PROJEM VAR

PROJEM VAR!..

Dr. Yılmaz ÖZMEN

İlk Düşünce

Başka bir Avrupa ülkesinde bir kursta veya konferansta meslektaşlarınızla karşılaşıyorsunuz.

Yetişkin eğitimi konusundaki işinizden bahsediyorsunuz ve benzer güçlüklerle karşılaştığınızı görüyorsunuz.

Bunları daha iyi araştırma fırsatı istiyorsunuz. Ama nereden başlayacaksınız?

Bir öğrenme ortaklığı başlatma olasılıkları aranırken, aşağıdakiler gibi birçok soru ortaya çıkar:

Gerçekleştireceğiniz değişim için potansiyel var mı? düşüncenizi iyi ve ödüllendirici bir proje haline nasıl

getirebilirsiniz?

Bundan sonraki adımım ne olacak?

Eğer bir projede değinmek istediğiniz konu hakkında bir fikriniz varsa, kalem kağıda sarılmanın zamanı gelmiş demektir.

Eğer yandaki sorulara vereceğiniz cevaplar kafanızda net ise ve

Ortaklarınız da mutabık kalırsa,

O halde finansman için başvuru formunu doldurmakta bir sakınca olmayacaktır.

Bundan sonraki adımım ne olacak?

Kendinize sorun: Neden bu projeyi gerçekleştirmek istiyorum; Avrupa bağlamında aradığım şey ne? Kendi kurumum veya yerel toplum içinde

oluşturmak istediğim değişiklikler neler? Bu fikre nasıl kapıldım ve düşüncem nasıl

gelişti? Gerçek bir ihtiyaca yanıt veriyor mu, ortaya

çıkan bir ihtiyaçtan mı doğuyor? Yoksa kendi kurumuma mı bağlı?

Yönetici ve Meslektaşların Dahil Edilmesi

Düşünceniz kurumunuzun genel amaçları ile ilgili

Ayrıca hangi meslektaşlarınızın katılmaya ilgi duyabileceklerini de göz önünde bulundurun

Kim projeye yatırım yapabilir ve kim bağlılığı ve istekliliği ile projeye katkıda bulunabilir?

Ulusal bir uzman grubu oluşturun

Zaman zaman yönetiminizin de bu gruba katılmasına izin verin

Katma Değer Oluşturma

Katma değeri Örneğin, öğrencilerin aktif katılımı şevk yaratır ki

bu da ailelerine ve yerel topluluklara kadar yayılır.

Projeye karşı böyle geniş bir temel ve ilgi

Projenizi tanıtmak ve başlangıçta beklediğinizden daha fazla kişiyi projenize dahil etmek sizin için faydalı olacaktır

Proje süresince tahmin bile edemediğiniz sonuçlar elde edersiniz

İlk Fikir

Spesifik hedefler

Kurumunuzun genel amaçları ile entegre

Potansiyel ortaklara ve yönetiminize sunma

Yönetimden destek ve meslektaşlardan bağlılık sağlayın

Geniş bir Avrupa perspektifi

Ortaklarınızla birlikte fikrinizin şekillendirilmesi

Ortak kurum türleri ve ülkeler açısından çeşitlilik

yetişkin öğrencilerinizi projeye dahil edin.

İyi Ortaklar Bulunması

İyi ortakların olması

Uygun ortakların bulunması kısa bir hazırlık ile başlar.

“İşbirliği çağrısı” veya “ortak aranıyor” şeklinde yazılar yazmayı da düşünebilirsiniz

Ayrıca, aşağıdakileri de belirterek İngilizce olarak kendi kurumunuzun tanımını yapmak da pratik olabilir

Mevcut Ortak Arama Araçlarını Kullanın

Kendi Ağlarınızı Aktif Hale Getirin

Bir İrtibat Seminerine Katılın

Online Ortak Aramayı Deneyin

Sağlam Bir Ortaklık Oluşturun

Ortaklığın Boyutu

her ortak projeye katılamayabilir.

beş ilâ sekiz ortak

Motivasyon

Ortaklarınızın projedeki ilgileri

Ortak bir ilginiz olmalı

Uygun Ortaklar Nasıl Anlaşılır: Kontrol Listesi-1

KURUM Ortağınız ne tür bir kurum/kuruluştan geliyor?

Temel amaçlar, faaliyet alanları ve hedef grupları neler?

Kurumda kaç kişi çalışıyor?

Kurumun hedef kitlesi?

KİŞİLER Proje için temas sağlayacak kişi kim olacak?

Bu kişinin görev ve konumu nedir?

Başka kaç meslektaşı projeye dahil olacak?


İLGİ ALANLARI Kurumu projeye başlamaya motive eden şey ne? Kurum neden Avrupa düzeyinde çalışıyor? Neden bu projeye

başlamak istiyor? Öğrenme ortaklığı konusunda temel çıkarlar neler? Ortak ne öğrenmek veya ne araştırmak istiyor ve bu, sizin üzerinde

çalışmak istediğiniz sorularla nasıl benzerlik gösteriyor? Ortağın ortaklıktan beklediği fayda nedir?

