Project Cost Management FIX

PAPER 5

Project Cost Management

Oleh:

I Gede Agus S.N. 1101130240

Hamdan Mubarokah1101130241

Andy Sastrawinata 1101130337

Muhammad Afiq 1101130339

Reza Abdul Rozaq 1101130340

Immanuel Wicaksono 1101131351

TT-37-G1

Telkom University

Bandung

2015

1

PAPER 5

Project Time Management

Oleh:

I Gede Agus S.N. 1101130240

Hamdan Mubarokah1101130241

Andy Sastrawinata 1101130337

Muhammad Afiq 1101130339

Reza Abdul Rozaq 1101130340

Immanuel Wicaksono 1101131351

TT-37-G1

Telkom University

Bandung

2015

1

DAFTAR ISIBAB I PENDAHULUAN..........................................................................................................................4

1.1 Latar Belakang.................................................................................................................................4

1.2 Rumusan Masalah............................................................................................................................4

BAB II Tinjauan Pustaka...........................................................................................................................5

BAB III PEMBAHASAN........................................................................................................................6

3.1 Plan Cost Management........................................................................................................................6

3.1.1 Plan Cost Management : Input......................................................................................................7

3.1.1.1 Project management plan.......................................................................................................7

3.1.1.2 Project Charter.......................................................................................................................7

3.1.1.3 Enterprise environmental factors............................................................................................7

3.1.1.4 Organizational process assets.................................................................................................7

3.1.2 Plan Cost Management : Tools and Techniques............................................................................8

3.1.2.1 Expert Judgement...................................................................................................................8

3.1.2.2 Analytical Techiques..............................................................................................................8

3.1.2.3 Meetings.................................................................................................................................8

3.1.3 Plan Cost Management : Output...................................................................................................8

3.1.3.1 Cost Management Plan...........................................................................................................8

3.2 Estimate Cost.......................................................................................................................................8

3.2.1 Estimate Cost : Input.....................................................................................................................9

3.2.1.1 Cost Management Plan...........................................................................................................9

3.2.1.2 Human Resource Management...............................................................................................9

a. Scope Baseline...............................................................................................................................9

b. Project Schedule.............................................................................................................................9

c. Risk Register................................................................................................................................10

d. Enterprise Enviromental Factors..................................................................................................10

e. Organizational Process Assets......................................................................................................10

3.2.2 Estimate Cost : Tools and Techniques........................................................................................11

3.2.2.1 Expert Judgement.................................................................................................................11

3.2.2.2 Analogous Estimating..........................................................................................................11

3.2.2.3 Parametric Estimating..........................................................................................................11

3.2.2.4 Bottom-up Estimating..........................................................................................................11

3.2.2.5 Three-Point Estimating........................................................................................................11

3.2.2.6 Reverse Analysis..................................................................................................................11

3.2.2.7 Cost of Quality.....................................................................................................................12

3.2.2.8 Project Management Software.............................................................................................12

1

3.2.2.9 Vendor Bid Analysis............................................................................................................12

3.2.2.10 Group Decision-Making Techniques..................................................................................12

3.2.3 Estimate Cost : Output................................................................................................................12

3.2.3.1 Activity Cost Estimates........................................................................................................12

3.2.3.2 Basis Of Estimater................................................................................................................12

3.2.3.3 Project Documents Updates.................................................................................................12

3.3 Determine Budget..............................................................................................................................13

3.3.1 Determine Budget: Inputs...........................................................................................................13

3.3.1.1 Activity Cost Estimates........................................................................................................13

3.3.1.2 Basis of Estimates................................................................................................................13

3.3.1.3 Project Shedule....................................................................................................................13

3.3.1.4 Resource Calendars..............................................................................................................14

3.3.1.5 Risk Register........................................................................................................................14

3.3.1.6 Agreements..........................................................................................................................14

3.3.1.7 Organizational Process Assets..............................................................................................14

3.3.2 Determine Budget: Tools and Technique....................................................................................14

3.3.2.1 Cost Aggregation.................................................................................................................14

3.3.2.2 Reserve Analysis..................................................................................................................14

3.3.2.3 Expert Judgment...................................................................................................................14

