Projeto Organizacional Equipe Mangue Baja

8/14/2019 Projeto Organizacional Equipe Mangue Baja

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Equipe Mangue Baja

Equipe Mangue BajaUFPE CTG DEMEC Departamento de Engenharia da Mobilidade

Recife/PE

PROJETO

ORGANIZACIONAL

EQUIPE MANGUEBAJAImplementao at 2010.


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A realidade feita de sistemas, que so feitos de elementos interdependentes.

Para compreender a realidade, preciso analisarno apenas elementos isolados, mas

tambm suas inter-relaes.

Todas essas inovaes so acompanhadas do principio de qualidade estabelecido por

Deming, que consistiu numa das bases para o sistema Toyota de produo. Esta deve estar

embutida no projeto desde o comeo, a partir das necessidades identificadas atravs da

analise de resultados. Garantindo assim qualidade ao longo de todo o processo e

possibilitando a eliminao de errosao na concluso do projeto.

Em paralelo a essas inovaes, existe a necessidade do bom tratamento e do respeito

mutuo, seguindo os princpios de Mayo, que enfoca o principio das relaes humanas. Neste

principio fica claro que o sistema social formado pelos grupos determina o resultado do

individuo, o qual mais leal ao grupo que a administrao, isto , o resultado positivo se, e

somente se, o grupo apia a administrao.

Desses princpios surgem as metas e objetivos que compem os alicerces das

mudanas administrativas e organizacionais da Equipe Mangue Baja.


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Procedimento

O projeto organizacional da equipe Mangue Baja ter por base a administrao por

objetivos. um procedimento de aplicao prtica do processo de planejar, organizar executar

e controlar. O principal objetivo dessa filosofia a definio de objetivos e a cobrana de

resultados pela coordenao, ficando as divises responsveis pela operacionalizao e

execuo dos detalhes. Esse procedimento pode ser visualizado no organograma seguinte:


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Esse procedimento caracterizado pela participao coletiva na definio de objetivos

especficos e prazos de execuo. Os objetivos especficos so metas quantitativas que devem

ser definidas para as principais reas de resultado e o prazo refere-se ao tempo em que devem

ser executadas essas metas.

O controle do prazo ser feito atravs do feedback, isto , ao longo do perodo

estabelecido para a realizao dos objetivos, o desempenho da equipe avaliado e ao termino

do tempo estipulado um novo plano de ao definido para um perodo seguinte, e caso o

desempenho tenha ficado aqum do esperado, o plano de ao pode ser complementado por

algum tipo de reforo.

Identificao e esclarecimentos de objetivos e necessidades

Essa etapa caracterizada pela avaliao dos erros e acertos do projeto ao longo das 9

competies nacionais que participou. Dentro dela buscou-se avaliar os seguintes itens:

- Comportamento dos integrantes

- Comportamento da coordenao geral

- Comportamento da coordenao de fabricao

- Comportamento da coordenao de relatrio e apresentao

- Influncia dos integrantes nas decises

- Relacionamento dos integrantes com capites

- Relacionamento dos capites com a coordenao

- Relacionamento da equipe com fornecedores e patrocinadores

- Organizao da estrutura fsica

- Nvel de conhecimento da regra da competio SAE Brasil de Baja

- Utilizao de resultados positivos e estudos realizados em anos anteriores

- Analise dos resultados obtidos em anos anteriores

- Nvel de estudo realizado- Mtodo de diviso da equipe

- Diviso de tarefas, tempo de realizao e cumprimento de objetivos

- Procedimento para maximizao dos resultados

- Procedimentos de fabricao

- Influncia dos procedimentos nos resultados

A partir da avaliao desses itens, constatou-se a necessidade e as dificuldades de

intercomunicao entre os sub-sistemas, bem como a necessidade da implementao de uma

nova filosofia de trabalho caracterizada por um sistema hierrquico com funes bem definidase disposto em trs sistemas integrados(dianteira, traseira e integrao), j que para


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compreender a realidade preciso analisar no apenas elementos isolados, mas tambm suas

inter-relaes. Neste contexto, a nova filosofia encontra-se exposta na sequencia:

Sistema dianteiro

Objetivo: Sistema que engloba os sub-sistemas de freios e suspenso dianteira e

direo, tendo por meta projetar um sistema coeso (sem interferncia entre sub-sistemas)

capaz de suportar os carregamentos que estaro submetidos (solicitados), proporcionar

excelente dirigibilidade capacidade de frenagem, bem como proporcionar alta capacidade de

absoro dos impactos e contornos dos obstculos; Sendo por tanto o responsvel em relao

a frenagem em determinar alm do tamanho e tipo dos discos e pinas, o cilindro mestre a ser

utilizado bem como todos os componentes a frente da parede corta-fogo.

