PROJET « ARIANE » Gestion des données d’identification de l’élève Présentation par Gaston Mongeau (directeur) Lucie Guimont (pilote de GIDE et Ariane) Caroline Goulet (architecte organique d’Ariane) Denis Bédard (normes) Direction de la gestion des systèmes de collecte Octobre 2004
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PROJET « ARIANE » Gestion des données didentification de lélève Présentation par Gaston Mongeau (directeur) Lucie Guimont (pilote de GIDE et Ariane) Caroline.
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PROJET « ARIANE »
Gestion des données d’identification de l’élève
Présentation par
Gaston Mongeau (directeur)
Lucie Guimont (pilote de GIDE et Ariane)
Caroline Goulet (architecte organique d’Ariane)
Denis Bédard (normes)
Direction de la gestion des systèmes de collecte
Octobre 2004
MEQ-DGSC 2
Contenu Origine et contexte du projet Objectifs du système Ariane Changements impliqués:
– Changements de fonctionnalités– Changements concernant les données– Changements technologiques
Étapes à venir
MEQ-DGSC 3
Origine et contexte du projet La réforme de l’éducation au primaire et au
secondaire – introduction de nouveaux concepts :
approche par compétences nouveaux modes d’évaluation programmes par cycle etc.
Difficultés pour les systèmes actuels de sanction (SESAME et SAGE) à supporter ces nouveaux concepts
MEQ-DGSC 4
Origine et contexte du projet (suite)
Il existe de nombreux liens entre les systèmes de sanction – SESAME et SAGE – et les systèmes de déclaration des jeunes (DCS), de la FP (DCFP) et des adultes (SIFCA)
Après étude, la décision a été prise de refaire ces cinq systèmes (projet Charlemagne)
MEQ-DGSC 5
Origine et contexte du projet (suite)
Organismes scolaires
Plate-forme centrale
Plate-forme ORACLE
Système GIDE
SESAME, SAGE, DCS, DCFP, SIFCA, SIGDEC, …
CONTACT, GDEU, ADAN, SOBEC, … GDUNE
embryonnaire
Rép
licat
ion
Environnement du Ministère
Refonte
systèmes
Ariane
Architecture actuelle
MEQ-DGSC 6
Origine et contexte du projet (suite)
La migration de tous les systèmes vers la plate-forme Oracle amena à envisager également la refonte du système GIDE
Par ailleurs, des améliorations étaient demandées
D’où le projet Ariane
MEQ-DGSC 7
Objectifs du système Ariane Permettre l’identification des élèves
fréquentant le réseau scolaire québécois, du préscolaire jusqu’à l’universitaire– attribuer un code permanent unique à chaque
élève– gérer les données d’identification pour tous les
systèmes du Ministère Gérer également certaines données
complémentaires « attestées » (à définir)
MEQ-DGSC 8
Scénario de mise en œuvre
Implantation pour tous les organismes scolaires en même temps
Pas de parallélisme entre GIDE et Ariane mais des simulations seront possibles
MEQ-DGSC 9
Changements impliqués
Changements concernant les fonctionnalités
Changements concernant les données
Changements technologiques
MEQ-DGSC 10
Changements de fonctionnalités
Possibilité de transmettre des documents numérisés Échanges électroniques avec le DEC Formulaire Web Transmission obligatoire de données francisées Retour d’information (PDF ou fichier XML) Courriel avisant l’organisme scolaire de la
disponibilité d’un fichier sur le serveur
MEQ-DGSC 11
Changements concernant les données
Ajout de données– Parents de même sexe (valeur M ou F)– Autre nom de l’élève (100 car.)– NIREC et règles de validation
MEQ-DGSC 12
Changements concernant les données (suite)
Modification de certaines données– Longueur de la donnée « Nom » (de 30 à 40 car.) – Longueur de la donnée « Prénom » (de 20 à 25 car.)– Longueur de la donnée « Autres prénoms » (de 59 à 100
car.)– Types de demande
Type 11 Attribution CP avec NIREC Type 12 Attribution CP Type 21 Modification identification avec NIREC Type 22 Modification identification Type 30 Interrogation
MEQ-DGSC 13
Changements concernant les données (suite)
Modification de certaines données– Il n’est plus nécessaire de transmettre la valeur
« EXCEPTION »Raison d’absence d’autres prénomsRaison d’absence de renseignement du pèreRaison d’absence de renseignement de la mère
Valeurs : A (aucun) ou N (non-disponible)
MEQ-DGSC 14
Changements concernant les données (suite)
Modification de certaines données– Indicateur « État du décès » est modifié
pour « Statut du décès »Valeurs possibles: D (déclaré) ou C (confirmé)
– Conversion des tables de territoires géographiques (PPS seulement)
MEQ-DGSC 15
PPS : codes de territoires géographiques Les codes de territoires géographiques (codes de lieu
de naissance) devront être convertis Aucun changement avant le 1er octobre 2005 Du 22 mai au 1er octobre 2005 : le Ministère va
convertir lui-même les anciens codes qui seront soumis au système Ariane
À compter du 1er octobre, seuls les nouveaux codes seront acceptés par Ariane et les autres systèmes (DCS, DCFP, …)
Le Ministère fournira une table de conversion
MEQ-DGSC 16
Changements technologiquesGestion électronique des documents
Serveurs(Progiciel AscentCapture)
Base de données Ariane
Télécopieurlogiciel
Organismescolaire
1. Télécopie d’un lot de documents par un organisme scolaire
2. Réception automatisée des documents télécopiés
Télécopieur logiciel génère un fichier pour chaque document télécopié.
3. Analyse automatisée des bordereaux et indexation de documents dans la base de données Ariane
Le progiciel Ascent Capture analyse les documents télécopiés. Le progiciel détecte les bordereaux et fait une reconnaissance de code à barre afin de déterminer le numéro d’organisme et le numéro de lot.
La première page de chaque lot doit être le bordereau de transmission.
MEQ-DGSC 17
Changements technologiquesGestion électronique des documents (suite)
S’applique uniquement sur l’envoi des documents officiels par télécopie.
Un code à barre sera généré par le Ministère sur le bordereau de transmission.
Le bordereau imprimé par les organismes devra être retransmis par télécopieur au Ministère en page couverture d’un lot.
MEQ-DGSC 18
Changements technologiques
Modalités de transmission
Utilisation de fichiers XML
Transmission de documents numérisés
MEQ-DGSC 19
Changements technologiques Modalités de transmission
Accès au serveur FTP– Aucun changement par rapport à GIDE
Sécurité– Chiffrement des données avec le logiciel PGP
Transfert des demandes– Protocole de transfert FTP– Mode binaire– Nomenclature des fichiers transmis = *. ARN
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Changements technologiques Modalités de transmission (suite)
Récupération des listes et des fichiers– Courriel à l’organisme– Fichiers XML ou PDF selon le choix spécifié– Répertoire spécifique