3.3.2.4 Historical Relationship.........................................................................................................14

3.3.2.5 Funding Limit Reconciliation...............................................................................................15

3.3.3 Determine Budget: Outputs.........................................................................................................15

3.3.3.1 Cost Baseline........................................................................................................................15

3.3.3.2 Project Funding Requirements.............................................................................................15

3.3.3.3 Project Documents Updates.................................................................................................16

3.4 Control Cost.......................................................................................................................................16

3.4.1 Control Cost: Inputs....................................................................................................................16

3.4.1.1 Project Management Plan.....................................................................................................16

3.4.1.2 Project Funding Requirement...............................................................................................17

3.4.1.3 Work Performance Data.......................................................................................................17

3.4.1.4 Organizational Process Assets..............................................................................................17

3.4.2 Control Costs: Tools and Techniques..........................................................................................17

3.4.2.1 Earned Value Management..................................................................................................17

3.4.2.2 Forecasting...........................................................................................................................18

3.4.2.3 To-complete perfomance index (TCPI)................................................................................19

3.4.2.4 Performance reviews............................................................................................................19

2

3.4.2.5 Project Management Software.............................................................................................19

3.4.2.6 Reserve Analysis..................................................................................................................19

3.4.3 Control Costs: Outputs...............................................................................................................19

3.4.3.1 Work Performance Information...........................................................................................19

3.4.3.2 Cost Forecasts......................................................................................................................19

3.4.3.3 Change Request....................................................................................................................20

3.4.3.4 Project Management Plan Updates.......................................................................................20

3.4.3.5 Project Documents Updates.................................................................................................20

3.4.3.6 Organizational Process assets updates..................................................................................20

BAB IV....................................................................................................................................................21

KESIMPULAN........................................................................................................................................21

3

BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar BelakangProject Cost Management adalah salah satu dari beberapa unsur penting yang dibutuhkan

dalam sebuah proyek, dan Project Cost Management merupakan cara yang paling efektif

dalam hal pengelolaan biaya, oleh karena itu pada makalah ini akan dijelaskan beberapa cara

pengelolaan biaya dalam sebuah proyek.

Pengelolaan biaya dijadikan salah satu unsur penting dalam berproyek karena bila kita

tidak bias atau gagal dalam mengelola sebuah pembiayaan, hal itu dapat mengganggu

aktivitas perproyekan, bahkan bila sudah sangat gagal, dapat membuat proyek itu terhenti

selamanya.

Agar sebuah proyek tidak terhenti selamanya, pengelolaan biaya harus dikelola dengan

sangat baik, benar, serta tidak salah dalam memperhitungkan segala sesuatu, meskipun

didalam setiap proyek pasti selalu ada yang namanya kesalahan dan pengelolaan biaya,

dalam makalah ini pula akan dijelaskan tentang cara dan langkah meminimalisir kesalahan

pengelolaan biaya sampai meniadakan kesalahan pengelolaan biaya tersebut.

Project Cost Management sangatlah penting untuk ada dalam menjalankan sebuah

perusahaan. Informasi management biaya merupakan informasi yang dibutuhkan untuk

mengelola secara efektif perusahaan atau organisasi non laba. Informasi keuangan saja dapat

mengakibatkan misleading karena infomasi tersebut cenderung berfokus pada jangka

pendek.

1.2 Rumusan Masalah

Rumusan masalah dalam makalah ini adalah

1.Apa pengertian Project Cost Management(PCM) ?

2.Apa tujuan dari Project Cost Management (PCM) ?

3.Bagaimana karakteristik dari Project Cost Management(PCM) ?

4.Bagaimana Proses Utama dalam Project Cost Management(PCM) ?

5.Bagimana langkah-langkah dari Project Cost Management(PCM) ?

6 Apa Keunggulan dan Kelemahan dari Project Cost Management(PCM) ?

4

BAB II

Tinjauan Pustaka

Project Cost Management bisa juga disebut dengan management biaya merupakan sebuah

metode untuk mengukur biaya dan produktivitas melalui siklus hidup penuh proyek tingkat

perusahaan dengan menggunakan peranan teknologi. Project Cost Management memiliki

beberapa fungsi khusus management proyek yang mencakup kontrol pekerjaan

memperkirakan, pengumpulan data lapangan, penjadwalan, akuntansi dan desain.

