Projektový manažment ód ITMS projektu: 26110130519 ymnázium Pavla Jozefa Šafárika – moderná škola tretieho tisícročia Vzdelávacia oblasť: Voliteľný predmet Predmet Základy podnikateľského myslenia – tvorba projektov Ročník, triedy: tretí, III.A, III.D Tematický celok: Projektový manažment Vypracoval: Ing. Ivana Fafráková Dátum: máj 2013
Kód ITMS projektu: 26110130519 Gymnázium Pavla Jozefa Šafárika – moderná škola tretieho tisícročia. Projektový manažment. Obsah. Riadenie - manažment Projektový manažment - charakteristika Projektový manažment - úlohy Magický trojuholník projektového manažmentu - PowerPoint PPT Presentation
Welcome message from author
This document is posted to help you gain knowledge. Please leave a comment to let me know what you think about it! Share it to your friends and learn new things together.
Transcript
Projektový manažment
Kód ITMS projektu: 26110130519Gymnázium Pavla Jozefa Šafárika – moderná škola tretieho tisícročia
Vzdelávacia oblasť: Voliteľný predmet
Predmet Základy podnikateľského myslenia – tvorba projektov
manažmentu5. Kritériá pri príprave projektu6. Návrh projektu7. Žiadosť o grant (schéma)8. Zdroje
2
Riadenie• Riadenie (manažment) všeobecne tvoria 4
cykly: A: analýza východísk B: stanovenie vstupov a postupov pre dosiahnutie cieľa C: realizácia aktivít D: kontrola činnosti a užívanie výsledkov
Úlohou manažmentu je spojiť cykly a dohliadať na to, aby sa každá aktivita realizovala správne a v čas.
3
CHARAKTERISTIKA A CIELE PROJEKTOVÉHO MANAŽMENTU
Projektový manažment je súbor princípov, metód a techník, ktoré ľudia používajú k efektívnemu plánovaniu a kontrole práce na projekteCieľom je optimalizácia:•nákladov projektu,•spotreby času,•kvality projektu.
4
Úlohy projektového manažmentu• Plánovanie celého projektu• Organizovanie projektu• Vytváranie tímu• Organizácia a vedenie stretnutí• Monitoring a hodnotenie• Administrácia a finančný manažment
5
Plánovanie celého projektu• Plán projektu je neoddeliteľnou súčasťou
prihlášky, ale počas realizácie projektu sa stále zdokonaľuje a vylepšuje.
• Základné ciele projektu musia byť definované a prevedené do konkrétnych výstupov a produktov.
• Vytipujú sa podstatné kroky, ktoré majú viesť k výsledným produktom, a zahrnú sa do časového a pracovného plánu.
6
Organizovanie projektu
• Úlohy a zodpovednosť v projekte sa prideľujú podľa schopností a skúseností členov tímu; na základe písomnej dohody.
• Vytvára sa projektový tím, pracovné a expertné skupiny a vzťahy s vonkajším okolím.
7
Vytváranie tímu
• Dôležitým faktorom úspechu je tím, ktorý má motiváciu, kde sú všetci členovia rovnocenne zainteresovaní a môžu sa jeden na druhého spoľahnúť.
• Je preto aj veľmi dôležité vytvoriť si určitý model napr. riešenia konfliktov, riešenia zložitých a stresových situácii, možnosť prerozdelenia tímových rolí a zodpovedností a pod.
8
Organizácia a vedenie stretnutí
• Stretnutia v rámci projektu zohrávajú dôležitú úlohu v rámci projektu.
• Stretnutia by preto mali byť organizované profesionálnym spôsobom, s prihliadnutím aj na medzinárodnú dimenziu projektov európskej spolupráce.
• Komunikácia medzi stretnutiami musí byť tiež efektívne naplánovaná.
9
Monitorovanie a hodnotenie
• Ak chceme dosiahnuť kvalitu, je sústavný monitoring postupu práce a plnenia úloh ako aj hodnotenie procesu a kvality produktov, nevyhnutnosťou.
10
Administratíva a financie
• Administratívna stránka projektovej práce, obzvlášť finančný manažment projektu, sa nesmie podceňovať.
