento de pessoal Levantar necessidades de internet Levantar necessidades de correios Levantar necessidades de materiais fora de categorias Revisão do segundo lote de necessidades


1° Tenente Rezende ST Bróglio 1° Tenente Lima 1° Sargento Wagner 3° Sargento Júnior Coronel João Luiz 3° Sargento Justiniano 1° Sargento Leandro 3° Sargento Paulo Moura 2° Tenente Juliana FC Paula 1° Sargento Formaio 3° Sargento Negreiros 1° Tenente Nery 2° Tenente Bongosto 2° Sargento L. Leandro 2° Sargento Tábile 2° Sargento Boeira 1° Tenente Selva


3 Treinamento


4.2 Verificação das Dificuldades das Unidades e Possíveis Projetos para 2008


Desconhecimento por parte dos clientes de suas necessidades reais Empresa contratada para realizar estudo sobre manutenção de equipamentos

cobrar mais que o estimado

APROVAÇÕES


12/10/2007

DICIONÁRIO DA EAP



PACOTE 10: Verificação das Dificuldades das Unidades e Possíveis Projetos para2008





Verificação no Cmdo 1ª Bda Inf Sl Verificação no 10° GAC Sl Verificação no 12° Esqd C Mec Verificação na 1ª Ba Log Verificação na Cia C Verificação no 1° Pel Com Sl Verificação no 32° Pel PE Verificação no PMGu


1° Tenente Rezende


4.1 Levantamento das Necessidades


5. Reestruturação dos Processos


Nenhum

APROVAÇÕES


12/10/2007

DICIONÁRIO DA EAP



PACOTE 11: Análise dos Processos do TCUPreparado por: 1° Tenente Leandro Bolzan de Rezende – Ch SALC Versão 1Aprovado por: Coronel João Luiz Mosqueira Medeiros – GP 12/10/2007




Análise dos Processos do TCU


1° Tenente Rezende


4.2 Verificação das Dificuldades das Unidades e Possíveis Projetos para 2008


5.2. Verificação dos Contratos a Renovar


Nenhum

APROVAÇÕES


12/10/2007

DICIONÁRIO DA EAP



PACOTE 12: Verificação dos Contratos a RenovarPreparado por: 1° Tenente Leandro Bolzan de Rezende – Ch SALC Versão 1Aprovado por: Coronel João Luiz Mosqueira Medeiros – GP 12/10/2007


Código EAP 5.2Responsável 1º Sargento JoludimarPrazo Estimado 2 diasCusto Estimado R$ 0,00


Verificação dos Contratos a Renovar


1° Sargento Joludimar


5.1. Análise dos Processos do TCU


5.3. Elaboração dos Editais


Nenhum

APROVAÇÕES


12/10/2007

DICIONÁRIO DA EAP



PACOTE 13: Elaboração dos EditaisPreparado por: 1° Tenente Leandro Bolzan de Rezende – Ch SALC Versão 1Aprovado por: Coronel João Luiz Mosqueira Medeiros – GP 12/10/2007




Elaboração do edital da licitação de manutenção de equipamentos hospitalares Elaboração do edital da licitação de manutenção de equipamentos do posto de

abastecimento Elaboração do edital da licitação de manutenção de equipamentos de refrigeração Elaboração do edital da licitação de manutenção de equipamentos de informática e

eletroeletrônicos Elaboração do edital da licitação de manutenção de equipamentos moto-

mecanizados Elaboração do edital da licitação de manutenção de equipamentos de cozinha

industrial Elaboração do edital da licitação de manutenção de bens móveis Elaboração do edital da licitação de manutenção de bens imóveis Elaboração do edital da licitação de manutenção de viaturas Elaboração do edital da licitação de serviços gerais Elaboração do edital da licitação de passagens Elaboração do edital da licitação de limpeza e conservação Elaboração do edital da licitação de gêneros alimentícios Elaboração do edital da licitação de material de expediente Elaboração do edital da licitação de material de informática Elaboração do edital da licitação de material de limpeza Elaboração do edital da licitação de material esportivo Elaboração do edital da licitação de medicamentos Elaboração do edital da licitação de livros e impressos Elaboração do edital da licitação de peças de viaturas e lubrificantes Elaboração do edital da licitação de brindes Elaboração do edital da licitação de material de combate a incêndio Elaboração do edital da licitação de equipamentos de banda de música e de som Elaboração do edital da licitação de material de vigilância Elaboração do edital da licitação para o Hotel de Trânsito de Oficiais (HTO) Elaboração do edital da licitação de equipamentos de obra Elaboração do edital da licitação de material permanente Elaboração do edital da licitação de suprimento animal Elaboração do edital da licitação de material de construção Elaboração do edital da licitação de peças de viaturas blindadas Elaboração do edital da licitação de serviços de Buffet

DICIONÁRIO DA EAP


Elaboração do edital da licitação de internet Elaboração do edital da licitação de materiais fora de categorias


1° Tenente Rezende


5.2. Verificação dos Contratos a Renovar


5.4. Análise Jurídica


Nenhum

APROVAÇÕES


12/10/2007

DICIONÁRIO DA EAP



PACOTE 14: Análise JurídicaPreparado por: 1° Tenente Leandro Bolzan de Rezende – Ch SALC Versão 1Aprovado por: Coronel João Luiz Mosqueira Medeiros – GP 12/10/2007




Análise do processo da licitação de manutenção de equipamentos hospitalares Análise do processo da licitação de manutenção de equipamentos do posto de

abastecimento Análise do processo da licitação de manutenção de equipamentos de refrigeração Análise do processo da licitação de manutenção de equipamentos de informática e

eletroeletrônicos Análise do processo da licitação de manutenção de equipamentos moto-

mecanizados Análise do processo da licitação de manutenção de equipamentos de cozinha

industrial Análise do processo da licitação de manutenção de bens móveis Análise do processo da licitação de manutenção de bens imóveis Análise do processo da licitação de manutenção de viaturas Análise do processo da licitação de serviços gerais Análise do processo da licitação de passagens Análise do processo da licitação de limpeza e conservação Análise do processo da licitação de gêneros alimentícios Análise do processo da licitação de material de expediente Análise do processo da licitação de material de informática Análise do processo da licitação de material de limpeza Análise do processo da licitação de material esportivo Análise do processo da licitação de medicamentos Análise do processo da licitação de livros e impressos Análise do processo da licitação de peças de viaturas e lubrificantes Análise do processo da licitação de brindes Análise do processo da licitação de material de combate a incêndio Análise do processo da licitação de equipamentos de banda de música e de som Análise do processo da licitação de material de vigilância Análise do processo da licitação para o Hotel de Trânsito de Oficiais (HTO) Análise do processo da licitação de equipamentos de obra Análise do processo da licitação de material permanente Análise do processo da licitação de suprimento animal Análise do processo da licitação de material de construção Análise do processo da licitação de peças de viaturas blindadas Análise do processo da licitação de serviços de Buffet

DICIONÁRIO DA EAP


Análise do processo da licitação de internet Análise do processo da licitação de materiais fora de categorias


Advocacia Geral da União (AGU)


5.3. Elaboração dos Editais


5.5. Execução das Licitações


Incorreções nos processos que provoquem retrabalho

APROVAÇÕES


12/10/2007

DICIONÁRIO DA EAP



PACOTE 15: Licitação de Manutenção de Equipamentos HospitalaresPreparado por: 1° Tenente Leandro Bolzan de Rezende – Ch SALC Versão 1Aprovado por: Coronel João Luiz Mosqueira Medeiros – GP 12/10/2007


Código EAP 5.5.1Responsável ST ThomazPrazo Estimado 22 diasCusto Estimado R$ 1438,00


Lançamento no Sistema Correções Publicidade Abertura das Propostas Fase de Lances Aceitabilidade Habilitação Adjudicação Homologação Publicação do Resultado Contratação Publicação da Contratação


ST Thomaz


5.4. Análise Jurídica


5.5.6 Licitação de Manutenção de Equipamentos de Cozinha Industrial


Erro de formalização do processo.

APROVAÇÕES


12/10/2007

DICIONÁRIO DA EAP



PACOTE 16: Licitação de Manutenção de Equipamentos de Posto deAbastecimento



Código EAP 5.5.2Responsável ST BróglioPrazo Estimado 22 diasCusto Estimado R$ 1438,00




ST Bróglio


5.4 Análise Jurídica


5.5.7 Licitação de Manutenção de Bens Móveis



APROVAÇÕES


12/10/2007

DICIONÁRIO DA EAP



PACOTE 17: Licitação de Manutenção de Equipamentos de RefrigeraçãoPreparado por: 1° Tenente Leandro Bolzan de Rezende – Ch SALC Versão 1Aprovado por: Coronel João Luiz Mosqueira Medeiros – GP 12/10/2007


Código EAP 5.5.3Responsável 1° Sargento JoludimarPrazo Estimado 22 diasCusto Estimado R$ 1438,00








5.5.8 Licitação de Serviços de Buffet



APROVAÇÕES


12/10/2007

DICIONÁRIO DA EAP



PACOTE 18: Licitação de Manutenção de Equipamentos de Informática eEletroeletrônicos



Código EAP 5.5.4Responsável 2° Sargento EdisonPrazo Estimado 22 diasCusto Estimado R$ 1438,00




2° Sargento Edison




5.5.9 Licitação de Manutenção de Bens Imóveis



APROVAÇÕES


12/10/2007

DICIONÁRIO DA EAP



PACOTE 19: Licitação de Manutenção de Equipamentos Moto-mecanizadosPreparado por: 1° Tenente Leandro Bolzan de Rezende – Ch SALC Versão 1Aprovado por: Coronel João Luiz Mosqueira Medeiros – GP 12/10/2007


Código EAP 5.5.5Responsável 1° Tenente RezendePrazo Estimado 22 diasCusto Estimado R$ 1438,00




1° Tenente Rezende


5.3.34. Editais Elaborados 5.4. Análise Jurídica


5.5.10 Licitação de Manutenção de Viaturas



APROVAÇÕES


12/10/2007

DICIONÁRIO DA EAP



PACOTE 20: Licitação de Manutenção de Equipamentos de Cozinha IndustrialPreparado por: 1° Tenente Leandro Bolzan de Rezende – Ch SALC Versão 1Aprovado por: Coronel João Luiz Mosqueira Medeiros – GP 12/10/2007






ST Thomaz


5.5.1 Licitação de Manutenção de Equipamentos Hospitalares


5.5.11 Licitação de Serviços Gerais



APROVAÇÕES


12/10/2007

DICIONÁRIO DA EAP



PACOTE 21: Licitação de Manutenção de Bens MóveisPreparado por: 1° Tenente Leandro Bolzan de Rezende – Ch SALC Versão 1Aprovado por: Coronel João Luiz Mosqueira Medeiros – GP 12/10/2007






ST Bróglio


5.5.2 Licitação de Manutenção de Equipamentos de Posto de Abastecimento


5.5.13 Licitação de Materiais fora de Categorias



APROVAÇÕES


12/10/2007

DICIONÁRIO DA EAP



PACOTE 22: Licitação de Serviços de BuffetPreparado por: 1° Tenente Leandro Bolzan de Rezende – Ch SALC Versão 1Aprovado por: Coronel João Luiz Mosqueira Medeiros – GP 12/10/2007








5.5.3 Licitação de Manutenção de Equipamentos de Refrigeração


5.5.14 Licitação de Gêneros Alimentícios



APROVAÇÕES


12/10/2007

DICIONÁRIO DA EAP



PACOTE 23: Licitação de Manutenção de Bens ImóveisPreparado por: 1° Tenente Leandro Bolzan de Rezende – Ch SALC Versão 1Aprovado por: Coronel João Luiz Mosqueira Medeiros – GP 12/10/2007






2° Sargento Edison


5.5.4 Licitação de Manutenção de Equipamentos de Informática e Eletroeletrônicos





APROVAÇÕES


12/10/2007

DICIONÁRIO DA EAP



PACOTE 24: Licitação de Manutenção de ViaturasPreparado por: 1° Tenente Leandro Bolzan de Rezende – Ch SALC Versão 1Aprovado por: Coronel João Luiz Mosqueira Medeiros – GP 12/10/2007






1° Tenente Rezende


5.5.5 Licitação de Manutenção de Equipamentos de Moto-mecanizados


5.5.16 Licitação de Material de Informática



APROVAÇÕES


12/10/2007

DICIONÁRIO DA EAP



PACOTE 25: Licitação de Serviços GeraisPreparado por: 1° Tenente Leandro Bolzan de Rezende – Ch SALC Versão 1Aprovado por: Coronel João Luiz Mosqueira Medeiros – GP 12/10/2007






ST Thomaz


5.5.6 Licitação de Manutenção de Equipamentos de Cozinha Industrial


5.5.17 Licitação de Material de Limpeza



APROVAÇÕES


12/10/2007

DICIONÁRIO DA EAP



PACOTE 26: Licitação de Materiais fora de CategoriasPreparado por: 1° Tenente Leandro Bolzan de Rezende – Ch SALC Versão 1Aprovado por: Coronel João Luiz Mosqueira Medeiros – GP 12/10/2007






ST Bróglio


5.5.7 Licitação de Manutenção de Bens Móveis


5.5.18 Licitação de Material Esportivo



APROVAÇÕES


12/10/2007

DICIONÁRIO DA EAP



PACOTE 27: Licitação de Gêneros AlimentíciosPreparado por: 1° Tenente Leandro Bolzan de Rezende – Ch SALC Versão 1Aprovado por: Coronel João Luiz Mosqueira Medeiros – GP 12/10/2007










5.5.19 Licitação de Medicamentos



APROVAÇÕES


12/10/2007

DICIONÁRIO DA EAP



PACOTE 28: Licitação de Material de ExpedientePreparado por: 1° Tenente Leandro Bolzan de Rezende – Ch SALC Versão 1Aprovado por: Coronel João Luiz Mosqueira Medeiros – GP 12/10/2007






2° Sargento Edison




5.5.19 Licitação de Manutenção de Bens Imóveis



APROVAÇÕES


12/10/2007

DICIONÁRIO DA EAP



PACOTE 29: Licitação de Material de InformáticaPreparado por: 1° Tenente Leandro Bolzan de Rezende – Ch SALC Versão 1Aprovado por: Coronel João Luiz Mosqueira Medeiros – GP 12/10/2007






1° Tenente Rezende


5.5.10 Licitação de Manutenção de Viaturas


5.5.21 Licitação de Peças de Viaturas e Lubrificantes



APROVAÇÕES


12/10/2007

DICIONÁRIO DA EAP



PACOTE 30: Licitação de Material de LimpezaPreparado por: 1° Tenente Leandro Bolzan de Rezende – Ch SALC Versão 1Aprovado por: Coronel João Luiz Mosqueira Medeiros – GP 12/10/2007






ST Thomaz


5.5.11 Licitação de Serviços Gerais


5.5.22 Licitação de Brindes



APROVAÇÕES


12/10/2007

DICIONÁRIO DA EAP



PACOTE 31: Licitação de Material EsportivoPreparado por: 1° Tenente Leandro Bolzan de Rezende – Ch SALC Versão 1Aprovado por: Coronel João Luiz Mosqueira Medeiros – GP 12/10/2007






ST Bróglio


5.5.13 Licitação de Materiais fora de Categorias


5.5.23 Licitação de Equipamentos de Banda de Música e de Som



APROVAÇÕES


12/10/2007

DICIONÁRIO DA EAP



PACOTE 32: Licitação de MedicamentosPreparado por: 1° Tenente Leandro Bolzan de Rezende – Ch SALC Versão 1Aprovado por: Coronel João Luiz Mosqueira Medeiros – GP 12/10/2007










5.5.24 Licitação de Material de Vigilância



APROVAÇÕES


12/10/2007

DICIONÁRIO DA EAP



PACOTE 33: Licitação de Livros e ImpressosPreparado por: 1° Tenente Leandro Bolzan de Rezende – Ch SALC Versão 1Aprovado por: Coronel João Luiz Mosqueira Medeiros – GP 12/10/2007






2° Sargento Edison


5.5.15 Licitação de Material de Expediente


5.5.25 Licitação de Materiais para o Hotel de Trânsito de Oficiais



APROVAÇÕES


12/10/2007

DICIONÁRIO DA EAP



PACOTE 34: Licitação de Peças de Viaturas e LubrificantesPreparado por: 1° Tenente Leandro Bolzan de Rezende – Ch SALC Versão 1Aprovado por: Coronel João Luiz Mosqueira Medeiros – GP 12/10/2007






1° Tenente Rezende


5.5.16 Licitação de Material de Informática


5.5.26 Licitação de Equipamentos de Obra



APROVAÇÕES


12/10/2007

DICIONÁRIO DA EAP



PACOTE 35: Licitação de BrindesPreparado por: 1° Tenente Leandro Bolzan de Rezende – Ch SALC Versão 1Aprovado por: Coronel João Luiz Mosqueira Medeiros – GP 12/10/2007






ST Thomaz


5.5.17 Licitação de Material de Limpeza


5.5.27 Licitação de Material de Combate a Incêndio



APROVAÇÕES


12/10/2007

DICIONÁRIO DA EAP



PACOTE 36: Licitação de Equipamentos de Banda de Música e de SomPreparado por: 1° Tenente Leandro Bolzan de Rezende – Ch SALC Versão 1Aprovado por: Coronel João Luiz Mosqueira Medeiros – GP 12/10/2007






ST Bróglio


5.5.18 Licitação de Material Esportivo


5.5.28 Licitação de Material Permanente



APROVAÇÕES


12/10/2007

DICIONÁRIO DA EAP



PACOTE 37: Licitação de Material de VigilânciaPreparado por: 1° Tenente Leandro Bolzan de Rezende – Ch SALC Versão 1Aprovado por: Coronel João Luiz Mosqueira Medeiros – GP 12/10/2007








5.5.19 Licitação de Medicamentos


5.5.29 Licitação de Suprimento Animal



APROVAÇÕES


12/10/2007

DICIONÁRIO DA EAP



PACOTE 38: Licitação de Materiais para o Hotel de Trânsito de OficiaisPreparado por: 1° Tenente Leandro Bolzan de Rezende – Ch SALC Versão 1Aprovado por: Coronel João Luiz Mosqueira Medeiros – GP 12/10/2007






2° Sargento Edison


5.5.20 Licitação de Livros e Impressos


5.5.30 Licitação de Material de Construção



APROVAÇÕES


12/10/2007

DICIONÁRIO DA EAP



PACOTE 39: Licitação de Equipamentos de ObraPreparado por: 1° Tenente Leandro Bolzan de Rezende – Ch SALC Versão 1Aprovado por: Coronel João Luiz Mosqueira Medeiros – GP 12/10/2007






1° Tenente Rezende


5.5.21 Licitação de Peças de Viaturas e Lubrificantes


5.5.31 Licitação de Peças de Viaturas Blindadas



APROVAÇÕES


12/10/2007

DICIONÁRIO DA EAP



PACOTE 40: Licitação de Material de Combate a IncêndioPreparado por: 1° Tenente Leandro Bolzan de Rezende – Ch SALC Versão 1Aprovado por: Coronel João Luiz Mosqueira Medeiros – GP 12/10/2007






ST Thomaz


5.5.22 Licitação de Brindes


5.5.33 Licitação de Passagens e Transporte



APROVAÇÕES


12/10/2007

DICIONÁRIO DA EAP



PACOTE 41: Licitação de Material PermanentePreparado por: 1° Tenente Leandro Bolzan de Rezende – Ch SALC Versão 1Aprovado por: Coronel João Luiz Mosqueira Medeiros – GP 12/10/2007






ST Bróglio


5.5.23 Licitação de Equipamentos de Banda de Música e de Som


5.5.34 Licitação de Limpeza e Conservação



APROVAÇÕES


12/10/2007

DICIONÁRIO DA EAP



PACOTE 42: Licitação de Suprimento AnimalPreparado por: 1° Tenente Leandro Bolzan de Rezende – Ch SALC Versão 1Aprovado por: Coronel João Luiz Mosqueira Medeiros – GP 12/10/2007








5.5.24 Licitação de Material de Vigilância


5.5.35 Licitação de Internet



APROVAÇÕES


12/10/2007

DICIONÁRIO DA EAP



PACOTE 43: Licitação de Material de ConstruçãoPreparado por: 1° Tenente Leandro Bolzan de Rezende – Ch SALC Versão 1Aprovado por: Coronel João Luiz Mosqueira Medeiros – GP 12/10/2007






2° Sargento Edison


5.5.25 Licitação de Materiais para o Hotel de Trânsito de Oficiais


6.1. Apresentar os Resultados



APROVAÇÕES


12/10/2007

DICIONÁRIO DA EAP



PACOTE 44: Licitação de Peças de Viaturas BlindadasPreparado por: 1° Tenente Leandro Bolzan de Rezende – Ch SALC Versão 1Aprovado por: Coronel João Luiz Mosqueira Medeiros – GP 12/10/2007






1° Tenente Rezende


5.5.26 Licitação de Equipamentos de Obra





APROVAÇÕES


12/10/2007

DICIONÁRIO DA EAP



PACOTE 45: Licitação de Passagens e TransportesPreparado por: 1° Tenente Leandro Bolzan de Rezende – Ch SALC Versão 1Aprovado por: Coronel João Luiz Mosqueira Medeiros – GP 12/10/2007






ST Thomaz


5.5.27 Licitação de Material de Combate a Incêndio





APROVAÇÕES


12/10/2007

DICIONÁRIO DA EAP



PACOTE 46: Licitação de Limpeza e ConservaçãoPreparado por: 1° Tenente Leandro Bolzan de Rezende – Ch SALC Versão 1Aprovado por: Coronel João Luiz Mosqueira Medeiros – GP 12/10/2007






ST Bróglio


5.5.28 Licitação de Material Permanente





APROVAÇÕES


12/10/2007

DICIONÁRIO DA EAP



PACOTE 47: Licitação de InternetPreparado por: 1° Tenente Leandro Bolzan de Rezende – Ch SALC Versão 1Aprovado por: Coronel João Luiz Mosqueira Medeiros – GP 12/10/2007








5.5.29 Licitação de Suprimento Animal





APROVAÇÕES


12/10/2007

DICIONÁRIO DA EAP



PACOTE 48: ResultadosPreparado por: 1° Tenente Leandro Bolzan de Rezende – Ch SALC Versão 1Aprovado por: Coronel João Luiz Mosqueira Medeiros – GP 12/10/2007


Código EAP 6Responsável 1° Tenente RezendePrazo Estimado 6 diasCusto Estimado R$ 0,00


Apresentar os Resultados Aprovação do Projeto Project Close - out


1° Tenente Rezende 1° Tenente Nery – Consultor Coronel João Luiz – GP Major Magalhães – Consultor General Monteiro – Patrocinador


5. Reestruturação dos Processos


Nenhuma


Nenhum

APROVAÇÕES


12/10/2007

PLANO DE GERENCIAMENTO DE ESCOPO


PROJETO REESTRUTURAÇÃO DO SETOR DE COMPRASPLANO DE GERENCIAMENTO DE ESCOPO

SCOPE MANAGEMENT PLANPreparado por: 1° Tenente Leandro Bolzan de Rezende Versão 1Aprovado por: Coronel João Luiz Mosqueira Medeiros - GP 12/10/2007

I – DESCRIÇÃO DOS PROCESSOS DE GERENCIAMENTO DE ESCOPO

O gerenciamento do escopo do projeto será realizado com base em doisdocumentos específicos: Declaração de escopo para o escopo funcional do projetoe EAP para o escopo das atividades a serem realizados pelo projeto, com suasdevidas entregas.

Todas as mudanças no escopo inicialmente previsto para o projeto devem seravaliadas e classificadas dentro do sistema de controle de mudanças de escopo(Scope Change Control System).

Serão consideradas mudanças de escopo apenas as medidas corretivas.Inovações e novas características do produto/projeto não serão consideradas pelogerenciamento de escopo.

Todas as solicitações de mudanças no escopo devem ser feitas por escrito ouatravés de e-mail, conforme descrito no plano de comunicação do projeto.

II – PRIORIZAÇÃO DAS MUDANÇAS DE ESCOPO E RESPOSTAS

As mudanças de escopo são classificadas em quatro níveis de prioridades.

Prioridade 0 (zero) – Mudanças de prioridade zero requerem uma ação imediatapor parte do gerente do projeto, que deve acionar imediatamente o patrocinador, uma vezque se trata de mudança urgente, de alto impacto no projeto e em outras áreas sobre asquais o gerente de projeto não tem autonomia.

Prioridade 1 (um) – Mudanças de prioridade um requerem uma ação imediata porparte do gerente de projeto, independente das reuniões de controle previstas devido àurgência, acionando imediatamente o patrocinador no caso de necessidades deautorizações financeiras fora da alçada do gerente de projetos.

Prioridade 2 (dois) – Mudanças de prioridade dois requerem um planejamento daação através de terceiros ou de equipes que, a princípio, tenham disponibilidades, umavez que agregam valor ao sucesso do projeto e são urgentes, porém não têm impactosignificativo nos custos e nos prazos do projeto.

Prioridade 3 (três) – Mudanças de prioridade três podem ser implementadas porterem influência no sucesso do projeto, porém não requerem uma ação imediata por nãoserem impactantes ou urgentes.

III – GERENCIAMENTO DAS CONFIGURAÇÕES (CONFIGURATION MANAGEMENT)

O sistema de controle de mudanças de escopo (Scope Change Control System)deve proporcionar com que todas as mudanças no escopo do projeto sejam tratadassegundo o fluxo apresentado a seguir com seus resultados apresentados na reuniãosemanal de CCB com suas conclusões, prioridades e ações relacionadas. O processo degerenciamento das configurações está relacionamento diretamente com o sistema decontrole de mudanças do projeto.



IV – FREQÜÊNCIA DE AVALIAÇÃO DO ESCOPO DO PROJETO

O escopo do projeto deve ser avaliado semanalmente dentro da reunião de CCB(Change Control Board), prevista no plano de gerenciamento das comunicações.



V – ALOCAÇÃO FINANCEIRA DAS MUDANÇAS DE ESCOPO

As mudanças de escopo corretivas podem ser alocadas dentro das reservasgerenciais do projeto, na categoria Outras reservas, desde que dentro da alçada dogerente de projeto.

Para mudanças de escopo corretivas prioritárias que estejam fora da alçada dogerente de projeto, ou quando não existe mais reserva gerencial disponível, deverá seracionado o patrocinador, já que este tem maior possibilidade captar recursos externos aorganização.

VI – ADMINISTRAÇÃO DO PLANO DE GERENCIAMENTO DE ESCOPO

1. Responsável pelo plano João Luiz Mosqueira Medeiros, coronel, Gerente de Projeto, será o

responsável direto pelo plano de gerenciamento de escopo. Leandro Bolzan de Rezende, 1° tenente, Chefe da Seção de Aquisições,

Licitações e Contratos, será suplente do responsável direto pelo plano degerenciamento de escopo.

2. Freqüência de atualização do plano de gerenciamento de escopoO plano de gerenciamento de escopo será reavaliado mensalmente

na primeira reunião mensal do CCB, juntamente com os outros planos degerenciamento do projeto.

As necessidades de atualização do plano antes da primeira reuniãode CCB do projeto deverão ser tratadas segundo os procedimentosdescritos no item Outros assuntos não previstos neste plano.

VII – OUTROS ASSUNTOS RELACIONADOS AO GERENCIAMENTO DO ESCOPO DO

PROJETO NÃO PREVISTOS NESTE PLANO

Todas as solicitações não previstas neste plano deverão ser submetidas à reuniãodo CCB (Comitê de Controle de Mudanças) para aprovação. Imediatamente após suaaprovação, deverá ser atualizado o plano de gerenciamento de escopo com o devidoregistro das alterações efetivadas.

