Haben Sie sich nicht auch schon einen Radar gewünscht, mit dem Sie den Status aller Ihrer Projekte auf einen Blick zuverlässig und objektiv sehen können? Mit Project Supervision bieten wir dafür eine einfache und effiziente Methodik Project Supervision
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Project Supervision - spiq.com · Replanning Replanning (Quality) Schedule Cost Budget Plan Spent SAP Difference ... • EVM calculation is based on hours not materials (hardware,
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Transcript
Haben Sie sich nicht auch schon
einen Radar gewünscht,
mit dem Sie den Status
aller Ihrer Projekte
auf einen Blick
zuverlässig und
objektiv sehen
können?
Mit Project Supervision
bieten wir dafür eine
einfache und effiziente Methodik
Project Supervision
Project Supervision
Das liefert Project Supervision
• Sie erhalten Transparenz aufgrund
objektiver Informationen über ihr
gesamtes Projektportfolio
• Sie können frühzeitig Probleme
und Risiken erkennen um
entsprechende Gegenmassnahmen
einzuleiten
Wie funktioniert das?
• Alle Projekte werden übersichtlich
in einem Portfolio dargestellt
• Der aktuelle Status der Projekte
wird durch schlanke Quality Gates
festgestellt
• Dies funktioniert bei agilen Methoden
wie auch bei klassischen Vorgehensmodellen
• Durch ein schlankes Controlling nach der
Earned Value Method (EVM) kann bereits nach
wenigen Monaten zuverlässig das Ende und die
voraussichtlichen Kosten des Projekts prognostiziert werden
Kreisfarbe = schlechtester Status
1.25
1.50
1.75
2.00
0.25
0.50
0.75
1.000.00 2.00
CPI
SPI0.25 0.50 0.75 1.25 1.50 1.75
0
günstiger und schneller
teur
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nelle
rlangsam
er und teurer
lang
sam
er u
nd g
ünstiger
Projekt AProjekt B
Projekt C
Projekt D
Projekt E
Projekt F
Projekt G
Project Supervision
• Das Project Supervision Team informiert das Management basierend auf
objektiven und fundierten Informationen monatlich über den Zustand der Projekte
• Dabei weist es auf Risiken und Probleme hin und schlägt ggf. Massnahmen vor
• Die Steuerungsausschüsse erhalten detaillierte und objektive Informationen
• Aufgrund des Kontakts mit den Projektleitern und des Einblicks in die Projekte
können mit Project Supervision div. weitere Services verbunden werden, wie
beispielsweise:
– Coaching der Projektleiter
– Aktives Projektportfoliomanagement
– Schwachstellenanalyse
– Entwicklung neuer Methoden und Prozesse
– Einführung neuer Methoden und Prozesse
– Ermittlung von Reifegraden z.B. nach SPICE
Transparenz und Handlungsfähigkeit
Project Supervision
Es zeigt den Standort der Projekte
• Bewährte Spezialisten beurteilen an vorher
vereinbarten Meilensteinen den Fortschritt des Projekts
• Die Meilensteine und die Beurteilungskriterien werden
bei Projektstart gemeinsam mit dem Projektleiter festgelegt
• Unterschiedliche Projekte können mit verschiedenen Methoden überprüft werden,
inklusive agiler Methoden wie SCRUM oder RUP
Project Supervision zeigt die Geschwindigkeit der Projekte
• Aufgrund der Meilensteine und Kennzahlen lässt sich die Geschwindigkeit des
Projekts bereits nach wenigen Monaten ermitteln
Project Supervision erstellt eine zuverlässige Prognose
• Bereits nach wenigen Monaten lässt sich der voraussichtliche Fertigstellungstermin
und die voraussichtlichen Projektkosten prognostizieren
Project Supervision gibt Ihnen bei Abweichungen Empfehlungen
• Aufgrund der Kenntnisse aus den Meilensteinüberprüfungen und der Kennzahlen
können bei Abweichungen Handlungsempfehlungen gegeben werden
Project Supervision funktioniert wie
ein Navigationsgerät
Project Supervision (Übersicht)
Legend
OK accepted without conditions
