MBA em Gerenciamento de Projetos – PROJ 13 – Sorocaba - SP Projeto LISARB – 2014 Professor: Marco Antonio Coghi Projeto LISARB - 2014
Jul 04, 2015
MBA em Gerenciamento de Projetos – PROJ 13 – Sorocaba - SP
Projeto LISARB – 2014
Professor: Marco Antonio Coghi
Projeto LISARB - 2014
QUEM SOMOS
A PMO Solution é uma empresa de consultoria que apresenta mais de 10 anos de experiência em projetos de gerenciamento profissional de portfólios e projetos de implantação de PMO nos setores público e privado com experiência comprovada em países da América Latina, Europa, Ásia e Oriente Médio. Apresenta profissionais altamente qualificados, com certificações PMP e prêmios de excelência ao redor do mundo. A equipe do projeto: Diego Lopes Everton Tobar Laura Bertaco Neidison Junior Taínna Brito Vinicius Francatto
Projeto LISARB - 2014
OBJETIVO
A PMO Solution pretende fornecer ao Governo de LISARB uma Consultoria em Gerenciamento de Portfólio - PMO, alinhado as necessidades da população e planejamento estratégico, proporcionando alto nível de gerenciamento e maior crescimento econômico, social e sustentável.
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BENEFÍCIOS
Projeto LISARB - 2014
Com a implantação dos nossos serviços de Gerenciamento de Portfólio – PMO, LISARB terá:
• Lista de projetos e programas que o país deveria ter em sua carteira de investimentos;
• Projetos com a padronização de metodologias e ferramentas do guia PMBOK;
• Execução de projetos com maior eficiência no controle de custo, qualidade e tempo;
• Profissionais qualificados resultando maior produtividade – legado ao país;
• Consolidação e acesso aos dados;
• Antecipação de problemas, análise de riscos;
• Aumento do do PIB de 1% para 6% a.a.;
• 70% da população com renda igual ou maior a 10 salários mínimos;
• Mortalidade infantil: 3 mortes a cada 1000 nascidos vivos;
BENEFÍCIOS
Projeto LISARB - 2014
• Interesse de investidores estrangeiros;
• Redução do desvio de dinheiro público;
• Melhores condições de mobilidade para a população;
• Economia sustentável e ecologicamente correta;
• Redução do número de usuários de drogas;
• Aumento do superávit primário;
• Maior número de crianças e adolescentes na escola e com bom
aproveitamento;
• Redução da criminalidade.
NÍVEL DE MATURIDADE
A partir da Pesquisa de Maturidade fornecida pelo presidente de LISARB, realizamos a análise pelo Método de Maturidade de GP MMGP do Professor Darcy Prado, referência mundial no assunto. Desta análise, obtivemos 69 pontos, identificando o nível de maturidade 2, conforme classificação ao lado:
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Classificação Nível
Acima de 160 pontos 5
Entre 121 e 160 pontos 4
Entre 81 e 120 pontos 3
Entre 41 e 80 pontos 2
Entre 10 e 41 pontos 1
Com esta análise, conclui-se que os projetos em LISARB NÃO APRESENTAM:
• Escopos claros e definidos; • Planejamento e Controle do tempo (duração) com relatórios de desempenho; • Gerenciamento e Controle de Custos; • Gerenciamento e Controle de Qualidade e Mudanças; • Integração entre os projetos e recursos; • Gerenciamento e Controle dos Riscos (ameaças e oportunidades); • Padronização do uso das técnicas de gerenciamento de projetos.
NÍVEL HIERÁRQUICO ADOTADO
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Pela análise efetuada, adotaremos o “PMO Hierarquia 03” – PMO
“estratégico” visando a organização como um todo.
PMO HIERARQUIA 3
PMO HIERARQUIA 2
PMO HIERARQUIA 1
NÍVEL HIERÁRQUICO ADOTADO
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CARACTERÍSTICAS:
• Gerentes dos projetos se reportam ao PMO;
• Gerenciamento de recursos, análise e auditoria de contratos e projetos a fim de
identificar reais necessidades para um melhor gerenciamento;
• Análise e desenvolvimento de sistemas e processos;
• Aumento da integração com demais áreas.
JUSTIFICATIVA:
• De acordo com a pesquisa de maturidade indicamos implementar o PMO Hierarquia 3
com foco na Gestão Estratégica de Projetos que será mais eficiente para LISARB que
necessita de uma gestão que abrange todos os seus objetivos .
