IEGULDĪJUMS TAVĀ NĀKOTNĒ Projektu vadīšana Iecava, 2012.gada 11.oktobris ESF projekta „Iecavas novada pašvaldības kapacitātes stiprināšana” ietvaros (vienošanās Nr. 1DP/1.5.2.2.3/11/APIA/SIF/093/101) 100% no projekta finansē Eiropas Savienība ar Eiropas Sociālā fonda starpniecību. 1.5.2.2.3. apakšaktivitāti. „Atbalsts pašvaldībām kapacitātes stiprināšanā Eiropas Savienības politiku instrumentu un pārējās ārvalstu finanšu palīdzības līdzfinansēto projektu un pasākumu īstenošanai” administrē Valsts kanceleja sadarbībā ar Sabiedrības integrācijas fondu. Apmācības īsteno: NK Konsultāciju birojs Lektors: Igors Klapenkovs
60
Embed
Projektu vadīšana - Iecava...Projektu raksturojoši faktori • Projekti atšķiras no ikdienas darba • Projektu nolūks ir panākt izmaiņas • Projektiem ir noteikts laika rāmis,
This document is posted to help you gain knowledge. Please leave a comment to let me know what you think about it! Share it to your friends and learn new things together.
Transcript
IEGULDĪJUMS TAVĀ NĀKOTNĒ
Projektu vadīšana Iecava, 2012.gada 11.oktobris
ESF projekta „Iecavas novada pašvaldības kapacitātes stiprināšana” ietvaros (vienošanās Nr. 1DP/1.5.2.2.3/11/APIA/SIF/093/101)
100% no projekta finansē Eiropas Savienība ar Eiropas Sociālā fonda starpniecību. 1.5.2.2.3. apakšaktivitāti. „Atbalsts pašvaldībām kapacitātes stiprināšanā Eiropas Savienības politiku instrumentu un pārējās ārvalstu finanšu palīdzības līdzfinansēto projektu un pasākumu īstenošanai” administrē Valsts kanceleja sadarbībā ar Sabiedrības integrācijas fondu.
Apmācības īsteno:
NK Konsultāciju birojs
Lektors: Igors Klapenkovs
IEGULDĪJUMS TAVĀ NĀKOTNĒ
2
Kas ir projekts
• Unikāls process - koordinētu darbību
kopums ar noteiktu sākuma un beigu
termiņu – kura rezultātā jāsasniedz
īpašām prasībām atbilstošs mērķis,
iekļaujoties noteiktā laika, izmaksu un
resursu ietvaros.
IEGULDĪJUMS TAVĀ NĀKOTNĒ
3
• Inovatīvs
• Unikāls - vienreizējs
• Iepriekš formulēts mērķis
• Ierobežots laikā un telpā
• Ierobežoti resursi
• Nozīmīgs, aktuāls
• Starpdisciplinārs
• Saistīts ar nenoteiktību, riskiem
• Specifiska organizēšana, kompleksums
Projekta pazīmes
IEGULDĪJUMS TAVĀ NĀKOTNĒ
4
Kas nav projekts?
• Vienkāršas izmaiņas
• Maznozīmīgas idejas īstenošana
• Regulāras darbības pastāvīgu uzdevumu
veikšanai
• Regulāri ikdienas uzdevumi
• Ikdienas lēmumi
IEGULDĪJUMS TAVĀ NĀKOTNĒ
5
Projektu raksturojoši faktori
• Projekti atšķiras no ikdienas darba
• Projektu nolūks ir panākt izmaiņas
• Projektiem ir noteikts laika rāmis, sākums un
beigas
• Projekti tiek plānoti
• Projekti izmanto resursus, tiem nepieciešams
budžets
• Projektus novērtē – izvērtēšanas kritērijus nosaka
sākumā
IEGULDĪJUMS TAVĀ NĀKOTNĒ
6
Projektu raksturojoši faktori
• Projekti sasniedz rezultātus, tie ne vienmēr paredzami sākumā
• Projekta rezultāts var būt konkrēts produkts, pārmaiņu process, u.c.
• Noslēgumā parasti jāpieņem lēmums par rezultāta pielietojamību
– Vai rezultāts ir izmantojams, “institucionalizējams”?
• Projektu plānošana un īstenošana iesaista cilvēkus
• Projektu vadīšana ir procesu, cilvēku, resursu vadīšana
IEGULDĪJUMS TAVĀ NĀKOTNĒ
7
Kāpēc projektus īsteno?