Dilihat dari kata pembentuknya, cost atau biaya adalah semua sumber daya yang harus

dikorbankan untuk mencapai tujuan spesifik atau untuk mendapat sesuatu sebagai gantinya.

Biaya pada umumnya diukur dalam satuan keuangan seperti dollar, rupiah, dsb. Sedangkan

dari kata-kata keseluruhannya, Project Cost Management atau Management Biaya Proyek

adalah proses yang dibutuhkan untuk menjamin bahwa proyek dapat diselesaikan sesuai

dengan budget yang telah disepakati.

Project Cost Management sangatlah penting untuk ada dalam menjalankan sebuah

perusahaan. Informasi management biaya merupakan informasi yang dibutuhkan untuk

mengelola secara efektif perusahaan atau organisasi non laba. Informasi keuangan saja dapat

mengakibatkan misleading karena infomasi tersebut cenderung berfokus pada jangka

pendek.

5

BAB III

PEMBAHASAN

Project cost management adalah proses yang diperlukan untuk memastikan suatu proyek

dapat berjalan dan selesai dengan anggaran yang telah disetujui di awal.

3.1 Plan Cost Management

Plan cost management adalah proses untuk menetapkan kebijakan, prosedur, dan

dokumentasi perencanaan, pengelolaan, pengeluaran, dan pengendalian biaya proyek.

6

3.1.1 Plan Cost Management : Input

3.1.1.1 Project management plan

Projek manajemen plan mengandung informasi yang digunakan untuk merancang cost

management plan, yang di dalamnya terdapat hal-hal dibawah ini :

• Scope baseline.

Scope baseline mencakup pernyataan mengenai ruang lingkup proyek dan rincian dari

WBS mengenai estimasi pendanaan proyek yang dibutuhkan dan manajemen dana

tersebut.

• Schedule baseline.

Di dalam schedule baseline ditentukan kapan saja biaya proyek tersebut akan

dikeluarkan.

• Other information.

Biaya lain-yang terkait dengan penjadwalan, resiko projek, dan pengambilan keputusan

dari project management plan.

3.1.1.2 Project Charter

Di dalam project charter terdapat rekapitulasi anggaran yang berasal dari rincian biaya

proyek yang telah dikembangkan. Di dalam proyek charter juga terdapat persyaratan

persetujuan proyek yang akan mempengaruhi pengelolaan biaya proyek.

3.1.1.3 Enterprise environmental factors

Faktor dari lingkungan yang mempengaruhi perencanaan biaya, antara lain :

• Budaya dan struktur organisasi dapat mempengaruhi manajemen biaya;

• Kondisi pasar

• Nilai tukar mata uang untuk biaya

• Published Commercial Information

• sistem informasi manajemen proyek

3.1.1.4 Organizational process assets

Aset-aset perusahaan yang mempengaruhi proses perencanaan manajemen keuangan,

diantaranya sebagai berikut.

• Prosedur Kontrol keuangan (misalnya, pelaporan waktu, pengeluaran yang diperlukan,

kode akuntansi, dan standar ketentuan kontrak);

• Informasi historis yang bisa menjadi refrensi dalam pengerjaan proyek dan kajian

pengetahuan dasar;

7

• database Keuangan prusahaan,

• Estimasi biaya dan kebijakan-anggaran terkait, prosedur, dan pedoman.

3.1.2 Plan Cost Management : Tools and Techniques

3.1.2.1 Expert Judgement

memberikan pemahaman yang berharga tentang kondisi lingkungan dan informasi dari

proyek-proyek serupa sebelumnya. Penilaian didasarkan pada keahlian di area aplikasi, area

pengetahuan, disiplin ilmu, industri, dll, yang sesuai dengan kegiatan yang sedang dilakukan

yang harus digunakan dalam pengembangan perencanaan manajemen keuangan.

