-
Disediakan Disemak Diluluskan
Urus Setia SPKP
......................................................
Mohd Hashrifa Hashim
Eksekutif
/ Ketua Jaminan Kualiti
.....................................................
Prof. Dr. Muhammad Fauzi Mohd.
Zain
Pengarah CRIM
Tarikh : 18/08/2015 Tarikh : 20/08/2015 Tarikh : 20/08/2015
No. Isu No. Semakan Tarikh Kuatkuasa
01 01 21/08/2015
GARIS PANDUAN PROJEK ARUS PERDANA (AP)
UKM-SPKP-CRIM-PK01-GP05
SALINAN DOKUMENTIDAK TERKAWAL
SPKP UKM
-
Pusat Pengurusan Penyelidikan dan Instrumentasi (CRIM)
UKM-SPKP-CRIM-PK01-GP05 : GARIS PANDUAN ARUS
PERDANA (AP)
DOKUMEN INI ADALAH DOKUMEN TERKAWAL.
PENYALINAN TANPA KEBENARAN BERTULIS PENGURUSAN UKM ADALAH TIDAK
DIBENARKAN
KANDUNGAN
PERKARA Muka surat
1.0 BAHAGIAN 1 (PERMOHONAN) 3
2.0 BAHAGIAN 2 (PENILAIAN) 8
3.0 BAHAGIAN 3 (KEPUTUSAN) 8
4.0 BAHAGIAN 4 (PEMANTAUAN) 9
5.0 BAHAGIAN 5 (LAIN-LAIN) 10
6.0 BAHAGIAN 6 (PERANAN) 11
7.0 BAHAGIAN 7 (CARTA ALIR) 12
SALINAN DOKUMENTIDAK TERKAWAL
SPKP UKM
-
Pusat Pengurusan Penyelidikan dan Instrumentasi (CRIM)
UKM-SPKP-CRIM-PK01-GP05 : GARIS PANDUAN ARUS
PERDANA (AP)
Page 3 of 13
1. BAHAGIAN 1 (PERMOHONAN)
1.1. Pengenalan
Projek Arus Perdana diperkenalkan pada tahun 2009. Ini selaras
dengan
keputusan Mesyuarat Pengurusan Universiti Bil 28/2008 pada 5
Disember 2008
yang telah meluluskan Dasar Pengurusan Dana Universiti
Penyelidikan 2009. MPU
Bil 1/2009 pada 6 Januari 2009 pula telah meluluskan Dasar
Agihan Dana
Universiti Penyelidikan 2009. Salah satu agihan yang terkandung
dalam Dasar
Agihan Dana UP 2009 adalah Projek Arus Perdana (di dalam MPU
diluluskan
namanya sebagai Projek Mega) yang diletakkan di bawah Geran
Universiti
Penyelidikan.
1.2. Nic Penyelidikan
Aktiviti penyelidikan Projek Arus Perdana adalah meliputi dua
belas (12) Nic
Penyelidikan UKM iaitu:
1.2.1. Negara Bangsa (NB)
1.2.2. Pembangunan Lestari Wilayah (PLW);
1.2.3. Tenaga Keterbaharuan (TK);
1.2.4. Teknologi Kesihatan Perubatan (TKP);
1.2.5. Perubahan Iklim (PI);
1.2.6. Nanoteknologi dan Bahan Termaju (NBT);
1.2.7. Kepelbagaian Biologi Dalam Pembangunan Bioteknologi
(KPB);
1.2.8. ICT: Informatik Isian (ICT);
1.2.9. Ekonomi, Kewangan dan Perniagaan (EKP);
1.2.10. Politik dan Keselamatan (PK);
1.2.11. Pendidikan dan Perdadaban (PP);
1.2.12. Transformasi Luar Bandar (TLB).
1.3. Objektif
Mengembang dan mengukuhkan penyelidikan Nic Penyelidikan dan
output projek
mestilah dapat menyumbang kepada KPI universiti
penyelidikan.