• Stratēģiski nozīmīgu mērķu sasniegšana
• Jauna produkta, pakalpojuma izstrāde
• Uzlabojumu izstrāde
• Pārmaiņu ieviešana
• Ierobežota finansējuma sadale
– konkurējošiem risinājumiem
– lielākais ekonomiskais vai cita veida
ieguvums
IEGULDĪJUMS TAVĀ NĀKOTNĒ
8
Tendences projektu vadīšanā Mūsdienu vides ietekme
• Konkurence, jaunu produktu attīstība,
izmaksas
• Procesi, indikatori, outsource, empower,
projektu kultūra
• Tehnoloģiju att. + ātra nomaiņa, e-bizness,
• Ierobežoti resursi
IEGULDĪJUMS TAVĀ NĀKOTNĒ
9
Tendences projektu vadīšanā
• Tehnoloģijas
• Sadarbības vide
• Vairāki projekti vienlaikus
• Projektos balstīta darba organizācija
• Ekonomiskā ieguvuma maksimizēšana
• Projektu vadīšana kā nozīmīga prasme
IEGULDĪJUMS TAVĀ NĀKOTNĒ
10
Projektu vadīšana
• Projekta vadīšana – zināšanu, prasmju,
pieredzes un tehnisko līdzekļu
pielietošana un resursu organizēšana
projekta aktivitātēs, lai sasniegtu projekta
mērķi un izpildītu “pasūtītāja” vajadzības
IEGULDĪJUMS TAVĀ NĀKOTNĒ
11
Projekta attīstības fāzes
• Inicializācija/ definēšana
• Priekšizpēte
• Pamatkoncepcija
• Detalizēta koncepcija
• Realizācija
• Ieviešana
• Lietošana
IEGULDĪJUMS TAVĀ NĀKOTNĒ
12
Projektu veidi
• Pēc ilguma, lieluma
• Pēc rakstura
• Pēc īstenotāja
• Pēc rentabilitātes
• Pēc satura jeb darbības jomām
• Pēc citām pazīmēm
IEGULDĪJUMS TAVĀ NĀKOTNĒ
13
Pēc sasniedzamā mērķa
• Investīciju projekti
• Zinātnisko pētījumu projekti
• Produktu (pakalpojumu) attīstības projekti
• Organizatoriskie projekti
IEGULDĪJUMS TAVĀ NĀKOTNĒ
14
Pēc īstenotāja
• Iekšējie
• Pasūtījuma projekti
• Personiskie
• Valsts/ pašvaldību
• Uzņēmumu
IEGULDĪJUMS TAVĀ NĀKOTNĒ
15
Pēc satura
• Mārketinga projekti
• Produktu (pakalpojumu) attīstības projekti
• Attiecību organizēšanas projekti
• Notikuma mārketinga projekti
• Kvalitātes projekti
IEGULDĪJUMS TAVĀ NĀKOTNĒ
16
Kāpēc projekti neizdodas • Nepietiekama gala lietotāju iesaiste
• Nepietiekama komandas iesaiste un komunikācija
• Nepilnīgas, mainīgas prasības
• Nepietiekams vadības atbalsts
• Tehnoloģiskā vai profesionālā nekompetence
• Resursu nepietiekamība
• Nereālistiski uzstādījumi, neskaidri mērķi
• Nereālistisks laika grafiks
• Plānošanas trūkums
IEGULDĪJUMS TAVĀ NĀKOTNĒ
17
Kāpēc projekti izdodas • Lietotāju aktīva iesaistīšanās
• Vadības atbalsts
• Skaidri definētas prasības
• Atbilstoša plānošana
• Reālistiski plānotie rezultāti
• Mazāki, pārredzamāki projekta posmi
• Kompetenta projekta komanda
• Projekta piederība (lietotājs, vadība, komanda)
• Skaidrs redzējums un mērķi
• Fokusēts un intensīvs komandas darbs
IEGULDĪJUMS TAVĀ NĀKOTNĒ
18
Projekta būtība Shematisks atspoguļojums
RESURSI Nauda
Cilvēkresursi
Projekts REZULTĀTI Produkti
Pakalpojumi
Rezultātu
izmantošana
ikdienas darbībā
IETEKME Iznākumi
Ieguvumi
Īstenošana
Plānošana un domāšana
IEGULDĪJUMS TAVĀ NĀKOTNĒ
19
Projekta dzīvotspēja: Biznesa ieguvumi un stratēģiskā atbilstība
LAIKS
APJOMS IZMAKSAS
KVALITĀTE
Biznesa
ieguvumi
Stratēģiskā
atbilstība
IEGULDĪJUMS TAVĀ NĀKOTNĒ
20
Projekta fāzes
Vispārējs projekta norises attēlošanas veids, kurā projekts ir sadalīts atsevišķās, viennozīmīgi apzīmētās, laikā nošķirtās sastāvdaļās ar definētiem starprezultātiem un iepriekšnoteiktiem pārbaudes punktiem. Katra fāžu modeļa sastāvdaļa ir kopējā projekta starprezultāts.