COK accepted with conditions
NOK not accepted
AB Project aborted
X Main Reviewer
O Assistant Reviewer
TSA
Step 4 (Gas)
CL
Step 2&3
CO Step 4 (Gas) AT Step 4 (Gas)
CO Step 2&3 CO Step 2&3
ETAq Switch SDL ST
Non Gas Data
ETAq Switch Capa
ETAq Switch EBS
ETAq Switch Nomination
AT
ST AT
ST AT
ST AT
ST AT
Legend Q uality Gates: PA Preliminary Study / Onboarding IC Initialisation completed CO Conception completed RC Realisation completed IT Integration Test completed ST System Test completed AT Acceptance Test completed CL Closure
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Ram
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Thora
lf
CO-S2+3 Concept Completed Step 2&3 NOK NOK x x x x x x x x x
CO-S2+3 Concept Completed Step 2&3 COK COK NOK x x x x x x x x x
ST-ETAq Switch SDL Ready for //-Run Switch SDL COK COK OK x x x x x x x AT-ETAq Switch SDL Go live decision for Switch SDL OK x x x x x x x ST-Non Gas Data Ready for //-Run non gas data x x x x x x x x x x x x x x x x x x
AT-Non Gas Data Go live decision for //-Run non gas data x x x x x x x x x x x x x x x x x x CO-Gas Concept Completed Step Gas x x x x x x x x x x x ST-ETAq Switch Capa Ready for //-Run Switch Capa x x x x x x x x AT-ETAq Switch Capa Go live decision for Switch Capa x x x x x x x x
ST-ETAq Switch EBS Ready for //-Run Switch EBS x x x x x x x x
AT-ETAq Switch EBS Go live decision for Switch EBS x x x x x x x x
ST-ETAq Switch Nomination Ready for //-Run Switch Nomination x x x x x x x x x x x AT-ETAq Switch Nomination Go live decision for Switch Nomination x x x x x x x x x x x AT-Gas Acceptance Test Step Gas x x x x x x x x x x x x x x x
CL Closure x x x x x
Quality Gate Pro
po
sal
PS
T
Decis
ion
ST
C
Reviewers involved
Co
nd
itio
n fu
llfi
lled
OK
QG TSA WP4
Implementation
Overall task New products Migration
Project Management
Change Mgmt & Communications
Ref. Migration Concept
Establishment of Migration planning
Master Data
harmonization
Development of
Migration tools
Migration Step 1
Migration non Gas data
& ET Alpiq
Italian Business
implemented
Quality Assurance
IT Infrastructure Setup Application develop -
ment & customization
MX general parts
FIC VaR
ET Power general parts
SDL Management
solution
Hedge Position
Calculator
Balance Group
Management
PART I – The
Management Report
PART II - Trading and
Risk Mgmt Reports
ESIS
RORC
Hydropt
Interfaces Develop -
ment & Integration
Integration tests – Step
2 to 4
Migration Step Gas
Post - Implementation
Support
Decommissioning of
legacy sy stems
1354 187 25 2793 318 332 475 1622 days planned
Integration & System
Tst . Step PD & ET Aq
Integration & System
Testing Step 4
UK Power OTC
Cross Channel cable
RWE Swap
Trading Client
packaging
Access Configuration domain trust(s)
Provision Sharing solution
Trading OL & LS
Interface MIM (LIM) /
EBS / ET Power
Interface Deal Manager
/ RORC LS Edison Deal
Index IPC Hn
Elaboration of Gas
Concept for Murex
Interface Ecount LS /
Ecount (PDI)
Interface Hydropt /
Ecount (PDI)
Interface MX / SAP LS
Interface ESIS / SAP
LS
Interface ET Power /
Ecount LS postscheduling
Interface MIM (LIM) /
MDC (final solution)
General
Interface MIM (LIM) /
MDC (final solution) GAS Power Plants &
Prod. Long Term Sol.
Interface Elviz – Rome
for Gas
WBS
Oct - 09
Dec - 09
Feb - 10
Apr - 10
Jun - 10
Aug - 10
Oct - 10
Dec - 10
Feb - 11
Apr - 11
Jun - 11
Aug - 11
Oct - 11
Oct - Dec - 09 Feb - 10 Apr - 10 Jun - 10 Aug - 10 Oct - 10 Dec - 10 Feb - 11 Apr - 11 Jun - - 11 -
Completion Date
Controlling Planner
Project Closure
Acceptance Test Step Gas
Italian Business implemented
Go live decision for Switch Nomination
Go live decison for Switch EBS
Go live decision for Switch Capa Concept Completed Step Gas