Limite do sistema: Fica limitado o projeto do sistema dianteiro ao prisma suporte (front

bulke head), estrutura que determina os pontos de fixao do mesmo e de seus componentes

ao chassi, pontos estes determinados pelos critrios estabelecidos nas premissas de projeto de

acordo com as novas necessidades do projeto, como: bitola dianteira, entre-eixo, ngulo de

ataque;

Sistema traseiro

Objetivos: Sistema que engloba os sub-sistemas de freio, suspenso traseira, motor e

transmisso, tendo por meta projetar um sistema que otimize a potncia fornecida pelo motor

s rodas, seja capaz de suportar as oscilaes do terreno, proporcione excelente frenagem, e

que seja de fcil manuteno dentro dos limites de projeto;

Limites do sistema: Fica limitado ao prisma suporte (rear bulke head), que determinaos pontos de fixao dos diversos componentes ao chassi at a parede corta-fogo, obedecendo

aos critrios pr-estabelecidos nas premissas de projeto como: bitola traseira, entre-eixo,

ngulo de sada;

Sistema de integrao

Objetivos: Sistema responsvel pela unio dos sistemas dianteiro e traseiro,

respeitando as caractersticas tcnicas de projeto, isto , os pontos e os critrios estabelecidospelos sistemas. responsvel tambm pelas caractersticas estticas do prottipo,


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ergonmicas, determinao do engate do reboque e coleta de dados, atendendo aos critrios

exigidos pelas normas de segurana, usando a boa prtica de engenharia, sendo responsvel

tambm pela confeco de gabaritos e novos processos de medio e alinhamento do chassis e

sistemas agregados.

Limites do sistema: Limitado ao projeto da gaiola de proteo e do chassi, respeitando

primeiramente os pontos de fixao dos componentes dos sistemas dianteiros e traseiros, em

seus limites, devendo se moldar sempre aos requisitos exigidos nos projetos dos mesmos,

portanto, enquadrando o prottipo dentro das definies de cada sistema e modelando-o de

acordo com a regra da competio nacional;

Dentro desta filosofia, estaremos organizados da seguinte forma:


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Dentro desse contexto as funes de cada responsvel por essas reas so:

Integrantes

Responsabilidades:

- Cumprir as tarefas nos prazos designados;

- Prestar contas a coordenao das atividades realizadas

- Realizao de estudos e anotao de mtodos de projeto para serem descritos no relatrio do

sistema

- Solicitar e fornecer ajuda a qualquer integrante ou coordenaes quando necessrio for para

a realizao de qualquer atividade- Seguir as diretrizes e premissas designadas para o projeto e discuti-las quando necessrio

Deveres:

- Trabalhar coletivamente

- Cumprir seus horrios quando da impossibilidade apresentar justificativa

- Comunicar problemas decorrentes de tempo ou de dificuldades encontradas na realizao das

tarefas a coordenao do sistema ou gerncia de equipe

- Trabalhar de forma a proporcionar uma maximizao da produtividade- Auxiliar os coordenadores quando solicitado

- Preservar a organizao do projeto

- Ser organizado na realizao de suas tarefas.

Coordenadores de sistema

Responsabilidades:

- Cobrar dos integrantes do sistema os prazos para a realizao dos trabalhos e o nvel de

andamento e abordagem diante das dificuldades.- O prazo ser estabelecido junto a gerncia de equipe.

- Responsvel pela organizao do sistema; manter tanto a pasta fsica (do arquivo) quanto a

do computador atualizado dentro do novo padro.

- Responsvel pela orientao de armazenamento do sistema.

- Realizar reunies peridicas com os integrantes para a coleta de dados.

Deveres:

- Manter o cronograma atualizado


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-Manter a gerncia informada do andamento das atividades, das dificuldades e das solues

empregadas no desenvolvimento do projeto. Essas informaes devero ser registradas em

um relatrio que ser arquivado formando o acervo fsico de consulta.

- Ao termino do projeto de uma determinada pea verificar as cotas e gerar desenho tcnico

com duas vias uma para arquivo fsico e a outra para execuo da pea.

- Manter arquivo digital atualizado e submeter o projeto a analise da gerencia e coordenao

geral, levando em conta componentes consagrados.

- Organizar lista de material a ser comprado pelo projeto para a execuo dos

componentes.Esta lista deve conter as especificaes do material bem como o desenho gerado

anexado, e deve ser composta de pelo menos 2 oramentos.

