Projektide elluviimine - Keskkonnainvesteeringute Keskus · Projektide elluviimine Koostas Angelika Verš Kandis ette Kristjan Kalda. Homse hoidjad Projekti etapid •Taotlus •Tegevuste

Projektide elluviimine

Koostas Angelika Verš

Kandis ette Kristjan Kalda

Homse hoidjad

Projekti etapid

• Taotlus• Tegevuste ja eelarve täpsustumine,

klasside/rühmade suurused• Hanked, hinnapakkumised• Lepingud• Maksed• Muudatused• Aruanded

Homse hoidjad

Tegevuste ja eelarve

täpsustumine

• Mõtle tegevused, ajakava ja eelarve veelkord läbi.

• Muudatuste puhul pane need konkreetselt kirja ning esita KIKile sihtfinantseerimise lepingu (SFL) lisana.

• Toetuse summa vähendamisel koosta uus tegevuskava, mis lisa samuti SFL-le.

Homse hoidjad

Hanked, hanked, hanged…

Hanked peavad vastama RHS §3 nõuetele

• Rahaliste vahendite säästlik ja otstarbekas kasutamine.

Saavutada pakkumuste võrdlemise teel parim võimalik

hinna ja kvaliteedi suhe.

• Hanke läbipaistvus ja kontrollitavus.

• Võrdne kohtlemine.

• Olemasoleva konkurentsi efektiivne ärakasutamine.

• Peab vältima konkurentsi kahjustavat huvide konflikti.

• Võimalusel eelista keskkonnasäästlikke lahendusi.

Homse hoidjad

Hanked

Konkreetsed nõuded sõltuvalt hankija liigist on kirjas

finantseerimise korra punktis 10:

• Hankija riigihangete seaduse (RHS) järgi – vastavalt

RHS sätetele, sh hankekorrale, kui hankekord on

kohustuslik. Alates 10 000 eurost elektrooniline hange

riigihangete registris.

• Eraõiguslik juriidiline isik, võrgustikusektori hankija

ning mittehankija – alates 10 000 eurost elektrooniline

hange riigihangete registris. Hankel eeldatava

maksumusega 5000-9999,99 eurot vähemalt kolm

digitaalselt allkirjastatud pakkumist.

Homse hoidjad

Lepingud

• Tööde teostamiseks hanke-, töövõtu

(käsundus)- või töölepingud.

• NB! Töövõtu/käsundusleping = teenus,

tööleping=tööjõukulu.

• KIKiga sihtfinantseerimise leping

(SFL).

Homse hoidjad

Lepingud, SFL

• Maksmisega toetuse saajale – palju erinevaid tegevusi ja kulusi.

• Maksmisega teostajale – kogu projekti tegevused tellitakse ühe-kahe lepingu raames.

• Eraldi SFL vorm riigieelarvelistele asutustele

(ministeeriumid ja nende allasutused, sh

riigigümnaasiumid).

• Esitada 6 kuu jooksul peale rahastusotsuse saamist.

Homse hoidjad

Lepingud, SFL - tähelepanekud

• Lõpptähtaeg– kindlasti üle vaadata ja viia vastavusse tegevuste ajakavaga (aruande

koostamiseks ja esitamiseks lisaks üks kuu).

• Maksegraafik – planeerida maksed vastavalt projekti tegevustele ja ajakavale.

• Lisad – hinnapakkumised, sõlmitud lepingud, muudatuste selgitused.

Homse hoidjad

Homse hoidjad

Maksed (esitada KIKASes)

• Ettemakse – kuni 50% projekti eelarvest (ehituslikel projektidel kuni 30%), peab olema

põhjendatud.

• Vahemakse – juba tehtud kulude eest.

• Ainult kuludeklaratsioon – kulude deklareerimine ilma KIKi poolse väljamakseta.

• Lõppmakse – vähemalt 20% toetusest; peale projekti tegevuste elluviimist ning kõigi kulude

kajastamist raamatupidamises. Kaasneb

lõpparuanne.

Homse hoidjad

Muudatused

• Vaja KIKiga eelnevalt kooskõlastada: võrreldes taotluses esitatud või SFL-s

kokkulepitule muudatused projekti tegevustes,

eelarves, tähtaegades.

• Eelnevat kooskõlastust pole vaja: esitatud eelarve piires kululiigi suurenemine

kuni 10%, kuid mitte suuremas summas kui

3200 eurot.

Taotluse või SFL summa väiksem kui 2000

eurot, eelarve piires. Põhjendused esitada SFL

sõlmimisel või lõpparuandes.

Homse hoidjad

Lõppmakse/lõpparuanne -

tähelepanekud

• Kuludeklaratsioonis tehingu majanduslik sisu

tuua välja selgelt ja arusaadavalt.

• Maksmisel toetuse saajale pole kohustuslik

lisada kuludokumenti.

• Lisana esitatavad nimekirjad peavad

kajastama tegelikult osalejaid, kuupäeva,

ürituse/õppeprogrammi nimetust.

• Tagasiside.

Homse hoidjad

Kontrollid/auditid

• Kohapealne kontroll – projekti jooksul.

• Audit või järelkontroll – peale projekti lõppu, kuni 5 aastat.

Homse hoidjad

3 210 914,59

2 760 629,232 728 881,26

2015 2016 2017

Keskkonnateadlikkuse programmi rahastused

Homse hoidjad

0

20

40

60

80

100

120

Õppeprogrammide ja laagrite projektide arv maakondade kaupa

2016 2017

Kristjan Kalda

SA Keskkonnainvesteeringute Keskus

[email protected]

627 4327

Edukaid projekte!