Projekt Management Paul Steffen Kirchenkreis Hamburg-West/Südholstein
Projekt ManagementPaul Steffen
Kirchenkreis Hamburg-West/Südholstein
PM
Teambildung
• Arbeitstitel• Kurzbeschreibung• Zeitplan / Semesterziel• Arbeitspakete• Gesellschaftliche
Wirkungbeobachte & koordiniere
den Prozess
Evaluation von Ursprungsversion & Ablauf
Projektplan
Erreichen von Deadlines & Zielen
• Idee & Wandel• Aufwendungen• Zeit• Resultate
• Mitglieder• Kooperationspartner
• Was hat sich geändert?• Waren Zeitplan & Semesterziel realistisch?• Werden Arbeitspakete abgearbeitet?• Ist der Aufwand angemessen?• Brauchen wir ein upgrade?
Programm • Eine Idee• Erfahrungen• definiere „Projekt“• Eigenschaften von Projekten• „Arbeitspakete“• Balance it!• Challenge it!• Evaluation• Deine Idee
Lektion gelernt? / Herausforderungen akzeptiert?• Vorbereitung• Teambildung• Motivation• Vereinbarungen• Werben• Fehler-Management
(lernen statt beschuldigen)• Zuverlässigkeit• Dokumentation• Kompetenzen (Bsp.: Tel.)
• Finanzplan/Finanzen• Feedback-Kultur• Kommunikation• Deadlines• Loslassen!• Zu viel!• Rollenklarheit
(Verantwortung)• Anpassung• Zeitplanung
defin
iere
„Pr
ojek
t“etwas Schlechtes / ein
Mangel o. Problem
eine Idee
etwas verändern
im Team im Netzwerk
vorher geplante „Begrenzung“
Anfang & Ende (Ziele setzen!)
Planung, Organisation, Verantwortung
• Nachbarschafts-sommerschule
• 3 Monate
sinnvolle Projekt-Eigenschaften
• Nachbarschafts-schule für Kinder
• 15 Kinder/Tag
• Lern-spiel/Projekt
Arbeits-Pakete
AP 4AP 3AP 2AP 1
1. KW 2. KW 3. KW 4. KW 5. KW 6. KW 7. KW
AP 1 = Projekt-Idee (Initiative)AP 2 = kooperations-Partner / Meilenstein 1: Vertrag/VerabredungAP 3 = Pilot Phase 1 (Unterrichten) / ...Deadline 3: Evaluation PP1AP 4 = Werbung / Meilenstein 2: Website-Start
Ziel
Auf-wand Zeit
Das „Magische Dreieck“ ist erreicht, wenn wir die Pole ausbalancieren.
Balance it!
© Projektmanagement-Handbuch für Einrichtungen der Erwachsenenbildung / Agentur für Erwachsenen- & Weiterbildung, Hannover 2008
Ziel
AufwandZeit
Steht der Aufwand noch im Verhältnis zu den Zielen und der Zeit, die ich/wir dafür opfern wollen?
Balance it!
Ziel
Auf-wand
Zeit
Balance it!
- Ist das noch ein Projekt?- Ist das längst Routine?- Handelt es sich vielleicht schon um eine ganze Reihe
von Projekten?
Challenge it!
Bsp.: Team „grüner Sommer in HH“: klare Zuständigkeiten? Koordinator/in (Terminfindung, Netzwerkpflege) / Recherche & Kontakte zu Kooperationspartnern /(urban gardening) Bepflanzungsplan / Materialbeschaffung /helfende Hand / Dokumentation...
Sem
este
ranf
ang
Sem
este
rend
e
erste ‚freie‘ Pflanzung! Pflanzung in Unterkunft!
Pflichttermine
Gemeinschafts-
Team 1
Standort-Suche 1
Institutionelle Kooperations-partner: Inis, Stadt...
Standort-Suche 2
gemeinsameStadterkundung / Dokumentation
Bitt
e su
cht m
ehr F
rage
n, d
ie fü
r eue
r Pro
jekt
pas
sen!
Zusammenfassung• Eine Idee (klein, fein, deine, Gemeinschaft...)• Erfahrung (vermeide Wiederholung von Problemen)• definiere „Projekt“ (vorübergehend, einmalig,
prozessorientiert)• Eigenschaften (SMART)• „Arbeitspakete“ (Arbeit aufteilen & verteilen)• Balance it! (Zeit, Aufwand, Ziel)• Challenge it! (Nutzen/Kosten – Risiko/strategischer Vorteil –
Mittel/Ziele – Prestige/Konfliktpotential)• Evaluation (vermeide Bashing!! neue Wege & Methoden...)• Deine Idee jetzt! (bitte träumen... mit etwas Realismus ;-)
Und jetzt:Vision Your Life!
MeinProjekt
UnserProjekt