Projeto JUSA

Prof. Marco Coghi

MBA EM GERENCIAMENTO DE

PROJETOS

GOIÂNIA – GP23

PMO

INTEGRANTES

Graziano Morais

Juliana Nogueira Alves

Mauracy Sharles

Rogério Nogueira Porto

Ronnan Magnum

JU S.A – ESCRITÓRIO DE

PROJETOS

JU S.A é uma consultoria com foco em soluções para o

mercado competitivo.

Nossa história começa em 2014 dentro do curso de

Gerenciamento de Projetos da FGV.

Formada por especialistas de diversas áreas formamos uma

equipe multidisciplinar capaz de abranger as mais diversas

áreas de projetos.

OBJETIVO

Identificação de Projetos de acordo com o Plano estratégico

de LISARB.

Implementação do PMO em LISARB.

IDENTIFICAÇÃO DOS PROJETOS

DE LISARB

Vitrine Para O Mundo LisarbEco Meu Primeiro Emprego Lisarb Indust Pequena Empresa Grande

Negócio Vitrine Para O Mundo LisarbEco Meu Primeiro Emprego Lisarb Indust Pequena Empresa Grande

Negócio Educação Para Todos Lisarbedoria Educa Já Orgulho Cidadão Lisab Cult LisarbECO Salve Lisarb

Educa Já ECOnomia Lisab Verde Corrupção ZERO Lisarb Democratica Cadeia Já Lisarb Alerta Justiça Já Segurança Amiga Lisarb Urgente Justiça Para Todos Saúde É O Que Interessa Cidadão Bem Geração Saúde Lisarb Fitness Pequenos Lisarbanos

CATEGORIZAÇÃO

De acordo com o Plano Estratégico da LISARB foram

identificadas as seguintes categorias:

Economia

Social

Educação

Sustentabilidade

Politica

Segurança

Saúde

CATEGORIZAÇÃO

Economia

Vitrine Para O

Mundo

LisarbEco

Meu Primeiro

Emprego

Lisarb Indust

Pequena Empresa

Grande Negócio

Social

Futuro Garantido

Promovendo A Paz

Justiça Ágil

Lisarb Livre

Lisarb Vida

CATEGORIZAÇÃO

Educação

Educação Para

Todos

Lisarbedoria

Educa Já

Orgulho Cidadão

Lisab Cult

Sustentabilidade

LisarbECO

Salve Lisarb

Educa Já

ECOnomia

Lisab Verde

CATEGORIZAÇÃO

Politica

Corrupção

ZERO

Lisarb

Democratica

Cadeia Já

Segurança

Lisarb Alerta

Justiça Já

Segurança

Amiga

Lisarb

Urgente

Justiça Para

Todos

Saúde

Saúde É O

Que

Interessa

Cidadão Bem

Geração

Saúde

Lisarb

Fitness

Pequenos

Lisarbeanos

CRITÉRIOS

Critérios e pesos definidos para a avaliação dos

projetos de LISARB

Os seguintes critérios foram selecionados visando

determinar a prioridade de cada projeto de acorde com os

objetivos que temos em relação ao plano estratégico de

LISARB.

CRITÉRIOS

Critérios Peso Notas

0 5 10

População

Abrangente

3 menos que 5% Entre 5% e 90% Acima de 90%

Ganho Social 2 Perda de IDH entre 0 e 1,9% Acima de 2%

Viabilidade

Econômica

2 VPL < 0 0< VPL < 1,5 TIR VPL > 1,5 TIR

Viabilidade Política 1 10% para aprovação 10% < Aprovação < 50% > 50 % Aprovação

Viabilidade Legal 1 Inconstitucional Constitucional embasado

em 1 lei

Constitucional

embasado em mais de

1 lei.

