Project Management & Agile Solu4ons Junio de2012
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Transcript
!Project!Management!&!Agile!Solu4ons!
!!
Junio!de2012!
!!!!!!
! Me gustaría cumplir el timing de los proyectos con más frecuencia y acortar los tiempos de entrega
! Deseo que a mi cliente o usuario de mi producto se apasione con el resultado y el producto final. Que más que un cliente ¡fuera un fan!
! Me encantaría que las cosas salieran como hemos previsto y que todo funcionara según lo esperado
! Quisiera gestionar los recursos (económicos, técnicos, humanos) de manera racional
! Sueño con poder conciliar la complejidad de los proyectos con la eficiencia requerida
¿4enes!un!sueño?!¡cuéntanoslo!!
!
¿qué!más!quieres,!quieres!más?!!impossible!is!nothing!!
!! Desearía mantener el estándart de productividad
! Quisiera acortar lo más posible la curva de aprendizaje, que los cambios se implantaran rápido y de manera sostenible
! Me gustaría mantener a los equipos motivados e interesados por la tarea
! Necesitaría una solución de aprendizaje alineada con mis necesidades, estrategia y cultura
! Quiero que el equipo aprenda a través de la experiencia para que adquiera el conocimiento e implemente los cambios en el menor tiempo posible
➪ Muéstrate co-responsable con las personas y con su resultados
➪ Asume que más que una metodología es un nuevo marco de trabajo
➪ Ayúdanos a controlar el proceso
➪ Genera y mantén el sentimiento de vinculación del equipo con la implantación del cambio a través de la participación de todos las personas implicadas.
➪ Conversa efectivamente sobre límites y alcance del proyecto
➪ Di adiós a la política de café para todos respecto a las necesidades formativas
➪ Se el lider del ejemplo
➪ Y recuerda que a veces se confunde lo urgente con lo importante (cultura microondas: todo lo queremos ya-pues va a ser que no).
¡te!necesitan!!!¿y!tú!qué!vas!a!poner!de!tu!parte?!
!SCRUM!
AGILE!APROACH!
GESTIÓN!DEL!EQUIPO!Y!GESTIÓN!DEL!
CAMBIO!CULTURAL!
GESTIÓN!TÉCNICA!Y!!DIRECCIÓN!
DE!PROYECTOS!
El#mundo#del#Project#Management#ha#cambiado#
soluciones!
nosotr@s!
Amaia%Sagasta%h+p://goo.gl/8yJKz% Jose%Ramón%Diaz%
h+p://goo.gl/vJmEq%
Visi%Serrano%h+p://goo.gl/pXH4c%
!SCRUM!
AGILE!APROACH!
GESTIÓN!DEL!EQUIPO!Y!GESTIÓN!DEL!
CAMBIO!CULTURAL!
GESTIÓN!TÉCNICA!Y!!DIRECCIÓN!
DE!PROYECTOS!
Diseño!del!Mapa!de!Ruta!
Capacitación!
Evaluación!
Entender%necesidades%del%cliente%Análisis%de%la%Organización%y%Proyectos%Definición%de%escenarios%objeLvos%y%aprendizajes%críLvos%Dibujar%esqueleto%del%proceso%
Seguimiento%y%lanzamiento%de%nuevas%acciones%
an]dotos!1. Transición dinámica y adaptable hacia la autogestión
2. Atención a necesidades estratégicas reales
3. Soluciones a medida
4. Introducción del nuevo marco de trabajo según contexto
5. Gestión del cambio y del equipo integrada
6. Foco en los aprendizajes críticos 7. Programa de desarrollo global a cargo de expert@s en
cada campo
Organización%de%Reuniones%de%Kik%off,%ERlearning,%Espacios%Abiertos,%Diálogos%ApreciaLvos,%Talleres,%Seminarios%y%Workshops%prácLcos.%Retroalimentación%con%la%información%obtenida%
solución!global!e!integrada!
GesLón%del%
Equipo%
GesLón%del%
Cambio%
contenidos!SCRUM!/!Agile!Aproach! Dirección!de!Proyectos!
" Análisis del ciclo de vida del proyecto y sus fases: Inicio, planificación, Ejecución, Seguimiento y Control, y Cierre
" Responsabilidades del director del proyecto
" Herramientas y técnicas basadas en buenas practicas
" Gestión de las áreas de conocimiento: Integración, Alcance, Tiempo, Costes, Calidad, Recursos Humanos, Comunicación, Riesgos, Adquisiciones
" Consecución de los objetivos del proyecto
" Oficinas de proyecto (PMO)
" Inspección y adaptación continua
" Colaboración estrecha con el cliente
" Desarrollo iterativo e incremental. Entregas frecuentes " Comunicación franca y directa entre todas las partes
implicadas
" Simplicidad, solo los artefactos necesarios
Ges4ón!del!Cambio!Cultural!" Adaptabilidad al cambio
" Actuar desde los valores que refuerzan la estrategia y la cultura deseada, siendo consciente de cómo nuestra práctica de liderazgo construye cultura y predicando con el ejemplo
Ges4ón!de!Equipos!" Visión global/estratégica (proyecto común)
" Comunicación auténtica
" Negociación productiva y consenso " Compromisos impecables y coordinación de acciones
para la consecución de resultados (auto-gestión)
" Gestión eficaz de emociones.
