TRABALHO DE GERENCIAMENTO DE PORTFÓLIO E PMO IMPLANTAÇÃO DE PMO EM LISARB PROJETO ORGANIZA LISARB Equipe MÓBILE CONSULTORIA André Cabral Emmanuel Deiró Josemar Santos Pablo Zuccolotto Rodrigo Sacchi
TRABALHO DE GERENCIAMENTO DE PORTFÓLIO E PMO
IMPLANTAÇÃO DE PMO EM LISARB PROJETO ORGANIZA LISARB
Equipe MÓBILE CONSULTORIA
André Cabral Emmanuel Deiró Josemar Santos
Pablo Zuccolotto Rodrigo Sacchi
SOMOS UM GRUPO BRASILEIRO DE CONSULTORIA
ESPECIALIZADO EM IMPLANTAÇÃO DE PMO
QUEM SOMOS
100% DA NOSSA EQUIPE CONTA COM PÓS GRADUAÇÃO EM UMA DAS
INSTITUIÇÕES MAIS CONCEITUADAS DO MERCADO
Melhorar Índices de Desenvolvimento de LISARB
Implantar Estrutura de Gerenciamento de Projetos
Dar Credibilidade aos Projetos do Governo
Melhorar a Imagem da Base Governista
Aumentar o Índice de Satisfação da População
Justificativas do Projeto
Proposta Apresentada
Criar Escritório de Gerenciamento de Projetos (PMO) em LISARB
Centralizar o Gerenciamento de Projetos
Agir de Maneira Rápida e Eficiente
População Sentirá os Efeitos Benéficos a Curto Prazo
Criar Base para Crescimento e Melhoria Contínua dos Projetos
• Aumentar a Eficiência dos Projetos
• Reduzir Riscos na Implantação de Projetos
• Diminuir Gastos com Projetos a Médio e Longo Prazo
• Melhorar a Comunicação entre Gestores e Clientes
• Melhorar o Gerenciamento dos Stakeholders
• Aumentar a Credibilidade dos Projetos
• Criar Bases para Melhoria Contínua dos GP´s
Benefícios
Definindo a Maturidade
Objetivo Definir o Nível de Maturidade em Gerenciamento de Projetos de LISARB
Método Aplicado
40 Questões Formuladas pelo Ministério do Planejamento Questões de Múltipla Escolha sobre os Aspectos do Gerenciamento de Projetos Somatório dos Pontos irá Indicar o Nível de Maturidade Atual
Critérios de Pontuação Adotados
0 – Não Aplicável 1 – Aplicável para até 10% dos Projetos 2 – Aplicável entre 10% e 50% dos Projetos 3 – Aplicável para 50% dos Projetos 4 – Aplicável entre 50% e 80% dos Projetos 5 – Aplicável para mais de 80% dos Projetos
Resultado do Questionário
0
1
2
3
4
5
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40
Po
nto
s
Questões
Quadro de Pontuação - LISARB
Somatório de Pontos = 69
Níveis de Maturidade
(181-200) Nível 5
(121-160) Nível 4
(81-120) Nível 3
(41-80) Nível 2
(69) LISARB
(0-40) Nível 1
LISARB – Maturidade Nível 2
Dificuldades Dificuldades estão nos Níveis Baixos da Hierarquia de Projetos Necessidade de Treinamento e Acompanhamento dos GP´s
Projetos em Andamento
Pouca Aplicação das Boas Práticas do Gerenciamento de Projetos Ausência de Planejamento e Planos de Gerenciamento Ausência de Suporte de Grupo Experiente em Gerenciamento
Projetos Futuros
Não Há um Método Bem Definido a Ser Seguido Não Há Banco de Dados sobre Lições Aprendidas Não Há Plano de Mitigação de Riscos Comuns à Todos os Projetos
Análise dos Resultados
PMO Hierarquia 1
Visa Projetos e Programas Individuais
Posiciona-se Próximo ao Nível dos GP´s
Atua Diretamente na Ponta
Solução a Curto Prazo e deixa Base para Longo Prazo
Nível Hierárquico
PROJETOS
PRESIDÊNCIA
MINISTÉRIOS SENADO
CÂMARA
HIERARQUIA 3
HIERARQUIA 2
HIERARQUIA 1
Formador de Métodos e Procedimentos
Desenvolver e Implementar Metodologia de
Gerenciamento de Projetos
Incorporar as Melhores Práticas
Gerenciar Mudanças
Gerenciar Stakeholders
Função Adotada
Torre de Controle
Estabelecer Padrões para a Gerência de Projetos
Dá Suporte para Seguir os Padrões
Reforça os Padrões Definidos
Promove Melhoria Contínua
Guia e Acompanha de Perto os GP´s
Modelo do PMO
