Project Management Outsourcing

Outsourcing projektového řízení

Jan Juříček

3/17/2011

„Keep your hands free for strategy!“

(Uvolněte si své ruce pro strategii!)

Outsourcing projektového řízení 3/17/20112

Interní projektyExterní projekty

(zákaznické)


Plan

• Nápad

• Koncept

• Strategie

• Idea

• Záměr

Build

• Plán

• Specifikace výsledku

• Určení zdrojů

• Stanovení nákladů

• Analýza rizik

• Stanovení kriterií

Execute

• Výkon řízení

• Úkoly

• Kontrola

• Vymáhání

• Vyjednávání

• Řešení změn

• Eskalace


Chybí dostatečné kompetence vedení projektu (Máme komu svěřit řízení projektu?)

Můžeme si dovolit náklady spojené s dlouhodobým zaměstnáním kompetentních projektových manažerů?

Poskytne mi zaměstnání drahých manažerů na bázi zákoníku práce dostatečné záruky kvality a výsledku?

Neznemožní nám vysoký počet projektových eskalací (vyplývajících z nezaručené kvality dodávky) věnovat se

strategickým otázkám?

S drahými interními lidmi jsou spojené starosti (dohled, koučink, kontrola, udržitelnost) – chceme se tomu

věnovat?

Je nutné zajištění prostředků pro pracovní výkon – auto, notebook, telefon, licence (nejen náklady, ale i starosti)

– chceme se o to starat?

Jak dlouho se bude nový interní pracovník zapracovávat?

3/17/20114


Chybí kompetence

Zkušenost s řízením projektů

Přepracovanost klíčových lidí

Slučování funkcí

Neví se, jak postupovat

Vysoké náklady

Vyhledání pracovníka

Zaměstnání pracovníka

Dlouhodobá motivace

Back-office

Outplacement

Starosti a Rizika

Neefektivita a nekompetence

Sloţitá legislativa

Investice do vzdělání

Zaměstnanec negarantuje výkon

Osobní rozvoj a motivace

Kontrola operativy


„Professionals buy from professionals!“

(Profíci si kupují profíky!)


Ou

tso

urc

ing

PM

14

dní

CONCEPTICA: Dochází k převzetí

zodpovědnosti PM do 21 dní od podání

poptávky.

Sm

louva

Pro

ject C

hart

er

Busin

ess C

ase

Pro

ject P

lan

Za

bezpečení

kvalit

y a

SLA

MIN 1-2 měsíce HR procesMIN 1-2 měsíce etablování

PM

+ pracovní pomůcky

+ budoucí vzdělávání

+ budoucí outplacement?

Inte

rní

zam

ěstn

an

ec

čas

čas

Zjiš

tění

poţadavků

MAX 1 měsíc


Prokazatelně umí řídit projekty a my jsme to vyzkoušeli

Má prokazatelnou zkušenost s daným typem projektu (v potřebném počtu let)

Má prokazatelnou zkušenost v daném typu segmentu (v potřebném počtu let)

Disponuje jazykovými schopnostmi (pokud je to potřeba)

Má patřičné interpersonální dovednosti (motivace lidí, prezentační dovednosti,

leadership)

Certifikace (pokud jsou potřeba)


SEGMENT

/

TYP

PROJEKTU

Státní

správa a

samosprávaFinance Energetika TELCO Zdravotnictví

Utility a

dopravaIT

Vývoj

ERP

Implementace /

roll-out

Infrastruktura

Analýza

Helpdesk,

CRM

Integrace

Hledáme a vybíráme kompetentní projektové manažery napříč segmenty

Dbáme na silný leadership a výjimečné interpersonální dovednosti


Hardware – notebook, telefon

Software – MS Office a MS Office Project

Auto (pokud je potřeba)

Promyšlený set šablon a postupů

Systém komunikace a úložiště projektových dokumentů

3/17/201110


Kvalita

Interní review 1x14 dní

Servisní organizace v záloze

Připravené šablony

Udrţitelné know-how

Certifikace Prince2® , PMI®

Dostupnost

Garance adekvátní náhrady

Dostupnost zdroje

Krátkodobé zastoupení garantováno

Garantovaná alokace

Cena

Ţádné další náklady na SLA

Ţádné další náklady na vybavení

Ţádné další HR náklady

V ceně kapacita manaţera

V ceně šablony a QA

Moţný obchodní reporting

Cena 10 900 CZK / MD

7 800 CZK / MD za úroveň Execute

14 800 CZK / MD za úroveň Plan


• Garance kvality

• Garance dostupnosti a

zastupitelnosti

• Garance ceny (zastropování

utilizace)

• Nástroje pro řízení projektů

• Dokumentace a šablony

• Certifikace

• Account management pro

Klienta

• 10.900,- Kč / MD

3/17/201112

BODY SHOP

OUTSOURCING

PROJEKTOVÉHO ŘÍZENÍ

CONCEPTICA

ŘEŠENÍ U INTEGRÁTORA

• Bez garance kompetence

manažera

• Bez garance dostupnosti

• OSVČ

• 6 - 12.000,- Kč / MD

• 14 – 22.000,- Kč / MD

• Bez garance

zastropování utilizace


ztráta know-how v korporaci

neznalost konkrétní problematiky organizace (očekávání neznalosti této problematiky)

potřeba výchovy interních manažerů

očekávání nekvality externího řízení

zdání vysoké ceny

3/17/201113

Can objects havier-than-air fly?

(Bude někdy lítat to, co je těžší něž vzduch?)


Hrubá mzda 70.000,- Kč

Superhrubá daň 21.000,- Kč

Auto a další benefity 20.000,- Kč

HW a SW vybavení, licence 5.000,- Kč

Back-office náklady (daně, HR, správa IT) 30.000,- Kč

Školení a motivace 2.000,- Kč

In-placement (plat 2 měsíce / 2 roky) 5.000,- Kč

Out-placement (plat 3 měsíce / 2 roky) 8.000,- Kč

CONCEPTICA sazba Build (garance kvality)

Řízení konkrétního projektu 10 MD / měsíc (garance ceny)

Plný produktivní čas (garance dostupnosti)

Sazba 10.800 ,- Kč / MD / konkrétní projekt

3/17/201114

CELKEM 161.000,- Kč CELKEM 108.000,- Kč

INTERNÍ PROJEKTOVÝ MANAŢER OUTSOURCING CONCEPTICA


Finance

CITFIN – finanční trhy

Wood&Company financial services

Státní správa

Ministerstvo zahraničních věcí ČR

Pozemkový fond ČR

Kraj Vysočina

Výroba

Gumotex

Tenza

Window holding

Obchod

HP Tronic

Datart

Služby

Asseco CE

AVG Technologies

3/17/201115


uspoříte prostředky

zajistíte si hladký průběh projektů

omezíte riziko zaměstnávání lidí

omezíte riziko projektů samotných

vyšší zákaznická loajalita v případě zákaznických projektů

vyšší spokojenost interních zákazníků


Děkujeme za pozornost

Další informace: http://www.conceptica.cz/Outsourcing-PM/

Kontakty

Jan Juříček, Partner/Team Leader PM, [email protected], mobil:

00420 777 022 297

http://www.conceptica.cz/Outsourcing-PM/




mailto:[email protected]

Project Management Outsourcing

Documents