3.1.2.2 Analytical Techiques

Dalam mengembangkan perencanaan manajemen biaya ada beberapa opsi-opsi yang

strategis yang bisa menjadi pertimbangan untuk mendanai proyek tersebut seperti:

• self-funding, yaitu sumber dana dikeluarkan secara mandiri yang berasal dari

perusahaan tersebut.

• Funding with equity, yaitu pendanaan yang berasal dari sponsor ataupun investor, atau

• Funding with debt, yaitu menggunakan pinjaman yang berasal dari bank, dll.

3.1.2.3 Meetings

Tim proyek dapat mengadakan pertemuan untuk mengembangkan perencanaan manajemen

biaya.

3.1.3 Plan Cost Management : Output

3.1.3.1 Cost Management Plan

menjelaskan bagaimana biaya proyek akan dirancang, diatur, dan dikendalikan.

Bagaimana proses manajemen biaya proyek dan juga tools and techniques yang terkait

dengan hal ini akan didokumentasikan didalam cost management plan tersebut.

3.2 Estimate Cost

Estimate cost merupakan suatu perkiraan pengembangan sumber daya moneter yang

diperlukan untuk melengkapi kegiatan proyek.Keakuratan perkiraan proyek akan meningkat

selama proyek berlangsung melalui siklus hidup proyek.

8

3.2.1 Estimate Cost : Input

3.2.1.1 Cost Management Plan

Cost Managagement Plan menjelaskan bagaimana biaya proyek akan diatur dan dikontrol.

Termasuk kedalamnya adalah metode yang digunakan dan akurasi level akurasi yang

termasuk dalam aktivitas mengestimasi biaya.

3.2.1.2 Human Resource Management

Rencana pengelolaan sumber daya manusiamengatur mengenai perkiraan

jumlahkepegawaian, tarif personil, dan skill masing masing personil.

a. Scope Baseline

Project Scope Statement

Berisi Deskripsi product, kriteria produk yang diterima, key deliverables, Batasan proyek,

asumsi, dan constrain proyek.

Work Breakdown Structure

Berisi hubungan antara semua komponen proyek dan proyek deliverables.

WBS Dictionary

Berisi informasi detail mengenai deliverables dan deskripsi kerja tiap komponen di WBS

yang dibutuhkan untuk memproduksi setiap deliverable.

b. Project Schedule

Jenis dan kuantitas sumber daya dan jumlah waktu yang diterapkan untuk menyelesaikan

pekerjaan dari proyek ini adalahvfaktor utama dalam menentukan biaya proyek.

9

c. Risk Register

Daftar risiko harus mempertimbangkan biaya risk response. Risiko, yang dapat berupa

ancaman atau peluang biasanya berdampak pada aktivitas dan biaya proyek secara

keseluruhan.

d. Enterprise Enviromental Factors

Faktor-faktor lingkungan perusahaan yang mempengaruhi proses Biaya Perkiraan :

1. Market conditions.

Kondisi ini menggambarkan produk, layanan, dan hasil apa saja yang tersedia dalam pasar,

dari siapa, dan di bawah apa syarat dan kondisi.

2. Published commercial information.

Informasi tingkat biaya sumber daya sering tersedia dari database yang melacak keterampilan

dan biaya sumber daya manusia, dan memberikan biaya standar untuk material dan peralatan.

e. Organizational Process Assets

Aset proses organisasi yang mempengaruhi proses Biaya Perkiraan meliputi:

1. cost estimating policies

2. cost estimating template,

3. Informasi historis,

Informasi histris berisi document – document project-poject sebelumnya yang memilki jenis

project yan sama.

10

3.2.2 Estimate Cost : Tools and Techniques

3.2.2.1 Expert Judgement

Penilaian ahli juga dapat digunakan untuk menentukan apakah akan menggabungkan metode

estimasi dan bagaimana untuk menyesiaikan perbedaan di antara mereka.

3.2.2.2 Analogous Estimating

Analog estimasi biaya menggunakan nilai-nilai seperti ruang lingkup, biaya, anggaran, dan

durasi atau ukuran skala tertentu sebagai ukuran, berat, dan kompleksitas dari proyek serupa

sebelumnya sebagai dasar untuk memperkirakan parameter yang sama atau pengukuran

untuk proyek saat ini.