PMO HIERARQUIA 3
FUNÇÃO ADOTADA
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Considerando a pesquisa de Maturidade realizada, constatou-se a necessidade de padronização dos processos em LISARB, desta forma aconselha-se a implantação da função Métodos e
Procedimentos no primeiro PMO, a fim de obter:
• Comunicação eficiente entre os envolvidos;
• Conhecimento dos Stakeholders;
• Gerenciamento de Mudanças;
• Implantação de melhores práticas.
JUSTIFICATIVA:
• Desenvolver desde o início uma metodologia para incorporar as melhores práticas em todos
os projetos de LISARB.
MÉTODOS E PROCEDIMENTOS
GERÊNCIA DE INFRA-
ESTRUTURA
GERÊNCIA DE RECURSOS
GERÊNCIA TÉCNICA
INTEGRAÇÃO COM O NEGÓCIO
MODELO ADOTADO
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Considerando a pesquisa de Maturidade realizada, aconselha-se a implantação do modelo Torre de Controle, a fim de obter:
Padrões para gerência de projetos; Suporte de como seguir estes padrões; Reforçar os padrões definidos, Definir e promover melhoria contínua A torre de controle também desempenhará o papel de Auditor.
ESTAÇÃO METEREOLÓGICA
TORRE DE CONTROLE
POOL DE RECURSOS
MÉTRICAS DE SUCESSOS
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Considerando a pesquisa de Maturidade realizada, aconselha-se a implantação das seguintes métricas:
ÍNDICE DE CUMPRIMENTO DE PRAZO;
VALOR AGREGADO DAS ENTREGAS
DOS PROJETOS;
ÍNDICE DE CUMPRIMENTO DE CUSTO;
ÍNDICE DE ALTERAÇÕES;
QUANTIDADE DE RISCOS IDENTIFICADOS;
QUANTIDADE DE RISCOS RESPONDIDOS;
QUANTIDADE DE PROJETOS EM EXECUÇÃO;
ÍNDICE DE UTILIZAÇÃO DE METODOLOGIA ÚNICA;
NÚMERO DE PROFISSIONAIS QUALIFICADOS EM GERENCIAMENTO DE PROJETOS POR ANO.
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ETAPAS DE IMPLEMENTAÇÃO
IDENTIFICAR MATURIDADE
IDENTIFICAR STAKEHOLDERS
IDENTIFICAR NECESSIDADES
DEFINIR METAS
PLANEJAR FUNÇÕES DA
EQUIPE
PLANEJAR COMUNICAÇÃO
PLANEJAR CUSTOS
ELABORAR MODELOS E
PADRÕES
DEFINIR INDICADORES
TREINAMENTOS
IMPLANTAÇÃO DE
FERRAMENTAS
PLANO DE CARREIRA
MELHORIA CONTÍNUA
FASE 1
FASE 2
FASE 3
FASE 4
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OBJETIVOS DO PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO
OBJETIVO 1 – ALIANÇA POR UM LISARB MAIS JUSTO
OBJETIVO 2 – POLÍTICA CIDADÃ BASEADA EM PRINCÍPIOS E VALORES
OBJETIVO 3 – EDUCAÇÃO PARA A SOCIEDADE DO CONHECIMENTO
OBJETIVO 4 – ECONOMIA PARA UMA SOCIEDADE SUSTENTÁVEL
OBJETIVO 5 – PROTEÇÃO SOCIAL
OBJETIVO 6 – QUALIDADE DE VIDA E SEGURANÇA PARA TODOS
OBJETIVO 7 – CULTURA E FORTALECIMENTO DA DIVERSIDADE
OBJETIVO 8 – POLÍTICA EXTERNA PARA O SÉCULO 21
OBJETIVO 9 – COMBATE A CORRUPÇÃO
* Fornecidos pelo presidente de LISARB, de
acordo com seu Planejamento
Estratégico.