APROVAÇÕES

Coronel João Luiz Mosqueira Medeiros - GPData:

12/10/2007

GERENCIAMENTO

DO TEMPO

LISTA DE ATIVIDADES


PROJETO REESTRUTURAÇÃO DO SETOR DE COMPRASLISTA DE ATIVIDADES

Preparado por: Coronel João Luiz Mosqueira Medeiros - GP Versão 1Aprovado por: Coronel João Luiz Mosqueira Medeiros - GP 16/10/2007

REESTRUTURAÇÃO DO SETOR DE COMPRAS1 DIAGNÓSTICO

1.1 Realizar Kick-off meeting1.2 Reunir equipe e definir comitê1.3 Criar o escopo dos trabalhos1.4 Criar o comitê responsável1.5 Aprovar o comitê1.6 Aprovar o escopo do trabalho1.7 Diagnóstico Concluído

2 ESTRUTURA2.1 Mobiliário

2.1.1 Cotar mobiliário2.1.2 Comprar mobiliário2.1.3 Receber mobiliário2.1.4 Reorganizar estrutura do setor

2.2 Climatização2.2.1 Cotar preço de climatização2.2.2 Contratar empresa de climatização

2.3 Livros2.3.1 Cotar preço de livros2.3.2 Comprar livros de licitações e contratos

2.4 Estrutura pronta3 TREINAMENTO

3.1 Palestra de Orientação3.1.1 Agendar palestra de orientação3.1.2 Ministrar palestra de orientação

3.2 Curso de Pregoeiros3.2.1 Agendar curso de pregoeiros3.2.2 Ministrar curso de pregoeiros

3.3 Curso de Registro de Preços3.3.1 Agendar curso de registro de preços3.3.2 Ministrar curso de registro de preços

3.4 Curso de Cotação Eletrônica3.4.1 Agendar curso de cotação eletrônica3.4.2 Ministrar curso de cotação eletrônica

3.5 Treinamento Realizado4 PERFIL DE COMPRAS

4.1 Levantamento das Necessidades4.1.1 Mnt Eqp Hospitalar

4.1.1.1 Cotar consultoria de empresa especializada4.1.1.2 Contratar empresa especializada4.1.1.3 Receber estudo

4.1.2 Mnt Eqp Posto de Abastecimento4.1.2.1 Cotar consultoria de empresa especializada4.1.2.2 Contratar empresa especializada4.1.2.3 Receber estudo

4.1.3 Mnt Eqp Refrigeração4.1.3.1 Levantar quantitativos

4.1.4 Mnt Eqp Informática e Eletro-eletrônico4.1.4.1 Cotar consultoria de empresa especializada4.1.4.2 Contratar empresa especializada4.1.4.3 Receber estudo

4.1.5 Mnt Eqp Moto-mecanizado

LISTA DE ATIVIDADES


4.1.5.1 Cotar consultoria de empresa especializada4.1.5.2 Contratar empresa especializada4.1.5.3 Receber estudo

4.1.6 Mnt Eqp Cozinha Industrial4.1.6.1 Cotar consultoria de empresa especializada4.1.6.2 Contratar empresa especializada4.1.6.3 Receber estudo

4.1.7 Mnt de Bens Móveis4.1.7.1 Levantar necessidades4.1.7.2 Cotar preço dos serviços

4.1.8 Mnt de Bens Imóveis4.1.8.1 Levantar necessidades4.1.8.2 Cotar preço dos serviços

4.1.9 Mnt de Viaturas4.1.9.1 Levantar necessidades4.1.9.2 Cotar preço dos serviços

4.1.10 Serviços Gerais4.1.10.1 Levantar necessidades4.1.10.2 Cotar preço dos serviços

4.1.11 Passagens4.1.11.1 Levantar necessidades4.1.11.2 Cotar preços dos serviços

4.1.12 Telefonia Fixa4.1.12.1 Levantar necessidades4.1.12.2 Cotar preços dos serviços

4.1.13 Telefonia Móvel4.1.13.1 Levantar necessidades4.1.13.2 Cotar preços dos serviços

4.1.14 Limpeza e Conservação4.1.14.1 Levantar necessidades4.1.14.2 Cotar preços dos serviços

4.1.15 Gêneros Alimentícios4.1.15.1 Consolidar lista atual4.1.15.2 Verificar acréscimos e supressões4.1.15.3 Quantificar4.1.15.4 Definir necessidades e condições das amostras4.1.15.5 Cotar preços

4.1.16 Material de Expediente4.1.16.1 Consolidar lista atual4.1.16.2 Verificar acréscimos e supressões4.1.16.3 Quantificar4.1.16.4 Definir necessidades e condições das amostras4.1.16.5 Cotar preços

4.1.17 Material de Informática4.1.17.1 Consolidar lista atual4.1.17.2 Verificar acréscimos e supressões4.1.17.3 Quantificar4.1.17.4 Definir necessidades e condições das amostras4.1.17.5 Cotar preços

4.1.18 Material de Limpeza4.1.18.1 Consolidar lista atual4.1.18.2 Verificar acréscimos e supressões4.1.18.3 Quantificar4.1.18.4 Definir necessidades e condições das amostras4.1.18.5 Cotar preços

4.1.19 Material Esportivo4.1.19.1 Consolidar lista atual4.1.19.2 Verificar acréscimos e supressões4.1.19.3 Quantificar4.1.19.4 Definir necessidades e condições das amostras

LISTA DE ATIVIDADES


4.1.19.5 Cotar preços4.1.20 Medicamentos

4.1.20.1 Consolidar lista atual4.1.20.2 Verificar acréscimos e supressões4.1.20.3 Quantificar4.1.20.4 Definir necessidades e condições das amostras4.1.20.5 Cotar preços

4.1.21 Livros e Impressos4.1.21.1 Consolidar lista atual4.1.21.2 Verificar acréscimos e supressões4.1.21.3 Quantificar4.1.21.4 Definir necessidades e condições das amostras4.1.21.5 Cotar preços

4.1.22 Peças de Viaturas e Lubrificantes4.1.22.1 Consolidar lista atual4.1.22.2 Verificar acréscimos e supressões4.1.22.3 Quantificar4.1.22.4 Definir necessidades e condições das amostras4.1.22.5 Cotar preços

4.1.23 Brindes4.1.23.1 Consolidar lista4.1.23.2 Verificar acréscimos e supressões4.1.23.3 Quantificar4.1.23.4 Definir necessidades e condições das amostras4.1.23.5 Cotar preços

4.1.24 Material de Combate a Incêndio4.1.24.1 Consolidar lista4.1.24.2 Verificar acréscimos e supressões4.1.24.3 Quantificar4.1.24.4 Definir necessidades e condições das amostras4.1.24.5 Cotar preços

4.1.25 Revisão do primeiro lote de necessidades4.1.26 Banda Música e Equipamentos de Som

4.1.26.1 Consolidar lista4.1.26.2 Verificar acréscimos e supressões4.1.26.3 Quantificar4.1.26.4 Definir necessidades e condições das amostras4.1.26.5 Cotar preços

4.1.27 Material de Vigilância4.1.27.1 Consolidar lista4.1.27.2 Verificar acréscimos e supressões4.1.27.3 Quantificar4.1.27.4 Definir necessidades e condições das amostras4.1.27.5 Cotar preços

4.1.28 HTO4.1.28.1 Consolidar lista4.1.28.2 Verificar acréscimos e supressões4.1.28.3 Quantificar4.1.28.4 Definir necessidades e condições das amostras4.1.28.5 Cotar preços

4.1.29 Equipamentos de Obra4.1.29.1 Consolidar lista4.1.29.2 Verificar acréscimos e supressões4.1.29.3 Quantificar4.1.29.4 Definir necessidades e condições das amostras4.1.29.5 Cotar preços

4.1.30 Material Permanente4.1.30.1 Consolidar lista4.1.30.2 Verificar acréscimos e supressões4.1.30.3 Quantificar

LISTA DE ATIVIDADES


4.1.30.4 Definir necessidades e condições das amostras4.1.30.5 Cotar preços

4.1.31 Suprimento Animal4.1.31.1 Consolidar lista4.1.31.2 Verificar acréscimos e supressões4.1.31.3 Quantificar4.1.31.4 Definir necessidades e condições das amostras4.1.31.5 Cotar preços

4.1.32 Material de Construção4.1.32.1 Consolidar lista4.1.32.2 Verificar acréscimos e supressões4.1.32.3 Quantificar4.1.32.4 Definir necessidades e condições das amostras4.1.32.5 Cotar preços

4.1.33 Peças de Viaturas Blindadas4.1.33.1 Consolidar lista4.1.33.2 Verificar acréscimos e supressões4.1.33.3 Quantificar4.1.33.4 Definir necessidades e condições das amostras4.1.33.5 Cotar preços

4.1.34 Buffet4.1.34.1 Consolidar lista4.1.34.2 Quantificar4.1.34.3 Cotar preços

4.1.35 Treinamento4.1.35.1 Consolidar plano de treinamento4.1.35.2 Quantificar4.1.35.3 Cotar preços

4.1.36 Internet4.1.36.1 Verificar necessidades4.1.36.2 Quantificar4.1.36.3 Cotar preços

4.1.37 Correios4.1.37.1 Verificar necessidades4.1.37.2 Quantificar4.1.37.3 Cotar preços

4.1.38 Materiais fora de categorias4.1.38.1 Consolidar lista4.1.38.2 Verificar acréscimos e supressões4.1.38.3 Quantificar4.1.38.4 Definir necessidades e condições das amostras4.1.38.5 Cotar preços

4.1.39 Revisão do segundo lote de necessidades4.2 Verificação das Dificuldades das Unidades e Possíveis Projetos para 2008

4.2.1 Verificação no Cmdo 1a Bda Inf Sl4.2.2 Verificação no 10° GAC SL4.2.3 Verificação no 12° Esqd C Mec4.2.4 Verificação na 1a Ba Log4.2.5 Verificação na Cia C4.2.6 Verificação no 1° Pel Com4.2.7 Verificação no 32° Pel PE4.2.8 Verificação no PMGu

4.3 Perfil de Compra Elaborado e Aprovado5 REESTRUTURAÇÃO DOS PROCESSOS

5.1 Análise dos Processos do TCU5.2 Verificação dos Contratos a Renovar5.3 Elaboração dos Editais

5.3.1 Mnt Eqp Hospitalar5.3.2 Mnt Eqp Posto de Abastecimento5.3.3 Mnt Eqp Refrigeração

LISTA DE ATIVIDADES


5.3.4 Mnt Eqp informática e Eletroeletrônico5.3.5 Mnt Eqp Moto-mecanizado5.3.6 Mnt Eqp Cozinha Industrial5.3.7 Mnt Bens Móveis5.3.8 Buffet5.3.9 Mnt Bens Imóveis5.3.10 Mnt Viatura5.3.11 Serviços Gerais5.3.12 Materiais fora de categorias5.3.13 Gêneros Alimentícios5.3.14 Material de Expediente5.3.15 Material de Informática5.3.16 Material de Limpeza5.3.17 Material Esportivo5.3.18 Medicamentos5.3.19 Livros e Impressos5.3.20 Peças de Viaturas e Lubrificantes5.3.21 Brindes5.3.22 Banda de Música e Equipamentos de Som5.3.23 Material de Vigilância5.3.24 HTO5.3.25 Equipamento de Obra5.3.26 Material de Combate a Incêndio5.3.27 Material Permanente5.3.28 Suprimento Animal5.3.29 Material de Construção5.3.30 Peças de Viaturas Blindadas5.3.31 Passagens e Transporte5.3.32 Limpeza e Conservação5.3.33 Internet5.3.34 Editais elaborados

5.4 Análise Jurídica5.4.1 Mnt Eqp Hospitalar5.4.2 Mnt Eqp Posto de Abastecimento5.4.3 Mnt Eqp Refrigeração5.4.4 Mnt Eqp informática e Eletroeletrônico5.4.5 Mnt Eqp Moto-mecanizado5.4.6 Mnt Eqp Cozinha Industrial5.4.7 Mnt Bens Móveis5.4.8 Buffet5.4.9 Mnt Bens Imóveis5.4.10 Mnt Viatura5.4.11 Serviços Gerais5.4.12 Materiais fora de categorias5.4.13 Gêneros Alimentícios5.4.14 Material de Expediente5.4.15 Material de Informática5.4.16 Material de Limpeza5.4.17 Material Esportivo5.4.18 Medicamentos5.4.19 Livros e Impressos5.4.20 Peças de Viaturas e Lubrificantes5.4.21 Brindes5.4.22 Banda de Música e Equipamentos de Som5.4.23 Material de Vigilância5.4.24 HTO5.4.25 Equipamento de Obra5.4.26 Material de Combate a Incêndio5.4.27 Material Permanente5.4.28 Suprimento Animal

LISTA DE ATIVIDADES


5.4.29 Material de Construção5.4.30 Peças de Viaturas Blindadas5.4.31 Passagens e Transporte5.4.32 Limpeza e Conservação5.4.33 Internet5.4.34 Processos aprovados juridicamente

5.5 Execução das Licitações5.5.1 Mnt Eqp Hospitalar

5.5.1.1 Lançamento no sistema5.5.1.2 Correções5.5.1.3 Publicidade5.5.1.4 Abertura das propostas5.5.1.5 Fase de lances5.5.1.6 Aceitabilidade5.5.1.7 Habilitação5.5.1.8 Adjudicação5.5.1.9 Homologação5.5.1.10 Publicação Resultado5.5.1.11 Contratação5.5.1.12 Publicação de Contratação

5.5.2 Mnt Eqp Posto de Abastecimento5.5.2.1 Lançamento no sistema5.5.2.2 Correções5.5.2.3 Publicidade5.5.2.4 Abertura das propostas5.5.2.5 Fase de lances5.5.2.6 Aceitabilidade5.5.2.7 Habilitação5.5.2.8 Adjudicação5.5.2.9 Homologação5.5.2.10 Publicação Resultado5.5.2.11 Contratação5.5.2.12 Publicação de Contratação

5.5.3 Mnt Eqp Refrigeração5.5.3.1 Lançamento no sistema5.5.3.2 Correções5.5.3.3 Publicidade5.5.3.4 Abertura das propostas5.5.3.5 Fase de lances5.5.3.6 Aceitabilidade5.5.3.7 Habilitação5.5.3.8 Adjudicação5.5.3.9 Homologação5.5.3.10 Publicação Resultado5.5.3.11 Contratação5.5.3.12 Publicação de Contratação

5.5.4 Mnt Eqp informática e Eletroeletrônico5.5.4.1 Lançamento no sistema5.5.4.2 Correções5.5.4.3 Publicidade5.5.4.4 Abertura das propostas5.5.4.5 Fase de lances5.5.4.6 Aceitabilidade5.5.4.7 Habilitação5.5.4.8 Adjudicação5.5.4.9 Homologação5.5.4.10 Publicação Resultado5.5.4.11 Contratação5.5.4.12 Publicação de Contratação

5.5.5 Mnt Eqp Moto-mecanizado

LISTA DE ATIVIDADES



5.5.6 Mnt Eqp Cozinha Industrial5.5.6.1 Lançamento no sistema5.5.6.2 Correções5.5.6.3 Publicidade5.5.6.4 Abertura das propostas5.5.6.5 Fase de lances5.5.6.6 Aceitabilidade5.5.6.7 Habilitação5.5.6.8 Adjudicação5.5.6.9 Homologação5.5.6.10 Publicação Resultado5.5.6.11 Contratação5.5.6.12 Publicação de Contratação

5.5.7 Mnt Bens Móveis5.5.7.1 Lançamento no sistema5.5.7.2 Correções5.5.7.3 Publicidade5.5.7.4 Abertura das propostas5.5.7.5 Fase de lances5.5.7.6 Aceitabilidade5.5.7.7 Habilitação5.5.7.8 Adjudicação5.5.7.9 Homologação5.5.7.10 Publicação Resultado5.5.7.11 Contratação5.5.7.12 Publicação de Contratação

5.5.8 Buffet5.5.8.1 Lançamento no sistema5.5.8.2 Correções5.5.8.3 Publicidade5.5.8.4 Abertura das propostas5.5.8.5 Fase de lances5.5.8.6 Aceitabilidade5.5.8.7 Habilitação5.5.8.8 Adjudicação5.5.8.9 Homologação5.5.8.10 Publicação Resultado5.5.8.11 Contratação5.5.8.12 Publicação de Contratação

5.5.9 Mnt Bens Imóveis5.5.9.1 Lançamento no sistema5.5.9.2 Correções5.5.9.3 Publicidade5.5.9.4 Abertura das propostas5.5.9.5 Fase de lances5.5.9.6 Aceitabilidade5.5.9.7 Habilitação5.5.9.8 Adjudicação

LISTA DE ATIVIDADES


5.5.9.9 Homologação5.5.9.10 Publicação Resultado5.5.9.11 Contratação5.5.9.12 Publicação de Contratação

5.5.10 Mnt Viatura5.5.10.1 Lançamento no sistema5.5.10.2 Correções5.5.10.3 Publicidade5.5.10.4 Abertura das propostas5.5.10.5 Fase de lances5.5.10.6 Aceitabilidade5.5.10.7 Habilitação5.5.10.8 Adjudicação5.5.10.9 Homologação5.5.10.10 Publicação Resultado5.5.10.11 Contratação5.5.10.12 Publicação de Contratação

5.5.11 Serviços Gerais5.5.11.1 Lançamento no sistema5.5.11.2 Correções5.5.11.3 Publicidade5.5.11.4 Abertura das propostas5.5.11.5 Fase de lances5.5.11.6 Aceitabilidade5.5.11.7 Habilitação5.5.11.8 Adjudicação5.5.11.9 Homologação5.5.11.10 Publicação Resultado5.5.11.11 Contratação5.5.11.12 Publicação de Contratação

5.5.12 Licitações de Serviços Prontas5.5.13 Materiais fora de categorias


5.5.14 Gêneros Alimentícios5.5.14.1 Lançamento no sistema5.5.14.2 Correções5.5.14.3 Publicidade5.5.14.4 Abertura das propostas5.5.14.5 Fase de lances5.5.14.6 Aceitabilidade5.5.14.7 Habilitação5.5.14.8 Adjudicação5.5.14.9 Homologação5.5.14.10 Publicação Resultado5.5.14.11 Contratação5.5.14.12 Publicação de Contratação

5.5.15 Material de Expediente5.5.15.1 Lançamento no sistema5.5.15.2 Correções

LISTA DE ATIVIDADES


5.5.15.3 Publicidade5.5.15.4 Abertura das propostas5.5.15.5 Fase de lances5.5.15.6 Aceitabilidade5.5.15.7 Habilitação5.5.15.8 Adjudicação5.5.15.9 Homologação5.5.15.10 Publicação Resultado5.5.15.11 Contratação5.5.15.12 Publicação de Contratação

5.5.16 Material de Informática5.5.16.1 Lançamento no sistema5.5.16.2 Correções5.5.16.3 Publicidade5.5.16.4 Abertura das propostas5.5.16.5 Fase de lances5.5.16.6 Aceitabilidade5.5.16.7 Habilitação5.5.16.8 Adjudicação5.5.16.9 Homologação5.5.16.10 Publicação Resultado5.5.16.11 Contratação5.5.16.12 Publicação de Contratação

5.5.17 Material de Limpeza5.5.17.1 Lançamento no sistema5.5.17.2 Correções5.5.17.3 Publicidade5.5.17.4 Abertura das propostas5.5.17.5 Fase de lances5.5.17.6 Aceitabilidade5.5.17.7 Habilitação5.5.17.8 Adjudicação5.5.17.9 Homologação5.5.17.10 Publicação Resultado5.5.17.11 Contratação5.5.17.12 Publicação de Contratação

5.5.18 Material Esportivo5.5.18.1 Lançamento no sistema5.5.18.2 Correções5.5.18.3 Publicidade5.5.18.4 Abertura das propostas5.5.18.5 Fase de lances5.5.18.6 Aceitabilidade5.5.18.7 Habilitação5.5.18.8 Adjudicação5.5.18.9 Homologação5.5.18.10 Publicação Resultado5.5.18.11 Contratação5.5.18.12 Publicação de Contratação

5.5.19 Medicamentos5.5.19.1 Lançamento no sistema5.5.19.2 Correções5.5.19.3 Publicidade5.5.19.4 Abertura das propostas5.5.19.5 Fase de lances5.5.19.6 Aceitabilidade5.5.19.7 Habilitação5.5.19.8 Adjudicação5.5.19.9 Homologação5.5.19.10 Publicação Resultado

LISTA DE ATIVIDADES


5.5.19.11 Contratação5.5.19.12 Publicação de Contratação

5.5.20 Livros e Impressos5.5.20.1 Lançamento no sistema5.5.20.2 Correções5.5.20.3 Publicidade5.5.20.4 Abertura das propostas5.5.20.5 Fase de lances5.5.20.6 Aceitabilidade5.5.20.7 Habilitação5.5.20.8 Adjudicação5.5.20.9 Homologação5.5.20.10 Publicação Resultado5.5.20.11 Contratação5.5.20.12 Publicação de Contratação

5.5.21 Peças de Viaturas e Lubrificantes5.5.21.1 Lançamento no sistema5.5.21.2 Correções5.5.21.3 Publicidade5.5.21.4 Abertura das propostas5.5.21.5 Fase de lances5.5.21.6 Aceitabilidade5.5.21.7 Habilitação5.5.21.8 Adjudicação5.5.21.9 Homologação5.5.21.10 Publicação Resultado5.5.21.11 Contratação5.5.21.12 Publicação de Contratação

5.5.22 Brindes5.5.22.1 Lançamento no sistema5.5.22.2 Correções5.5.22.3 Publicidade5.5.22.4 Abertura das propostas5.5.22.5 Fase de lances5.5.22.6 Aceitabilidade5.5.22.7 Habilitação5.5.22.8 Adjudicação5.5.22.9 Homologação5.5.22.10 Publicação Resultado5.5.22.11 Contratação5.5.22.12 Publicação de Contratação

5.5.23 Banda de Música e Equipamentos de Som5.5.23.1 Lançamento no sistema5.5.23.2 Correções5.5.23.3 Publicidade5.5.23.4 Abertura das propostas5.5.23.5 Fase de lances5.5.23.6 Aceitabilidade5.5.23.7 Habilitação5.5.23.8 Adjudicação5.5.23.9 Homologação5.5.23.10 Publicação Resultado5.5.23.11 Contratação5.5.23.12 Publicação de Contratação

5.5.24 Material de Vigilância5.5.24.1 Lançamento no sistema5.5.24.2 Correções5.5.24.3 Publicidade5.5.24.4 Abertura das propostas5.5.24.5 Fase de lances

LISTA DE ATIVIDADES


5.5.24.6 Aceitabilidade5.5.24.7 Habilitação5.5.24.8 Adjudicação5.5.24.9 Homologação5.5.24.10 Publicação Resultado5.5.24.11 Contratação5.5.24.12 Publicação de Contratação

5.5.25 HTO5.5.25.1 Lançamento no sistema5.5.25.2 Correções5.5.25.3 Publicidade5.5.25.4 Abertura das propostas5.5.25.5 Fase de lances5.5.25.6 Aceitabilidade5.5.25.7 Habilitação5.5.25.8 Adjudicação5.5.25.9 Homologação5.5.25.10 Publicação Resultado5.5.25.11 Contratação5.5.25.12 Publicação de Contratação

5.5.26 Equipamento de Obra5.5.26.1 Lançamento no sistema5.5.26.2 Correções5.5.26.3 Publicidade5.5.26.4 Abertura das propostas5.5.26.5 Fase de lances5.5.26.6 Aceitabilidade5.5.26.7 Habilitação5.5.26.8 Adjudicação5.5.26.9 Homologação5.5.26.10 Publicação Resultado5.5.26.11 Contratação5.5.26.12 Publicação de Contratação

5.5.27 Material de Combate a Incêndio5.5.27.1 Lançamento no sistema5.5.27.2 Correções5.5.27.3 Publicidade5.5.27.4 Abertura das propostas5.5.27.5 Fase de lances5.5.27.6 Aceitabilidade5.5.27.7 Habilitação5.5.27.8 Adjudicação5.5.27.9 Homologação5.5.27.10 Publicação Resultado5.5.27.11 Contratação5.5.27.12 Publicação de Contratação

5.5.28 Material Permanente5.5.28.1 Lançamento no sistema5.5.28.2 Correções5.5.28.3 Publicidade5.5.28.4 Abertura das propostas5.5.28.5 Fase de lances5.5.28.6 Aceitabilidade5.5.28.7 Habilitação5.5.28.8 Adjudicação5.5.28.9 Homologação5.5.28.10 Publicação Resultado5.5.28.11 Contratação5.5.28.12 Publicação de Contratação

5.5.29 Suprimento Animal

LISTA DE ATIVIDADES



5.5.30 Material de Construção5.5.30.1 Lançamento no sistema5.5.30.2 Correções5.5.30.3 Publicidade5.5.30.4 Abertura das propostas5.5.30.5 Fase de lances5.5.30.6 Aceitabilidade5.5.30.7 Habilitação5.5.30.8 Adjudicação5.5.30.9 Homologação5.5.30.10 Publicação Resultado5.5.30.11 Contratação5.5.30.12 Publicação de Contratação

5.5.31 Peças de Viaturas Blindadas5.5.31.1 Lançamento no sistema5.5.31.2 Correções5.5.31.3 Publicidade5.5.31.4 Abertura das propostas5.5.31.5 Fase de lances5.5.31.6 Aceitabilidade5.5.31.7 Habilitação5.5.31.8 Adjudicação5.5.31.9 Homologação5.5.31.10 Publicação Resultado5.5.31.11 Contratação5.5.31.12 Publicação de Contratação

5.5.32 Licitações de Suprimentos Prontas5.5.33 Passagens e Transporte


5.5.34 Limpeza e Conservação5.5.34.1 Lançamento no sistema5.5.34.2 Correções5.5.34.3 Publicidade5.5.34.4 Abertura das propostas5.5.34.5 Fase de lances5.5.34.6 Aceitabilidade5.5.34.7 Habilitação

LISTA DE ATIVIDADES


5.5.34.8 Adjudicação5.5.34.9 Homologação5.5.34.10 Publicação Resultado5.5.34.11 Contratação5.5.34.12 Publicação de Contratação

5.5.35 Internet5.5.35.1 Lançamento no sistema5.5.35.2 Correções5.5.35.3 Publicidade5.5.35.4 Abertura das propostas5.5.35.5 Fase de lances5.5.35.6 Aceitabilidade5.5.35.7 Habilitação5.5.35.8 Adjudicação5.5.35.9 Homologação5.5.35.10 Publicação Resultado5.5.35.11 Contratação5.5.35.12 Publicação de Contratação

5.5.36 Licitações de Serviços Continuados Prontas6 RESULTADOS

6.1 Apresentar os Resultados6.2 Aprovação do Projeto6.3 Project Close-out

APROVAÇÕES


Data:

16/10/2007

LISTA DE ATIVIDADES COM DURAÇÃO


PROJETO REESTRUTURAÇÃO DO SETOR DE COMPRASLISTA DE ATIVIDADES COM DURAÇÃO


REESTRUTURAÇÃO DO SETOR DE COMPRAS 227d1 DIAGNÓSTICO 11d

1.1 Realizar Kick-off meeting 1d1.2 Reunir equipe e definir comitê 1d1.3 Criar o escopo dos trabalhos 5d1.4 Criar o comitê responsável 2d1.5 Aprovar o comitê 1d1.6 Aprovar o escopo do trabalho 1d1.7 Diagnóstico Concluído 0d

2 ESTRUTURA 10d2.1 Mobiliário 10d

2.1.1 Cotar mobiliário 1d2.1.2 Comprar mobiliário 1d2.1.3 Receber mobiliário 7d2.1.4 Reorganizar estrutura do setor 1d

2.2 Climatização 4d2.2.1 Cotar preço de climatização 1d2.2.2 Contratar empresa de climatização 3d

2.3 Livros 8d2.3.1 Cotar preço de livros 1d2.3.2 Comprar livros de licitações e contratos 7d

2.4 Estrutura pronta 0d3 TREINAMENTO 7d

3.1 Palestra de Orientação 2d3.1.1 Agendar palestra de orientação 1d3.1.2 Ministrar palestra de orientação 1d

3.2 Curso de Pregoeiros 5d3.2.1 Agendar curso de pregoeiros 1d3.2.2 Ministrar curso de pregoeiros 3d

3.3 Curso de Registro de Preços 6d3.3.1 Agendar curso de registro de preços 1d3.3.2 Ministrar curso de registro de preços 1d

3.4 Curso de Cotação Eletrônica 7d3.4.1 Agendar curso de cotação eletrônica 1d3.4.2 Ministrar curso de cotação eletrônica 1d

3.5 Treinamento Realizado 0d4 PERFIL DE COMPRAS 57d

4.1 Levantamento das Necessidades 49d4.1.1 Mnt Eqp Hospitalar 27d

4.1.1.1 Cotar consultoria de empresa especializada 5d4.1.1.2 Contratar empresa especializada 2d4.1.1.3 Receber estudo 20d

4.1.2 Mnt Eqp Posto de Abastecimento 27d4.1.2.1 Cotar consultoria de empresa especializada 5d4.1.2.2 Contratar empresa especializada 2d4.1.2.3 Receber estudo 20d

4.1.3 Mnt Eqp Refrigeração 3d4.1.3.1 Levantar quantitativos 3d

4.1.4 Mnt Eqp Informática e Eletro-eletrônico 27d4.1.4.1 Cotar consultoria de empresa especializada 5d4.1.4.2 Contratar empresa especializada 2d4.1.4.3 Receber estudo 20d

4.1.5 Mnt Eqp Moto-mecanizado 27d



4.1.5.1 Cotar consultoria de empresa especializada 5d4.1.5.2 Contratar empresa especializada 2d4.1.5.3 Receber estudo 20d

4.1.6 Mnt Eqp Cozinha Industrial 27d4.1.6.1 Cotar consultoria de empresa especializada 5d4.1.6.2 Contratar empresa especializada 2d4.1.6.3 Receber estudo 20d

4.1.7 Mnt de Bens Móveis 6d4.1.7.1 Levantar necessidades 4d4.1.7.2 Cotar preço dos serviços 2d

4.1.8 Mnt de Bens Imóveis 5d4.1.8.1 Levantar necessidades 3d4.1.8.2 Cotar preço dos serviços 2d

4.1.9 Mnt de Viaturas 4d4.1.9.1 Levantar necessidades 3d4.1.9.2 Cotar preço dos serviços 1d

4.1.10 Serviços Gerais 4d4.1.10.1 Levantar necessidades 3d4.1.10.2 Cotar preço dos serviços 1d

4.1.11 Passagens 2d4.1.11.1 Levantar necessidades 1d4.1.11.2 Cotar preços dos serviços 1d

4.1.12 Telefonia Fixa 2d4.1.12.1 Levantar necessidades 1d4.1.12.2 Cotar preços dos serviços 1d

4.1.13 Telefonia Móvel 2d4.1.13.1 Levantar necessidades 1d4.1.13.2 Cotar preços dos serviços 1d

4.1.14 Limpeza e Conservação 4d4.1.14.1 Levantar necessidades 1d4.1.14.2 Cotar preços dos serviços 3d

4.1.15 Gêneros Alimentícios 12d4.1.15.1 Consolidar lista atual 4d4.1.15.2 Verificar acréscimos e supressões 1d4.1.15.3 Quantificar 3d4.1.15.4 Definir necessidades e condições das amostras 1d4.1.15.5 Cotar preços 3d

4.1.16 Material de Expediente 12d4.1.16.1 Consolidar lista atual 4d4.1.16.2 Verificar acréscimos e supressões 1d4.1.16.3 Quantificar 3d4.1.16.4 Definir necessidades e condições das amostras 1d4.1.16.5 Cotar preços 3d

4.1.17 Material de Informática 12d4.1.17.1 Consolidar lista atual 4d4.1.17.2 Verificar acréscimos e supressões 1d4.1.17.3 Quantificar 3d4.1.17.4 Definir necessidades e condições das amostras 1d4.1.17.5 Cotar preços 3d

4.1.18 Material de Limpeza 12d4.1.18.1 Consolidar lista atual 4d4.1.18.2 Verificar acréscimos e supressões 1d4.1.18.3 Quantificar 3d4.1.18.4 Definir necessidades e condições das amostras 1d4.1.18.5 Cotar preços 3d

4.1.19 Material Esportivo 12d4.1.19.1 Consolidar lista atual 4d4.1.19.2 Verificar acréscimos e supressões 1d4.1.19.3 Quantificar 3d4.1.19.4 Definir necessidades e condições das amostras 1d



4.1.19.5 Cotar preços 3d4.1.20 Medicamentos 12d

4.1.20.1 Consolidar lista atual 4d4.1.20.2 Verificar acréscimos e supressões 1d4.1.20.3 Quantificar 3d4.1.20.4 Definir necessidades e condições das amostras 1d4.1.20.5 Cotar preços 3d

4.1.21 Livros e Impressos 12d4.1.21.1 Consolidar lista atual 4d4.1.21.2 Verificar acréscimos e supressões 1d4.1.21.3 Quantificar 3d4.1.21.4 Definir necessidades e condições das amostras 1d4.1.21.5 Cotar preços 3d

4.1.22 Peças de Viaturas e Lubrificantes 12d4.1.22.1 Consolidar lista atual 4d4.1.22.2 Verificar acréscimos e supressões 1d4.1.22.3 Quantificar 3d4.1.22.4 Definir necessidades e condições das amostras 1d4.1.22.5 Cotar preços 3d

4.1.23 Brindes 12d4.1.23.1 Consolidar lista 4d4.1.23.2 Verificar acréscimos e supressões 1d4.1.23.3 Quantificar 3d4.1.23.4 Definir necessidades e condições das amostras 1d4.1.23.5 Cotar preços 3d

4.1.24 Material de Combate a Incêndio 12d4.1.24.1 Consolidar lista 4d4.1.24.2 Verificar acréscimos e supressões 1d4.1.24.3 Quantificar 3d4.1.24.4 Definir necessidades e condições das amostras 1d4.1.24.5 Cotar preços 3d

4.1.25 Revisão do primeiro lote de necessidades 5d4.1.26 Banda Música e Equipamentos de Som 12d

4.1.26.1 Consolidar lista 4d4.1.26.2 Verificar acréscimos e supressões 1d4.1.26.3 Quantificar 3d4.1.26.4 Definir necessidades e condições das amostras 1d4.1.26.5 Cotar preços 3d

4.1.27 Material de Vigilância 12d4.1.27.1 Consolidar lista 4d4.1.27.2 Verificar acréscimos e supressões 1d4.1.27.3 Quantificar 3d4.1.27.4 Definir necessidades e condições das amostras 1d4.1.27.5 Cotar preços 3d

4.1.28 HTO 12d4.1.28.1 Consolidar lista 4d4.1.28.2 Verificar acréscimos e supressões 1d4.1.28.3 Quantificar 3d4.1.28.4 Definir necessidades e condições das amostras 1d4.1.28.5 Cotar preços 3d

4.1.29 Equipamentos de Obra 12d4.1.29.1 Consolidar lista 4d4.1.29.2 Verificar acréscimos e supressões 1d4.1.29.3 Quantificar 3d4.1.29.4 Definir necessidades e condições das amostras 1d4.1.29.5 Cotar preços 3d

4.1.30 Material Permanente 12d4.1.30.1 Consolidar lista 4d4.1.30.2 Verificar acréscimos e supressões 1d4.1.30.3 Quantificar 3d



4.1.30.4 Definir necessidades e condições das amostras 1d4.1.30.5 Cotar preços 3d

4.1.31 Suprimento Animal 12d4.1.31.1 Consolidar lista 4d4.1.31.2 Verificar acréscimos e supressões 1d4.1.31.3 Quantificar 3d4.1.31.4 Definir necessidades e condições das amostras 1d4.1.31.5 Cotar preços 3d

4.1.32 Material de Construção 12d4.1.32.1 Consolidar lista 4d4.1.32.2 Verificar acréscimos e supressões 1d4.1.32.3 Quantificar 3d4.1.32.4 Definir necessidades e condições das amostras 1d4.1.32.5 Cotar preços 3d

4.1.33 Peças de Viaturas Blindadas 12d4.1.33.1 Consolidar lista 4d4.1.33.2 Verificar acréscimos e supressões 1d4.1.33.3 Quantificar 3d4.1.33.4 Definir necessidades e condições das amostras 1d4.1.33.5 Cotar preços 3d

4.1.34 Buffet 9d4.1.34.1 Consolidar lista 4d4.1.34.2 Quantificar 2d4.1.34.3 Cotar preços 3d

4.1.35 Treinamento 9d4.1.35.1 Consolidar plano de treinamento 4d4.1.35.2 Quantificar 2d4.1.35.3 Cotar preços 3d

4.1.36 Internet 9d4.1.36.1 Verificar necessidades 4d4.1.36.2 Quantificar 2d4.1.36.3 Cotar preços 3d

4.1.37 Correios 9d4.1.37.1 Verificar necessidades 4d4.1.37.2 Quantificar 2d4.1.37.3 Cotar preços 3d

4.1.38 Materiais fora de categorias 12d4.1.38.1 Consolidar lista 4d4.1.38.2 Verificar acréscimos e supressões 1d4.1.38.3 Quantificar 3d4.1.38.4 Definir necessidades e condições das amostras 1d4.1.38.5 Cotar preços 3d