Índice de Aplicação de Métodos Treinamento de 100% dos GP´s
Índice de Encerramento dos Projetos Encerrar e Garantir Aceite dos Projetos em Andamento
Índice de Uso das Boas Práticas Verificar Mensalmente o Uso e Adequação às Boas Práticas
Índice de Controle de Riscos Controlar as Consultas ao Mapa de Riscos
Índice de Satisfação dos Stakeholders Pesquisas Mensais de Satisfação dos Stakeholders e População Geral de LISARB
Métricas de Sucesso
Etapas de Implantação
FASE I - IMPLANTAÇÃO Apresentar Método e Boas Práticas a Todos os GP´s Definir a Estratégia de Comunicação Interna e com os Stakeholders Atuar para Alcançar o Aceite dos Projetos Atuais Junto aos Clientes Criar Mapa de Riscos Compartilhados entre Diferentes Projetos Identificação e Implantação de PMIS Adequados Dar Início à Consolidação das Métricas de Sucesso
FASE II – MANUTENÇÃO Criar Planos de Carreira para os GP´s Criar Programas de Treinamento para Melhoria Contínua dos GP´s e Equipes de Projeto Monitorar a Utilização do Método e Boas Práticas Medir o Entusiasmo da Equipe e GP´s e Atuar em caso de Baixos Níveis Avançar com a Propaganda e Marketing dos Projetos para a População
FASE III - CONTINUIDADE Acompanhar, Controlar e Monitorar Novos Projetos Promover a Implantação de PMO´s com Diferentes Níveis Hierárquicos e Modelos
IDENTIFICAÇÃO DOS PROJETOS
BICICLETA NA RUA
SAÚDE EFICIENTE
BANDIDO É NA CADEIA
IMPOSTO ZERO
TRABALHA MALANDRO
MORRE MENOS
ESCOLA CIDADÃ
CONECTA LISARB
POLÍTICA 21 AINDA DÁ CHEGA LÁ
TETO SOBRE AS CABEÇAS
MÃOS LIMPAS
ALÔ LISARB
+ LISARB
EMPURRA LISARB
+ LEITOS
CULTURA CIDADÃ
CORRUPÇÃO ZERO
ADEUS CORRUPÇÃO
LISARB PASS
LEVANTA E ANDA
PASSE LIVRE
VACINA LISARB
TODOS POLIGLOTAS
LISARB NO MUNDO
LISARB + VERDE
DESARME LISARB
LISARB TODAS AS CORES
TRABALHA POLÍTICO
TRANSPORTE VERDE
DE A a Z
SORRISO COMPLETO
TODOS EDUCADOS
TRABALHA POLÍTICO
BICICLETA NA RUA
SAÚDE EFICIENTE
ALÔ LISARB + LISARB ESCOLA CIDADÃ
TRABALHA POLÍTICO
PASSE LIVRE + LEITOS CONECTA
LISARB LISARB NO
MUNDO TODOS
EDUCADOS BANDIDO É NA CADEIA
TRANSPORTE VERDE
VACINA LISARB
IMPOSTO ZERO
POLÍTICA 21 CULTURA CIDADÃ
ADEUS CRRUPÇÃO
LISARB PASS LEVANTA E
ANDA TETO SOBRE AS CABEÇAS
EMPURRA LISARB
TODOS POLIGLOTAS
DESARME LISARB
CHEGA LÁ SORRISO
COMPLETO LISARB + VERDE
AINDA DÁ DE A a Z CORRUPÇÃO
ZERO
MORRE MENOS
TRABALHA MALANDRO
MÃOS LIMPAS
Categorização de Projetos
Custo de Implementação 0,5 Bi ≤ Custo ≤ 15 Bi
Tempo de Execução 6 Meses ≤ Tempo ≤ 48 Meses
Percentual de Cidadãos Beneficiados 30% ≤ Beneficiados ≤ 80%
Complexidade da Implementação 200 ≤ Trabalhadores Mobilizados ≤ 10000
Possibilidade de Marketing 1 ≤ Veículos de Comunicação ≤ 4
Critérios de Avaliação
CRITÉRIO PESO LEGENDA PARA NOTA
0 5 10
CUSTO DE IMPLEMENTAÇÃO
15 ≥ 15 Bi ≤ 0,5 Bi
TEMPO DE EXECUÇÃO 20 ≥ 48 MESES ≤ 6 MESES
PERCENTUAL DE CIDADÃOS
BENEFICIADOS 30 ≤ 30% ≥ 80%
COMPLEXIDADE DA IMPLEMENTAÇÃO
25 ≥ 10000
[TRABALHADORES MOBILIZADOS]
≤ 200 [TRABALHADORES
MOBILIZADOS]
POSSIBILIDADE DE MARKETING
10 1
[VEÍCULO DE COMUNICAÇÃO]
4 [VEÍCULOS DE
COMUNICAÇÃO]
Tabela de Critérios e Pesos
CRITÉRIO PESO
NOTA MÉDIA NOTA MÉDIA NOTA MÉDIA NOTA MÉDIA NOTA MÉDIA
CUSTO DE IMPLEMENTAÇÃO 15
TEMPO DE EXECUÇÃO 20
PERCENTUAL DE CIDADÃOS BENEFICIADOS
30
COMLEXIDADE DE IMPLEMENTAÇÃO
25
POSSIBILIDADE DE MARKETING
10
TOTAIS 100 525 450 600 375 750
Seleção
0
12
24
36
48
60
0% 20% 40% 60% 80% 100%
Me
ses
de
Exe
cuçã
o
Percentual de Beneficiados
PROJETOS PRIORIZADOS
Chega Lá
Morre Menos
Trabalha Malandro
Ainda Dá
Trabalha Político
TAMANHO CUSTO DE
IMPLEMENTAÇÃO
Balanceamento
CORES