Prazo de Execução 1 > 4 anos entre 2 e 4 anos < 2 anos

AVALIAÇÃO

LISARB INDUST MEU PRIMEIRO EMPREGO FUTURO GARANTIDO JUSTIÇA ÁGIL EDUCAÇÃO PARA TODOS

NOTAS MÉDIAS NOTAS MÉDIAS NOTAS MÉDIAS NOTAS MÉDIAS NOTAS MÉDIAS

5 15 0 0 5 15 10 30 10 30

5 10 5 10 5 10 5 10 5 10

5 10 10 20 10 20 0 0 10 20

0 0 0 0 10 10 10 10 5 5

5 5 5 5 10 10 10 10 5 5

0 0 10 10 5 5 0 0 0 0

40 45 70 60 70

AVALIAÇÃO

LISARBCULT ECOnomia LISARB Verde Corrupção Zero LISARB Democrática

NOTAS MEDIAS NOTAS MEDIAS NOTAS MEDIAS NOTAS MEDIAS NOTAS MEDIAS

5 15 10 30 5 15 10 30 10 30

5 10 5 10 5 10 10 20 0 0

0 0 5 10 0 0 5 10 5 10

0 0 10 10 0 0 0 0 5 5

5 5 0 0 5 5 5 5 5 5

5 5 5 5 5 5 0 0 0 0

35 65 35 65 50

AVALIAÇÃO

LISARB Alerta Justiça para Todos Geração Saúde Pequenos LISABERANOS

NOTAS MEDIAS NOTAS MEDIAS NOTAS MEDIAS NOTAS MEDIAS

10 30 10 30 5 15 5 15

10 20 10 20 10 20 5 10

5 10 5 10 10 20 10 20

5 5 5 5 5 5 5 5

5 5 10 10 5 5 5 5

0 0 0 0 10 10 0 0

70 75 75 55

SELEÇÃO

PRIORIZAÇÃO

BALANCEAMENTO

9 - combate a corrupção

8 - politica externa

7 - Cultura

6 - qualidade de vida

5 - proteção social

4 - economia sustentável

3 - Educação para sociedade

2 - princípios e valores

1 - lisarb mais justo

NÍVEL DE MATURIDADE

De acordo com a pesquisa de maturidade feita com os

stakeholders de LISARB podemos constatar que se encontra

no nível 2 de maturidade.

Nível 2 em maturidade significa ter um processo comum.

LISARB possui um conhecimento básico sobre os processos

de gerenciamento de projetos.

BENEFÍCIOS

Com uma melhor organização e padronização no

gerenciamento de projetos, LISARB terá uma visão melhor

dos projetos que se encaixam com sua visão estratégica.

Melhor controle sob o custo, qualidade, risco, prazo e

mudanças no escopo.

Com o PMO é possível identificar as vulnerabilidades e

apresentar estratégias para contorná-las.

Maior disponibilidade de Informações.

NÍVEL HIERÁRQUICO

Baseado no questionário sobre o nível de maturidade, foi

selecionado o nível hierárquico 3 para ser implementado em

LISARB.

No nível 3 poderemos focar nos projetos que estão de

acordo com a visão estratégica da empresa, para então em

um segundo momento focarmos na padronização dos

processos e dos projetos.

FUNÇÃO ADOTADA:

MÉTODOS E PROCEDIMENTOS

Implantação de melhores práticas em gerenciamento de

projetos.

Desenvolvimento, implantação e manutenção da

metodologia de gerência de projetos, e a avaliação do uso

desta metodologia implantada.

Implantação de controle de mudanças e plano de

comunicação.

MODELO ADOTADO:

TORRE DE CONTROLE

Traz o gerenciamento de projeto com um processo de

negócio.

Estabelece padrões para a gerência de projetos, dando

suporte de como seguir estes padrões.

Implementação de melhoria contínua.

Desempenhar papel de auditoria.

MÉTRICAS DE SUCESSO

▪ Cumprimento do Orçamento

▪ Cumprimento de Prazo

▪ Indice de mudança de escopo

▪ Conformidade de qualidade nas entregas

ETAPAS DE IMPLEMENTAÇÃO

A n a l i s a r a

v u l n e r a b i l i d a

d e d o

s p o n s o r

Identificar

Expectativas

Alinhar:

Escopo

Orçamento

Stakeholders

Apresentar

Proposta

Identificar Nível de

Maturidade

Definir Nível

Hierárquico

Definir Função

Definir Modelo

Estabelecer

Métricas

Piloto Implementação

PMO