4.1.39 Revisão do segundo lote de necessidades 5d4.2 Verificação das Dificuldades das Unidades e Possíveis Projetos para 2008 8d

4.2.1 Verificação no Cmdo 1a Bda Inf Sl 1d4.2.2 Verificação no 10° GAC SL 1d4.2.3 Verificação no 12° Esqd C Mec 1d4.2.4 Verificação na 1a Ba Log 1d4.2.5 Verificação na Cia C 1d4.2.6 Verificação no 1° Pel Com 1d4.2.7 Verificação no 32° Pel PE 1d4.2.8 Verificação no PMGu 1d

4.3 Perfil de Compra Elaborado e Aprovado 0d5 REESTRUTURAÇÃO DOS PROCESSOS 146d

5.1 Análise dos Processos do TCU 3d5.2 Verificação dos Contratos a Renovar 2d5.3 Elaboração dos Editais 33d

5.3.1 Mnt Eqp Hospitalar 1d5.3.2 Mnt Eqp Posto de Abastecimento 1d5.3.3 Mnt Eqp Refrigeração 1d



5.3.4 Mnt Eqp informática e Eletroeletrônico 1d5.3.5 Mnt Eqp Moto-mecanizado 1d5.3.6 Mnt Eqp Cozinha Industrial 1d5.3.7 Mnt Bens Móveis 1d5.3.8 Buffet 1d5.3.9 Mnt Bens Imóveis 1d5.3.10 Mnt Viatura 1d5.3.11 Serviços Gerais 1d5.3.12 Materiais fora de categorias 1d5.3.13 Gêneros Alimentícios 1d5.3.14 Material de Expediente 1d5.3.15 Material de Informática 1d5.3.16 Material de Limpeza 1d5.3.17 Material Esportivo 1d5.3.18 Medicamentos 1d5.3.19 Livros e Impressos 1d5.3.20 Peças de Viaturas e Lubrificantes 1d5.3.21 Brindes 1d5.3.22 Banda de Música e Equipamentos de Som 1d5.3.23 Material de Vigilância 1d5.3.24 HTO 1d5.3.25 Equipamento de Obra 1d5.3.26 Material de Combate a Incêndio 1d5.3.27 Material Permanente 1d5.3.28 Suprimento Animal 1d5.3.29 Material de Construção 1d5.3.30 Peças de Viaturas Blindadas 1d5.3.31 Passagens e Transporte 1d5.3.32 Limpeza e Conservação 1d5.3.33 Internet 1d5.3.34 Editais elaborados 0d

5.4 Análise Jurídica 45d5.4.1 Mnt Eqp Hospitalar 7d5.4.2 Mnt Eqp Posto de Abastecimento 7d5.4.3 Mnt Eqp Refrigeração 7d5.4.4 Mnt Eqp informática e Eletroeletrônico 7d5.4.5 Mnt Eqp Moto-mecanizado 7d5.4.6 Mnt Eqp Cozinha Industrial 7d5.4.7 Mnt Bens Móveis 7d5.4.8 Buffet 7d5.4.9 Mnt Bens Imóveis 7d5.4.10 Mnt Viatura 7d5.4.11 Serviços Gerais 7d5.4.12 Materiais fora de categorias 7d5.4.13 Gêneros Alimentícios 7d5.4.14 Material de Expediente 7d5.4.15 Material de Informática 7d5.4.16 Material de Limpeza 7d5.4.17 Material Esportivo 7d5.4.18 Medicamentos 7d5.4.19 Livros e Impressos 7d5.4.20 Peças de Viaturas e Lubrificantes 7d5.4.21 Brindes 7d5.4.22 Banda de Música e Equipamentos de Som 7d5.4.23 Material de Vigilância 7d5.4.24 HTO 7d5.4.25 Equipamento de Obra 7d5.4.26 Material de Combate a Incêndio 7d5.4.27 Material Permanente 7d5.4.28 Suprimento Animal 7d



5.4.29 Material de Construção 7d5.4.30 Peças de Viaturas Blindadas 7d5.4.31 Passagens e Transporte 7d5.4.32 Limpeza e Conservação 7d5.4.33 Internet 7d5.4.34 Processos aprovados juridicamente 0d

5.5 Execução das Licitações 140d5.5.1 Mnt Eqp Hospitalar 22d

5.5.1.1 Lançamento no sistema 3d5.5.1.2 Correções 1d5.5.1.3 Publicidade 8d5.5.1.4 Abertura das propostas 1d5.5.1.5 Fase de lances 0,25d5.5.1.6 Aceitabilidade 0,25d5.5.1.7 Habilitação 0,25d5.5.1.8 Adjudicação 0,25d5.5.1.9 Homologação 1d5.5.1.10 Publicação Resultado 1d5.5.1.11 Contratação 1d5.5.1.12 Publicação de Contratação 1d

5.5.2 Mnt Eqp Posto de Abastecimento 22d5.5.2.1 Lançamento no sistema 3d5.5.2.2 Correções 1d5.5.2.3 Publicidade 8d5.5.2.4 Abertura das propostas 1d5.5.2.5 Fase de lances 0,25d5.5.2.6 Aceitabilidade 0,25d5.5.2.7 Habilitação 0,25d5.5.2.8 Adjudicação 0,25d5.5.2.9 Homologação 1d5.5.2.10 Publicação Resultado 1d5.5.2.11 Contratação 1d5.5.2.12 Publicação de Contratação 1d

5.5.3 Mnt Eqp Refrigeração 22d5.5.3.1 Lançamento no sistema 3d5.5.3.2 Correções 1d5.5.3.3 Publicidade 8d5.5.3.4 Abertura das propostas 1d5.5.3.5 Fase de lances 0,25d5.5.3.6 Aceitabilidade 0,25d5.5.3.7 Habilitação 0,25d5.5.3.8 Adjudicação 0,25d5.5.3.9 Homologação 1d5.5.3.10 Publicação Resultado 1d5.5.3.11 Contratação 1d5.5.3.12 Publicação de Contratação 1d

5.5.4 Mnt Eqp informática e Eletroeletrônico 22d5.5.4.1 Lançamento no sistema 3d5.5.4.2 Correções 1d5.5.4.3 Publicidade 8d5.5.4.4 Abertura das propostas 1d5.5.4.5 Fase de lances 0,25d5.5.4.6 Aceitabilidade 0,25d5.5.4.7 Habilitação 0,25d5.5.4.8 Adjudicação 0,25d5.5.4.9 Homologação 1d5.5.4.10 Publicação Resultado 1d5.5.4.11 Contratação 1d5.5.4.12 Publicação de Contratação 1d

5.5.5 Mnt Eqp Moto-mecanizado 22d



5.5.5.1 Lançamento no sistema 3d5.5.5.2 Correções 1d5.5.5.3 Publicidade 8d5.5.5.4 Abertura das propostas 1d5.5.5.5 Fase de lances 0,25d5.5.5.6 Aceitabilidade 0,25d5.5.5.7 Habilitação 0,25d5.5.5.8 Adjudicação 0,25d5.5.5.9 Homologação 1d5.5.5.10 Publicação Resultado 1d5.5.5.11 Contratação 1d5.5.5.12 Publicação de Contratação 1d

5.5.6 Mnt Eqp Cozinha Industrial 17d5.5.6.1 Lançamento no sistema 3d5.5.6.2 Correções 1d5.5.6.3 Publicidade 8d5.5.6.4 Abertura das propostas 1d5.5.6.5 Fase de lances 0,25d5.5.6.6 Aceitabilidade 0,25d5.5.6.7 Habilitação 0,25d5.5.6.8 Adjudicação 0,25d5.5.6.9 Homologação 1d5.5.6.10 Publicação Resultado 1d5.5.6.11 Contratação 1d5.5.6.12 Publicação de Contratação 1d

5.5.7 Mnt Bens Móveis 17d5.5.7.1 Lançamento no sistema 3d5.5.7.2 Correções 1d5.5.7.3 Publicidade 8d5.5.7.4 Abertura das propostas 1d5.5.7.5 Fase de lances 0,25d5.5.7.6 Aceitabilidade 0,25d5.5.7.7 Habilitação 0,25d5.5.7.8 Adjudicação 0,25d5.5.7.9 Homologação 1d5.5.7.10 Publicação Resultado 1d5.5.7.11 Contratação 1d5.5.7.12 Publicação de Contratação 1d

5.5.8 Buffet 17d5.5.8.1 Lançamento no sistema 3d5.5.8.2 Correções 1d5.5.8.3 Publicidade 8d5.5.8.4 Abertura das propostas 1d5.5.8.5 Fase de lances 0,25d5.5.8.6 Aceitabilidade 0,25d5.5.8.7 Habilitação 0,25d5.5.8.8 Adjudicação 0,25d5.5.8.9 Homologação 1d5.5.8.10 Publicação Resultado 1d5.5.8.11 Contratação 1d5.5.8.12 Publicação de Contratação 1d

5.5.9 Mnt Bens Imóveis 17d5.5.9.1 Lançamento no sistema 3d5.5.9.2 Correções 1d5.5.9.3 Publicidade 8d5.5.9.4 Abertura das propostas 1d5.5.9.5 Fase de lances 0,25d5.5.9.6 Aceitabilidade 0,25d5.5.9.7 Habilitação 0,25d5.5.9.8 Adjudicação 0,25d



5.5.9.9 Homologação 1d5.5.9.10 Publicação Resultado 1d5.5.9.11 Contratação 1d5.5.9.12 Publicação de Contratação 1d

5.5.10 Mnt Viatura 17d5.5.10.1 Lançamento no sistema 3d5.5.10.2 Correções 1d5.5.10.3 Publicidade 8d5.5.10.4 Abertura das propostas 1d5.5.10.5 Fase de lances 0,25d5.5.10.6 Aceitabilidade 0,25d5.5.10.7 Habilitação 0,25d5.5.10.8 Adjudicação 0,25d5.5.10.9 Homologação 1d5.5.10.10 Publicação Resultado 1d5.5.10.11 Contratação 1d5.5.10.12 Publicação de Contratação 1d

5.5.11 Serviços Gerais 17d5.5.11.1 Lançamento no sistema 3d5.5.11.2 Correções 1d5.5.11.3 Publicidade 8d5.5.11.4 Abertura das propostas 1d5.5.11.5 Fase de lances 0,25d5.5.11.6 Aceitabilidade 0,25d5.5.11.7 Habilitação 0,25d5.5.11.8 Adjudicação 0,25d5.5.11.9 Homologação 1d5.5.11.10 Publicação Resultado 1d5.5.11.11 Contratação 1d5.5.11.12 Publicação de Contratação 1d

5.5.12 Licitações de Serviços Prontas 0d5.5.13 Materiais fora de categorias 21d

5.5.13.1 Lançamento no sistema 3d5.5.13.2 Correções 1d5.5.13.3 Publicidade 8d5.5.13.4 Abertura das propostas 1d5.5.13.5 Fase de lances 2d5.5.13.6 Aceitabilidade 1d5.5.13.7 Habilitação 1d5.5.13.8 Adjudicação 1d5.5.13.9 Homologação 1d5.5.13.10 Publicação Resultado 1d5.5.13.11 Contratação 1d5.5.13.12 Publicação de Contratação 1d

5.5.14 Gêneros Alimentícios 22d5.5.14.1 Lançamento no sistema 3d5.5.14.2 Correções 1d5.5.14.3 Publicidade 8d5.5.14.4 Abertura das propostas 1d5.5.14.5 Fase de lances 3d5.5.14.6 Aceitabilidade 1d5.5.14.7 Habilitação 1d5.5.14.8 Adjudicação 1d5.5.14.9 Homologação 1d5.5.14.10 Publicação Resultado 1d5.5.14.11 Contratação 1d5.5.14.12 Publicação de Contratação 1d

5.5.15 Material de Expediente 22d5.5.15.1 Lançamento no sistema 3d5.5.15.2 Correções 1d



5.5.15.3 Publicidade 8d5.5.15.4 Abertura das propostas 1d5.5.15.5 Fase de lances 3d5.5.15.6 Aceitabilidade 1d5.5.15.7 Habilitação 1d5.5.15.8 Adjudicação 1d5.5.15.9 Homologação 1d5.5.15.10 Publicação Resultado 1d5.5.15.11 Contratação 1d5.5.15.12 Publicação de Contratação 1d

5.5.16 Material de Informática 22d5.5.16.1 Lançamento no sistema 3d5.5.16.2 Correções 1d5.5.16.3 Publicidade 8d5.5.16.4 Abertura das propostas 1d5.5.16.5 Fase de lances 3d5.5.16.6 Aceitabilidade 1d5.5.16.7 Habilitação 1d5.5.16.8 Adjudicação 1d5.5.16.9 Homologação 1d5.5.16.10 Publicação Resultado 1d5.5.16.11 Contratação 1d5.5.16.12 Publicação de Contratação 1d

5.5.17 Material de Limpeza 22d5.5.17.1 Lançamento no sistema 3d5.5.17.2 Correções 1d5.5.17.3 Publicidade 8d5.5.17.4 Abertura das propostas 1d5.5.17.5 Fase de lances 3d5.5.17.6 Aceitabilidade 1d5.5.17.7 Habilitação 1d5.5.17.8 Adjudicação 1d5.5.17.9 Homologação 1d5.5.17.10 Publicação Resultado 1d5.5.17.11 Contratação 1d5.5.17.12 Publicação de Contratação 1d

5.5.18 Material Esportivo 20d5.5.18.1 Lançamento no sistema 3d5.5.18.2 Correções 1d5.5.18.3 Publicidade 8d5.5.18.4 Abertura das propostas 1d5.5.18.5 Fase de lances 1d5.5.18.6 Aceitabilidade 1d5.5.18.7 Habilitação 1d5.5.18.8 Adjudicação 1d5.5.18.9 Homologação 1d5.5.18.10 Publicação Resultado 1d5.5.18.11 Contratação 1d5.5.18.12 Publicação de Contratação 1d

5.5.19 Medicamentos 26d5.5.19.1 Lançamento no sistema 3d5.5.19.2 Correções 1d5.5.19.3 Publicidade 8d5.5.19.4 Abertura das propostas 1d5.5.19.5 Fase de lances 5d5.5.19.6 Aceitabilidade 2d5.5.19.7 Habilitação 2d5.5.19.8 Adjudicação 1d5.5.19.9 Homologação 1d5.5.19.10 Publicação Resultado 1d



5.5.19.11 Contratação 1d5.5.19.12 Publicação de Contratação 1d

5.5.20 Livros e Impressos 18d5.5.20.1 Lançamento no sistema 3d5.5.20.2 Correções 1d5.5.20.3 Publicidade 8d5.5.20.4 Abertura das propostas 0,25d5.5.20.5 Fase de lances 0,38d5.5.20.6 Aceitabilidade 0,38d5.5.20.7 Habilitação 1d5.5.20.8 Adjudicação 1d5.5.20.9 Homologação 1d5.5.20.10 Publicação Resultado 1d5.5.20.11 Contratação 1d5.5.20.12 Publicação de Contratação 1d

5.5.21 Peças de Viaturas e Lubrificantes 21d5.5.21.1 Lançamento no sistema 3d5.5.21.2 Correções 1d5.5.21.3 Publicidade 8d5.5.21.4 Abertura das propostas 1d5.5.21.5 Fase de lances 3d5.5.21.6 Aceitabilidade 1d5.5.21.7 Habilitação 1d5.5.21.8 Adjudicação 0,5d5.5.21.9 Homologação 0,5d5.5.21.10 Publicação Resultado 1d5.5.21.11 Contratação 1d5.5.21.12 Publicação de Contratação 1d

5.5.22 Brindes 17d5.5.22.1 Lançamento no sistema 3d5.5.22.2 Correções 1d5.5.22.3 Publicidade 8d5.5.22.4 Abertura das propostas 0,25d5.5.22.5 Fase de lances 0,38d5.5.22.6 Aceitabilidade 0,38d5.5.22.7 Habilitação 1d5.5.22.8 Adjudicação 0,5d5.5.22.9 Homologação 0,5d5.5.22.10 Publicação Resultado 1d5.5.22.11 Contratação 1d5.5.22.12 Publicação de Contratação 1d

5.5.23 Banda de Música e Equipamentos de Som 17d5.5.23.1 Lançamento no sistema 3d5.5.23.2 Correções 1d5.5.23.3 Publicidade 8d5.5.23.4 Abertura das propostas 0,25d5.5.23.5 Fase de lances 0,38d5.5.23.6 Aceitabilidade 0,38d5.5.23.7 Habilitação 1d5.5.23.8 Adjudicação 0,5d5.5.23.9 Homologação 0,5d5.5.23.10 Publicação Resultado 1d5.5.23.11 Contratação 1d5.5.23.12 Publicação de Contratação 1d

5.5.24 Material de Vigilância 17d5.5.24.1 Lançamento no sistema 3d5.5.24.2 Correções 1d5.5.24.3 Publicidade 8d5.5.24.4 Abertura das propostas 0,25d5.5.24.5 Fase de lances 0,38d



5.5.24.6 Aceitabilidade 0,38d5.5.24.7 Habilitação 1d5.5.24.8 Adjudicação 0,5d5.5.24.9 Homologação 0,5d5.5.24.10 Publicação Resultado 1d5.5.24.11 Contratação 1d5.5.24.12 Publicação de Contratação 1d

5.5.25 HTO 21d5.5.25.1 Lançamento no sistema 3d5.5.25.2 Correções 1d5.5.25.3 Publicidade 8d5.5.25.4 Abertura das propostas 1d5.5.25.5 Fase de lances 3d5.5.25.6 Aceitabilidade 1d5.5.25.7 Habilitação 1d5.5.25.8 Adjudicação 0,5d5.5.25.9 Homologação 0,5d5.5.25.10 Publicação Resultado 1d5.5.25.11 Contratação 1d5.5.25.12 Publicação de Contratação 1d

5.5.26 Equipamento de Obra 17d5.5.26.1 Lançamento no sistema 3d5.5.26.2 Correções 1d5.5.26.3 Publicidade 8d5.5.26.4 Abertura das propostas 0,25d5.5.26.5 Fase de lances 0,38d5.5.26.6 Aceitabilidade 0,38d5.5.26.7 Habilitação 1d5.5.26.8 Adjudicação 0,5d5.5.26.9 Homologação 0,5d5.5.26.10 Publicação Resultado 1d5.5.26.11 Contratação 1d5.5.26.12 Publicação de Contratação 1d

5.5.27 Material de Combate a Incêndio 17d5.5.27.1 Lançamento no sistema 3d5.5.27.2 Correções 1d5.5.27.3 Publicidade 8d5.5.27.4 Abertura das propostas 0,25d5.5.27.5 Fase de lances 0,38d5.5.27.6 Aceitabilidade 0,38d5.5.27.7 Habilitação 1d5.5.27.8 Adjudicação 0,5d5.5.27.9 Homologação 0,5d5.5.27.10 Publicação Resultado 1d5.5.27.11 Contratação 1d5.5.27.12 Publicação de Contratação 1d

5.5.28 Material Permanente 19d5.5.28.1 Lançamento no sistema 3d5.5.28.2 Correções 1d5.5.28.3 Publicidade 8d5.5.28.4 Abertura das propostas 1d5.5.28.5 Fase de lances 1d5.5.28.6 Aceitabilidade 1d5.5.28.7 Habilitação 1d5.5.28.8 Adjudicação 0,5d5.5.28.9 Homologação 0,5d5.5.28.10 Publicação Resultado 1d5.5.28.11 Contratação 1d5.5.28.12 Publicação de Contratação 1d

5.5.29 Suprimento Animal 17d



5.5.29.1 Lançamento no sistema 3d5.5.29.2 Correções 1d5.5.29.3 Publicidade 8d5.5.29.4 Abertura das propostas 0,25d5.5.29.5 Fase de lances 0,38d5.5.29.6 Aceitabilidade 0,38d5.5.29.7 Habilitação 1d5.5.29.8 Adjudicação 0,5d5.5.29.9 Homologação 0,5d5.5.29.10 Publicação Resultado 1d5.5.29.11 Contratação 1d5.5.29.12 Publicação de Contratação 1d

5.5.30 Material de Construção 25d5.5.30.1 Lançamento no sistema 5d5.5.30.2 Correções 1d5.5.30.3 Publicidade 8d5.5.30.4 Abertura das propostas 1d5.5.30.5 Fase de lances 5d5.5.30.6 Aceitabilidade 1d5.5.30.7 Habilitação 1d5.5.30.8 Adjudicação 0,5d5.5.30.9 Homologação 0,5d5.5.30.10 Publicação Resultado 1d5.5.30.11 Contratação 1d5.5.30.12 Publicação de Contratação 1d

5.5.31 Peças de Viaturas Blindadas 19d5.5.31.1 Lançamento no sistema 3d5.5.31.2 Correções 1d5.5.31.3 Publicidade 8d5.5.31.4 Abertura das propostas 1d5.5.31.5 Fase de lances 0,5d5.5.31.6 Aceitabilidade 0,5d5.5.31.7 Habilitação 2d5.5.31.8 Adjudicação 0,5d5.5.31.9 Homologação 0,5d5.5.31.10 Publicação Resultado 1d5.5.31.11 Contratação 1d5.5.31.12 Publicação de Contratação 1d

5.5.32 Licitações de Suprimentos Prontas 0d5.5.33 Passagens e Transporte 17d

5.5.33.1 Lançamento no sistema 3d5.5.33.2 Correções 1d5.5.33.3 Publicidade 8d5.5.33.4 Abertura das propostas 0,25d5.5.33.5 Fase de lances 0,38d5.5.33.6 Aceitabilidade 0,38d5.5.33.7 Habilitação 1d5.5.33.8 Adjudicação 0,5d5.5.33.9 Homologação 0,5d5.5.33.10 Publicação Resultado 1d5.5.33.11 Contratação 1d5.5.33.12 Publicação de Contratação 1d

5.5.34 Limpeza e Conservação 17d5.5.34.1 Lançamento no sistema 3d5.5.34.2 Correções 1d5.5.34.3 Publicidade 8d5.5.34.4 Abertura das propostas 0,25d5.5.34.5 Fase de lances 0,38d5.5.34.6 Aceitabilidade 0,38d5.5.34.7 Habilitação 1d



5.5.34.8 Adjudicação 0,5d5.5.34.9 Homologação 0,5d5.5.34.10 Publicação Resultado 1d5.5.34.11 Contratação 1d5.5.34.12 Publicação de Contratação 1d

5.5.35 Internet 17d5.5.35.1 Lançamento no sistema 3d5.5.35.2 Correções 1d5.5.35.3 Publicidade 8d5.5.35.4 Abertura das propostas 0,25d5.5.35.5 Fase de lances 0,38d5.5.35.6 Aceitabilidade 0,38d5.5.35.7 Habilitação 1d5.5.35.8 Adjudicação 0,5d5.5.35.9 Homologação 0,5d5.5.35.10 Publicação Resultado 1d5.5.35.11 Contratação 1d5.5.35.12 Publicação de Contratação 1d

5.5.36 Licitações de Serviços Continuados Prontas 0d6 RESULTADOS 6d

6.1 Apresentar os Resultados 1d6.2 Aprovação do Projeto 0h6.3 Project Close-out 5d

APROVAÇÕES


Data:

16/10/2007

LISTA DOS RECURSOS DO PROJETO


PROJETO REESTRUTURAÇÃO DO SETOR DE COMPRASLISTA DOS RECURSOS DO PROJETO


NOME DO RECURSO GRUPO NOME RESUMIDO RÓTULO UND. MAX TAXA PADRÃO PAGAMENTO CALENDÁRIO

1° Tenente Carlos Roberto Gonçalves Selva Sup - TI Ten Selva 50% R$ 0,00/hr Rateado Padrão2° Sargento Volnei Tabile Sup - HTO Sgt Tábile 50% R$ 0,00/hr Rateado Padrão

1° Sargento Laudecir Formaio Sup - Garagem Sgt Formaio 50% R$ 0,00/hr Rateado Padrão2° Tenente Juliana Cristina Ferreira Sup - Farmácia Ten Juliana 50% R$ 0,00/hr Rateado Padrão

FC Antônia Paula Silva Moreira Sup - Farmácia FC Paula 50% R$ 0,00/hr Rateado Padrão3° Sargento Júnior Wyrepschky Sup - E4 Sgt Júnior 50% R$ 0,00/hr Rateado Padrão

2° Sargento Marcos Luiz Leandro Sup - Com Sgt L. Leandro 50% R$ 0,00/hr Rateado Padrão2° Tenente Djair Bongosto Sup - Banda Ten Bongosto 50% R$ 0,00/hr Rateado Padrão

1° Tenente Álvaro Henrique Campos Mancini Sup - Aprov Ten Mancini 50% R$ 0,00/hr Rateado Padrão3° Sargento Thiago Justiniano da Silva Sup - Aprov Sgt Justiniano 50% R$ 0,00/hr Rateado Padrão

1° Sargento Leandro Amaral Jorge Sup - Almx Sgt Leandro 50% R$ 0,00/hr Rateado Padrão1° Sargento Marcelo Rivelino Santa Rita Sup - Almx Sgt Rivelino 50% R$ 0,00/hr Rateado Padrão

1° Sargento Wagner Estácio Coelho Sup - Almx Sgt Wagner 50% R$ 0,00/hr Rateado Padrão1° Tenente Rodrigo Emanuel Albuquerque Lima Sup - Almx Ten Lima 50% R$ 0,00/hr Rateado Padrão

2° Sargento Marcio Jesus Boeira Ocampos Sup - Almx Sgt Boeira 50% R$ 0,00/hr Rateado Padrão3° Sargento Paulo Roberto de Oliveira de Moura Sup - Almx Sgt Paulo Moura 50% R$ 0,00/hr Rateado PadrãoGen Eliéser Girão Monteiro Filho - Patrocinador Patrocinador Gen Monteiro 100% R$ 0,00/hr Rateado Padrão

Cel João Luiz Mosqueira Medeiros - GP GP Cel João Luiz 100% R$ 0,00/hr Rateado Padrão1° Tenente André Luiz de Barros Nery -

ConsultorConsultoria Ten Nery 100% R$ 0,00/hr Rateado Padrão

Major Alexandre Augusto da Costa Magalhães -Consultor

Consultoria Maj Magalhães 100% R$ 0,00/hr Rateado Padrão

1° Sargento Jolurdimar José dos Santos Compras Sgt Jolurdimar 50% R$ 0,00/hr Rateado Padrão1° Ten Leandro Bolzan de Rezende - Ch SALC Compras Ten Rezende 100% R$ 0,00/hr Rateado Padrão

2° Sargento Edison Luiz da Silva Oviedo Compras Sgt Edison 50% R$ 0,00/hr Rateado Padrão3° Sargento Eletícia Luciene Soares Negreiros Compras Sgt Negreiros 50% R$ 0,00/hr Rateado Padrão

Soldado Lindojonhson Mesquita Souza Compras Sd Mesquita 100% R$ 0,00/hr Rateado PadrãoSub-tenente Dorval Glademir Bróglio Compras ST Bróglio 50% R$ 0,00/hr Rateado Padrão

LISTA DOS RECURSOS DO PROJETO


Sub-tenente Marco Antônio Thomaz Compras ST Thomaz 50% R$ 0,00/hr Rateado PadrãoAGU AGU AGU 200% R$ 0,00/hr Rateado Padrão

Cadeira Cadeira Und R$ 200,00 FimCurso de Cotação Eletrônica C DI Eltr Turma R$ 100,00 Início

Curso de Pregoeiro C Preg Turma R$ 500,00 InícioCurso de Registro de Preços C SRP Turma R$ 150,00 Início

Impressão Impressão Folha R$ 0,10 FimLevantamento Especializado Lv Tec Empreitada R$ 1.600,00 Fim

Livro Livros Und R$ 200,00 FimMesa Mesa Und R$ 500,00 Fim

Mnt Condicionador de Ar Mnt Ar Cond Empreitada R$ 350,00 FimPublicação Diário Oficial da União DOU Linha R$ 30,00 Início

Publicação Folha de Boa Vista Folha BVA Cm/Col R$ 4,00 Início

APROVAÇÕES


Data:

16/10/2007

ALOCAÇÃO DOS RECURSOS


PROJETO REESTRUTURAÇÃO DO SETOR DE COMPRASALOCAÇÃO DOS RECURSOS


NOME DE TAREFA UNIDADE DURAÇÃO

REESTRUTURAÇÃO DO SETOR DE COMPRAS 227 dias

1 DIAGNÓSTICO 11 dias

1.1 Realizar Kick-off meeting 1 dia

Major Alexandre Augusto da Costa Magalhães - Consultor 6%

1° Tenente André Luiz de Barros Nery - Consultor 6%

Gen Eliéser Girão Monteiro Filho - Patrocinador 6%

Cel João Luiz Mosqueira Medeiros - GP 6%

1° Ten Leandro Bolzan de Rezende - Ch SALC 3%

1.2 Reunir equipe e definir comitê 1 dia






1.3 Criar o escopo dos trabalhos 5 dias





1.4 Criar o comitê responsável 2 dias



1.5 Aprovar o comitê 1 dia



1.6 Aprovar o escopo do trabalho 1 dia



1.7 Diagnóstico Concluído 0 dias


2 ESTRUTURA 10 dias

2.1 Mobiliário 10 dias

2.1.1 Cotar mobiliário 1 dia

1° Tenente Rodrigo Emanuel Albuquerque Lima 25%

2.1.2 Comprar mobiliário 1 dia


Mesa 1 Und

Cadeira 5 Und

2.1.3 Receber mobiliário 7 dias




2.1.4 Reorganizar estrutura do setor 1 dia

3° Sargento Eletícia Luciene Soares Negreiros 13%

Soldado Lindojonhson Mesquita Souza 13%

2.2 Climatização 4 dias

2.2.1 Cotar preço de climatização 1 dia


2.2.2 Contratar empresa de climatização 3 dias


Mnt Condicionador de Ar 2 Empreitada

2.3 Livros 8 dias

2.3.1 Cotar preço de livros 1 dia


2.3.2 Comprar livros de licitações e contratos 7 dias


Livro 4 Und

2.4 Estrutura pronta 0 dias

3 TREINAMENTO 7 dias

3.1 Palestra de Orientação 2 dias

3.1.1 Agendar palestra de orientação 1 dia


3.1.2 Ministrar palestra de orientação 1 dia


3.2 Curso de Pregoeiros 5 dias

3.2.1 Agendar curso de pregoeiros 1 dia


3.2.2 Ministrar curso de pregoeiros 3 dias


Curso de Pregoeiro 1 Turma

3.3 Curso de Registro de Preços 6 dias

3.3.1 Agendar curso de registro de preços 1 dia


3.3.2 Ministrar curso de registro de preços 1 dia


Curso de Registro de Preços 1 Turma

3.4 Curso de Cotação Eletrônica 7 dias

3.4.1 Agendar curso de cotação eletrônica 1 dia


3.4.2 Ministrar curso de cotação eletrônica 1 dia


Curso de Cotação Eletrônica 1 Turma

3.5 Treinamento Realizado 0 dias

4 PERFIL DE COMPRAS 57 dias

4.1 Levantamento das Necessidades 49 dias

4.1.1 Mnt Eqp Hospitalar 27 dias

4.1.1.1 Cotar consultoria de empresa especializada 5 dias


4.1.1.2 Contratar empresa especializada 2 dias


Levantamento Especializado 1 Empreitada

4.1.1.3 Receber estudo 20 dias




4.1.2 Mnt Eqp Posto de Abastecimento 27 dias








4.1.3 Mnt Eqp Refrigeração 3 dias

4.1.3.1 Levantar quantitativos 3 dias

Sub-tenente Dorval Glademir Bróglio 4%

4.1.4 Mnt Eqp Informática e Eletro-eletrônico 27 dias








4.1.5 Mnt Eqp Moto-mecanizado 27 dias








4.1.6 Mnt Eqp Cozinha Industrial 27 dias








4.1.7 Mnt de Bens Móveis 6 dias

4.1.7.1 Levantar necessidades 4 dias


4.1.7.2 Cotar preço dos serviços 2 dias


4.1.8 Mnt de Bens Imóveis 5 dias



4.1.8.2 Cotar preço dos serviços 2 dias


4.1.9 Mnt de Viaturas 4 dias


1° Sargento Wagner Estácio Coelho 50%

4.1.9.2 Cotar preço dos serviços 1 dia




4.1.10 Serviços Gerais 4 dias



4.1.10.2 Cotar preço dos serviços 1 dia


4.1.11 Passagens 2 dias

4.1.11.1 Levantar necessidades 1 dia

3° Sargento Júnior Wyrepschky 50%

4.1.11.2 Cotar preços dos serviços 1 dia

3° Sargento Júnior Wyrepschky 50%

4.1.12 Telefonia Fixa 2 dias





4.1.13 Telefonia Móvel 2 dias





4.1.14 Limpeza e Conservação 4 dias



4.1.14.2 Cotar preços dos serviços 3 dias


4.1.15 Gêneros Alimentícios 12 dias

4.1.15.1 Consolidar lista atual 4 dias

3° Sargento Thiago Justiniano da Silva 50%

4.1.15.2 Verificar acréscimos e supressões 1 dia


4.1.15.3 Quantificar 3 dias


4.1.15.4 Definir necessidades e condições das amostras 1 dia


4.1.15.5 Cotar preços 3 dias


4.1.16 Material de Expediente 12 dias











4.1.17 Material de Informática 12 dias




1° Sargento Leandro Amaral Jorge 50%









4.1.18 Material de Limpeza 12 dias


3° Sargento Paulo Roberto de Oliveira de Moura 50%









4.1.19 Material Esportivo 12 dias


1° Sargento Marcelo Rivelino Santa Rita 50%









4.1.20 Medicamentos 12 dias


FC Antônia Paula Silva Moreira 50%


2° Tenente Juliana Cristina Ferreira 50%











4.1.21 Livros e Impressos 12 dias













4.1.22 Peças de Viaturas e Lubrificantes 12 dias


1° Sargento Laudecir Formaio 50%









4.1.23 Brindes 12 dias

4.1.23.1 Consolidar lista 4 dias










4.1.24 Material de Combate a Incêndio 12 dias











4.1.25 Revisão do primeiro lote de necessidades 5 dias


4.1.26 Banda Música e Equipamentos de Som 12 dias


2° Sargento Marcos Luiz Leandro 50%

2° Tenente Djair Bongosto 50%















4.1.27 Material de Vigilância 12 dias











4.1.28 HTO 12 dias


2° Sargento Volnei Tabile 50%









4.1.29 Equipamentos de Obra 12 dias











4.1.30 Material Permanente 12 dias













4.1.31 Suprimento Animal 12 dias


2° Sargento Marcio Jesus Boeira Ocampos 50%









4.1.32 Material de Construção 12 dias











4.1.33 Peças de Viaturas Blindadas 12 dias











4.1.34 Buffet 9 dias


1° Tenente Álvaro Henrique Campos Mancini 50%





4.1.35 Treinamento 9 dias

4.1.35.1 Consolidar plano de treinamento 4 dias






4.1.36 Internet 9 dias



4.1.36.1 Verificar necessidades 4 dias

1° Tenente Carlos Roberto Gonçalves Selva 50%





4.1.37 Correios 9 dias

4.1.37.1 Verificar necessidades 4 dias

1° Sargento Jolurdimar José dos Santos 50%





4.1.38 Materiais fora de categorias 12 dias











4.1.39 Revisão do segundo lote de necessidades 5 dias


4.2 Verificação das Dificuldades das Unidades e Possíveis Projetos para 2008 8 dias

4.2.1 Verificação no Cmdo 1a Bda Inf Sl 1 dia


4.2.2 Verificação no 10° GAC SL 1 dia


4.2.3 Verificação no 12° Esqd C Mec 1 dia


4.2.4 Verificação na 1a Ba Log 1 dia


4.2.5 Verificação na Cia C 1 dia


4.2.6 Verificação no 1° Pel Com 1 dia


4.2.7 Verificação no 32° Pel PE 1 dia


4.2.8 Verificação no PMGu 1 dia


4.3 Perfil de Compra Elaborado e Aprovado 0 dias

5 REESTRUTURAÇÃO DOS PROCESSOS 146 dias

5.1 Análise dos Processos do TCU 3 dias


5.2 Verificação dos Contratos a Renovar 2 dias


5.3 Elaboração dos Editais 33 dias



5.3.1 Mnt Eqp Hospitalar 1 dia


Impressão 50 Folha

5.3.2 Mnt Eqp Posto de Abastecimento 1 dia


Impressão 50 Folha

5.3.3 Mnt Eqp Refrigeração 1 dia


Impressão 50 Folha

5.3.4 Mnt Eqp informática e Eletroeletrônico 1 dia


Impressão 50 Folha

5.3.5 Mnt Eqp Moto-mecanizado 1 dia


Impressão 50 Folha

5.3.6 Mnt Eqp Cozinha Industrial 1 dia


Impressão 50 Folha

5.3.7 Mnt Bens Móveis 1 dia


Impressão 50 Folha

5.3.8 Buffet 1 dia


Impressão 50 Folha

5.3.9 Mnt Bens Imóveis 1 dia


Impressão 50 Folha

5.3.10 Mnt Viatura 1 dia


Impressão 50 Folha

5.3.11 Serviços Gerais 1 dia


Impressão 50 Folha

5.3.12 Materiais fora de categorias 1 dia


Impressão 50 Folha

5.3.13 Gêneros Alimentícios 1 dia


Impressão 50 Folha

5.3.14 Material de Expediente 1 dia


Impressão 50 Folha

5.3.15 Material de Informática 1 dia


Impressão 50 Folha

5.3.16 Material de Limpeza 1 dia


Impressão 50 Folha

5.3.17 Material Esportivo 1 dia




Impressão 50 Folha

5.3.18 Medicamentos 1 dia


Impressão 50 Folha

5.3.19 Livros e Impressos 1 dia


Impressão 50 Folha

5.3.20 Peças de Viaturas e Lubrificantes 1 dia


Impressão 50 Folha

5.3.21 Brindes 1 dia


Impressão 50 Folha

5.3.22 Banda de Música e Equipamentos de Som 1 dia


Impressão 50 Folha

5.3.23 Material de Vigilância 1 dia


Impressão 50 Folha

5.3.24 HTO 1 dia


Impressão 50 Folha

5.3.25 Equipamento de Obra 1 dia


Impressão 50 Folha

5.3.26 Material de Combate a Incêndio 1 dia


Impressão 50 Folha

5.3.27 Material Permanente 1 dia


Impressão 50 Folha

5.3.28 Suprimento Animal 1 dia


Impressão 50 Folha

5.3.29 Material de Construção 1 dia


Impressão 50 Folha

5.3.30 Peças de Viaturas Blindadas 1 dia


Impressão 50 Folha

5.3.31 Passagens e Transporte 1 dia


Impressão 50 Folha

5.3.32 Limpeza e Conservação 1 dia


Impressão 50 Folha

5.3.33 Internet 1 dia


Impressão 50 Folha

5.3.34 Editais elaborados 0 dias



5.4 Análise Jurídica 45 dias


AGU 100%


AGU 100%


AGU 100%

5.4.4 Mnt Eqp informática e Eletroeletrônico 7 dias

AGU 100%


AGU 100%


AGU 100%

5.4.7 Mnt Bens Móveis 7 dias

AGU 100%

5.4.8 Buffet 7 dias

AGU 100%

5.4.9 Mnt Bens Imóveis 7 dias

AGU 100%

5.4.10 Mnt Viatura 7 dias

AGU 100%


AGU 100%


AGU 100%


AGU 100%


AGU 100%


AGU 100%


AGU 100%


AGU 100%


AGU 100%


AGU 100%


AGU 100%


AGU 100%

5.4.22 Banda de Música e Equipamentos de Som 7 dias

AGU 100%


AGU 100%

5.4.24 HTO 7 dias

AGU 100%

5.4.25 Equipamento de Obra 7 dias



AGU 100%


AGU 100%


AGU 100%


AGU 100%


AGU 100%


AGU 100%

5.4.31 Passagens e Transporte 7 dias

AGU 100%


AGU 100%


AGU 100%

5.4.34 Processos aprovados juridicamente 0 dias

5.5 Execução das Licitações 140 dias


5.5.1.1 Lançamento no sistema 3 dias

Sub-tenente Marco Antônio Thomaz 50%

5.5.1.2 Correções 1 dia


5.5.1.3 Publicidade 8 dias


Publicação Diário Oficial da União 10 Linha

Publicação Folha de Boa Vista 12 Cm/Col

5.5.1.4 Abertura das propostas 1 dia


5.5.1.5 Fase de lances 0,25 dias


5.5.1.6 Aceitabilidade 0,25 dias


5.5.1.7 Habilitação 0,25 dias


5.5.1.8 Adjudicação 0,25 dias


5.5.1.9 Homologação 1 dia


Impressão 400 Folha

5.5.1.10 Publicação Resultado 1 dia



5.5.1.11 Contratação 1 dia


5.5.1.12 Publicação de Contratação 1 dia



































































5.5.4 Mnt Eqp informática e Eletroeletrônico 22 dias


2° Sargento Edison Luiz da Silva Oviedo 50%


























































































5.5.7 Mnt Bens Móveis 17 dias
































5.5.8 Buffet 17 dias
































5.5.9 Mnt Bens Imóveis 17 dias






























5.5.10 Mnt Viatura 17 dias






























































5.5.12 Licitações de Serviços Prontas 0 dias














5.5.13.5 Fase de lances 2 dias


5.5.13.6 Aceitabilidade 1 dia


5.5.13.7 Habilitação 1 dia


5.5.13.8 Adjudicação 1 dia






















































































































































5.5.18.5 Fase de lances 1 dia
































5.5.19.6 Aceitabilidade 2 dias


5.5.19.7 Habilitação 2 dias


























5.5.20.4 Abertura das propostas 0,25 dias










































5.5.21.9 Homologação 0,5 dias











































5.5.23 Banda de Música e Equipamentos de Som 17 dias






























































5.5.25 HTO 21 dias






























5.5.26 Equipamento de Obra 17 dias











































































5.5.28.5 Fase de lances 1 dia


































































































5.5.31.7 Habilitação 2 dias















5.5.32 Licitações de Suprimentos Prontas 0 dias

5.5.33 Passagens e Transporte 17 dias






























































































5.5.36 Licitações de Serviços Continuados Prontas 0 dias

6 RESULTADOS 6 dias

6.1 Apresentar os Resultados 1 dia





6.2 Aprovação do Projeto 0 hrs






6.3 Project Close-out 5 dias



APROVAÇÕES


Data:

16/10/2007

LISTA DE ATIVIDADES


PROJETO REESTRUTURAÇÃO DO SETOR DE COMPRASLISTA DE ATIVIDADES

Preparado por: 1° Tenente Leandro Bolzan de Rezende Versão 1Aprovado por: Coronel João Luiz Mosqueira Medeiros – GP 16/10/2007

APROVAÇÕES


Data:

16/10/2007>

GRÁFICO DE MARCOS


PROJETO REESTRUTURAÇÃO DO SETOR DE COMPRASGRÁFICO DE MARCOS


APROVAÇÕES


Data:

16/10/2007>

PLANO DE GERENCIAMENTO DE PRAZOS


PROJETO REESTRUTURAÇÃO DO SETOR DE COMPRASPLANO DE GERENCIAMENTO DE PRAZOS

SCHEDULE MANAGEMENT PLANPreparado por: 1° Tenente Leandro Bolzan de Rezende Versão 1Aprovado por: Coronel João Luiz Mosqueira Medeiros – GP 16/10/2007

I – DESCRIÇÃO DOS PROCESSOS DE GERENCIAMENTO DE TEMPO

O gerenciamento de tempo será realizado a partir da alocação de percentualcompleto nas atividades do projeto através da utilização do Microsoft Office Project.

A atualização dos prazos do projeto será realizada através da publicação no site doComando da 1ª Brigada de Infantaria de Selva dos seguintes relatórios:

o Gráfico de Gantto Diagrama de Redeo Percentual Concluídoo Diagrama de Marcos

A avaliação de desempenho do projeto será realizada através da Análise de ValorAgregado (Earned Value), onde o custo e o prazo do projeto são acompanhadosem um único processo de controle (relatório Análise de Valor Agregado).

Serão consideradas críticas todas as atividades com folga menor ou igual há 3dias. Uma folga de 3 dias ou menos não será considerada como disponibilidade,devido a remanejamento de horas de trabalho no projeto.

Todas as mudanças no prazo inicialmente previsto para o projeto devem seravaliadas e classificadas dentro do sistema de controle de mudanças de tempo.

Serão considerados atrasos os decorrentes de medidas corretivas, que, seinfluenciadoras do sucesso do projeto, deverão ser integradas ao plano. Inovaçõese novos recursos não serão abordados pelo gerenciamento de tempo e serãopassíveis de negociação de prazos ou serão ignorados.

A atualização da linha de base do projeto somente será permitida com autorizaçãoexpressa do gerente de projeto e do patrocinador, sendo a linha de base anteriorarquivada, documentada e publicada para fins de lições aprendidas.

Todas as solicitações de mudança nos prazos previamente definidos deverão serfeitas por escrito ou através de e-mail, conforme descrito no plano de comunicaçãodo projeto.

II – PRIORIZAÇÃO DAS MUDANÇAS NOS PRAZOS

As mudanças nos prazos são classificadas em quatro níveis de prioridades.

Prioridade 0 (zero) – Mudanças de prioridade zero requerem uma ação imediatapor parte do gerente do projeto, que deve acionar imediatamente o patrocinador paradiscussão e análise, uma vez que é um problema urgente, de alto impacto no projeto ecom soluções inicialmente não identificadas.

Prioridade 1 (um) – Mudanças de prioridade um requerem uma ação imediata porparte do gerente de projeto, independente das reuniões de controle previstas devido àurgência, acionando as medidas de recuperação de prazos disponíveis, tais como otrabalho em horas-extras, banco de horas e mutirão.

Prioridade 2 (dois) – Atrasos de prioridade dois requerem um replanejamento dasatividades futuras, uma vez que o projeto ainda não completou 25% de conclusão.



Prioridade 3 (três) – Atrasos de prioridade três são pequenos se comparados coma duração do projeto e podem ser remanejados sem necessariamente ser precisoreplanejar ou acionar algum tipo de mecanismo de recuperação.

III – SISTEMA DE CONTROLE DE MUDANÇAS DE PRAZOS (SCHEDULE MANAGEMENT

CONTROL SYSTEM)

Todas as mudanças nos prazos e atrasos/adiantamentos do projeto devem sertratadas segundo o fluxo a seguir, com suas conclusões, prioridades e ações relacionadasapresentadas na reunião semanal do CCB.



IV – MECANISMO ADOTADO PARA CONFLITOS DE RECURSOS

A verificação da utilização do recurso será realizada após terem sido concluídos ocálculo da duração das atividades, a alocação de recursos e os inter-relacionamentosentre as atividades. O processo irá verificar se nenhum recurso está alocado emquantidade superior ao limite máximo disponível para aquele período.

A verificação será realizada através do Microsoft Project no modo de exibiçãoGantt de Redistribuição diariamente como parte do gerenciamento dos prazos do projeto.

Nos caso de conflito de recurso o fluxo a seguir evidenciará o processo de escolhada técnica de conciliamento a ser utilizada.

V – BUFFER DE TEMPO DO PROJETO

O projeto não prevê a criação ou a determinação de uma folga ou margem deatraso no término do projeto baseado nos conceitos de corrente crítica, uma vez que ametodologia adotada na construção de cronogramas foi baseada no conceito de caminhocrítico, e não no conceito de corrente crítica.



VI – FREQÜÊNCIA DE AVALIAÇÃO DOS PRAZOS DO PROJETO

Os prazos do projeto deverão ser atualizados e avaliados diariamente, sendo osresultados publicados no site do projeto e apresentados na reunião semanal de CCB,prevista no plano de gerenciamento das comunicações.

VII – ALOCAÇÃO FINANCEIRA PARA O GERENCIAMENTO DE TEMPO

Não haverá alocação financeira para gerenciamento de tempo, uma vez que nãoserão realizadas contratações externas e pagamento de horas-extras.

VIII – ADMINISTRAÇÃO DO PLANO DE GERENCIAMENTO DE TEMPO

1. Responsável pelo plano Leandro Bolzan de Rezende, chefe da Seção de Aquisições, Licitações e

Contratos, será o responsável direto pelo plano de gerenciamento de tempo. Marco Antônio Thomaz, membro da Seção de Aquisições, Licitações e

Contratos, será suplente do responsável direto pelo plano de gerenciamentode escopo.

2. Freqüência de atualização do plano de gerenciamento de escopoO plano de gerenciamento de escopo será reavaliado mensalmente

na primeira reunião mensal do CCB, juntamente com os outros planos degerenciamento do projeto.


IX – OUTROS ASSUNTOS RELACIONADOS AO GERENCIAMENTO DE TEMPO DO


Todas as solicitações não previstas neste plano deverão ser submetidas à reuniãodo CCB (Comitê de Controle de Mudanças) para aprovação. Imediatamente após suaaprovação, deverá ser atualizado o plano de gerenciamento de tempo com o devidoregistro das alterações efetivadas.

APROVAÇÕES


16/10/2007

GERENCIAMENTO

DE CUSTOS

PROJETO REESTRUTURAÇÃO DO SETOR DE COMPRA

PROJETO REESTRUTURAÇÃO DO SETOR DE COMPRASDECOMPOSIÇÃO DOS CUSTOS NA EAP

COST BREAKDOWN STRUCTUREPreparado por: 1° Tenente Leandro Bolzan de RezendeAprovado por: Coronel João


DECOMPOSIÇÃO

O DO SETOR DE COMPRAS

PROJETO REESTRUTURAÇÃO DO SETOR DE COMPRASDECOMPOSIÇÃO DOS CUSTOS NA EAP

COST BREAKDOWN STRUCTURE1° Tenente Leandro Bolzan de RezendeCoronel João Luiz Mosqueira Medeiros – GP

APROVAÇÕES

Coronel João Luiz Mosqueira Medeiros

ECOMPOSIÇÃO DOS CUSTOS NA EAP

1 - 1

PROJETO REESTRUTURAÇÃO DO SETOR DE COMPRAS

Versão 116/10/2007

Data:

16/10/2007

ORÇAMENTO DAS ATIVIDADES DO PROJETO


PROJETO REESTRUTURAÇÃO DO SETOR DE COMPRASORÇAMENTO DAS ATIVIDADES DO PROJETO


REESTRUTURAÇÃO DO SETOR DE COMPRAS R$ 59.369,001 DIAGNÓSTICO R$ 0,00

1.1 Realizar Kick-off meeting R$ 0,001.2 Reunir equipe e definir comitê R$ 0,001.3 Criar o escopo dos trabalhos R$ 0,001.4 Criar o comitê responsável R$ 0,001.5 Aprovar o comitê R$ 0,001.6 Aprovar o escopo do trabalho R$ 0,001.7 Diagnóstico Concluído R$ 0,00

2 ESTRUTURA R$ 3.000,002.1 Mobiliário R$ 1.500,00

2.1.1 Cotar mobiliário R$ 0,002.1.2 Comprar mobiliário R$ 1.500,002.1.3 Receber mobiliário R$ 0,002.1.4 Reorganizar estrutura do setor R$ 0,00

2.2 Climatização R$ 700,002.2.1 Cotar preço de climatização R$ 0,002.2.2 Contratar empresa de climatização R$ 700,00

2.3 Livros R$ 800,002.3.1 Cotar preço de livros R$ 0,002.3.2 Comprar livros de licitações e contratos R$ 800,00

2.4 Estrutura pronta R$ 0,003 TREINAMENTO R$ 750,00

3.1 Palestra de Orientação R$ 0,003.1.1 Agendar palestra de orientação R$ 0,003.1.2 Ministrar palestra de orientação R$ 0,00

3.2 Curso de Pregoeiros R$ 500,003.2.1 Agendar curso de pregoeiros R$ 0,003.2.2 Ministrar curso de pregoeiros R$ 500,00

3.3 Curso de Registro de Preços R$ 150,003.3.1 Agendar curso de registro de preços R$ 0,003.3.2 Ministrar curso de registro de preços R$ 150,00

3.4 Curso de Cotação Eletrônica R$ 100,003.4.1 Agendar curso de cotação eletrônica R$ 0,003.4.2 Ministrar curso de cotação eletrônica R$ 100,00

3.5 Treinamento Realizado R$ 0,004 PERFIL DE COMPRAS R$ 8.000,00

4.1 Levantamento das Necessidades R$ 8.000,004.1.1 Mnt Eqp Hospitalar R$ 1.600,00

4.1.1.1 Cotar consultoria de empresa especializada R$ 0,004.1.1.2 Contratar empresa especializada R$ 1.600,004.1.1.3 Receber estudo R$ 0,00

4.1.2 Mnt Eqp Posto de Abastecimento R$ 1.600,004.1.2.1 Cotar consultoria de empresa especializada R$ 0,004.1.2.2 Contratar empresa especializada R$ 1.600,004.1.2.3 Receber estudo R$ 0,00

4.1.3 Mnt Eqp Refrigeração R$ 0,004.1.3.1 Levantar quantitativos R$ 0,00

4.1.4 Mnt Eqp Informática e Eletro-eletrônico R$ 1.600,004.1.4.1 Cotar consultoria de empresa especializada R$ 0,004.1.4.2 Contratar empresa especializada R$ 1.600,004.1.4.3 Receber estudo R$ 0,00

4.1.5 Mnt Eqp Moto-mecanizado R$ 1.600,00



4.1.5.1 Cotar consultoria de empresa especializada R$ 0,004.1.5.2 Contratar empresa especializada R$ 1.600,004.1.5.3 Receber estudo R$ 0,00

4.1.6 Mnt Eqp Cozinha Industrial R$ 1.600,004.1.6.1 Cotar consultoria de empresa especializada R$ 0,004.1.6.2 Contratar empresa especializada R$ 1.600,004.1.6.3 Receber estudo R$ 0,00

4.1.7 Mnt de Bens Móveis R$ 0,004.1.7.1 Levantar necessidades R$ 0,004.1.7.2 Cotar preço dos serviços R$ 0,00

4.1.8 Mnt de Bens Imóveis R$ 0,004.1.8.1 Levantar necessidades R$ 0,004.1.8.2 Cotar preço dos serviços R$ 0,00

4.1.9 Mnt de Viaturas R$ 0,004.1.9.1 Levantar necessidades R$ 0,004.1.9.2 Cotar preço dos serviços R$ 0,00

4.1.10 Serviços Gerais R$ 0,004.1.10.1 Levantar necessidades R$ 0,004.1.10.2 Cotar preço dos serviços R$ 0,00

4.1.11 Passagens R$ 0,004.1.11.1 Levantar necessidades R$ 0,004.1.11.2 Cotar preços dos serviços R$ 0,00

4.1.12 Telefonia Fixa R$ 0,004.1.12.1 Levantar necessidades R$ 0,004.1.12.2 Cotar preços dos serviços R$ 0,00

4.1.13 Telefonia Móvel R$ 0,004.1.13.1 Levantar necessidades R$ 0,004.1.13.2 Cotar preços dos serviços R$ 0,00

4.1.14 Limpeza e Conservação R$ 0,004.1.14.1 Levantar necessidades R$ 0,004.1.14.2 Cotar preços dos serviços R$ 0,00

4.1.15 Gêneros Alimentícios R$ 0,004.1.15.1 Consolidar lista atual R$ 0,004.1.15.2 Verificar acréscimos e supressões R$ 0,004.1.15.3 Quantificar R$ 0,004.1.15.4 Definir necessidades e condições das amostras R$ 0,004.1.15.5 Cotar preços R$ 0,00

4.1.16 Material de Expediente R$ 0,004.1.16.1 Consolidar lista atual R$ 0,004.1.16.2 Verificar acréscimos e supressões R$ 0,004.1.16.3 Quantificar R$ 0,004.1.16.4 Definir necessidades e condições das amostras R$ 0,004.1.16.5 Cotar preços R$ 0,00

4.1.17 Material de Informática R$ 0,004.1.17.1 Consolidar lista atual R$ 0,004.1.17.2 Verificar acréscimos e supressões R$ 0,004.1.17.3 Quantificar R$ 0,004.1.17.4 Definir necessidades e condições das amostras R$ 0,004.1.17.5 Cotar preços R$ 0,00

4.1.18 Material de Limpeza R$ 0,004.1.18.1 Consolidar lista atual R$ 0,004.1.18.2 Verificar acréscimos e supressões R$ 0,004.1.18.3 Quantificar R$ 0,004.1.18.4 Definir necessidades e condições das amostras R$ 0,004.1.18.5 Cotar preços R$ 0,00

4.1.19 Material Esportivo R$ 0,004.1.19.1 Consolidar lista atual R$ 0,004.1.19.2 Verificar acréscimos e supressões R$ 0,004.1.19.3 Quantificar R$ 0,004.1.19.4 Definir necessidades e condições das amostras R$ 0,00



4.1.19.5 Cotar preços R$ 0,004.1.20 Medicamentos R$ 0,00

4.1.20.1 Consolidar lista atual R$ 0,004.1.20.2 Verificar acréscimos e supressões R$ 0,004.1.20.3 Quantificar R$ 0,004.1.20.4 Definir necessidades e condições das amostras R$ 0,004.1.20.5 Cotar preços R$ 0,00

4.1.21 Livros e Impressos R$ 0,004.1.21.1 Consolidar lista atual R$ 0,004.1.21.2 Verificar acréscimos e supressões R$ 0,004.1.21.3 Quantificar R$ 0,004.1.21.4 Definir necessidades e condições das amostras R$ 0,004.1.21.5 Cotar preços R$ 0,00

4.1.22 Peças de Viaturas e Lubrificantes R$ 0,004.1.22.1 Consolidar lista atual R$ 0,004.1.22.2 Verificar acréscimos e supressões R$ 0,004.1.22.3 Quantificar R$ 0,004.1.22.4 Definir necessidades e condições das amostras R$ 0,004.1.22.5 Cotar preços R$ 0,00

4.1.23 Brindes R$ 0,004.1.23.1 Consolidar lista R$ 0,004.1.23.2 Verificar acréscimos e supressões R$ 0,004.1.23.3 Quantificar R$ 0,004.1.23.4 Definir necessidades e condições das amostras R$ 0,004.1.23.5 Cotar preços R$ 0,00

4.1.24 Material de Combate a Incêndio R$ 0,004.1.24.1 Consolidar lista R$ 0,004.1.24.2 Verificar acréscimos e supressões R$ 0,004.1.24.3 Quantificar R$ 0,004.1.24.4 Definir necessidades e condições das amostras R$ 0,004.1.24.5 Cotar preços R$ 0,00

4.1.25 Revisão do primeiro lote de necessidades R$ 0,004.1.26 Banda Música e Equipamentos de Som R$ 0,00

4.1.26.1 Consolidar lista R$ 0,004.1.26.2 Verificar acréscimos e supressões R$ 0,004.1.26.3 Quantificar R$ 0,004.1.26.4 Definir necessidades e condições das amostras R$ 0,004.1.26.5 Cotar preços R$ 0,00

4.1.27 Material de Vigilância R$ 0,004.1.27.1 Consolidar lista R$ 0,004.1.27.2 Verificar acréscimos e supressões R$ 0,004.1.27.3 Quantificar R$ 0,004.1.27.4 Definir necessidades e condições das amostras R$ 0,004.1.27.5 Cotar preços R$ 0,00

4.1.28 HTO R$ 0,004.1.28.1 Consolidar lista R$ 0,004.1.28.2 Verificar acréscimos e supressões R$ 0,004.1.28.3 Quantificar R$ 0,004.1.28.4 Definir necessidades e condições das amostras R$ 0,004.1.28.5 Cotar preços R$ 0,00

4.1.29 Equipamentos de Obra R$ 0,004.1.29.1 Consolidar lista R$ 0,004.1.29.2 Verificar acréscimos e supressões R$ 0,004.1.29.3 Quantificar R$ 0,004.1.29.4 Definir necessidades e condições das amostras R$ 0,004.1.29.5 Cotar preços R$ 0,00

4.1.30 Material Permanente R$ 0,004.1.30.1 Consolidar lista R$ 0,004.1.30.2 Verificar acréscimos e supressões R$ 0,004.1.30.3 Quantificar R$ 0,00



4.1.30.4 Definir necessidades e condições das amostras R$ 0,004.1.30.5 Cotar preços R$ 0,00

4.1.31 Suprimento Animal R$ 0,004.1.31.1 Consolidar lista R$ 0,004.1.31.2 Verificar acréscimos e supressões R$ 0,004.1.31.3 Quantificar R$ 0,004.1.31.4 Definir necessidades e condições das amostras R$ 0,004.1.31.5 Cotar preços R$ 0,00

4.1.32 Material de Construção R$ 0,004.1.32.1 Consolidar lista R$ 0,004.1.32.2 Verificar acréscimos e supressões R$ 0,004.1.32.3 Quantificar R$ 0,004.1.32.4 Definir necessidades e condições das amostras R$ 0,004.1.32.5 Cotar preços R$ 0,00

4.1.33 Peças de Viaturas Blindadas R$ 0,004.1.33.1 Consolidar lista R$ 0,004.1.33.2 Verificar acréscimos e supressões R$ 0,004.1.33.3 Quantificar R$ 0,004.1.33.4 Definir necessidades e condições das amostras R$ 0,004.1.33.5 Cotar preços R$ 0,00

4.1.34 Buffet R$ 0,004.1.34.1 Consolidar lista R$ 0,004.1.34.2 Quantificar R$ 0,004.1.34.3 Cotar preços R$ 0,00

4.1.35 Treinamento R$ 0,004.1.35.1 Consolidar plano de treinamento R$ 0,004.1.35.2 Quantificar R$ 0,004.1.35.3 Cotar preços R$ 0,00

4.1.36 Internet R$ 0,004.1.36.1 Verificar necessidades R$ 0,004.1.36.2 Quantificar R$ 0,004.1.36.3 Cotar preços R$ 0,00

4.1.37 Correios R$ 0,004.1.37.1 Verificar necessidades R$ 0,004.1.37.2 Quantificar R$ 0,004.1.37.3 Cotar preços R$ 0,00

4.1.38 Materiais fora de categorias R$ 0,004.1.38.1 Consolidar lista R$ 0,004.1.38.2 Verificar acréscimos e supressões R$ 0,004.1.38.3 Quantificar R$ 0,004.1.38.4 Definir necessidades e condições das amostras R$ 0,004.1.38.5 Cotar preços R$ 0,00

4.1.39 Revisão do segundo lote de necessidades R$ 0,004.2 Verificação das Dificuldades das Unidades e Possíveis Projetos para 2008 R$ 0,00

4.2.1 Verificação no Cmdo 1a Bda Inf Sl R$ 0,004.2.2 Verificação no 10° GAC SL R$ 0,004.2.3 Verificação no 12° Esqd C Mec R$ 0,004.2.4 Verificação na 1a Ba Log R$ 0,004.2.5 Verificação na Cia C R$ 0,004.2.6 Verificação no 1° Pel Com R$ 0,004.2.7 Verificação no 32° Pel PE R$ 0,004.2.8 Verificação no PMGu R$ 0,00

4.3 Perfil de Compra Elaborado e Aprovado R$ 0,005 REESTRUTURAÇÃO DOS PROCESSOS R$ 47.619,00

5.1 Análise dos Processos do TCU R$ 0,005.2 Verificação dos Contratos a Renovar R$ 0,005.3 Elaboração dos Editais R$ 165,00

5.3.1 Mnt Eqp Hospitalar R$ 5,005.3.2 Mnt Eqp Posto de Abastecimento R$ 5,005.3.3 Mnt Eqp Refrigeração R$ 5,00



5.3.4 Mnt Eqp informática e Eletroeletrônico R$ 5,005.3.5 Mnt Eqp Moto-mecanizado R$ 5,005.3.6 Mnt Eqp Cozinha Industrial R$ 5,005.3.7 Mnt Bens Móveis R$ 5,005.3.8 Buffet R$ 5,005.3.9 Mnt Bens Imóveis R$ 5,005.3.10 Mnt Viatura R$ 5,005.3.11 Serviços Gerais R$ 5,005.3.12 Materiais fora de categorias R$ 5,005.3.13 Gêneros Alimentícios R$ 5,005.3.14 Material de Expediente R$ 5,005.3.15 Material de Informática R$ 5,005.3.16 Material de Limpeza R$ 5,005.3.17 Material Esportivo R$ 5,005.3.18 Medicamentos R$ 5,005.3.19 Livros e Impressos R$ 5,005.3.20 Peças de Viaturas e Lubrificantes R$ 5,005.3.21 Brindes R$ 5,005.3.22 Banda de Música e Equipamentos de Som R$ 5,005.3.23 Material de Vigilância R$ 5,005.3.24 HTO R$ 5,005.3.25 Equipamento de Obra R$ 5,005.3.26 Material de Combate a Incêndio R$ 5,005.3.27 Material Permanente R$ 5,005.3.28 Suprimento Animal R$ 5,005.3.29 Material de Construção R$ 5,005.3.30 Peças de Viaturas Blindadas R$ 5,005.3.31 Passagens e Transporte R$ 5,005.3.32 Limpeza e Conservação R$ 5,005.3.33 Internet R$ 5,005.3.34 Editais elaborados R$ 0,00