SALINAN DOKUMENTIDAK TERKAWAL
SPKP UKM
-
Pusat Pengurusan Penyelidikan dan Instrumentasi (CRIM)
UKM-SPKP-CRIM-PK01-GP05 : GARIS PANDUAN ARUS
PERDANA (AP)
Page 4 of 13
1.4. Syarat Permohonan
1.4.1. Geran ini terbuka kepada kakitangan akademik UKM yang
memenuhi
syarat-syarat berikut:
i. Mestilah berbentuk multi disiplin/kumpulan;
ii. Bidang kajian mestilah menyumbang kepada tema Nic
Penyelidikan
masing-masing yang menjadi fokus kepada Universiti dan
Negara
serta berpotensi untuk mendapat dana luar/antarabangsa;
iii. Ketua Projek bagi Projek Arus Perdana hanya boleh mengetuai
satu
projek AP sahaja.
iv. Hanya Kumpulan yang mendapat ‘rating’ 3 ke atas pada
penilaian
KPPU yang layak memohon.
1.4.2. Setiap permohonan Projek Arus Perdana boleh merangkumi
kelompok dan
kumpulan penyelidikan di bawah Nic Penyelidikan yang
merupakan:
i. Penyelidikan di perbatasan ilmu dan ambang ufuk;
ii. Penyelidikan gunaan;
iii. Penyelidikan yang membentuk dasar/polisi yang memberi
impak
kepada Negara.
1.4.3. Setiap permohonan Projek Arus Perdana perlu mempunyai
kolaborasi
dengan pihak indsutri atau agensi kerajaan.
1.4.4. Setiap permohonan Projek Arus Perdana perlu mengikut tema
penyelidikan
yang telah ditetapkan.
1.4.5. Projek Arus Perdana ini dinilai berdasarkan merit projek
dan mengikut
strategik dan keperluan Nic Penyelidikan masing-masing.
1.4.6. Projek Arus Perdana akan dilakukan dengan pembidaan
terbuka, bukan
terikat dengan kuota Nic Penyelidikan.
1.4.7. Ahli Penyelidik dalam setiap Projek Arus Perdana boleh
terdiri daripada
mana-mana ahli dalam mana kumpulan Penyelidikan Berdaftar.
1.4.8. Jumlah peruntukan yang dipohon hendaklah tidak melebihi
siling yang telah
ditetapkan.
SALINAN DOKUMENTIDAK TERKAWAL
SPKP UKM
-
Pusat Pengurusan Penyelidikan dan Instrumentasi (CRIM)
UKM-SPKP-CRIM-PK01-GP05 : GARIS PANDUAN ARUS
PERDANA (AP)
Page 5 of 13
1.5. Tempoh Penyelidikan
Jangkamasa projek mestilah dalam tempoh dua (2) tahun.
1.6. Tatacara Permohonan
1.6.1. Pemohon perlu mengemukakan permohonan penyelidikan
melalui Sistem
Maklumat Penyelidikan Universiti (SMPU) appsmu.ukm.my/smpu_v2
;
1.6.2. Rujuk Manual Pengguna SMPU (Permohonan) untuk
langkah-langkah
permohonan secara atas talian.
1.6.3. Permohonan perlu dikemukakan kepada CRIM sebelum atau
pada tarikh
tamat permohonan. Permohonan yang lewat tidak dapat
dipertimbangkan.
1.7. Peraturan Perbelanjaan
1.7.1. Vot 11000 (Upah dan Elaun)
i. Melantik Felo Pasca Doktoral, Pembantu Penyelidik (RA)
dan
Pembantu Penyelidik Siswazah (GRA) mengikut kadar bayaran
yang
ditetapkan oleh UKM (Lihat Lampiran A). Pelantikan ini diuruskan
oleh
CRIM.
ii. Melantik kakitangan selain yang dinyatakan pada perkara
1.7.1(i) di
atas bagi tujuan membantu dalam penyelidikan. Pelantikan ini
diuruskan oleh Bahagian Sumber Manusia, Jabatan Pendaftar.
iii. Mengambil ingatan bahawa potongan KWSP caruman majikan
dan
potongan Perkeso akan menggunakan peruntukan projek
penyelidikan untuk lantikan Pembantu Penyelidik (RA).