PORTFÓLIO DE PROJETOS
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Projeto LISARB - 2014
IDENTIFICAÇÃO
1.1 - Justiça
Já
2.1 - Crianças do Futuro
2.2 - Política para Todos
2.3 - Palhaço no Circo
3.1 - LISARB Educa
4.1 - Economia Sustentável
4.2 - Desenvolver sem Poluir
4.3 - Riqueza Para Todos
4.4 - Pedala LISARB
5.1 - Droga Zero
5.2 - Saúde Integrada
5.3 - Viva Bem
5.4 - Futuro Certo
OBJETIVO 1
OBJETIVO 2
OBJETIVO 3
OBJETIVO 4
OBJETIVO 5
IDENTIFICAÇÃO
6.1 - Lixo Zero
6.2 - Ir e Vir
6.3 - Segurança Já
6.4 - Diversidade com Integração
7.1 - LISARB para o mundo
7.2 - Música nas Escolas
7.3 - Meia Entrada
7.4 - Projeto Libra
8.1 - Integra Mundo
8.2 - Uma Apple para LISARB
9.1 - Corrupção Zero
9,2 - Ética 100%
9.3 - Tolerância Zero
9.4 - Xadrez
OBJETIVO 6
OBJETIVO 7
OBJETIVO 8
OBJETIVO 9
CATEGORIZAÇÃO
7.1 - LISARB para o mundo
7.2 - Música nas Escolas
7.3 - Meia Entrada
8.1 - Integra Mundo
8.2 - Uma Apple para LISARB
1. ECONOMIA 2. SAÚDE 3. EDUCAÇÃO
4.1 - Economia Sustentável
4.2 - Desenvolver sem Poluir
4.3 - Riqueza Para Todos
5.4 - Futuro Certo
3.1 - LISARB Educa
2.1 - Crianças do Futuro
5.2 - Saúde Integrada
5.1 - Droga Zero
5.3 - Viva Bem
4.4 - Pedala LISARB
CATEGORIZAÇÃO
6.1 - Lixo Zero
6.2 - Ir e Vir
6.3 - Segurança Já
9.1 - Corrupção Zero
9,2 - Ética 100%
9.3 - Tolerância Zero
9.4 - Xadrez
4. POLÍTICA 7. TRANSPORTE 6. SEGURANÇA 5. AMBIENTAL
6.4 - Diversidade com Integração
2.2 - Política para Todos
1.1 - Justiça
Já
2.3 - Palhaço no Circo
7.4 - Projeto Libra
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AVALIAÇÃO
CRITÉRIOS DE AVALIAÇÃO SELECIONADOS:
JUSTIFICATIVA:
O governo de Lisarb define que os projetos prioritários são aqueles que atingem um número
maior de habitantes, uma vez que ações isoladas e pouco abrangentes podem não contribuir
significativamente para o cumprimento das metas do plano estratégico do país.
ATRIBUIÇÃO DE NOTAS
CRITÉRIO PESO (%) 0 5 10
ALCANCE 25 <= 5% Entre 6 e 69% >= 70% Da população alcançada
CUSTO 20 >= 30% Entre 6 e 29% <= 5% Da verba disponível
POPULARIDADE 15 <= 30% Entre 31 e 84% >= 85% De aprovação
DIFICULDADE TÉCNICA 15 Alta Média Baixa -
TEMPO 15 >= 4 Entre 2 e 4 <= 2 Anos
PAYBACK 10 >= 7 Entre 3 e 7 <= 3 Anos
SELEÇÃO
Aconselha-se que os projetos com média final maior ou igual a 0,60 façam parte do portfolio de projeto, portanto: Custo Pay back Tempo Popularidade Alcance Dificuldade
PROJETO Média 20% 10% 15% 15% 25% 15%
Viva Bem 1,25 5 10 10 5 10 5
Saúde Integrada 1,13 5 10 5 5 10 5
Segurança Já 1,04 5 5 0 10 10 5
Ir e Vir 0,96 5 0 5 5 10 5
Lixo Zero 0,92 5 5 5 5 10 0
Economia Sustentável 0,92 5 5 0 5 10 5
Lisarb Educa 0,88 5 0 5 10 5 5
Justiça Já 0,83 5 5 0 10 5 5
Corrupção Zero 0,75 5 0 0 10 5 5
Droga Zero 0,71 5 5 5 5 5 0
Futuro Certo 0,67 10 0 0 5 5 0
Meia Entrada 0,67 0 5 5 5 5 5
Política para Todos 0,63 0 5 0 5 10 0
Palhaço no Circo 0,58 5 5 0 5 5 0
Desenvolver sem Poluir 0,58 5 0 0 0 10 0
Ética 100% 0,58 5 5 0 5 5 0
Tolerância Zero 0,58 5 5 0 5 5 0