5.4 Análise Jurídica R$ 0,005.4.1 Mnt Eqp Hospitalar R$ 0,005.4.2 Mnt Eqp Posto de Abastecimento R$ 0,005.4.3 Mnt Eqp Refrigeração R$ 0,005.4.4 Mnt Eqp informática e Eletroeletrônico R$ 0,005.4.5 Mnt Eqp Moto-mecanizado R$ 0,005.4.6 Mnt Eqp Cozinha Industrial R$ 0,005.4.7 Mnt Bens Móveis R$ 0,005.4.8 Buffet R$ 0,005.4.9 Mnt Bens Imóveis R$ 0,005.4.10 Mnt Viatura R$ 0,005.4.11 Serviços Gerais R$ 0,005.4.12 Materiais fora de categorias R$ 0,005.4.13 Gêneros Alimentícios R$ 0,005.4.14 Material de Expediente R$ 0,005.4.15 Material de Informática R$ 0,005.4.16 Material de Limpeza R$ 0,005.4.17 Material Esportivo R$ 0,005.4.18 Medicamentos R$ 0,005.4.19 Livros e Impressos R$ 0,005.4.20 Peças de Viaturas e Lubrificantes R$ 0,005.4.21 Brindes R$ 0,005.4.22 Banda de Música e Equipamentos de Som R$ 0,005.4.23 Material de Vigilância R$ 0,005.4.24 HTO R$ 0,005.4.25 Equipamento de Obra R$ 0,005.4.26 Material de Combate a Incêndio R$ 0,005.4.27 Material Permanente R$ 0,005.4.28 Suprimento Animal R$ 0,00



5.4.29 Material de Construção R$ 0,005.4.30 Peças de Viaturas Blindadas R$ 0,005.4.31 Passagens e Transporte R$ 0,005.4.32 Limpeza e Conservação R$ 0,005.4.33 Internet R$ 0,005.4.34 Processos aprovados juridicamente R$ 0,00

5.5 Execução das Licitações R$ 47.454,005.5.1 Mnt Eqp Hospitalar R$ 1.438,00

5.5.1.1 Lançamento no sistema R$ 0,005.5.1.2 Correções R$ 0,005.5.1.3 Publicidade R$ 348,005.5.1.4 Abertura das propostas R$ 0,005.5.1.5 Fase de lances R$ 0,005.5.1.6 Aceitabilidade R$ 0,005.5.1.7 Habilitação R$ 0,005.5.1.8 Adjudicação R$ 0,005.5.1.9 Homologação R$ 40,005.5.1.10 Publicação Resultado R$ 450,005.5.1.11 Contratação R$ 0,005.5.1.12 Publicação de Contratação R$ 600,00

5.5.2 Mnt Eqp Posto de Abastecimento R$ 1.438,005.5.2.1 Lançamento no sistema R$ 0,005.5.2.2 Correções R$ 0,005.5.2.3 Publicidade R$ 348,005.5.2.4 Abertura das propostas R$ 0,005.5.2.5 Fase de lances R$ 0,005.5.2.6 Aceitabilidade R$ 0,005.5.2.7 Habilitação R$ 0,005.5.2.8 Adjudicação R$ 0,005.5.2.9 Homologação R$ 40,005.5.2.10 Publicação Resultado R$ 450,005.5.2.11 Contratação R$ 0,005.5.2.12 Publicação de Contratação R$ 600,00

5.5.3 Mnt Eqp Refrigeração R$ 1.438,005.5.3.1 Lançamento no sistema R$ 0,005.5.3.2 Correções R$ 0,005.5.3.3 Publicidade R$ 348,005.5.3.4 Abertura das propostas R$ 0,005.5.3.5 Fase de lances R$ 0,005.5.3.6 Aceitabilidade R$ 0,005.5.3.7 Habilitação R$ 0,005.5.3.8 Adjudicação R$ 0,005.5.3.9 Homologação R$ 40,005.5.3.10 Publicação Resultado R$ 450,005.5.3.11 Contratação R$ 0,005.5.3.12 Publicação de Contratação R$ 600,00

5.5.4 Mnt Eqp informática e Eletroeletrônico R$ 1.438,005.5.4.1 Lançamento no sistema R$ 0,005.5.4.2 Correções R$ 0,005.5.4.3 Publicidade R$ 348,005.5.4.4 Abertura das propostas R$ 0,005.5.4.5 Fase de lances R$ 0,005.5.4.6 Aceitabilidade R$ 0,005.5.4.7 Habilitação R$ 0,005.5.4.8 Adjudicação R$ 0,005.5.4.9 Homologação R$ 40,005.5.4.10 Publicação Resultado R$ 450,005.5.4.11 Contratação R$ 0,005.5.4.12 Publicação de Contratação R$ 600,00

5.5.5 Mnt Eqp Moto-mecanizado R$ 1.438,00




5.5.6 Mnt Eqp Cozinha Industrial R$ 1.438,005.5.6.1 Lançamento no sistema R$ 0,005.5.6.2 Correções R$ 0,005.5.6.3 Publicidade R$ 348,005.5.6.4 Abertura das propostas R$ 0,005.5.6.5 Fase de lances R$ 0,005.5.6.6 Aceitabilidade R$ 0,005.5.6.7 Habilitação R$ 0,005.5.6.8 Adjudicação R$ 0,005.5.6.9 Homologação R$ 40,005.5.6.10 Publicação Resultado R$ 450,005.5.6.11 Contratação R$ 0,005.5.6.12 Publicação de Contratação R$ 600,00

5.5.7 Mnt Bens Móveis R$ 1.438,005.5.7.1 Lançamento no sistema R$ 0,005.5.7.2 Correções R$ 0,005.5.7.3 Publicidade R$ 348,005.5.7.4 Abertura das propostas R$ 0,005.5.7.5 Fase de lances R$ 0,005.5.7.6 Aceitabilidade R$ 0,005.5.7.7 Habilitação R$ 0,005.5.7.8 Adjudicação R$ 0,005.5.7.9 Homologação R$ 40,005.5.7.10 Publicação Resultado R$ 450,005.5.7.11 Contratação R$ 0,005.5.7.12 Publicação de Contratação R$ 600,00

5.5.8 Buffet R$ 1.438,005.5.8.1 Lançamento no sistema R$ 0,005.5.8.2 Correções R$ 0,005.5.8.3 Publicidade R$ 348,005.5.8.4 Abertura das propostas R$ 0,005.5.8.5 Fase de lances R$ 0,005.5.8.6 Aceitabilidade R$ 0,005.5.8.7 Habilitação R$ 0,005.5.8.8 Adjudicação R$ 0,005.5.8.9 Homologação R$ 40,005.5.8.10 Publicação Resultado R$ 450,005.5.8.11 Contratação R$ 0,005.5.8.12 Publicação de Contratação R$ 600,00

5.5.9 Mnt Bens Imóveis R$ 1.438,005.5.9.1 Lançamento no sistema R$ 0,005.5.9.2 Correções R$ 0,005.5.9.3 Publicidade R$ 348,005.5.9.4 Abertura das propostas R$ 0,005.5.9.5 Fase de lances R$ 0,005.5.9.6 Aceitabilidade R$ 0,005.5.9.7 Habilitação R$ 0,005.5.9.8 Adjudicação R$ 0,00



5.5.9.9 Homologação R$ 40,005.5.9.10 Publicação Resultado R$ 450,005.5.9.11 Contratação R$ 0,005.5.9.12 Publicação de Contratação R$ 600,00

5.5.10 Mnt Viatura R$ 1.438,005.5.10.1 Lançamento no sistema R$ 0,005.5.10.2 Correções R$ 0,005.5.10.3 Publicidade R$ 348,005.5.10.4 Abertura das propostas R$ 0,005.5.10.5 Fase de lances R$ 0,005.5.10.6 Aceitabilidade R$ 0,005.5.10.7 Habilitação R$ 0,005.5.10.8 Adjudicação R$ 0,005.5.10.9 Homologação R$ 40,005.5.10.10 Publicação Resultado R$ 450,005.5.10.11 Contratação R$ 0,005.5.10.12 Publicação de Contratação R$ 600,00

5.5.11 Serviços Gerais R$ 1.438,005.5.11.1 Lançamento no sistema R$ 0,005.5.11.2 Correções R$ 0,005.5.11.3 Publicidade R$ 348,005.5.11.4 Abertura das propostas R$ 0,005.5.11.5 Fase de lances R$ 0,005.5.11.6 Aceitabilidade R$ 0,005.5.11.7 Habilitação R$ 0,005.5.11.8 Adjudicação R$ 0,005.5.11.9 Homologação R$ 40,005.5.11.10 Publicação Resultado R$ 450,005.5.11.11 Contratação R$ 0,005.5.11.12 Publicação de Contratação R$ 600,00

5.5.12 Licitações de Serviços Prontas R$ 0,005.5.13 Materiais fora de categorias R$ 1.438,00


5.5.14 Gêneros Alimentícios R$ 1.438,005.5.14.1 Lançamento no sistema R$ 0,005.5.14.2 Correções R$ 0,005.5.14.3 Publicidade R$ 348,005.5.14.4 Abertura das propostas R$ 0,005.5.14.5 Fase de lances R$ 0,005.5.14.6 Aceitabilidade R$ 0,005.5.14.7 Habilitação R$ 0,005.5.14.8 Adjudicação R$ 0,005.5.14.9 Homologação R$ 40,005.5.14.10 Publicação Resultado R$ 450,005.5.14.11 Contratação R$ 0,005.5.14.12 Publicação de Contratação R$ 600,00

5.5.15 Material de Expediente R$ 1.438,005.5.15.1 Lançamento no sistema R$ 0,005.5.15.2 Correções R$ 0,00



5.5.15.3 Publicidade R$ 348,005.5.15.4 Abertura das propostas R$ 0,005.5.15.5 Fase de lances R$ 0,005.5.15.6 Aceitabilidade R$ 0,005.5.15.7 Habilitação R$ 0,005.5.15.8 Adjudicação R$ 0,005.5.15.9 Homologação R$ 40,005.5.15.10 Publicação Resultado R$ 450,005.5.15.11 Contratação R$ 0,005.5.15.12 Publicação de Contratação R$ 600,00

5.5.16 Material de Informática R$ 1.438,005.5.16.1 Lançamento no sistema R$ 0,005.5.16.2 Correções R$ 0,005.5.16.3 Publicidade R$ 348,005.5.16.4 Abertura das propostas R$ 0,005.5.16.5 Fase de lances R$ 0,005.5.16.6 Aceitabilidade R$ 0,005.5.16.7 Habilitação R$ 0,005.5.16.8 Adjudicação R$ 0,005.5.16.9 Homologação R$ 40,005.5.16.10 Publicação Resultado R$ 450,005.5.16.11 Contratação R$ 0,005.5.16.12 Publicação de Contratação R$ 600,00

5.5.17 Material de Limpeza R$ 1.438,005.5.17.1 Lançamento no sistema R$ 0,005.5.17.2 Correções R$ 0,005.5.17.3 Publicidade R$ 348,005.5.17.4 Abertura das propostas R$ 0,005.5.17.5 Fase de lances R$ 0,005.5.17.6 Aceitabilidade R$ 0,005.5.17.7 Habilitação R$ 0,005.5.17.8 Adjudicação R$ 0,005.5.17.9 Homologação R$ 40,005.5.17.10 Publicação Resultado R$ 450,005.5.17.11 Contratação R$ 0,005.5.17.12 Publicação de Contratação R$ 600,00

5.5.18 Material Esportivo R$ 1.438,005.5.18.1 Lançamento no sistema R$ 0,005.5.18.2 Correções R$ 0,005.5.18.3 Publicidade R$ 348,005.5.18.4 Abertura das propostas R$ 0,005.5.18.5 Fase de lances R$ 0,005.5.18.6 Aceitabilidade R$ 0,005.5.18.7 Habilitação R$ 0,005.5.18.8 Adjudicação R$ 0,005.5.18.9 Homologação R$ 40,005.5.18.10 Publicação Resultado R$ 450,005.5.18.11 Contratação R$ 0,005.5.18.12 Publicação de Contratação R$ 600,00

5.5.19 Medicamentos R$ 1.438,005.5.19.1 Lançamento no sistema R$ 0,005.5.19.2 Correções R$ 0,005.5.19.3 Publicidade R$ 348,005.5.19.4 Abertura das propostas R$ 0,005.5.19.5 Fase de lances R$ 0,005.5.19.6 Aceitabilidade R$ 0,005.5.19.7 Habilitação R$ 0,005.5.19.8 Adjudicação R$ 0,005.5.19.9 Homologação R$ 40,005.5.19.10 Publicação Resultado R$ 450,00



5.5.19.11 Contratação R$ 0,005.5.19.12 Publicação de Contratação R$ 600,00

5.5.20 Livros e Impressos R$ 1.438,005.5.20.1 Lançamento no sistema R$ 0,005.5.20.2 Correções R$ 0,005.5.20.3 Publicidade R$ 348,005.5.20.4 Abertura das propostas R$ 0,005.5.20.5 Fase de lances R$ 0,005.5.20.6 Aceitabilidade R$ 0,005.5.20.7 Habilitação R$ 0,005.5.20.8 Adjudicação R$ 0,005.5.20.9 Homologação R$ 40,005.5.20.10 Publicação Resultado R$ 450,005.5.20.11 Contratação R$ 0,005.5.20.12 Publicação de Contratação R$ 600,00

5.5.21 Peças de Viaturas e Lubrificantes R$ 1.438,005.5.21.1 Lançamento no sistema R$ 0,005.5.21.2 Correções R$ 0,005.5.21.3 Publicidade R$ 348,005.5.21.4 Abertura das propostas R$ 0,005.5.21.5 Fase de lances R$ 0,005.5.21.6 Aceitabilidade R$ 0,005.5.21.7 Habilitação R$ 0,005.5.21.8 Adjudicação R$ 0,005.5.21.9 Homologação R$ 40,005.5.21.10 Publicação Resultado R$ 450,005.5.21.11 Contratação R$ 0,005.5.21.12 Publicação de Contratação R$ 600,00

5.5.22 Brindes R$ 1.438,005.5.22.1 Lançamento no sistema R$ 0,005.5.22.2 Correções R$ 0,005.5.22.3 Publicidade R$ 348,005.5.22.4 Abertura das propostas R$ 0,005.5.22.5 Fase de lances R$ 0,005.5.22.6 Aceitabilidade R$ 0,005.5.22.7 Habilitação R$ 0,005.5.22.8 Adjudicação R$ 0,005.5.22.9 Homologação R$ 40,005.5.22.10 Publicação Resultado R$ 450,005.5.22.11 Contratação R$ 0,005.5.22.12 Publicação de Contratação R$ 600,00

5.5.23 Banda de Música e Equipamentos de Som R$ 1.438,005.5.23.1 Lançamento no sistema R$ 0,005.5.23.2 Correções R$ 0,005.5.23.3 Publicidade R$ 348,005.5.23.4 Abertura das propostas R$ 0,005.5.23.5 Fase de lances R$ 0,005.5.23.6 Aceitabilidade R$ 0,005.5.23.7 Habilitação R$ 0,005.5.23.8 Adjudicação R$ 0,005.5.23.9 Homologação R$ 40,005.5.23.10 Publicação Resultado R$ 450,005.5.23.11 Contratação R$ 0,005.5.23.12 Publicação de Contratação R$ 600,00

5.5.24 Material de Vigilância R$ 1.438,005.5.24.1 Lançamento no sistema R$ 0,005.5.24.2 Correções R$ 0,005.5.24.3 Publicidade R$ 348,005.5.24.4 Abertura das propostas R$ 0,005.5.24.5 Fase de lances R$ 0,00



5.5.24.6 Aceitabilidade R$ 0,005.5.24.7 Habilitação R$ 0,005.5.24.8 Adjudicação R$ 0,005.5.24.9 Homologação R$ 40,005.5.24.10 Publicação Resultado R$ 450,005.5.24.11 Contratação R$ 0,005.5.24.12 Publicação de Contratação R$ 600,00

5.5.25 HTO R$ 1.438,005.5.25.1 Lançamento no sistema R$ 0,005.5.25.2 Correções R$ 0,005.5.25.3 Publicidade R$ 348,005.5.25.4 Abertura das propostas R$ 0,005.5.25.5 Fase de lances R$ 0,005.5.25.6 Aceitabilidade R$ 0,005.5.25.7 Habilitação R$ 0,005.5.25.8 Adjudicação R$ 0,005.5.25.9 Homologação R$ 40,005.5.25.10 Publicação Resultado R$ 450,005.5.25.11 Contratação R$ 0,005.5.25.12 Publicação de Contratação R$ 600,00

5.5.26 Equipamento de Obra R$ 1.438,005.5.26.1 Lançamento no sistema R$ 0,005.5.26.2 Correções R$ 0,005.5.26.3 Publicidade R$ 348,005.5.26.4 Abertura das propostas R$ 0,005.5.26.5 Fase de lances R$ 0,005.5.26.6 Aceitabilidade R$ 0,005.5.26.7 Habilitação R$ 0,005.5.26.8 Adjudicação R$ 0,005.5.26.9 Homologação R$ 40,005.5.26.10 Publicação Resultado R$ 450,005.5.26.11 Contratação R$ 0,005.5.26.12 Publicação de Contratação R$ 600,00

5.5.27 Material de Combate a Incêndio R$ 1.438,005.5.27.1 Lançamento no sistema R$ 0,005.5.27.2 Correções R$ 0,005.5.27.3 Publicidade R$ 348,005.5.27.4 Abertura das propostas R$ 0,005.5.27.5 Fase de lances R$ 0,005.5.27.6 Aceitabilidade R$ 0,005.5.27.7 Habilitação R$ 0,005.5.27.8 Adjudicação R$ 0,005.5.27.9 Homologação R$ 40,005.5.27.10 Publicação Resultado R$ 450,005.5.27.11 Contratação R$ 0,005.5.27.12 Publicação de Contratação R$ 600,00

5.5.28 Material Permanente R$ 1.438,005.5.28.1 Lançamento no sistema R$ 0,005.5.28.2 Correções R$ 0,005.5.28.3 Publicidade R$ 348,005.5.28.4 Abertura das propostas R$ 0,005.5.28.5 Fase de lances R$ 0,005.5.28.6 Aceitabilidade R$ 0,005.5.28.7 Habilitação R$ 0,005.5.28.8 Adjudicação R$ 0,005.5.28.9 Homologação R$ 40,005.5.28.10 Publicação Resultado R$ 450,005.5.28.11 Contratação R$ 0,005.5.28.12 Publicação de Contratação R$ 600,00

5.5.29 Suprimento Animal R$ 1.438,00




5.5.30 Material de Construção R$ 1.438,005.5.30.1 Lançamento no sistema R$ 0,005.5.30.2 Correções R$ 0,005.5.30.3 Publicidade R$ 348,005.5.30.4 Abertura das propostas R$ 0,005.5.30.5 Fase de lances R$ 0,005.5.30.6 Aceitabilidade R$ 0,005.5.30.7 Habilitação R$ 0,005.5.30.8 Adjudicação R$ 0,005.5.30.9 Homologação R$ 40,005.5.30.10 Publicação Resultado R$ 450,005.5.30.11 Contratação R$ 0,005.5.30.12 Publicação de Contratação R$ 600,00

5.5.31 Peças de Viaturas Blindadas R$ 1.438,005.5.31.1 Lançamento no sistema R$ 0,005.5.31.2 Correções R$ 0,005.5.31.3 Publicidade R$ 348,005.5.31.4 Abertura das propostas R$ 0,005.5.31.5 Fase de lances R$ 0,005.5.31.6 Aceitabilidade R$ 0,005.5.31.7 Habilitação R$ 0,005.5.31.8 Adjudicação R$ 0,005.5.31.9 Homologação R$ 40,005.5.31.10 Publicação Resultado R$ 450,005.5.31.11 Contratação R$ 0,005.5.31.12 Publicação de Contratação R$ 600,00

5.5.32 Licitações de Suprimentos Prontas R$ 0,005.5.33 Passagens e Transporte R$ 1.438,00


5.5.34 Limpeza e Conservação R$ 1.438,005.5.34.1 Lançamento no sistema R$ 0,005.5.34.2 Correções R$ 0,005.5.34.3 Publicidade R$ 348,005.5.34.4 Abertura das propostas R$ 0,005.5.34.5 Fase de lances R$ 0,005.5.34.6 Aceitabilidade R$ 0,005.5.34.7 Habilitação R$ 0,00



5.5.34.8 Adjudicação R$ 0,005.5.34.9 Homologação R$ 40,005.5.34.10 Publicação Resultado R$ 450,005.5.34.11 Contratação R$ 0,005.5.34.12 Publicação de Contratação R$ 600,00

5.5.35 Internet R$ 1.438,005.5.35.1 Lançamento no sistema R$ 0,005.5.35.2 Correções R$ 0,005.5.35.3 Publicidade R$ 348,005.5.35.4 Abertura das propostas R$ 0,005.5.35.5 Fase de lances R$ 0,005.5.35.6 Aceitabilidade R$ 0,005.5.35.7 Habilitação R$ 0,005.5.35.8 Adjudicação R$ 0,005.5.35.9 Homologação R$ 40,005.5.35.10 Publicação Resultado R$ 450,005.5.35.11 Contratação R$ 0,005.5.35.12 Publicação de Contratação R$ 600,00

5.5.36 Licitações de Serviços Continuados Prontas R$ 0,006 RESULTADOS R$ 0,00

6.1 Apresentar os Resultados R$ 0,006.2 Aprovação do Projeto R$ 0,006.3 Project Close-out R$ 0,00

APROVAÇÕES


Data:

16/10/2007

ORÇAMETNO DOS RECURSOS ALOCADOS


PROJETO REESTRUTURAÇÃO DO SETOR DE COMPRASORÇAMENTO DOS RECURSOS ALOCADOS


NOME DE TAREFA UNIDADE DURAÇÃO CUSTO

REESTRUTURAÇÃO DO SETOR DE COMPRAS 227 diasR$

59.369,00

1 DIAGNÓSTICO 11 dias R$ 0,00

1.1 Realizar Kick-off meeting 1 dia R$ 0,00

Major Alexandre Augusto da Costa Magalhães - Consultor 6% R$ 0,00

1° Tenente André Luiz de Barros Nery – Consultor 6% R$ 0,00

Gen Eliéser Girão Monteiro Filho – Patrocinador 6% R$ 0,00

Cel João Luiz Mosqueira Medeiros – GP 6% R$ 0,00

1° Ten Leandro Bolzan de Rezende - Ch SALC 3% R$ 0,00

1.2 Reunir equipe e definir comitê 1 dia R$ 0,00




1° Tenente André Luiz de Barros Nery - Consultor 3% R$ 0,00


1.3 Criar o escopo dos trabalhos 5 dias R$ 0,00





1.4 Criar o comitê responsável 2 dias R$ 0,00



1.5 Aprovar o comitê 1 dia R$ 0,00



1.6 Aprovar o escopo do trabalho 1 dia R$ 0,00



1.7 Diagnóstico Concluído 0 dias R$ 0,00


2 ESTRUTURA 10 dias R$ 3.000,00

2.1 Mobiliário 10 dias R$ 1.500,00

2.1.1 Cotar mobiliário 1 dia R$ 0,00

1° Tenente Rodrigo Emanuel Albuquerque Lima 25% R$ 0,00

2.1.2 Comprar mobiliário 1 dia R$ 1.500,00


Mesa 1 Und R$ 500,00

Cadeira 5 Und R$ 1.000,00

2.1.3 Receber mobiliário 7 dias R$ 0,00


2.1.4 Reorganizar estrutura do setor 1 dia R$ 0,00

3° Sargento Eletícia Luciene Soares Negreiros 13% R$ 0,00



Soldado Lindojonhson Mesquita Souza 13% R$ 0,00

2.2 Climatização 4 dias R$ 700,00

2.2.1 Cotar preço de climatização 1 dia R$ 0,00


2.2.2 Contratar empresa de climatização 3 dias R$ 700,00


Mnt Condicionador de Ar 2 Empreitada R$ 700,00

2.3 Livros 8 dias R$ 800,00

2.3.1 Cotar preço de livros 1 dia R$ 0,00


2.3.2 Comprar livros de licitações e contratos 7 dias R$ 800,00


Livro 4 Und R$ 800,00

2.4 Estrutura pronta 0 dias R$ 0,00

3 TREINAMENTO 7 dias R$ 750,00

3.1 Palestra de Orientação 2 dias R$ 0,00

3.1.1 Agendar palestra de orientação 1 dia R$ 0,00


3.1.2 Ministrar palestra de orientação 1 dia R$ 0,00

Cel João Luiz Mosqueira Medeiros - GP 13% R$ 0,00

3.2 Curso de Pregoeiros 5 dias R$ 500,00

3.2.1 Agendar curso de pregoeiros 1 dia R$ 0,00


3.2.2 Ministrar curso de pregoeiros 3 dias R$ 500,00


Curso de Pregoeiro 1 Turma R$ 500,00

3.3 Curso de Registro de Preços 6 dias R$ 150,00

3.3.1 Agendar curso de registro de preços 1 dia R$ 0,00


3.3.2 Ministrar curso de registro de preços 1 dia R$ 150,00


Curso de Registro de Preços 1 Turma R$ 150,00

3.4 Curso de Cotação Eletrônica 7 dias R$ 100,00

3.4.1 Agendar curso de cotação eletrônica 1 dia R$ 0,00


3.4.2 Ministrar curso de cotação eletrônica 1 dia R$ 100,00


Curso de Cotação Eletrônica 1 Turma R$ 100,00

3.5 Treinamento Realizado 0 dias R$ 0,00

4 PERFIL DE COMPRAS 57 dias R$ 8.000,00

4.1 Levantamento das Necessidades 49 dias R$ 8.000,00

4.1.1 Mnt Eqp Hospitalar 27 dias R$ 1.600,00

4.1.1.1 Cotar consultoria de empresa especializada 5 dias R$ 0,00


4.1.1.2 Contratar empresa especializada 2 dias R$ 1.600,00


Levantamento Especializado 1 Empreitada R$ 1.600,00

4.1.1.3 Receber estudo 20 dias R$ 0,00


4.1.2 Mnt Eqp Posto de Abastecimento 27 dias R$ 1.600,00










4.1.3 Mnt Eqp Refrigeração 3 dias R$ 0,00

4.1.3.1 Levantar quantitativos 3 dias R$ 0,00

Sub-tenente Dorval Glademir Bróglio 4% R$ 0,00

4.1.4 Mnt Eqp Informática e Eletro-eletrônico 27 dias R$ 1.600,00








4.1.5 Mnt Eqp Moto-mecanizado 27 dias R$ 1.600,00








4.1.6 Mnt Eqp Cozinha Industrial 27 dias R$ 1.600,00








4.1.7 Mnt de Bens Móveis 6 dias R$ 0,00

4.1.7.1 Levantar necessidades 4 dias R$ 0,00


4.1.7.2 Cotar preço dos serviços 2 dias R$ 0,00


4.1.8 Mnt de Bens Imóveis 5 dias R$ 0,00



4.1.8.2 Cotar preço dos serviços 2 dias R$ 0,00


4.1.9 Mnt de Viaturas 4 dias R$ 0,00


1° Sargento Wagner Estácio Coelho 50% R$ 0,00

4.1.9.2 Cotar preço dos serviços 1 dia R$ 0,00


4.1.10 Serviços Gerais 4 dias R$ 0,00





4.1.10.2 Cotar preço dos serviços 1 dia R$ 0,00


4.1.11 Passagens 2 dias R$ 0,00

4.1.11.1 Levantar necessidades 1 dia R$ 0,00

3° Sargento Júnior Wyrepschky 50% R$ 0,00

4.1.11.2 Cotar preços dos serviços 1 dia R$ 0,00

3° Sargento Júnior Wyrepschky 50% R$ 0,00

4.1.12 Telefonia Fixa 2 dias R$ 0,00





4.1.13 Telefonia Móvel 2 dias R$ 0,00





4.1.14 Limpeza e Conservação 4 dias R$ 0,00



4.1.14.2 Cotar preços dos serviços 3 dias R$ 0,00


4.1.15 Gêneros Alimentícios 12 dias R$ 0,00

4.1.15.1 Consolidar lista atual 4 dias R$ 0,00

3° Sargento Thiago Justiniano da Silva 50% R$ 0,00

4.1.15.2 Verificar acréscimos e supressões 1 dia R$ 0,00


4.1.15.3 Quantificar 3 dias R$ 0,00


4.1.15.4 Definir necessidades e condições das amostras 1 dia R$ 0,00


4.1.15.5 Cotar preços 3 dias R$ 0,00


4.1.16 Material de Expediente 12 dias R$ 0,00











4.1.17 Material de Informática 12 dias R$ 0,00


1° Sargento Leandro Amaral Jorge 50% R$ 0,00











4.1.18 Material de Limpeza 12 dias R$ 0,00


3° Sargento Paulo Roberto de Oliveira de Moura 50% R$ 0,00









4.1.19 Material Esportivo 12 dias R$ 0,00


1° Sargento Marcelo Rivelino Santa Rita 50% R$ 0,00









4.1.20 Medicamentos 12 dias R$ 0,00


FC Antônia Paula Silva Moreira 50% R$ 0,00


2° Tenente Juliana Cristina Ferreira 50% R$ 0,00











4.1.21 Livros e Impressos 12 dias R$ 0,00













4.1.22 Peças de Viaturas e Lubrificantes 12 dias R$ 0,00


1° Sargento Laudecir Formaio 50% R$ 0,00









4.1.23 Brindes 12 dias R$ 0,00

4.1.23.1 Consolidar lista 4 dias R$ 0,00










4.1.24 Material de Combate a Incêndio 12 dias R$ 0,00











4.1.25 Revisão do primeiro lote de necessidades 5 dias R$ 0,00


4.1.26 Banda Música e Equipamentos de Som 12 dias R$ 0,00


2° Sargento Marcos Luiz Leandro 50% R$ 0,00

2° Tenente Djair Bongosto 50% R$ 0,00















4.1.27 Material de Vigilância 12 dias R$ 0,00











4.1.28 HTO 12 dias R$ 0,00


2° Sargento Volnei Tabile 50% R$ 0,00









4.1.29 Equipamentos de Obra 12 dias R$ 0,00











4.1.30 Material Permanente 12 dias R$ 0,00













4.1.31 Suprimento Animal 12 dias R$ 0,00


2° Sargento Marcio Jesus Boeira Ocampos 50% R$ 0,00









4.1.32 Material de Construção 12 dias R$ 0,00











4.1.33 Peças de Viaturas Blindadas 12 dias R$ 0,00











4.1.34 Buffet 9 dias R$ 0,00


1° Tenente Álvaro Henrique Campos Mancini 50% R$ 0,00





4.1.35 Treinamento 9 dias R$ 0,00

4.1.35.1 Consolidar plano de treinamento 4 dias R$ 0,00






4.1.36 Internet 9 dias R$ 0,00

4.1.36.1 Verificar necessidades 4 dias R$ 0,00

1° Tenente Carlos Roberto Gonçalves Selva 50% R$ 0,00







4.1.37 Correios 9 dias R$ 0,00

4.1.37.1 Verificar necessidades 4 dias R$ 0,00

1° Sargento Jolurdimar José dos Santos 50% R$ 0,00





4.1.38 Materiais fora de categorias 12 dias R$ 0,00











4.1.39 Revisão do segundo lote de necessidades 5 dias R$ 0,00


4.2 Verificação das Dificuldades das Unidades e Possíveis Projetos para 2008 8 dias R$ 0,00

4.2.1 Verificação no Cmdo 1a Bda Inf Sl 1 dia R$ 0,00


4.2.2 Verificação no 10° GAC SL 1 dia R$ 0,00


4.2.3 Verificação no 12° Esqd C Mec 1 dia R$ 0,00


4.2.4 Verificação na 1a Ba Log 1 dia R$ 0,00


4.2.5 Verificação na Cia C 1 dia R$ 0,00


4.2.6 Verificação no 1° Pel Com 1 dia R$ 0,00


4.2.7 Verificação no 32° Pel PE 1 dia R$ 0,00


4.2.8 Verificação no PMGu 1 dia R$ 0,00


4.3 Perfil de Compra Elaborado e Aprovado 0 dias R$ 0,00

5 REESTRUTURAÇÃO DOS PROCESSOS 146 diasR$

47.619,00

5.1 Análise dos Processos do TCU 3 dias R$ 0,00


5.2 Verificação dos Contratos a Renovar 2 dias R$ 0,00


5.3 Elaboração dos Editais 33 dias R$ 165,00

5.3.1 Mnt Eqp Hospitalar 1 dia R$ 5,00




Impressão 50 Folha R$ 5,00

5.3.2 Mnt Eqp Posto de Abastecimento 1 dia R$ 5,00



5.3.3 Mnt Eqp Refrigeração 1 dia R$ 5,00



5.3.4 Mnt Eqp informática e Eletroeletrônico 1 dia R$ 5,00



5.3.5 Mnt Eqp Moto-mecanizado 1 dia R$ 5,00



5.3.6 Mnt Eqp Cozinha Industrial 1 dia R$ 5,00



5.3.7 Mnt Bens Móveis 1 dia R$ 5,00



5.3.8 Buffet 1 dia R$ 5,00



5.3.9 Mnt Bens Imóveis 1 dia R$ 5,00



5.3.10 Mnt Viatura 1 dia R$ 5,00



5.3.11 Serviços Gerais 1 dia R$ 5,00



5.3.12 Materiais fora de categorias 1 dia R$ 5,00



5.3.13 Gêneros Alimentícios 1 dia R$ 5,00



5.3.14 Material de Expediente 1 dia R$ 5,00



5.3.15 Material de Informática 1 dia R$ 5,00



5.3.16 Material de Limpeza 1 dia R$ 5,00



5.3.17 Material Esportivo 1 dia R$ 5,00





5.3.18 Medicamentos 1 dia R$ 5,00



5.3.19 Livros e Impressos 1 dia R$ 5,00



5.3.20 Peças de Viaturas e Lubrificantes 1 dia R$ 5,00



5.3.21 Brindes 1 dia R$ 5,00



5.3.22 Banda de Música e Equipamentos de Som 1 dia R$ 5,00



5.3.23 Material de Vigilância 1 dia R$ 5,00



5.3.24 HTO 1 dia R$ 5,00



5.3.25 Equipamento de Obra 1 dia R$ 5,00



5.3.26 Material de Combate a Incêndio 1 dia R$ 5,00



5.3.27 Material Permanente 1 dia R$ 5,00



5.3.28 Suprimento Animal 1 dia R$ 5,00



5.3.29 Material de Construção 1 dia R$ 5,00



5.3.30 Peças de Viaturas Blindadas 1 dia R$ 5,00



5.3.31 Passagens e Transporte 1 dia R$ 5,00



5.3.32 Limpeza e Conservação 1 dia R$ 5,00



5.3.33 Internet 1 dia R$ 5,00



5.3.34 Editais elaborados 0 dias R$ 0,00

5.4 Análise Jurídica 45 dias R$ 0,00



5.4.1 Mnt Eqp Hospitalar 7 dias R$ 0,00

AGU 100% R$ 0,00

5.4.2 Mnt Eqp Posto de Abastecimento 7 dias R$ 0,00

AGU 100% R$ 0,00

5.4.3 Mnt Eqp Refrigeração 7 dias R$ 0,00

AGU 100% R$ 0,00

5.4.4 Mnt Eqp informática e Eletroeletrônico 7 dias R$ 0,00

AGU 100% R$ 0,00

5.4.5 Mnt Eqp Moto-mecanizado 7 dias R$ 0,00

AGU 100% R$ 0,00

5.4.6 Mnt Eqp Cozinha Industrial 7 dias R$ 0,00

AGU 100% R$ 0,00

5.4.7 Mnt Bens Móveis 7 dias R$ 0,00

AGU 100% R$ 0,00

5.4.8 Buffet 7 dias R$ 0,00

AGU 100% R$ 0,00

5.4.9 Mnt Bens Imóveis 7 dias R$ 0,00

AGU 100% R$ 0,00

5.4.10 Mnt Viatura 7 dias R$ 0,00

AGU 100% R$ 0,00

5.4.11 Serviços Gerais 7 dias R$ 0,00

AGU 100% R$ 0,00

5.4.12 Materiais fora de categorias 7 dias R$ 0,00

AGU 100% R$ 0,00

5.4.13 Gêneros Alimentícios 7 dias R$ 0,00

AGU 100% R$ 0,00

5.4.14 Material de Expediente 7 dias R$ 0,00

AGU 100% R$ 0,00

5.4.15 Material de Informática 7 dias R$ 0,00

AGU 100% R$ 0,00

5.4.16 Material de Limpeza 7 dias R$ 0,00

AGU 100% R$ 0,00

5.4.17 Material Esportivo 7 dias R$ 0,00

AGU 100% R$ 0,00

5.4.18 Medicamentos 7 dias R$ 0,00

AGU 100% R$ 0,00

5.4.19 Livros e Impressos 7 dias R$ 0,00

AGU 100% R$ 0,00

5.4.20 Peças de Viaturas e Lubrificantes 7 dias R$ 0,00

AGU 100% R$ 0,00

5.4.21 Brindes 7 dias R$ 0,00

AGU 100% R$ 0,00

5.4.22 Banda de Música e Equipamentos de Som 7 dias R$ 0,00

AGU 100% R$ 0,00

5.4.23 Material de Vigilância 7 dias R$ 0,00

AGU 100% R$ 0,00

5.4.24 HTO 7 dias R$ 0,00

AGU 100% R$ 0,00

5.4.25 Equipamento de Obra 7 dias R$ 0,00

AGU 100% R$ 0,00



5.4.26 Material de Combate a Incêndio 7 dias R$ 0,00

AGU 100% R$ 0,00

5.4.27 Material Permanente 7 dias R$ 0,00

AGU 100% R$ 0,00

5.4.28 Suprimento Animal 7 dias R$ 0,00

AGU 100% R$ 0,00

5.4.29 Material de Construção 7 dias R$ 0,00

AGU 100% R$ 0,00

5.4.30 Peças de Viaturas Blindadas 7 dias R$ 0,00

AGU 100% R$ 0,00

5.4.31 Passagens e Transporte 7 dias R$ 0,00

AGU 100% R$ 0,00

5.4.32 Limpeza e Conservação 7 dias R$ 0,00

AGU 100% R$ 0,00

5.4.33 Internet 7 dias R$ 0,00

AGU 100% R$ 0,00

5.4.34 Processos aprovados juridicamente 0 dias R$ 0,00

5.5 Execução das Licitações 140 diasR$

47.454,00

5.5.1 Mnt Eqp Hospitalar 22 dias R$ 1.438,00

5.5.1.1 Lançamento no sistema 3 dias R$ 0,00

Sub-tenente Marco Antônio Thomaz 50% R$ 0,00

5.5.1.2 Correções 1 dia R$ 0,00


5.5.1.3 Publicidade 8 dias R$ 348,00


Publicação Diário Oficial da União 10 Linha R$ 300,00

Publicação Folha de Boa Vista 12 Cm/Col R$ 48,00

5.5.1.4 Abertura das propostas 1 dia R$ 0,00


5.5.1.5 Fase de lances 0,25 dias R$ 0,00


5.5.1.6 Aceitabilidade 0,25 dias R$ 0,00


5.5.1.7 Habilitação 0,25 dias R$ 0,00


5.5.1.8 Adjudicação 0,25 dias R$ 0,00


5.5.1.9 Homologação 1 dia R$ 40,00



5.5.1.10 Publicação Resultado 1 dia R$ 450,00



5.5.1.11 Contratação 1 dia R$ 0,00


5.5.1.12 Publicação de Contratação 1 dia R$ 600,00



5.5.2 Mnt Eqp Posto de Abastecimento 22 dias R$ 1.438,00
































5.5.3 Mnt Eqp Refrigeração 22 dias R$ 1.438,00
































5.5.4 Mnt Eqp informática e Eletroeletrônico 22 dias R$ 1.438,00


2° Sargento Edison Luiz da Silva Oviedo 50% R$ 0,00




























5.5.5 Mnt Eqp Moto-mecanizado 22 dias R$ 1.438,00
































5.5.6 Mnt Eqp Cozinha Industrial 17 dias R$ 1.438,00






























5.5.7 Mnt Bens Móveis 17 dias R$ 1.438,00
































5.5.8 Buffet 17 dias R$ 1.438,00
































5.5.9 Mnt Bens Imóveis 17 dias R$ 1.438,00






























5.5.10 Mnt Viatura 17 dias R$ 1.438,00
































5.5.11 Serviços Gerais 17 dias R$ 1.438,00






























5.5.12 Licitações de Serviços Prontas 0 dias R$ 0,00



5.5.13 Materiais fora de categorias 21 dias R$ 1.438,00











5.5.13.5 Fase de lances 2 dias R$ 0,00


5.5.13.6 Aceitabilidade 1 dia R$ 0,00


5.5.13.7 Habilitação 1 dia R$ 0,00


5.5.13.8 Adjudicação 1 dia R$ 0,00













5.5.14 Gêneros Alimentícios 22 dias R$ 1.438,00
































5.5.15 Material de Expediente 22 dias R$ 1.438,00






























5.5.16 Material de Informática 22 dias R$ 1.438,00
































5.5.17 Material de Limpeza 22 dias R$ 1.438,00
































5.5.18 Material Esportivo 20 dias R$ 1.438,00











5.5.18.5 Fase de lances 1 dia R$ 0,00



















5.5.19 Medicamentos 26 dias R$ 1.438,00













5.5.19.6 Aceitabilidade 2 dias R$ 0,00


5.5.19.7 Habilitação 2 dias R$ 0,00

















5.5.20 Livros e Impressos 18 dias R$ 1.438,00









5.5.20.4 Abertura das propostas 0,25 dias R$ 0,00





















5.5.21 Peças de Viaturas e Lubrificantes 21 dias R$ 1.438,00





















5.5.21.9 Homologação 0,5 dias R$ 40,00











5.5.22 Brindes 17 dias R$ 1.438,00
































5.5.23 Banda de Música e Equipamentos de Som 17 dias R$ 1.438,00






























5.5.24 Material de Vigilância 17 dias R$ 1.438,00
































5.5.25 HTO 21 dias R$ 1.438,00






























5.5.26 Equipamento de Obra 17 dias R$ 1.438,00
































5.5.27 Material de Combate a Incêndio 17 dias R$ 1.438,00
































5.5.28 Material Permanente 19 dias R$ 1.438,00











5.5.28.5 Fase de lances 1 dia R$ 0,00



















5.5.29 Suprimento Animal 17 dias R$ 1.438,00
































5.5.30 Material de Construção 25 dias R$ 1.438,00






























5.5.31 Peças de Viaturas Blindadas 19 dias R$ 1.438,00

















5.5.31.7 Habilitação 2 dias R$ 0,00















5.5.32 Licitações de Suprimentos Prontas 0 dias R$ 0,00

5.5.33 Passagens e Transporte 17 dias R$ 1.438,00
































5.5.34 Limpeza e Conservação 17 dias R$ 1.438,00






























5.5.35 Internet 17 dias R$ 1.438,00
































5.5.36 Licitações de Serviços Continuados Prontas 0 dias R$ 0,00

6 RESULTADOS 6 dias R$ 0,00

6.1 Apresentar os Resultados 1 dia R$ 0,00





6.2 Aprovação do Projeto 0 hrs R$ 0,00





Gen Eliéser Girão Monteiro Filho - Patrocinador 100% R$ 0,00

6.3 Project Close-out 5 dias R$ 0,00



APROVAÇÕES


Data:

16/10/2007

Reestruturação do Setor de Compras

DIAGNÓSTICO

Realizar Kick-off meeting

Reunir equipe e definir comitê

Criar o escopo dos trabalhos

Criar o comitê responsável

Aprovar o comitê

Aprovar o escopo do trabalho

Diagnóstico Concluído

ESTRUTURA

Mobiliário

Cotar mobiliário

Comprar mobiliário R$ 1.500,00

Receber mobiliário

Reorganizar estrutura do setor

Climatização

Cotar preço de climatização

Contratar empresa de climatização R$ 700,00

Livros

Cotar preço de livros

Comprar livros de licitações e contratos R$ 800,00

Estrutura pronta

TREINAMENTO

Palestra de Orientação

Agendar palestra de orientação

Ministrar palestra de orientação

Curso de Pregoeiros

Agendar curso de pregoeiros

Ministrar curso de pregoeiros R$ 500,00

Curso de Registro de Preços

Agendar curso de registro de preços

Ministrar curso de registro de preços R$ 150,00

Curso de Cotação Eletrônica

Agendar curso de cotação eletrônica

Ministrar curso de cotação eletrônica R$ 100,00

Treinamento Realizado

PERFIL DE COMPRAS

Levantamento das Necessidades

Mnt Eqp Hospitalar

Tri 4/2007 Tri 1/2008 Tri 2/2008 Tri 3/2008 Tri 4/2008

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________Cronograma de Desembolso do Projeto

____________________________________________________________________________________________________________________________________________Projeto Reestruturação do Setor de Compras

______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________1 /19

Cotar consultoria de empresa especializada

Contratar empresa especializada R$ 1.600,00

Receber estudo

Mnt Eqp Posto de Abastecimento



Receber estudo

Mnt Eqp Refrigeração

Levantar quantitativos

Mnt Eqp Informática e Eletro-eletrônico



Receber estudo

Mnt Eqp Moto-mecanizado



Receber estudo

Mnt Eqp Cozinha Industrial



Receber estudo

Mnt de Bens Móveis

Levantar necessidades

Cotar preço dos serviços

Mnt de Bens Imóveis



Mnt de Viaturas



Serviços Gerais



Passagens


Cotar preços dos serviços

Telefonia Fixa






______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________2 /19

Telefonia Móvel



Limpeza e Conservação



Gêneros Alimentícios

Consolidar lista atual

Verificar acréscimos e supressões

Quantificar

Definir necessidades e condições das amostras

Cotar preços

Material de Expediente



Quantificar


Cotar preços

Material de Informática



Quantificar


Cotar preços

Material de Limpeza



Quantificar


Cotar preços

Material Esportivo



Quantificar


Cotar preços

Medicamentos






______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________3 /19

Quantificar


Cotar preços

Livros e Impressos



Quantificar


Cotar preços

Peças de Viaturas e Lubrificantes



Quantificar


Cotar preços

Brindes

Consolidar lista


Quantificar


Cotar preços

Material de Combate a Incêndio

Consolidar lista


Quantificar


Cotar preços

Revisão do primeiro lote de necessidades

Banda Música e Equipamentos de Som

Consolidar lista


Quantificar


Cotar preços

Material de Vigilância

Consolidar lista


Quantificar





______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________4 /19

Cotar preços

HTO

Consolidar lista


Quantificar


Cotar preços

Equipamentos de Obra

Consolidar lista


Quantificar


Cotar preços

Material Permanente

Consolidar lista


Quantificar


Cotar preços

Suprimento Animal

Consolidar lista


Quantificar


Cotar preços

Material de Construção

Consolidar lista


Quantificar


Cotar preços

Peças de Viaturas Blindadas

Consolidar lista


Quantificar


Cotar preços

Buffet

Consolidar lista




______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________5 /19

Quantificar

Cotar preços

Treinamento

Consolidar plano de treinamento

Quantificar

Cotar preços

Internet

Verificar necessidades

Quantificar

Cotar preços

Correios

Verificar necessidades

Quantificar

Cotar preços

Materiais fora de categorias

Consolidar lista


Quantificar


Cotar preços

Revisão do segundo lote de necessidades

Verificação das Dificuldades das Unidades e Possíveis Projetos para 2008

Verificação no Cmdo 1a Bda Inf Sl

Verificação no 10° GAC SL

Verificação no 12° Esqd C Mec

Verificação na 1a Ba Log

Verificação na Cia C

Verificação no 1° Pel Com

Verificação no 32° Pel PE

Verificação no PMGu

Perfil de Compra Elaborado e Aprovado

REESTRUTURAÇÃO DOS PROCESSOS

Análise dos Processos do TCU

Verificação dos Contratos a Renovar

Elaboração dos Editais

Mnt Eqp Hospitalar R$ 5,00

Mnt Eqp Posto de Abastecimento R$ 5,00

Mnt Eqp Refrigeração R$ 5,00

Mnt Eqp informática e Eletroeletrônico R$ 5,00




______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________6 /19

Mnt Eqp Moto-mecanizado R$ 5,00

Mnt Eqp Cozinha Industrial R$ 5,00

Mnt Bens Móveis R$ 5,00

Buffet R$ 5,00

Mnt Bens Imóveis R$ 5,00

Mnt Viatura R$ 5,00

Serviços Gerais R$ 5,00

Materiais fora de categorias R$ 5,00

Gêneros Alimentícios R$ 5,00

Material de Expediente R$ 5,00

Material de Informática R$ 5,00

Material de Limpeza R$ 5,00

Material Esportivo R$ 5,00

Medicamentos R$ 5,00

Livros e Impressos R$ 5,00

Peças de Viaturas e Lubrificantes R$ 5,00

Brindes R$ 5,00

Banda de Música e Equipamentos de Som R$ 5,00

Material de Vigilância R$ 5,00

HTO R$ 5,00

Equipamento de Obra R$ 5,00

Material de Combate a Incêndio R$ 5,00

Material Permanente R$ 5,00

Suprimento Animal R$ 5,00

Material de Construção R$ 5,00

Peças de Viaturas Blindadas R$ 5,00

Passagens e Transporte R$ 5,00

Limpeza e Conservação R$ 5,00

Internet R$ 5,00

Editais elaborados

Análise Jurídica

Mnt Eqp Hospitalar



Mnt Eqp informática e Eletroeletrônico



Mnt Bens Móveis

Buffet




______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________7 /19

Mnt Bens Imóveis

Mnt Viatura

Serviços Gerais





Material de Limpeza

Material Esportivo

Medicamentos

Livros e Impressos


Brindes

Banda de Música e Equipamentos de Som


HTO

Equipamento de Obra


Material Permanente

Suprimento Animal



Passagens e Transporte


Internet

Processos aprovados juridicamente

Execução das Licitações

Mnt Eqp Hospitalar

Lançamento no sistema

Correções

Publicidade R$ 348,00

Abertura das propostas

Fase de lances

Aceitabilidade

Habilitação

Adjudicação

Homologação R$ 40,00

Publicação Resultado R$ 450,00

Contratação




______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________8 /19

Publicação de Contratação R$ 600,00



Correções



Fase de lances

Aceitabilidade

Habilitação

Adjudicação



Contratação




Correções



Fase de lances

Aceitabilidade

Habilitação

Adjudicação



Contratação


Mnt Eqp informática e Eletroeletrônico


Correções



Fase de lances

Aceitabilidade

Habilitação

Adjudicação



Contratação




______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________9 /19




Correções



Fase de lances

Aceitabilidade

Habilitação

Adjudicação



Contratação




Correções



Fase de lances

Aceitabilidade

Habilitação

Adjudicação



Contratação


Mnt Bens Móveis


Correções



Fase de lances

Aceitabilidade

Habilitação

Adjudicação



Contratação




______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________10 /19


Buffet


Correções



Fase de lances

Aceitabilidade

Habilitação

Adjudicação



Contratação


Mnt Bens Imóveis


Correções



Fase de lances

Aceitabilidade

Habilitação

Adjudicação



Contratação


Mnt Viatura


Correções



Fase de lances

Aceitabilidade

Habilitação

Adjudicação



Contratação




______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________11 /19


Serviços Gerais


Correções



Fase de lances

Aceitabilidade

Habilitação

Adjudicação



Contratação


Licitações de Serviços Prontas



Correções



Fase de lances

Aceitabilidade

Habilitação

Adjudicação



Contratação




Correções



Fase de lances

Aceitabilidade

Habilitação

Adjudicação






______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________12 /19

Contratação




Correções



Fase de lances

Aceitabilidade

Habilitação

Adjudicação



Contratação




Correções



Fase de lances

Aceitabilidade

Habilitação

Adjudicação



Contratação


Material de Limpeza


Correções



Fase de lances

Aceitabilidade

Habilitação

Adjudicação






______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________13 /19

Contratação


Material Esportivo


Correções



Fase de lances

Aceitabilidade

Habilitação

Adjudicação



Contratação


Medicamentos


Correções



Fase de lances

Aceitabilidade

Habilitação

Adjudicação



Contratação


Livros e Impressos


Correções



Fase de lances

Aceitabilidade

Habilitação

Adjudicação






______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________14 /19

Contratação




Correções



Fase de lances

Aceitabilidade

Habilitação

Adjudicação



Contratação


Brindes


Correções



Fase de lances

Aceitabilidade

Habilitação

Adjudicação



Contratação


Banda de Música e Equipamentos de Som


Correções



Fase de lances

Aceitabilidade

Habilitação

Adjudicação






______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________15 /19

Contratação




Correções



Fase de lances

Aceitabilidade

Habilitação

Adjudicação



Contratação


HTO


Correções



Fase de lances

Aceitabilidade

Habilitação

Adjudicação



Contratação


Equipamento de Obra


Correções



Fase de lances

Aceitabilidade

Habilitação

Adjudicação






______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________16 /19

Contratação




Correções



Fase de lances

Aceitabilidade

Habilitação

Adjudicação



Contratação


Material Permanente


Correções



Fase de lances

Aceitabilidade

Habilitação

Adjudicação



Contratação


Suprimento Animal


Correções



Fase de lances

Aceitabilidade

Habilitação

Adjudicação






______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________17 /19

Contratação




Correções



Fase de lances

Aceitabilidade

Habilitação

Adjudicação



Contratação




Correções



Fase de lances

Aceitabilidade

Habilitação

Adjudicação



Contratação


Licitações de Suprimentos Prontas

Passagens e Transporte


Correções



Fase de lances

Aceitabilidade

Habilitação

Adjudicação





______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________18 /19


Contratação




Correções



Fase de lances

Aceitabilidade

Habilitação

Adjudicação



Contratação


Internet


Correções



Fase de lances

Aceitabilidade

Habilitação

Adjudicação



Contratação


Licitações de Serviços Continuados Prontas

RESULTADOS

Apresentar os Resultados

Aprovação do Projeto

Project Close-out

Total R$ 11.750,00 R$ 15.589,00 R$ 22.756,00 R$ 9.274,00




______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________19 /19

CURVA DE DESEMBOLSO DO PROJETO


PROJETO REESTRUTURAÇÃO DO SETOR DE COMPRASCURVA DE DESEMBOLSO DO PROJETO


APROVAÇÕES


Data:

16/10/2007

Cu

rva

de

De

sem

bo

lso

do

Pro

jeto

R$2.950,00

R$8.800,00

R$0,00

R$20,00

R$6.095,00

R$9.474,00

R$7.190,00

R$7.190,00

R$8.376,00

R$7.584,00

R$1.690,00

R$

0,0

0

R$

10

.00

0,0

0

R$

20

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0

R$

30

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0,0

0

R$

40

.00

0,0

0

R$

50

.00

0,0

0

R$

60

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0,0

0

R$

70

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0,0

0

Ou

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Custo

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Dat

a

PLANO DE GERENCIAMENTO DE CUSTOS


PROJETO REESTRUTURAÇÃO DO SETOR DE COMPRASPLANO DE GERENCIAMENTO DE CUSTOS

COST MANAGEMENT PLANPreparado por: 1° Tenente Leandro Bolzan de Rezende Versão 1Aprovado por: Coronel João Luiz Mosqueira Medeiros – GP 16/10/2007

I – DESCRIÇÃO DOS PROCESSOS DE GERENCIAMENTO DE CUSTOS

A atualização do orçamento do projeto será realizada no Microsoft Office Projectatravés da publicação no site do projeto do relatório de acompanhamento doorçamento.

A avaliação de desempenho do projeto será realizada através da Análise de ValorAgregado (Earned Value), onde o custo e o prazo do projeto são acompanhadosem um único processo de controle (relatório de Análise de Valor Agregado).

O gerenciamento de custos do projeto será realizado com base no orçamentoprevisto para o projeto (subdividido por tarefas e por recursos), bem como atravésdo fluxo de caixa do projeto.

Somente serão contempladas pelo plano de gerenciamento de custos as despesasadicionais provenientes de compras e contratações externas. Os curtos relativos aopessoal e aos recursos internos não serão contabilizados no projeto.

Questões de caráter inflacionário e cambial serão desconsideradas dentro doperíodo de tempo do projeto.

Todas as mudanças no orçamento inicialmente previstas para o projeto devem seravaliadas e classificadas dentro do sistema de controle de mudanças de orçamento(Cost Change Control System).

Serão consideradas mudanças orçamentárias apenas as medidas corretivas.Inovações e novas características do produto/projeto não serão abordadas pelogerenciamento de custos e serão ignoradas.

Todas as solicitações de verbas devem ser feitas por escrito, conforme descrito noplano de comunicações do projeto.

II – FREQÜÊNCIA DE AVALIAÇÃO DO ORÇAMENTO DO PROJETO E DAS RESERVAS

GERENCIAIS

O orçamento do projeto deve ser atualizado e avaliado diariamente, sendo osresultados publicados no site do projeto e apresentado na reunião semanal do CCB,prevista no plano de gerenciamento das comunicações.

As reservas devem ser avaliadas semanalmente, e os resultados aprestados nareunião semanal de CCB, prevista no plano de gerenciamento das comunicações.

III – RESERVAS GERENCIAIS

Foi aprovada pelo patrocinador uma reserva gerencial total de R$ 6.000,00 (seismil reais). As reservas gerenciais não compõem o custo final do empreendimento. Dentrodo valor da reserva gerencial está incerida a reserva de contigência, aquela destinada aoprocesso de gerenciamento de riscos. Não será feita diferenciação entre reserva gerenciale reserva de contingência, tendo em vista o valor previsto não ser imobilizado e serpertencente ao orçamento permanente da Unidade.

PLANO DE GERENCIAMENTO DE CUSTOS


IV – AUTONOMIAS

O gerente de projeto tem autonomia total para utilização da reserva.Com o fim da reserva, somente o patrocinador poderá decidir sobre a criação de

novas reservas.

V – ALOCAÇÃO FINANCEIRA DAS MUDANÇAS NO ORÇAMENTO

As mudanças de caráter corretivo podem ser alocadas dentro das reservasgerenciais do projeto desde que dentro da alçada do gerente de projeto.

Para mudanças corretivas prioritárias que estejam fora da alçada do gerente deprojeto, ou quando não existe mais reserva gerencial disponível, deverá ser acionado opatrocinador, uma vez que o gerente de projeto não tem autonomia para o aumento nasreservas gerenciais.

VI – ADMINISTRAÇÃO DO PLANO DE GERENCIAMENTO DE CUSTOS

1. Responsável pelo plano Leandro Bolzan de Rezende, 1° tenente, Chefe da Seção de Aquisições,

Licitações e Contratos, será o responsável direto pelo plano degerenciamento de custos.

Marco Antônio Thomaz, Subtenente, membro da Seção de Aquisições,Licitações e Contratos, será suplente do responsável direto pelo plano degerenciamento de custos.

2. Freqüência de atualização do plano de gerenciamento de escopoO plano de gerenciamento de custos será reavaliado mensalmente na

primeira reunião mensal do CCB, juntamente com os outros planos degerenciamento do projeto.


VI – OUTROS ASSUNTOS RELACIONADOS AO GERENCIAMENTO DE CUSTOS DO


Todas as solicitações não previstas neste plano deverão ser submetidas à reuniãodo CCB (Comitê de Controle de Mudanças) para aprovação. Imediatamente após suaaprovação, deverá ser atualizado o plano de gerenciamento de custos com o devidoregistro das alterações efetivadas.

APROVAÇÕES

Coronel João Luiz Mosqueira Medeiros - GPData:

16/10/2007

GERENCIAMENTO

DA QUALIDADE

PLANO DE GERENCIAMENTO DA QUALIDADE


PROJETO REESTRUTURAÇÃO DO SETOR DE COMPRASPLANO DE GERENCIAMENTO DA QUALIDADE

QUALITY MANAGEMENT PLANPreparado por: 1° Tenente Leandro Bolzan de Rezende Versão 1Aprovado por: Coronel João Luiz Mosqueira Medeiros – GP 17/10/2007

I – DESCRIÇÃO DOS PROCESSOS DE GERENCIAMENTO DA QUALIDADE

O gerenciamento da qualidade será realizado com base no Programa deExcelência Gerencial.

Os procedimentos preconizados pelo PEG não estão descritos neste plano porfazerem parte dos procedimentos de qualidade da empresa.

Todas as reclamações provenientes de clientes, bem como produtos e/ou entregasnão conformes com a declaração de escopo deverão ser tratados como medidascorretivas no plano de gerenciamento da qualidade.

Todas as mudanças nos requisitos de qualidade inicialmente previstas para oprojeto devem ser avaliadas e classificada dentro do sistema de controle demudanças de qualidade (Quality Change Control System).

Serão consideradas mudanças nos padrões de qualidade apenas as medidascorretivas, que, se influenciadoras no sucesso do projeto, devem ser integradas aoplano. Inovações e novos níveis de qualidade não serão considerados pelogerenciamento da qualidade.

II – PRIORIZAÇÃO DAS MUDANÇAS DE ESCOPO E RESPOSTAS

As mudanças dos requisitos de qualidade são classificadas em quatro níveis deprioridades.

Prioridade 0 (zero) – Mudanças de prioridade zero requerem uma ação imediatapor parte do gerente do projeto, que deve acionar imediatamente o patrocinador, uma vezque se trata de mudança urgente, de alto impacto no projeto e em outras áreas sobre asquais o gerente de projeto não tem autonomia.

Prioridade 1 (um) – Mudanças de prioridade um requerem uma ação imediata porparte do gerente de projeto, independente das reuniões de controle previstas devido àurgência, acionando imediatamente o patrocinador no caso de necessidades deautorizações financeiras fora da alçada do gerente de projetos.

Prioridade 2 (dois) – Mudanças de prioridade dois requerem um planejamento daação através de terceiros ou de equipes que, a princípio, tenham disponibilidades, umavez que agregam valor ao sucesso do projeto e são urgentes, porém não têm impactosignificativo nos custos e nos prazos do projeto.

Prioridade 3 (três) – Mudanças de prioridade três podem ser implementadas porterem influência no sucesso do projeto, porém não requerem uma ação imediata por nãoserem impactantes ou urgentes.



III – REQUISITOS DE QUALIDADE

IV – PADRÕES DE QUALIDADE

FASE SAÍDA PADRÕES

1. Diagnóstico

Estudo da realidadepercebida da

administração desuprimentos do Comando

da 1ª Brigada deInfantaria de Selva

Membros da equipe deverão ter, nomínimo, um ano de comprovadaexperiência na área de aquisiçõespúblicas.

O coordenador deverá ter, nomínimo, três anos de experiênciacomprovada na coordenação deatividades.

O estudo deve abranger todos osprocessos de contratação, mesmoaqueles ainda não realizados peloórgão, mostrando, principalmente,problemas de qualidade edisponibilidade.

2. Estrutura

Ambiente de trabalhoadequado ao

desempenho dasatividades.

Móveis com padrões ergonômicosdevidamente cadastrados junto aoórgão oficial do trabalho.

Temperatura ambiente deverápermanecer em torno de 18°, com



margem de tolerância de 2°,conforme carga térmica estipuladana norma ABNT 6401.

3. Treinamento

Equipe de comprashabilitada para a

execução dos processosde compra e contratação.

Instrutor deverá ter, no mínimo, 10anos de experiência na área decompras públicas.

Instrutor deverá estar habilitadojunto ao Ministério doPlanejamento, Orçamento e Gestãopara realizar cursos edemonstrações no sistemaComprasNet e módulos SIASG.

Participantes devem ter 100% departicipação nos cursos.

