ProjectManagement basierend auf SAP ® Business One für Dienstleistungsunternehmen, Ingenieurbüros und Anlagenbauer Peter Sauermann, Geschäftsführer
ProjectManagement basierend auf SAP® Business One für Dienstleistungsunternehmen, Ingenieurbüros und Anlagenbauer
Peter Sauermann, Geschäftsführer
1. Über MARINGO
2. Nutzen
3. Präsentation von ProjectManagement
4. Zusammenfassung
5. Referenzkunden
6. Fakten im Überblick
7. Kontakt & Weitere Informationen
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Gründung 1986 in Köln
MARINGO ist spezialisiert auf die Entwicklung kaufmännischer Unternehmenslösungen
Seit 2003 SAP Value Added Reseller
Seit 2004 SAP Software Solution Partner
2006 Gründung von MARINGO Computers Inc. mit Sitz in New York
2007 bis 2009 SAP Business One Global Solution Partner Awards
Entwicklung von Add-Ons für SAP Business One:
MARI Mandanten Konsolidierung, horizontales Add-On
ProjectManagement basierend auf SAP Business OneVertikale Lösung, speziell auf die Bedürfnisse von Dienstleistungsunternehmen, Ingenieurbüros und Anlagenbauer abgestimmt
Über MARINGO Computers
1. Über MARINGO
2. Nutzen
3. Präsentation von ProjectManagement
4. Zusammenfassung
5. Referenzkunden
6. Fakten im Überblick
7. Kontakt & Weitere Informationen
Derzeitige Situation: Was Unternehmen / KMUs haben
BuchhaltungBuchhaltung
DATEV
EinkaufSoftware für Beschaffungund Einkauf
Project ManagementSoftware für
Projektplanung, Kalkulation
RessourcenmanagerSoftware für
Projektplanung, Kalkulation,
separate Kalender
ControllingKalkulation
Ingenieur /vor Ort, z.B. in Dubai
Stundenerfassung
verbunden über E-Mail
Zwischen 3 und 5 unterschiedliche Anwendungen für Finanzwesen, CRM, Einkauf, Kalkulation, Ressourcen-planung und Reisekosten-verwaltung
zeitraubende Datenerfassung; fehlerhafte Datenerfassung
Separates Ressourcen-planungssystem ohne Berücksichtigung der Kapazität und der aktuellen Daten
fehlerhafte Planung; keine Möglichkeit, Plan- und Ist-Zahlen zu vergleichen
Stunden und Reisekosten werden offline (z.B. in Excel) erfasst
keine Auswertung der Ist-Zahlen vor Ende der Periode möglich
Nutzen: Was Unternehmen / KMUs sich wünschen
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Buchhaltung
Stunden- und Reisekosten-erfassung
Ressourcen- planung
EinkaufProjektplanung
Finanzwesen
eine integrierte Lösung
einheitliche Echtzeit-Daten
intuitive
Benutzeroberfläche
eine flexibel anpassbare
Lösung
eine leicht zu wartende
Lösung
Unterstützung mehrerer
Projekte, Mehrsprachen-
und Mehrwährungs-
fähigkeit
leicht zu vergleichende
Ist-/Plan-Daten
Buchhaltung
Projekt- management
Ressourcen-manager
Controlling
Einkauf
Ingenieur
Branchenspezifische Herausforderungen
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insbesondere im Anlagenbau und Ingenieurwesen:
Angebotswesen / Zuschlagskalkulation / unterschiedliche Quellen für Einkaufspreise
Einkaufsprozess ist sehr umfangreich und entscheidend für den Projekterfolg
häufig werden Geräten und Maschinen eingesetzt
Ressourcenplanung von Technikern, Ingenieuren und Monteuren ist notwendig
Wartung: Erfassung und transparente Behandlung von Störmeldungen ist unerlässlich
Ermittlung von Soll-/Ist-Zahlen ist schwierig, aber aktuelle Zahlen sind für das Tagesgeschäft notwendig
Berechnung der Bewertung unfertiger Arbeiten für im Bau befindliche Anlagen, z.B. nach Fertigstellungsgrad, ist zu komplex
Dokumentenmanagement wird benötigt
Mitarbeiter arbeiten häufig vor Ort und benötigen daher Zugriff auf die aktuellen Projektdaten
Aufgrund von Niederlassungen im unterschiedlichen Ländern, benötigen Unternehmen die Möglichkeit, mit verschiedenen Währungen und Sprachen zu arbeiten
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2. Nutzen
3. Präsentation von ProjectManagement
4. Zusammenfassung
5. Referenzkunden
6. Fakten im Überblick
7. Kontakt & Weitere Informationen
Ressourcenplanung
Projektanlage
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ProjectManagement: Workflow
Kalkulation / AngebotGeschäftspartner
Einkauf Maschinen- verwaltung