3.2.2.3 Parametric Estimating

Estimasi parametrik menggunakan hubungan statistik antara data historis yang relevan dan

variabel lain untuk menghitung perkiraan biaya untuk pekerjaan proyek.

3.2.2.4 Bottom-up Estimating

Metode memperkirakan komponen pekerjaan, Biaya paket pekerjaan individu atau kegiatan

dengan tingkat terbesar.

3.2.2.5 Three-Point Estimating

Keakuratan single-point perkiraan biaya kegiatan dapat ditingkatkan dengan

mempertimbangkan ketidakpastian estimasi dan risiko dan menggunakan tiga perkiraan

untuk menentukan berbagai perkiraan untuk biaya kegiatan ini:

1. Kemungkinan besar (cM). Biaya kegiatan, berdasarkan penilaian upaya realistis

untuk pekerjaan yang diperlukan dan setiap diperkirakan biaya.

2. Optimis (cO). Biaya aktivitas berdasarkan analisis skenario kasus terbaik untuk

kegiatan tersebut.

3. Pesimistis (cP). Biaya aktivitas berdasarkan analisis skenario terburuk untukkegiatan

tersebut.

Analisis PERT (CE) , Expecting :

CE = (CO + 4 CM + CP) / 6

Analisis Triangular ::

3.2.2.6 Reverse Analysis

Perkiraan biaya mungkin termasuk cadangan kontingensi (kadang-kadang disebut tunjangan

kontingensi) untuk memperhitungkan biaya ketidakpastian. Cadangan kontingensi adalah

anggaran dalam baseline biaya yang dialokasikan untuk risiko yang diidentifikasi. Cadangan

11

kontingensi sering dipandang sebagai bagian dari anggaran yang dimaksudkan untuk

mengatasi “known-unknowns” yang dapat mempengaruhi proyek

3.2.2.7 Cost of Quality

Menggambarkan semua biaya yang berkaitan dengan kualitas yang sesuai dengan

persyaratan proyek.

3.2.2.8 Project Management Software

Aplikasi perangkat lunak manajemen proyek, spreadsheet terkomputerisasi, simulasi, dan

alat statistik yang digunakan untuk membantu estimasi biaya.

3.2.2.9 Vendor Bid Analysis

Metode estimasi biaya dapat mencakup analisis apa proyek harus dikenakan biaya,

berdasarkan tawaran responsif dari vendor berkualitas.

3.2.2.10 Group Decision-Making Techniques

Pendekatan berbasis tim, seperti brainstorming, Delphi atau teknik kelompok nominal,

berguna untuk melibatkan anggota tim untuk meningkatkan akurasi perkiraan dan komitmen

terhadap munculnya perkiraan.

3.2.3 Estimate Cost : Output

3.2.3.1 Activity Cost Estimates

Activity cost estimates adalah penilaian kuantitatif tentang berapa banyak sumber daya yang

diperlukan untuk pelaksanaan proyek.

3.2.3.2 Basis Of Estimater

Basis of estimates merupakan rincian pendukung atau dasar untuk perkiraan biaya. Dokumen

pendukung harus memberikan pemahaman yang jelas dan lengkap tentang bagaimana

perkiraan biaya tersebut berasal.

Rincian pendukung untuk kegiatan perkiraan biaya dapat mencakup:

1. Dokumentasi dasar perkiraan (yaitu, bagaimana dikembangkan)

2. Dokumentasi semua asumsi yang dibuat

3. Dokumentasi kendala

3.2.3.3 Project Documents Updates

Memperbarui dokumen proyek apapun yang dipengaruhi oleh biaya biaya atau informasi

yang diperoleh.

12

3.3 Determine Budget

Determine budget adalah proses menggabungkan estimasi biaya kegiatan individu atau

paket pekerjaan untuk menetapkan cost baseline. Manfaat utama dari proses ini adalah

menentukan cost baseline terhadap kinerja proyek yang dapat dipantau dan dikendalikan.

Project budget atau anggaran proyek mencakup semua dana untuk melaksanakan proyek.