" Protagonismo y responsabilidad incondicional. Modelo del Protagonista Vs. Modelo de la Víctima.
" Modelos mentales: creencias y paradigmas.
SCRUM!/!Agile!Aproach! Dirección!de!Proyectos!" PMBoK 4 Project Management Body of
Knowledge (PMI®)
" Successful Project Management (Creating Success) –Trevor Young
Ges4ón!del!Cambio!cultural!" Carolyn Taylor: La cultura del ejemplo
" J. P. Kotter
Ges4ón!de!Equipos!" Modelo de las Competencias
Conversacionales
" Teoría de la Acción de C. Argyris
" Fredy Kofman: metamanagement
inspiraciones!teóricas!
" Takeuchi and Nonaka: The New New Product Development Game
" Sutherland & Schwaber: Scrum
" Lean Software Development: M. Poppendieck
formatos!Tipo! Target! Beneficios!
!Programas!
Consorciados!
3R4%equipos%naturales%de%varias%empresas%parLcipan%de%un%programa%de%desarrollo%conjunto%de%varias%sesiones%presenciales%+eRlearning%con%el%foco%en%la%experiencia%y%puesta%en%prácLca%de%un%proyecto%real%en%sus%respecLvas%organizaciones%para%la%apropiación%del%nuevo%marco%de%trabajo.%%
Personalización:%generación%de%un%impacto%individual,%de%equipo%y%organizacional%concreto%y%adaptado%a%las%necesidades%de%cada%empresa%parLcipante.%Adecuada%adaptación%cultural%para%la%implantación%del%cambio%en%el%equipo%%%Creación%de%sinergias%entre%las%personas%parLcipantes%y%empresas%y%desarrollo%de%una%comunidad%de%aprendizaje%comparLdo%entre%las%mismas%%%%Alcance%de%un%impacto%tangible%en%cada%empresa%a%través%de%la%implementación%de%un%proyecto%en%cada%equipo%que%dará%tesLmonio%de%a%efecLvidad%de%los%aprendizajes%y%facilitará%la%implantación%del%nuevo%marco%de%trabajo%
!Proyectos!de!Consultoría!personalizada!
Se%trata%de%acompañamientos%integrados%dirigidos%a%una%organización%en%exclusiva.%%%Contemplamos%algunas%de%las%siguientes%situaciones:%• Organizaciones%que%estratégicamente%considera%
cambiar%de%una%organización%funcional%a%una%organización%proyecLzada%
• Empresas%cuya%implantación%de%la%gesLón%por%proyectos%esté%escasamente%formalizada%o%interiorizada.%
• Empresas%que%requiere%que%uno%o%varios%equipos%de%desarrollo%de%so]ware%se%orienten%hacia%el%agilismo%y%trabajen%mediante%Scrum%
• Entendemos%que%este%Lpo%intervención%puede%ser%ofertado%a%empresas%ajenas%al%desarrollo%de%so]ware%y%donde%los%valores%del%agilismo%puedan%tener%cabida%y%aportar%valor%añadido%al%negocio.%
Adaptación%cultural%para%la%implantación%del%nuevo%marco%de%trabajo%los%cambios.%%Solución%personalizada%con%el%foco%en%la%impl%del%marco%de%trabajo%ágil%a%través%de%proyectos%piloto%claves.%%%Generación%de%un%impacto%individual%y%organizacional%concreto,%medido%a%parLr%de%los%indicadores%generados%y%acordados%al%comienzo%del%proceso.%
beneficios!en!la!Organización!
!SCRUM!
AGILE!APROACH!
GESTIÓN!DEL!EQUIPO!Y!GESTIÓN!DEL!
CAMBIO!CULTURAL!
" Mejora de la calidad, resultando una mayor satisfacción del cliente
" Mayor eficiencia y eficacia en la consecución de los objetivos
" Potencia el desarrollo y credimiento del equipo
" Gestión de la incertidumbre
" Mejorar el time to market
" Mejorar la adaptabilidad al cambio
" Mejorar la calidad del software
" Mejorar la adaptabilidad a los requerimientos del cliente
" Flexibilidad
" Satisfacción personal
" Mejorar la gestión del conocimiento
" Reducir costes de gestión
" Fomentar el aprendizaje organizacional
" Potenciar la innovación y la creatividad
" Generar nuevas oportunidades de negocio
GESTIÓN!TÉCNICA!Y!!DIRECCIÓN!
DE!PROYECTOS!
beneficios!en!las!Personas!
DIRECTORcA!!!!!!DE!!PROYECTO!
o!EQUIPO!SCRUM!
Disponen!de!
herramientas
Solucionan!
Problemas!
Inspiran!
Seducen!al!
Cliente
Usan!
metodologias!
ú4les
Son!ejemplo
Crean!Comparten!
Colaboran
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