Mobile ClientUnfertige Arbeiten Wartung
Stunden- und Reisekosten-
erfassung
Berichtswesen /Soll-/Ist-Vergleich
Dashboards
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Geschäftspartner
Zugriff auf alle projektrelevanten Daten von den Geschäftspartner-Stammdaten
Übersicht über alle vom Kunden gemeldeten Störungen
Informationen über bestehende Wartungsverträge
Anlage von neuen Projekten für den Geschäftspartner
…
Ressourcenplanung
Projektanlage
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ProjectManagement: Workflow
Kalkulation / AngebotGeschäftspartner
Einkauf Maschinen- verwaltung
Mobile ClientUnfertige Arbeiten Wartung
Stunden- und Reisekosten-
erfassung
Berichtswesen /Soll-/Ist-Vergleich
Dashboards
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Projektanlage
Einrichtung einer Phasenstruktur für das Projekt
Festlegung des Projektteams
Zuordnung von Projektdateien und -dokumenten einschließlich Berechtigung
Erstellung von Festpreisverträgen und/oder Verträgen nach Aufwand für das Projekt einschließlich Meilensteinen und periodischer Abrechnung
Unterschiedliche Projektarten sind verfügbar, z.B. Kundenprojekt, Internes Projekt, Urlaubsprojekt und Krankheitsprojekt
…
Ressourcenplanung
Projektanlage
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ProjectManagement: Workflow
Kalkulation / AngebotGeschäftspartner
Einkauf Maschinen- verwaltung
Mobile ClientUnfertige Arbeiten Wartung
Stunden- und Reisekosten-
erfassung
Berichtswesen /Soll-/Ist-Vergleich
Dashboards
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Kalkulation
Berechnung des Verkaufspreises auf Basis der Kosten zzgl. zweier Zuschläge
Anlage eines Akquisitionsprojektes aus einer Opportunity
Auswahl des Einkaufspreises aus Preisliste, Bestellanfrage oder manuelle Eingabe des Einkaufspreises für die Kalkulation
…
Ressourcenplanung
Projektanlage
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ProjectManagement: Workflow
Stunden- und Reisekosten-
erfassung
Kalkulation / Angebot
Berichtswesen /Soll-/Ist-Vergleich
Geschäftspartner
Dashboards
Einkauf Maschinen- verwaltung
Mobile ClientUnfertige Arbeiten Wartung
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Einkauf
alle projektbezogenen Einkaufsbelege auf einen Blick
Zusammenarbeit mit internen oder externen Subunternehmern
Maske "Terminüberwachung Einkaufsvorgänge" ermöglicht die Überwachung der Einkaufsvorgänge und Lagerbewegungen in einem Fenster
Projektleiter kann Materialbedarfsan-fragen nutzen, um zusätzliches Material für ein Projekt zu bestellen
…
Ressourcenplanung
Projektanlage
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ProjectManagement: Workflow
Kalkulation / AngebotGeschäftspartner
Einkauf Maschinen- verwaltung
Mobile ClientUnfertige Arbeiten Wartung
Stunden- und Reisekosten-
erfassung
Berichtswesen /Soll-/Ist-Vergleich
Dashboards
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Ressourcenplanung
Gantt-Diagramm zur laufenden Planung
Export eines Projektplans an MS Project zur Vorlage beim Kunden
Synchronisation der Planung mit den Outlook-Kalendern der Mitarbeiter
Verwendung von Ressourcenpools in einer frühen Projektphase
Auswahl der Ressourcen mit verfügbarer Kapazität
Integration der Konstruktion in den Planungsprozess
Planungsschema zur Budgetplanung auf hohem Niveau
…
Ressourcenplanung
Projektanlage
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ProjectManagement: Workflow
Kalkulation / AngebotGeschäftspartner
Einkauf Maschinen- verwaltung
Mobile ClientUnfertige Arbeiten Wartung
Stunden- und Reisekosten-
erfassung
Berichtswesen /Soll-/Ist-Vergleich
Dashboards
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Maschinenverwaltung
Definition von Geräte-/ Maschinenkategorien und Geräte-/Maschinen-stammdaten
Zuordnung der variablen Kosten und Fixkosten pro Gerät/Maschine
Planung der Geräte-/ Maschinenkategorie in einer ersten Projektphase
Spätere Auswahl des verfügbaren Gerätes/der verfügbaren Maschine in der Gantt-Planung
Verkauf und Einkauf von Geräten/Maschinen nach Aufwand oder zum Festpreis
…
Release geplant für Q4 2010