4. Perfil deCompra

Levantamento dasnecessidades de

suprimentos e serviços

Equipe responsável pelolevantamento das necessidades desuprimentos deverá possuir, nomínimo, 01 ano de atuação nagestão do material a ser adquirido.

A empresa contratada para realizara elaboração dos planos demanutenção deverá apresentar, nomínimo, 3 atestados de capacidadetécnica.

5. Reestruturaçãodos processos

Processos licitatóriosadequados às

necessidades do órgão

Análise dos editais do Tribunal deContas da União para fins deutilização destes modelos comopadrões do Comando da 1ª Brigadade Infantaria de Selva, devendoabordar licitações eletrônicas,presenciais, tipo SISPP, SRP,menor preço, maior desconto, comamostras e sem amostras.

Renovação de todos os contratosexistentes fins de diminuir o tempode execução do projeto e permitir acontinuidade dos serviços.

Editais devem possuir todas ascláusulas estipuladas na Lei Geralde Licitações e qualquer outrasituação que se julgue necessária aexecução da licitação.

Aprovação de 100% dos editaispela assessoria jurídica.

Formalização dos processos naforma da lei.

Índice de itens desertos oucancelados menor que 5% do totallicitado.



V – SISTEMA DE CONTROLE DE MUDANÇAS DA QUALIDADE (QUALITY CHANGE

CONTROL SYSTEM)

Todas as mudanças na qualidade do projeto devem ser tratadas segundo o fluxo aseguir com suas conclusões apresentadas na reunião semanal de CCB com suasconclusões, prioridades e ações relacionadas.



VI – FREQÜÊNCIA DE AVALIAÇÃO DOS REQUISITOS DE QUALIDADE DO PROJETO

Os requisitos da qualidade do projeto devem ser avaliados semanalmente dentroda reunião de CCB, prevista no plano de gerenciamento das comunicações.

VII – ALOCAÇÃO FINANCEIRA DAS MUDANÇAS NOS REQUISITOS DE QUALIDADE

As mudanças na qualidade podem ser alocadas dentro das reservas gerenciais doprojeto desde que dentro da alçada do gerente de projeto.

Para mudanças prioritárias na qualidade que estejam fora da alçada do gerente deprojeto, ou quando não existir mais reserva gerencial disponível, deverá ser acionado opatrocinador, já que o gerente do projeto não tem autonomia necessária para aumentar asreservas gerenciais.

VIII – ADMINISTRAÇÃO DO PLANO DE GERENCIAMENTO DA QUALIDADE

RESPONSÁVEL PELO PLANO

Cel João Luiz Mosqueira Medeiros, gerente de projeto, será o responsáveldireto pelo plano de gerenciamento da qualidade.

1° Ten Leandro Bolzan de Rezende, chefe da Seção de Aquisições,Licitações e Contratos, será suplente do responsável direto pelo plano degerenciamento da qualidade.

FREQÜÊNCIA DE ATUALIZAÇÃO DO PLANO DE GERENCIAMENTO DA

QUALIDADE

O plano de gerenciamento da qualidade será reavaliado mensalmente na primeirareunião mensal do CCB, juntamente com os outros planos de gerenciamento do projeto.

As necessidades de atualização do plano antes da primeira reunião de CCB doprojeto deverão ser tratadas segundo os procedimentos descritos no item Outrosassuntos não previstos neste plano.

IX – OUTROS ASSUNTOS RELACIONADOS AO GERENCIAMENTO DA QUALIDADE DO


Todas as solicitações não previstas neste plano deverão ser submetidas à reuniãodo CCB (Comitê de Controle de Mudanças) para aprovação. Imediatamente após suaaprovação, deverá ser atualizado o plano de gerenciamento da qualidade com o devidoregistro das alterações efetivadas.

APROVAÇÕES


Data:

17/10/2007

GERENCIAMENTO

DE RH

LISTAGEM DOS RECURSOS HUMANOS DO PROJETO


PROJETO REESTRUTURAÇÃO DO SETOR DE COMPRASLISTAGEM DOS RECURSOS HUMANOS DO PROJETO


NOME GRUPO NOME RESUMIDOUND.MÁX

CALENDÁRIO

1° Ten Leandro Bolzan de Rezende Compras Ten Rezende 100% PadrãoSub-tenente Marco Antônio Thomaz Compras ST Thomaz 50% PadrãoSub-tenente Dorval Glademir Bróglio Compras ST Bróglio 50% Padrão2° Sargento Edison Luiz da Silva Oviedo Compras Sgt Edison 50% Padrão3° Sargento Eletícia Luciene Soares Negreiros Compras Sgt Negreiros 50% PadrãoSoldado Lindojonhson Mesquita Souza Compras Sd Mesquita 100% Padrão1° Sargento Jolurdimar José dos Santos Compras Sgt Jolurdimar 50% PadrãoMajor Alexandre Augusto da Costa Magalhães Consultoria Maj Magalhães 100% Padrão1° Tenente André Luiz de Barros Nery Consultoria Ten Nery 100% PadrãoCel João Luiz Mosqueira Medeiros GP Cel João Luiz 100% PadrãoGen Eliéser Girão Monteiro Filho Patrocinador Gen Monteiro 100% Padrão1° Tenente Rodrigo Emanuel Albuquerque Lima Sup - Almx Ten Lima 50% Padrão1° Sargento Wagner Estácio Coelho Sup - Almx Sgt Wagner 50% Padrão2° Sargento Marcio Jesus Boeira Ocampos Sup - Almx Sgt Boeira 50% Padrão3° Sargento Paulo Roberto de Oliveira de Moura Sup - Almx Sgt Paulo Moura 50% Padrão1° Sargento Leandro Amaral Jorge Sup - Almx Sgt Leandro 50% Padrão1° Sargento Marcelo Rivelino Santa Rita Sup - Almx Sgt Rivelino 50% Padrão1° Tenente Álvaro Henrique Campos Mancini Sup - Aprov Ten Mancini 50% Padrão3° Sargento Thiago Justiniano da Silva Sup - Aprov Sgt Justiniano 50% Padrão2° Tenente Djair Bongosto Sup - Banda Ten Bongosto 50% Padrão2° Sargento Marcos Luiz Leandro Sup - Com Sgt L. Leandro 50% Padrão3° Sargento Júnior Wyrepschky Sup - E4 Sgt Júnior 50% Padrão2° Tenente Juliana Cristina Ferreira Sup - Farmácia Ten Juliana 50% PadrãoFC Antônia Paula Silva Moreira Sup - Farmácia FC Paula 50% Padrão1° Sargento Laudecir Formaio Sup - Garagem Sgt Formaio 50% Padrão2° Sargento Volnei Tabile Sup - HTO Sgt Tábile 50% Padrão1° Tenente Carlos Roberto Gonçalves Selva Sup - TI Ten Selva 50% PadrãoAGU AGU AGU 200% Padrão

APROVAÇÕES


Data:

16/10/2007

DIAGRAMA DE FUNÇÕES


PROJETO REESTRUTURAÇÃO DO SETOR DE COMPRASDIAGRAMA DE FUNÇÕES


EAP NOME DO RECURSOHORAS DE

TRABALHO

1° Ten Leandro Bolzan de Rezende - Ch SALC 591,67 hrs

1.1 Realizar Kick-off meeting 0,45 hrs

1.2 Reunir equipe e definir comitê 0,22 hrs

1.3 Criar o escopo dos trabalhos 20 hrs

1.4 Criar o comitê responsável 0,5 hrs

2.1.2 Comprar mobiliário 2 hrs

2.2.2 Contratar empresa de climatização 2 hrs

2.3.1 Cotar preço de livros 4 hrs

2.3.2 Comprar livros de licitações e contratos 2 hrs

3.2.2 Ministrar curso de pregoeiros 12 hrs

3.3.2 Ministrar curso de registro de preços 4 hrs

3.4.2 Ministrar curso de cotação eletrônica 4 hrs

4.1.1.1 Cotar consultoria de empresa especializada 1,5 hrs

4.1.1.2 Contratar empresa especializada 1 hr

4.1.1.3 Receber estudo 1 hr













4.1.12.2 Cotar preços dos serviços 4 hrs



4.1.21.1 Consolidar lista atual 16 hrs

4.1.21.2 Verificar acréscimos e supressões 4 hrs

4.1.21.3 Quantificar 12 hrs

4.1.21.4 Definir necessidades e condições das amostras 4 hrs

4.1.21.5 Cotar preços 12 hrs

4.1.25 Revisão do primeiro lote de necessidades 20 hrs

4.1.39 Revisão do segundo lote de necessidades 20 hrs

4.2.1 Verificação no Cmdo 1a Bda Inf Sl 4 hrs

4.2.2 Verificação no 10° GAC SL 4 hrs

4.2.3 Verificação no 12° Esqd C Mec 4 hrs

4.2.4 Verificação na 1a Ba Log 4 hrs

4.2.5 Verificação na Cia C 4 hrs

4.2.6 Verificação no 1° Pel Com 4 hrs

4.2.7 Verificação no 32° Pel PE 4 hrs

4.2.8 Verificação no PMGu 4 hrs



5.1 Análise dos Processos do TCU 12 hrs

5.3.1 Mnt Eqp Hospitalar 4 hrs

5.3.2 Mnt Eqp Posto de Abastecimento 4 hrs

5.3.3 Mnt Eqp Refrigeração 4 hrs

5.3.4 Mnt Eqp informática e Eletroeletrônico 4 hrs

5.3.5 Mnt Eqp Moto-mecanizado 4 hrs

5.3.6 Mnt Eqp Cozinha Industrial 4 hrs

5.3.7 Mnt Bens Móveis 4 hrs

5.3.8 Buffet 4 hrs

5.3.9 Mnt Bens Imóveis 4 hrs

5.3.10 Mnt Viatura 4 hrs

5.3.11 Serviços Gerais 4 hrs

5.3.12 Materiais fora de categorias 4 hrs

5.3.13 Gêneros Alimentícios 4 hrs

5.3.14 Material de Expediente 4 hrs

5.3.15 Material de Informática 4 hrs

5.3.16 Material de Limpeza 4 hrs

5.3.17 Material Esportivo 4 hrs

5.3.18 Medicamentos 4 hrs

5.3.19 Livros e Impressos 4 hrs

5.3.20 Peças de Viaturas e Lubrificantes 4 hrs

5.3.21 Brindes 4 hrs

5.3.22 Banda de Música e Equipamentos de Som 4 hrs

5.3.23 Material de Vigilância 4 hrs

5.3.24 HTO 4 hrs

5.3.25 Equipamento de Obra 4 hrs

5.3.26 Material de Combate a Incêndio 4 hrs

5.3.27 Material Permanente 4 hrs

5.3.28 Suprimento Animal 4 hrs

5.3.29 Material de Construção 4 hrs

5.3.30 Peças de Viaturas Blindadas 4 hrs

5.3.31 Passagens e Transporte 4 hrs

5.3.32 Limpeza e Conservação 4 hrs

5.3.33 Internet 4 hrs

5.5.5.1 Lançamento no sistema 12 hrs

5.5.5.2 Correções 2 hrs

5.5.5.3 Publicidade 1 hr

5.5.5.4 Abertura das propostas 4 hrs

5.5.5.5 Fase de lances 1 hr

5.5.5.6 Aceitabilidade 1 hr

5.5.5.7 Habilitação 1 hr

5.5.5.8 Adjudicação 1 hr

5.5.5.9 Homologação 4 hrs

5.5.5.10 Publicação Resultado 1 hr

5.5.5.11 Contratação 4 hrs

5.5.5.12 Publicação de Contratação 1 hr



















5.5.16.5 Fase de lances 12 hrs

5.5.16.6 Aceitabilidade 4 hrs

5.5.16.7 Habilitação 4 hrs

5.5.16.8 Adjudicação 2 hrs




















5.5.26.4 Abertura das propostas 1 hr

5.5.26.5 Fase de lances 1,5 hrs

5.5.26.6 Aceitabilidade 1,5 hrs



















6.1 Apresentar os Resultados 1 hr




6.3 Project Close-out 10 hrs

Sub-tenente Marco Antônio Thomaz 235 hrs























































































Sub-tenente Dorval Glademir Bróglio 244 hrs

4.1.3.1 Levantar quantitativos 1 hr

























































































2° Sargento Edison Luiz da Silva Oviedo 252 hrs











































































3° Sargento Eletícia Luciene Soares Negreiros 50 hrs

2.1.4 Reorganizar estrutura do setor 1 hr

3.1.1 Agendar palestra de orientação 0,5 hrs

3.2.1 Agendar curso de pregoeiros 0,5 hrs

3.3.1 Agendar curso de registro de preços 0,5 hrs

3.4.1 Agendar curso de cotação eletrônica 0,5 hrs

4.1.23.1 Consolidar lista 15 hrs





Soldado Lindojonhson Mesquita Souza 1 hr

2.1.4 Reorganizar estrutura do setor 1 hr

Major Alexandre Augusto da Costa Magalhães - Consultor 5,67 hrs






1° Tenente André Luiz de Barros Nery - Consultor 89,67 hrs











4.1.35.1 Consolidar plano de treinamento 16 hrs





Cel João Luiz Mosqueira Medeiros - GP 47,17 hrs




1.4 Criar o comitê responsável 0,5 hrs

1.5 Aprovar o comitê 0,67 hrs

1.6 Aprovar o escopo do trabalho 1,33 hrs

1.7 Diagnóstico Concluído 0 hrs

3.1.2 Ministrar palestra de orientação 1 hr

4.1.12.1 Levantar necessidades 4 hrs





6.3 Project Close-out 10 hrs

Gen Eliéser Girão Monteiro Filho - Patrocinador 1,33 hrs



1.5 Aprovar o comitê 0,33 hrs

1.6 Aprovar o escopo do trabalho 0,67 hrs


1° Tenente Rodrigo Emanuel Albuquerque Lima 144 hrs

2.1.1 Cotar mobiliário 2 hrs

2.1.3 Receber mobiliário 1 hr

2.2.1 Cotar preço de climatização 2 hrs


4.1.7.2 Cotar preço dos serviços 8 hrs













1° Sargento Wagner Estácio Coelho 128 hrs

















2° Sargento Marcio Jesus Boeira Ocampos 48 hrs






3° Sargento Paulo Roberto de Oliveira de Moura 96 hrs











1° Sargento Leandro Amaral Jorge 144 hrs
















1° Tenente Álvaro Henrique Campos Mancini 36 hrs




3° Sargento Júnior Wyrepschky 8 hrs



3° Sargento Thiago Justiniano da Silva 48 hrs








1° Sargento Marcelo Rivelino Santa Rita 48 hrs






2° Tenente Juliana Cristina Ferreira 32 hrs





FC Antônia Paula Silva Moreira 48 hrs






1° Sargento Laudecir Formaio 48 hrs






2° Sargento Marcos Luiz Leandro 48 hrs






2° Tenente Djair Bongosto 48 hrs






2° Sargento Volnei Tabile 48 hrs






1° Sargento Jolurdimar José dos Santos 311 hrs

4.1.37.1 Verificar necessidades 16 hrs



5.2 Verificação dos Contratos a Renovar 8 hrs

























































































1° Tenente Carlos Roberto Gonçalves Selva 36 hrs

4.1.36.1 Verificar necessidades 16 hrs



APROVAÇÕES


Data:

16/10/2007

PLANO DE GERENCIAMENTO DE RECURSOS HUMANOS


PROJETO REESTRUTURAÇÃO DO SETOR DE COMPRASPLANO DE GERENCIAMENTO DE RECURSOS HUMANOS

STAFF MANAGEMENT PLANPreparado por: 1° Tenente Leandro Bolzan de Rezende Versão 1Aprovado por: Coronel João Luiz Mosqueira Medeiros – GP 16/10/2007

I – ORGANOGRAMA DO PROJETO

II – DIRETÓRIO DO TIME DO PROJETO (TEAM DIRECTORY)

N° Nome Área e-mail Telefone1 Cel João Luiz Mosqueira Medeiros GP [email protected] 3623-8212 R22422 1° Ten Leandro Bolzan de Rezende Compras [email protected] 3624-60413 ST Marco Antônio Thomaz Compras [email protected] 3624-60414 ST Dorval Glademir Bróglio Compras [email protected] 3624-60415 1° Sgt Jolurdimar José dos Santos Compras [email protected] 3624-60416 2° Sgt Edison Luiz da Silva Oviedo Compras [email protected] 3624-60417 3° Sgt Eletícia Luciene Soares Negreiros Compras [email protected] 3624-60418 Sd Lindojonhson Mesquita Souza Compras [email protected] 3624-60419 1° Ten Rodrigo Emanuel Albuquerque Membro [email protected] 3624-6042



Lima10 1° Sgt Wagner Estácio Coelho Membro [email protected] 3624-604211 1° Sgt Leandro Amaral Jorge Membro [email protected] 3624-604212 2° Sgt Marcio Jesus Boeira Ocampos Membro [email protected] 3624-6042

133° Sgt Paulo Roberto de Oliveira de

MouraMembro [email protected] 3624-6042

14 3° Sgt Júnior Wyrepschky Membro [email protected] 3623-8212 R220715 1° Sgt Marcelo Rivelino Santa Rita Membro [email protected] 3624-604216 2° Ten Djair Bongosto Membro [email protected] 3624-604217 2° Sgt Volnei Tabile Membro [email protected] 3624-604218 1° Ten Carlos Roberto Gonçalves Selva Membro [email protected] 3623-8212 R221919 2° Ten Juliana Cristina Ferreira Membro [email protected] 3623-966920 FC Antônia Paula Silva Moreira Membro [email protected] 3623-966921 1° Ten Álvaro Henrique Campos Mancini Membro [email protected] 3623-162322 3° Sgt Thiago Justiniano da Silva Membro [email protected] 3623-162323 1° Sgt Laudecir Formaio Membro [email protected] 3623-8212 R222624 2° Sgt Marcos Luiz Leandro Membro [email protected] 3623-8212 R2237

25Maj Alexandre Augusto da Costa

MagalhãesConsultor [email protected] 3623-8212 R2272

26 1° Ten André Luiz de Barros Nery Consultor [email protected] 3623-8212 R2274

III – MATRIZ DE RESPONSABILIDADES

N° NOME ÁREAD

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1 Cel João Luiz Mosqueira Medeiros GP R S R2 1° Ten Leandro Bolzan de Rezende Compras A R R S R S

3 ST Marco Antônio Thomaz Compras S S4 ST Dorval Glademir Bróglio Compras A5 1° Sgt Jolurdimar José dos Santos Compras A6 2° Sgt Edison Luiz da Silva Oviedo Compras A7 3° Sgt Eletícia Luciene Soares Negreiros Compras A A A8 Sd Lindojonhson Mesquita Souza Compras A

9 1° Ten Rodrigo Emanuel Albuquerque Lima Membro A R10 1° Sgt Wagner Estácio Coelho Membro A11 1° Sgt Leandro Amaral Jorge Membro A12 2° Sgt Marcio Jesus Boeira Ocampos Membro A13 3° Sgt Paulo Roberto de Oliveira de Moura Membro A14 3° Sgt Júnior Wyrepschky Membro A15 1° Sgt Marcelo Rivelino Santa Rita Membro A16 2° Ten Djair Bongosto Membro A17 2° Sgt Volnei Tabile Membro A18 1° Ten Carlos Roberto Gonçalves Selva Membro A19 2° Ten Juliana Cristina Ferreira Membro A20 FC Antônia Paula Silva Moreira Membro A21 1° Ten Álvaro Henrique Campos Mancini Membro A22 3° Sgt Thiago Justiniano da Silva Membro A23 1° Sgt Laudecir Formaio Membro A24 2° Sgt Marcos Luiz Leandro Membro A25 Maj Alexandre Augusto da Costa Magalhães Consultor S A26 1° Ten André Luiz de Barros Nery Consultor A A

R – Responsável A – Apoio S – Suplente



N° NOME ÁREA

PLANOS

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1 Cel João Luiz Mosqueira Medeiros GP R R R R2 1° Ten Leandro Bolzan de Rezende Compras S R R S S S R R3 ST Marco Antônio Thomaz Compras S S S S

R – Responsável S – Suplente

IV – NOVOS RECURSOS, RE-ALOCAÇÃO E SUBSTITUIÇÃO DE MEMBROS DO TIME

O gerente de projeto deve se empenhar pessoalmente na permanência de todos osintegrantes da equipe durante o projeto e por isso será o coordenador deste plano derecursos humanos.

No caso de re-alocação do profissional integrante do projeto, caberá ao gerente deprojeto, juntamente com a seção de recursos humanos, a identificação do substituto emcomum acordo com as diretrizes do projeto e as funções a serem exercidas, cabendo apalavra final ao gerente de projetos.

Novos recursos solicitados para o time devem ser previamente autorizados pelopatrocinador e serão arcados integralmente pelas reservas gerenciais do projeto, mesmosendo eles recursos internos da empresa.

V – TREINAMENTO

Não estão previstos treinamentos para a equipe de projeto além dos treinamentosdescrito no seu escopo. Qualquer necessidade extraordinária de treinamento deve seraprovada previamente pelo gerente de projeto, tendo seus custos alocados nas reservasgerenciais.

VI – AVALIAÇÃO DE RESULTADOS

O resultado do trabalho da equipe será avaliado mensalmente pelo gerente deprojeto em reunião com os gerentes dos membros das equipes do projeto.

O gerente de projeto será avaliado também mensalmente pelo patrocinador doprojeto da mesma forma como os membros do time são avaliados.

Ao fim do projeto será realizada uma avaliação final dos membros do projeto,quando a avaliação final compilada será tabulada e encaminhada a cada chefe de seçãoresponsável pela avaliação do profissional, fins de auxiliar na avaliação anual daperformance do militar.

Essa avaliação final compilada será feita através de software próprio do ExércitoBrasileiro sob o qual todos serão avaliados tanto pelas chefias quanto pelos pares esubordinados.

O gerente de projeto será avaliado pelo patrocinador e, ainda, para fins deaprimoramento pessoal, se auto-avaliará e será avaliado pelos chefes dasequipes do projeto.

As chefias de equipe serão avaliadas pelo gerente de projetos e, ainda, parafins de aprimoramento pessoal, se auto-avaliará e será avaliado pelosintegrantes de sua equipe.



Os membros das equipes serão avaliados pelos chefes das equipes e,ainda, para fins de aprimoramento pessoal, se auto-avaliará e será avaliadopelos outros membros da equipe.

As avaliações serão compiladas pelo gerente de projetos, o qualencaminhará as chefias originais dos profissionais, devendo estes últimosmanter reservada a informação, uma vez que a avaliação dentro daestrutura do Exército Brasileiro é formalizada em documento classificadocomo reservado.

VII – BONIFICAÇÃO

Não haverá bonificação para os integrantes do projeto tendo em vista não haverenquadramento na legislação de remuneração de militares.

VIII – FREQÜÊNCIA DE AVALIAÇÃO CONSOLIDADA DOS RESULTADOS DO TIME

Os resultados nas avaliações mensais do time devem ser compilados eapresentados na última reunião mensal de CCB (Change Control Board), prevista noplano de gerenciamento das comunicações.

IX – ALOCAÇÃO FINANCEIRA PARA O GERENCIAMENTO DE RH

Não haverá alocação financeira para gerenciamento de RH, uma vez que não serárealizada contratação de pessoal externo a organização.

O único tipo de aporte financeiro para gerenciamento de RH será, e só se fornecessário, para hospedar e transportar alguma equipe ou militar de outra guarnição parafins de consultoria ou auditoria nos processos.



X – ADMINISTRAÇÃO DO PLANO DE GERENCIAMENTO DE RECURSOS HUMANOS


Cel João Luiz Mosqueira Medeiros, gerente de projeto, será o responsáveldireto pelo plano de gerenciamento de RH.

1° Ten Leandro Bolzan de Rezende, chefe da Seção de Aquisições,Licitações e Contratos, será suplente do responsável direto pelo plano degerenciamento de RH.

FREQÜÊNCIA DE ATUALIZAÇÃO DO PLANO DE GERENCIAMENTO DE RHO plano de gerenciamento de RH será reavaliado mensalmente na primeira

reunião mensal do CCB, juntamente com os outros planos de gerenciamento do projeto.As necessidades de atualização do plano antes da primeira reunião de CCB do

projeto deverão ser tratadas segundo os procedimentos descritos no item Outrosassuntos não previstos neste plano.

XI – OUTROS ASSUNTOS RELACIONADOS AO GERENCIAMENTO DE RH DO PROJETO

NÃO PREVISTOS NESTE PLANO

Todas as solicitações não previstas neste plano deverão ser submetidas à reuniãodo CCB (Comitê de Controle de Mudanças) para aprovação. Imediatamente após suaaprovação, deverá ser atualizado o plano de gerenciamento de RH com o devido registrodas alterações efetivadas.

APROVAÇÕES


Data:

16/10/2007

GERENCIAMENTO

DAS

COMUNICAÇÕES

PLANO DE GERENCIAMENTO DAS COMUNICAÇÕES


PROJETO REESTRUTURAÇÃO DO SETOR DE COMPRASPLANO DE GERENCIAMENTO DAS COMUNICAÇÕES

COMMUNICATIONS MANAGEMENT PLANPreparado por: 1° Tenente Leandro Bolzan de Rezende Versão 1Aprovado por: Coronel João Luiz Mosqueira Medeiros – GP 17/10/2007

I – DESCRIÇÃO DOS PROCESSOS DE GERENCIAMENTO DAS COMUNICAÇÕES

O gerenciamento das comunicações do projeto será realizado através dosprocessos de comunicação formal, estando incluído nessa categoria.

o e-mailso publicações web (sitio oficial e portal intranet)o circulareso documentos impressoso reuniões com ata lavrada

Todas as reuniões formais serão realizadas às segundas-feiras para disponibilizartempo livre para os trabalhos do projeto nos dias subseqüentes e permitir adivulgação das informações no âmbito das organizações militares vinculadasadministrativamente.

Todas as informações do projeto devem ser atualizadas de modo constante no sitedo projeto, incluindo as atualizações semanais nos custos e nos prazos.

Todas as solicitações de mudança no processo de comunicação devem ser feitaspor escrito e aprovadas pelo gerente do projeto.

II – EVENTOS DE COMUNICAÇÃO

O projeto terá os seguintes eventos de comunicação:

1. Kick Off Meetinga. Objetivo: Dar a partida do projeto, apresentando as informações quanto

ao seu objetivo e à sua importância para a instituição, aos seus prazos,aos seus custos, etc. Devem também ser apresentadas as principaisentregas do projeto e os elementos de alto nível no WBS. Outro objetivodo evento é motivar e dar suporte gerencial ao gerente de projeto e aoseu time, de modo a construir um ambiente colaborativo e integrado.

b. Metodologia: Apresentação em auditório com utilização de projetor ecomputador.

c. Responsável: Coronel João Luiz Mosqueira Medeiros, gerente deprojeto.

d. Envolvidos: Todos os envolvidos no time do projeto, patrocinador econvidados (comandantes de unidades e estado maior).

e. Data e Horário: 08/10/2007 às 15:00.f. Duração: 2 horas.g. Local: Auditório do Comando da 1ª Brigada de Infantaria de Selva.h. Outros: Lista de presença requerida.

2. Reunião de CCB (Change Control Board)a. Objetivo: Avaliar todos os indicadores do projeto, incluindo os resultados

parciais obtidos e a avaliação do cronograma, do orçamento, das



reservas gerenciais, dos riscos identificados, da qualidade obtida, doescopo funcional agregado e dos fornecimentos externos ao projeto.Tem como base garantir o cumprimento do plano do projeto, sendo oprocesso principal de aprovação das solicitações de mudançasapresentadas no Sistema de Controle Integrado de Mudanças.

b. Metodologia: Reunião com a utilização de projetor e computadorconectado ao sistema de informações do projeto.


d. Envolvidos: General Eliéser Girão Monteiro Filho – Patrocinador(participação opcional), Coronel João Luiz Mosqueira Medeiros –Gerente de Projeto, Major Alexandre Augusto da Costa Magalhães –Consultor, 1° Tenente André Luiz de Barros Nery – Consultor e 1°Tenente Leandro Bolzan de Rezende – Chefe da Seção de Licitações eContratos.

e. Data e Horário: Semanalmente, às segundas-feiras com início dia15/10/2007 às 13:30.

f. Duração: 2 horas.g. Local: Sala de Operações.h. Outros: Ata de reunião requerida.

3. Reunião de Avaliação da Equipea. Objetivo: Avaliar o desempenho do time do projeto, conforme previsto

no plano de gerenciamento de RH, na categoria Avaliação deResultados.

b. Metodologia: Reuniões individuais conforme descrito no plano degerenciamento de RH.


d. Envolvidos: Integrantes do projeto.e. Data e Horário: Mensal, toda última segunda-feira de cada mês, com

início dia 29/10/2007 às 13:30.f. Duração: 1 hora e 30 minutos.g. Local: Sala de Operações.h. Outros: Ata de reunião requerida.

4. Reunião de Avaliação de Fornecedoresa. Objetivo: Avaliar e antecipar potenciais problemas relativos a

fornecedores e entregas de suprimentos para o projeto, conformeapresentado no plano de gerenciamento de aquisições.

b. Metodologia: Reuniões individuais com os fornecedores mostrando osindicadores de cumprimento de prazos e qualidade estabelecidos noscontratos, bem como obtendo retorno sob possíveis dificuldadesenfrentadas pelo fornecedor no exercício de seu trabalho.

c. Responsável: 1° Tenente Leandro Bolzan de Rezende, Chefe da Seçãode Licitações e Contratos.

d. Envolvidos: 1° Tenente Rodrigo Emanuel Albuquerque Lima, 1°Sargento Wagner Estácio Coelho, 1° Sargento Leandro Amaral Jorge, 2°Sargento Marcio Jesus Boeira Ocampos e 3° Sargento Paulo Roberto deOliveira de Moura.



e. Data e Horário: Mensal, toda segunda segunda-feira de cada mês, cominício dia 15/10/2007 às 13:30.

f. Duração: 1 hora e 30 minutos.g. Local: Almoxarifado do Comando da 1ª Brigada de Infantaria de Selva.h. Outros: Ata de reunião requerida.

5. Reunião de Avaliação dos Planos de Projetoa. Objetivo: Avaliar a efetividade dos planos de gerenciamento do projeto,

verificando se o que está estabelecido como regra no plano está sendocumprido e se o plano precisa de atualização.

b. Metodologia: Reunião convencional, onde cada um dos responsáveispelos planos apresenta os potenciais desvios e necessidades deatualização para os demais integrantes do time, que realizamcomentários e sugestões até que o plano seja atualizado e aprovadopelo gerente de projeto.

c. Responsável: Coronel João Luiz Mosqueira Medeiros, Gerente deProjeto.

d. Envolvidos: Todos os integrantes do time do projeto.e. Data e Horário: Mensal, toda primeira segunda-feira de cada mês, com

início dia 05/11/2007 às 13:30.f. Duração: 1 hora e 30 minutos.g. Local: Auditório do Comando da 1ª Brigada de Infantaria de Selva.h. Outros: Ata de reunião requerida.

6. Project Close Outa. Objetivo: Apresentar os resultados obtidos no projeto, bem como discutir

as falhas e os problemas ocorridos de modo a fornecer base para oacúmulo de experiências sobre o projeto.

b. Metodologia: Apresentação dos resultados pelo gerente do projeto, bemcomo discussão direta através de mapas mentais sobre todas asquestões e melhorias possíveis para futuros projetos.

c. Responsável: Coronel João Luiz Mosqueira Medeiros, Gerente deProjeto.

d. Envolvidos: Todos os integrantes do time do projeto, patrocinador econvidados (comandantes de unidades e estado maior).

e. Data e Horário: Dia 13/08/2008 às 15:00f. Duração: 2 horas.g. Local: Auditório do Comando da 1ª Brigada de Infantaria de Selva.h. Outros: Lista de presença requerida.



III – CRONOGRAMA DOS EVENTOS DE COMUNICAÇÃO



IV – ATAS DE REUNIÕES

Todos os eventos do projeto, com exceção do Kick-off meeting e do Project Close-out deverão apresentar ata de reunião com, no mínimo, os seguintes dados:

Lista de presença Pauta Decisões tomadas Pendências não solucionadas Aprovações

V – RELATÓRIOS DO PROJETO

Os principais relatórios a serem publicados no sistema de informações do projetosão apresentados pelos modelos a seguir. Os modelos têm como objetivo apenascaracterizar o layout do relatório. Os dados neles contidos são apenas ilustrativos.

Todos esses relatórios serão gerados semanalmente pelos responsáveis epublicados no site do projeto.



