Projeto de Informatização - Museu Universitário UFSC

Universidade Federal de Santa CatarinaCentro de Ciências da Educação – Curso de Biblioteconomia

CIN 5018 – Informatização em Unidades de Informação – Úrsula Blattmann

Florianópolis, 30 de junho de 2010.

AcadêmicasDaniela Capri

Isadora Garrido

Renata Duarte

Projeto de informatização do Projeto de informatização do Centro de Documentação e Centro de Documentação e

Arquivo do Museu Universitário da Arquivo do Museu Universitário da UFSCUFSC

•O Museu Universitário da Universidade Federal de Santa Catarina tem sua origem no instituto de Antropologia, criado em 1965.

•Divisão de Museologia (Reserva Técnica e Centro de Documentação e Arquivo) e Pesquisa (Laboratórios de Arqueologia, Etnologia Indígena e Cultura Popular/Migração).

•O presente projeto de informatização visa, por hora, apenas o CEDOC do Museu Universitário, podendo posteriormente estender-se para a futura catalogação das obras a serem expostas e encontradas no museu.

Centro de Documentação e Arquivo (CEDOC) Centro de Documentação e Arquivo (CEDOC) do Museu Universitáriodo Museu Universitário

•Atualmente conta com uma colaboradora administrativa da UFSC, mas está em vias de ser reorganizado e informatizado por uma bibliotecária da Biblioteca Central (BU).

•Disponibiliza apenas o serviço de empréstimo e consulta local para a comunidade interessada.

•O material bibliográfico e arquivístico do acervo está catalogado de forma bastante precária, sem nenhum tipo de classificação conhecida na biblioteconomia (CDD ou CDU) e o serviço também não é automatizado de modo algum, ou seja, a entrada e saída de materiais consta apenas em um livro, mantido pela servidora administrativa da UFSC.

•O acervo do CEDOC/MU-UFSC é constituído por livros nas áreas de história, antropologia, geologia, cultura açoriana e também sendo composto por documentação arqueológica, desenvolvida pelo próprio museu.

Atual Situação do CEDOC – MU/UFSCAtual Situação do CEDOC – MU/UFSC

a) Implantação do sistema

•Linguagem Delphi, interface WEB utilizando PHP, o sistema pode utilizar sistema gerenciador de banco de dados Sybase, SqlServer ou Oracle;

•Requisitos de hardware:– Servidor: Pentium IV 2Ghz, 1Gb Mb de RAM, monitor SVGA, 4Gd de

disco rígido, controlador de disco SCSI, Windows NT 4.0. – Clientes: Pentium III, 256MB de RAM, Monitor SVGA, Drive 1.44",

1MB de placa de vídeo, 40Gd de disco rígido, adaptador de rede, todos utilizando Windows 95, 2000, XP ou superior;

•Segurança e integridade dos dados; •Alta capacidade de armazenamento; •Upgrade de versão sem custo para o contratante; •Acesso simultâneo de usuários às bases de dados; •Gerenciamento de diferentes tipos de materiais (Bibliográfico,

museológico, etc.);

Por que a escolha do Sistema Pergamum?Por que a escolha do Sistema Pergamum?

b) Serviço técnico bibliotecário

•No processo de gerência, os benefícios serão os mesmos oferecidos às Bibliotecas Setoriais da UFSC.

– Compatibilidade com o sistema de patrimônio da Instituição;– Emissão de relatórios de entrada e recebimento de documentos por

período e emissão de etiquetas (lombada, Código de barras, Aquisição, etc).

•O mesmo ocorrerá com o processamento técnico– Entrada de dados online; – Catalogação de acordo com as regras do AACR2; – Formato MARC 21 dos registros bibliográficos para exportação e

importação e dos registros internos; – Controle de periódicos com Kardex e indexação de artigos; – Controle de aquisição interligado com o processo de catalogação

Por que a escolha do Sistema Pergamum?Por que a escolha do Sistema Pergamum?

c) Uso pela comunidade

•Circulação de materiais:– Renovação e reservas online com controle automático de liberação e envio de e-mail ao usuário; – Cobranças de devoluções personalizadas e envios periódicos de e-mails cobrando materiais atrasados e emissão de relatórios e estatísticas referentes ao processo de empréstimo;

•Consulta e recuperação de dados feitas na Internet: – Emissão de listas de publicações por assuntos e autores;– Consulta ao catálogo on-line; – Pesquisa por autor, título e assunto, pesquisa booleana, pesquisa por autoridades, – Consulta às coleções de periódicos (Kardex); – Reserva; Renovação;

Por que a escolha do Sistema Pergamum?Por que a escolha do Sistema Pergamum?

Orçamento do ProjetoOrçamento do Projeto

SERVIÇOS R$Taxa manutenção (mensal) 800,00Bolsistas Permanência (2 – manhã/tarde) 730,00

Disponibilização do sistema para as bibliotecas setoriais

0,00

Treinamento dos responsáveis pela biblioteca setorial

0,00

Total 1530,00

• Sistema Pergamum: adquirido em 1998 pela BU;• É disponibilizado para todas as bibliotecas setoriais do campus

universitário sem nenhum custo adicional.

Cronograma de ExecuçãoCronograma de Execução

ETAPAS Jun Jul Ago Set Out Nov Dez

Elaboração do projeto

x

Instalação do software

x

Treinamento para equipe

x

Catalogação e organização dos documentos

x x x

Inserção dos dados na base

x x x

Início utilização do Software

x x

• Esperamos que, com o projeto de informatização do CEDOC do Museu Universitário da UFSC, seja possível atingir objetivos como:

• Integrar uma biblioteca isolada ao acervo do Sistema de Bibliotecas da UFSC.

• Valorizar o acervo e o serviço de documentação e arquivo do Museu Universitário.

• Valorizar o profissional bibliotecário e arquivista, inseridos no contexto museológico.

• Melhorar os serviços para dar inicio efetivamente ao atendimento da comunidade acadêmica e da sociedade catarinense.

ConclusãoConclusão

BU CENTRAL. Desenvolvido pela Universidade Federal de Santa Catarina, 2010. Disponível em: <http://www.bu.ufsc.br/> Acesso em: 20 jun 2010.

MUSEU UNIVERSITÁRIO OSWALDO RODRIGUES CABRAL. Desenvolvido pela Universidade Federal de Santa Catarina, 2010. Disponível em: <http://www.museu.ufsc.br/>. Acesso em: 21 jun. 2010.

Sistema Integrado de Bibliotecas. PERGAMUM. Disponível em: <https://wwws.pucpr.br/sistemas_s/pergamum/pergamum/php/home.php> Acesso em: 17 jun. 2010.

REFERÊNCIASREFERÊNCIAS