Ressourcenplanung
Projektanlage
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ProjectManagement: Workflow
Kalkulation / AngebotGeschäftspartner
Einkauf Maschinen- verwaltung
Mobile ClientUnfertige Arbeiten Wartung
Stunden- und Reisekosten-
erfassung
Berichtswesen /Soll-/Ist-Vergleich
Dashboards
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Stundenerfassung
Web Client zur Erfassung von Stunden, Artikeln und Reisekosten
Die neueste Web 2.0 Technologie ermöglicht mehrere Fenster zu öffnen und per Drag & Drop frei auf dem Bildschirm zu positionieren
Leichter Zugriff auf Daten und Funktionen mittels Symbolleiste, Schnell-erfassung und Schnell-suche
Erfassung von Anwesenheitszeiten optional über Web oder Touch Screen
Erfassung von Arbeitszeiten für Mitarbeiter im Backoffice über "Projekterfassung" möglich
…
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Reisekostenerfassung
Web Client ermöglicht die Erfassung von Reisekosten
Zuordnung der Reisekosten zu einer zuvor erfassten Leistung
Erstellung einer internen Rechnung zur Erstattung der Reisekosten
"Buchungsautomat Reisekosten" ermöglicht auf Knopfdruck die Freigabe von Reisekosten und die Erstellung einer Einkaufsrechnung für den Mitarbeiter
Erfassung der Reisekosten ist in mehreren Währungen möglich
Auswahl von Firmen- oder Privatfahrzeug, um die Kilometerpauschale zu definieren
…
Ressourcenplanung
Projektanlage
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ProjectManagement: Workflow
Kalkulation / AngebotGeschäftspartner
Einkauf Maschinen- verwaltung
Mobile ClientUnfertige Arbeiten Wartung
Stunden- und Reisekosten-
erfassung
Berichtswesen /Soll-/Ist-Vergleich
Dashboards
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Dashboards
Erstellung eigener Dashboards mit SAP Crystal Dashboard Design
Kopie bestehender Dashboards und Änderung des Layouts möglich
Berechtigungen für Dashboards können eingerichtet werden
Verwendung der Dashboards ohne zusätzliche Technologie im Web Client möglich
…
Ressourcenplanung
Projektanlage
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ProjectManagement: Workflow
Kalkulation / AngebotGeschäftspartner
Einkauf Maschinen- verwaltung
Mobile ClientUnfertige Arbeiten Wartung
Stunden- und Reisekosten-
erfassung
Berichtswesen /Soll-/Ist-Vergleich
Dashboards
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Berichtswesen / Soll-/Ist-Vergleich
integriertes Werkzeug ermöglicht die Erstellung eigener Berichte mit flexiblen Zeilen und Spalten
Berichte können basierend auf unterschiedlichen Auswertebäumen vorgenommen werden
Vergleich von Soll- und Ist-Zahlen unterschiedlicher Budgets ist möglich
Export von Berichten in Excel mit PIVOT-Filtern
…
Ressourcenplanung
Projektanlage
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ProjectManagement: Workflow
Kalkulation / AngebotGeschäftspartner
Einkauf Maschinen- verwaltung
Mobile ClientUnfertige Arbeiten Wartung
Stunden- und Reisekosten-
erfassung
Berichtswesen /Soll-/Ist-Vergleich
Dashboards
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Unfertige Arbeiten
Erstellung eigener Berichte für die Berechnung unfertiger Arbeiten möglich
Fertigstellungsgrad
Assistent "Bewertung (WIP)" ermöglicht die automatische Erstellung von Journalbuchungen für Aufwands- und Erlöskorrekturen
…
Ressourcenplanung
Projektanlage
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ProjectManagement: Workflow
Kalkulation / AngebotGeschäftspartner
Einkauf Maschinen- verwaltung
Mobile ClientUnfertige Arbeiten Wartung
Stunden- und Reisekosten-
erfassung
Berichtswesen /Soll-/Ist-Vergleich
Dashboards
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Wartung
Kunden können den Web Client nutzen, um Fehler/Anfragen selbst aufzugeben
Support Desk zur Verfolgung aller offenen Meldungen
Zuweisung der Aufgabe an den verantwortlichen Techniker
Unterstützung der Kunden durch webbasierte Knowledge Base
Erfassung der Bearbeitungszeit für jeden Vorgang
E-Mail-Benachrichtigungen informieren über neue vom Kunden erfasste Meldungen, Statusänderungen etc.