Xadrez 0,58 5 0 0 0 10 0
Crianças do Futuro 0,50 5 0 0 5 5 0
Riqueza para Todos 0,33 0 0 0 5 5 0
Pedala Lisarb 0,33 0 5 5 0 0 5
Música nas Escolas 0,33 0 5 5 0 0 5
Uma Apple para Lisarb 0,29 5 0 5 0 0 0
Projeto Libra 0,21 0 5 5 0 0 0
Diversidade com Integração 0,17 5 0 0 0 0 0
Lisarb para o Mundo 0,17 5 0 0 0 0 0
Integra Mundo 0,17 5 0 0 0 0 0
Projeto LISARB - 2014
PRIORIZAÇÃO
De acordo com a verba disponível, aconselha-se priorizar os 10 projetos com as maiores notas:
Custo Pay back Tempo Popularidade Alcance Dificuldade
PROJETO Média 20% 10% 15% 15% 25% 15%
Viva Bem 1,25 5 10 10 5 10 5
Saúde Integrada 1,13 5 10 5 5 10 5
Segurança Já 1,04 5 5 0 10 10 5
Ir e Vir 0,96 5 0 5 5 10 5
Lixo Zero 0,92 5 5 5 5 10 0
Economia Sustentável 0,92 5 5 0 5 10 5
Lisarb Educa 0,88 5 0 5 10 5 5
Justiça Já 0,83 5 5 0 10 5 5
Corrupção Zero 0,75 5 0 0 10 5 5
Droga Zero 0,71 5 5 5 5 5 0
Futuro Certo 0,67 10 0 0 5 5 0
Meia Entrada 0,67 0 5 5 5 5 5
Política para Todos 0,63 0 5 0 5 10 0
Projeto LISARB - 2014
BALANCEAMENTO
0
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
0 1 2 3 4 5 6 7 8
Ob
jeti
vo E
stra
tégi
co
Categoria
Portfólio de Lisarb
Pelo resultado exposto pelo gráfico de bolhas, fica evidente que os objetivos estratégicos 2, 7 e 8 não têm nenhum projeto a eles relacionado, o que pode prejudicar o desenvolvimento de Lisarb;
Por outro lado, apenas a categoria 5 não contempla ao menos 01 projeto.
AÇÕES:
Fazer uma nova seleção de projetos, de modo a alcançar todos os objetivos e/ou selecionar projetos que visem mais objetivos. Conseguir otimizar o número de projetos com o alcance dos benefícios;
Separar os projetos por objetivo estratégico e definir novos critérios para seleção, dentro de cada objetivo;
Projeto LISARB - 2014
READEQUAÇÃO DE PORTFÓLIO
Nova organização de todos os projetos, separados por objetivo estratégico:
Projeto LISARB - 2014
READEQUAÇÃO DE PORTFÓLIO
Custo Payback Tempo Popularidade Alcance Dificuldade
PROJETO Média 20% 10% 15% 15% 25% 15% Objetivo
Justiça Já 0,83 5 5 0 10 5 5 1
Política para Todos 0,63 0 5 0 5 10 0 2
Palhaço no Circo 0,58 5 5 0 5 5 0 2
Crianças do Futuro 0,50 5 0 0 5 5 0 2
Lisarb Educa 0,88 5 0 5 10 5 5 3
Economia Sustentável 0,92 5 5 0 5 10 5 4
Desenvolver sem Poluir 0,58 5 0 0 0 10 0 4
Riqueza para Todos 0,33 0 0 0 5 5 0 4
Pedala Lisarb 0,33 0 5 5 0 0 5 4
Viva Bem 1,25 5 10 10 5 10 5 5
Saúde Integrada 1,13 5 10 5 5 10 5 5
Droga Zero 0,71 5 5 5 5 5 0 5
Futuro Certo 0,67 10 0 0 5 5 0 5
Segurança Já 1,04 5 5 0 10 10 5 6
Ir e Vir 0,96 5 0 5 5 10 5 6
Lixo Zero 0,92 5 5 5 5 10 0 6
Diversidade com Integração 0,17 5 0 0 0 0 0 6
Meia Entrada 0,67 0 5 5 5 5 5 7
Música nas Escolas 0,33 0 5 5 0 0 5 7
Projeto Libra 0,21 0 5 5 0 0 0 7
Lisarb para o Mundo 0,17 5 0 0 0 0 0 7
Uma Apple para Lisarb 0,29 5 0 5 0 0 0 8
Integra Mundo 0,17 5 0 0 0 0 0 8
Corrupção Zero 0,75 5 0 0 10 5 5 9
Ética 100% 0,58 5 5 0 5 5 0 9
Tolerância Zero 0,58 5 5 0 5 5 0 9
Xadrez 0,58 5 0 0 0 10 0 9