Cost baseline adalah versi menyetujui time-phased project budget, tetapi tidak termasuk

cadangan manajemen.

3.3.1 Determine Budget: Inputs

3.3.1.1 Activity Cost Estimates

Perkiraan tentang berapa banyak daftar kegiatan yang dikenakan biaya. 

3.3.1.2 Basis of Estimates

Basis of estimates adalah perkiraan biaya untuk setiap kegiatan dalam pekerjaan yang

dikumpulkan untuk mendapatkan perkiraan biaya untuk masing-masing pekerjaan.

3.3.1.3 Project Shedule

Jadwal proyek meliputi start dan finish tanggal yang direncanakan untuk kegiatan

proyek, tonggak, paket kerja, dan rekening kontrol.

13

3.3.1.4 Resource Calendars

Resource calendars merupakan informasi tentang sumber daya yg dikerahkan untuk

proyek ini dan kapan tersedianya sumber daya tersebut.

3.3.1.5 Risk Register

Risk register harus ditinjau untuk mempertimbangkan risk response biaya agregat. Update ke

daftar risiko disertakan dengan update dokumen proyek yang telah atau akan dibeli termasuk

ketika menentukan anggaran.

3.3.1.6 Agreements

Menentukan budget harus merujuk pada agreements info maupun cost yang berhubungan

dengan produk, servis, atau hasil yang telah atau akan dibeli termasuk ketika menentukan

anggaran.

3.3.1.7 Organizational Process Assets

Aset proses organisasi yang mempengaruhi proses. Tidak terbatas pada:

a. Kebijakan formal dan informal biaya penganggaran terkait, prosedur, dan pedoman

b. Alat biaya penganggaran, dan

c. Pelaporan metode.

3.3.2 Determine Budget: Tools and Technique

3.3.2.1 Cost Aggregation

Mengagregasi biaya dari tingkat aktivitas ke tingkat paket pekerjaan. Hal ini karena biaya

diukur, dikelola dan dikendalikan pada tingkat paket pekerjaan selama daur hidup proyek.

3.3.2.2 Reserve Analysis

Teknik yang digunakan untuk menentukan cadangan realisti. Ini terdiri dari cadangan

kontingensi dan cadangan manajemen kontingensi.

3.3.2.3 Expert Judgment

Penilaian ahli dipandu oleh informasi history untuk memberikan pemahaman yang berharga

tentang lingkungan dan informasi dari proyek-proyek serupa sebelumnya.

3.3.2.4 Historical Relationship

Setiap hubungan historis dapat menghasilkan estimasi parametrik atau perkiraan analog yang

melibatkan penggunaan karakteristik proyek (parameter) untuk mengembangkan model

matematis untuk memprediksi total biaya proyek.

14

3.3.2.5 Funding Limit Reconciliation

Pengeluaran harus menyesuaikan dengan batasan dana yang telah disepakati pada proyek

tersebut. Ini dapat memungkinkan untuk penjadwalan ulang untuk meratakan tingkat

pengeluaran sehingga pengeluaran yang direncanakan tidak pernah melebihi dana yang

direncanakan di awal.

3.3.3 Determine Budget: Outputs

3.3.3.1 Cost Baseline

Cost baseline meruakan anggaran proyek waktu yang bertahap, cost baseline ini tidak

termasuk cadangan manajemen apapun, cost baseline jugga menjadi dasar untuk

dibandingkan dengan hasil aktual.

Gambar diatas mengilustrasikan berbagai komponen anggaran proyek dan cost baseline.

Perkiraan biaya kegiatan ditambah dengan cadangan kontingensi dikumpulkan ke dalam

biaya paket pekerjaan. Estimasi biaya paket pekerjaan bersama dengan cadangan kontingensi

dikumpulkan menjadi control account. Penjumlahan dari control account menjadi cost

baseline, cost baseline ditambah dengan manajement reserve atau keperluan kantor menjadi

project budget.

3.3.3.2 Project Funding Requirements

Total kebutuhan dana dan kebutuhan dana periodik seperti kuartalan dan tahunan berasal dari

cost baseline . Cost baseline dapat mencakup pengeluaran yang diproyeksikan ditambah

dengan anticipated liabilities.