1.7.2. Vot 21000 (Perjalanan dan Pengangkutan)
i. Perbelanjaan merangkumi semua perjalanan dan pengangkutan
dalam negara yang berkaitan dengan projek.
ii. Perjalanan ke luar negara perlu memenuhi kriteria yang
ditetapkan di
bawah:-
a) Perjalanan ke luar negara dibenarkan tertakluk kepada
kecukupan geran yang telah dipohon. Hanya ketua penyelidik
dan ahli sahaja yang dibenarkan bagi tujuan tersebut.
Pembantu penyelidik dan Pembantu Penyelidik Siswazah
hanya dibenarkan untuk mengikuti persidangan, seminar
atau bengkel yang berkaitan dengan penyelidikan mereka di
dalam negara sahaja.
b) Perjalanan ke luar negara untuk tujuan menghadiri
SALINAN DOKUMENTIDAK TERKAWAL
SPKP UKM
http://www.ukm.my/smpu_v2
-
Pusat Pengurusan Penyelidikan dan Instrumentasi (CRIM)
UKM-SPKP-CRIM-PK01-GP05 : GARIS PANDUAN ARUS
PERDANA (AP)
Page 6 of 13
persidangan adalah tertakhluk kepada Garis Panduan
Menghadiri Persidangan
c) Jumlah perbelanjaan untuk persidangan tidak boleh
melebihi
10% daripada jumlah keseluruhan geran.
iii. Jumlah perbelanjaan untuk perjalanan tidak boleh melebihi
25
peratus (25%) daripada jumlah keseluruhan projek.
1.7.3. Vot 24000 (Sewaan)
Sewaan hanya dibenarkan untuk peralatan, pengangkutan dan
barangan
lain yang terlibat secara langsung dengan penyelidikan.
1.7.4. Vot 27000 (Bekalan dan Bahan Penyelidikan)
Hanya perbelanjaan yang berkaitan dengan penyelidikan sahaja
yang
dibenarkan.
1.7.5. Vot 28000 (Baik Pulih Kecil dan Ubahsuai)
Hanya perbelanjaan untuk baik pulih dan pengubahsuaian yang
kecil
terhadap makmal, peralatan atau lain-lain barang yang berkaitan
dengan
penyelidikan dibenarkan. Kos penyelenggaraan peralatan sedia
ada
semasa projek dilaksanakan adalah dibenarkan. Selepas projek
selesai kos
penyelenggaraan ini tidak akan ditanggung lagi oleh Geran
ini.
1.7.6. Vot 29000 (Perkhidmatan Ikhtisas)
i. Vot ini meliputi lain-lain perkhidmatan termasuk
percetakan,
hospitaliti, honorarium, perkhidmatan profesional,
konsultansi,
penggunaan komputer, pemprosesan data dan lain-lain
perkhidmatan yang berkaitan dengan projek penyelidikan.
ii. (Perkhidmatan Khas / Belanja Pakai Habis)
Perbelanjaan perkhidmatan khas merangkumi kos menghadiri
kursus, program sangkutan jangka pendek (sekali (1) sahaja)
untuk
mempelajari teknik - teknik khusus yang berkaitan dengan
projek
penyelidikan. Tempoh yang dibenarkan adalah tidak melebihi
tiga
(3) bulan. Jumlah perbelanjaan tidak melebihi 10% daripada
jumlah
keseluruhan geran.