Nova organização de todos os projetos, separados por objetivo estratégico:
Projeto LISARB - 2014
READEQUAÇÃO DE PORTFÓLIO
Custo Payback Tempo Popularidade Alcance Dificuldade
PROJETO Média 20% 10% 15% 15% 25% 15% Objetivo
Justiça Já 0,83 5 5 0 10 5 5 1
Política para Todos 0,63 0 5 0 5 10 0 2
Palhaço no Circo 0,58 5 5 0 5 5 0 2
Crianças do Futuro 0,50 5 0 0 5 5 0 2
Lisarb Educa 0,88 5 0 5 10 5 5 3
Economia Sustentável 0,92 5 5 0 5 10 5 4
Desenvolver sem Poluir 0,58 5 0 0 0 10 0 4
Riqueza para Todos 0,33 0 0 0 5 5 0 4
Pedala Lisarb 0,33 0 5 5 0 0 5 4
Viva Bem 1,25 5 10 10 5 10 5 5
Saúde Integrada 1,13 5 10 5 5 10 5 5
Droga Zero 0,71 5 5 5 5 5 0 5
Futuro Certo 0,67 10 0 0 5 5 0 5
Segurança Já 1,04 5 5 0 10 10 5 6
Ir e Vir 0,96 5 0 5 5 10 5 6
Lixo Zero 0,92 5 5 5 5 10 0 6
Diversidade com Integração 0,17 5 0 0 0 0 0 6
Meia Entrada 0,67 0 5 5 5 5 5 7
Música nas Escolas 0,33 0 5 5 0 0 5 7
Projeto Libra 0,21 0 5 5 0 0 0 7
Lisarb para o Mundo 0,17 5 0 0 0 0 0 7
Uma Apple para Lisarb 0,29 5 0 5 0 0 0 8
Integra Mundo 0,17 5 0 0 0 0 0 8
Corrupção Zero 0,75 5 0 0 10 5 5 9
Ética 100% 0,58 5 5 0 5 5 0 9
Tolerância Zero 0,58 5 5 0 5 5 0 9
Xadrez 0,58 5 0 0 0 10 0 9
Em consenso com o governo de Lisarb, decidiu-se que será escolhido pelo menos 01 projeto de cada objetivo estratégico (aquele com maior nota);
Foi mantida a decisão de se priorizar apenas 10 projetos;
Tendo-se nove objetivos estratégicos, o décimo escolhido seguirá o critério abaixo:
- Maior nota entre os 2º colocados de cada objetivo (neste caso, projeto Saúde Integrada).
Nova lista de projetos:
Projeto LISARB - 2014
BALANCEAMENTO MODIFICADO
PROJETO Média Objetivo
Justiça Já 0,83 1
Política para Todos 0,63 2
Lisarb Educa 0,88 3
Economia Sustentável 0,92 4
Viva Bem 1,25 5
Segurança Já 1,04 6
Meia Entrada 0,67 7
Uma Apple para Lisarb 0,29 8
Corrupção Zero 0,75 9
Saúde Integrada 1,13 5
O balanceamento do portfólio permitiu a entrada do projeto “Uma Apple para Lisarb” na lista de componentes. Resultado aceito uma vez que o governo entende que tecnologia própria e de ponta é fundamental para o desenvolvimento;
Os critérios de balanceamento foram validados pelo governo, uma vez que pretendem garantir o futuro do país com desenvolvimento de alta tecnologia, educação, saúde e qualidade de vida;
Do ponto de vista do governo, seu planejamento estratégico está sendo atendido com o portfólio final;
Resoluções: - O projeto Economia Sustentável tem como premissa desenvolver políticas de incentivo à utilização de transporte coletivo e/ou por tração humana para que as categorias 5 e 7 sejam também atendidas (transporte e ambiental).
Projeto LISARB - 2014
BALANCEAMENTO MODIFICADO
Projeto LISARB - 2014
PORTFÓLIO FINAL
0
1
2
3
4
5
6
7
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9
10
0 1 2 3 4 5 6 7 8
Ob
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stra
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co
Categoria
Portfólio de Lisarb - Final