Saistīts ar jēdzieniem “projekta fāžu koncepcija”, “projekta dzīves cikls”, “projekta fāžu plāns”.
(Ž.Ilmete)
IEGULDĪJUMS TAVĀ NĀKOTNĒ
21
Projekta fāzes
• Atsevišķu fāžu uzdevumi ir starprezultāti, ko jāsasniedz projekta posmos
• Viena posma uzdevuma izpilde ir fāzes izpilde jeb noslēgums
• Sasniegts fāzes uzdevums no kontroles viedokļa var veicināt projekta veiksmīgu attīstību
(H.D.Litke, I.Kunova)
IEGULDĪJUMS TAVĀ NĀKOTNĒ
22
Robežstabs (Milestone)
• Projekta fāzes sadala ar robežstabiem
• Robežstabs
– Pēc satura un termiņa noteikts rezultāts
– Ļauj izvērtēt stāvokli katras projekta fāzes noslēgumā
IEGULDĪJUMS TAVĀ NĀKOTNĒ
23
Robežstabi kalpo projekta uzraudzībai
• Apkopo datus par iepriekšējā fāzē veiktajiem darbiem
• Salīdzina faktiskos datus ar plānotajiem
• Analizē novirzes
• Lemj par nepieciešamiem pasākumiem noviržu novēršanai
• Plāno nākamās fāzes darbu, izmaksas un termiņus
IEGULDĪJUMS TAVĀ NĀKOTNĒ
24
Lēmumi pēc katras fāzes
• Pilnīgi vai daļēji atkārtot projekta fāzē veiktos darbus un veikt tajos nepieciešamās izmaiņas
• Akceptēt projekta fāzē iegūto rezultātu kā atbilstošu mērķim un akceptēt projekta nākamās fāzes sākšanu
• Atgriezties pie iepriekšējām fāzēm
• Pārtraukt projektu
(Ž.Ilmete)
IEGULDĪJUMS TAVĀ NĀKOTNĒ
25
“Universālās” projekta fāzes
1. Ierosināšana
2. Plānošana – Priekšizpēte
– Pamatkoncepcija
– Detalizēta koncepcija
3. Īstenošana
4. Kontrole
5. Slēgšana
• Projekta rezultātu ieviešana / palaišana tirgū
• Projekta rezultātu lietošana sākotnējā fāzē
IEGULDĪJUMS TAVĀ NĀKOTNĒ
26
Projekta fāžu veidus ietekmē
• Projekta komplicētība
• Projektā ieplānotie pārbaudāmie starprezultāti
• Projekta kopējais laiks
• Rīcības brīvība, ko pasūtītājs devis projekta izstrādātājam
• Projekta komandas patstāvība
• Starpposmu un beigu termiņi
(Ž.Ilmete)
IEGULDĪJUMS TAVĀ NĀKOTNĒ
27
Projekta vadīšanas fāzes
Ierosināšana
Plānošana
Īstenošana
Kontrole
Slēgšana
Laiks =>
Aktivitāte,
resursu
izmantoš.
līmenis
IEGULDĪJUMS TAVĀ NĀKOTNĒ
28
Sagaidāmie rezultāti
Produkti un pakalpojumi
Aktivitātes
Apakš-
mērķi
Mērķis
Plānošanas ietvars P
lān
oša
na
ir
inte
rak
tīvs
pro
cess
Definē
projektu
plānošanā
Definē stratēģiskajā
plānošanā
IEGULDĪJUMS TAVĀ NĀKOTNĒ
29
Uz rezultātu vērsta vadīšana (Results-based Management)
Uz rezultātiem vērsta vadīšana Uz resursiem vērsta vadīšana