Projektportföljhantering med Planisware 5- välj rätt projekt

1

Portföljhantering med Planisware

Magnus Isaksson, Condesign AB

[email protected]

Condesign is a partner

Planisware is a global leadning supplier of PPM (Project Portfolio Management) systems since

1996

Planisware 5 is a system for PPM (Project Portfolio Management) that supports the organizations

complete project scope: from the operational level to the strategic level.

Focus on NPDI (New Product Development and Innovation)

Stage-Gate-certified – Best Practice for NPDI is integrated in the tool

Planisware’s PPM-system is used by more than 200 organizations worldwide with +200 000 users

in market segments such as: Pharma, Energy, IT, Aerospace & Defence, Automotive

2

Ökat fokus på portföljhantering - generella trender

EkonomiGlobaliserad ekonomi och finansiell oro leder till osäkerhet, budgetbegränsningar och ökad

internationell konkurrens

ResurserKompetensbrist, pensionsavgångar, nya typer av samarbeten och distansarbete ökar

komplexiteten.

KunderStändigt ökande kundkrav. – Leverera mer till lägre kostnad och på kortare tid.

ProjektÖkande komplexitet inom och mellan projekten. Programhantering och livscykelanalyser.

ProcesserFler stakeholders och processer att hantera. Mer komplexa IT system och beroenden. Mer

information till fler personer.

3

Att hantera projektinformation – en utmaning!

Mer information med större komplexitet

Många inkompatibla källor till information

Silomentalitet

Rätt information i rätt tid till rätt person

Förväntad stringens i rapporterad information

Lönsamhet – En grund för portföljanalysen

NPV, IRR, ROI, Payback. Vad väljer man och varför?

Akustisk prioritering

Kulturella skillnader

Antaganden – Hur likriktar man?

NPV

4

Det behövs fler dimensioner…

Kan vara svårt att hålla separat från lönsamheten

Integrerat med affärsstrategin

Ägarskap

Nyttoanalys

NPV

Strategisk

Fit

Strategisk Styrning

NPV

Strategisk

Fit

Risk & Reward

Vilka kriterier är viktiga för just er?

Den tydligaste kopplingen mellan Projektportföljen

och verksamheten.

Risk

5

Den första tuggan…

Ett förändringsprojekt

Ledningens stöd!

Bygg förtroende och förväntan!

Skapa regelbunden framgång!

Etablera och förstärk processer!

Jobba iterativt!

Kommunicera, kommunicera, kommunicera!

Ett systemprojekt också…

Centralisera och samordna information

Utnyttja datalagret till att skapa överblick, förtroende, spara arbete

Förankra och förenkla processer i systemet.

Visualisera lönsamheten – Synliggör och skapa värde!

Visualisera Strategi och risker

Från administration till analys

1010

What is Planisware• “All in One” product

• Resource, Costs & Schedule Management

• From idea to launched product

• Extendible data model

• Open interfaces as a guiding principle

• Support for business rules/methodology:

• Workflows

• Templates, Planning libraries, Parametric estimations

• User profiles

• Stage-Gate certified

• Build in consolidations:

• Cost & Resources

• According to any axis

• Different classes of information: forecasts, budget,

actual, supply, demand

• Full web access

• Easy deployment

• Prepared for the next generation of mobile

applications

• Highly scalable: Millions of activities, thousands of

users

6

Steg 1 - Centralisera och samordna information

• Sätt ihop en projektlista

• Jobba med processer

Rätt data i rätt tid

• Jobba iterativt

• Information finns i många olika

system – Prioritera!

• Börja enkelt!!

4 © Planisware 2010

Planisware: External Information Flows

Project Management

• Time collection, expenses• Costs• Resource Management• Skill Management• Studies (business case /

initiative management)• Planning

Portfolio Management

• Roadmaps• Delivery• Infrastructure• Process

• People• Budget• Capacity• Simulation

Common

Capacities

• Chargeback• Collaboration• Methodology Support

Application

Lifecycle

• Requirements• Metrics• Configuration

• Release• Total Cost of Ownership• Roadmaps• Demands

IT Service Management Infrastructure

(incidents, problem, change, configuration,

assets, service impacts)

ERP

(Actuals, Invoicing, Master Data)

Document Management

- Portals

Business Management

Infrastructure (requirements,

configurations…)Business

Business

Portal

ERP

Portal

ERP

ERP

Portal

Skapa överblick, förtroende och spara arbete

7

Skapa överblick, förtroende och spara arbete

Förankra processer i systemet

• Baserat på organisationens

mognad, identifiera var det är

läge att börja

Rapporteringsprocesser

Värderingsprocesser

Beslutsprocesser

Portföljstyrningsprocesser

Budgeteringsprocesser

Affärsprocesser

…

• Jobba iterativt med förfining

(Börja manuellt)

8

Visualisera Lönsamheten och strategin

Features

• The financial forecast module is able to take into account complex equations and formulae to compute future revenue and cash flows including cannibalization from future products

• Costs on linked projects with chargeback coefficients, sales, Sales price, cost of good sold, uncertainty

Visualisera Strategin

9

Gå från Administration till analys

Portföljanalys - Jämför portföljer / följ upp portfölj mot plan

10

Känslighetsanalys

© Copyright Planisware 2009

Do the Right Projects Do the Projects Right

Budget constraints

Simulation

Business Case &

Sales Market Analysis

Portfolio Performance

Project Management

Resource Scheduling

Detailed

Roadmap

Project

Development

Strategic

Orientation

Launch

Strategic

Roadmap

Idea

Management

Gå från administration till Analys

11

Finns det en lösning på problemet,

är det onödigt att oroa sig.

Finns det ingen lösning på problemet,

är det meningslöst att oroa sig.

Hans Helighet Dalai Lama