Qualquer outra necessidade de relatórios de progresso para as reuniões de CCBprevistas deverá ser solicitada com antecedência de 48 horas e por escrito comautorização do gerente de projetos.

1. Modelo de Relatório de Estrutura Analítica do Projeto (EAP)

A representação a seguir é o padrão para visualização da EAP durante o progressodo projeto, onde as atividades concluídas são apresentadas em azul (preto), as atividadesem execução em amarelo (cinza claro) e as não iniciadas em verde (cinza escuro),incluindo também o percentual completo da atividade dentro da caixa da atividade.

Responsável: Coronel João Luiz Mosqueira MedeirosÁrea: Gerente de Projetos

2. Modelo de Gráfico de Gantt

O gráfico de Gantt do projeto será evidenciado através de barras no tempo paratodas as atividades do projeto ao longo de sua execução.

Responsável: 1° Tenente Leandro Bolzan de RezendeÁrea: Chefe da Seção de Licitações e Contratos



3. Modelo de Diagrama de Rede

O diagrama de rede será apresentado por elemento da EAP do projeto dentro deuma escala mensal de trabalho, evidenciando também as atividades críticas em vermelho(cinza) e as não críticas em azul (preto). Cada caixa representa uma atividade com seunome, data de início e término.




4. Modelo de Acompanhamento do Orçamento do ProjetoO orçamento do projeto será acompanhado apresentando o orçamento de cada

atividade e o seu custo atualizado. O relatório possuirá o custo total to projeto, valorplanejado (linha base), variação (planejado x real), custo real e valor restante.


5. Modelo de Relatório de Percentual CompletoO percentual das atividades completas do projeto será acompanhado

apresentando pelo relatório de trabalho. No relatório constarão as atividades, quantidadede total de horas, linha base (planejado), variação (planejado x real), horas realmentetrabalhadas e percentuais completos das atividades.




6. Modelo de Diagrama de Marcos

Relatório que apresenta as datas de início e conclusão de cada atividade com seusrespectivos desvios, apresentando o atraso/adiantamento da atividade, bem como ostatus de cada atividade com relação ao tempo através de um gráfico de Gantt eindicação de percentual completo.


7. Modelo de Relatório de Análise de Valor Agregado (Earned Value)

Relatório que apresenta um comparativo entre o valor agregado de cada atividadedo projeto e o valor previsto para cada um deles, bem como o gráfico paraacompanhamento dos prazos das atividades.




VI – AMBIENTE TÉCNICO E ESTRUTURA DE ARMAZENAMENTO E DISTRIBUIÇÃO DA

INFORMAÇÃO

A estrutura de armazenamento e distribuição da informação será realizadaintegralmente pela internet através do site www.1bdainfsl.eb.mil.br e pelo portal intranet.

O ambiente de trabalho contará com um servidor destinado a suportas ascaracterísticas da organização, incluindo banco de dados dos processos, ferramentas degerenciamento de atas, bem como gerenciamento de documentos do projeto.

Os usuários do ambiente utilizarão a intranet para atualizar e acessar informaçõesdo projeto, permitindo o planejamento de colaboração entre os integrantes do grupo detrabalho, o gerente de projeto e outros envolvidos, facilitando a troca de informaçõessobre o projeto e trabalho com elas em um portal intranet e divulgação dos resultados nosite web.

O ambiente também permitirá que os usuários exibam, atualizem e analiseminformações sobre o projeto através de um navegador da web, além de ajudar osintegrantes da equipa a se comunicarem com seus chefes sobre as tarefas que estãoexecutando, fornecendo um local onde todos podem obter informações sobre o projeto.

Todo o ambiente para armazenamento das informações já está disponível, sendo omesmo disponibilizado pela seção de informática do Comando da 1ª Brigada de Infantariade Selva, não existindo custos adicionais para o projeto.

VII – ALOCAÇÃO FINANCEIRA PARA O GERENCIAMENTO DAS COMUNICAÇÕES

Os custos relativos ao gerenciamento das comunicações serão considerados, parafins de projeto, como despesas administrativas e não serão incluídos nos custos doprojeto, uma vez que o plano de gerenciamento de custos prevê a contabilização deapenas gastos adicionais ao projeto.

No caso de necessidade de despesas no processo de comunicação, essasdespesas podem ser alocadas dentro das reservas gerenciais do projeto desde quedentro da alçada do gerente de projeto.



Para necessidades prioritárias que estejam fora da alçada do gerente de projeto,ou quando não existir mais reserva gerencial disponível, deverá ser acionado opatrocinador, já que o gerente de projeto é o responsável por solicitar aumento dasreservas gerenciais.

VIII – ADMINISTRAÇÃO DO PLANO DE GERENCIAMENTO DAS COMUNICAÇÕES


Cel João Luiz Mosqueira Medeiros, gerente de projeto, será o responsáveldireto pelo plano de gerenciamento das comunicações.

1° Ten Leandro Bolzan de Rezende, chefe da Seção de Aquisições,Licitações e Contratos, será suplente do responsável direto pelo plano degerenciamento das comunicações.

FREQÜÊNCIA DE ATUALIZAÇÃO DO PLANO DE GERENCIAMENTO DAS

COMUNICAÇÕES

O plano de gerenciamento das comunicações será reavaliado mensalmente naprimeira reunião mensal do CCB, juntamente com os outros planos de gerenciamento doprojeto.


IX – OUTROS ASSUNTOS RELACIONADOS AO GERENCIAMENTO DAS COMUNICAÇÕES

DO PROJETO NÃO PREVISTOS NESTE PLANO

Todas as solicitações não previstas neste plano deverão ser submetidas à reuniãodo CCB (Comitê de Controle de Mudanças) para aprovação. Imediatamente após suaaprovação, deverá ser atualizado o plano de gerenciamento das comunicações com odevido registro das alterações efetivadas.

APROVAÇÕES


Data:

17/10/2007

GERENCIAMENTO

DE RISCOS

PLANO DE GERENCIAMENTO DE RISCOS


PROJETO REESTRUTURAÇÃO DO SETOR DE COMPRASPLANO DE GERENCIAMENTO DE RISCOS E RESPOSTAS AOS RISCOSRISK MANAGEMENT PLAN AND RISK RESPONSE MANAGEMENT PLAN


I – DESCRIÇÃO DOS PROCESSOS DE GERENCIAMENTO DOS RISCOS

O gerenciamento de riscos do projeto será realizado com base nos riscospreviamente identificados, bem como no monitoramento e no controle de novosriscos que podem não terem sido identificados oportunamente.

Todos os riscos não previstos no plano devem ser incorporados ao projeto dentrodo sistema de controle de mudanças de riscos (Risk Change Control System).

Os riscos a serem identificados serão apenas os riscos internos ao projeto e osriscos provenientes de flutuações monetárias. Riscos relacionados ao mercado, aoambiente macro da organização ou à sociedade serão automaticamente aceitossem análise e sem uma resposta prevista (aceitação passiva).

As respostas possíveis aos riscos identificados pelo projeto serão as aceitaçõespassiva e ativa (através de contingências), a atenuação e a transferência atravésde seguro. Não será aceito como uma possível resposta ao risco o ato de evitá-lo(avoidance), uma vez que não serão aceitas alterações no escopo que não sejamde caráter corretivo no produto final do projeto.

A identificação, a avaliação e o monitoramento de riscos devem ser feitos porescrito ou através de e-mail, conforme descrito no plano de comunicação doprojeto.

II – RBS – RISK BREAKDOWN STRUCTURE PARA A IDENTIFICAÇÃO DOS RISCOS

O modelo de estrutura de riscos a ser utilizado pelo projeto será o proposto porWideman, porém abordando apenas os Riscos Internos não técnicos, os Riscos legais eos Riscos técnicos. Riscos externos não serão considerados, conforme já apresentadoanteriormente. O modelo a seguir foi utilizado como base para a identificação dos riscosdo projeto.



III – RISCOS IDENTIFICADOS

Os riscos identificados no projeto, segundo a EAP do projeto e a RBSanteriormente apresentada estão listados na estrutura a seguir.

Os riscos anteriores foram identificados pelo time de projeto, utilizando-se do RBSatravés da técnica de Brainstorming.

IV – QUALIFICAÇÃO DOS RISCOS

Os riscos identificados serão qualificados na sua probabilidade de ocorrência eimpacto ou gravidade dos seus resultados.

Probabilidade Baixa – A probabilidade de ocorrência do risco pode ser considerada

pequena ou imperceptível (menor do que 20%) Média – Existe uma probabilidade razoável de ocorrência do risco

(probabilidade entre 20 a 60%) Alta – O risco é iminente (probabilidade maior que 60%)



Gravidade Baixa – O impacto do evento de risco é irrelevante para o projeto, tanto em

termos de custos, quanto de prazos, podendo ser facilmente resolvido. Média – O impacto do evento de risco é relevante para o projeto e necessita

de um gerenciamento mais preciso, sob pena de prejudicar os seusresultados.

Alta – O impacto do evento de risco é extremamente elevado e, no caso denão existir uma interferência direta, imediata e precisa da equipe do projeto,os resultados serão seriamente comprometidos.

Os riscos foram classificados segundo o modelo de classificação comparativa deriscos (CCR) através de mapas mentais, como o apresentado a seguir. As respostas aosriscos serão planejadas de acordo com a ordem apresentado no gráfico anterior, onde osprincipais eventos de riscos são os de probabilidade e gravidade alta.



V – QUANTIFICAÇÃO DOS RISCOS

Por se tratar de um projeto onde somente os riscos internos serão avaliados,optou-se por analisar apenas os riscos segundo aspectos qualitativos, utilizando-se oconceito qualitativo de valor agregado, anteriormente apresentado para os riscosidentificados. Portanto, não será feita, neste plano, a análise quantitativa dos riscos.

VI – SISTEMA DE CONTROLE DE MUDANÇAS DE RISCOS (RISK CHANGE CONTROL

SYSTEM)

Toda a identificação de riscos e alterações nos riscos já identificados, variação naprobabilidade e impacto dos riscos devem ser tratados segundo o fluxo apresentado aseguir com suas conclusões apresentadas na reunião semanal de CCB com suasconclusões, prioridade e ações relacionadas.



VII – RESPOSTAS PLANEJADAS AOS RISCOS

Para os riscos identificados e qualificados, optou-se por estratégias diferenciadas para cada necessidade, conforme quadro aseguir.

Item Fase Risco Probabilidade Impacto Resposta Descrição Custo Com o tempo

1.1 Diagnóstico

Falta de conhecimento dosintegrantes do time sobre oprojeto, podendo causar umaexcessiva dependência daconsultoria e do gerente deprojetos durante o projeto.

Baixa Médio Atenuação

Participação do time empalestra sobre logística desuprimento no setor público,bem como visita a outrosprojetos similares em órgãoparceiros.

Pago peloórgão,utilizandomeiospróprios.

Diminui

2.1 Estrutura

Preço do mobiliário aumentar,impossibilitando ocumprimento do orçamentoinicial.

Baixa Baixo Atenuação

Procurar algum órgão quetenha comprado o materialatravés de Registro de Preçosa um preço equivalente aoorçado. Utilização da reservagerencial se for o caso.

R$ 300,00 dasreservas (20%da aquisição)

Aumenta

2.2 Estrutura

Impossibilidade demanutenção dos aparelhosexistentes, sendo necessáriaa aquisição de novosequipamentos, o quecomprometeria o orçamentoinicial do projeto.

Baixa MédioAceitaçãopassiva

Risco não será respondido everba de contingência seráutilizada.

R$ 3000,00das reservasgerenciais(50% dareserva)

Aumenta

2.3 Estrutura

Preço dos livros aumentar,impossibilitando ocumprimento do orçamentoinicial.

Baixa Baixo Atenuação

Procurar algum órgão quetenha comprado o materialatravés de Registro de Preçosa um preço equivalente aoorçado. Utilização da reservagerencial se for o caso.

R$ 80,00 dasreservas (10%da aquisição)

Aumenta

2.4 EstruturaEsgotamento dos livros naseditoras

Baixa MédioAceitaçãopassiva

Risco não será respondido eserá necessário aguardar adisponibilidade

- Diminui

3.1 Treinamento

Indisponibilidade dosmembros para treinamento,causando baixo volume departicipantes na turma egerando a necessidade de

Média Médio Atenuação

Informar todos os chefes deseção dos militares envolvidossobre a indisponibilidade dosmesmos para realização deoutras atividades no período

- Aumenta



turmas adicionais do treinamento.

3.2 Treinamento

Falta de nivelamento doconhecimento da turma,causando perda deprodutividade durante o curso

Baixa Médio Atenuação

Disponibilizar todo o materialrelativo ao curso comantecedência para leitura dosparticipantes.

- Constante

4.1Perfil deCompra

Desconhecimento por partedos clientes de suasnecessidades reais

Alta Alto Atenuação

Realização de comparativoentre as OrganizaçõesMilitares, fins de corrigirlevantamentos incorretos.Realizar uma entrevista comos encarregados de materialdas Unidades, com osprincipais setoresresponsáveis por planejamentode recursos financeiros e comos usuários finais dosmateriais e serviços.

- Aumenta

4.2Perfil deCompra

Empresa contratada pararealizar estudo sobremanutenção de equipamentoscobrar mais que o estimado

Baixa AltoAceitaçãopassiva

Tentar negociar preço com aempresa e, em caso deinsucesso, a verba decontingência será utilizada.

R$ 2000,00das reservasgerenciais(33% dareserva)

Aumenta

5.1Reestruturaçãodos Processos

Incorreções nos processosque provoquem retrabalho

Baixa BaixoAceitaçãopassiva

Caso seja verificada algumaincorreção pela assessoriajurídica ou outra parteinteressa, realizar a correção econtinuar o processo.

- Diminui

5.2Reestruturaçãodos Processos

Erro de formalização doprocesso

Baixa AltoAceitaçãopassiva

Caso seja verificada algumaincorreção pela assessoriajurídica ou outra parteinteressa, realizar a correção econtinuar o processo.

- Diminui



VIII – RESERVAS DE CONTINGÊNCIA

Conforme descrito no plano de gerenciamento de custos, as reservas decontingência são reservas destinadas exclusivamente ao processo de gerenciamento deriscos para os eventos de riscos aceitos ativamente e para os riscos atenuados ou riscosnão identificados de modo preliminar no projeto.

As ações de contorno do projeto (respostas não planejadas aos riscos) devemutilizar exclusivamente as reservas de contingência do projeto.

As reservas serão consumidas com base nas solicitações de mudançasprovenientes dos outros planos e dentro da autonomia do gerente de projetos e dopatrocinador.

As reservas totalizam R$ 6.000,00 e o gerente de projetos tem total autonomiapara utilizá-las.

Com o fim das reservas, somente o patrocinador poderá autorizar a criação denovas reservas conforme será apresentado a seguir no plano.

IX – FREQÜÊNCIA DE AVALIAÇÃO DOS RISCOS DO PROJETO

Os riscos identificados no projeto devem ser avaliados semanalmente dentro dareunião de CCB (Change Control Board), prevista no plano de gerenciamento dascomunicações.

X – ALOCAÇÃO FINANCEIRA PARA O GERENCIAMENTO DE RISCOS

As necessidades relacionadas a identificação, qualificação, quantificação edesenvolvimento de respostas aos riscos que não estiverem listados neste documentodevem ser alocadas dentro das reservas gerenciais do projeto.

Para ações prioritárias que estejam fora da alçada do gerente de projeto, ouquando não existe mais reserva de contingência disponível, deverá ser acionado opatrocinador, uma vez que o gerente de projeto não tem autonomia necessária paradecidir utilizar o recurso disponível para investimento para gerenciar riscos.

XI – ADMINISTRAÇÃO DO PLANO DE GERENCIAMENTO DE RISCOS


1° Ten Leandro Bolzan de Rezende, chefe da Seção de Aquisições,Licitações e Contratos, será o responsável direto pelo plano degerenciamento de riscos.

Sub-tenente Marco Antônio Thomaz, membro da Seção de Aquisições,Licitações e Contratos, será suplente do responsável direto pelo plano degerenciamento de riscos.

FREQÜÊNCIA DE ATUALIZAÇÃO DO PLANO DE GERENCIAMENTO DE RISCOS

O plano de gerenciamento de riscos será reavaliado mensalmente na primeirareunião mensal do CCB, juntamente com os outros planos de gerenciamento do projeto.




XII – OUTROS ASSUNTOS RELACIONADOS AO GERENCIAMENTO DE RISCOS DO


Todas as solicitações não previstas neste plano deverão ser submetidas à reuniãodo CCB (Comitê de Controle de Mudanças) para aprovação. Imediatamente após suaaprovação, deverá ser atualizado o plano de gerenciamento de riscos com o devidoregistro das alterações efetivadas.

APROVAÇÕES


Data:

18/10/2007

GERENCIAMENTO

DAS AQUISIÇÕES

DECLARAÇÃO DE TRABALHO DE CONSULTORIA


PROJETO REESTRUTURAÇÃO DO SETOR DE COMPRASDECLARAÇÃO DE TRABALHO DE CONSULTORIA

STATEMENT OF WORKPreparado por: 1° Tenente Leandro Bolzan de Rezende Versão 1Aprovado por: Coronel João Luiz Mosqueira Medeiros – GP 18/10/2007

I – PROPÓSITO DO DOCUMENTO

Este documento tem como objetivo detalhar as necessidades de trabalho deconsultoria a serem utilizadas no Projeto de Reestruturação do Setor de Compras, bemcomo os padrões requeridos para a execução dos trabalhos.

II – DESCRIÇÃO DAS ATIVIDADES DE CONSULTORIA

As atividades a serem realizadas pela consultoria são as seguintes:

Apoio na definição do comitê durante o diagnóstico do projeto; Auxiliar na criação do escopo dos trabalhos a serem realizados; Apoio na solicitação e na identificação de potenciais processos licitatórios

necessários as Organizações Militares; Apoio à definição, ao planejamento, à execução e às ações corretivas dos

processos a serem executados pelo projeto, bem como à apresentação dosresultados para o patrocinador do projeto.

III – QUANTITATIVOS APROXIMADOS DO TRABALHO DE CONSULTORIA

Estima-se um total de 100 (cem) horas de trabalho de consultoria no projeto, aserem distribuídas conforme cronograma de atividades com a utilização de 2 (dois)consultores.

Os trabalhos não serão contínuos ao longo de todo o projeto e, portanto, não énecessária a participação em horário integral dos consultores no projeto.

IV – QUALIFICAÇÃO DOS CONSULTORES ALOCADOS NO PROJETO

Os consultores alocados no projeto deverão ter as seguintes qualificaçõesobrigatórias:

Membros da organização a, pelo menos, 2 anos. Experiência comprovada de, no mínimo, 5 anos na área de logística de

suprimentos no setor público; Mínimo de 3 (três) anos de comprovada experiência em auditoria interna.

APROVAÇÕES


Data:

18/10/2007

DECLARAÇÃO DE TRABALHO DOS MATERIAIS E EQUIPAMENTOS


PROJETO REESTRUTURAÇÃO DO SETOR DE COMPRASDECLARAÇÃO DE TRABALHO DOS MATERIAIS E EQUIPAMENTOS



Este documento tem como objetivo detalhar as necessidades de aquisições demateriais e equipamentos a serem utilizadas no Projeto de Reestruturação do Setor deCompras.

II – DESCRIÇÃO E QUANTITATIVOS DOS MATERIAIS E EQUIPAMENTOS A SEREM

ADQUIRIDOS

Os materiais e equipamentos a serem adquiridos pelo projeto são os seguintes:

Livros Lei n° 8.666/93, Licitações, Contratos, Pregão, Sistema de Registro de

Preços, ISBN 8577000427; Contratação Direta sem Licitação, ISBN 8577000303; Sistema de Registro de Preços e Pregão, ISBN: 8589148890; Vade-Mécum de Licitações e Contratos, ISBN 858914898X.

Mobiliário 1 mesa com 3 gavetas; 1 computador para funcionar como servidor de arquivos e impressão com a

seguinte configuração: Athlon 64 X2 3800+, 1Gb RAM, HD 120 Gb; 7 cadeiras tipo diretor.

Climatização 01 condicionador de ar de 18.000 btus; Manutenção corretiva de um condicionador de ar 18.000 btus existe no

escritório.Ambiente de Trabalho

Pintura e reparo nas instalações dos escritórios da Seção de Licitações eContratos;

Distribuição de internet e EB-Net para os escritórios de trabalho.

III – CONDIÇÕES DE FORNECIMENTO

O fornecedor deve atender às seguintes condições de fornecimento para osequipamentos e materiais:

Garantia mínima de 01 (um) ano para todos os equipamentos e mobiliáriosadquiridos;

IV – QUALIFICAÇÃO DOS PROPONENTES

O fornecedor contratado deverá atender às seguintes qualificações obrigatórias: Qualificações previstas no artigo 27 da Lei 8.666 de 21 de junho de 1993; Declaração de cumpridor do disposto no inciso XXXIII do artigo 7° da

Constituição Federal/88;

DECLARAÇÃO DE TRABALHO DOS MATERIAIS E EQUIPAMENTOS


Declaração de superveniência de fato impeditivo a habilitação. Atestado de capacidade técnica em objetos de mesma característica.

V – MODELO CONTRATUAL

O contrato a ser firmado com o proponente selecionado será de preço unitário fixoe irreajustável por unidade de materiais e equipamentos adquiridos.

O responsável pela autorização de pagamentos de materiais recebidos será ogerente de projetos, ordenador de despesas.

VI – AVALIAÇÃO DE FORNECEDORES

Conforme previsto no plano de comunicação do projeto, será realizadamensalmente uma reunião interna do projeto para a avaliação dos resultados dofornecimento de materiais e equipamentos na segunda segunda-feira de cada mês emseguida à reunião de CCB. O objetivo da reunião será verificar o cumprimento de prazos,preços e qualidade dos materiais e equipamentos.

Nos casos de não cumprimento dos itens de contrato por parte da empresa decontratada, as seguintes medidas podem ser tomadas:

Advertência – para desvios leves que não comprometam o sucesso nocumprimento dos prazos e escopo do projeto.

Multa – sempre que houver atraso na entrega de material, aplicando-se oíndice de 0,3% por dia de atraso e nos casos de rescisão contratual opercentual de 10% do valor da contratação.

Suspensão – para desvios graves que comprometam o projeto e quenecessitem de intervenção direta do gerente de projeto.

APROVAÇÕES


Data:

18/10/2007

DECLARAÇÃO DE TRABALHO DE TREINAMENTO


PROJETO REESTRUTURAÇÃO DO SETOR DE COMPRASDECLARAÇÃO DE TRABALHO DE TREINAMENTO



Este documento tem como objetivo detalhar as necessidades de treinamento ecapacitação para o Projeto de Reestruturação do Setor de Compras.

II – DESCRIÇÃO DA NECESSIDADE DE TREINAMENTO

O projeto necessitará dos seguintes treinamentos:

1. Curso de Formação de Pregoeirosa. Objetivo – Ambientar os instruendos quanto à legislação referente à

modalidade de licitação na forma de pregão. Apresentar o sistema decompras do governo federal.

b. Programa resumido do treinamento – Considerações iniciais, fase interna(atos preparatórios do pregão), o pregoeiro (características e atribuições),pregão eletrônico (sistema provedor), fase externa do pregão, abertura dasessão e da etapa competitiva, habilitação, recursos e penalidades,adjudicação e homologação, penalidades, revogação e anulação, ata dasessão pública e atos motivados dos autos.

c. Metodologia – Aulas expositivas com a utilização de recursos audiovisuais eprojeção eletrônica, bem como demonstrações e simulações emcomputador.

d. Participantes – Todos os membros que irão participar direta ouindiretamente de projetos, seja como executante, planejador ou até mesmogerente.

e. Alunos por turma – máximo de 30 participantes por turma.f. Equipamentos necessários – 7 computadores completos, 1 projetor

multimídia e internet para todos os computadores.g. Data e horário – a serem definidos no cronograma do projeto.h. Carga horária – 8 horasi. Local – Auditório do Comando da 1ª Brigada de Infantaria de Selvaj. Outros – Deve ser disponibilizado o material referente ao curso semanas

antes do início, objetivando que todos cheguem com conhecimentosnivelados.

2. Curso de Registro de Preçosa. Objetivo – Ambientar os instruendos quanto à legislação referente à

sistemática de Registro de Preços. Apresentar o sistema de gerenciamentode registro do governo federal.

b. Programa resumido do treinamento – o que o Decreto 3.931 regula, asalterações do Decreto 4.342, duração, participação extraordinária epeculiaridades.

c. Metodologia – Aulas expositivas com a utilização de recursos audiovisuais eprojeção eletrônica, bem como demonstrações e simulações emcomputador.

DECLARAÇÃO DE TRABALHO DE TREINAMENTO


d. Participantes – Todos os membros que irão participar direta ouindiretamente de projetos, seja como executante, planejador ou até mesmogerente.

e. Alunos por turma – máximo de 30 participantes por turma.f. Equipamentos necessários – 7 computadores completos, 1 projetor

multimídia e internet para todos os computadores.g. Data e horário – a serem definidos no cronograma do projeto.h. Carga horária – 4 horasi. Local – Auditório do Comando da 1ª Brigada de Infantaria de Selvaj. Outros – Deve ser disponibilizado o material referente ao curso semanas


3. Curso de Cotação Eletrônicak. Objetivo – Ambientar os instruendos quanto à legislação referente às

aquisições através de Cotação Eletrônica. Apresentar o sistema de comprasdo governo federal.

l. Programa resumido do treinamento – o que a Portaria 306 regula,aplicações, vantagens, fracionamento da despesa, duração epeculiaridades.

m. Metodologia – Aulas expositivas com a utilização de recursos audiovisuais eprojeção eletrônica, bem como demonstrações e simulações emcomputador.

n. Participantes – Todos os membros que irão participar direta ouindiretamente de projetos, seja como executante, planejador ou até mesmogerente.

o. Alunos por turma – máximo de 30 participantes por turma.p. Equipamentos necessários – 7 computadores completos, 1 projetor

multimídia e internet para todos os computadores.q. Data e horário – a serem definidos no cronograma do projeto.r. Carga horária – 2 horass. Local – Auditório do Comando da 1ª Brigada de Infantaria de Selvat. Outros – Deve ser disponibilizado o material referente ao curso semanas


III – QUALIFICAÇÃO DO INSTRUTOR

O instrutor deverá atender às seguintes qualificações obrigatórias: Ser pregoeiro formado; Possuir curso de Registro de Preços; Experiência comprovada de, no mínimo, 3 anos na área de logística de

suprimentos no setor público; Ser multiplicador autorizado a ministrar os cursos requisitados.

APROVAÇÕES


Data:

18/10/2007

PLANO DE GERENCIAMENTO DAS AQUISIÇÕES


PROJETO REESTRUTURAÇÃO DO SETOR DE COMPRASPLANO DE GERENCIAMENTO DAS AQUISIÇÕES

PROCUREMENT MANAGEMENT PLANPreparado por: 1° Tenente Leandro Bolzan de Rezende Versão 1Aprovado por: Coronel João Luiz Mosqueira Medeiros – GP 18/10/2007

I – DESCRIÇÃO DOS PROCESSOS DE GERENCIAMENTO DAS AQUISIÇÕES

O gerenciamento das aquisições terá basicamente um foco principal, a saber:o Aquisição de mobiliários, equipamentos e livros necessários a propiciar um

ambiente de trabalho adequado às atividades. O processo de compra deve respeitar diretamente a progressão dos trabalhos

(informações provenientes do gerenciamento do tempo), incluindo as eventuaisflutuações.

A autonomia sobre os contratos é de exclusiva competência do gerente de projeto,que irá assinar todos os contratos.

Os aspectos éticos do processo de aquisição serão rigorosamente acompanhados,respeitando os seguintes princípios:

o Legalidadeo Impessoalidadeo Moralidadeo Igualdadeo Publicidadeo Probidade administrativao Vinculação ao instrumento convocatórioo Julgamento objetivo

Quaisquer infrações a esses aspectos serão consideradas faltas gravíssimas pelogerente de projeto, pelo patrocinador e pela instituição.

Serão consideradas para o gerenciamento das aquisições apenas as aquisiçõesdiretamente relacionadas ao escopo do projeto. Inovações e novos recursos nãoserão abordados pelo gerenciamento das aquisições e serão passíveis de novasnegociações.

Quaisquer solicitações de mudança no processo de aquisições ou nos objetos aserem adquiridos (previamente definidos) devem ser feitas por escrito ou atravésde e-mail, conforme descrito no plano de comunicações do projeto.

II – GERENCIAMENTO E TIPOS DE CONTRATOS

Todos os contratos devem ser obrigatoriamente avaliados pela Advocacia Geral daUnião.

Todas as clausulas contratuais pactuadas devem ser rigorosamente respeitadas,principalmente no que diz respeito ao cumprimento de prazos de entrega eatendimento aos requisitos solicitados.

A elaboração de contratos é de responsabilidade da Seção de Licitações eContratos, sob supervisão do gerente do projeto.

Todos os contratos deste projeto são do tipo preço unitário fixo e irreajustável,onde os valores unitários das mercadorias serão fiados em contrato.



III – CRITÉRIOS DE AVALIAÇÃO DE COTAÇÕES E PROPOSTAS

Serão consideradas cotações as propostas de vários fornecedores. Neste caso, oprocesso de decisão será baseado no menor preço.

As cotações devem ter todos os encargos tributários incluídos com pagamento pelofornecedor, frete e outras despesas diretas ou indiretas.

IV – AVALIAÇÃO DE FORNECEDORES

Será realizada mensalmente uma reunião interna para a avaliação dos resultadosdos fornecedores na segunda segunda-feira de cada mês em seguida à reunião de CCB.O objetivo da reunião será verificar o cumprimento de prazos, preços e qualidade dosprodutos adquiridos e fornecidos por terceiros ao projeto.

Nos casos de não cumprimento dos itens de contrato por parte do fornecedor, asseguintes medidas podem ser tomadas:

Advertência – para desvios leves que não comprometam o sucesso nocumprimento dos prazos e escopo do projeto.

Multa – sempre que houver atraso na entrega de material, aplicando-se oíndice de 0,3% por dia de atraso e nos casos de rescisão contratual opercentual de 10% do valor da contratação.

Suspensão – para desvios graves que comprometam o projeto e quenecessitem de intervenção direta do gerente de projeto.

V – FREQÜÊNCIA DE AVALIAÇÃO DOS PROCESSOS DE AQUISIÇÕES

Os processos de aquisições devem ser avaliados semanalmente dentro da reuniãode CCB (Change Control Board), prevista no plano de gerenciamento das comunicações.

VI – ALOCAÇÃO FINANCEIRA PARA O GERENCIAMENTO DAS AQUISIÇÕES

Qualquer necessidade de aquisição não prevista no orçamento e que requeiragasto adicional do projeto deve ser alocada dentro das reservas gerenciais do projeto.

Para compras urgentes e prioritárias que estejam fora da alçada do gerente deprojeto, ou quando não existe mais reserva gerencial disponível, deverá ser acionado opatrocinador, uma vez que o gerente de projeto não tem autonomia necessária paradecidir utilizar o recurso disponível para investimento este projeto.

VII – ADMINISTRAÇÃO DO PLANO DE GERENCIAMENTO DAS AQUISIÇÕES


1° Ten Leandro Bolzan de Rezende, chefe da Seção de Aquisições,Licitações e Contratos, será o responsável direto pelo plano degerenciamento das aquisições.

Sub-tenente Marco Antônio Thomaz, membro da Seção de Aquisições,Licitações e Contratos, será suplente do responsável direto pelo plano degerenciamento das aquisições.



FREQÜÊNCIA DE ATUALIZAÇÃO DO PLANO DE GERENCIAMENTO DE RISCOS

O plano de gerenciamento das aquisições será reavaliado mensalmente naprimeira reunião mensal do CCB, juntamente com os outros planos de gerenciamento doprojeto.


XII – OUTROS ASSUNTOS RELACIONADOS AO GERENCIAMENTO DAS AQUISIÇÕES DO


Todas as solicitações não previstas neste plano deverão ser submetidas à reuniãodo CCB (Comitê de Controle de Mudanças) para aprovação. Imediatamente após suaaprovação, deverá ser atualizado o plano de gerenciamento das aquisições com o devidoregistro das alterações efetivadas.

APROVAÇÕES


Data:

18/10/2007

Projeto Reestruturação Do Setor de Compras

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