…
Ressourcenplanung
Projektanlage
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ProjectManagement: Workflow
Kalkulation / AngebotGeschäftspartner
Einkauf Maschinen- verwaltung
Mobile ClientUnfertige Arbeiten Wartung
Stunden- und Reisekosten-
erfassung
Berichtswesen /Soll-/Ist-Vergleich
Dashboards
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Mobiler Zugang über Smartphones
Release geplant für Q4 2010
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Zusammenfassung ProjectManagement basierend auf SAP® Business One
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Die Lösung unterstützt insbesondere: Zuschlagskalkulation Einkaufsprozesse Maschinenverwaltung Ressourcenplanung Projektbudget-Berichte und Bewertung unfertiger Arbeiten einschließlich
Sachkontenbuchung Mehr Mobilität durch Web Client und Mobile Client
"ProjectManagement basierend auf SAP Business One entspricht den Bedürfnissen von Unternehmen in der Dienstleistungsbranche, im Ingenieurwesen und Anlagenbau!"
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Referenzkunden: Degrémont Technologies
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Degrémont Technologies ist die Equipment Business Line Division von Degrémont S.A., dem internationalen Spezialisten für Wasseraufbereitungsanlagen, und eine Niederlassung von Suez Environnement.
ProjectManagement wird von den folgenden Degrémont Niederlassungen eingesetzt:
Live: Degrémont Technologies – Innoplana Switzerland Degrémont Technologies – Anderson Canada
Go Live Januar 2011 Degrémont Technologies – Infilco USA
Weitere Implementierungen sind geplant
Kunden Success Story: Melink Corporation
Kunden Success Story: m2p Consulting
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Fakten im Überblick
Benutzerfreundlichkeit Einfache Installation / Updates Erprobte, dokumentierte und
standardisierte Vorgehensweise
Support Schulungsunterlagen Live Update Funktionalität Hotline / Support Desk Regelmäßige Update Newsletter
Anpassbarkeit UDF, Systeminfo Berechtigungskonzept Crystal Reports, Xcelsius
Market verkauft in 26 Ländern Verfügbar in 11 Sprachen > 8.500 Anwender weltweit Weltweit unterstützt von
zertifizierten SAP und MARINGO Partnern
Kosten Rollenbasiertes Lizenzmodell Schnelle Investionsrentabilität
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3. Live-Präsentation von ProjectManagement
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Kontakt
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MARINGO Computers GmbH
Stolberger Straße 114 a
50933 Köln
Tel.: +49 (221) 94 90 58-0
Fax: +49 (221) 94 90 58-8
www.maringo.de
Peter Sauermann
Geschäftsführer
Weitere Informationen
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Für weitere Informationen zu MARINGO, SAP Business One, MARI Mandanten Konsolidierung, ProjectManagement und Branchenlösungen einschließlich White Paper, Solution Map, Referenzen, Videos, Kontakt zu Vertriebspartnern und kostenfreien Downloads etc., siehe www.maringo.de
Videos für Partner, Interessenten und Kunden sind in Deutsch, Englisch und Spanisch auf YouTube verfügbar: http://www.youtube.com/user/TheMaringoComputers
Test des Mobile Client in Deutsch, Englisch und Spanisch:
http://pda.maringo.de/
Test des Web Client:
Deutsch: http://portal06.maringo.de/ProjectManagementGerman/
Englisch: http://portal06.maringo.de/ProjectManagementEnglish
Spanisch: http://portal06.maringo.de/ProjectManagementSpanish
Fragen & Antworten
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Danke für Ihre Aufmerksamkeit!