15

3.3.3.3 Project Documents Updates

Dalam proses penentuan anggaran memungkinkan kita dapat memperoleh informasi baru

tentang biaya proyek, kita mungkin juga membuat keputusan anggaran yang mempengaruhi

aspek lain dari sebuah proyek di tengah perjalanan,seperti jadwal.

3.4 Control Cost

Pengendalian biaya proyek meliputi:

Mempengaruhi faktor yang menciptakan perubahan untuk biaya awal yang ditetapkan;

Memastikan bahwa semua permintaan perubahan secara tepat waktu;

Mengelola perubahan yang sebenarnya saat mereka terjadi;

Control Costs Data Flow Diagram

3.4.1 Control Cost: Inputs

3.4.1.1 Project Management Plan

Rencana manajemen proyek berisi informasi berikut yang digunakan untuk biaya kontrol:

16

Cost Baseline. Biaya awal dibandingkan dengan hasil aktual untuk menentukan apakah

perubahan, tindakan korektif, atau tindakan preventif diperlukan.

Cost Manajement Plan. Rencana biaya manajemen menggambarkan bagaimana biaya

proyek akan dikelola dan dikendalikan.

3.4.1.2 Project Funding Requirement

Kebutuhan dana suatu proyek yang dibentuk oleh Departemen/divisi Keuangan pada

suatu organisasi tertentu. Dalam hal ini termasuk kebutuhan yang diproyeksikan ditambah

dengan biaya antisipasi.

3.4.1.3 Work Performance Data

Mencakup informasi tentang kemajuan proyek, menggambarkan status

dan biaya kegiatan proyek pada saat ini hingga akhir yang mencakup proyek dari awal

sampai dengan selesai 

3.4.1.4 Organizational Process Assets

Organizational Process Assets termasuk, namun tidak terbatas pada:

Kebijakan formal dan informal biaya kontrol terkait, prosedur, dan pedoman;

Alat pengendalian biaya

Metode Pemantauan dan pelaporan yang akan digunakan.

3.4.2 Control Costs: Tools and Techniques

3.4.2.1 Earned Value Management

Metodologi yang menggabungkan pengukuran ruang lingkup, jadwal, dan sumber daya

untuk menilai kemajuan dan kinerja proyek. EVM mendevelop dan memonitor 3 dimensi

utama, yaitu:

Planned Value: anggaran dasar untuk pekerjaan yang dijadwalkan

Earned value (EV) adalah ukuran dari pekerjaan yang dilakukan yang dinyatakan dalam

anggaran dasar untuk pekerjaan itu.

Actual cost (AC) biaya yang dikeluarkan untuk realisasi pekerjaan yang dilakukan pada

kegiatan selama periode waktu tertentu.

Variansi dari baseline yang akan dipantau:

Schedule variance (SV) adalah ukuran kinerja jadwal dinyatakan sebagai perbedaan

antara earned value dan planned value.

Cost variance (CV) adalah jumlah defisit atau surplus anggaran pada suatu titik waktu

tertentu, dinyatakan sebagai perbedaan antara earned value dan actual cost.17

Schedule Performance Index (SPI) untuk menghitung seberapa efisien tim proyek dalam

menggunakan waktu.

Nilai SPI <1,0 menunjukkan sedikit pekerjaan yang selesai dari yang direncanakan.

Nilai SPI > 1,0 menunjukkan lebih banyak pekerjaan selesai dari yang direncanakan.

Persamaan: SPI = EV / PV

Cost Performance Index (CPI) adalah ukuran dari efisiensi biaya atas sumber daya yang

dianggarkan, dinyatakan sebagai rasio earned value dengan actual cost.

Nilai CPI <1,0 menunjukkan biaya melampaui untuk pekerjaan selesai.

Nilai CPI > 1,0 menunjukkan underrun biaya kinerja sampai saat ini. Persamaan: CPI =

EV / AC

3.4.2.2 Forecasting

EAC biasanya didasarkan pada biaya aktual yang dikeluarkan untuk pekerjaan yang telah

diselesaikan, ditambah estimate to complete (ETC) pekerjaan yang tersisa.