• Na začiatku projektovej práce musia mať partneri určený prehľadný systém vypracovania správ a jasné dohody.
11
Magický trojuholník PR• Označuje premenné, ktoré má projektový
manažment riadiť
Je to klasický trojuholník projektového riadenia – ak sa zmení ktorýkoľvek z troch vrcholov, zmenia sa aj
ostatné dva.
12
Trojuholník projektového manažmentu• Výsledok – identifikácia očakávaných
výsledkov projektu je prvým limitujúcim parametrom.
• Výsledok je opísaný cieľom a výstupom projektu.
• Tento opis musí byť veľmi presný, to znamená, že musí obsahovať ukazovatele kvalitatívnych aj kvantitatívnych zmien.
13
Trojuholník projektového manažmentu
• Čas – projekt je realizovaný v stanovenej lehote, teda má svoj začiatok a koniec, ktorý vymedzuje dobu, v ktorej musia byť ciele dosiahnuté.
• Zdroje – má projekt k dispozícii, musia byť vopred dohodnuté. Tieto zdroje sú merateľné a tvoria rozpočet projektu. Zdroje nemusia byť len finančného charakteru, ale patria sem aj ľudia, nástroje, priestory a iné objekty materiálnej hodnoty.
14
6 rozmerov riadenia PMExistuje šesť rozmerov, ktoré chce projektový manažment riadiť:•Náklady: Aké vysoké budú náklady?•Čas: Kedy bude projekt ukončený?•Kvalita: Hodia sa produkty na plánovaný účel?•Rozsah: Čo presne bude dodané a čo k tomu nepatrí?•Riziko: Koľko rizika a aké riziko chceme akceptovať?•Úžitok: Načo to vlastne robím?
15
Kritériá pri príprave projektuA: Relevantnosť -projekt musí byť zameraný na skutočné potreby prijímateľa-konečným výsledkom projektu musia byť pozitívne zmeny-plánovanie je vykonávané prostredníctvom procesu analýzy problémov a jasného formulovania zámerov vzhľadom na prínos pre cieľové skupiny
16
Kritériá pri príprave projektu
17
B: Uskutočniteľnosť•zámery projektu musia byť dosiahnuteľné,•súvislosti v rámci projektu sa musia dôkladne analyzovať (do úvahy sa berú ekonomické, finančné a kultúrne faktory),•projekt môže byť vykonaný len vo vhodnom pracovnom prostredí,•projekt sa musí neustále monitorovať, ak sa niečo zmení musia byť aktivity znovu naplánované.
Kritériá pri príprave projektu
C: Udržateľnosť•Projekt musí byť udržateľný,•jeho dopad nesmie pominúť po ukončení projektu,•ak napríklad v rámci projektu vybudujeme vzdelávacie centrum – po skončení projektu musí byť toto vzdelávacie centrum naďalej funkčné, schopné prevádzky a riadenia.
18
Návrh projektu
• Projekt môže byť realizovateľný aj v tom prípade, ak nie sú k dispozícii všetky potrebné zdroje,
• Ak je projekt zameraný na dosiahnutie väčšieho cieľa a žiadateľ nemá dosť finančných zdrojov – môže požiadať o grant (zo súkromného alebo štátneho sektora)
• Projekt musí byť zameraný na podporu verejného záujmu a prospech občanov.
19
Žiadosť o grant - priebeh
20
Dôvody prečo realizovať projekt
Aký problém chceme vyriešiť????Čo chceme dosiahnuť????Aký bude výsledok???Myšlienka projektu je aktuálna a
uskutočniteľná pre naše okolie???Je myšlienka v súlade s plánom rozvoja nášho
mesta, obce????
21
Poskytovatelia grantov
Informácie získame z : a)internetub)regionálnych rozvojových agentúr, VÚCc)Informačných centierd)Ministerstieve)Médiíf)Obchodné a priemyselné komory
22
Použité zdroje
• Filo, P. a kol. : Projekty pre regionálny rozvoj, vydavateľstvo ERA OZ, Bratislava 2005, ISBN: 80–969367–0–0.
• Hullová, D. a kol.: Projektový manažment, príprava projektov s použitím metodiky logického rámca, Banská Bystrica, 2005, prvé vydanie, ISBN: 80-9693009-7-4