SALINAN DOKUMENTIDAK TERKAWAL
SPKP UKM
-
Pusat Pengurusan Penyelidikan dan Instrumentasi (CRIM)
UKM-SPKP-CRIM-PK01-GP05 : GARIS PANDUAN ARUS
PERDANA (AP)
Page 7 of 13
1.7.7. Vot 35000 (Aksesori dan Peralatan)
i. Pembelian peralatan khas dan aksesori (termasuk
meningkatkan
keupayaan peralatan sedia ada) yang berkaitan dengan projek
penyelidikan sahaja. Senaraikan jenis peralatan dan
justifikasi
permohonan. Jumlah yang dipohon tidak melebihi 40% daripada
jumlah keseluruhan geran.
ii. Pembelian aset/inventori perlu mengikut prosedur universiti
dan
dilaksanakan dengan teratur. Setiap aset/inventori perlu
dikawal
dengan baik dari segi rekod dan dilabel Hak Kerajaan Malaysia
dan
No. Siri Pendaftaran.
iii. Setiap aset perlu dikembalikan kepada pihak CRIM setelah
selesai
projek penyelidikan tersebut atau penyelidik cuti belajar.
1.8. Hasil Penyelidikan
1.8.1. KPI Penerbitan
Penyelidik perlu menghasilkan penerbitan mengikut jumlah
peruntukan
yang telah diluluskan seperti berikut:
i. RM10,000.00 – RM29,000.00, 1 jurnal terindeks SCOPUS/ERA
ii. RM30,000.00 – RM49,000.00, 1 jurnal terindeks ISI WoS / 4
bab
dalam buku / buku penyelidikan dari penerbit yang diiktiraf
oleh
universiti.
iii. Setiap RM50,000.00, 1 jurnal Quartile 1 atau Quartile 2
(Impak faktor
>=2.5) atau kertas Polisi atau Dasar yang diterima pakai di
peringkat
kebangsaan.
Penghargaan kepada Universiti dan geran penyelidikan mestilah
dinyatakan
dengan jelas dalam setiap penerbitan.
1.8.2. Harta intelek dan Hasil Pengkomersilan
Proses pendaftaran harta intelek dan pengkomersilan perlu
melalui Pusat
Inovasi Kolaboratif (PIK).
1.9. Tarikh Buka dan Tutup Permohonan
CRIM akan membuat pemakluman mengenai tarikh buka dan tutup
permohonan
melalui Portal E-Warga dan surat kepada Dekan/Pengarah
Fakulti/Institut/Pusat
serta di laman sesawang CRIM (http://research.ukm.my).
SALINAN DOKUMENTIDAK TERKAWAL
SPKP UKM
-
Pusat Pengurusan Penyelidikan dan Instrumentasi (CRIM)
UKM-SPKP-CRIM-PK01-GP05 : GARIS PANDUAN ARUS
PERDANA (AP)
Page 8 of 13
2. BAHAGIAN 2 (PENILAIAN)
2.1. Penilaian
2.1.1. Pemohon Projek Arus Perdana perlu menghadiri dan
membentangkan
kertas cadangan yang dihantar semasa Bengkel Pembentangan
dan
Penilaian Projek Arus Perdana.
2.1.2. Permohonan Projek Arus Perdana akan dinilai oleh
Jawatankuasa Penilaian
mengikut Nic Penyelidikan yang telah ditetapkan semasa
bengkel
pembentangan dan penilaian.
2.1.3. Perakuan daripada JK Penilaian akan dimajukan ke
Jawatankuasa
Penyelidikan dan Penerbitan (JKP&P) untuk tujuan
kelulusan.
2.1.4. Keputusan adalah muktamad.
2.1.5. Carta alir adalah seperti di Bahagian 7.
3. BAHAGIAN 3 (KEPUTUSAN)
3.1. Pemakluman Keputusan
3.1.1. Keputusan permohonan Projek Arus Perdana akan dimaklumkan
kepada
pemohon selepas Mesyuarat JKP&P.
3.1.2. Sekiranya lulus, surat kelulusan akan dikeluarkan kepada
penyelidik.