EAC forecast for ETC work performed at the budgeted rate. Persamaan: EAC = AC +

(BAC - EV)

EAC forecast for ETC work performed at the present CPI Persamaan: EAC = BAC / CPI

EAC forecast for ETC work considering both SPI and CPI factors Persamaan: EAC = AC

+ [(BAC - EV) / (CPI × SPI)]

Earned Value, Planned Value, and Actual Costs

Dalam grafik tersebut dapat dilihat bahwa BAC merupakan biaya yang dianggarkan dari

awal proyek hingga proyek selesai. Total project budget yaitu BAC + Management

Reserve.

18

3.4.2.3 To-complete perfomance index (TCPI)

To-complete performance index (TCPI) adalah ukuran kinerja biaya yang diperlukan

untuk dicapai dengan sumber daya yang tersisa untuk memenuhi tujuan yang ditetapkan,

dinyatakan sebagai rasio biaya untuk menyelesaikan pekerjaan yang tertunda untuk sisa

anggaran.

Persamaan untuk TCPI berdasarkan BAC : ( BAC - EV ) / ( BAC - AC ).

Persamaan untuk TCPI berdasarkan EAC : ( BAC - EV ) / ( EAC - AC ) .

3.4.2.4 Performance reviews

Membandingkan kinerja biaya dari waktu ke waktu, jadwal kegiatan atau paket pekerjaan

dan dana diperkirakan dibutuhkan untuk menyelesaikan pekerjaan yang sedang berjalan.

Variance analysis

Trend analysis

Earned value performance

3.4.2.5 Project Management Software

Perangkat lunak yang dirancang khusus untuk membantu dalam perencanaan, pemantauan,

dan pengendalian kinerja proyek, termasuk kinerja biaya.

3.4.2.6 Reserve Analysis

Analisis cadangan untuk mengantisipasi hal-hal lain selama penggunaan budget proyek.

Reserve analysis digunakan untuk dan menentukan apakah cadangan ini masih dibutuhkan

atau tidak.

3.4.3 Control Costs: Outputs

3.4.3.1 Work Performance Information

Menunjukkan bagaimana kegiatan proyek yang benar-benar berkembang dalam kaitannya

dengan  jadwal dan anggaran yang direncanakan.

3.4.3.2 Cost Forecasts

Perubahan pada biaya dasar yang telah disetujui.

19

3.4.3.3 Change Request

Change requests dapat mencakup tindakan preventif atau korektif, dan diproses untuk review

dan disposisi melalui proses Integrated Change Control

3.4.3.4 Project Management Plan Updates

Terdiri dari :

Cost baseline : Perubahan baseline biaya digabungkan dalam menanggapi

perubahan yang disetujui dalam lingkup, sumber aktivitas, atau perkiraan biaya.

Cost management plan : Perubahan terhadap program manajemen biaya.

3.4.3.5 Project Documents Updates

Pembaruan dokumen biaya proyek untuk mendapatkan hasil yang lebih akurat dalam

melaksanakan proyek. Terdiri dari Cost estimates, dan Basis of estimates.

3.4.3.6 Organizational Process assets updates

Aset proses organisasi yang dapat diperbaharui meliputi, tetapi tidak terbatas pada:

1. Penyebab varians.

2. Tindakan korektif yang dipilih dan alasan

3. Database keuangan, dan

4. Jenis-jenis pelajaran dari pengendalian biaya proyek.

20

BAB IV

KESIMPULAN

Jadi dalam mengelola biaya pada sebuah proyek agar sebuah proyek tersebut dalam

berjalan dengan lancar, dibutuhkan Plan Cost Management (Menetapkan kebijakan,

prosedur, dan dokumentasi perencanaan, pengelolaan, pengeluaran, dan pengendalian biaya

proyek), lalu Estimate Cost (Perkiraan pengembangan sumber daya moneter yang

diperlukan), Determine Budget ( penggabungan estimasi biaya kegiatan individu atau paket

pekerjaan untuk Cost Baseline), dan yang terakhir Control Cost ( pengelolaan biaya dengan

efektif).

21