Gerncia de Equipe

Responsabilidade:

-Fornecer a coordenao de execuo e procedimento as planilhas de cotao de materiais, de

consumveis e desenhos tcnicos, entregues pelos coordenadores de sistema, dentro do

cronograma;

- Fazer parte da comisso de recursos

- Estar ciente das necessidades da coordenao de execuo e procedimento, auxiliando em

suas tarefas;

- Manter informada e cobrar as coordenaes das necessidades do projeto

- Acompanhamento por meio de relatrio entregues nas reunies com as coordenaes de

sistema, do planejamento e realizao das tarefas

- Gerir de forma lgica e planejada o projeto, com o objetivo de alcanar as metas de

premissas.

Deveres:

- Dever de entregar os prazos de fabricao e produo do projeto

-Conferir os desenhos antes de entreg-los a coord. de exe. e procedimentos

-Fazer a ligao entre os sistemas e manter a coord. Geral informada SOS diversos assuntos

referentes a equipe

-Cobrar das coord. suas presenas nas atividades.


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Coordenao de execuo e procedimento

Responsabilidades:

- Responsvel pela compra de materiais consumveis e de usinagem, atravs das listas de

matrias (cotados) obtida junto aos coordenadores e/ou gerencia.

- Verificar as necessidades de manuteno da estrutura fsica (moblia, mquinas, ferramentas,

computadores), tanto para o trabalho interno (Recife), quanto para a estrutura de trabalho

externa (Piracicaba).

- Conferir desenhos e pedidos de compra antes de execut-los

- Relatar coordenao geral as necessidades do projeto, bem como ajudar na resoluo das

necessidades das coordenaes.

- Fazer parte da comisso de recursos (Patrocnio e Parcerias) composta por: Coordenao

geral, Gerencia de equipe e Coord. de exe. e procedimentos

Deveres:

- Informar a gerencia e a coordenao geral do andamento das suas atribuies

- Deve cobrar da gerencia os prazos e procedimentos, para que suas funes sejam

executadas no tempo pr-estabelecido;

-Deve cuidar da manuteno fsica e segurana individual dos integrantes (E.P.I.)

- Fazer levantamento de material e ferramentas existentes no projeto.

- Analisar o nvel de trabalho (acabamento, tolerncias e tempo de execuo) dos prestadores

de servio.

Coordenao de Relatrio e apresentao

Responsabilidades:-E responsvel pelas atividades de relatrio e apresentao do projeto em competies e

eventos

- Atender aos integrantes de projeto quando solicitado para prestar as devidas orientaes

sobre o procedimento a ser adotado para iniciar os relatrios e as apresentaes.

-Estar cientes das atribuies da regra da competio quanto a padronizao requerida para os

relatrios e apresentao

-Estabelecer prazo para cumprimento das tarefas.


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Deveres:

-Cobrar dos integrantes a execuo das atividades orientadas por ele, dentro do prazo

estabelecido.

-Corrigir os relatrios e solicitar as modificaes necessrias e o mesmo aplica-se para

apresentao.

- Auxiliar a coordenao geral, quanto as necessidades burocrticas e interdepartamentais.

Coordenao de Fabricao

Responsabilidade:

- Instruir os integrantes quanto ao uso de mquinas e equipamentos de fabricao

- Instruir quanto a utilizao de instrumentos de medio (implementao da metrologia no

processo), motivando, acompanhando e aplicando sua operao.

- Acompanhar o processo de desenvolvimento do projeto sugerindo medidas e solues para

as dificuldades encontradas

Deveres:

- Acompanhar o processo de fabricao tendo por objetivo manter o nvel de conformidade

exigido.

- Desenvolvimento do processo de usinagem e fabricao no que diz respeito a seleo das

mquinas e a maneira de execuo das atividades.

- Auxiliar o coord. de execuo e procedimento na avaliao do nvel de trabalho dos

prestadores de servio e na conferencia das peas usinadas.

- Auxilio na montagem dos componentes de preciso.

Coordenao Geral

Responsabilidades:

- Atender a todos os integrantes e esclarecer suas dvidas;

- Participar das reunies quando convocado;

- Responsvel pelas questes burocrticas e interdepartamentais;

- Faz parte da comisso de recursos;

- Estar ciente das regras da competio;

- Estar informado sobre o andamento das atividades do projeto, executadas tanto pelosintegrantes, quanto pelos demais coordenadores;


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- Estar informado dos problemas de equipe (comportamental, organizacional, e de

relacionamento)

Deveres:

- Acompanhar o processo de desenvolvimento do projeto sugerindo medidas e solues para

as dificuldades encontradas;

- Avaliar os alunos e o nvel de comprometimento, atravs de testes;

- Avaliar o comportamento dos integrantes e aplicar punies;

- Definir junto gerncia e as coordenaes de sistema prazos para cumprimentos de tarefas;

- Solucionar os problemas de equipe

- Averiguar as avaliaes do andamento das atividades do projeto por meio de relatrios

entregues pela gerncia.