DENEYİM Ortak projeye ne tür spesifik kaynaklar ve spesifik girdi getirebilir? Kurum/anahtar kişi daha önce Avrupa projelerinde yer almış mı ve

bu alandaki tecrübeleri nelerdir?


KOŞULLAR Yetişkin öğrenciler aktif olarak yer alacaklar mı? Rolleri ne

olacak veya ne olabilir? Uygun dil hangisi ve tercüme veya çeviri gerekli olacak mı? Kurum/anahtar kişi proje için ne kadar zaman ayırabilecek? Ortağın ülkesinde uluslararası bir toplantı düzenlemek

mümkün mü?

SÜRDÜRÜLEBİLİRLİK Kurum, öğrenme ortaklığı tamamlandıktan sonra diğer

Avrupa projeleri dahilinde işbirliğine genel olarak devam etmek istiyor mu?

Ortaklık sırasında ortak bunun için ne yapabilir ve ne yapmak istiyor?

Görev Ve Rolleri Tanımlayın

Koordinatörün rolü

İlgili bir resmi kişi olacaktır

Ortaklık içindeki birbirinden bağımsız farklı faaliyetleri izleyecek ve bunları bir araya getirecektir

Sorumluluk alan güçlü öncü kişi olacaktır.

Görev Ve Rolleri Tanımlayın

Koordinatörün seçimi, tartışma, lobi oluşturma, oy verme veya görev tahsisi ile gerçekleştirilebilir

Proje çalışmasında deneyim;

Zaman ayırabilecek olması;

Dil becerileri;

Liderlik becerileri ile birlikte dengeli takım oyunculuğu;

İletişim kurma, organize etme ve özetleme yeteneği.

Bir Faaliyet Planı Tasarlayın

Hedefler, sonuçlar, çalışma yöntemleri ve toplantılar

Faaliyet planı, proje çalışmasını adım adım netleştiren bir program gibidir.

Amaç Hedefler Süre Sonuç

Amaç-Hedef

Genel Amaç: “… öğrencilerimizin öğrenim için motivasyonlarını

artırmak istiyoruz”

Özel Amaç: “Bilgi ve iletişim teknolojileri aracılığıyla yetişkin

öğrencilerin motive edilmesinde birbirlerinin deneyimlerinden faydalanmalarını planlıyoruz”

Hedef: “Kendi kurumumuzda iyi bilgi ve iletişim

teknolojileri yöntemlerini bir araya getireceğiz” şeklinde bir hedefe çevrilebilir.

Hedef-Faaliyet

Kurumunuzun iyi bir uygulamasını tanımlayın;

Dijital bir sunum hazırlayın ve bunu resimlerle anlatın;

Sunum hakkındaki yorumları paylaşın;

Proje web sitenizde kullanılacak en iyi sunumları seçin.

Faaliyet-Süre

Uluslararası toplantılar

Toplantı sayısına, her bir kurumdan katılacak katılımcı sayısına, süreye ve her bir toplantı için seyahat edeceğiniz ülkeye karar verin.

Bu değişkenler, sizin mali destek başvurunuzun bir parçasını

Sonuç

Projeden beklenen maddi ve manevi sonuçlar

Sonuçların kalitesi, ne kadar somut ve erişilebilir

Sonuçları nicelendir

Sonuçları ölçülebilir hale getir

Planınızın Bir Başvuru Haline Dönüştürülmesi: Formaliteler

Proje önerisinin yazılması

Son başvuru tarihi

Uygun başvuru formun

Başvuru dili

Ek belgeler

Kaç nüsha

Spesifik ulusal öncelikler

Proje süresi veya finansmanı

Seçim İşlemleri ve Kriterleri

Seçim süreci

Başvuruların ulusal düzeyde değerlendirilmesi ve seçimi

Ulusal değerlendirmelerin Avrupa’nın değerlendirmesi ile eşleştirilmesi

Eşleştirme sonuçlarına göre nihai onay

Sözleşme imzalama süreci

Seçim Ana Kriterleri

Uygunluk

İlgi

Kalite

Öncelikler

Düşünceden Proje Planlamasına -1

Ortaklarınızla yüz yüze bir hazırlık toplantısı

Projeye katılan kurumların ilgi ve motivasyonları

Kendinizin ve kurumunuzun yetenek ve becerileri

Sınırlamalar


Kurumsal ve ulusal bilgi veya tecrübelerden ortak olanlar

Kültürler arası bileşenler konusunda esneklik

Projenin paylaşılan sahiplik duygusunu

Önemli sorular üzerinde bir anlaşma


Her bir kurumdaki temas kurulacak kişiler

Haberleşme ve toplantı

Önemli tatiller

Proje başlamadan önce bir bağlılığı sağlamak amacıyla ortaklarınızla “niyet mektubu” değişimini göz önünde olmalı

PROJEM VAR

Documents