Penyelidik perlu mengembalikan Surat Pengakuan Menjalankan
Penyelidikan (UKM-SPKP-CRIM-PK01-L01) kepada CRIM dengan
salinan
kepada Bahagian Kewangan Penyelidikan (BKP), Bendahari.
3.1.3. Sekiranya Penyelidik tidak mengembalikan Surat Pengakuan
Menjalankan
Penyelidikan (UKM-SPKP-CRIM-PK01-L01) kepada CRIM,
penggunaan
kewangan akan tertangguh.
SALINAN DOKUMENTIDAK TERKAWAL
SPKP UKM
-
Pusat Pengurusan Penyelidikan dan Instrumentasi (CRIM)
UKM-SPKP-CRIM-PK01-GP05 : GARIS PANDUAN ARUS
PERDANA (AP)
Page 9 of 13
4. BAHAGIAN 4 (PEMANTAUAN)
4.1. Laporan Kemajuan
Laporan kemajuan perlu dihantar seperti yang telah dijadualkan
seperti berikut:
Penghantaran
Laporan
Laporan Kemajuan
Julai Januari / dari tarikh mula projek - Jun
Januari Julai / dari tarikh mula projek - Disember
Laporan kemajuan adalah melalui Sistem Maklumat Penyelidikan
Universiti
(SMPU). Setiap Ketua Projek adalah tertakluk dengan
tanggungjawab menghantar
laporan kemajuan seperti yang telah dijadualkan. Kegagalan
berbuat demikian
akan menyebabkan peruntukan projek penyelidikan akan dibekukan
sehingga
laporan kemajuan diterima.
4.2. Laporan Akhir
Laporan Akhir adalah melalui Sistem Maklumat Penyelidikan
Universiti (SMPU).
Setiap Ketua Projek adalah tertakluk dengan tanggungjawab
menghantar laporan
akhir dalam tempoh tiga (3) bulan selepas tarikh tamat projek
yang telah
ditetapkan. Kegagalan berbuat demikian akan menyebabkan Ketua
Projek
disenarai hitam daripada memohon sebarang projek Universiti
Penyelidikan.
SALINAN DOKUMENTIDAK TERKAWAL
SPKP UKM
-
Pusat Pengurusan Penyelidikan dan Instrumentasi (CRIM)
UKM-SPKP-CRIM-PK01-GP05 : GARIS PANDUAN ARUS
PERDANA (AP)
Page 10 of 13
5. BAHAGIAN 5 (LAIN-LAIN)
5.1. Ketua Projek Berhenti/Pindah Fakulti/Institut/Pusat
Fakulti perlu memaklumkan kepada CRIM tentang ketua projek yang
telah /akan
berhenti perkhidmatan di UKM. Projek yang diluluskan akan terus
kekal di F/I/P
berkenaan dan tidak boleh dipindahkan ke F/I/P lain.
5.2. Tambah Masa Tempoh Penyelidikan
Permohonan tambah masa boleh dipertimbangkan sekiranya projek
masih aktif
dan terdapat aktiviti yang masih belum tercapai. Syarat-syarat
permohonan
adalah:
i. Permohonan mestilah dikemukakan dalam tempoh tiga (3)
bulan
sebelum tarikh tamat projek menggunakan Borang Permohonan
Tamah Masa Projek Penyelidikan (UKM-SPKP-CRIM-PK03-BO01).
ii. Permohonan tidak boleh melebihi dua (2) kali sahaja.
iii. Tempoh tambah masa maksimum adalah selama 6 bulan bagi
setiap
permohonan.
iv. Setiap permohonan perlulah disokong dengan Borang
Laporan
Penilaian Prestasi dan Kemajuan Dana UP (UKM-SPKP-CRIM-PK02-
BO01)
5.3. Penukaran V-Siri Peruntukan Projek
Permohonan penukaran V-Siri belanjawan projek penyelidikan
boleh
dipertimbangkan sekiranya projek memerlukan pindahan kewangan
berdasarkan
keperluan dan justifikasi yang kukuh. Permohonan hanya boleh
dibuat SEKALI
sahaja dalam tempoh projek aktif.