Premissas de Projeto

Estas devem ser definidas de acordo com a analise dos resultados obtidos em anos

anteriores para a melhora do projeto dos novos carros. Esta definio dever ser feita pelo

coordenador do sistema em conjunto com a gerencia de projeto, coordenao de procedimento

e execuo e coordenao geral. Podendo haver ainda a convocao de um conselho formado

por ex-integrantes do projeto Mangue Baja.

Planejamento de projeto

Essa etapa consiste em implementar critrios administrativos de controle e gesto. E

composta por trs divises:

- Planejamento Comportamental

- Planejamento Organizacional

- Planejamento Virtual

O planejamento comportamental trata de assuntos referentes ao relacionamento entre os

integrantes, a utilizao de livros e computadores, as atividades a serem realizadas, aos

procedimentos adotados entre o laboratrio de engenharia da mobilidade e o laboratrio de

mecnica aplicada e as penalizaes a serem aplicadas. Este planejamento consiste naelaborao de um regimento interno.


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O Planejamento organizacional busca gerar um arquivo fsico e virtual para os

integrantes terem acesso a ele quando necessrio para realizao de atividades. O arquivo

fsico ser composto por relatrios de reunio com modelo padro estabelecido (anexo), por

desenhos tcnicos em leiaute padro ABNT (anexo) e pelos relatrios de projeto. O arquivo

virtual conter atravs de DVDs/CDs os projetos das temporadas, neles sero grafados numa

capa o ano referente a realizao do projeto e o carro projetado.

O planejamento virtual consiste na implementao de mtodos organizacionais de

trabalho de forma a facilitar o entendimento, visualizao e o acompanhamento das diversas

etapas do projeto. Ele se dar da seguinte forma:

- Os computadores de projeto tero nos seus desktop uma pasta com o nome Projeto Mangue

Baja e na seqncia o ano da temporada. Dentro desta pasta havero mais trs, que

correspondero aos sistemas de Dianteira, Traseira e integrao. Nestas pastas estaro

contidos os documentos atualizados e haver ainda nestas uma pasta de backup referente aos

desenhos antigos e reformulados. Os desenhos devem ser salvos com o nome da pea

seguindo-se a ultima data de atualizao e se necessrio a hora desta ultima. O arquivamento

dos documentos referentes ao projeto nos computadores deve ser realizado em todas as

mquinas.

Execuo do Projeto

A execuo do projeto compreende trs fases:

- Projeto dos sistemas;

- Construo do prottipo.

- Elaborao do relatrio de projeto e da apresentao

A fase do projeto dos sistemas compreende a analise dos resultados dos anos anteriores,

da definio das premissas e da elaborao dos desenhos e pontos dos sistemas. Esta fase

acompanhada atravs de relatrios de acompanhamento tcnico respondido pelo coordenador

do sistema e assinado por todos os integrantes. Este relatrio ser apresentado em reunies

peridicas entre a gerencia de equipe e a coordenao do sistema. Sendo posteriormente uma

cpia entregue a coordenao geral e outra colocada no arquivo fsico. Esta reunio tratar

tambm de prazos e metas a serem estabelecidos para a finalizao de tarefas.


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medida em que os desenhos forem sendo feitos definitivamente, cpias tcnicas dos

mesmos devem ser impressas em duas vias, uma para arquivar na pasta do sistema e outra

para executar a usinagem.

Aps a fase de projetos e aprovao do mesmo pela coordenao geral se dar o inicio

da fase seguinte de construo do prottipo. Esta fase ser acompanhada de perto pela

coordenao de fabricao que em conjunto com a coordenao de execuo, gerencia de

equipe e coordenadores de sistema definiro o plano de construo, que ser constitudo de

prazos a serem cumpridos.

Em seqncia a esta etapa, inicia-se a fase de elaborao dos relatrios de projeto e da

apresentao dos prottipos. A execuo desta etapa ser acompanhada de perto pela

coordenao de relatrio e apresentao, sendo selecionados os integrantes responsveis pela

elaborao destes.

Controle do Projeto

Esta fase constituda pela medio das peas usinadas, montagem e testes do

prottipo. Todas essas etapas devem ser padronizadas segundo normas internas a serem

estabelecidas em reunies entre a gerncia de projeto, coordenao de execuo e

procedimentos, coordenao de fabricao e coordenao geral.

Caso alguma destas etapas no seja considerada satisfatria, o projeto dever ser re-

analisado, procurando corrigir os problemas detectados. E posteriormente passado novamente

por esta fase.

Se esta fase for considerada satisfatria, o projeto ser finalizado e comear o

acabamento do prottipo, para a realizao da apresentao dos mesmos aos patrocinadores.

Esta apresentao se dar num evento cuja organizao ser definida pela coordenao geral

e pela de execuo e procedimentos.

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