5.4. Kes Khas
Pertimbangan dan pengecualian dalam kes-kes tertentu boleh
diberikan
berdasarkan keperluan Universiti.
SALINAN DOKUMENTIDAK TERKAWAL
SPKP UKM
-
Pusat Pengurusan Penyelidikan dan Instrumentasi (CRIM)
UKM-SPKP-CRIM-PK01-GP05 : GARIS PANDUAN ARUS
PERDANA (AP)
Page 11 of 13
6. BAHAGIAN 6 (PERANAN)
6.1. PUSAT PENGURUSAN PENYELIDIKAN DAN INSTRUMENTASI (CRIM)
Memaklumkan pelawaan permohonan geran penyelidikan kepada
fakulti /
institut / pusat;
Menerima dan memproses permohonan yang dihantar dan di bawa ke
sesi
penilaian;
Memaklumkan keputusan penilaian kepada Penyelidik;
Membuat pemantauan terhadap kemajuan dan prestasi projek
penyelidikan.
6.3. FAKULTI / INSTITUT / PUSAT
Memaklumkan kepada Penyelidik sebarang perubahan dan
perkembangan
terbaru mengenai geran penyelidikan di UKM;
Merekod setiap kelulusan projek penyelidikan;
Memaklumkan kepada CRIM berkaitan sebarang perubahan
melibatkan
projek penyelidikan/penyelidik.
6.4. PENYELIDIK
Meneliti garis panduan geran penyelidikan sebelum memohon;
Memenuhi syarat-syarat permohonan seperti dikehendaki;
Memastikan projek penyelidikan berjalan dengan efektif untuk
mencapai
objektif penyelidikan dan jejak kunci mengikut masa yang
ditetapkan
dengan jumlah peruntukan yang diberi;
Mengemukakan laporan kemajuan penyelidikan setiap 6 bulan sekali
dan
menghantar laporan akhir selepas projek tamat.
SALINAN DOKUMENTIDAK TERKAWAL
SPKP UKM
-
Pusat Pengurusan Penyelidikan dan Instrumentasi (CRIM)
UKM-SPKP-CRIM-PK01-GP05 : GARIS PANDUAN ARUS
PERDANA (AP)
Page 12 of 13
7. BAHAGIAN 7 (CARTA ALIR)
Ya
Tidak
Mula
Hebahan pemakluman pembukaan geran
penyelidikan dan edarkan maklumat berkaitan
Terima dan semak permohonan proposal
penyelidikan
Layak?
Terima pemakluman agihan peruntukan geran
Asing dan rekod permohonan mengikut Nic
penyelidikan
Pengesahan penyelidik
Tamat
Maklum Keputusan
Penilaian kepada Penyelidik dan BKP
Menyediakan kod projek penyelidikan
Maklum kepada
penyelidik
Fail dan rekod
Adakan Bengkel Penilaian Permohonan
Adakan Mesyuarat JKP&P
Lulus? Tidak
Ya
SALINAN DOKUMENTIDAK TERKAWAL
SPKP UKM
-
Pusat Pengurusan Penyelidikan dan Instrumentasi (CRIM)
UKM-SPKP-CRIM-PK01-GP05 : GARIS PANDUAN ARUS
PERDANA (AP)
Page 13 of 13
-TAMAT-
PUSAT PENGURUSAN PENYELIDIKAN DAN INSTRUMENTASI (CRIM)
UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA
43600 UKM BANGI
SELANGOR
NO. TEL: 03-89213184/5102/5631/4069/4064/4455
NO. FAKS: 03-89214573/89254125
LAMAN SESAWANG: http://research.ukm.my
SALINAN DOKUMENTIDAK TERKAWAL
SPKP UKM
http://research.ukm.my/